акт приема передачи квартиры при аренде образец
Акт приема-передачи недвижимости для договора найма
При заключении договора найма недвижимости впоследствии подписывают и акт приема-передачи объекта. Это делается в момент передачи ключей от квартиры или комнаты. Такой документ может быть использован в суде, поэтому важно знать, какую информацию в нем указать и как правильно его оформить.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления
Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:
Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.
К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.
Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.
Пишем текст акта приема-передачи недвижимости по договору найма
Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.
Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.
Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.
После этого указывают суть акта:
Важно! Это лишь примерный список пунктов акта. В зависимости от ситуации и передаваемого жилья перечень может быть дополнен или сокращен.
После заполнения и проверки документа стороны ставят свои подписи с расшифровками. Если организация, передающая жилье, использует печать, то ее представитель ставить и печать.
Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения
Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.
Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
Образец заполнения акта приема-передачи квартиры
После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.
Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.
Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.
Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.
Опись имущества к договору аренды
Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:
Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.
В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.
Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.
Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.
Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.
При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.
Общая информация, функция акта
Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.
Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.
Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.
Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.
Особенности составления
При составлении акта необходимо помнить о следующем:
Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.
Составляем документ
Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.
Шапка
В этой части располагают такую информацию:
Основная часть
Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.
Затем идет описание квартиры:
Заключение
В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.
После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.
К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.
Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения
Законом не установлена обязанность сторон составлять договор найма жилого помещения в отличие от договора купли-продажи недвижимости. Однако, его составление будет дополнительной гарантией соблюдения прав и обязанностей обеих сторон сделки. О правильном составлении акта и его особенностях будет написано ниже.
Содержание передаточного акта к договору найма жилого помещения
Официального определения данного акта законодатель не дает, оставляя возможность свободно его составить самим участникам найма жилого помещения, по аналогии, которая не запрещена в гражданском праве применимы положения ч. 1 ст. 556 ГК РФ, в которой данный документ указывается в качестве подтверждения исполнения своих обязательств по передачи и приему недвижимого имущества.
ВАЖНО. Отказ наймодателя от подписания передаточного акта к договору найма жилого помещения не свидетельствует о нарушении им условий договора найма, если это не отражено в соглашении. Если в заполненном бланке не указаны недостатки в арендуемом имуществе, которые обнаружены после подписания, наниматель не несет за это ответственность.
Акт должен содержать:
Особенности оформления акта приема-передачи квартиры внаем
Передаточный акт к договору найма жилого помещения имеет некоторые особенности:
ВАЖНО. После подписания акта сторонами, на нанимателе лежит ответственность за поддержание имущества наймодателя в надлежащем состоянии и чистоте, в случае сдачи имущества в неудовлетворительном состоянии, отличающемся от описанного в акте, наймодатель вправе потребовать возмещения убытков от нанимателя в полном объеме.
Опись имущества к договору аренды
Составляя акт приема-передачи квартиры при аренде, наймодатель должен сделать опись имущества, которое передает вместе с недвижимостью. Опись делается максимально подробно, чтобы избежать спорных ситуаций и неточностей. Потому в итоге список может получиться весьма внушительным. В нем нужно указать следующие предметы:
Мебель, которая также остается в квартире, куда въезжают заемщики;
Все остающиеся предметы интерьера.
Опись входит в передаточный акт к договору найма квартиры или может выступать дополнением к договору. Не обязательно составлять опись машинописным способом, достаточно написать список от руки..
У нанимателя также есть свои обязанности. Он должен убедиться, что все перечисленные предметы находятся в исправном состоянии и не имеют механических повреждений, что могут стать причиной поломки. Если повреждения были обнаружены, акт приема-передачи квартиры при аренде дополняется информацией о характере рассматриваемых повреждений.
Так наймодатель не сможет добавить какие-то несуществующие детали или обвинить съёмщика в порче уже поврежденного имущества, его краже или других неправомерных манипуляциях. А чтобы передаточный акт к договору найма квартиры имел ещё больше юридической силы, его можно подкрепить не только словами, но и фотографиями сдаваемого объекта, наглядно показывая, что и в каком состоянии наймодатель передает нанимателю. Причем фотографии должна сделать каждая сторона, сохраняя свой экземпляр у себя.
Порядок подписания акта приема-передачи квартиры внаем
Акт должен содержать подписи лично нанимателя и наймодателя или его представителя по доверенности. Акт подтверждает передачу имущества с даты подписания. С этого же числа обязательства обеих сторон договора найма считаются исполненными в полном объеме, передаточный акт остается у каждой из сторон, по 1 экземпляру.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр
Акт приема передачи квартиры при аренде в 2021 году
Уже давно закончились те времена, когда жилище сдавалось без каких-либо документов. Сегодня каждый владелец квартиры, в которой имеется хороший ремонт и установлена дорогая мебель, обязательно будет составлять договор аренды. Именно таким способом можно защититься от недобросовестных квартиросъемщиков. Составлять договор рекомендовано и квартирантам, ведь так они смогут защититься от мошеннических действий собственника жилища. Обязательным дополнением к договору аренды считается акт приема-передачи квартиры.
Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду
Этот документ является официальным подтверждением того, что наймодатель действительно передал во временное пользование свою квартиру. Правильно оформленный акт обеспечивает юридическую защиту обеим сторонам. Документ поможет быстро разрешить конфликтную ситуацию, или и вовсе ее не допустить.
В акт приема-передачи вносится подробная информация об объекте сделки. Достаточно часто здесь даже присутствуют мельчайшие детали, отсутствующие в договоре. Практически весь акт состоит из описания и характеристик имущества. Связано это с тем, что именно из-за данного имущества между сторонами часто возникают споры. Если документ, который подпишут участники сделки, будет отображать все нюансы, то и претензий у сторон друг к другу быть не должно.
Стоит отметить, у сторон имеется возможность обойтись без составления акта приема-передачи при аренде. Однако для этого должны быть соблюдены некоторые условия. Например, в договоре указывается, что он одновременно играет роль акта. При этом необходимо помнить, при отсутствии акта владелец недвижимости не сможет официально предъявлять арендатору претензии.
Как правильно оформить акт приема-передачи квартиры в аренду
Каких-то конкретных условий оформления акта приема-передачи не существует. Здесь все зависит от определенных ситуаций и договоренности между сторонами. Вся информация вносится в документ по обоюдному согласию участников сделки. Нужно постараться предугадать, что именно в этой квартире может стать причиной разногласия.
Практика показывает, наиболее часто в акте указывается следующая информация:
Иногда собственник квартиры желает указать показания всех установленных счетчиков. Как правило, акт оформляется в двух экземплярах, чтобы у каждой из сторон была своя копия. Акт остается действительным на протяжении всего арендного срока. Так как он является приложением договора, то юридическая сила акта утрачивается в момент его окончания.
При заключении данной сделки многие граждане задаются вопросом, нужна ли регистрация в Росреестре? Здесь все зависит от длительности аренды. Если этот срок составляет менее 12 месяцев, обращаться в Росреестр нет необходимости. При аренде на срок более одного года, сделка подлежит регистрации. Она регистрируется на основании договора аренды. Акт приема-передачи предоставляется лишь в качестве дополнения.
Инструкция по заполнению при передаче квартиры
Нет никаких ограничений по объему написанного текста. Если в квартире только что сделан новый ремонт, постарайтесь, чтобы все оставалось в таком состоянии как можно дольше. Именно поэтому не стоит ограничивать себя в указании различных подробностей. Стоит помнить, это ваше имущество, и защитить его сможете только вы. Не исключено, что съемщик испортит дорогой паркет или его действия станут причиной выхода из строя бытовой техники. В любой спорной ситуации вся информация, указанная в акте, может вам сильно пригодиться.
При желании арендатор может зафиксировать состояние жилища не только при помощи акта. В этих целях разрешено использовать видео и фото. Это станет дополнением акта. С такими доказательствами стороны точно не смогут предъявлять друг другу необоснованные претензии. Необходимо знать, в акте приема-передачи квартиры при аренде нет необходимости упоминать о том, что жилище передается кому-либо во временное пользование. Ведь эта информация указана в договоре. Эти два документа обладают юридической силой, дополняя друг друга.
Достоверность всей указанной в документе информации арендатору рекомендуется проверить. Например, нужно убедиться в работоспособности оборудования, подтвердить наличие дорогой отделки или напольного покрытия. Если будут выявлены некоторые несовпадения, можно предложить арендодателю составить новый документ с верными данными.
Также можно и в уже составленный акт внести информацию о том, что на некоторых деталях или элементах интерьера уже имеются дефекты. Нелишним будет описать характер повреждений. Это позволит съемщику защитить себя от ложных обвинений в краже или порче имущества. Арендатор должен ответственно отнестись к проверке указанной информации. Ведь после подписания документа именно квартиросъемщик становится материально ответственным за все имущество, как движимое, так и недвижимое.
Образец заполнения акта приема-передачи квартиры в аренду в 2021 году
Когда подписывается акт приема передачи квартиры
Закон не обязывает участников сделки подписывать акт в какой-то определенный срок. Однако здесь необходимо помнить о некоторых нюансах. Так как после подписания документа ответственным за имущество становится арендатор, он может не позволить посещать жилое помещение без его ведома. Именно поэтому часто акт подписывается, когда собственник жилого помещения передает ключи арендатору.
В интересах всех участников сделки убедиться, что акт, как и сам договор, подписаны обеими сторонами. В ином случае акт приема-передачи не будет обладать юридической силой. Соответственно, при наличии каких-либо спорных ситуаций сложно будет доказать свою правоту. Что касается срока действия аренды, то акт его не определяет. Данная информация прописывается в договоре. Таким образом, акт не может действовать дольше того времени, на которое составлен договор.
Аренда подразумевает передачу денежных средств собственнику жилья. При этом рекомендуется оформлять расписку, независимо от получаемой суммы. Этот документ станет подтверждением того, что арендатор выполняет свои обязательства по договору аренды отдавать определенную сумму за определенный период. Конечно, безналичный расчет намного удобнее, ведь факт банковского перевода доказать намного проще. Однако наиболее часто арендаторы рассчитываются наличными. В этом случае без расписки не обойтись. Лучше, если получатель денег будет составлять этот документ от руки.
Передача жилища после аренды
После того, как договор аренды закончился, и стороны не желают его продлевать, арендатор должен передать квартиру арендодателю. В этом случае снова необходимо оформить соответствующий акт. Здесь принимающей стороной уже будет выступать владелец недвижимости. Чтобы убедиться в целостности и сохранности имущества, необходимо взять опись, которая составлялась в начале арендного срока, и сравнить ее с фактическим состоянием квартиры и предметов.
Конечно, некоторые элементы могут изнашиваться без воздействия на них. Например, старение предметов, потертости мягкой мебели и выгоревшие обои. Все это можно назвать естественной амортизацией. Хотя данный пункт лучше упомянуть еще при составлении договора аренды. В Гражданском кодексе говорится о том, что арендатор, по вине которого имуществу был причинен ущерб, обязан его возместить.
Когда арендодатель убеждается, что имущество возвращается в былом состоянии, акт подписывается. Копии документа должны быть у каждой из сторон. После подписания собственник жилища уже не имеет права предъявлять арендатору какие-либо претензии.