данные о зарегистрированных лицах в квартире
Как узнать, кто прописан в квартире
Здравствуйте, сейчас домовые книги отменены. Как теперь узнать, кто прописан в квартире? Мне очень нужно.
Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону.
Давайте разберемся по порядку.
Когда и зачем отменили домовые книги
До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.
В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. Он работает специально для защиты персональных данных.
В регламенте домовые книги и поквартирные карточки не упоминаются. Весь учет граждан по месту жительства перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.
Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан
Только собственник принимает решение о том, кому и как предоставить сведения о прописанных в квартире или доме. Заставить или обязать его невозможно.
Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, пенсионный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.
Правда, без основания им такую информацию тоже никто не даст. Таким основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или проверка сведений по делу.
Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.
На портале госуслуг пока нет возможности заказать такую справку.
Если вам нужно узнать, кто прописан в соседней квартире, я рекомендую просто спросить об этом у соседей.
Ну а если ваши соседи занимаются чем-то противозаконным, нарушают порядок или не дают вам спать, подать заявление можно без указания их паспортных данных. Напишите просто номер квартиры. Сотрудникам полиции этого достаточно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Как получить точные данные о зарегистрированных в квартире
Во многих случаях при операциях купли-продажи, оформлении залога или ипотеки требуется согласие всех граждан, которые могут иметь на нее какие-либо права. Сведения о зарегистрированных в квартире жильцах также понадобятся при продаже недвижимости, при покупке на вторичном рынке либо при необходимости прописать кого-то в муниципальном доме. Поэтому многим интересно, как узнать, кто прописан в квартире, и находятся ли эти данные в свободном доступе.
Регистрация по месту жительства или прописка
Основное различие состоит не только в терминологии, упростилась сама процедура – регистрация носит заявительный характер.
Нормативные акты устанавливают 2 вида прописки:
Оформление временной регистрации допускается в течение 90 суток пребывания на новом месте. Переезд же на постоянное место жительства обязывает гражданина встать на учет не позднее чем через 7 дней.
Оформляя прописку на новом месте, одновременно можно сняться с регистрационного учета по старому адресу.
Подтверждением факта постоянной регистрации совершеннолетнего лица является оттиск штампа в паспорте. Несовершеннолетнему выдают свидетельство установленного образца.
Можно ли законно получить сведения о зарегистрированных в квартире
Таким образом, узнать, кто зарегистрирован в квартире, может либо собственник, либо наниматель.
Данными владеет управляющая компания, товарищество собственников жилья или правление жилищного кооператива.
Оформляется информация, как правило, в виде справки по форме 9 или выписки из домовой книги.
Когда сведения запрашивает сторонний человек, например, будущий покупатель жилья, требуется согласие владельца в виде нотариально оформленной доверенности. После предоставления этого документа сведения о том, кто прописан в доме, выдаются доверенному лицу.
В каких случаях нужны сведения о прописке
Справка о составе семьи и обо всех зарегистрированных на одной жилплощади считается самым распространенным документом. В него вносятся данные о дате регистрации, снятии с учета и о степени родства проживающих в квартире членов семьи.
Эти сведения требуются при:
Очень важно проверить прописанных в квартире перед покупкой, ведь рынок недвижимости привлекает аферистов и мошенников.
Перед сделкой будущие покупатели стараются проконтролировать все юридические вопросы, внимательно изучив возможные последствия нестандартных ситуаций. Как правило, договор купли-продажи предполагает выписку всех ранее зарегистрированных. В связи с этим необходимо убедиться, что после перехода права собственности тех, кто прописан в квартире, при покупке удастся без проблем выписать.
Право на получение сведений о прописке
Гражданин, который не имеет никакого отношения к владению или найму квартиры, имеет право получить сведения о регистрации только на основании нотариальной доверенности, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Предоставив данный документ, поверенный может лично получить информацию обо всех зарегистрированных гражданах.
Узнать бесплатно в интернете нужные сведения можно только с согласия жильцов квартиры.
В некоторых случаях информацию о том, прописан ли человек, удастся получить по запросу правоохранительных органов, суда либо судебных приставов.
Запрос суда о том, прописан ли человек, может быть сделан на основании ходатайства об истребовании доказательств по делу, полученом от истца либо ответчика.
При оформлении сделки купли-продажи жилья в своевременном снятии с регистрационного учета бывших собственников и проживающих с ним лиц больше всех заинтересован покупатель. Чтобы в будущем не было проблем с выпиской жильцов, проверить, выписали ли из квартиры продавцы всех членов семьи, можно:
Государственные учреждения, выдающие сведения о регистрации
Получить достоверные данные о прописанных и выписанных из квартиры можно в следующих государственных учреждениях:
Как правило, собственнику, нанимателю либо его представителю по доверенности выдают справку по форме 9.
С развитием технологий узнать количество прописанных в квартире онлайн несложно посредством платных и бесплатных сервисов. В большинстве случаев такая информация находится в открытом доступе и предоставляется любому заявителю.
Среди официальных сайтов государственных структур можно выделить следующие:
Как правило, предоставляемые указанными интернет-ресурсами сведения носят справочный характер.
Свободный доступ к данным о регистрации в квартире
Согласно ст. 5 Закона РФ от 27.07.1996 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», все сведения можно разделить в зависимости от порядка предоставления на:
К общедоступным сведениям относятся только всем известные данные. Персональная информация охраняется Законом от 27.07.1996 № 152 ФЗ, поэтому невозможно посмотреть, кто прописан в квартире, через интернет без уведомления этих граждан и получения их согласия.
Статья 15-5 РФ от 27.07.1996 № 149-ФЗ предусматривает ограничение доступа к ресурсам в сети интернет, обрабатывающим информацию с нарушением конфиденциальности.
По этой же причине не следует откликаться на сомнительные предложения о предоставлении сведений из информационных баз за определенную плату. Скорее всего, в этом случае заказчик получит те же сведения, что можно найти и в открытом доступе.
При совершении сделки купли-продажи, дарения или любой другой, где требуется проверка, самые надежные способы узнать, выписался ли человек из квартиры, – это совместное посещение паспортного стола или получение справки обо всех зарегистрированных по доверенности.
Заключение
Причин узнать сведения о прописке может быть множество, но получить их имеет право только сам прописанный, собственник или наниматель жилья. В исключительных случаях к данным о регистрации либо снятии с учета получат допуск сотрудники суда, правоохранительных органов, судебные приставы. Существуют и онлайн-сервисы, которые предоставят некоторые данные с согласия прописанных, поэтому заинтересованные лица получат сведения о регистрации в законном порядке.
4 thoughts on “Как получить точные данные о зарегистрированных в квартире”
По моему скромному мнению, существуют весьма комфортные способы получить точные данные о зарегистрированных в квартире
К сожалению, ошибка данных в ФИАС- далеко не редкость.База данных,как мне кажется, не доведена до ума и не всегда своевременно обновляется.Очень хотелось бы,чтобы программа работала более корректно и стала по-настоящему полезной для людей.
Я сама сотрудник паспортного стола с многолетним стажем,с уверенностью говорю,единой справочно-информационной программы нет. Вы можете запросить о себе лично через гос портал,но ни одна организация,ни ОВМ,ни МФЦ,ни МВД не даст сведений о СОВМЕСТНОМ ПРОЖИВАНИИ.Упразднили. А через госуслуги вам не дадут сведений о ВСЕХ, значит,надо идти к паспортистам и просить сведения о всех зарегистрированных. В связи с регламентом 984 многие организации сократили единицу(паспортиста) Значит никто информацию не даст и вы оооочень рискуете купить например, квартиру с прописанными в ней людьми,о которых вы даже догадываться не будете и очень рискуете остаться и без денег и без жилья,уж не говорю о нервах. Поэтому не надо говорить о простоте получения сведений. Когда-нибудь возможно СМЭВ и будет корректно работать,но сейчас – увы.Просто катастрофа!
Как проверить продавца квартиры и не попасть на мошенника. Чек-лист
Покупка квартиры — не только радостное событие, но и ответственное мероприятие, сопряженное с рисками. Сначала человеку приходится пройти муки выбора — найти вариант, подходящий по бюджету, локации и внешним характеристикам. После чего наступает самый ответственный момент — проверка юридической чистоты квартиры и самого собственника.
Вместе с экспертами рассказываем, как с помощью простых правил избежать проблем.
Правило 1. Проверка документов
Также перед покупкой квартиры следует тщательно проверить правоустанавливающие документы — договоры купли-продажи, дарения, долевого участия и т. д. С 2016 года документом, подтверждающим государственную регистрацию права собственности на недвижимость, является выписка из ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости). До указанного времени выдавалось свидетельство о государственной регистрации права.
Полагаться только на документы, которые предоставил продавец, не следует, отметила ведущий юрисконсульт юридической службы риелторской компани «Инком-Недвижимость» Ольга Кладкова. Для проверки актуальности права собственности продавца, отсутствия запретов на распоряжение объектом и ограничений права собственности можно получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости.
«В случае когда продавец жилого помещения является не первым ее собственником, следует также запросить выписку из ЕГРН о переходе прав, из которой можно получить информацию о том, сколько раз и как часто происходила смена собственников данного объекта», — добавила юрист.
Получить такие выписки из Росреестра может любое заинтересованное лицо. Однако следует помнить, что сведения, содержащиеся в выписке, актуальны на момент ее выдачи. Поэтому получать выписку лучше незадолго до сделки.
Какие документы нужны для сделки
Ольга Балбек, главный юрист сети «Миэль»:
Правило 2. Нет ли судебных разбирательств
Проверить, не ведется ли в отношении собственника каких-либо судебных разбирательств, можно, используя открытые источники. Адвокат коллегии адвокатов «Юков и партнеры» Александра Воскресенская в первую очередь рекомендует проверить продавца на предмет:
По словам юриста, особое внимание стоит обратить на семейные споры (раздел имущества), наследственные споры, споры, вытекающие из договоров займа и кредитных договоров, которые, как правило, обеспечиваются недвижимым имуществом.
Узнать о наличии судебных разбирательств и исков в отношении собственника можно на официальном портале судов общей юрисдикции города Москвы, на официальном интернет-портале «Правосудие», на сайте картотеки арбитражных дел (если продавец является ИП, то к нему могут быть предъявлены иски в арбитражных судах). Для проверки понадобятся данные продавца (ФИО, ИНН).
«Все эти обстоятельства необходимо проверить для того, чтобы в дальнейшем исключить риски оспаривания договора купли-продажи (например, кредиторами в деле о банкротстве, банками) и обращения взыскания на имущество», — пояснила Александра Воскресенская.
Правило 3. Дела о банкротстве
Важно знать, не является ли продавец квартиры фигурантом дела о банкротстве. Проверить информацию о наличии дел о банкротстве (как действующих, так и завершенных) можно на сайте Федерального реестра сведений о банкротстве или на сайте картотеки арбитражных дел. Для этого понадобятся ФИО или ИНН собственника квартиры.
«Поэтому когда правообладатель понимает, что банкротства не избежать, быстро реализует недвижимое имущество», — пояснила главный юрист сети «Миэль» Ольга Балбек.
У продавца можно также запросить сведения из бюро кредитных историй по наличию у него кредитов (действующих и выплаченных). «Но практика показывает, что собственники соглашаются на это неохотно. А получить данные сведения самостоятельно в отношении третьего лица по закону невозможно», — добавила Александра Воскресенская.
Правило 4. Субсидиарная ответственность
Также следует проверить, не является ли продавец участником или акционером юридических лиц. Узнать эту информацию можно в открытых источниках или с помощью профессиональных порталов (например, casebook.ru или СПАРК, их услуги платные). Если выяснится, что продавец квартиры является участником или акционером юрлица, то нужно проверить, в каком состоянии находится компания.
«Если продавцу принадлежат акции в АО, а АО банкротится (или его финансовое положение позволяет сделать вывод о том, что вскоре возникнут признаки неплатежеспособности), то в последующем вероятно привлечение продавца к субсидиарной ответственности по обязательствам общества. А после — и его личное банкротство, в рамках которого может быть оспорена сделка по продаже квартиры», — отметила Воскресенская.
Правило 5. Семейное положение продавца
При проведении анализа юридической чистоты сделки юристы советуют обратить внимание на семейное положение продавца. «Часто супруги, приобретая недвижимость, оформляют ее только на имя одного из них. Однако для отчуждения такого объекта супругом, являющимся титульным собственником, необходимо получить удостоверенное нотариусом согласие второго супруга. В противном случае сделка, совершенная без оформленного надлежащим образом согласия другого супруга, может быть им оспорена», — пояснила ведущий юрисконсульт «Инком-Недвижимости».
Но есть случаи, когда согласие второго супруга на продажу квартиры не требуется. Например, если недвижимость была получена одним из супругов безвозмездно — как наследство или в порядке приватизации. Либо если между супругами был заключен брачный договор и право собственности на квартиру закреплено за одним из супругов.
Зарегистрированные в квартире
Также необходимо получить информацию о лицах, зарегистрированных в покупаемой квартире. Сделать это можно, запросив у продавца выписку из домовой книги или Единый жилищный документ. Эти сведения необходимы для того, чтобы заручиться согласием пользователей объекта на их снятие с регистрационного учета и выселение. «Если не урегулировать данный вопрос до оформления сделки, то после покупки жилого помещения у нового собственника могут возникнуть проблемы со снятием с регистрационного учета и выселением пользователей, которые придется решать, скорее всего, в судебном порядке», — предупредила Ольга Кладкова.
Правило 6. Справки из диспансеров
Рекомендуется также запросить у продавца справки из наркологического и психоневрологического диспансеров, которые подтверждают, что он не состоит на учете в указанных учреждениях. «Данная информация необходима для исключения риска оспаривания сделки под предлогом того, что в момент ее совершения продавец находился в состоянии, когда не был способен осознавать свои действия», — пояснила юрист из «Инком-Недвижимости».
Однако сам по себе факт нахождения продавца на учете в психоневрологическом или наркологического диспансере не является однозначным поводом для отказа от сделки. В этом случае необходимо выяснить все обстоятельства, связанные с продажей квартиры: по какой причине она продается, приобретает ли собственник взамен другое жилье, где оно находится и т. д. «Кроме того, можно договориться о том, чтобы в день заключения сделки продавец прошел медицинское освидетельствование, благодаря чему врач мог бы оценить его состояние на предмет готовности к заключению сделки», — посоветовала Ольга Кладкова.
Правило 7. Странное поведение продавца
Выдать недобросовестного продавца может его странное поведение — например, если он не может ответить на стандартные вопросы.
«Покупателям следует насторожиться, если собственник жилья не в состоянии объяснить им, куда он переедет после продажи своей квартиры и когда собирается зарегистрироваться на новом месте жительства. Конечно, это можно объяснить какими-то бытовыми сложностями, однако все же такую ситуацию необходимо прояснить», — рекомендует директор департамента вторичного рынка компании «Инком-Недвижимость» Михаил Куликов.
По его словам, также тревожным сигналом для потенциальных покупателей является подозрительно низкая цена квартиры — если она на 15% меньше рыночной стоимости подобных объектов. Конечно, собственник может дать покупателю значительную скидку в связи с тем, что ему нужно срочно продать квартиру из-за переезда в другой город или страну. Но в случае высокого дисконта следует перепроверить документы с особой тщательностью и не спешить выходить на сделку.
Как узнать кто зарегистрирован в квартире
Как узнать кто зарегистрирован в квартире
Кaк yзнaть coбcтвeнникa жилoгo пoмeщeния? Кaк yзнaть cпиcoк жильцoв, зapeгиcтpиpoвaнныx пo кoнкpeтнoмy aдpecy? Кoмy и гдe мoгyт быть пpeдocтaвлeны тaкиe cвeдeния? Нa эти и иныe вoпpocы пo тeмe ищитe oтвeты в дaннoй cтaтьe.
«Кaк yзнaть, ктo пpoпиcaн в квapтиpe?» – вaжный вoпpoc для peшeния мнoгиx юpидичecкиx нюaнcoв, cвязaнныx c кyплeй, пpoдaжeй и пoльзoвaниeм жилыми пoмeщeниями. B дaннoй cтaтьe мы paccкaжeм, гдe пoлyчить oтвeты, a глaвнoe – для кoгo мoжeт cтaть дocтyпнoй инфopмaция o квapтиpe пo aдpecy.
Кoгдa нeoбxoдимa пpoвepкa дoмa пo aдpecy?
Cитyaций, кoгдa мoгyт пoнaдoбитьcя cвeдeния o жильцax, coбcтвeнникax или зapeгиcтpиpoвaнныx в квapтиpe гpaждaнax мнoгo.
Bo-пepвыx, yкaзaннaя инфopмaция вaжнa для пoкyпaтeлeй жилья нa pынкe втopичнoй нeдвижимocти. Ecли пpoдaвeц квapтиpы нe являeтcя coбcтвeнникoм нeдвижимocти (или пoлнoпpaвным влaдeльцeм – нaпpимep, oн влaдeeт тoлькo дoлeй в пpaвe coбcтвeннocти нa жилoe пoмeщeниe), тo cдeлкa пo пpиoбpeтeнию жилплoщaди бyдeт нeдeйcтвитeльнoй.
Xoтитe кyпить или пpoдaть нeдвижимocть?
Пoмoжeм пoдoбpaть вapиaнты или нaйти пoкyпaтeля, пoдcкaжeм c выбopoм бaнкa, пoдгoтoвим пaкeт дoкyмeнтoв и opгaнизyeм бeзoпacнyю и юpидичecки гpaмoтнyю cдeлкy.
3aкaзaть бecплaтнyю кoнcyльтaцию экcпepтa пo нeдвижимocти:
Taкжe для пoкyпaтeлeй вaжны дaнныe и o тoм, ктo пpoпиcaн в квapтиpe. Ecли нe yзнaть этo зapaнee, тo кaк минимyм в тeчeниe нeкoтopoгo вpeмeни пocлe пoкyпки пpидeтcя oплaчивaть зa этиx людeй кoммyнaльныe ycлyги. Кaк мaкcимyм – выceлять этиx людeй из cвoeй coбcтвeннocти в cyдeбнoм пopядкe.
Bo-втopыx, yзнaть cпиcoк жильцoв дoмa пo aдpecy нyжнo и пpoдaвцy пpи oтчyждeнии квapтиpы. 3aкoн coдepжит pяд лиц, кoтopыe мoгyт нe являтьcя зaкoнными влaдeльцaми жилoгo пoмeщeния, нo имeют пoлнoцeннoe пpaвo пocтoяннo пpoживaть в нeй (нaпpимep, члeны ceмьи лицa, пpивaтизиpoвaвшeгo квapтиpy; нecoвepшeннoлeтниe дeти coбcтвeнникa жилплoщaди и дp.). Пoтoмy, чтoбы c пpoдaжeй нe вoзниклo пpoблeм, лyчшe cнaчaлa yлaдить вoпpoc c лицaми, пpoпиcaнными в жильe.
B-тpeтьиx, cпиcoк житeлeй дoмa пo aдpecy пpигoдитcя лицy, кoтopoe нaмepeнo вceлитьcя в мyниципaльнyю квapтиpy. B жилищнoм пpaвe cyщecтвyeт пoнятиe «нopмa плoщaди жилoгo пoмeщeния». Нa кaждoгo чeлoвeкa в квapтиpe дoлжнa пpиxoдитьcя oпpeдeлeннaя плoщaдь. Cooтвeтcтвeннo, в зaвиcимocти oт paзмepa кoнкpeтнoгo мyниципaльнoгo жилья в нeм мoжeт быть пpoпиcaнo oгpaничeннoe кoличecтвo чeлoвeк.
CПPABКA: Myниципaльныe квapтиpы пpeдocтaвляютcя пo дoгoвopy coциaльнoгo нaймa. Чтoбы пoлyчить квapтиpy oт пyбличнoгo coбcтвeнникa, нyжнo быть мaлoимyщим и быть нyждaющимcя в жильe. Нyждaeмocть oпpeдeляeтcя, в чacтнocти тeм, чтo гpaждaнe влaдeют пoмeщeниeм, гдe плoщaдь нa oднoгo члeнa ceмьи мeньшe yчeтнoй нopмы плoщaди (в cpeднeм oнa paвнa 18 м2). Кoгдa дoxoдит oчepeдь, нyждaющимcя мaлoимyщим лицaм пpeдocтaвляют квapтиpy пo нopмe пpeдocтaвлeния (минимaльнaя нopмa плoщaди нa oднo лицo). Нo ecли в мyниципaльнoe жильe пocтoяннo вceлять нoвыx жильцoв, тo этa ceмья cнoвa cтaнeт нyждaющeйcя в квapтиpe, пoтoмy чтo плoщaдь жилья нa oднoгo пpoживaющeгo cнoвa cтaнeт мeньшe yчeтнoй нopмы.
Нaкoнeц, в-чeтвepтыx, зaчacтyю дaнныe o пpoпиcкe нyжны кpeдитным opгaнизaциям пpи oфopмлeнии ипoтeки, opгaнaм oпeки пpи oфopмлeнии oпeкyнcтвa.
Кaк пpoвepить, кoмy пpинaдлeжит квapтиpa?
B peшeниe вoпpoca o тoм, кaк yзнaть, cкoлькo coбcтвeнникoв в квapтиpe, пpoблeм нe вoзникнeт. Этa инфopмaция coдepжитcя в Eдинoм гocyдapcтвeннoм peecтpe нeдвижимocти (EГPН) и пpeдocтaвляeтcя любoмy, ктo ee зaпpocит.
Как получить выписку из домовой книги
И какие документы могут ее заменить
В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.
Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.
Что такое домовая книга и почему сейчас их нет
Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.
Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.
Примерно до начала 90-х домовые книги велись на все категории жилья — и на частные дома, и на многоквартирные. Позже систему регистрации изменили: в многоквартирных домах вместо домовых книг стало возможно ведение картотеки с поквартирными карточками. Классические домовые книги на тот момент оставались только в частных домах, и за их хранение отвечал владелец дома.
У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было кого-то зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.
Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.
В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили. И теперь выписки превратились во что-то вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.
Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.
Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.
Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции.
А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.
Законодательное регулирование
Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:
В настоящее время этот административный регламент отменили.
Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.
Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда кто-то говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.
С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.
МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.
Изначально предполагалось, что ведомства будут сами запрашивать эти данные, если они им понадобятся, а граждане данные о составе семьи будут декларировать. Как итог — одной бумагой в бюрократической машине станет меньше.
Но это в теории. На практике граждане, как выяснилось, могут не показывать все данные о составе семьи либо, наоборот, при назначении льгот и пособий приписывать лишнего. А межведомственные системы работали не везде.
Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.
Как получить выписку, если нет домовой книги
Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.
Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.
Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.
В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.
Вправе ли государство требовать выписку из домовой книги
Нет, не вправе. Органы, которые предоставляют государственные или муниципальные услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.
Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.
Зачем и кому нужна выписка
Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т—Ж есть тоже статьи на эту тему:
Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.
Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.
В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.
Выписка потребуется для получения гражданства иностранцам, ранее проживавшим на территории Российской Империи, РСФСР или РФ. Она же поможет подтвердить, что гражданство было получено обоснованно, если у государственных органов возникнут в этом сомнения.
А еще сведения из архивных выписок представляют историческую ценность — например, для тех, кто занимается историей своей семьи. Еще они могут пригодиться при поиске родственников, при установлении степени родства, при решении вопросов с наследством.
Где получить архивную выписку
Архивную выписку могут выдать следующие организации:
Что такое выписка из домовой книги
Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в том же порядке, как и в оригинале.
Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.
Срок действия
Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет. Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году. Но это ничего не меняет — даже если бы ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 остались бы прежними.
Кому могут предоставить выписку
Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.
Но если домовой книге больше 75 лет, ограничений на доступ к сведениям о личной и семейной тайне гражданина уже нет. В этом случае выписку могут предоставить любому человеку.
Как оформить выписку из домовой книги
Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.
В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.
Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка все же нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.
Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.
В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.
В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.
Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.
Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:
Как оформить выписку через сайт госуслуг. На конец 2020 года оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.
Сроки оформления
Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.
Стоимость
По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.
Помните, что домовые книги отменили. И если кто-то предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники
В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги
Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.
Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.
Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, выдает ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.
Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.
В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.
В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.
В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:
Что делать, если просят выписку из домовой книги
Я председатель ТСЖ, вы просто спасли меня своей статьей, больше никаких выписок давать не буду (а их по-прежнему просят) ю-ху!
Кирилл, всегда рады помочь 🙂
Справки, срок действия которых был 10 дней, действительно отменили вместе с домовыми книгами, они уже ничего не доказывают. Они и раньше право собственности не подтверждали, в них только количество зарегистрированных в квартире лиц указывалось.
Рафаэль, свидетельство из ЕГРН на самом деле не подтверждает право собственности. Оно подтверждает то, что это право зарегистрировано государством по состоянию на определенную дату.
Наличие права на 100% доказывает даже не регистрация права собственности. Только договор купли продажи, либо другой документ, подтверждающий переход права. Без него любую регистрацию признают недействительной.
Дмитрий, ничего через интернет не закажешь, для этого нужна электронная подпись, за неё нужно платить постоянно. Какой дурак будет делать и платить за электронную подпись чтобы заказать выписку.
Дмитрий, да, но раньше, с бумажными свидетельствами, Вы не обязаны были 200р или сколько сейчас там платить просто за подтверждение самого факта наличия у Вас купчей на квартиру или дом. Ибо всем конторам нужна именно действующая выписка.
Но перечень лиц, проживающих в жилом помещении и сохраняющих право пользования, существенное условие договора купли-продажи. Если продавец утаит о проживающих, то проживающие могут признать сделку недействительной, жилье покупатель вернёт принудительно, а за денежками покупатель побегает. И узнать-проверить, кто действительно проживает, покупатель теперь не может. Спасибо, дорогое государство! Простор жуликам, теперь даже выписки из домовой книги не надо подделывать, покупатель должен на слово продавца верить
Дмитрий, кстати вот вам характерное дело (пишу номер и фамилию заявителя, по ним легко ищется, я в РГ бумажной читал, на сайте у них точно есть):
Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 24 марта 2015 г. N 5-П г. Санкт-Петербург «по делу о проверке конституционности статьи 19 Федерального закона «О введении в действие Жилищного кодекса Российской Федерации» в связи с жалобой гражданина А.М. Богатырева». Также было сходное дело в Благовещенске, обсуждалось в Правовом на Дроме (drom.ru).
Дмитрий, существуют отказники от приватизации,сохраняющие право пользования даже после смены собственника,существует «бессрочное»вступление в наследство при совместной регистрации на момент смерти наследодателя,существует субсидия,которая предоставляется,после того,как от всех зарегистрированных получены справки о доходах и еще куча всего,начисления квартплаты тоже зависит от количества зарегистрированных и много всего еще.
Заур, я,как риэлтор,не провела ни одной сделки без выписки с 2000г и по сей день.Их дают и давать продолжат.Покупая квартиру за 10 лямов никто не поверит в «зуб даю,отказников не было»ни банк,ни покупатель ни риэлтор!Сначала надо отменить саму регистрацию и юридические последствия,а потом уж выписки. И то,без архивных выписок никак!
Дмитрий,
Наша УК не писала, что за достоверность ответственности не несет, так как сама эти данные на основе представляемых документов и ведет.
А основной вопрос все же не в том, устраивает или не устраивает форма документа. Вопрос в том, что при определенных записях в этой архивной выписке вкупе с другими сведениями о квартире покупатель или кредитующий банк могут предпочесть отказаться от покупки конкретной квартиры. Но для этого эти записи от независимого источника сначала надо хотя бы увидеть.
Приведу один пример для понимания, с которым сам столкнулся.
Андрей, по вашему примеру.
Продает владелец, верно?
Ну был там ранее зарегистрирован прежний владелец и его супруга, потом прежний владелец умер. Надо полагать, что претензий на квартиру он предъявить уже не сможет.
Там остается зарегистрированной супруга покойного. Но регистрация не равна праву собственности. С момента продажи все права ранее зарегистрированных лиц на проживание прекращаются.
В чем вы видите риски в такой ситуации?
Андрей, даже если квартирой завладели преступным путем, по выписке вы не сможете этого понять.
Дмитрий, Вы уверены,что Вы компетентны в сфере недвижимости?
А при оформлении ипотеки продолжают требовать выписку из домовой книги. На что в итоге ссылаться?
Елизавета, в Санкт-Петербурге мы запрашиваем у собственника (продавца) справки по ф.7, ф.9 и справку по ф.12, в которой указываются все лица, которые были зарегистрированы в продаваемой квартире за весь период владения собственности и архивную справку, если собственники квартиры менялись. При проведении сделки через ДомКлик летом 2020 года у нас ипотечный менеджер стал настоятельно требовать выписку из домовой книги и мы попросили в паспортном столе в качестве исключения указать на одной из вышеперечисленных справок, что выдача других документов и справок, кроме уже выданных собственнику, не предусмотрена и попросили менеджера показать все выданные справки в юридический отдел банка, где нам без вопросов одобрили продаваемый объект.
Дмитрий, полчаса назад ипотечный менеджер Сбера вполне себе потребовал получить выписку из домовой книги ко дню сделки
Дмитрий, скажите на милость, как теперь покупателю квартиры удостовериться, что:
1. В приобретаемой квартире никто не прописан;
3. В приобретаемой квартире не были зарегистрированы, а затем неизвестно по каким причинам выписаны несовершеннолетние дети, которые повзрослев также могут объявиться и заявить, что их права были нарушены, и потребовать восстановления как прописки, так и долю в праве собственности на квартиру;
Дмитрий, месяц назад просили предоставить в Россельхозе
Что-то не сходится, две недели назад брал выписку из Домовой книги (именно так и называется) в Подмосковье и там последняя запись сделана 03.12.2020
Как она там появились если домовые книги не ведутся с 2018 года?
Roma, они отменены с 2018 года. Но, видимо, не все организации знают об этом и продолжают вести документ, которого в законодательстве уже не существует
Дмитрий, я получал в МФЦ, странно все это, но в любом случае спасибо за статью. Полезная информация.
Roma, МФЦ сами домовые книги никогда не вели. Видимо, они просто сделали запрос в управляющую кампанию и получили ответ.
Почему эта статья вышла не позавчера