гарантийное письмо на квартиру для ооо
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.
Как оформить гарантийное письмо на юрадрес
В 2021 году требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.
Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:
Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения. Пример и правила составления в 2021 году
При регистрации ООО в документах и заявлении на регистрацию нужно указать юридический адрес. Именно этот адрес налоговая будет считать «официальным» использовать его для отправки корреспонденции, а также для проведения выездных проверок. Организации можно зарегистрировать в нежилых помещениях: офисах, бизнес-центрах, торговых и складских помещениях и т.п. Или можно указать домашний адрес (квартиры, дома), если по нему на законных условиях проживает один из учредителей или директор ООО.
Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. Понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение или копия выписки из ЕГРН. При регистрации на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.
Налоговая может отказать в регистрации, если адрес покажется ей подозрительным.
1. Регистрация ООО в жилом помещении
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, он может быть там прописан или проживать на иных законных основаниях. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:
Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних, — за них согласие подписывают законные представители.
Согласие собственников жилого помещения
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Согласие можно оформить в простой письменной форме. В документе укажите следующие сведения:
Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО. Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.
ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор проживает в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.
2. Регистрация ООО в нежилом помещении
Организацию можно зарегистрировать в арендуемом нежилом помещении.
Понадобятся такие документы:
Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации.
Согласие собственника нежилого помещения
Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:
3. Отказ в регистрации из-за адреса
Налоговые инспекции обычно проверяют адреса, по которым регистрируют ООО. Если адрес покажется подозрительным, у вас могут затребовать дополнительные документы или вообще отказать в постановке на учет.
Возможные причины для отказа в регистрации:
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
1. Согласие владельцев жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО
Согласие собственников жилого помещения
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию. В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.
Если в числе собственников есть несовершеннолетние лица, согласие за них подписывает законный представитель либо опекун.
Заполнить согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью можно в свободной форме. Чтобы документ имел юридическую силу и был принят налоговой, следуйте рекомендациям:
1.1 Причины отказа в создании общества по домашнему адресу
1.2 Требования к жилому помещению для регистрации компании
Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции. Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества. Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.
Требования к жилому помещению:
Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
1. Регистрация ООО в жилом помещении
Оформить ООО можно по месту домашнего адреса учредителя либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2021 году им необязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома. А если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.
Для регистрации ООО в жилом помещении прикладываем к документам на регистрацию ООО:
Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Действующее законодательство четко не регулирует процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.
Вы однозначно получите отказ если:
На 2021 год типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:
2. Регистрация ООО в нежилом помещении
Согласие собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Согласие собственника нежилого помещения
Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.
Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
В 2021 году типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:
Можете воспользоваться нашим образцом для заполнения гарантийного письма.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2021
Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.
Необходимость гарантийного письма ООО
Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес
Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2021
Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.
В 2021 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:
Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.