access поле не помещается в записи
Задание размера поля
С помощью свойства «Размер поля» у числовых полей в таблицах Access можно регулировать объем, занимаемый записями в базе данных. Размер можно менять и у текстовых полей, хотя эффект этого с точки зрения экономии пространства не так заметен.
Примечание: Функции, описанные в этой статье, не относятся к веб-приложениям и веб-базам данных Access.
В этой статье
Результат изменения размера поля
Можно менять размер как пустого поля, так и поля, которое уже содержит данные. Результат изменения размера поля зависит от того, содержит ли оно данные.
Если поле не содержит данных При изменении размера поля устанавливается предельный размер новых значений в этом поле. Для числовых полей размер точно определяет объем дискового пространства, используемого приложением Access для хранения каждого значения соответствующего поля. Для текстовых полей размер поля определяет максимальный объем дискового пространства, который Access может выделить для каждого значения этого поле.
Если поле содержит данные При изменении размера поля Access обрезает все значения в поле, которые превышают заданный размер, а также ограничивает размер новых значений данных в поле, как описано выше.
Изменение размера числового поля
Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Можно выбрать одно из значений, перечисленных ниже.
Байт — для целых чисел от 0 до 255. Для хранения требуется 1 байт.
Совет: Тип данных «Длинное целое» следует использовать при создании внешнего ключа для связывания поля с полем первичного ключа другой таблицы, которое имеет тип данных «Счетчик».
ИД репликации — для хранения GUID, необходимого для репликации. Для хранения требуется 16 байт.
Примечание: Репликация не поддерживается для файлов формата ACCDB.
Изменение размера текстового поля
Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Введите значение от 1 до 255. Это число определяет максимальное количество символов, содержащихся в каждом из значений. Для больших полей используйте тип данных Memo (в Access 2016 — «Длинный текст»).
Примечание: Для данных в текстовых полях (в Access 2016 — «Краткий текст») Access не резервирует больше места, чем необходимо для хранения фактических значений. Свойство Размер поля определяет размер максимального значения поля.
Как «побороть» максимальную ширину отчета?
Как сделать печать отчета из формы «таблица поверок»
Добрый день! товарищи профессионалы, я в access2007 ламер, и вот нужна помощь! есть таблицы с.
Как перейти из «Заголовок формы» в «Область данных» по нажатию «Tab» или другой комбинации клавиш?
Как перейти из «Заголовок формы» в «Область данных» по нажатию «Tab» или другой комбинации клавиш?
Решение
Но удается экономить ширину столбцов за счет делания строки повыше в случае длинного текста.
Чисто гипотетически.. наверное, можно не влезшие столбцы впихнуть в другой отчет и открывать просмотр в уменьшенном виде в двух соседних окошках.
и попробовать справться с нумерацией страниц и порядком вывода на печать, чтобы сэмулировать из двух узких один широкий отчет.
Добавлено через 2 минуты
Я только не знаю, можно ли внутрь обработки события «печать» одного отчета вставлять вывод на печать страницы другого.
Добавлено через 1 минуту
Я просто до сих пор думала, что речь о встроенном средстве вывода в html, из обычного отчета.
отчет можно
—смотреть в броузере
—печатать в ворде без создания ссылки на версию(+ автоподбор ширины столбцов)
—дорабатывать в ексель(небольшая ругань при открытии на формат)
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Message «Write conflict» with «Save record», «Copy to clipboard», «Drop changes» buttons
Здравствуйте. Получив это сообщение нажимаю на «Save record» и продолжаю работать. Скажите.
Автоматическая высота отчета в режиме «Всплывающее окно»
Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, как настроить высоту Отчёта в режиме «Всплывающее.
Не отображается кнопка «Итоги» при создании отчёта
Проблема в следующем при создании отчёта мне необходимо сделать итоги, а в процессе создания отчёта.
Создание отчета «План питания на неделю»
Алоха, ребят:) Нужна помощь в создании отчета. Я создаю его по таблице «Меню на неделю», запросу.
Ответ
Это надуманная проблема.
Для этого есть свойства полей Расширение и Сжатие.
Ознакомьтесь с ними.
Возможен ли перенос текста, который не помещается в CheckListBox
Возможно ли перенос текста который не помещается в CheckListBox& зарание спасибо))
Заполнить поле случайным числом, если другое соответствующее поле не пустое
est table. mne neobhodimo(v sql server) zapolnit pole ‘Number_of_Reviews’ sluchainimi chislami v.
Как очистить одно поле input если другое поле пустое
К примеру, я пишу какой-то текст в поле 1, у меня в скрытое поле2 присваивается id. Если я сотру.
Есть форма, на ней поле и кнопка, при запуске программы в поле нужно ввести число и если оно 87, то открывается другое окно.
вобщем мне нужно зделать такую программу: есть форма, на ней поле и кнопка, при запуске программы в.
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Как сделать переход на другое условие, если первое уже выполнялось?
Вообщем есть код вида precedure 111(); if что то там выполняеться then begin выполнение каких.
Вывести 1 если другое поле не null, 0 если null
Всем доброго времени суток. Никак не могу найти ответ на вопрос в теме. Грубо говоря нужно.
Добавление поля в форму или отчет
Текстовое поле — это стандартный элемент управления, используемый для просмотра и изменения данных в формах и отчетах Access. В полях могут отображаться различные типы данных, и их также можно использовать для вычислений. В этой статье объясняется, как создать и использовать поле, а также обсуждаются некоторые важные свойства текстовых полей.
В этой статье
Добавление связанного текстового поля
В связанном текстовом поле отображается информация из поля таблицы или запроса. В форме поле, связанное с обновляемой записью, можно использовать для ввода или изменения данных в поле. Вносимые в поле изменения будут отражены в базовой таблице.
Связанное поле можно быстро создать, перетащив поле из области Список полей в форму или отчет. Access автоматически создает текстовые поля для полей данных следующих типов:
Примечание: Начиная с версии Access 2013, текстовые типы данных были переименованы в «Короткий текст», а тип данных MEMO —в «Длинный текст».
При перетаскивании полей других типов данных создаются различные типы элементов управления. Например, при перетаскивании в форму или отчет логического поля из области Список полей будет создан флажок. Если в форму или отчет перетаскивается поле типа «Поле объекта OLE», создается присоединенная рамка объекта, а при перетаскивании поля вложения создается элемент управления «Вложение».
Добавление связанного текстового поля в форму или отчет путем перетаскивания поля из области «Список полей»
Откройте форму или отчет в режиме разметки или конструктора, щелкнув их правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав нужное представление.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить поля 
.
В области Список полей разверните таблицу, содержащую поле данных, которое вы хотите связать с текстовым полем.
Перетащите поле из области Список полей в отчет или форму.
Дополнительные сведения о работе с областью Список полей см. в статье Добавление поля в форму или отчет.
Вы также можете сначала добавить свободное текстовое поле к форме или отчету, а затем указать в его свойстве Данные (Control Source) поле данных, с которым его необходимо связать.
Добавление свободного текстового поля
Свободное поле не связано с полем таблицы или запроса. Оно может использоваться для отображения результатов вычислений или для ввода значения, которое не нужно хранить в таблице. Проще всего добавить свободное поле в режиме конструктора.
Откройте форму или отчет в режиме конструктора, щелкнув их правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Поле.
Наведите указатель туда, куда нужно поместить текстовое поле, а затем щелкните для его вставки.
Примечание: Слева от текстового поля размещается его подпись, поэтому оставьте место для нее слева от указателя. Впоследствии положение подписи или поля можно изменить. Подпись также можно удалить, выделив ее и нажав клавишу DELETE.
Свободное текстовое поле можно также создать следующим образом: сначала создайте связанное текстовое поле посредством перетаскивания поля данных из области Список полей в форму или отчет, а потом удалите значение в его свойстве Данные (Control Source). Если эта процедура выполняется в режиме конструктора, то вместо имени поля в поле будет отображаться «Свободный». В режиме макета данные перестанут отображаться в поле — оно будет пустым.
Добавление вычисляемого текстового поля
Откройте форму или отчет в режиме конструктора, щелкнув их правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Поле.
Наведите указатель туда, куда нужно поместить текстовое поле, а затем щелкните для его вставки.
Выполните одно из следующих действий:
Поместите курсор в текстовое поле и введите выражение, вычисляющее значение.
Вы выберите текстовое поле, нажмите F4, чтобы отобразить окно свойств, и введите выражение в поле свойства «Control Source». Чтобы использовать Построитель выражений для создания выражения, щелкните 
рядом с полем свойства «Control Source».
Сохраните форму или отчет и перейдите в режим формы или отчета для просмотра результатов.
Дополнительные сведения о создании выражений см. в статье Создание выражений.
Если для ввода выражения в ячейку свойства Данные (Control Source) потребуется больше места, нажмите клавиши SHIFT+F2 для открытия окна Область ввода.
Если форма или отчет основаны на запросе, вы можете поместить выражение в запрос, а не в вычисляемый элемент управления. Это может повысить производительность и, если требуется вычислять итоговые значения по группам записей, позволяет использовать имя вычисляемого поля в агрегатной функции.
Свойства текстового поля
Независимо от того, каким образом создается поле, для того чтобы оно отображалось и работало нужным образом, необходимо задать определенные его свойства. Некоторые наиболее важные и часто используемые свойства поля приведены в следующем списке.
Имя (Name). Необходимо присвоить текстовому полю короткое, понятное имя, чтобы можно было легко определить, какие данные содержатся в нем. Это упрощает создание ссылок на текстовое поле в выражениях, которые используются в других текстовых полях. Некоторые разработчики баз данных добавляют к именам текстовых полей префикс, такой как txt, чтобы легко отличать их от других типов элементов управления, например txtFirstName или txtAddress.
При создании связанного текстового поля путем перетаскивания поля данных из области Список полей в качестве имени текстового поля используется имя поля данных. Обычно это не имеет большого значения, но если вы планируете изменить свойство Данные (Control Source) и создать выражение, рекомендуется сначала изменить имя текстового поля так, чтобы оно отличалось от имени поля данных. В противном случае возможна ситуация, когда Access не сможет определить, на какой объект вы ссылаетесь: на текстовое поле или на поле в таблице. Предположим, существует отчет, содержащий текстовое поле «Имя», которое связано с полем таблицы под названием «Имя». Чтобы удалить пробелы, которые могут содержаться перед значением в поле «Имя» таблицы, можно задать следующее значение для свойства Данные (Control Source) текстового поля в отчете:
Однако в результате в текстовом поле будет отображаться значение #Error, так как Access не может определить, ссылается ли это выражение на поле данных или на текстовое поле. Чтобы устранить проблему, присвойте полям уникальные имена.
Данные (Control Source). Это свойство определяет, является ли поле связанным, свободным или вычисляемым.
Если значением в ячейке свойства Данные (Control Source) является имя поля в таблице, то текстовое поле связано с ним.
Если ячейка Данные (Control Source) пустая, то поле является свободным.
Если значение свойства Данные (Control Source) представляет собой выражение, то текстовое поле является вычисляемым.
Формат текста (Text Format). Если текстовое поле связано с полем «Длинный текст», то в ячейке свойства Формат текста (Text Format) можно задать значение Формат RTF. Это позволит применять к содержащемуся в поле тексту различные стили форматирования. Например, одно слово можно отформатировать полужирным шрифтом, а другое выделить подчеркиванием.
Расширение (Can Grow). Это свойство особенно полезно в отчетах для текстовых полей, связанных с полями данных типа «Короткий текст» или «Длинный текст». Значение данного свойства по умолчанию — Нет. Если в поле слишком много текста, то он обрезается. Однако если задать для свойства Расширение (Can Grow) значение Да, высота поля будет автоматически меняться таким образом, чтобы при просмотре или печати в нем были видны все данные.
Спецификации Access
Эта статья содержит сведения об ограничениях для файлов и объектов баз данных Microsoft Access. В большинстве случаев превышение перечисленных ниже ограничений для базы данных указывает на проблему с ее структурой. Используя информацию, приведенную в этой статье, и тщательно проверив структуру базы данных, вы сможете найти недочеты, которые необходимо устранить для успешного внедрения. Например, импорт данных непосредственно из Microsoft Excel в Access без нормализации может привести к созданию дополнительных полей (столбцов). Если вам нужна информация о проектировании баз данных или нормализации, воспользуйтесь ссылками в разделе Дополнительные сведения.
В этой статье
Спецификации базы данных
Сведения в приведенных ниже таблицах относятся к базам данных Access. Различия конкретных версий (если они есть) упоминаются отдельно
Общие спецификации
Общий размер базы данных Access (ACCDB- или MDB-файла), включая все объекты и данные
2 ГБ за вычетом места, необходимого для системных объектов.
Примечание: Это ограничение можно обойти, создав связи с таблицами из других баз данных Access. Вы можете создать связи с таблицами из нескольких файлов баз данных, максимальный размер каждого из которых составляет 2 ГБ.
Общее количество объектов в базе данных
Количество модулей (включая формы и отчеты, у которых свойство HasModule имеет значение Истина)
Количество символов в имени объекта
Количество символов в пароле
Примечание: В Access 2007 пароль может содержать 20 символов.
Количество символов в имени пользователя или группы
Количество одновременно работающих пользователей
Таблица
Количество символов в имени таблицы
Количество символов в имени поля
Количество полей в таблице
Количество открытых таблиц
2048, включая связанные таблицы и таблицы, открытые в Access для внутренних целей
2 ГБ за вычетом места, необходимого для системных объектов
Количество символов в поле «Короткий текст»
Примечание: В Access 2013 и более поздних версий поля «Текст» заменены полями «Короткий текст».
Количество символов в поле «Длинный текст»
Примечание: В Access 2013 и боле поздних версий поля Memo заменены полями «Длинный текст».
65 535 при вводе данных через пользовательский интерфейс;
1 гигабайт хранилища символов при вводе данных программным путем
Размер поля «Объект OLE»
Количество индексов в таблице
32, включая индексы для внутренних целей (созданные для поддержки связей между таблицами), индексы по одному полю и составные индексы
Количество полей в индексе или первичном ключе
Количество символов в сообщении о проверке
Количество символов в правиле проверки, включая знаки пунктуации и операторы
Количество символов в описании поля или таблицы
Количество символов в записи (кроме полей «Длинный текст» и «Объект OLE»), когда для свойства полей UnicodeCompression задано значение Да
Количество символов в значении свойства поля
Запрос
Количество установленных связей
32 на одну таблицу за вычетом количества индексов этой таблицы, созданных для полей или сочетаний полей, которые не участвуют в связях *
Количество таблиц в запросе
Количество соединений в запросе
Количество полей в наборе записей
Размер набора записей
255 символов в одном или нескольких полях
Количество уровней вложенности запросов
Количество символов в ячейке в бланке запроса
Количество символов для параметра в запросе с параметрами
Количество операторов AND в предложении WHERE или HAVING
Количество символов в инструкции SQL
Приблизительно 64 000 *
* Максимальные значения могут быть меньше, если запрос содержит многозначные поля подстановки (только для ACCDB-файлов).
Форма и отчет
Количество символов в метке
Количество символов в текстовом поле
Ширина формы или отчета
Высота всех разделов вместе с заголовками (в Конструкторе)
Количество уровней вложенности форм или отчетов
Количество полей или выражений, которые можно сортировать или группировать в отчете
Количество заголовков и примечаний в отчете
1 заме желтая.
1 заглавный/прил. страниц;
10 заглавных и при этом 10 групп
Количество печатных страниц в отчете
Количество элементов управления и разделов, которые можно добавить в течение жизненного цикла формы или отчета
Количество символов в инструкции SQL, которая служит свойством Recordsource или Rowsource для формы, отчета или элемента управления.
Макрос
Количество макрокоманд в макросе
Количество символов в условии
Количество символов в комментарии
Количество символов в аргументе макрокоманды
Спецификации проекта
Следующие таблицы относятся к проектам Access ADP:
Общие спецификации
Количество объектов в проекте Access (ADP-файле)
Количество модулей (включая формы и отчеты, у которых свойство HasModule имеет значение Истина)
Количество символов в имени объекта
Количество столбцов в таблице
250 (Microsoft SQL Server 6.5)
1024 (Microsoft SQL Server 7.0, 2000 и 2005)
Форма и отчет
Количество символов в метке
Количество символов в текстовом поле
Ширина формы или отчета
Высота всех разделов вместе с заголовками (в Конструкторе)
Количество уровней вложенности форм или отчетов
Количество полей или выражений, которые можно сортировать или группировать в отчете
Количество заголовков и примечаний в отчете
1 заме желтая.
1 заглавный/прил. страниц;
10 заглавных и при этом 10 групп
Количество печатных страниц в отчете
Количество элементов управления и разделов, которые можно добавить в течение жизненного цикла формы или отчета
Количество символов в инструкции SQL, служащей значением свойства Recordsource или Rowsource формы, отчета или элемента управления (для ACCDB- и ADP-файлов)
Макрос
Количество макрокоманд в макросе
Количество символов в условии
Количество символов в комментарии
Количество символов в аргументе макрокоманды