Что является характерным недостатком функциональной структуры организации
Организационные структуры функционального типа
Содержание
Определение понятия структура
Структура управления организацией – это процесс, который организует и приводит в порядок все бизнес процессы предприятия и определяет взаимосвязи и зоны ответственности, а также отображает путь к получению конечного результата деятельности. Структура управления связана с ключевыми понятиями менеджмента — целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, полномочиями людей. Начиная свою деятельность, каждая организация должна произвести функциональную департаментализацию. Этот процесс подразумевает деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Затем высшим звеном руководства принимается решение о том, какой именно должна быть организационная структура предприятия.
Функциональная структура как разновидность иерархической структуры
С развитием мировой экономики большое значение приобрели способы и методы управления производством, изучением которых занимались многие известные экономисты. Так, немецкий экономист и социолог Макс Вебер еще в начале ХХ века сформулировал основные принципы структуры управления. Он выделял:
— принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
— вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
— принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;
— принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и координацию различных задач;
— вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
— принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.
Эти принципы составляют основу иерархической или бюрократической структуры.
По способу выделения отделов иерархическая структура включает в себя:
— функциональную структуру, когда в рамках организации выделяются отделы, выполняющие определённые функции;
— проектную структуру, когда выделяются отделы, занимающиеся определёнными проектами.
Особенности функциональных структур. Преимущества и недостатки функциональных структур
Особенностью функциональных структур управления является то, что в них сохраняется единоначалие, но при этом происходит специализация в однородных видах деятельности (производство, маркетинг, снабжение и т.д.)
Для этого выделяются отдельные подразделения либо функциональные исполнители. Если они близки по выполняемым функциям, то в случае необходимости возможно их объединение. Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.
Функциональная структура, как и любая другая разновидность организационной структуры, является частью стратегии компании в рамках стратегического управления. Эту структуру целесообразно применять на предприятиях, которые выпускают ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. В том случае, если предприятие выпускает широкую или часто меняющуюся номенклатуру продукции, осуществляет свою деятельность одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством, функциональная структура управления себя не оправдает.
К преимуществам функциональной структуры можно отнести следующее:
— она стимулирует деловую и профессиональную специализацию;
— уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;
— улучшает координацию деятельности.
Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий и выражается в следующем:
— функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации;
— увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами;
— на крупном предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
Ссылки
Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
Что является характерным недостатком функциональной структуры организации
1. В каждом подразделении организации должны быть документы: а) положение о подразделении, б) должностные инструкции. В какой последовательности должны разрабатываться эти документы?
а) сначала разрабатывается положение о подразделении, а затем должностные инструкции;
б) сначала разрабатываются должностные инструкции, а затем положение о подразделении;
в) последовательность не имеет значения;
г) последовательность зависит от размера предприятия;
д) последовательность зависит от сферы деятельности.
2. В соответствие с принципом иерархии решения начальника службы управления персоналом в аппарате генеральной дирекции обязательны для исполнения начальниками цехов:
а) нет;
б) да;
в) да, для начальников вспомогательных цехов;
г) да, для начальников основных цехов;
д) да, для начальников подсобных цехов.
3. К какой из трех гипотез теории конструирования организации Минцберга можно отнести следующий тезис: «Эффективное структурирование требует внутренней последовательности между параметрами конструирования организации»?
а) гипотеза согласованности;
б) гипотеза существования;
в) конфигурационная гипотеза;
г) параметрическая гипотеза;
д) стоимостная гипотеза.
4. К особенностям дивизионального типа оргструктуры управления относятся:
а) повышение эффективности централизованных решений;
б) снижение потребности в менеджерах – дженералитетов общего профиля;
в) минимизация дублирования в аппарате управления;
г) возможность организовать «центры прибыли»;
д) отсутствие вертикальных связей.
5. Какая организационная структура основывается на заданиях, которые должны быть выполнены (например, финансовая деятельность, бухгалтерский учет, маркетинг, персонал)?
а) простая структура;
б) функциональная;
в) мультидивизионная;
г) матричная;
д) структура холдинговой компании.
6. Какой из видов разделения труда в управлении является, на Ваш взгляд, основой для выделения других:
а) технологическое;
б) иерархическое (вертикальное);
в) функциональное;
г) профессионально-квалификационное;
д) по уровню образования.
7. Какой из элементов не относится к модели структуры организации, сформулированной Генри Минцбергом?
а) операционное ядро;
б) акционеры;
в) стратегическая вершина;
г) средняя линия;
д) обслуживающий персонал.
8. Какой пункт из перечисленных ниже можно отнести к преимуществам матричной структуры организации?
а) отсутствие бюрократии;
б) высокая гибкость и динамичность;
в) необходимость выполнения условий соаоставимости;
г) четкое распределение обязанностей и ответственности;
д) централизация.
9. Кто автор модели построения эффективной организации, получившей название «Модель 7 – С»?
А) Т.Питерс и Р.Уотермен;
Б) Г.Минцберг;
В) Ф.Тейлор;
г) Г. Форд;
д) А файоль.
10. Кто автор теории конструирования организации?
а) Г.Минцберг;
б) Ф.Тейлор;
в) Т.Питерс и Р.Уотермен;
г) Г. Форд;
д) А файоль.
11. Организации с экстенсивным использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархии власти являются:
а) механистическими;
б) дивизиональными;
в) органическими;
г) линейными;
д) адаптивными.
12. Организационная структура, построенная на основе прямого распределения должностных обязанностей от высшего звена к низшему, называется:
а) матричной;
б) линейной;
в) функциональной;
г) комиссией;
д) проектной.
13. Организационные изменения чаще всего терпят неудачу вследствие:
а) внешних обстоятельств;
б) недостатка ресурсов для осуществления изменений;
в) спешки;
г) неправильной последовательности действий;
д) консервативности людей.
14. Организационные структуры, ориентированные на продукт, потребителя или регионы, называются:
а) дивизиональными;
б) функциональными;
в) бригадными;
г) матричными;
д) проектными.
16. При формировании организационной структуры соблюдение принципа единоначалия является обязательным:
а) да;
б) нет;
в) да, только для крупных организаций;
г) да, только для госпредприятий;
д) да, для только для мелких предприятий.
17. С повышением уровня руководства удельный вес чисто управленческих функций:
а) сокращается до 0;
б) повышается;
в) понижается;
г) не меняется;
д) сокращается вдвое.
18. Структура организации:
а) является универсальной для всех фирм и организации;
б) должна соответствовать конкретной ситуации, сложившейся в организации;
в) может отсутствовать;
г) должна быть неизменна с течением времени;
д) должна постоянно видоизменяться не зависимо от условий внешней среды.
19. Суть делегирования состоит:
а) в установлении приоритетов;
б) в передаче ответственности на более низкий уровень управления;
в) в доверии к своим подчиненным;
г) в поручении подчиненному принять какое-либо решение;
д) в передаче властных полномочий вниз и принятии их менеджером низшего звена.
20. Функциональный руководитель – это тот, кто:
а) осуществляет управление производством;
б) имеет отдельный кабинет и секретаря;
в) имеет право отдавать приказы в рамках всей организации;
г) управляет определенной сферой деятельности в организации;
д) имеет в непосредственном подчинении не менее 10 человек.
21. Что является характерным недостатком функциональной структуры организации?
а) отсутствие четкого распределения обязанностей;
б) отсутствие возможности жесткого контроля всех функций компании со стороны менеджера;
в) недостаточная координация действий между функциональными подразделениями;
г) создание условий для децентрализации в структуре управления;
д) максимальная адаптация к различным требованиям и условиям диверсификации производства.
Функциональная организационная структура управления
Вы будете перенаправлены на Автор24
Особенности использования функциональных структур управления
Функциональная структура управления – это структура, каждый управленческий орган которой специализируется на реализации отдельных функций на каждом уровне управления.
Указания каждого из функциональных органов (в границах его компетенции) обязательно выполняются всеми производственными подразделениями. По общим вопросам решения могут приниматься на коллегиальной основе. Функциональная специализация управленческого аппарата позволяет существенно повысить его эффективность, поскольку универсальные менеджеры, которым необходимо разбираться в каждой функции, заменены штабом специалистов высокой квалификации.
Наиболее эффективно функциональные структуры могут использоваться в однопродуктовых предприятиях, предприятиях, реализующих длительные и сложные инновационные проекты, средних узкоспециализированных предприятиях, а также научно-исследовательских и проектно-конструкгорских организациях.
Главные преимущества функциональных структур управления
Недостатки функциональной структуры
Готовые работы на аналогичную тему
Линейно-функциональная структура
Линейно-функциональная структура – это структура, обеспечивающая то разделение управленческого труда, когда линейные управленческие звенья командуют, а функциональные звенья консультируют, помогают в решении конкретных вопросов и подготовке соответствующих планов, программ.
Руководитель функционального подразделения (маркетинг, финансы, НИОКР, персонал) осуществляет формальное влияние на прочие производственные подразделения. Обычно, они не имеют права самостоятельно им давать распоряжения. Значения функциональных служб определяется масштабами хозяйственной деятельности, а также структурой управления предприятием в целом. Функциональные службы отвечают за техническую производственную подготовку; готовят варианты решения вопросов, которые связаны с руководством производственным процессом.
Достоинствами линейно-функциональных структур являются:
Среди недостатков линейно- функциональной структуры:
Функциональная структура
Преимущества и недостатки функциональной организационной структуры
Организации могут выбирать из нескольких общих типов организационных структур. Одна из популярных структур – это функциональная организация, где компания разделена на отдельные подразделения, основанные на ролях, таких как бухгалтерский учет, маркетинг, исследования и разработка или распространение. Функциональная структура предлагает ряд потенциальных преимуществ, а также имеет недостатки.
Специализация
Преимущество функциональной организационной структуры заключается в том, что она предлагает высокий уровень специализации. Каждое подразделение функционирует как тип автономной мини-компании, которой поручено выполнять свою конкретную роль. Сотрудники обычно начинают свою карьеру в позиции начального уровня внутри функции и развивают специализированные знания по мере их продвижения в иерархии. Они становятся экспертами в пределах своей функциональной области, и подразделение и компания извлекают выгоду из их опыта и навыков с течением времени.
Эффективность и производительность
Работник, который является экспертом в своей функциональной области, может выполнять задачи с высокой скоростью и эффективностью, что повышает производительность. Работники, хорошо знакомые со своей работой, могут действовать уверенно и с минимальным количеством ошибок. Поскольку карьеры в функциональном подразделении понятны, у сотрудников может быть высокая мотивация для продвижения в рамках своей карьеры, достижения следующей ступеньки на лестнице, что также может сделать их более продуктивными.
Недостаток командной работы
Хотя специализированные подразделения в рамках функциональной структуры часто работают с высоким уровнем эффективности, они могут испытывать трудности в работе с другими подразделениями. Если проект требует нескольких подразделений для совместной работы, подразделения могут не желать сотрудничать друг с другом. По сути, каждое подразделение может действовать в своих собственных интересах, а не в интересах организации в целом. Противоречие может привести к тому, что реализация проектов будет отставать от графика.
Трудный контроль управления
Еще одним потенциальным недостатком функциональной организационной структуры является то, что она может поставить задачу для высшего руководства сохранить контроль по мере расширения организации. По мере того, как организации становятся все больше, а высшее руководство должно делегировать больше полномочий по принятию решений в каждой функциональной области, степень автономии также может возрастать, затрудняя координацию действий. Если компания расширяется в новые географические области, сохранение контроля и управления отдельными функциями может быть еще более сложной задачей.
Источник – Smallbusiness.chron.com, автор – Крис Джозеф
Опубликовано 19.05.2017 12:40
Посредством форм и методы реализации принципов формирования организационных структур можно классифицировать их на несколько типов. В соответствии с уровнем (степенью) дифференциации и интеграции функций управления можно выделить органические (многомерные, адаптивные) и механистические (пирамидальные, бюрократические) типы структур.
К пирамидальным бюрократическим структурам необходимо отнести линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональную организационную структуру. Рассмотрим некоторые из них, в том числе преимущества и недостатки организационных структур.
Особенности линейных организационных структур
В линейной организационной структуре реализован принцип единоначалия и централизма, который предусматривает исполнение одним руководителем всей совокупности управления, подчинение на праве единоначалия всех нижестоящих отделов и подразделений.
Линейные структуры являются самыми простейшими организационными структурами управления, в которых четко проявлена иерархия. Иерархия означает, что во главе каждого структурного подразделения стоит один руководитель, который наделяется совокупностью полномочиями, осуществляет единоличное руководство подчиненными ему сотрудниками и сосредоточивает в своих руках все функции управления.
Каждое звено и каждый подчиненный при линейном управлении имеют единственного руководителя, посредством которого по одному каналу в одно время осуществляются все команды управления. В данной структуре звенья управления несут ответственность за результат всей деятельности управляемого объекта.
Преимущества и недостатки линейных организационных структур
Преимущества и недостатки организационных структур целесообразно рассмотреть на примере линейной организационной структуры. Основными преимуществами данной структуры является единство и четкое распорядительство, согласованное действие исполнителей, четко выраженная степень ответственности, простота управления по единственному каналу связи, оперативное принятие управленческих решений, а также личная ответственность руководителя за окончательный результат деятельности подчиненного подразделения.
При всех существующих достоинствах, структура линейного типа обладает и рядом недостатков, среди которых можно выделить высокие требования к руководителям для эффективного обеспечения функций управления, отсутствие звеньев, осуществляющих планирование и подготовку решений, затрудненность в связях между подразделениями одного уровня, концентрированность власти на верхнем уровне управления.
Особенности функциональных организационных структур
Для функциональных структур характерно создание функциональных подразделений, которые наделяются полномочиями и ответственностью за результаты собственной деятельности. При этом линейные звенья отличаются от функциональных структур объединением функций управления объектом, набором полномочий и ответственности.
В функциональных структурах управления исполнение соответствующих функций по определенным вопросам возложено на специалистов, при этом каждый орган управления (исполнитель) специализируется на исполнении отдельных типов управленческой деятельности.
На предприятии специалисты одного профиля объединены в специализированные структурные подразделения (например, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и др.) Общая задача управления при функциональной структуре определяется по функциональному критерию.
Преимущества и недостатки функциональных организационных структур
Преимущества и недостатки организационных структур функционального типа предопределяют выбор данной структуры для определенного предприятия. Среди преимуществ функциональной организационной структуры можно назвать высокую компетентность специалистов, освобождение управленцев от решения различных специальных вопросов, децентрализация оперативных решений и централизация стратегических решений.
Недостатками функциональной структуры можно считать чрезмерную заинтересованность каждого функционального звена решать только свои и цели и задачи, трудное поддержание постоянной взаимосвязи различных функциональных подразделений, длительная процедура принятия управленческих решений, сложности при разделении власти по причине множественного подчинения.
Примеры решения задач
1.) Рост вероятности конфликтов,
2.) Единство и четкость распорядительства,
3.) Уменьшение времени прохождения информации.
Ответ
2
ПРИМЕР 2
1.) Увеличение времени на принятие управленческих решений,
2.) Уменьшение времени прохождения информации,
3.) Быстрое принятие и согласование решений,
4.) Специализация деятельности руководителей.
Особенности и области применения
Функциональная структура (рис. 2) сложилась как неизбежный результат усложнения процесса управления. Особенность функциональной структуры заключается в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.
Рис. 2. Функциональная структура управления
Р — руководитель; Ф — функциональные органы управления (функциональные руководители);И — исполнители
В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения (блока) соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.
Традиционные функциональные блоки предприятия – это отделы производства, маркетинга, финансов. Это широкие области деятельности, или функции, которые имеются на каждом предприятии. Для обеспечения достижения его целей.
Так, например, отдел труда и зарплаты направляет своих специалистов по подразделениям, где ослаблена дисциплина труда (несвоевременный уход с работы, опоздание на работу и т.п.). Они отвечают перед своим руководством за выполнение определенной задачи, а следовательно являются функциональными руководителями.
Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно, в свою очередь, подразделить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторичными, или производными. Основная идея здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации. И не допускать перегрузки руководства. При этом необходимо соблюдать известную осторожность, с тем чтобы такой отдел (или подразделение) не ставил бы свои собственные цели выше общих целей всего предприятия.
На практике обычно используется линейно-функциональная, или штабная, структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений (рис. 3). Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.
Рис. 3. Линейно-функциональная структура управления
Р — руководитель; Ф — функциональные органы управления (функциональные руководители); Л — линейные органы управления; И– исполнители
Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями.
Эта система имеет две разновидности: цеховую структуру управления, характеризующуюся созданием при начальнике цеха функциональных подразделений по важнейшим функциям производства, и безцеховую структуру управления, применяющуюся на небольших предприятиях и характеризующуюся делением не на цехи, а на участки.
Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.
В некоторых ситуациях руководитель может быть как линейным, так и функциональным одновременно. В цехе парокотельной есть наряду с мастерами смен хозяйственные мастера. Они отвечают за чистоту и порядок в помещениях, закрепленных за ними. Для операторов, аппаратчиц они являются функциональными руководителями, т.к. полномочия их ограничены. В то время как уборщицы находятся в подчинении у них полностью (рис. 4, 5).
Преимущества и недостатки
К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.
Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий.
Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами. Кроме того, на крупном предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
Опыт показывает, что функциональную структуру целесообразно «использовать на тех предприятиях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Примерами такого рода могут служить предприятия, действующие в металлургической, резинотехнической промышленности, в отраслях, производящих сырьевые материалы.
Функциональная структура не подходит для предприятий с широкой или с часто меняющейся номенклатурой продукции, а также для предприятий, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством.
Для предприятий такого типа более подходят дивизиональные структуры.