Эвалюация диплома что это
Опыт эвалюации дипломов в США (WES)
В статье опишу свой опыт эвалюации (и апостилирования для этого) диплома через World Education Services, США (далее — WES).
Исходный материал:
— диплом о высшем образовании, Казанский государственный университет (ныне — КФУ), экономический факультет
— диплом кандидата наук, Казанский государственный технологический университет (ныне — КНИТУ), специализация — экономика.
Постараюсь ответить на вопросы, которые возникали у Меня самого, когда искал информацию по этой теме.
1. Для чего нужна эвалюация лично Мне?
— Собираюсь поступать на MBA, может быть и работать, а там просят пересчет оценок, и, желательно, что бы он был оформлен одной из их (США) компаний (Предвидя вопрос — да, с дипломом кандидата наук — на магистерскую программу. Потому что кандидат наук, хоть и экономических — это, больше научные знания, а сейчас созрел до того, что необходимо понимание международного бизнеса, так как планирую выходить на работу с США). По этому же поводу делаю эвалюацию именно Course by Course (тип эвалюации при которой проводится предметная оценка диплома, а результатом оценки будет сертификат с подробным перечислением изученных предметов, количеством часов и средним баллом (GPA), что необходимо при поступлении в ВУЗы США).
2. Почему именно WES?
— Искал организацию, признаваемую большинством ВУЗов США. Она, однозначно, была больше всего упомянута на форумах по теме и сайтах ВУЗов. Хотя, на форумах, больше всего замечаний было именно по ней.
3. Процесс с ошибками и их решениями:
3.1 Заполнение анкеты на сайте WES.
Проблем не возникло. Единственное, что Вам нужно решить, по-мимо того, что Вы собрались эвалюировать, так это — какое количество официальных копий от WES Вам необходимо. Объясню в чем суть — ВУЗы часто требуют Ваши эвалюированные документы именно от организации, которая их выполняла, а не от Вас. (Читать — не ксерокопии того, что Вам WES сделало, а запакованный их конверт, с Вашей эвалюацией внутри). Так вот Я таких запакованных конвертов оплатил 4. Может быть и не понадобятся, но, как говориться, а вдруг?
3.2 Подготовка документов.
Вы должны отправить в WES:
1. Перевод, заверенный нотариусом, апостилированных дипломов (в моем случае — два диплома), в официально одобренном органе WES. У них на сайте есть список организаций в России, апостиль (ударение на «и») от которых принимаются WES (как правило, это отдел/департамент международных связей в Министерстве Образования Вашего региона).
2. Оригиналы дипломов (но об этом — чуть позже).
В начале — об Апостиле. Здесь была моя первая ошибка, которая стоила мне 2600 рублей и времени на пересылку исправленных документов. Дело в том, что Я уже апостилировал ранее диплом, но, оказалось, не там, где нужно. Апостиль ставило Министерство Юстиции, а должно было — Министерство Образования Республики Татарстан. Ответ от WES пришел на электронную почту — Мы не можем принять такие документы, Вам необходимо апостилировать их в указанном органе.
Эпопея в Министерстве образования, в отличие Министерства Юстиции, могла затянуться, так как по регламенту у них на это берется 45 дней (вопросы по тому, почему так долго — не ко Мне).
Опишу процедуру Апостилирования Министерством Образования:
— Находишь ответственный за это дело Департамент, и того, кто этим в нем занимается. Звонишь и узнаешь, что для этого нужно.
— Идешь к ним с:
1. Оригиналы дипломов
2. В Казани просят копию страницы паспорта с фото, на каждый апостиль (если у Вас два диплома, как у Меня — то, соответственно — две копии).
3. Заполняешь у них заявление на каждый документ (1 лист с двух сторон)
4. Берешь платежку за оплату госпошлины и оплачиваешь (1500 рублей за документ). Оплата за два Апостиля должна быть проведена двумя отдельными платежками (иначе могут не разнести по бухгалтерии). Оплачивал через Сбербанк.
Ждешь, или пытаешься ускорить работу ВУЗов и Министерства Образования. Объясню. Регламент — 45 дней. Два диплома. Министерство отправляет запросы в ВУЗы, которые выдавали Вам диплом, с просьбой подтвердить выдачу.
Особенности. Дело в том, что КФУ подключено к электронному правительству и переписка между ними занимает время, достаточное для отправки e-mail. КНИТУ — не имеет на сегодняшний день такой системы. Предварительный итог: КФУ отвечает через один день. КНИТУ — ждет письмо через Почту России. Ускоряю, прошу принять письмо по электронной почте. Договариваюсь с Министерством Образования, что бы они все-таки отправили письмо в КНИТУ электронной почтой (очень не хотели). А затем, нужно было уговорить КНИТУ принять такое письмо и быстро ответить и отправить письмо той же электронной почтой, а Министерство — принять его в таком виде. Успешно. Времени на все, вместо 45 дней ушло — 7. В Министерство — конфеты, за то, что отвечали на телефон и звонили каждый раз, когда, что то происходило (КНИТУ ответил, но подпись не Ректора, КНИТУ ответил, но дата ошибочна, КНИТУ все прислал — все хорошо).
— Забираешь в Министерстве Образования свои дипломы с Апостилем (на диплом ставят кольцо, и посредством него пришивают листочек с печатью Министерства, размером 10*10 сантиметров, на котором написано, что это Апостиль).
— Едешь в бюро переводов и делаешь перевод дипломов с Апостилем. В моем случае, бюро переводов было тесно связано с Нотариусом, и заверяли перевод они не передавая Мне документов обратно. Времени ушло 3 дня.
Документы готовы — отправляем перевод Апостиля второй раз в WES, трачу еще 2600 и три дня на курьерскую доставку UPSом.
Получаю ответ — «Переводы приняты, ждем оригиналы».
Почему не отправил оригиналы сразу?
Потому что на сайте написано «Please do not send original translation documents as they cannot be returned.» (так вот, перевод, заверенный нотариусом, который Вы вложите, они не вернут) Я, со своим знанием английского, понял, что не нужно отправлять оригиналы. Ан — нет. Ошибся. Хорошо, что не отправил в самый первый раз, потому как, иначе пришлось бы оплачивать пересылку оригиналов обратно ко мне, для правильного апостилирования.
Отправляю, скрипя сердцем, оригиналы. Трачу еще 2600 рублей на доставку, опять же UPS.
Жду, получения, проверяю статус о прибытии, и жду письма от WES о том, будет ли все в порядке на сей раз.
Прислали через четыре дня, что все документы получены, и планируем закончить на третий день.
Через три дня получил сообщение на электронную почту: Все завершено, отправляем Вам документы.
На сайте в своем аккаунте, пройдя в раздел Modify Order, далее по ссылке над описанием того, что Вы заказали — можно просмотреть результат того, что они Вам присвоили. Это по большому счету скан ваших документов, но с надписями на них NOT-OFFICIAL, видимо, что бы все-таки Вы дождались свои оригиналы. Речь не идет об оригиналах Вашего Российского диплома (его они отправляют отдельным пакетом документов через почту USPS. Отследить направление можно по сайту usps.)
Оригиналы Эвалюации, которые пришли через 4 дня, после сообщения, что они были отправлены, конечно же порадовали.
4. Итог:
Bachelor’s, master’s degree and earned doctorate (Ph.D.)
Total University Semester Credits: 156.0
Grade Point Average (GPA): 3.97
По русски:
Диплом специалиста с нашим количеством предметов и количеством часов приравнен к Master
Кандидатская — Ph.D.
Затраты:
Денежные — 27800 рублей:
1.
15000 рублей (505$, включая:
45$ — ICAP Service — сервис, который позволит в будущем, если Вам будут необходимы официальные копии, не отправлять, заново документы, а сообщить код Вашей предыдущей заявки и получить документы за 35$
140$ — включает 4 дополнительные копии в запакованном конверте WES
60$ — отправка документов из США курьером
100$ — ускорение эвалюации за 3 рабочих дня, вместо 7
160$ — собственно эвалюация)
2. 3000 рублей оплата государственной пошлины за Апостиль
3. 2000 рублей перевод и заверение у нотариуса
4. 2600 рублей отправка апостиля от Министерства Юстиции
5. 2600 рублей отправка апостиля от Министерства Образования
6. 2600 рублей отправка оригиналов
Временные (с учетом трех курьерских отправок UPS, апостилирования и ускорения работы WES с 7 до 3-х дней):
30 календарных дней.
P.S.
В чем Мне повезло?
— В том, что защита по кандидатской была в том же городе, что и живу. Время на апостилирование в другом городе, вполне заняло бы, по регламенту — 45 дней, а может и больше (Пример от Министерства Образования: один из дипломов апостилируют уже 3 месяца, так как ждут ответ из Москвы, плюс идет он Почтой России)
— В том, что удалось всех уговорить в КНИТУ и Министерстве Образования принять друг от друга электронную версию запроса и ответа, соответственно, что бы не ждать регламента в 45 дней.
Вот и все. Можно было бы сэкономить 5200 рублей за 2 отправки документов, ну и кому нужно, можно вообще обойтись не 505, а 160$, если запрашивать один оригинал, все отправлять Почтой России и ждать обратно документы ей же. Но, мне необходимо было 5 экземпляров, и не рискнул отправлять и ждать обратно оригиналы нашей почтой.
Эвалюация диплома в WES для иммиграции в Канаду
Эвалюация – это когда документы об образовании одной страны приводят в соответствие к документам об образовании другой страны.
У каждой страны есть свои стандарты обучения и при иммиграции в стране прибытия необходимо, чтобы было четкое понимание какой у вас уровень образования. Эвалюация диплома осуществляется разными организациями (вот список тех, что подходят для иммиграции в Канаду ), но я расскажу только об одной и объясню почему.
Цель моей эвалюации дипломов была иммиграция. Эта цель и так сама по себе не простая и хотелось максимально ускорить и упростить ее достижение.
Дело в том, что у других сервисов есть требование высылать документы непосредственно из Вуза напрямую для подтверждения вашего там обучения. И учитывая бюрократию, часто незнание английского сотрудниками учебных заведений это сильно усложняет весь процесс.
Именно поэтому для эвалюации дипломов мною был выбран WES.
Далее расскажу по шагам мой опыт оценки образования для иммиграции в Канаду:
1. Подготовка к оценке диплома
Самое первое, что рекомендую сделать и чего я не увидела в прочитанных мною статьях это, отсканируйте ваш диплом и вкладыши в цветном виде и сохраните их у себя на компьютере.
Почему это стоить сделать в самом начале?
Во-первых, неимоверно неудобно сканировать диплом после проставления апостиля. Все страницы скреплены и сложно сделать качественную копию.
Во-вторых, забегая вперед, если языковой экзамен у вас уже сдан, и вы ждете только оценки вашего диплома, то вы сможете загрузить отчет из WES в электронном виде и ваши цветные копии в систему EE не дожидаясь пока вам вернут ваши документы с бумажным отчетом по почте.
2. Проставление апостиля.
Что такое апостиль? Апостиль – это подтверждения законности получения вами диплома. Апостиль действителен только для стран, являющимися участниками Гаагской конвенции. Канада туда не входит, но тем не менее WES требует дипломы именно с апостилем.
В России проставлением апостиля занимается Министерство образования. Вот список адресов представительств в разных регионах.
Мы получали апостиль придя лично в наше региональное отделение Министерства образования в часы приема.
Помните я упоминала Гаагскую конвенцию? Так вот, вас спросят для какой страны вам нужен апостиль. Когда мы назвали Канаду, то сотрудница начала нас отговаривать делать апостиль, руководствуясь тем, что страна не является участницей этой конвенции.
Мы настояли, что нам апостиль необходим т.к. были в этом уверены и это есть в требованиях WES. Но я знаю, что бывают случаи, когда отказывают. Поэтому советую называть не Канаду, а, например, США (Америка является участником Гаагской конвенции)
Запись о стране, для которой вам требуется апостиль заносится только в журнал к работнику министерства и больше нигде не фигурирует. Зато у вас точно будет уверенность, что вам не откажут.
Госпошлина на проставление апостиля составляет 2500р. на один диплом. Мы заполнили заявление и затем нам выдали реквизиты, для оплаты квитанций в банке. Затем пришли в Сбербанк и оплатили госпошлину по 2500р. за каждый диплом.
Внимание: На каждый диплом должна быть отдельная квитанция на 2500р.! А не одна на два диплома с общей суммой в 5000 р.
Максимальный срок проставления апостиля 45 дней. Но на деле все не так. Для проставления апостиля Министерство образования делает письменный запрос почтой в учебное заведение. И очень многое тут зависит именно от последнего. Например, диплом моего мужа был готов через 2 недели, а вот мой только через 52 дня.
После окончания 45 дней срок ожидания просто продлевается. Так что по сути 45 дней это очень условный срок.
3. Перевод диплома
Ну вот апостиль наконец получен и можно перейти к переводу дипломов. Перевод должен быть сделан профессионально и заверен печатью бюро переводов. Так же вы можете сделать перевод самостоятельно, а у переводчика заказать только корректировку и печать, что выйдет значительно дешевле.
В конце статьи я приложила образец перевода, которым пользовалась я.
Нотариально заверять переводы WES не требует, как и отправлять оригиналы переводов. Поэтому смело отправляйте копию.
Опишу процесс поподробнее:
Хочу обратить внимание, что сами апостили мы тоже переводили. Мнения на этот счет разделяются. Кто-то переводит, кто-то нет, но зачем лишний раз переживать? Поэтому лучше перевести.
Мы не стали рисковать, а доверили перевод бюро переводов.
После того как документы перевели, я попросила скинуть мне все на электронную почту результаты. Дома я все тщательно проверила.
На следующий день мы пришли в бюро. Там нам распечатали переведенные дипломы и свидетельство о браке.
Внимание! Если у вас фамилия в дипломе и паспорте не совпадает, то вам необходимо сделать перевод свидетельства о браке.
Далее дипломы и свидетельство о браке по-отдельности я прошила и нам их скрепили печатями. К каждому документу как последняя страница шел так называемый аффидафит (подтверждение переводчиком правильности перевода и указанием количества переведенных страниц). Перевод двух дипломов с апостилем и свидетельством о браке обошелся нам в 3500р.
4. Регистрация в WES
Когда переводы на руках можно зарегистрироваться в WES.
Внимание! На каждого человека создается свой аккаунт.
Регистрация в WES:
Выбираете в правом верхнем углу шапки страну: Canada. Создаете аккаунт (Create an account) выбираете Evaluation Type: Evaluation (ECA) — Initial Application.
Это очень важно т.к CIC принимает только этот вид эвалюации для иммиграции.
Далее вы оплачиваете услуги WES. Сделать это можно прямо на сайте банковской картой онлайн. Стоимость 200 CAD за оценку дипломов одного человека (в независимости какое количество дипломов этот человек имеет), 7CAD стоит отправка дипломов вам обратно обычной почтой или 85 CAD курьером. Ну и плюс налог. Итого вышло 233CAD за каждого вместе с налогами.
Мы оплачивали один диплом картой MasterCard, а второй Visa. MasterCard при конвертации рублей в CAD взял с нас на 500р. меньше чем Visa. Может дело еще в банках. Карта виза была всем известного зеленого банка, а MasterCard тоже всем известного банка без банкоматов и пиво раньше еще такое было.
И наконец вам присваивается Reference Number. (Сохраните его сразу, чтобы не потерять)
5. Отправка дипломов в WES транспортной компанией.
Ну вот осталось только отправить оригиналы дипломов.
От России WES требует прислать именно оригиналы, а не копии дипломов, которые потом вернут обратно и переводы, которые уже не возвращаются. Так же, если вы меняли фамилии при вступлении в брак, то не забудьте отправить копию! свидетельства о браке и ее перевод.
Для отправки документов мы воспользовались услугами DHL. Я не проводила анализ транспортных компаний, а выбрала ту, которой уже пользовалась.
Итак, готовим документы к отправке:
Напишите на дипломе карандашом ваш Reference Number. Именно так сотрудники WES в случае чего смогут понять, что он ваш. Я для перестраховки написала его на каждой странице и еще приклеила скотчем на лицевую сторону диплома. Копии переводов я скрепила степлером. Вот так выглядит все перед отправкой.
Затем я написала мини письмо с просьбой по возможности выслать отчет и диплом в одном письме (обычно все отправляют в разных). Распечатала его в двух экземплярах.
Я писала такую сопроводительную записку:
Referens #XXXXX, Ivanov Ivan
Please send original documents with report in the same envelope via your’s standart delivery company (UPS)
Мы пришли в DHL и попросили 3 конверта. Свой диплом с переводом и копией свидетельства о браке также с переводом я положила в один конверт. Диплом мужа с переводом мы положили во второй конверт. На каждом конверте написали свои Reference Number. Я на своем свой. Муж на своем свой. И эти оба конверта мы вложили в третий общий конверт. Так же в прозрачные окошки конвертов я вложила записки с просьбой о которой писала ранее.
Сотрудницы DHL сообщили нам, что документы будут доставлены в Торонто через 2 дня. Именно так все и произошло. Отправка документов в Канаду нам обошлась в 5000р. Итого на подтверждение образования мы потратили 35300 р.
По времени получилась такая картина:
04.08.2017 Отдали дипломы в местное отделение Министерства образования
25.09.2017 Забрали дипломы с апостилем
29.09.2017 Забрали переводы документов (была очередь, поэтому переводили долго +я корректировала сама перевод)
16.10.2017 Отправили дипломы DHL
18.10.2017 Дипломы прибыли в Торонто в WES
24.10.2017 Статус в личном кабинете сменился с «on hold» на «in progress»
21.11.2017 Закончили с оценкой диплома мужа
24.11. 2017 Курьер доставил его диплом до двери
30.11.2017 Закончили с оценкой моего диплома
05.12.2017 Курьер доставил мой диплом до двери (Кстати вам не обязательно получать его лично. Я не смогла быть на месте и за меня получил муж. Курьер сказал, что мог получить кто угодно, кто находился бы в этот момент дома)
Эвалюация (оценка) диплома для иммиграции в Канаду через WES
Одним из важных пунктов для иммиграции в Канаду является эвалюация (подтверждение) диплома. Самый популярный способ подтверждения диплом у граждан России и Украины является эвалюация через World Education Services или сокращенно WES. Почему именно WES?
Основная причина, они оценивают “наш” 5-ти летний диплом специалиста как Master’s Degree (степень магистра, но имеются исключения). Это в свою очередь дает хорошую прибавку к баллам по системе иммиграции Express Entry, а также можно получить большое количество бонусных баллов при определенных обстоятельствах.
Относительная быстрота и простота процесса.
Давайте пошагово рассмотрим весь процесс эвалюации диплома через WES от и до для граждан России и Украины, т.к. процесс отличается. Но начнем с общих шагов.
Эвалюация диплома через WES: с чего начать?
Шаг 1. Создаем свой профиль в WES
Для этого переходим по этой ссылке, и нажимаем “Start Application” в пункте “ECA Application for IRCC”
Регистрируем имейл, подтверждаем код.
Шаг 2. Заполняем профиль основной информацией
Заполняем все требуемые поля:
После чего создаем аккаунт.
ВНИМАНИЕ: Имя и фамилия должны быть такие же, как в загранпаспорте.
Шаг 3. Заполняем адрес в профиле
После того как вы создали профиль в WES, у вас появится дополнительная информация для заполнения. В поле “Mailing Address” (почтовый адрес), заполняем все требуемые поля.
Обратите внимание формат заполнения воля Street/P.O. Box (улица/почтовый ящик). Вы можете указать в своем удобном формате, но мы рекомендуем это сразу сделать в североамериканском формате. Например, ул. Ленина 58, кв. 5400 будет 58 Lenina Street и ниже указывается номер квартиры Unit 5400. Жмем далее.
Шаг 4. Указываем ваше образование и диплом (What credentials have you earned?)
Сюда добавляем те дипломы и образование, которое вы хотите подтвердить. Нажимаем кнопку Add Credential.
Основной вопрос, который у многих возникает: “На каком языке заполнять секцию, на английском или русском, т.к. WES нынче не требует сертифицированного перевода диплома?”
Не смотря на то, что нам сообщали об успешной эвалюации как в первом, так и втором случае, мы бы все-таки рекомендовали сделать сертифицированный перевод и заполнить секцию на английском для подстраховки согласно переводу, или если прициально не хотите длелать перевод, то как в загранпаспорте. Однако, сертифицированный перевод диплома может понадобиться для определенных иммиграционных программ.
Переходим к след. шагу, жмем “Next”
Шаг 5
Сколько стоит эвалюация диплома через WES?
Самую актуальную информацию о стоимости услуг WES можете проверить тут, но на момент на 1 июля 2021 года, вам придется заплатить:
$220 (канадских долларов) за саму услугу
Эвалюация диплома для иммиграции в Канаду через WES для граждан Российской Федерации
Нужен ли апостиль?
До недавних пор апостиль был нужен, но 27 мая 2021 года WES убрал это требование для граждан следующих стран:
Что же тогда требуется гражданам РФ для эвалюации диплома? Идем на сайт WES в этот раздел, выбираем страну и смотрим список требуемых документов.
Однако, WES добавил новое требование для многих вузов, которое в данный момент является основной головой болью. Вместо апостиля, WES просит ВУЗ напрямую отправить акад. справку в официальном запечатанном конверте с печатью на обратной стороне конверта. Можно попросить отправить ВУЗ напрямую, либо же попросить запечатанный конверт с печатью и отправить самому.
Также, некоторым можно не отправлять диплом, а предоставить скан в личном кабинете, внимательно читайте раздел «Your Requirements Checklist».
Также, список требуемых документов будет указан после заполнения профиля в WES. Скорее всего это будет:
Оригинал академ. справки
Если имя и фамилия на дипломе отличается, то документы о смене имени/фамилии или свидетельство о браке + сертифицированный перевод
Однако перепроверьте вручную, что WES запросил у вас.
Нужен ли перевод диплома для россиян?
Нет, в декабре 2020 года, WES не требует сертифицированного перевода вашего диплома.
Эвалюация диплома для иммиграции в Канаду через WES для граждан Украины
У граждан Украины процесс эвалюации через WES происходит несколько иначе. Апостиль не нужен, и скорее всего попросят следующие документы:
Оригинал диплома и академ. справки / додаток
Если имя и фамилия на дипломе отличается, то документы о смене имени/фамилии или свидетельство о браке + сертифицированный перевод
Academic Records Request Form, которая станет доступна после заполнения профиля
WES добавил новое требование для многих вузов, которое в данный момент является основной головой болью. Вместо апостиля, WES просит ВУЗ напрямую отправить акад. справку в официальном запечатанном конверте с печатью на обратной стороне конверта. Можно попросить отправить ВУЗ напрямую, либо же попросить запечатанный конверт с печатью и отправить самому.
Нужен ли перевод диплома для украинцев?
Нет, в декабре 2020 года, WES не требует сертифицированного перевода вашего диплома.
Далее нужно подать документы в ИЦ, которая заполняет часть B аппликационной формы, проверяют достоверность ваших данных касаемо вашего периода обучения и отправляют пакет документов в WES (в электронном виде).
ВНИМАНИЕ: наша команда разработала полезный учебный курс «Самостоятельная иммиграция в Канаду по системе Express Entry» где мы досконально объясняем, как набрать нужный проходной балл и самостоятельно подать заявку на иммиграцию. Подробности тут.