Что означает два через два
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
Итоги
Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.
Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Все, что вы хотели узнать о графике работы «2 через 2»
График 2/2 — это особый режим труда, который предполагает, что нанятый специалист отработает два дня, а потом будет столько же отдыхать. Разберемся в особенностях данного режима труда. Бонус: лайфхак для кадровиков — как составить график работы 2/2.
Разбираем самую суть
Итак, при устройстве каждый специалист выбирает режим труда, который подходит именно ему. Кому-то удобно работать с девяти до шести, и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. К тому же сменный график позволяет трудиться сразу у нескольких работодателей.
Следовательно, ответ на вопрос: график работы 2/2 — это как? — довольно прост. Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает в работе в понедельник, отрабатывает смену, и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Это и есть столь популярный режим труда 2/2.
Почему выбирают посменный труд
Действительно, почему работа с графиком 2/2 в Москве, да и в других областях, пользуется таким спросом? Да все потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.
Например, все та же Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду Маша преподает уроки песен и плясок на дому. Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не всем это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается.
Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены. Иными словами, сменный режим удобен и для работника, и для нанимателя. Поэтому и спрос на вакансии с графиком 2/2 в Москве и других городах довольно велик.
Минусы сменной работы
Конечно, найти работу с графиком 2 через 2 несложно. Однако следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:
Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.
Как составить: памятка кадровику
Определим важные моменты составления:
Сменный график работы
Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.
Все это рассматриваем ниже.
Основания для введения сменности
ВАЖНО! Рекомендации по вводу сменной работы в организации от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.
ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.
Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:
ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным.
Внимание, это не сменный график
Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Какие предприятия трудятся по сменному графику
Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.
Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.
Деление на смены
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Расписание по графику сменности
Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:
Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.
Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.
Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):
Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.
Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.
Ночные смены
При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).
Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.
В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:
Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:
Работа на праздники
Если рабочая смена попала на день, являющийся государственным праздником, то работнику предоставляется выбор:
Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.
Каковы особенности предоставления ежегодного отпуска работнику при сменном графике работы?
Права и обязанности использующих сменный график
Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.
Коррекция графика сменности
В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?
Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).
Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.
Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:
Что означает два через два
Сегодня мир вокруг живет в особом ритме. В условиях высокой конкуренции, возникает потребность организовывать производство товаров и услуг, для поддержания высоких темпов производства, и получения прибыли. Чтобы организовать производство и предоставление услуг, в нужном объеме, многие предприятия организовывают рабочий график для сотрудников 2 через 2 посменно. Данный способ эффективно увеличивает объемы производства.
Что такое сменный график
Чтобы окончательно разобраться что такое график работы 2/2, необходимо понять что такое сменный график работы. Если говорить проще, такой график работы, позволяет организовать бесперебойную деятельность предприятия. Для организации подобного графика требуется сформировать 3 бригады рабочих. Подобная организация работы, предусмотрена и четко регламентируется трудовым законодательством, при этом работодатель обязан внести пункт, о соответствующем распорядке в трудовой договор. Стоит отметить, что рабочие дни и выходные в таком графике будут не одинаковыми и отличаться от недели к неделе.
Работа 2 через 2
Сегодня встречаются различные варианты сменного графика работы. Наиболее распространенный график работы это 2 через 2. Такой график подразумевает, работу 2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных. Часто при таком графике работы, рабочая смена длиться не 8 как обычно, а 12 часов, при этом за 7 дней, выходных получается не 2 как обычно, а 3 дня. Так же стоит отметить что на работу придется выходить как по будням, так и по выходным дням, и в дни государственных праздников, если на них выпадает смена. А самое главное, даже если смена выпадает на выходной или праздничный день, смена оплачивается по стандартному тарифу.
Трудовое законодательство
Все особенности графика 2/2 четка прописаны в трудовом законодательстве. При этом все вопросы регулирования графика решаются непосредственно руководителем предприятия. При таком режиме главное не нарушать действующих трудовых нормативов, количество отработанных часов в неделю не должно превышать 167. Продолжительность смен так же устанавливается руководителем предприятия, как правило смена длиться не менее 8 и не более 12 часов, но не может по закону быть 24 часа.
Кто работает посменно?
Сменный график часто применяется для организаций, в которых требуется постоянная круглосуточная работа. Чаще всего это организации:
Многие организации работают по сменному графику, главное в этом придерживаться трудового законодательства. Так же стоит учитывать, при сменном графике увеличены число рабочих часов, это как правило сопряжено с нагрузками на организм. Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены, а так же заботиться о своем здоровье. Но в целом такой режим имеет и положительные стороны, на пример скользящий график позволяет отдыхать как по выходным, так и по будням, а также гарнтировано иметь 3 выходных дня в неделю. Поэтому эффективно зарабатывать при посменной работе может каждый.
Как устанавливают и оплачивают сменный график работы в России
Посменный график работы — это особая схема распределения рабочего времени в организации, при котором продолжительность рабочего дня может превышать 8 часов. При этом действуют специальные требования к отдыху, оплате труда и распределению смен между работниками.
Кто-то трудится с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, имеет часовой обеденный перерыв и оклад. А кто-то при трудоустройстве слышит, что в организации установлен график сменности по ТК РФ. Что лучше, работать по сменам или в обычном режиме? Что такое график сменности? Какие его виды существуют и разрешены трудовым законодательством? И как оплачивают такую работу?
Что говорит Трудовой кодекс
Российское законодательство разрешает работодателям устанавливать сменный график работы, по ТК РФ он возможен в случае производственной необходимости, при условии соблюдения прав работников. Статья 103 ТК РФ запрещает одному человеку трудиться две смены подряд, а статьей 110 ТК РФ установлено, что график работы при сменном режиме учитывает не менее 42 часа непрерывного отдыха в неделю для каждого работника.
Работодатель обязан вести строгий учет трудового времени и отслеживать, чтобы все лимиты рабочего времени и оплата труда, в том числе за официальные выходные и праздники, соблюдались. Особые требования установлены к работе в ночное время.
Что это за график такой
Ответ на вопрос, что такое сменный график работы, найдется в ТК РФ. Там сказано, что это особый режим, при котором один работник сменяет другого на рабочем месте. Одна организация вправе установить разные режимы для своих отделов и подразделений. Например, офис работает в стандартном режиме, а охрана и технические службы — сутки через трое.
Когда он применяется
Работодатель устанавливает в организации непрерывный режим работы, если это необходимо ему для функционирования предприятия и получения максимальной прибыли. Статьей 130 ТК РФ определено, что под производственной необходимостью понимают:
Иными словами, если руководство считает, что компания должна работать по 12 часов в сутки или круглосуточно, вводится работа по сменному графику, Трудовой кодекс РФ ограничений для принятия такого решения не предусматривает. Больницы, полиция и МЧС всегда трудятся в таком режиме, есть заводы и фабрики с непрерывным циклом производства, аэропорты, вокзалы, круглосуточные магазины.
Какие бывают смены
Работодатель варьирует смены по своему усмотрению, соблюдая требования к их максимальной продолжительности и режиму отдыха. Законодательство позволяет устанавливать работу в 2, 3 или 4 смены. Ночные чередуются с дневными. Чаще всего встречаются такие комбинации:
Вариации возможны разные, в зависимости от потребностей организации и ее специфики. Встречаются даже смены по 3 через 3 часа в течение суток, а потом сутки отдых.
Отдельно учитывайте, что не считается сменным графиком особый режим работы организации, при котором сотрудники не сменяют друг друга на рабочем месте. Например, сдвиг выходных дней с субботы и воскресенья на другие дни недели.
Как вводится график смен
Руководство организации не имеет права просто взять и сказать:
Начиная с завтрашнего дня работаем так!
Существует алгоритм, которого должны придерживаться все без исключения. По закону действовать следует так:
Приказ о переходе на такой график оформлять необязательно, в трудовом законодательстве нет такого требования. Если этот документ все же будет, он составляется в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается такой режим, сроки и процедуру его введения.
Дополнительные соглашения к трудовым договорам обязательно заключаются со всеми сменщиками. Выглядит образец такого соглашения так:
Согласование с работниками
Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:
Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:
Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.
Можно ли ввести временно
Нужды организации вправе требовать временного введения такого режима для определенных работников, например, для замены отсутствующих. В этом случае установить такой режим быстро не получится: законодательство требует соблюдения всех этапов, включая предупреждения не менее чем за месяц и внесение дополнений к трудовому договору. Оптимальным вариантом для замены работника в отпуске или на больничном станет временный перевод другого сотрудника на место сменщика.
Если в организации возникает необходимость временного введения сменности для отдела или подразделения, это разрешается сделать с соблюдением всех формальностей на любой срок. Главное — указать этот срок в приказе.
Как создать график смен
Нормативно установленной формы такого табеля не существует, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно. В документе укажите:
После составления документ утверждает руководитель организации своей личной подписью и печатью (при ее наличии). Внизу предусмотрено место для подписей работников-сменщиков об их ознакомлении минимум за месяц до его введения в действие.
Выглядит готовый документ так:
Иначе говоря, график сменности — это сколько часов и в какой периодичности в месяц работает каждый человек. При необходимости в нем укажите ненормированные рабочие дни каждого сотрудника.
Могут ли работники меняться
Работники не имеют права произвольно изменять утвержденный режим, для этого им необходимо согласие руководства. В подменах отказывают из-за сложностей в учете рабочего времени и расчете зарплаты. Кроме того, выход на работу в выходной день (а для работника, который подменяет сменщика, это официальный выходной) означает оплату по двойной ставке. Большинство организаций на это не идет по понятным причинам. Руководство больше волнует, как правильно рассчитать сменный график, чтобы потребностей в подменах возникало меньше, а трудовые права всех сотрудников были соблюдены.
Учет рабочего времени и расчет заработной платы
Статьей 91 ТК РФ установлено, что норма рабочего времени в неделю не превышает 40 часов. Но при сменной работе это правило соблюсти сложно, поэтому работодатели вводят суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ), когда расчет рабочих смен при сменном графике разрешается делать с любой продолжительностью, хоть 24 часа в сутки. Цель суммированного учета — соблюдение нормы рабочего времени за учетный период. Порядок введения суммированного учета рабочего времени обязательно пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка организации.
Учет отработанного сменщиками времени, выходных дней и переработок осуществляется в обычном табеле. Его ведет старший по смене или другой уполномоченный на это сотрудник. Никаких других специальных документов для учета рабочего времени не предусмотрено.
При суммированном учете рабочего времени работа учитывается в часах. Для работников устанавливают часовые ставки, размер которых указывают непосредственно в трудовом договоре. Зарплату начисляют пропорционально фактически отработанному времени. Например, если установлена ставка 250 рублей в час, то за 10 часов человек получит 2500 рублей.