Что означает заб в настройке плана счетов

Что означает заб в настройке плана счетов

В программах 1С, предназначенных для бухгалтерского учета, например 1С Бухгалтерия, реализован план счетов на основании Приказа Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н. Положение является обязательным для организации всех форм собственности и видов деятельности. Исключением являются финансовые организации, работающие на Едином плане счетов, а также государственные организации.

Структура плана счетов включает в себя:

Таким образом маска кода счет бухгалтерского учета: ХХХ.ХХ.

Кроме того, в плане счетов могут использоваться субсчета или счета третьего уровня.

Маска кода субсчета: ХХХ.ХХ.Х.

Если у счета есть подчиненные счета следующего порядка, то использовать счета верхнего уровня в проводках не рекомендуется. Необходимо вести учета в разрезе счетов последнего открытого уровня.

Наименование содержит краткое описание и назначения счета. По молчанию в программах 1С устанавливается наименование счета из Приказа Минфина РФ.

Для автоматизации аналитического учета в 1С используется понятие субконто.

В типовых программах на одном счете может использоваться не более 3-х видов субконто.

Примером видов субконто являются: контрагенты, договоры, номенклатура, склад и т.д.

Например, для организации учета и получения отчетности в разрезе номенклатуры и складов, на счетах по которым выполняются операции учета товаров и запасов (10, 41, 42 и др.) должны быть установлены соответствующие субконто.

Активные счета предназначены для учета активов организации: имущества, дебиторской задолженности, денежных средств и т.д.

На пассивных счетах отражаются обязательства организации. Например, перед кредиторами, сотрудниками и т.д.

Активно-пассивные счета могут одновременно иметь и дебетовое и кредитовое сальдо. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Также счета могут иметь дополнительные признаки:

Менять настройки необходимо максимально аккуратно, неправильное изменение настроек плана счетов может вызвать ряд ошибок.

К каким ошибкам может привести некорректное изменение плана счетов?

Пример 1: добавление новых субсчетов на счета учета затрат в 1С 8.3.

Такое изменение может привести к проблемам с закрытием месяца. Операция либо сразу завершится с ошибками. Либо суммы могут закрыться неправильно и потребуется корректировка движений после закрытия периода.

Пример 2: Добавление новых субконто на счета расчетов с контрагентами.

Добавление непредусмотренных программой субконто, может привести к тому, что суммы Дт и Кт не будут закрываться в разрезе новых аналитик. В результате не сойдется бухгалтерский баланс предприятия.

Для настройки плана счетов в 1С рекомендуется использовать специальный помощник, для групповой настройки счетов учета, который открывается по команде Команда «Настройка плана счетов».

Источник

План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.

План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:

Субсчета и признаки счетов

Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

Субконто — аналитический учет

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Настройка плана счетов в 1С

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:

Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:

При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:

В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

Предопределенные счета

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Рекомендуется, чтобы созданием новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.

Настройки счетов учета

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:

Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».

Дополнительная информация. Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

План счетов в 1С 8.3: настройка и полезные советы

План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.

Где в 1С найти план счетов

Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”:

Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке.

По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.

В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов.

Из чего состоит счет

Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.

Настройки плана счетов

Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Полезные советы

Как быстро найти счет

План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска:

Как распечатать план счетов

План счетов можно распечатать. Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов:

Далее нажмем кнопку “Печать”:

Что делать, если в документах не видны счета

Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты. На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета:

Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”:

Как настроить автоматическое попадание счетов в документы

В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета:

Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.

Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур:

В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам:

Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.

Где посмотреть отчеты по счетам

Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов. Они доступны в разделе “Отчеты”:

Можно ли добавить в план счетов новый счет

Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно. Да, можно, программа это позволяет.

Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется. Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.

Источник

План счетов в 1С

Составление плана счётов ФХД организаций утверждён действующим приказом Минфина РФ. Согласно ему хозяйствующие субъекты обязуются регулярно утверждать свой рабочий план счетов. Проще всего это сделать с помощью программы 1С.

План счетов в 1С

Для начала работы необходимо найти план счётов в 1С 8.3. Бухгалтерия. Для этого пользователь переходит в главное меню, раздел настройки/План счетов.

Необходимо дважды кликнуть по плану счетов. В ответ откроется стандартное окно, которое адаптировано под нюансы работы конкретной организации.

В новом окне откроется таблица. В ней в последовательном порядке указаны такие данные, как код счёта, субконто, наименование и вид. Различают активный, пассивный и активно-пассивный вид. Можно добавлять субсчета со 2 и 3 уровней с использованием не только цифровых, но и буквенных обозначений.

Например, к счету 10 «Материалы» открывается субсчет 10-01 «Сырье и материалы», далее субсчет третьего уровня 10-01-И, отражающий импортное производство, или 10-01-К или 10-01-Ч, отражающий красный или черный цвет материала. Важно помнить, что при наличии субсчетов в проводках участвуют только субсчета второго уровня.

Во всех версиях системы 1С:Бухгалтерия есть стандартный или базовый план счётов бухучёта. Компания может дополнительно создать свой вариант и адаптировать его под индивидуальные словчи функционирования организации.

В вкладке активны кнопки «Создать», «Журнал проводок» и опции «Описание счета» применяются изменения. Пользователь добавляет новый счёт в уже реализованный план счётов при помощи клавиши «Создать». Выполнить идентичное действие модно при помощи функции копирования текущего счёта.

В новом окне заполняются все поля, включая наименование, а также код счёта. При его установке программа попросит выбрать счёт не в соответствии с иерархией кодов. Эта особенность никоим образом не влияет на особенность подвода итогов в оборотно-сальдовых ведомостях. Пользователь может установить отдельный флажок «Забалансированный», чтобы сформировать счёт данного типа. В рам учитывается не баланс самого предприятия. Во вкладке «Виды учёта по счёту » возможно кликнуть только на раздел «Налоговый» в стандартном исполнении. Он позволяет учитывать все имеющиеся налоги на прибыль. Категории «Учет по подразделениям» и «Количественный» активизируются только при вводе счётов, по которым возможно совершить учёт по заданному признаку.

Субконто к счетам ставятся в зависимости от степени нужности по отношению к тем или иным счетам. Так, поставщики и потребители могут отдельно открыть субконто по партиям товаров и договорам.

Добавить счет в план счетов возможно, если пользователь наведёт курсор на любое свободное пространство на данном окне. Далее необходимо кликнуть правой кнопкой мыши. Для удобства управления откроется Специальная панель инструментов. Среди доступных опций пользователь выбирает вкладку «Создать», «Скопировать» или «Изменить». Плохие возможности доступны при нажатии на раздел «Еще», расположенный в правой стороне экрана.

«Журнал проводок» является перечнем осуществимых программой действий по созданию подводок по всем текущим счетам. С его помощью можно оперативно просмотреть историю операций с отмеченными данными о документе, который послужил основанием для реализации проводки, либо корреспондирующих сумм и счётов с кратким содержанием об операции

В новом окне открывается опция поиска документа по дате создания, счёту или субконто. Пользователь может самостоятельно задать определённый период действия.

Для этого можно навести курсор на любое свободное пространство и кликнуть по клавише «Описание счёта». После этого на экране появятся все существующие данные относительно с описание. Открытого счёта, субсчета (при его наличии) и привязанные к файлу субконто.

При открытии нового счёта в системе 1С:Бухгалтерия необходимо указать описание счёта. Оно должно соответствовать положениям закона Минфин РФ.

Клавиша «Печать» позволяет вывести детальный план с описанием счётов на экран с последующим перенесением данных на бумажный носитель. Пользователь может оформить План счетов в качестве основного дополнения к приказу.

Синтетический/аналитический учёт

Синтетический учет – совокупность мероприятий для учёта имущества и текущих обязательств. Для выполнения стандартных расчётов применяется план счётов с двумя дополнительными знаками в коде, например от 01 до 99.

Аналитический учёт позволяет выполнить детальный учёт совместно с разрезом лицевых счетов (это документы затрагивают расчёт материалов, работников и ОС). Данная опция относится к продолжению синтетического учёта, дополняется натуральными и количественными показателями. Аналитика проводится при по они субконто, привязанных к имеющимся синтетическим счетам. Если текущий счёт относится к разряду группировочныхи имеет готовые субсчета, то в нем необходимо сделать отметку «Счет является группой и не участвует в проводках».

Настройка плана счётов в 1С:Бухгалтерия

Данный процесс позволяет выполнять изменение счётов по таким блокам, как:

Текущий учет ДС (по расчётным счетам) дополняется опцией по учету в соответствии со статьями ДДС. Они включают в себя информацию в разрезе платёжных карт или имеющихся платёжных требований, денежных документов и тому подобного.

Текущий учёт запасов реализуется строго по номенклатуре. При наведении курсора на данную ячейку пользователь попадает в режим редактирования учёта запасов, где он может смело выбрать для себя аналитический учет по партиям (здесь учитываются документы поступления). После нажатия на клавишу «Записать и закрыть» можно сохранить внесённые в систему изменения.

Для верного отображения информации о счетах учёта/номенклатуры в действующих документах необходимо отметить галочки в соответствующих разделах. При помощи данной опции получится реализовать моментальную детализацию информации и сразу же проверить правильность всех установленных проводок по тем или иным счетам. Для ведения эффективного аналитического учёта пользователь ставит галочки в строке «По складам/местам хранения». Это действие поможет вести учёт в тех организациях, где функционирует не один, а несколько видов складов.

Забалансовые счета в 1С

При помощи забалансовых счётов реализуется учёт имущества посторонних компаний, которые временно оказались в ведении организации. Этот же вид счетов отвечает за учёт списанных дорогих материалов. Для его обозначения применяются трехзначные числовые коды от 001 до 011 или буквенные обозначения. Все действующие забалансовые счета разделены на активные, пассивные или активно-пассивные.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Источник

План счетов в 1С

Составление плана счётов ФХД организаций утверждён действующим приказом Минфина РФ. Согласно ему хозяйствующие субъекты обязуются регулярно утверждать свой рабочий план счетов. Проще всего это сделать с помощью программы 1С.

План счетов в 1С

Для начала работы необходимо найти план счётов в 1С 8.3. Бухгалтерия. Для этого пользователь переходит в главное меню, раздел настройки/План счетов.

Необходимо дважды кликнуть по плану счетов. В ответ откроется стандартное окно, которое адаптировано под нюансы работы конкретной организации.

В новом окне откроется таблица. В ней в последовательном порядке указаны такие данные, как код счёта, субконто, наименование и вид. Различают активный, пассивный и активно-пассивный вид. Можно добавлять субсчета со 2 и 3 уровней с использованием не только цифровых, но и буквенных обозначений.

Например, к счету 10 «Материалы» открывается субсчет 10-01 «Сырье и материалы», далее субсчет третьего уровня 10-01-И, отражающий импортное производство, или 10-01-К или 10-01-Ч, отражающий красный или черный цвет материала. Важно помнить, что при наличии субсчетов в проводках участвуют только субсчета второго уровня.

Во всех версиях системы 1С:Бухгалтерия есть стандартный или базовый план счётов бухучёта. Компания может дополнительно создать свой вариант и адаптировать его под индивидуальные словчи функционирования организации.

В вкладке активны кнопки «Создать», «Журнал проводок» и опции «Описание счета» применяются изменения. Пользователь добавляет новый счёт в уже реализованный план счётов при помощи клавиши «Создать». Выполнить идентичное действие модно при помощи функции копирования текущего счёта.

В новом окне заполняются все поля, включая наименование, а также код счёта. При его установке программа попросит выбрать счёт не в соответствии с иерархией кодов. Эта особенность никоим образом не влияет на особенность подвода итогов в оборотно-сальдовых ведомостях. Пользователь может установить отдельный флажок «Забалансированный», чтобы сформировать счёт данного типа. В рам учитывается не баланс самого предприятия. Во вкладке «Виды учёта по счёту » возможно кликнуть только на раздел «Налоговый» в стандартном исполнении. Он позволяет учитывать все имеющиеся налоги на прибыль. Категории «Учет по подразделениям» и «Количественный» активизируются только при вводе счётов, по которым возможно совершить учёт по заданному признаку.

Субконто к счетам ставятся в зависимости от степени нужности по отношению к тем или иным счетам. Так, поставщики и потребители могут отдельно открыть субконто по партиям товаров и договорам.

Добавить счет в план счетов возможно, если пользователь наведёт курсор на любое свободное пространство на данном окне. Далее необходимо кликнуть правой кнопкой мыши. Для удобства управления откроется Специальная панель инструментов. Среди доступных опций пользователь выбирает вкладку «Создать», «Скопировать» или «Изменить». Плохие возможности доступны при нажатии на раздел «Еще», расположенный в правой стороне экрана.

«Журнал проводок» является перечнем осуществимых программой действий по созданию подводок по всем текущим счетам. С его помощью можно оперативно просмотреть историю операций с отмеченными данными о документе, который послужил основанием для реализации проводки, либо корреспондирующих сумм и счётов с кратким содержанием об операции

В новом окне открывается опция поиска документа по дате создания, счёту или субконто. Пользователь может самостоятельно задать определённый период действия.

Для этого можно навести курсор на любое свободное пространство и кликнуть по клавише «Описание счёта». После этого на экране появятся все существующие данные относительно с описание. Открытого счёта, субсчета (при его наличии) и привязанные к файлу субконто.

При открытии нового счёта в системе 1С:Бухгалтерия необходимо указать описание счёта. Оно должно соответствовать положениям закона Минфин РФ.

Клавиша «Печать» позволяет вывести детальный план с описанием счётов на экран с последующим перенесением данных на бумажный носитель. Пользователь может оформить План счетов в качестве основного дополнения к приказу.

Синтетический/аналитический учёт

Синтетический учет – совокупность мероприятий для учёта имущества и текущих обязательств. Для выполнения стандартных расчётов применяется план счётов с двумя дополнительными знаками в коде, например от 01 до 99.

Аналитический учёт позволяет выполнить детальный учёт совместно с разрезом лицевых счетов (это документы затрагивают расчёт материалов, работников и ОС). Данная опция относится к продолжению синтетического учёта, дополняется натуральными и количественными показателями. Аналитика проводится при по они субконто, привязанных к имеющимся синтетическим счетам. Если текущий счёт относится к разряду группировочныхи имеет готовые субсчета, то в нем необходимо сделать отметку «Счет является группой и не участвует в проводках».

Настройка плана счётов в 1С:Бухгалтерия

Данный процесс позволяет выполнять изменение счётов по таким блокам, как:

Текущий учет ДС (по расчётным счетам) дополняется опцией по учету в соответствии со статьями ДДС. Они включают в себя информацию в разрезе платёжных карт или имеющихся платёжных требований, денежных документов и тому подобного.

Текущий учёт запасов реализуется строго по номенклатуре. При наведении курсора на данную ячейку пользователь попадает в режим редактирования учёта запасов, где он может смело выбрать для себя аналитический учет по партиям (здесь учитываются документы поступления). После нажатия на клавишу «Записать и закрыть» можно сохранить внесённые в систему изменения.

Для верного отображения информации о счетах учёта/номенклатуры в действующих документах необходимо отметить галочки в соответствующих разделах. При помощи данной опции получится реализовать моментальную детализацию информации и сразу же проверить правильность всех установленных проводок по тем или иным счетам. Для ведения эффективного аналитического учёта пользователь ставит галочки в строке «По складам/местам хранения». Это действие поможет вести учёт в тех организациях, где функционирует не один, а несколько видов складов.

Забалансовые счета в 1С

При помощи забалансовых счётов реализуется учёт имущества посторонних компаний, которые временно оказались в ведении организации. Этот же вид счетов отвечает за учёт списанных дорогих материалов. Для его обозначения применяются трехзначные числовые коды от 001 до 011 или буквенные обозначения. Все действующие забалансовые счета разделены на активные, пассивные или активно-пассивные.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Источник