что относится к офисной мебели
Выбор офисной мебели: как выбрать мебель для офиса и не ошибиться?
Из чего состоит набор мебели в офисе?
Выбираем правильную мебель для офиса
Как не ошибиться руководителю компании или ответственному за обустройство офиса сотруднику в выборе современной, многофункциональной мебели?! Особенно, если такой процесс происходит в первый раз! Сейчас на рынке предлагается большой выбор офисной мебели, как отечественного, так и зарубежного производства. Поэтому, будущему закупщику предстоит нелегкий подбор.
Приобретая офисную меблировку, будьте внимательны к каждой мелочи. Привлекательный внешний вид играет большую роль, однако, удобство и многофункциональность имеет куда более весомый эффект и значение на результативность работы сотрудников, и, как следствие, успехи компании.
Как выбрать офисную мебель для различных зон?
Обустройство каждой отдельной комнаты различается в зависимости от ее предназначения. Визуально различают следующие виды офисной меблировки: для персонала, руководителя, приемные, переговорные, обеденные зоны и т.д.
При выборе меблировки для сотрудников ориентируйтесь на практичные прямые столы или бенч-системы (когда несколько столов стоят вплотную друг к другу, имеют общий каркас). Покупайте в меру просторный стол, позволяющий уместить нужные документы. Если за рабочим местом сотрудника будет использоваться оргтехника, то следует заранее рассчитать необходимую для ее размещения площадь. В таком случае, рекомендуем покупать столы длиной в 160 см, лучше если они будут комплектоваться опционально приставными тумбами, которые дополнительно увеличат рабочую поверхность стола. И не забудьте приобрести защитные экраны из понравившегося материала в соответствии с размерами приобретенных столов!
При выборе стульев, кресел для персонала рекомендуем остановить свой выбор на моделях с эргономичной спинкой, регулируемыми подлокотниками, подголовниками, которые позволяют снимать нагрузки со спины, рук. Лучше покупайте универсальные образцы кресел с регулируемой высотой, наклоном спинки и т.д., чтобы не присматривать их индивидуально под каждого из членов организации. Для выбора, предварительно, в некоторых компаниях вы можете воспользоваться услугой тест-драйва кресел, когда вам в офис привозят несколько понравившихся моделей кресел и сотрудники их тестируют.
Шкафы, стеллажи и тумбы следует размещать в доступном для каждого сотрудника офиса месте. В современных трендах шкафы открытого типа, «ячейки», без фасадов. Также, в помещениях типа openspace «набирают моду» шкафы-локкеры с замками для личных вещей сотрудников, такие шкафы устанавливают у входа.
Выбирая мебель для директора, стоит уделить внимание не только эргономичности, практичности, надежности и качеству материалов, но и презентабельности внешнего вида. Поскольку в руководительских помещениях принимаются гости, клиенты компании, происходят важные переговоры и решаются судьбоносные вопросы компании, то и оформлять такие пространства следует подобающим образом.
Желательно, чтобы стол по габаритам начинался от размеров 1800 мм. Он может быть выполнен из шпона, или других материалов. Кроме того, советуем выбирать предметы для кабинета из одной серии. Если помещение небольшое, то можно добавить к выбранному столу брифинг-приставку, если же площадь помещения позволяет, то лучше поставить отдельный переговорный стол из той же коллекции. Кресла подбирают под дизайн помещения и мебели, рекомендуются с высокой спинкой, обшитые натуральной кожей и укомплектованные различными регулировками, сиденья и спинки, подлокотниками, подголовником и подставкой для ног.
Выбирая мебель для посетителей (в приемную), следует заранее позаботиться о комфортности их пребывания, чтобы время ожидания пролетело незаметно и уютно в комфортной обстановке. Диваны, кресла и банкетки являются наилучшим решением в данном случае. Также, следует добавить в интерьер журнальный столик и расположить на нем рекламные материалы, журналы, где можно заранее ознакомиться с особенностями вашей продукции, услуг. В крупных компаниях неотъемлемым элементом зон ожиданий является стойка ресепшн, которая зачастую изготавливается в соответствии с корпоративным имиджем, стилем компании.
Зоны переговоров также являются важной частью офиса, поэтому требуют особого внимания. Выбирайте просторные столы для переговоров и удобные конференц-кресла, поскольку переговоры и конференции иногда затягиваются.
Выбор качественной меблировки довольно трудоемкий процесс, который требует немалых затрат времени и ресурсов. Если не знаете, как выбрать мебель для офиса, то лучше обратиться в организацию, которая оказывает полный спектр услуг в данной сфере, что позволяет сократить финансовые и временные затраты. Если вам необходимо качественно обустроить офис, то вы можете купить офисную мебель на сайте https://pro-office24.ru.
Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.
Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.
Офисная мебель
Если кровать – это то место, где мы проводим треть жизни, то можно с уверенностью утверждать, что множество из нас другую треть земного бытия проводит в офисе, имитируя бурную рабочую деятельность, ну, или, в исключительных случаях, выполняя служебные обязанности. Мебель для офиса бывает разной, в зависимости от уровня занимаемой должности сотрудников, которые трудятся в помещении; начиная от самых простых компьютерных столов, разделённых секциями, и до кабинетов больших начальников, обставленных мебелью в классическом интерьере из красного дерева. Далее мы расскажем вам о том, какие бывают виды офисной мебели, что является главным в выборе мебели и из чего изготавливают интерьер для ратного труда.
Какой должна быть офисная мебель?
Выбирая мебель для своих подчинённых, начальство задумывается о главном – функциональности интерьера, комфорт и удобство уходит на десятый план, а основным параметром становится быстрое и качественное выполнение сотрудниками своих обязанностей. Находясь в офисе, работник должен думать о том, как принести побольше прибыли компании, выполнить все плановые показатели, а удобные мягкие кресла, пуфики и диванчики так и располагают сотрудников отдохнуть, заняться медитацией и подумать о прекрасном. Так, наверняка, думает каждый руководитель! Разумеется, мебель должна быть недорогой, без изысков, ведь работники приходят и уходят, и часто относятся к предметам интерьера не так трепетно, как дома. Соответственно, в случае поломки, мебель в офисе должна быть заменена быстро и без дополнительных издержек. Для себя руководство обычно выбирает более добротную и удобную мебель, чтобы в офисе можно было не только плодотворно потрудиться, но и с комфортом отдохнуть.
Мебель для офисного планктона
В крупных компаниях, как правило, самыми густонаселёнными и многочисленными являются отделы продаж, отделы по работе с клиентами, службы техподдержки, колл-центры и другие структурные подразделения, предполагающие большой штат сотрудников. Там постоянно кипит общение по телефону с целью предложения услуг, мотивации на оплату, поиска новых клиентов. Поэтому эти отделы занимают самые большие помещения, мебель там должна обеспечить максимальный коэффициент полезного действия.
Как правило, такие офисы оборудуются простыми рабочими столами, с небольшим количеством ящиков, а то и вовсе без них. На этих столах обычно минимальный набор офисной техники – компьютер, принтер, телефон, а сами столы разделены между собой перегородками, чтобы у сотрудника не было соблазна пообщаться с коллегами, и не дай Бог отвлечься от выполнения своих обязанностей.
Так же используются простые офисные стулья на ножках из металлических трубок и обивкой из поролона, либо пластмассовые стулья с центральной ножкой на колёсиках. Ничего лишнего, ведь стулья в таких помещениях есть лишь для того, чтобы сотрудник мог просидеть на них восемь часов, не снижая интенсивности работы.
Обитателей таких офисов называют офисным планктоном, белыми воротничками, или клерками. Столы в таких помещениях расположены параллельными линиями, либо небольшими островками в центре, разделяя сотрудников на группы, а меж рядов обходит дозором владенья свои менеджер или руководитель низшего звена, внимательно следя за тем, чтобы каждый его подчинённый всего себя отдавал работе. Не отвлекайся на всякий вздор – только работа, только хардкор!
Кстати, однажды я сам начинал свою карьеру в подобной клааке, и даже дослужился до должности ведущего специалиста и куратора группы. Так вот, в нашем офисе руководство было настолько обеспокоено тем, что сотрудники отвлекаются во время рабочего дня, что любезно оборудовало офис длинной мебельной стенкой с маленькими шкафчиками. В эти шкафчики мы складывали личные вещи: телефоны, сумки, прочую ручную кладь, и доставать всё это нам можно было только во время обеда.
Интерьер для бэк-офисов
Помимо производственных площадей в большинстве компаний имеются офисы для бухгалтерии, отдела кадров, IT-специалистов, юристов, инженерной службы и прочих подразделений, в которые мечтают попасть простые клерки и труженники. Ещё бы! Рабочий день с девяти до шести, законные выходные, зарплата на порядок выше и более лояльное руководство.
Офисы, как правило, небольшие, в них работает всего несколько человек, и имеют такие помещения более уютную атмосферу. Столы имеют не только место для компьютеров и всей необходимой оргтехники, но и специальные полочки для документации, которая всегда должна быть под рукой. Так же, рабочие места оборудуются выдвижными ящиками и тумбочками для хранения бумаг и прочих канцелярских предметов.
Обстановка в таких офисах более демократичная, и интерьер вполне может дополнить зона отдыха с небольшой кушеткой и креслом для обеденного отдыха. Поскольку деятельность этих подразделений так или иначе связана с документооборотом, в офисе предусматривается место для шкафа, в котором хранятся архивные документы и те бумаги, которые не нужны каждый день. В зависимости от необходимости, в подобном офисе может располагаться железный сейф, а на тумбочке стоять горшочек с любимым цветком главбуха Ольги Прокофьевны.
Мебель для офиса руководителя
В кабинетах начальников, которым по должности уже полагается работать отдельно от подчинённых, функциональность и простота уходят на второй план. В интерьерах появляется эстетика, чувство стиля и креатив, ведь руководители подобного ранга принимают особо важных клиентов, ведут переговоры с партнёрами, принимают посетителей. Их кабинет является визитной карточкой предприятия. Такой офис оборудуется более изысканными предметами интерьера, а так же имеет свой стиль, в зависимости от которого и подбирается мебель. Это может быть нестареющая классика, модный арт-деко, строгий минимализм, современный хай-тек или роскошный винтаж.
Помимо рабочего стола и шкафов с документами, в кабинете есть место и для предметов декора, например, комод с аквариумом и рыбками, стеллаж с отсеками для кубков победителей социалистических соревнований, место для дипломов, почётных грамот и благодарностей. Стол оборудуется не только самым современным компьютером, но и декоративными подставками для ручек, шариками на нитках и прочими сувенирами. Естественно, на таком столе есть место для фотографии любимой дочери, которая недавно поступила в университет/ закончила его/ вышла замуж. Руководитель такого ранга не просто наёмный работник, но и лицо творческое, поэтому имеет полное право на мягкое и удобное кресло, чтобы отдохнуть от изнурительного труда, не покидая рабочего места.
Мебель для высокого начальника
Интерьер офиса для руководителя такого ранга должен не только говорить о безупречном вкусе руководителя, но и подчёркивать высокий статус его владельца. В таких кабинетах часто используют мебель из ценных пород дерева, перпендикулярно столу большого начальника или владельца компании обычно располагается длинный стол для приёма заместителей, или проведения важных переговоров. На столе руководителя такого ранга, конечно, есть компьютер, но он выполняет скорее, декоративную функцию, намного важнее тут подставка для ручки «Parker» с золотым пером, или небольшой российский триколор.
Такой кабинет обычно имеет всё необходимое не только для работы, но и для полноценной жизнедеятельности, он разделён на несколько зон. Зона отдыха, где есть удобное кресло, в котором можно выпить рюмочку чаю и расслабиться, подумав о судьбах компании, диван, на котором можно вздремнуть после трудных переговоров, а так же всё, что необходимо для плодотворного рабочего процесса.
Это может быть мини-бар, вместительный шкаф для документов, в котором с лёгкостью расположится компромат на всех конкурентов, комод со статуэтками или декоративными часами. Естественно, такой офис оборудован санузлом, который позволит начальнику круглосуточно присутствовать на своём боевом посту, и приёмная с секретарём, который не позволит никому помешать руководителю.
Из чего это сделано. Самая недорогая офисная мебель обычно изготавливается из ДСП или МДФ, которые покрывается шпоном, ламинируются влагостойкой плёнкой или пластиком ПВХ, красятся эмалью или акрилом. Это могут быть офисные столы, шкафы для одежды, полки для документов. На этих предметах мебели так же используются пластиковые элементы, такие как заглушки, торцевые части, отверстия для проводов, а так же фурнитура. Так же, в офисах используют недорогие металлические стеллажи, подвесные полки, а так же внушительные сейфы. Обычно рабочие места для офисных сотрудников отличаются функциональность и спартанской простотой.
Более дорогие предметы кабинетной мебели выполнены из массива дерева, покрытого лаком, они очень прочны и долговечны, имеют красивую текстуру и рисунок в разрезе, изыскано смотрятся и подчёркивают высокое положение руководителей. Так же, в зависимости от стиля и интерьера, мебель или отдельные её части могут быть выполнены из металла, калёного стекла, кованых элементов, пластика и других искусственных материалов.
Советы по выбору офисной мебели для руководителей и сотрудников
Обстановка рабочего пространства должна располагать к продуктивному труду. Во многом этому способствует правильно расставленная офисная мебель: столы, стулья, стеллажи, кресла и так далее. Все эти изделия кардинально отличаются от той, что используется в жилом доме. Существует множество разновидностей конструкций, при выборе которых следует принять во внимание назначение, материалы, дизайн, а также другие параметры.
Отличительные черты
Мебель для офиса бывает корпусной и мягкой. Она различается по функциональному назначению, габаритам, внешнему виду. При ее выборе важно учесть, что конструкции должны отвечать определенным требованиям, среди которых выделяют:
Выбранная мебель должна настраивать на рабочий лад, задавая особое настроение. По этой причине дизайнеры изготавливают ее в лаконичном сдержанном стиле. Учитывая, что люди проводят большую часть дня на работе, она должна быть функциональной и удобной. Практичность материала, его износостойкость определяют срок эксплуатации изделий, поэтому также относятся к важным критериям выбора. Внешний вид конструкций необходимо подбирать с учетом того, что офис с мебелью должен быть обставлен в единой стилевой концепции. Важно понимать, что дизайн также будет зависеть от местонахождения изделий.
Разновидности
На рынке представлен широкий ассортимент изделий: столы, стулья, кресла, диваны, шкафы, стеллажи, тумбы. Их принято классифицировать по функциональному назначению, что позволяет подобрать мебель с нужными характеристиками. Одни предметы предназначены для операторов, другие – для зоны ресепшн, третьи – для переговорных. Особенная категория – мебель для руководителей, которая отличается от среднестатистического формата качеством, дизайном и другими параметрами.
Для руководства
Начальники работают в отдельных кабинетах, поэтому обстановка их рабочего пространства несколько отличается от той, что используется в общих помещениях. Простота и функциональность в данном случае отходят на второй план. В интерьере допустимо размещать мебель с авторским дизайном, конструкции, создающие уют и теплую атмосферу, например, мягкие кресла, диваны, кофейные столики. Многое зависит от площади кабинета. Обычно руководители принимают важных клиентов, проводят переговоры, поэтому мебель должна быть максимально комфортной.
Чаще всего пространство делят на рабочую часть и зону отдыха. В первой устанавливаются письменные столы, офисные кресла, шкафы для документов. Все они подбираются в едином стиле. Во второй устанавливаются диваны, кресла, стеллажи для наград, тумбы для аквариумов и даже мини-бары. В кабинете присутствуют декоративные вещи, поэтому интерьер становится более уютным.
Офисный вариант мебели для руководства может быть оформлен в классическом стиле, ар-деко, винтаж. Также используются направления минимализм, хай-тек. Выбор дизайна во многом зависит от сферы деятельности предприятия. Мебель в традиционном стиле производится из дорогих пород древесины, чаще используется массив. Современные конструкции сочетают в себе оргстекло, хромированную сталь, алюминий высокого качества. Для обивки мягких диванов и кресел используют дорогие ткани, что подчеркивает статус владельца кабинета.
В кабинете всегда присутствует длинный стол с надставками и приставными конструкциями. За ним начальник проводит переговоры или инструктаж подчиненных. Такие изделия могут быть выполнены из дуба, ясеня, экзотических пород дерева. В классических интерьерах уместны материалы темных оттенков. Если используется кожаная мебель в зоне отдыха, то она всегда изготовлена из натурального сырья. Для всех конструкций характерны массивность и высокое качество исполнения.
Для сотрудников
Оформление рабочего пространства сотрудников рекомендуется осуществлять без экспериментов, используя традиционные решения. Для организации офиса выбираются столы, стулья, шкафы и стеллажи. Все изделия имеют четкие геометрические формы и стандартные размеры. Столы могут размещаться как отдельно, так и попарно, разделяясь прозрачными или матовыми перегородками. В них должны присутствовать ящики, дополнительные полки для размещения монитора, системного блока, письменных принадлежностей. Стулья рекомендованы не слишком мягкие, желательно, чтобы у них настраивались высота и положение спинки.
Шкафы со стеллажами не должны быть слишком высокими. Для хранения документов стоит выбрать офисную мебель высотой до 180–200 см, в которой есть минимум 5 полок. По форме все конструкции должны быть простыми.
Допускается наличие закругленных углов у столов и рабочих поверхностей. Считается, что за такими конструкциями удобнее работать.
Для посетителей
Люди, пришедшие в офис, часто ожидают приема некоторое время. Во многих компаниях для этого есть специально предназначенная зона. Выбор мебели необходимо осуществлять так, чтобы у посетителя остались положительные впечатления. Это значит, что она должна быть удобной, красивой и стильной. В данном случае хорошо подойдут конструкции из натуральных материалов.
При желании сэкономить можно выбрать более бюджетные искусственные виды. Но в любом случае мебель должна быть очень качественной и эргономичной. Ее габариты должны быть такими, чтобы не загромождать пространство, но при этом не создавать дискомфорт для посетителя. Чаще всего используются кресла, небольшие диваны. Считается, что лучше выбирать конструкции закругленных форм, они оказывают положительный эффект с психологической точки зрения.
Для конференций
Для залов, где проводятся конференции, лучше выбрать простую, но удобную мебель. Она не должна быть помпезной, но при этом иметь респектабельный вид, что даст ощущение надежности предприятия. В зале не должно быть ничего лишнего, поэтому чаще всего используются длинные конференц-столы и большое количество стульев.
Столы желательны без надстроек, дополнительных тумб и ящиков. Они прямоугольной или круглой формы, способны вместить много человек за одной поверхностью. Эти изделия должны подходить по размерам по отношению к площади зала. От краев стола до стены должно оставаться не менее метра для свободного прохода.
Кресла или стулья для конференц-залов подбираются с учетом общей стилистики офиса. Конструкции должны быть в меру удобными и эстетичными. Обычно они снабжены полозьями, а не колесами, которые могут отвлекать от важных переговоров при непроизвольном движении. В зависимости от назначения помещения может быть выбрана дополнительная мебель, например, стеллажи, тумбы для выступлений, стулья с пюпитрами.
Дизайн и цвет
Для оформления рабочего пространства выбирают офисную мебель в стилях модерн, лофт и минимализм, именно они считаются наиболее актуальными. Не уступает им в популярности классика, которая всегда остается в моде, но она характерна для руководительской зоны. Для каждого направления используются свои цветовые решения и формы:
Что касается классики, то она демонстрирует респектабельность и надежность компании. Для нее характерны резьба, использование натуральной древесины, обилие декора, массивность. Интерьер оформляется в темных коричневых тонах, также могут выбираться бежевые, серые, золотистые и белые оттенки.
Материалы изготовления
При изготовлении мебели используется большое количество материалов. Во многом они определяют стоимость изделий, их внешний вид, срок эксплуатации. Выбор материала также может зависеть от стилистического оформления. Каждый вид имеет свои особенности, о которых следует знать, чтобы подобрать оптимальное решение офисного интерьера.
Виды и характеристики офисной мебели
Всегда есть потребность в рабочем месте дома, и вопрос больше не в том, чтобы сидеть на одном конце кухонного или обеденного стола, чтобы выполнять почти повседневные административные задачи. Чтобы сохранить не только нашу спину, но и украшение нашего интерьера, приобретение офиса, предназначенного как для управления бумагой, так и для отдыха, стало важным. Откройте для себя все основные качества офисной мебели и сделайте правильный выбор с точки зрения организации, стиля и эргономики. Если вам требуется мебель для офиса, советуем ознакомиться с богатым ассортиментом по ссылке.
Каковы характеристики офисной мебели?
Выбор офисной мебели будет зависеть от нескольких основных критериев и общих характеристик независимо от выбранной модели:
Офисная мебель имеет рабочую поверхность, размер которой должен соответствовать вашим потребностям и имеющемуся пространству.
Он может быть открытым или иметь закрытую часть, идеальная модель для размещения в гостиной, чтобы скрыть его содержимое, когда оно не используется.
Его средний рост 74 см.
Он должен сопровождаться сиденьем, подходящим для его конкретного использования, обеспечивающим эргономичное положение, чтобы сохранить здоровье вашей спины.
Как выбрать идеальную офисную мебель?
Идеальный размер офисной мебели
Для офисной мебели не существует идеального размера: вам просто нужно приспособить ее к тому, как вы ее собираетесь использовать. Он должен быть достаточно большим, чтобы разместить все используемое оборудование, установку компьютера, стационарную телефонную линию, канцелярские принадлежности (бумага, ручки, держатели для карандашей и т. Д.), Стойки для хранения файлов и, конечно же, иметь достаточно большую поверхность, чтобы поставить лампу.
Он должен быть разумного размера, если вы интегрируете его в комнату, где у вас есть другие занятия, в гостиную или спальню.
Если у вас есть отдельная комната, вы можете выбрать большой стол с углом наклона и возвратом, позволяющим установить компьютер.
В детской комнате ее высоту можно подогнать под рост ребенка.
Другие критерии выбора офисной мебели
Если при выборе офисной мебели необходимо исходить из доступной площади, на которой вы собираетесь ее установить, существуют и другие критерии выбора:
Форма: она должна соответствовать мебели той комнаты, в которой вы ее устанавливаете, будь то гостиная или спальня. Если вы установите его в специально отведенном помещении, его форма будет зависеть исключительно от вашего вкуса. Вам также придется выбирать между простой столешницей, установленной на козлах, например в офисе архитектора, или столом с ящиками, позволяющими хранить файлы, но с более тяжелыми линиями.
Материал: он должен быть простым в уходе, не очень хрупким и соответствовать стилю остальной части вашего декора.
Цвет: если в детской комнате разрешены все цвета, то в гостиной или спальне взрослого лучше остановиться в нейтральных тонах. Тем не менее, в интерьере с очень дизайнерским стилем вы можете рискнуть цветом, не рискуя ошибиться.
Какие бывают типы офисной мебели?
Существует множество видов офисной мебели, что позволяет выбрать модель, идеально подходящую для того, для чего вы ее собираетесь:
Подходящий стол: он занимает мало места, адаптируется ко всем задачам и бывает разных размеров. Он может состоять как из простой доски, установленной на козлах, так и из рабочего плана, закрепленного на одном или двух ящиках. Он называется «министерский офис», если он имеет два кессона, и «полуминистерский офис», если он имеет только один.
Офис с возвратом: желательно установить его в выделенном помещении, в мультимедийном пространстве на антресоли или в многофункциональном помещении, например, в комнате для игр и отдыха для семьи. Он имеет внушительную поверхность и поэтому требует помещения большого объема.
Закрытый кабинет секретарского типа: это прямой кабинет с закрывающейся верхней частью, позволяющей скрыть то, что вы не хотите показывать. Идеально подходит для гостиной или спальни, сохраняет эстетику помещения, в котором он установлен.
Какое дополнительное место для хранения офисной мебели?
Если вы выбрали простой стол, базовый или столешницу, необходимо предусмотреть дополнительное место для хранения. Есть разные виды.
Модульная мебель для хранения, которая адаптируется к файлам, ящик может быть на роликах или фиксированным. Его можно разместить под столом или на боковой панели, на которой можно разместить принтер.
Это идеальное решение, позволяющее держать все необходимое для повседневных задач под рукой, не загромождая рабочий стол.
Его делают из металла, меламина или ламината, реже из дерева.