что отражает хронологическая запись
Хронологическая и систематическая записи в бухгалтерском учете
При отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерские записи производятся в следующем порядке:
1. На основании первичных документов составляется корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки;
2. Первичные документы и бухгалтерские проводки регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в определенной последовательности во времени;
3. На основе хронологической записи производится систематизация хозяйственных операций на бухгалтерских счетах в соответствии с их экономическим содержанием.
В бухгалтерском учете выделяют два вида записей: хронологическая запись и систематическая запись.
Хронологическая запись –регистрация хозяйственных операций в порядке последовательности их оформления во времени. Эта запись производится в специальном регистре хронологической записи, который называется «Журнал регистрации хозяйственных операций». В нем осуществляется регистрация хозяйственных операций. Назначение хронологической записи – контроль полноты записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.
Ниже представлен пример Журнала регистрации хозяйственных операций.
Журнал регистрации хозяйственных операций за март 201_ года
Документ и содержание
хозяйственной операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Итого
Систематическая запись – это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Систематическая запись производится на бухгалтерских счетах, т.е. бухгалтерские счета являются формой систематической записи. Назначение систематической записи – это контроль правильности записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Систематическая запись контролирует правильность записи по дебету и кредиту счетов, но не контролирует полноту записи, т.к. при пропуске хозяйственной операции равенство итогов по дебету и кредиту счетов сохраняется.
Ниже представлено отражение хозяйственных операций из Журнала регистрации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.
Дт Счет 50 Кт
«Касса»
Дт Счет 51 Кт
«Расчетные счета»
Дт Счет 70 Кт
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дт Счет 71 Кт
«Расчеты с подотчетными лицами»
Между итогами хронологической записи и систематической записи существует взаимосвязь: итог хронологической записи в Журнале регистрации хозяйственных операций должен равняться итогам оборотов по дебету и кредиту всех бухгалтерских счетов, на которых производились записи. Эта взаимосвязь может быть представлена в виде формулы:
Итог по журналу ХО = ОбД = ОбК
Таким образом, сумма оборотов по дебету счетов равна сумме оборотов по кредиту счетов в соответствии с принципом двойной записи.
Дата добавления: 2020-11-29 ; просмотров: 55 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Хронологическая и систематическая запись.
Учетные регистры и их классификация.
Учетные регистры – это счетные таблицы, определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения данных о хозяйственных операциях на счетах бух. учета.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Учетные регистры ведутся в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах, ведомостях), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. еще и налоговый учет. Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический – в аналитических. Записи производятся как вручную, так и с использованием вычислительной техники.
Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия.
Классификация учётных регистров
1. По видам бухгалтерских записей регистры делят на:
2. По объёму и содержанию регистры делятся на:
· регистры, которые ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них;
· регистры, записи в которых производятся с целью группировки и накапливания однородных хозяйственных операций по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учета;
· регистры, которые совмещают синтетический и аналитический учет.
3. По форме построения
4. По внешнему виду (форме)
Существуют различные формы карточек:
· контокоррентные – применяются для учета в денежном выражении расчетов с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами и пр.
· карточки количественно-суммового учета или суммового учета – для учета товарно-материальных ценностей.
Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы.
Дата добавления: 2020-01-07 ; просмотров: 208 ; Мы поможем в написании вашей работы!
25. Хронологические и систематические записи
Учесть хозяйственную операцию – значит отразить в бухгалтерском учете факт ее совершения. Совершение хозяйственной операции подтверждается наличием документов, ее оформляющих.
Последовательность текущего учета хозяйственных операций:
– регистрация хозяйственных операций по документам согласно календарной очередности их оформления или поступления;
– разноска хозяйственных операций – запись тех же хозяйственных операций в учетные регистры по дебету одного и кредиту другого счета в определенном порядке.
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т. е. записывают по определенной системе.
Записи всех операций в текущем учете ведутся следующими способами:
Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.
Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами. Запись производится в специальных книгах или журналах, являющихся регистрационными.
Данные об отдельных объектах учета хронологическая запись не предоставляет, поскольку не производит их необходимой группировки.
Хронологическая запись не показывает нам общую сумму прихода материалов в целом и по отдельным их видам, общую сумму оплаты поставщикам в целом и по отдельным кредиторам и т. д.
Назначение хронологической записи – контроль полноты и правильности разноски операций по счетам, т. е. контроль систематической записи.
Систематической записью называется систематизированная группировка по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета, необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета. Систематизировать необходимо все зарегистрированные в хронологическом порядке хозяйственные операции.
Примером хронологической записи всех операций служит Книга учета доходов и расходов, применяемая организациями и предпринимателями, использующими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но Книга учета доходов и расходов предназначена для налогового учета и регистром бухгалтерского учета не является.
Учетные регистры, отражающие все хозяйственные операции только в хронологическом порядке, современными формами бухгалтерского учета не применяются. Примером хронологического регистра по отдельным объектам учета может служить Кассовая книга, где ведутся в хронологическом порядке записи кассовых операций. Книга покупок и Книга продаж учитывают стоимость налога на добавленную стоимость по приобретенным и реализованным материальным ценностям у плательщиков налога на добавленную стоимость. Хронологическая регистрация хозяйственных операций на предприятиях сочетается с систематической в учетных регистрах, предназначенных для отражения операций по одному счету (журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»), по группе счетов (журнал-ордер № 10 по дебету счетов производственных затрат), по всем счетам, отражающим операции (журнал – главная форма учета). Операции разносятся по счетам в последовательности их совершения и документального оформления, что значительно сокращает и упрощает учетные записи. Все операции нумеруются.
Шпаргалка по бухгалтерскому учету.
25. Хронологические и систематические записи.
Учесть хозяйственную операцию – значит отразить в бухгалтерском учете факт ее совершения. Совершение хозяйственной операции подтверждается наличием документов, ее оформляющих.
Последовательность текущего учета хозяйственных операций:
– регистрация хозяйственных операций по документам согласно календарной очередности их оформления или поступления;
– разноска хозяйственных операций – запись тех же хозяйственных операций в учетные регистры по дебету одного и кредиту другого счета в определенном порядке.
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т. е. записывают по определенной системе.
Записи всех операций в текущем учете ведутся следующими способами:
Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.
Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами. Запись производится в специальных книгах или журналах, являющихся регистрационными.
Данные об отдельных объектах учета хронологическая запись не предоставляет, поскольку не производит их необходимой группировки.
Хронологическая запись не показывает нам общую сумму прихода материалов в целом и по отдельным их видам, общую сумму оплаты поставщикам в целом и по отдельным кредиторам и т. д.
Назначение хронологической записи – контроль полноты и правильности разноски операций по счетам, т. е. контроль систематической записи.
Систематической записью называется систематизированная группировка по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета, необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета. Систематизировать необходимо все зарегистрированные в хронологическом порядке хозяйственные операции.
Примером хронологической записи всех операций служит Книга учета доходов и расходов, применяемая организациями и предпринимателями, использующими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но Книга учета доходов и расходов предназначена для налогового учета и регистром бухгалтерского учета не является.
Учетные регистры, отражающие все хозяйственные операции только в хронологическом порядке, современными формами бухгалтерского учета не применяются. Примером хронологического регистра по отдельным объектам учета может служить Кассовая книга, где ведутся в хронологическом порядке записи кассовых операций. Книга покупок и Книга продаж учитывают стоимость налога на добавленную стоимость по приобретенным и реализованным материальным ценностям у плательщиков налога на добавленную стоимость. Хронологическая регистрация хозяйственных операций на предприятиях сочетается с систематической в учетных регистрах, предназначенных для отражения операций по одному счету (журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»), по группе счетов (журнал-ордер № 10 по дебету счетов производственных затрат), по всем счетам, отражающим операции (журнал – главная форма учета). Операции разносятся по счетам в последовательности их совершения и документального оформления, что значительно сокращает и упрощает учетные записи. Все операции нумеруются.
Что отражает хронологическая запись
Запись хронологическая
Запись систематическая — регистрация хозяйственных операций по определенной системе в счетах бухгалтерского учета. При помощи этой записи производится необходимая группировка хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. 3. с. дает возможность получения данных об объектах бухгалтерского учета. Она производится в отдельных учетных регистрах (главная книга) или осуще—ствляется вместе с хронологической записью в одном регистре (журналы-ордера). Данные 3. с. имеют связь с данными хронологической записи (см. Запись хронологическая). [c.69]
Журналы-ордера (хронологическая и систематическая запись по синтетическим и аналитическим счетам) [c.60]
Таким образом, журнально-ордерная форма учета предусматривает учет всех хозяйственных операций в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях, сочетающих хронологические и систематические записи группировку записей в разрезе, необходимом для составления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности упразднение отдельных мемориальных ордеров совмещение (сочетание) аналитического и синтетического учета по большинству счетов и сокращение вследствие этого количества регистров аналитического учета равномерную и своевременную запись операций на протяжении года. [c.60]
Все хозяйственные операции по мере их совершения записываются в хронологическом порядке в одном учетном регистре (книге, карточке,свободных листах), а затем экономически однородные суммы систематизируются на бухгалтерских счетах способом двойной записи. Соответствующей организацией учета хронологическую и систематическую запись осуществляют одновременно. [c.287]
В синтетических регистрах запись осуществляется в обобщенном виде без пояснительного текста, как правило, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки. Синтетические учетные регистры могут быть по видам записей хронологическими, систематическими и комбинированными. Примерами синтетических регистров являются регистрационный журнал и Главная книга. [c.472]
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета регистрация операций заключается в их записи в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях-журналах (журналах-ордерах). При этом бухгалтерская запись производится непосредственно на основании первичных документов без предварительного оформления их мемориальными ордерами. Если обрабатывается большое количество однородных документов, то их [c.475]
Хозяйственные операции записываются на бухгалтерских счетах по мере их совершения в календарной последовательности. Такие записи принято называть хронологическими. Хронологическая запись служит важным средством контроля за сохранностью документов, своевременностью и полнотой отражения операций на счетах. Регистрацию хозяйственных операций по определенной системе счетов бухгалтерского учета принято называть систематической записью. [c.72]
История свидетельствует, что систематическая запись по учету отдельных видов ценностей возникла раньше хронологической, которая фиксировала факты хозяйственной жизни по мере их возникновения. [c.9]
В зависимости от организационной формы ведения учета регистрация учетных записей может осуществляться в хронологических, систематических, комбинированных или синхронистических регистрах. В одних организационных формах счетные записи сначала фиксируются в журналах регистрации в хронологическом порядке (хронологическая запись), а из них разносятся в систематические регистры (систематическая запись), группирующие счетные записи по однородным объектам бухгалтерского наблюдения. В большинстве случаев систематические регистры применяются для построения бухгалтерских счетов, накопительных и группировочных ведомостей. [c.275]
В других организационных формах хронологическая запись отсутствует и данные из первичных документов переносятся непосредственно в регистры систематической записи (в ведомости или на счета). В третьих — первичные данные заносятся в комбинированные регистры, сочетающие признаки хронологических и систематических регистров. Регистрация счетных записей в классической процедуре бухгалтерского учета осуществляется на этапе журнал. [c.275]
Итак, мы видим, что после квалификации все факты по мере их возникновения регистрируются в журнале. Запись в нем ведется в хронологической последовательности. В журнале бухгалтер фиксирует содержание факта хозяйственной жизни. Для отражения изменений каждого вида средств и источников открывается счет бухгалтерского учета. Увязка со счетами трансформирует (превращает) каждый факт хозяйственной жизни в бухгалтерскую проводку — специальную запись, указывающую стоимостное выражение факта хозяйственной жизни, дебет и кредит счетов, на которых надлежит зафиксировать данные о нем. [c.60]
К хронологическим относятся регистры, в которых запись фак- [c.327]
Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Если в одном регистре выполнять как хронологическую, так и систематическую запись, то такой регистр будет комбинированным (синхронистическим). Самый типичный пример такого регистра Журнал-Главная (табл. 9.1). [c.328]
Таким образом, в рассмотренных выше формах счетоводства изменения происходили в направлении децентрализации хронологической записи в разных журналах, тогда как систематическая запись в Главной книге оставалась неизменной. [c.283]
Хронологическая запись предусматривает бессистемную регистрацию бухгалтерских проводок, придерживаясь только календарной очередности их оформления путем присвоения каждой из них очередного порядкового номера. Она используется в текущем учете с целью подтверждения полноты и правильности разноски по счетам за отчетный период, т. е. с ее помощью контролируется систематическая запись. [c.172]
Наибольший эффект достигается сочетанием хронологической и систематической записей. В такой комбинации запись в учетном регистре называется синхронистической. [c.172]
Указанная выше особенность по ведению учета денежных средств тем не менее не отрицает общую методологию, характерную для журнально-ордерной формы счетоводства, а именно хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций ведется одновременно, как единый рабочий процесс. Тем самым отпадает необходимость в ведении Журнала хронологической регистрации хозяйственных оборотов. В то же время указание в журналах-ордерах типовой корреспонденции по кредиту счетов, а в ряде случаев и необходимого перечня показателей, требуемых для целей отчетности и анализа, позволяет обеспечить правильную группировку данных первичных документов. [c.350]
Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств). [c.191]
Достоинства применения мемориально-ордерной формы учета наглядность, удобство применения на предприятиях с небольшим количеством учетной документации за текущий период. Недостатки раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов многократная запись одной и той же операции в разных регистрах. [c.172]
Журналы-ордера и ведомости по счету. В журналах-ордерах дается расшифровка по корреспондирующим счетам кредитового оборота каждого синтетического счета в разрезе дат и хозяйственных операций, а в ведомостях — его дебетового оборота. Это комбинированный регистр, так как каждая его запись носит как хронологический, так и систематический характер. Часто журналы-ордера и ведомости заменяются другими формами группировки данных, из которых, однако, может быть получена вся требуемая аналитическая информация. [c.189]
От систематической записи отличают так называемую хронологическую запись, которую применяют лишь для регистрации операций по мере их совершения, в хронологическом порядке, без какой-либо систематизации. Хронологическая запись не заменяет систематическую, она может служить лишь средством контроля полноты систематической записи. [c.30]
В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая запись ведутся [c.77]
Хронологическая запись мемориальных ордеров производится в специальном регистрационном [c.77]
Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется [c.79]
Баланс в контексте принятия решений можно рассматривать как накапливаемый итог деятельности от прошлых решений по инвестициям и финансированию. Это хронологическая запись всех хозяйственных [c.115]
В настоящее время получила распространение практика составления товарно-кассового отчета. В приходной части данного документа отражаются остаток товаров на начало отчетного периода и поступления товара по датам в хронологическом порядке. При этом указывается наименование поставщика номер и дата сопроводительного документа сумма поступившего товара по каждому поставщику. В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по предприятию. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления отчета, о чем делается соответствующая запись, заверяемая бухгалтером. [c.325]
Длительное время имела место дискуссия о том, какая запись важнее хронологическая или систематическая. Большинство отдавало предпочтение первой. Среди них Андре, Пурра, Рикар, Ирсон. Последний утверждал, что записи в Журнале — это протокол, необходимый для составления Главной книги. По его мнению, хронологическая запись оригинальна, записи в Главной — только копии протокола. [c.467]
Николай Александрович Благов (1875— 1942) — русский советский бухгалтер, сторонник объективной трактовки двойной записи на основе закона мены, создатель специальной модели, которая объясняет этот подход. Ему принадлежат наиболее полные классификации бухгалтерских счетов и балансов. Он же обосновал взгляд, согласно которому хронологическая запись (журнал) важнее систематической (Главная книга) и аналитический учет важнее синтетического. В основе бухгалтерского учета лежит система счетов, баланс базируется на них, а не на инвентарной описи. [c.252]
Бухгалтер, как правило, ежедневно переносил записи из Журнала в Главную книгу, в результате хронологическая запись трансформировалась в запись систематическую, что вытекает из правила Л.Флори (1636 г.) любой факт хозяйственной жизни может быть зарегистрирован в Главной книге только на основании записи в Журнале [Peragallo, с. 88]. [c.336]
Преимущество журнально-ордерной формы бухгалтерского учета состоит прежде всего в возможности ее применения при использовании нового Плана счетов. В ней совмещаются хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета. Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного аппарата, ускоряет составление необходимой отчетности без каких-либо дополнительных выборок, обеспечивает ежеднев- [c.225]
Журнал регистрации действий во время кризиса. Координатор ГРКС должен обеспечить регистрацию в этом журнале всех действий по управлению кризисной ситуацией. Это необходимо, чтобы была хронологическая запись событий для обновления доклада о кризисе, планирования стратегии и последующего анализа события и действий. Должен также вестись журнал регистрации посетителей, куда вносится имя посетителя, фирма, которую он представляет, цель визита, дата, время прихода и ухода. [c.651]
Особенностями журнально-ор-дерной формы учета являются применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета объединение в журналах-ордерах систематической и хронологической записей отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций при помощи показателей, необходимых для контроля и составления отчетности сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги. [c.199]