что отображается серым цветом на диаграмме ганта сдо
Как диаграммы Ганта упрощают работу с проектами
Большинство менеджеров проектов, особенно в разработке ПО, знают о диаграммах Ганта. Gantt Charts помогают повысить производительность и эффективность рабочих процессов и обеспечить своевременное выполнение задач. Такие графики могут быть применены к небольшим проектам и самым сложным. В чем секреты разработанных Гери Гантом графиков и что было в управлении проектами до их появления?
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта (a Gantt Chart) — это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Gantt Charts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта. Все в одном пространстве.
Откуда корни Gantt Charts
Диаграмма Ганта была названы в честь Генри Ганта (Henry Gantt). Часто полагают, что именно ему впервые пришла идея планирования проектов с помощью горизонтальных гистограмм.
Однако первым, кто связал такие диаграммы с проектной деятельностью, был польский инженер Кароль Адамецкий (Karol Adamiecki) еще в 1896 году.
Профессор Адамецкий придумал идею визуального отображения процессов и прогресса, чтобы облегчить просмотр и учет производственных графиков. Большинство его исследований были связаны со сталелитейной промышленностью. Рабочим названием стало “гармонограммы” (harmonogram).
Автор публиковал свои статьи о своем “открытии” на польском и русском языках. Именно поэтому идея с диаграммами не получила широкое распространение в мире.
Генри Гант независимо пришел к той же идее около 15 лет спустя. Он занялся визуальным планированием с гистограммами в 1910 году, чтобы дать понять супервайзерам, было ли производство успешным или отстало от графика. Таким образом, за диаграммами закрепилось название Gantt Charts.
Что было до диаграмм?
Прежде чем начать использовать удобные диаграммы Ганта, управленцы просто планировали свои проекты на бумаге. Этим часто занимаются и сегодня.
К счастью, сейчас уже разработано достаточно много удобных и дружелюбных инструментов для управления проектами, которые часто за основу для визуального отображения дел используют именно диаграммы Ганта.
Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?
Диаграммы Ганта для всех
Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.
Чаще всего в современном мире Gantt Charts используют:
Поскольку диаграммы Gantt просты в построении, они могут использоваться практически для любого проекта. Вот самые популярные сферы, где сегодня применяют диаграммы:
Простые способы создания диаграммы Ганта
Как было отмечено выше, простейшие Gantt Charts можно легко создавать на листе бумаги.
Объедините все свои задачи в список. Выделите дату начала и предполагаемую продолжительность для каждой задачи.
Поделитесь проектами с членами вашей команды, если это необходимо. Вот и все! Не забудьте проанализировать получившееся.
Простую диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Люди используют Excel в компаниях по всему миру для визуализации и отслеживания проектов разного масштаба.
ПО с диаграммами Ганта
Однажды руководители проектов обнаружили, что могут сэкономить время и ресурсы для создания и обновления своих диаграмм Ганта, используя программные возможностей.
ПО, основанное на Gantt Charts предназначено для планирования проектов и грамотного управления ими. Эти сервисы были созданы и создаются для автоматизации процессов, создания зависимостей задач, добавления этапов, определения критических путей и т. д.
Сегодня вы можете использовать локальные программы, такие, как Microsoft Project, или любой мощный онлайн-инструмент для управления проектами с использованием диаграмм Ганта.
Онлайн-подход упрощает совместное использование и планирование проектов. Любой член команды может видеть запланированные задачи и отслеживать статусы, обновлять собственные таски и прикреплять файлы.
Вот несколько успешных онлайн-решений с использованием Gantt Charts:
Если вспомнить функционал менеджеров продукта, то применение диаграмм можно часто заметить в дорожных картах (product roadmap).
Дорожная карта в Hygger
Дорожная карта в Wizeline
Дорожная карта в Roadmap planner
В заключение необходимо ответить еще на один важный вопрос: безопасно ли пользоваться ПО с диаграммами Ганта?
Об этом сегодня много спорят. Однако большинство современных компаний предлагают надежную защиту и шифрование ПО и имеют строгие протоколы безопасности для защиты данных.
Чтобы подвести итог, объединим основные преимущества Gantt Charts и профессионального программного обеспечения с их использованием:
Форматирование отрезков в представлении «Диаграмма Ганта»
Отрезки диаграммы Ганта выглядят просто, но в сложном проекте в них легко запутаться. Чтобы сделать проект понятным и облегчить выявление проблемных участков, руководителю проектов часто нужно в первую очередь настроить отрезки в представлении диаграммы Ганта.
Общие сведения о форматировании представления диаграммы Ганта
В представлениях диаграммы Гантта можно быстро увидеть сведения о задачах в столбцах и строках с соответствующими отлями вдоль временной шкалы. Вы можете настроить часть диаграммы в этих представлениях в Project в соответствии со своими потребностями. Например, вы можете изменить представление нерабообразного времени или отформать представление диаграммы Гэтта для быстрого определения определенных задач или добавить текст к определенным отрезкам, чтобы было лучше их распознать.
Имейте в виду, что изменения, внесенные в одном представлении диаграммы Ганта, не повлияют на внешний вид других таких представлений.
В этой статье
Изменение цвета, формы и узора отрезков диаграммы Ганта
Чтобы привлечь внимание к отрезкам задач (например, вех или суммарных задач) в представлении диаграммы Ганта, можно выделить их среди других отрезков определенного типа, изменив цвет, форму или узор.
Примените представление диаграммы Ганта.
В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните область диаграммы (но не отдельные отрезки) и выберите пункт Стили отрезков.
В поле «Имя» выберите тип формата отрезок диаграммы Ганта(например, «Задача» или «Ход выполнения»), а затем перейдите на вкладку «Полосы».
Если нужный тип отрезка диаграммы Ганта отсутствует в таблице, вы можете создать новый отрезок диаграммы Ганта для определенного типа задач.
В разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, тип или узор, а также цвет отрезка.
Для некоторых категорий, например для вех, доступна только форма начала, а для других (например, для суммарных задач) — форма начала, середины и конца отрезка.
Совет: Чтобы выделить один отрезок диаграммы Ганта с помощью форматирования, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите цвет заливки.
Быстрое изменение отрезков диаграммы Ганта с использованием стиля
Применить готовый стиль ко всем отрезкам в представлении диаграммы Ганта можно одним щелчком мышью.
Примените представление диаграммы Ганта. Появится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной ниже вкладкой Формат.
Выберите стиль в группе Стили диаграммы Ганта.
Стиль будет мгновенно применен ко всем отрезкам в представлении.
Создание нового типа отрезка диаграммы Ганта
Если вы хотите привлечь внимание к определенной категории задач, которая не представлена отдельным типом отрезков, можно создать новый стиль отрезков диаграммы Ганта. Например, можно создать тип отрезка диаграммы Ганта, чтобы отобразить доступный резерв времени или привлечь внимание к задачам с задержкой.
Совет: Звездочка (*) перед названием задачи означает, что при печати проекта в этом представлении стиль отрисовки не отображается в легенде.
Примените представление диаграммы Ганта.
В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните область диаграммы (но не отдельные отрезки) и выберите пункт Стили отрезков.
В списке отрезков диаграммы Ганта выделите строку под тем местом, куда нужно добавить новый стиль отрезка, и нажмите кнопку Добавить строку.
В столбце Имя новой строки введите имя для нового стиля отрезка.
В столбце Отображать для след. задач новой строки введите или выберите тип задачи, который будет представлен этим отрезком.
Если вы хотите исключить задачи с определенным типом отрезка, перед типом задачи введите не. Например, можно задать тип отрезка не веха, чтобы отображать только задачи, которые не являются вехами.
Если вы хотите использовать данный отрезок диаграммы Ганта для нескольких типов задач (например, для вех и критических задач), в текстовом поле после категории задач введите запятую (,) и укажите или выберите в поле Отображать для след. задач еще одну категорию.
В столбцах С и По укажите или выберите поля, с помощью которых нужно задать положение начала и конца нового отрезка диаграммы Ганта.
Если вы хотите создать символ, который представляет одну дату, укажите или выберите в столбцах С и По одно и то же поле.
Откройте вкладку Отрезки и в разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, узор или тип, а также цвет отрезка.
Совет: Чтобы сэкономить время, можно скопировать существующий стиль отетков Гантта, который имеет множество нужных атрибутов, и вкопировать его в нужное место. В диалоговом окне «Стили отрезка» выберите строку, которые нужно скопировать, и нажмите кнопку «Вырезать строку». Нажмите кнопку «Вставить строку», чтобы восстановить вырезанную строку, выберите строку над тем местом, куда нужно вставить скопированную строку, еще раз нажмите кнопку «Вставить строку» и измените копию.
Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта
Вы можете добавить к отрезкам в представлении диаграммы Ганта сведения о проекте, например названия задач, названия ресурсов, процент завершения и даты начала.
В большинстве случаев целесообразно добавлять текст к определенным типам отрезков диаграммы Ганта.
Примените представление диаграммы Ганта.
В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните область диаграммы (но не отдельные отрезки) и выберите пункт Стили отрезков.
В таблице выберите тип отрезка диаграммы Ганта (например, Задача или Ход выполнения), к которому нужно добавить текст, и откройте вкладку Текст.
В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта.
Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта.
Вы также можете добавить текст к конкретному отрезку диаграммы Ганта.
В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните нужный отрезок (но не область вокруг него).
В диалоговом окне Формат отрезка откройте вкладку Текст отрезка.
В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта.
Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта. Добавить индивидуальный текст к отрезкам диаграммы Ганта, не вводя его в настраиваемые текстовые поля, невозможно.
Чтобы изменить формат дат на отрезках диаграммы Ганта, в группе Формат нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант в поле Формат дат.
Щелкните другие отрезки, чтобы добавить к ним сведения о проекте (нужно щелкнуть именно отрезок, а не пространство вокруг него). Если для каждой задачи отображаются два или несколько отрезков, то при выборе элемента Диаграммы в группе Стили отрезков можно просмотреть информацию только для самого верхнего из них.
Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта
Иногда, чтобы сделать отрезки в представлении диаграммы Ганта более удобными для просмотра, нужно изменить их высоту.
Примените представление диаграммы Ганта. Появится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной ниже вкладкой Формат.
В группе Формат нажмите кнопку Макет.
Совет: Вы также можете дважды щелкнуть область диаграммы (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.
В поле Высота отрезков выберите нужный размер в пунктах.
Изменение вида линий связи между отрезками диаграммы Ганта
При связывастве задач в представлении диаграммы Гантта отображаются линии связи, зависимости задач из связанных задач. Вы можете изменить способ появления линий связи или скрыть их.
Примените представление диаграммы Ганта. Появится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной ниже вкладкой Формат.
В группе Формат нажмите кнопку Макет.
Совет: Вы также можете дважды щелкнуть линию связи между задачами (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.
В разделе Связи выберите нужный тип линий связи. Если выбрать первый тип, линии связи не будут отображаться.
Примечание: Если вы хотите изменить связь между задачами (например, заменить зависимость «окончание-начало» на «начало-начало»), необходимо изменить тип зависимости задач.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
В этой статье
Совет: Вы можете форматировать диаграммы Ганта автоматически с помощью мастера. Можно мгновенно изменить форматирование элементов, таких как критический путь, отобразить линии связи между зависимыми задачами или выбрать параметры цвета и узора для отрезков диаграммы Ганта, представляющих вехи, суммарные задачи и подзадачи. Чтобы запустить мастер, в меню Формат выберите пункт Мастер диаграмм Ганта.
Имейте в виду, что изменения, внесенные в одном представлении диаграммы Ганта, не повлияют на внешний вид других таких представлений.
Изменение цвета, формы и узора отрезков диаграммы Ганта
Чтобы привлечь внимание к отрезкам задач (например, вех или суммарных задач) в представлении диаграммы Ганта, можно выделить их среди других отрезков определенного типа, изменив цвет, форму или узор.
Примените представление диаграммы Ганта.
В меню Формат выберите команду Стили отрезков.
Вы также можете дважды щелкнуть область диаграммы (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.
В поле «Имя» выберите тип формата отрезок диаграммы Ганта(например, «Задача» или «Ход выполнения»), а затем перейдите на вкладку «Полосы».
Если нужный тип отрезка диаграммы Ганта отсутствует в таблице, вы можете создать новый отрезок диаграммы Ганта для определенного типа задач.
В разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, тип или узор, а также цвет отрезка.
Для некоторых категорий, например для вех, доступна только форма начала, а для других (например, для суммарных задач) — форма начала, середины и конца отрезка.
Кроме того, если вы хотите выделить в плане конкретную задачу, можно изменить цвет, форму или узор отдельного отрезка диаграммы Ганта, а не тип отрезка.
Примените представление диаграммы Ганта.
В поле Название задачи выберите задачу, для которой нужно изменить отрезок диаграммы Ганта.
Вы также можете дважды щелкнуть отдельный отрезок (но не область вокруг него) в правой части представления диаграммы Ганта.
В меню Формат выберите пункт Диаграммы, а затем откройте вкладку Форма отрезка.
В разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, тип или узор, а также цвет отрезка.
Дважды щелкните другие отрезки, чтобы отформатировать их (нужно щелкнуть именно отрезок, а не пространство вокруг него). Если для каждой задачи отображаются два или несколько отрезков, то при выборе элемента Диаграммы в меню Формат можно отформатировать только самый верхний из них.
Форматирование отдельного отрезка переопределяет форматирование отрезков диаграммы Ганта для конкретной категории задач. Например, если в меню Формат выбрать пункт Стили отрезков и отформатировать отрезки диаграммы Ганта для некритических задач черным цветом, то позже можно выбрать в меню Формат пункт Диаграммы и задать для отрезка конкретной некритической задачи красный цвет. Команда Диаграммы затрагивает только отрезок, выбранный в данный момент.
Форматирование, примененное к отдельному отрезку, невозможно скопировать и вставить в другие проекты.
Создание нового типа отрезка диаграммы Ганта
Если вы хотите привлечь внимание к определенной категории задач, которая не представлена отдельным типом отрезков, можно создать новый отрезок диаграммы Ганта. Например, можно создать тип отрезка диаграммы Ганта, чтобы отобразить доступный резерв времени или привлечь внимание к задачам с задержкой.
Примените представление диаграммы Ганта.
В меню Формат выберите команду Стили отрезков.
Вы также можете дважды щелкнуть область диаграммы (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.
В списке отрезков диаграммы Ганта выделите строку под тем местом, куда нужно добавить новый стиль отрезка, и нажмите кнопку Добавить строку.
В столбце Имя новой строки введите имя для нового стиля отрезка.
В столбце Отображать для след. задач новой строки введите или выберите тип задачи, который будет представлен этим отрезком.
Если вы хотите исключить задачи с определенным типом отрезка, перед типом задачи введите не. Например, можно задать тип отрезка не веха, чтобы отображать только задачи, которые не являются вехами.
Если вы хотите использовать данный отрезок диаграммы Ганта для нескольких типов задач (например, для вех и критических задач), в текстовом поле после категории задач введите запятую (,) и укажите или выберите в поле Отображать для след. задач еще одну категорию.
В столбцах С и По укажите или выберите поля, с помощью которых нужно задать положение начала и конца нового отрезка диаграммы Ганта.
Если вы хотите создать символ, который представляет одну дату, укажите или выберите в столбцах С и По одно и то же поле.
Откройте вкладку Отрезки и в разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, узор или тип, а также цвет отрезка.
Совет: Чтобы сэкономить время, можно скопировать существующий стиль отетков Гантта, который имеет множество нужных атрибутов, и вкопировать его в нужное место. В диалоговом окне «Стили отрезка» выберите строку, которые нужно скопировать, и нажмите кнопку «Вырезать строку». Нажмите кнопку «Вставить строку», чтобы восстановить вырезанную строку, выберите строку под тем местом, куда нужно вставить скопированную строку, еще раз нажмите кнопку «Вставить строку» и измените копию.
Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта
Вы можете добавить к отрезкам в представлении диаграммы Ганта сведения о проекте, например названия задач, названия ресурсов, процент завершения и даты начала.
В большинстве случаев целесообразно добавлять текст к определенным типам отрезков диаграммы Ганта.
Примените представление диаграммы Ганта.
В меню Формат выберите команду Стили отрезков.
Вы также можете дважды щелкнуть область диаграммы (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.
В таблице выберите тип отрезка диаграммы Ганта (например, Задача или Ход выполнения), к которому нужно добавить текст, и откройте вкладку Текст.
В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта.
Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта.
Вы также можете добавить текст к отдельному отрезку диаграммы Ганта.
Примените представление диаграммы Ганта.
В поле Название задачи выберите задачу, к отрезку которой на диаграмме Ганта нужно добавить примечание.
В меню Формат выберите пункт Диаграммы, а затем откройте вкладку Текст отрезка.
Вы также можете дважды щелкнуть отдельный отрезок (но не область вокруг него) в представлении диаграммы Ганта.
В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта.
Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта. Добавить индивидуальный текст к отрезкам диаграммы Ганта, не вводя его в настраиваемые текстовые поля, невозможно.
Чтобы изменить формат дат на отрезках диаграммы Ганта, в меню Формат выберите пункт Макет, а затем выберите нужный вариант в поле Формат дат.
Щелкните другие отрезки, чтобы добавить к ним сведения о проекте (нужно щелкнуть именно отрезок, а не пространство вокруг него). Если для каждой задачи отображаются два или несколько отрезков, то при выборе элемента Диаграммы в меню Формат можно просмотреть информацию только для самого верхнего из них.
Отображение названий задач для отдельных отрезков диаграммы Ганта на отрезке суммарной задачи (сводном)
Если вы хотите отобразить на панели суммарной задачи имена задач или вехи для важных задач, можно сведение только задачи, которые вы указали. При этом отображаются только отводные полосы со сводными подзадачами. Задачи, которые не указаны как сводные, не отображаются на панели суммарных задач.
Примените представление диаграммы Ганта.
В поле Название задачи выберите задачу, которую нужно свести для отображения на отрезке суммарной задачи.
Щелкните «Сведения о 
» и перейдите на вкладку «Общие».
Установите флажок Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным и нажмите кнопку ОК.
Вы можете быстро просмотреть запланированные даты окончания для выбранных подзадач. На отрезке суммарной задачи сведенные задачи представлены отрезками и датами вех, которые отображаются в виде ромбов. Если нужно свести в эту суммарную задачу и другую информацию, продолжайте процедуру.
В меню Инструменты наведите указатель на пункт Макрос, а затем выберите Макрос.
В списке Имя макроса выберите пункт Формат_сведения, а затем нажмите кнопку Запустить.
В диалоговом окне Формат сведения выберите нужный тип форматирования.
Чтобы отображать подзадачи в виде отрезков поверх отрезков суммарных задач, выберите Отрезки.
Чтобы отображать подзадачи в виде вех поверх отрезков суммарных задач, выберите Вехи.
Макрос применяет представление Bar Rollup (Сведение отрезков) или Milestone Rollup (Сведение вех) на основе выбранных вами суммарных задач и сведенных подзадач.
Чтобы развернуть задачи (и не отображать их на отрезке суммарной задачи), снимите флажок Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным.
Чтобы отображать на отрезках суммарных задач названия задач и даты их начала, примените представление Milestone Date Rollup (Даты вех со сведением). В меню Вид выберите пункт Другие представления, в списке Представления выберите Milestone Date Rollup и нажмите Применить.
Если отрезок суммарной задачи, на котором показаны даты окончания подзадач, выглядит загроможденным, можно скрыть его и отображать только сведенные подзадачи. Выберите суммарную задачу, щелкните «Сведения о «, перейдите на вкладку «Общие» и нажмите кнопку «Скрыть отметок задачи».
Чтобы свернуть все подзадачи к отрезкам суммарной задачи, в меню Формат выберите пункт Макет, а затем установите флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта.
Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта
Иногда, чтобы сделать отрезки в представлении диаграммы Ганта более удобными для просмотра, нужно изменить их высоту.
Примените представление диаграммы Ганта.
В меню Формат выберите команду Макет.
В поле Высота отрезков выберите нужный размер в пунктах.
Изменение вида линий связи между отрезками диаграммы Ганта
Когда вы связываете задачи, Project отображает в представлении «Гантта» линии связи, зависимости задач из связанных задач. Вы можете изменить способ появления линий связи или скрыть их.
Примените представление диаграммы Ганта.
В меню Формат выберите команду Макет.
В разделе Связи выберите нужный тип линий связи. Если выбрать первый тип, линии связи не будут отображаться.
Примечание: Если вы хотите изменить связь между задачами (например, заменить зависимость «окончание-начало» на «начало-начало»), необходимо изменить тип зависимости задач.