Электронный апостиль что это

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Центры госуслуг «Мои документы» Москвы;

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Источник

Определен порядок проставления электронного апостиля

everythingposs / Depositphotos.com

В июне прошлого года Правительство РФ было наделено правом на установление особенностей обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных ст. 9 Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», подлежащих вывозу за пределы территории РФ, в электронном виде и (или) с использованием информационно- телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях (Постановление Правительства РФ от 20 марта 2021 г. № 436).

Такие особенности установлены рассматриваемым постановлением Правительства РФ. Отметим основные моменты.

Запросы о проставлении апостиля в электронном виде на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ, можно будет направлять в соответствии с нормативными правовыми актами компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций). Форму запроса должен будет утвердить Минюст России.

Сами компетентные органы – при необходимости направления запроса о предоставлении информации в адрес лица, выдавшего российский официальный документ, – будут использовать единую систему межведомственного электронного взаимодействия. При отсутствии технической возможности запросы и ответы на них могут направляться на бумажном носителе с использованием средств почтовой или факсимильной связи.

Проставление апостиля в электронном виде будет осуществляться путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом, содержащим в кодированном виде адрес страницы в сети «Интернет» с размещенными на ней записями о проставленном апостиле в реестре апостилей в электронном виде.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Предусмотрено, что ведение реестра апостилей в электронном виде обеспечивают компетентные органы.

Также в документе закреплено, что проставление апостиля в электронном виде не исключает возможности выдачи заявителю в соответствии с его запросом апостиля в виде документа на бумажном носителе.

Постановление вступит в силу 1 июля 2022 года.

Источник

Электронный апостиль: как это работает

Модернизация процесса апостиля — это область, которая приобретает все большее значение, как для частных организаций, так и для государственных учреждений. В рамках настоящей статьи мы расскажем о том, что такое электронный апостиль и как работает данная технология.

Когда была разработана Гаагская Конвенция (это произошло в 1961 году), страны-участники Конвенции не могли представить себе возникновение Интернета, стремительного роста данных глобальной экономики, зарождение криптовалютного рынка и повсеместное внедрение блокчейн-технологии. Использование электронного апостиля помогает обеспечить скорость, эффективность и прозрачность, столь необходимые в цифровой век алгоритмических транзакций.

Начиная с 2007 года, участники Конвенции стали предпринимать попытки обновления процесса проставления апостиля. В итоге была создана цифровая технология, известная как Программа электронных апостилей («e-APP»). Программное обеспечение E-App предполагает использование двух компонентов;

В данный момент E-APP используется примерно 32 сторонами Гаагской конвенции об апостиле, включая США и Гонконг.

По сути, электронный апостиль e-APP является ответом сторон Конвенции на призывы к упрощенному процессу удостоверения публичных документов, используемых за рубежом. Применение e-APP, будь то в аналоговой транзакции или в сделке, проводимой с использованием цифровых платежей, намного превышает тот уровень безопасности, который может предложить традиционный апостиль.

У нового метода есть и другие преимущества, например — «бессрочность» апостиля. Факт удостоверения останется в силе даже после истечения срока действия цифрового сертификата лица, подписавшего e-APP. Кроме того, электронный апостиль обеспечивает простую и безопасную привязку к публичным документам.

При попытке определить, является ли процесс апостиля желательным или необходимым для конкретной транзакции, необходимо проконсультироваться у юриста и получить конкретными указаниями относительно последних разработок в этом важном, но недостаточно используемом международном механизме.

Удобно, но не для всех…

Новая методика апостилирования, которая, безусловно, является более удобным способом заверения документов, не всегда охотно внедряется другими странами. Прежде всего, это связано с местными особенностями правоприменительной практики, существующие законы могут не допускать инноваций в такой важной области во избежание мошенничества.

Кроме того, периодически возникают юридические коллизии — не так давно электронный апостиль, проставленный в Республике Молдова, в России принимать отказались. Основанием для отказа послужило то обстоятельство, что в Гаагской Конвенции не сказано о том, что страна-участник должна безоговорочно признавать электронный апостиль. Это остается на усмотрение каждого государства, и в случае, если электронный апостиль не имеет хождения на территории страны, ее юридические инстанции вполне могут отказаться от признания документа в этом формате, и запросить традиционный апостиль, которые выдается исключительно Министерством Юстиции.

Заключение: чего ожидать в будущем?

Скорее всего, электронный апостиль «перерастет» препоны, которые пока еще имеют место, и станет основным инструментом для удостоверения документов во всем мире. В сущности, подобные проблемы существовали в отношении многих юридических инструментов на этапе «обкатки». Сегодня многие страны лишь присматриваются к этому инструменту, и не торопятся брать его на вооружение, однако, это лишь вопрос времени, учитывая неоспоримые преимущества метода.

Источник

Минюст России подготовил новый проект, определяющий порядок проставления электронного апостиля

djedzura / Depositphotos.com

В июне прошлого года Правительство РФ было наделено правом на установление особенностей обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных ст. 9 Закона о проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ, в электронном виде и (или) с использованием информационно- телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях (Проект Постановления Правительства РФ «Об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля. «).

В начале августа был подготовлен проект соответствующего правительственного постановления. Однако его текст оказался достаточно кратким: в нем было лишь предусмотрено, что порядок проставления электронного апостиля, направления связанных с ним запросов, а также ведения соответствующего реестра и обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях утвердят компетентные органы, уполномоченные на проставление апостиля в Российской Федерации – Минюст, МВД, Минобороны, Росархив и др. (далее – компетентные органы).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Но на прошлой неделе Минюст России представил на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов новый вариант проекта соответствующего правительственного постановления (ID 01/01/02-21/00113132). Он значительно подробнее предыдущего. Отметим основные положения.

Запросы о проставлении апостиля в электронном виде на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ, можно будет направлять в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций). Форму запроса должен будет утвердить Минюст России.

Сами компетентные органы – при необходимости направления запроса о предоставлении информации в адрес лица, выдавшего российский официальный документ, – будут использовать единую систему межведомственного электронного взаимодействия или другие применяемые ими информационные системы.

Проставление апостиля в электронном виде будет осуществляться путем создания электронной версии апостиля с уникальным кодом быстрого реагирования (QR-код) и буквенно-цифровым кодом, позволяющим получить доступ заинтересованным лицам к сведениям о проставленном апостиле в сводном реестре проставленных апостилей. Такой реестр должен будет создать Минюст России.

В документе также планируется закрепить положение о том, что проставление апостиля в электронном виде не исключает возможности выдачи заявителю в соответствии с его запросом апостиля в виде документа на бумажном носителе.

Источник

Электронный апостиль что это

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Информация Министерства юстиции РФ от 6 августа 2020 г. “О проставлении апостиля на российских официальных документах в электронном виде”

Минюстом России разработан и размещен для общественного обсуждения проект постановления Правительства Российской Федерации «Об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях».

Проект постановления разработан в соответствии Федеральным законом от 28.11.2015 N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

Планируется предусмотреть утверждение компетентными органами, уполномоченными на проставление апостиля в Российской Федерации, своими нормативными правовыми актами порядка обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях.

Порядок будет устанавливать процедуру проставления апостиля на российских официальных документах в электронном виде, что позволит сделать ее более доступной для всех заинтересованных лиц, а также осуществлять дистанционное заверение официальных документов, подтверждать происхождение апостиля в онлайн-режиме, либо скачать проставленный апостиль вместе с документом в электронном формате с цифровым сертификатом подлинности.

Обзор документа

Минюст разработал проект постановления Правительства, определяющий особенности:

— обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления соответствующих запросов в электронном виде и посредством информационно-телекоммуникационных сетей;

— ведения реестра апостилей в электронном виде;

— обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях.

Предусмотрены проставление апостиля на документах в электронном виде и дистанционное заверение документов. Можно будет подтвердить происхождение апостиля онлайн либо скачать проставленный апостиль вместе с документом в электронном формате с цифровым сертификатом подлинности.

Источник