Что такое ответхранение товара
Особенности ответственного хранения товаров
В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.
Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.
Ответственное хранение или договор хранения?
ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:
Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.
Ответственное хранение как юридический термин
ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».
Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.
Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.
Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.
Товар принимает на хранение покупатель
Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.
Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:
Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:
ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.
На ответственное хранение принимает поставщик
Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».
Ответственное хранение – это обязанность
Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.
ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.
В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:
Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ
Когда принимать на ответственное хранение необязательно
Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.
Когда ответственного хранения не избежать
Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:
Бухгалтерские проводки ответственного хранения
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.
Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:
Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.
Особенности
Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.
Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.
Что это такое – ответхранение товара:
Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин – это отличные процедуры.
Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.
Сущность ответхранения
Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.
Цель операции
Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.
Ответ хранение груза – это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.
Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.
Товар принимает клиент
Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.
Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.
Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:
Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:
Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.
Товар принимает продавец
Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.
Кому удобно пользоваться услугой
Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:
Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.
Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете
Отправим материал вам на:
Взаимоотношения сторон по договору складского хранения регулируются главой 47 «Хранение» ГК РФ.
В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ:
Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов (ст. 912 ГК РФ):
Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально. В частности, Постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» предусмотрены:
Обращаем внимание, в связи с вступлением с 1 января 2013 года в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Минфин России в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 разъясняет:
Таким образом, ваша организация должна иметь:
По общему правилу вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода (ст. 896 ГК РФ).
Бухгалтерский учет
Для целей бухгалтерского учета расходы организации на хранение товара признаются расходами на продажу и ежемесячно (на конец отчетного периода) относятся на себестоимость проданных товаров. При этом в учете формируется проводки (п.п. 5, п.7, п.9, п.16, п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):
Налоговый учет
Для целей налогообложения прибыли расходы на хранение товара (без НДС) учитываются согласно пункту 1 статьи 268 НК РФ, подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ, статье 320 НК РФ в составе косвенных расходов.
Для целей исчисления НДС сумму «входного» НДС, предъявленную хранителем товара, организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры, предъявленного хранителем, по мере получения услуг хранения (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Товар, переданный на хранение на товарный склад, до момента его реализации конечному покупателю отражается в учете вашей организации в качестве собственного актива.
При передаче товара на товарный склад на дату получения складского документа (двойное складское или простое складское свидетельства, или складская квитанция) в бухгалтерском учете вашей организации формируется проводка (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):
Дт 41, субсчет «Товар на товарном складе Кт 41 субсчет «Товар на собственном складе»
При переходе права собственности на товар к покупателю в учете вашей организации формируются проводки:
Обращаем внимание, моментом определения налоговой базы по НДС при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства (п. 7 ст. 167 НК РФ).
Получить еще больше информации о договоре хранения, а также узнать о том, что необходимо учитывать хранителю и поклажедателю, являющимися сторонами договора хранения, можно в Справочнике «Договоры: условия, формы, налоги» раздела «Юридическая поддержка» на ИТС
Информационная система ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе «Отвечает аудитор» системы ИТС.
Преимущества ответственного хранения грузов
Ответственное хранение грузов, товаров — логистическая услуга, которая позволяет рационально инвестировать финансы, избежать дополнительных расходов. Оператор берет на себя обязательство принять, создать условия для полной сохранности продукции. Порча вещей в период нахождения на складе будет компенсирована заказчику в полном объеме.
Ответственное хранение и аренда склада: плюсы и минусы
Преимущества ответственного хранения — снижение затрат на аренду площадей или их покупку для размещения товара. Сделка оформляется юридически. Подписывается договор, где оговорены важные условия, размер компенсации, ответственность логистической компании. Но помимо рационального вложения денег, есть много других плюсов.
Ответственное хранение и аренда склада:
Полная материальная, юридическая ответственность за груз.
Принимают товар, должны гарантировать, что к нему не получат доступ посторонние. Остальная ответственность лежит на клиенте.
Склад ответственного хранения — это сложная система контроля, проверки, маркировки. У оператора есть оборудование для паллетирования, погрузки, разгрузки, обработки (программы, учет, подготовка партии к отправке адресату).
Предоставление площадей, всего строения, где кроме размещения нет дополнительных услуг.
Оплата только заказанной площади.
Склад полностью передается клиенту, приходится оплачивать пустые площади.
Круглосуточный доступ к товару как дополнительная опция.
Если арендуется отдельное помещение в здании — нельзя в любое время получить доступ к продукции.
Услуга ответственного хранения — это качественная система безопасности. Есть охрана, видеонаблюдение, датчики движения.
Чаще двери с несколькими замками.
Правильные условия — температура, влажность, отсутствие прямых солнечных лучей, места для хрупких грузов.
Размещение на ограниченной площади.
Нет затрат на коммунальные платежи, расходные материалы для упаковки, стикеровки, ремонта.
Все дополнительные расходы оплачивает заказчик услуги.
Услуга ответственного хранения грузов позволяет расширить площадь для дополнительной партии. Оператор готов принять дополнительный груз, оперативно его обработать. Сделать это на арендованном складе невозможно, придется искать еще одно здание. Потребуются дополнительные расходы, возникнет необходимость нанимать транспорт, погрузочную технику.
Преимущества для бизнеса
Как крупным, так и малым предприятиям нужно потратить много времени, чтобы выбрать помещение. Трудно на первом этапе деятельности оценить условия, которые нужны для сохранности товара. Сложно проверить деловую репутацию арендодателя. Как избежать рисков? Сразу обратиться к крупному логисту, подписать договор.
Преимущества для бизнеса:
Бонус — предприниматель получает необходимые бумаги, которые нужны для отчета в проверяющие органы, налоговую службу. Это гарантия, что бизнесмена не оштрафуют за неточное заполнение бумаг. Но 3pl-логистика — не только хранение товаров, это экспедирование, страхование, разработка кратчайшего маршрута доставки. Поэтому для бизнеса выгодно заключать договор, пользуясь всем спектром дополнительных услуг.
К кому обратиться?
При желании сократить затраты, не потерять партию из-за неправильных условий хранения, заказывать услуг нужно только в логистической компании. Оператор предоставляет:
Наша компания помимо ответственного хранения организует отправку товаров адресату, когда закончится оговоренный в контракте срок. Гарантируем фиксированную ставку на услугу, которая не повышается.
Ответственное хранение любых товаров
Получите выгоду до 15% при резервировании
ячеек или паллетомест
отапливаемых складов
в 10 регионах РФ
стандартных отчетов
для клиентов
заказов для клиентов
собирается ежемесячно
Наши Клиенты об ответственном хранении
Алексей Пархаев, директор компании «1803»
«Мне как директору не нужно думать о складе как обязательной и сложной части процесса, все работает как часы без моего участия.»
Михаил Александрович Поляков, директор логистического центра ООО «РК Европрестиж».
«За все эти годы у нас было очень мало накладок, когда случались какие-либо проблемы. Мы всегда находили совместные решения с нашими партнерами. Хотелось бы отметить, что ОЛК всегда идут нам на встречу и открыты для диалога.»
Урмакаева Екатериана, менеджер ООО «Новый Аргумент».
«Выбирая компанию «ОЛК, мы всегда знаем, что наш груз вовремя доберется до клиента. При возникновении какой-то внештатной ситуации нам грамотно помогут выйти из нее без дополнительных финансовых потерь.»
Миллер Иван, менеджер по логистике ООО «ТД ГраСС».
«Для нас ОЛК — не просто перевозчик, а партнер. За время работы было много ситуаций, в том числе критических для нашей компании, а ОЛК приходили нам на помощь.»
Стаценко Александр, руководитель отдела логистики, ООО «Трейдберри»
«Нам очень нравится работать с ОЛК. Ваша сильная сторона — обратная связь с клиентами. В любое время я могу уточнить: где груз, машина.»
Отзыв от коллектива ООО «Молодец»
«Скорее заключи договор, Ждет тебя большой успех! ОЛК нигде не подведет, Груз доставит без помех!»
Шиляева Елена, бухгалтер ООО «ОСК»
« За этот короткий промежуток времени, я успела увидеть, как вы помогаете нам с решением наших задач. И хочет сказать: ОЛК – вы лучшие!»
Крупина Екатерина, менеджер отдела сбыта ООО «Белка-Фаворит»
« Вы наш самый лучший партнер, который работает всегда на высоте!»
Отзыв от компании ООО «Элтекс»
«За время работы ОЛК она показала себя, как исполнительный, гибкий, способный оперативно решать любые рабочие вопросы поставщик транспортных услуг!» »
Отзыв об «Очаковской Логистической Компании» от ООО «Новый Дом»
«С ОЛК возим продукцию. Сейчас расширяем наш большой ассортимент. Компания занимается производством. Ближайшее время будем подписывать новые Сети.»
Щербакова Варвара, менеджер по работе с Клиентами ООО «Русский дождевик»
«ОЛК помогает забыть о многих вопросах, связанных с логистикой. Четкое исполнение всех наших заказов. Доставка всей нашей продукции во все регионы в срок. Выбирайте ОЛК и Вы не прогадаете!»
Макарова Елена, руководитель отдела продаж АО «ОСК»
«Наш менеджер всегда с нами на связи: 24 часа, 7 дней в неделю, постоянно. Помогает справляться со всеми форс-мажорами!»
Крупина Екатерина, менеджер ООО «СФ «Белка-Фаворит
«Наше сотрудничество с ОЛК считается уже ни месяцами, ни годами, а почти десятилетием. Мы уже много лет являемся свидетелями уверенного роста и развития ОЛК!»
Пустовит Дмитрий, руководитель отдела по оптовым продажам ООО «Новый Дом».
«ОЛК, как и всегда, выполняет все свои договорные обязательства строго. Инцидентов пока не было. Будем работать дальше.»
Железнякова Мария, менеджер отдела продаж ООО «Элтекс».
«Скорость, точность и оперативная обратная связь – все эти преимущества есть у Очаковской Логистической Компании».
Буркова Екатерина, представитель ООО «СФ «Белка-Фаворит».
Благодаря ОЛК наш груз всегда доставляется вовремя нашим покупателям!
Буркова Екатерина, менеджер ООО «СФ «Белка-Фаворит»
Макарова Елена, руководитель отдела АО «ОСК»
«С голубого слоника начинается ОЛК, а спичка начинается с отгрузки!»
«С ОЛК сотрудничаем уже 5 лет, обратились к ним потому что возникли проблемы с доставкой грузов. Результат сотрудничества оцениваем на 5 из 5. Быстро решают все возникающие проблемы. Рекомендуем!»
«Об ОЛК узнали через интернет и вот уже на протяжении 1,5 года пользуемся услугами по складской обработке и хранению товара. Очень нравится, что можно через личный кабинет все сделать, документы не теряются. Можем смело рекомендовать.»
Нам доверяют
Ответственное хранение грузов на складах «О.Л.К.» помогает бизнесу сократить расходы на аренду и содержание помещений для хранения готовой продукции и сырья. Если компания самостоятельно арендует склад для своих товаров, то себестоимость продукции автоматически увеличивается на сумму расходов на стоимость аренды, а это приводит к увеличению рыночной цены товара и, как следствие, падению спроса клиентов. Фирмы, доверившие складское хранение материальных ценностей «О.Л.К.», ежемесячно экономят до 30 % своего бюджета.
Условия, которые мы гарантируем
Чтобы склад ответственного хранения мог полноправно так называться, он должен соответствовать определенным критериям. Помещение должно быть хорошо проветриваемым и защищенным от попадания пыли и грязи, а сама площадь должна тщательно охраняться. «Очаковская Логистическая Компания» позаботится о сохранности ваших грузов. Подписав с нами договор хранения, вы можете быть уверены в следующем.
Ваши товары сразу после приемки отправятся на склады, которые соответствуют категориям А и А+, а это значит, что продукция будет надежно защищена от неблагоприятного воздействия окружающей среды.
Мы обеспечим европейский уровеньоказания услуг по складированию и хранению грузов: c разу после выгрузки весь товар тщательно сортируется и распределяется. Это позволяет кладовщику при необходимости сбора заказа по заявке клиента и его отгрузке быстро найти продукцию нужного артикула.
Все погрузочно-разгрузочные работы, складской учет, упаковка и маркировка будут проводиться в соответствии с установленными стандартами.
Мы обеспечим высокий уровень безопасности ваших товарно-материальных ценностей, защитим их от кражи и порчи. Наши объекты строго охраняются, а материально-ответственные кладовщики точно следуют своим обязанностям. Это гарантирует высокое качество оказания услуг по хранению товаров.
Мы работаем как с малым бизнесом, так и с крупными брендами. Цена на наши услуги вас порадует: чтобы рассчитать приблизительную стоимость складирования продукции, воспользуйтесь калькулятором или позвоните по бесплатному телефону горячей линии. Наши операторы сделают вам выгодное коммерческое предложение, которое не только решит ваши проблемы с арендой склада, но и снизит расходы на себестоимость продукции.