Как подсчитать буквы в excel
Подсчет символов в ячейках
Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN,которая подсчитывать буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы «На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться» (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать функцию, введите =LEN(ячейка ) в формулу и нажмите клавишу ВВОД.
Несколько ячеек: Чтобы применить одинаковые формулы к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку и перетащите его вниз (или в поперек) диапазона ячеек.
Общее количество всех символов в нескольких ячейках можно получить с помощью функции СУММ вместе с функцией LEN. В этом примере функция LEN подсчитывают символы в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество:
Попробуйте попрактиковаться
Ниже продемонстрировано несколько примеров использования функции LEN.
Скопируйте приведенную ниже таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1 Excel таблицу. Перетащите формулу из ячейки B2 в ячейку B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.
Быстрые коричневые сысые.
Скакалка с коричневыми линами.
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Подсчет символов в одной ячейке
Щелкните ячейку B2.
Формула подсчитывают символы в ячейке A2, итоговая сумма которых составляет 27 ( включая все пробелы и период в конце предложения).
ПРИМЕЧАНИЕ. LEN подсчитывают пробелы после последнего символа.
Подсчет символов в нескольких ячейках
Щелкните ячейку B2.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, выберем ячейки B3 и B4, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вкопировать формулу в ячейки B3:B4.
При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывают символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).
Подсчет общего количества символов
В книге с примерами щелкните ячейку В6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
При этом подсчитываются символы в каждой из трех ячеек и суммся их (92).
Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel
Иногда наступает необходимость узнать, сколько символов содержится в конкретной ячейке. Конечно, можно просто подсчитать вручную, но что делать, если элементов много, а подсчет следует проводить с постоянно меняющимся содержимым для определенных целей? Давайте узнаем, как подсчитать количество знаков в Экселе.
Подсчет знаков
Для подсчета символов в Excel существует специальная функция, которая называется «ДЛСТР». Именно с её помощью можно просуммировать знаки в конкретном элементе листа. Существует несколько способов её использования.
Способ 1: подсчет символов
Для того, чтобы произвести подсчет всех знаков, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».
Способ 2: подсчет символов в столбце
Для того, чтобы подсчитать количество знаков в столбце или в любом другом диапазоне данных не обязательно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.
Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать только координаты одной ячейки. Но что делать, если нужно посчитать общую сумму символов в нескольких из них? Для этого очень удобно применить функцию автосуммы.
Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
В вышеуказанном способе нужно сразу провести расчет для каждого элемента отдельно и только потом подсчитать общую сумму знаков во всех ячейках. Но существует и такой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в только одной из них. В этом случае нужно применять составную формулу с использованием оператора СУММ.
Как видим, существует несколько способов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа знаков во всех элементах диапазона. В каждом из вариантов данная операция осуществляется при помощи функции ДЛСТР.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12551 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Подсчет символов в ячейках с помощью Excel для Mac
Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию ДЛСТР. Она вычисляет количество букв, цифр, символов и всех пробелов. Например, длина фразы «На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться» (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать эту функцию, введите =ДЛСТР(ячейка) в строку формул и нажмите клавишу ВВОД. В этих примерах ячейка — это ячейка, количество символов в которой нужно подсчитать, например B1.
Чтобы подсчитать символы в нескольких ячейках, введите формулу, а затем скопируйте и вставьте ее в другие ячейки.
Чтобы посчитать общее количество символов в нескольких ячейках, используйте функцию СУММ вместе с функцией ДЛСТР. Например, =СУММ((ДЛСТР( ячейка1);ДЛСТР( ячейка2);(ДЛСТР( ячейка3 )))). В этом примере функция ДЛСТР считает символы в каждой ячейке, а функция СУММ слагает результаты.
Для подсчета определенных, конкретных символов в ячейках используйте функцию ДЛСТР в сочетании с функцией ПОДСТАВИТЬ. Например, если вы хотите узнать, сколько строчных букв «ъ» находится в ячейке, воспользуйтесь такой формулой: =ДЛСТР( ячейка1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка1;«ъ»;»»))
Попробуйте попрактиковаться
Введите приведенные ниже данные на новый лист Excel. Начните с ячейки A1.
Съешь же еще этих мягких
Съешь же еще этих мягких французских булок
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю
Подсчет символов в одной ячейке
Щелкните ячейку B2.
Введите в ячейку формулу =ДЛСТР(A2) и нажмите клавишу ВВОД.
В формуле подсчитываются символы в ячейке A2, число которых составляет 19, включая все пробелы. Если после конечного периода есть пробелы, они также учитываются в формуле.
Количество символов в несколько ячеек
Нажмите клавиши CONTROL+C, чтобы скопировать ячейку B2.
Нажмите клавиши CONTROL+V, чтобы вставить формулу из нее в ячейки B3:B4.
Формула будет скопирована в ячейки B3 и B4, а функция подсчитает символы в каждой ячейке (42 и 56).
Подсчет общего количества символов
Щелкните ячейку B6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
Эта формула подсчитывает количество символов в каждой из трех ячеек, а затем значения суммируются (122).
Подсчет количества определенных символов в ячейках
Щелкните ячейку C4.
Введите в ячейку формулу =ДЛСТР(A4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A4;»ъ»;»»)) и нажмите клавишу ВВОД.
Эта формула подсчитывает количество строчных букв «ъ» в ячейке A4 (1).
Как быстро посчитать количество слов в Excel
В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в ячейке или диапазоне с учетом и без учета регистра букв.
В Microsoft Excel есть несколько полезных функций, которые могут подсчитывать почти все: функция СЧЁТ для подсчета ячеек с числами, СЧЁТЗ для подсчета непустых ячеек, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН для условного подсчета ячеек и ДЛСТР для вычисления длины текстовой строки. Мы рассмотрим различные способы подсчета слов:
К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для подсчета количества слов. Но, комбинируя функции, вы можете создавать более сложные выражения для решения практически любой задачи. И мы будем использовать этот подход для подсчета слов в Excel.
Как посчитать общее количество слов в ячейке
Для подсчета слов в ячейке используйте следующую комбинацию функций ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ и СЖПРОБЕЛЫ:
Сюда вы подставляете адрес ячейки, в которой вы хотите посчитать слова.
Например, чтобы пересчитать слова в ячейке A2, используйте такое выражение:
Затем вы можете скопировать его вниз по столбцу, чтобы найти количество слов в других ячейках столбца A:
Как работает эта формула подсчета слов?
Во-первых, вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, удаляя этим все пробелы в тексте и заменив их пустой строкой («»), чтобы функция ДЛСТР возвратила количество символов без пробелов:
После этого вы вычитаете длину строки без пробелов из общей длины строки и добавляете 1 к окончательному количеству слов, поскольку количество слов всегда равно количеству пробелов плюс 1.
Кроме того, вы используете функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить лишние пробелы в тексте, если они есть. Иногда рабочий лист может содержать много невидимых на первый взгляд пробелов, например, два или более между словами или случайно набранные в начале или в конце текста (то есть начальные и конечные пробелы). И все они могут испортить результаты вашего подсчета слов. Поэтому удаляем все лишние пробелы, кроме обычных между словами.
Приведенную выше формулу для подсчета слов в Excel можно было бы назвать идеальной, если бы не один недостаток: она возвращает число 1 для пустых ячеек. Чтобы исправить это, вы можете добавить оператор ЕСЛИ для проверки незаполненных ячеек:
Как видно на скриншоте выше, расчёт возвращает ноль для пустых ячеек и правильное количество слов для непустых.
Как посчитать конкретные слова в ячейке
Чтобы подсчитать, сколько раз появляется определенное слово, текст или подстрока, используйте следующий шаблон:
Например, давайте посчитаем количество появлений слова «напрасно» в A2:
Совет. Если вы планируете копировать формулу в несколько ячеек, обязательно используйте абсолютные и относительные ссылки, как это сделано в примере выше.
Рассмотрим пошагово, как подсчитывается количество вхождений определенного текста в ячейку
Помимо подсчета количества определенных слов в ячейке, вы можете использовать эту формулу для подсчета вхождений любого текста (подстроки). Например, вы можете подсчитать, сколько раз появляется текст «Вынес»:
Как видите, часть слова здесь тоже была учтена при подсчёте.
Формула с учетом регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Как вы, наверное, знаете, в функции Excel ПОДСТАВИТЬ учитывается регистр букв. Поэтому используемая нами формула подсчета слов по умолчанию чувствительна к регистру:
Вы можете в этом убедиться на скриншоте выше.
Формула без учета регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Если вам нужно подсчитать вхождения данного слова как в верхнем, так и в нижнем регистре, используйте функцию СТРОЧН или ПРОПИСН внутри ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать исходный текст и тот текст, который вы хотите подсчитать, в один и тот же регистр.
Например, чтобы подсчитать количество вхождений слова из B2 в ячейке A3 без учета регистра, используйте:
Как показано на скриншоте ниже, выражение возвращает одно и то же количество слов независимо от того, как набрано слово:
Как сосчитать общее количество слов в диапазоне
Чтобы узнать, сколько слов содержит строка, столбец или диапазон, возьмите формулу, которая подсчитывает общее количество слов в ячейке, и вставьте ее в функцию СУММПРОИЗВ или СУММ:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)
=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)
Чтобы функция СУММ могла вычислять массивы, ее следует использовать в формуле массива, которая завершается нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо обычного ввода Enter.
Например, чтобы подсчитать все слова в столбце A2:A5, используйте один из следующих вариантов:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;» «;»»))+1)
Как подсчитать конкретные слова в диапазоне
Если вы хотите подсчитать, сколько раз конкретное слово или текст появляется в строке, столбце или же в определённом диапазоне ячеек, используйте аналогичный подход — возьмите формулу для подсчета определенных слов в ячейке и объедините ее с функцией СУММ или СУММПРОИЗВ:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))
=СУММ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))
Например, чтобы подсчитать все вхождения слова, находящегося в C1, в столбце A2:A5, используйте это выражение:
Если не нужно учитывать регистр букв, добавьте функцию СТРОЧН, как делали ранее при подсчёте в отдельной ячейке:
Как сосчитать слова без использования формул.
Если нужно быстро пересчитать слова в ячейке или в диапазоне, то можно сделать это и без формул. Для этого служит инструмент «Count Words», который входит в надстройку Ultimate Suite for Excel.
Об этом замечательном инструменте я уже много рассказывал, и вот здесь он тоже может пригодиться.
Подробный обзор возможностей инструмента подсчёта слов и отдельных символов в ячейках вы можете посмотреть здесь на нашем сайте.
А сейчас на скриншоте ниже вы видите результаты его применения. Нужно выделить диапазон ячеек (или только одну из них), активировать опцию Count Words, выбрать – как вы хотите получить итоговый результат: в виде числа или формулой. После этого нажимаем кнопку Insert Results. Справа от выделенной области будет вставлен столбец с результатами.
На скриншоте выше вы видите, что результаты подсчета слов при помощи рассмотренных в этой статье формул и с использованием инструмента «Count Words» — одинаковы. Только времени во втором случае у нас уйдёт гораздо меньше.
Вот как можно сосчитать слова в Excel.
Если ни одно из решений, обсуждаемых в этом руководстве, для вас не подошло, пишите в комментариях. Постараюсь помочь.
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel
В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках.
Функция ДЛСТР (LEN в английской версии) полезна сама по себе, а в связи с другими функциями, такими как СУММ, СУММПРОИЗВ и ПОДСТАВИТЬ, она может решать и более сложные задачи. Далее в этом руководстве мы более подробно рассмотрим несколько основных и более сложных выражений для подсчета количества знаков в Excel.
Как посчитать все символы в диапазоне
Когда дело доходит до подсчета общего количества знаков в нескольких клетках таблицы, сразу приходит на ум решение сделать это для каждой из них, а затем просто сложить эти числа:
Описанное выше может хорошо работать для небольшого диапазона. Но вряд ли вы захотите таким образом складывать даже 20 чисел. Чтобы определить количество символов Excel в большем диапазоне, нам лучше придумать что-нибудь более компактное. Например, функцию СУММПРОИЗВ, которая перемножает массивы и возвращает сумму произведений.
Вот общая формула Эксель для подсчета символов в диапазоне:
И ваша реальная формула может выглядеть примерно так:
Как показано на следующем скриншоте, СУММ возвращает такой же результат:
Как работает эта формула подсчета символов диапазона?
Это один из самых простых вариантов для подсчета знаков в Excel. Перво-наперво функция ДЛСТР вычисляет длину текста для каждого адреса в указанной области и возвращает их в виде массива чисел. Затем СУММПРОИЗВ или СУММ складывают эти числа и возвращают общий итог.
В приведенном выше примере суммируется массив из 4 чисел, которые представляют длины строк в ячейках от A1 до A4:
Примечание. Обратите внимание, что функция Excel ДЛСТР считает абсолютно все символы в каждой ячейке, включая буквы, числа, знаки препинания, специальные символы и все пробелы (ведущие, конечные и пробелы между словами).
Как подсчитать определенные знаки в ячейке
Иногда вместо подсчета всех символов вам может потребоваться подсчитать только вхождения определенной буквы, числа или специального символа.
Чтобы подсчитать, сколько раз данный символ появляется в выбранной ячейке, используйте функцию ДЛСТР вместе с ПОДСТАВИТЬ:
Чтобы лучше понять этот расчет, разберём следующий пример.
Предположим, вы ведете базу данных о доставленных товарах, где каждый тип товара имеет свой уникальный идентификатор. И каждая запись содержит несколько элементов, разделенных запятой, пробелом или любым другим разделителем. Задача состоит в том, чтобы подсчитать, сколько раз данный уникальный идентификатор появляется в каждой записи.
Предполагая, что список доставленных товаров находится в столбце B (начиная с B2), и мы считаем число вхождений «A». Выражение выглядит следующим образом:
Чтобы понять логику расчётов, давайте разделим процесс на отдельные этапы:
В результате вы получаете количество «удаленных» знаков, которое и равно общему числу вхождений этого символа в ячейку.
Вместо того, чтобы указывать букву или цифру, которые вы хотите подсчитать, в формуле, вы можете ввести их, а затем указать на эту ячейку. Таким образом, ваши пользователи смогут подсчитывать вхождения того, что они укажут отдельно, без изменения самой формулы:
Подсчет определенных букв в ячейке без учета регистра
Если вам нужен счетчик букв без учета регистра, вставьте функцию ПРОПИСН в ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать указанную букву в верхний регистр перед выполнением подстановки. И обязательно используйте для поиска заглавные буквы.
Например, чтобы подсчитать буквы «A» и «a» в B2, используйте следующее:
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, оба варианта безупречно подсчитывают вхождения указанной буквы в верхнем и нижнем регистре:
Другой способ — преобразовать всё в верхний или нижний регистр. Например:
Преимущество этого подхода заключается в том, что независимо от того, используются прописные либо строчные буквы, ваша формула подсчета без учета регистра будет возвращать правильный счет:
Как посчитать вхождения текста или подстроки в ячейку?
Если вы хотите подсчитать, сколько раз определенная комбинация символов (например, определенный текст или подстрока) появляется в данной ячейке (например «A2» или «М5»), разделите количество определенных символов, возвращаемых приведенными выше формулами, на длину подстроки.
Без учета регистра:
Как эта формула подсчитывает количество вхождений определенного текста в ячейку?
Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 4 (2 вхождения «A2», по 2 в каждом).
Наконец, указанное выше число делится на длину искомого текста. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на число знаков, содержащихся в этом слове. В этом примере 4 делится на 2, и в результате мы получаем 2.
Сколько раз встречается символ в диапазоне?
Теперь, когда вы знаете формулу Excel для подсчета символов в одной определённой ячейке, вы можете улучшить ее, чтобы узнать, сколько раз определенный символ появляется в диапазоне. Для этого мы возьмем выражение, описанное в предыдущем примере, и поместим его в функцию СУММПРОИЗВ, которая умеет обрабатывать массивы:
В этом примере выражение принимает следующую форму:
А вот еще один способ для подсчета символов в диапазоне Excel:
По сравнению с описанным ранее наиболее очевидным отличием здесь является использование СУММ вместо СУММПРОИЗВ. Другое отличие в том, что в данном случае требуется нажатие Ctrl + Shift + Enter. Думаю, вы помните, что в отличие от СУММПРОИЗВ, которая умеет работать с массивами, СУММ может обрабатывать массивы только при использовании её в формуле массива.
Разберем, как это работает.
Как вы, возможно, помните, функция ПОДСТАВИТЬ используется для замены всех вхождений указанного символа («A» в этом примере) пустой текстовой строкой («»).
Затем мы передаем текстовую строку, возвращаемую функцией ПОДСТАВИТЬ, в функцию ДЛСТР, чтобы она вычисляла длину строки без «A». Затем мы вычитаем это количество знаков из общей длины текстовой строки. Результатом этих вычислений является массив количества символов. В нем столько чисел, сколько ячеек в диапазоне.
Наконец, СУММПРОИЗВ суммирует числа в массиве и возвращает общее количество указанного символа в диапазоне.
Примечание. В ситуациях, когда вы подсчитываете количество вхождений определенной подстроки в диапазоне (например, заказы, начинающиеся с «A2»), вам необходимо разделить количество символов на длину подстроки. В противном случае каждый знак в подстроке будет учитываться индивидуально. Например:
Подсчет определенных букв в диапазоне без учета регистра.
Чтобы игнорировать регистр, следуйте подходам, продемонстрированным в предыдущем примере.
Используйте функции ПРОПИСН и СТРОЧН, введите прописную либо заглавную букву и укажите ссылку на нее:
На скриншоте ниже показана последняя формула в действии:
Совершенно аналогично, подобный метод можно применить, если мы будем считать число вхождений в диапазон какого- то слова. Вернемся к нашему примеру.
Чтобы подсчитать, сколько раз сочетание «А2» в точном виде встречается в наших данных, запишем выражение:
Если не нужно учитывать регистр букв, то тогда —
То есть, мы берем формулы, использованные нами для отдельной ячейки, меняем в них ссылку на диапазон данных и обрабатываем затем при помощи СУММПРОИЗВ.
Вы можете использовать функцию СУММ, но в формуле массива, как мы также уже рассматривали ранее.
Вот как вы можете подсчитывать символы в Excel с помощью функции ДЛСТР. Если вы хотите знать, как считать слова, а не отдельные знаки, вы найдете несколько полезных формул в нашей следующей статье, следите за обновлениями!