где делают домовую книгу на квартиру
Выписка из домовой книги через Госуслуги
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?
Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.
В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.
Что это такое, есть ли документ сейчас?
Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.
В ней должна содержаться информация:
Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.
Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?
Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.
Форма №11 содержит в себе:
Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.
Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.
Нужна ли и зачем?
Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.
Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:
Где её взять, как сделать и оформить?
Как завести домовую книгу, где ее можно получить?
Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.
Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.
Где хранится?
После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.
Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.
Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.
Оформление, кто выдает?
Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.
При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:
Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.
Как выглядят формы выписок?
Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.
Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.
Выписка может быть:
Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:
Как восстановить в случае потери?
Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.
Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как и где можно получить домовую книгу?
Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях. В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11. Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах. Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.
Как оформить?
Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить:
Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.
Как получить карточку по форме № 10?
Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.
Карточка по форме № 10 востребована во время:
Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.
Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.
В паспортный столь подаются:
Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.
В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.
Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.
Где получить?
Вести эту книгу имеют право только органы ФМС, поэтому и обращаться за этим документом следует в ту же организацию. Достаточно сдать в территориальное подразделение ФМС описанные выше документы.
Однако в стране создана организация, которая является посредником между всеми государственными организациями, обладающими необходимой для населения страны информацией.
Речь идёт о Многофункциональном центре, который является посредником в поиске документов, востребованных при различных юридических процедурах. МФЦ осуществляет связь и с миграционной службой, поэтому подать заявление на получение домовой книги можно в эту посредническую организацию. Причём делать это можно как в очном режиме, так и с помощью интернета.
Справка из домовой книги на квартиру?
Выписка из домовой книги, именуемая справкой, выдаётся только тому лицу, которое является владельцем недвижимости или проживает в ней на законных основаниях. Запросить справку может и посторонний человек, но только по доверенности.
Если человек проживал в данной квартире, а сейчас зарегистрирован в другом месте, то получить выписку из домовой книги по прежнему адресу он может только после того, как подаст правильно оформленное заявление в качестве жителя уже другой квартиры.
Оформить заказ можно в:
Таким образом, несмотря на то, что эта книга хранится в одном месте, получить выписку из этого документа можно в разнообразных госучреждениях.
Для получения справки предоставляются:
В разных ситуациях запрашивают справки двух вариантов. Обычная справка представляет собой документ с печатью, в котором перечисляются все зарегистрированные жители данной квартиры с указанием их фамилий, гражданства, места и года рождения, данных паспорта, предыдущего места регистрации, отношения к армии (служба, в запас, на пенсия и т.п.).
Архивная справка включает сведения обо всех людях, когда-либо проживавших в квартире. По этой справке можно отследить наличие людей, имеющих право на обладание жильём, но в данный момент отсутствующих (служба в армии, командировка, отбывание наказания в местах лишения свободы, отъезд на лечение и т.п.). Такая справка часто необходима для того, чтобы проверить наличие жильцов при покупке недвижимости.
Заказ на портале Госуслуг
С помощью интернета можно заказать бумажный или электронный вариант книги, выписки из неё, копию карточки № 10.
Алгоритм оформления интернет-заявки состоит из следующих действий:
После нажатия кнопки «отправить» появится информация о принятии заявки. Здесь же будет сообщение о том, куда и когда нужно приходить.
Если вы заказали обычную справку, то ждать придётся не более трех дней. Архивная информация собирается дольше – около недели.
Электронная копия приходит в означенный срок на указанный вами электронный адрес. За бумажным вариантом справки придётся сходить в ту организацию, которую укажут в электронном оповещении.
Все услуги по получению книги, выписки из неё или копии карточки № 10 бесплатны. Нет необходимости платить даже госпошлину.
Как восстановить, если она утеряна?
Недостатком домовой книги является тот факт, что она существует только в одном экземпляре, поэтому приходится восстанавливать все когда-то произведённые записи. Однако есть возможность восстановить утраченные сведения из архивных документов, которые ведутся по формам №16 и №17.
Для восстановления книги нужно подать заявку в любую организацию из приведённого выше списка. К заявлению прилагаются:
Могут понадобиться другие документы, которые помогут восстановить подлинность записей.
Домовая книга на квартиру – это форма хранения информации о людях, которые когда-либо официально проживали на данной жилплощади. Дублируя степени записи, производимые в карточке по форме № 10, она обеспечивает контроль и учёт проживания людей с максимальной эффективностью.
Домовая книга на частный дом
Домовая книга на частный дом
Дoмoвaя книгa нa чacтный дoм — чтo этo и зaчeм нyжнa
Чтo этo
Дoмoвaя книгa — «пacпopт» дoмa, в кoтopoм yкaзaны eгo coбcтвeнники, a тaкжe вce, ктo пpoживaют в нeм. Oн выглядит кaк бyмaжнaя книгa фopмaтa A4 c титyльным лиcтoм и нaпoлнeниeм — лиcтaми, нa кoтopыx yкaзывaют cвeдeния oбo вcex пpoпиcaнныx гpaждaнax.
Нecмoтpя нa тo, чтo в зaкoнoдaтeльcтвe нeт oпpeдeлeния тepминa, мнoгиe зaкoны, пocтaнoвлeния и aкты иcпoльзyют eгo. Нaпpимep, пpoпиcывaют нeoбxoдимocть пpeдocтaвлeния дoмoвoй книги пpи пpoвeдeнии кaкиx-либo cдeлoк c нeдвижимocтью.
Для чeгo нyжнa дoмoвaя книгa
3aкoн нe пpeдycмaтpивaeт oтвeтcтвeннocть зa oтcyтcтвиe дoмoвoй книги. Фopмaльнo вы мoжeтe ee нe имeть, нa пpaктикe oнa пoнaдoбитcя для coвepшeния мнoгиx пpoцeдyp. Нaпpимep, дoмoвaя книгa нyжнa для:
🔹 пpoдaжи чacтнoгo дoмa — имeннo oнa cлyжит дoкaзaтeльcтвoм тoгo, чтo пpoдaвeц выпиcaл вcex жильцoв, и нeдвижимocть тeпepь «чиcтa»;
🔹 вoccтaнoвлeния пacпopтa — дoкyмeнт пoдтвepждaeт, чтo чeлoвeк, пoтepявший пacпopт, был зapeгиcтpиpoвaн пo кoнкpeтнoмy aдpecy;
🔹 oфopмлeния пocтoяннoй и вpeмeннoй peгиcтpaции гpaждaн, a тaкжe иx cнятии c peгиcтpaциoннoгo yчeтa — вce cвeдeния o пpoпиcкe зaнocят в дoмoвyю книгy;
🔹 oфopмлeния ипoтeки в кaчecтвe пoдтвepждeния тoгo, чтo в дoмe нeт пpoпиcaнныx жильцoв;
🔹 дoкaзaтeльcтвa гpaждaнcтвa Poccийcкoй Фeдepaции — дoкyмeнт мoжeт пoдтвepдить, чтo чeлoвeк пpoживaл нa тeppитopии Poccии paнee;
🔹 пoлyчeния cпpaвки o пocтoяннoй или вpeмeннoй peгиcтpaции пo мecтy пpeбывaния;
🔹 пpoпиcки нoвopoждeннoгo peбeнкa, poдитeли кoтopoгo влaдeют дoмoм или пocтoяннo зapeгиcтpиpoвaны в нeм;
🔹 нaзнaчeния льгoт — в книгe yкaзaнo кoличecтвo зapeгиcтpиpoвaнныx в дoмe чeлoвeк, a тaкжe yкaзaнa peгиcтpaция льгoтныx кaтeгopий гpaждaн.
Ecли пpи пpoдaжe дoмa, пpoпиcкe в нeм нoвыx жильцoв, нaзнaчeнии льгoт и дpyгиx пpoцeдypax y вac нe бyдeт дoмoвoй книги, ee нyжнo бyдeт вoccтaнoвить. Mнoгиe гocyдapcтвeнныe yчpeждeния oбязывaют гpaждaн пpeдocтaвлять дoкyмeнт.
Кaк выглядит дoмoвaя книгa, кaкoй oнa дoлжнa быть
Bнeшний вид. Дoмoвaя книгa — этo жypнaл, paзмep кoтopoгo coвпaдaeт c paзмepoм лиcтa фopмaтa A4. Oнa лeжит в мягкoй кapтoннoй oблoжкe — бeлoй или цвeтнoй. B пpaвoм вepxнeм yглy oблoжки yкaзывaют нaимeнoвaниe дoкyмeнтa — «Пpилoжeниe 11 к инcтpyкции. Фopмa №11» или в дpyгoм фopмaтe. B cepeдинe, пo цeнтpy, нaпиcaнo нaзвaниe дoкyмeнтa, чyть нижe — пoлный aдpec дoмoвлaдeния, к кoтopoмy oн oтнocитcя. Укaзывaют нaимeнoвaниe нaceлeннoгo пyнктa, нaзвaниe yлицы, нoмep дoмa или квapтиpы, ecли дoм paзбит нa квapтиpы. Нижe oбязaтeльнo cтoит дaтa нaчaлa зaпиceй, a дaтy oкoнчaния зaпиceй cтaвят, кoгдa выдaют нoвый жypнaл. Caм жypнaл oбязaтeльнo дoлжeн быть cкpeплeн, пpoшнypoвaн и пpoнyмepoвaн. B дoкyмeнтe дoлжнa cтoять пoдпиcь yпoлнoмoчeннoгo лицa, кoтopый зaнимaлcя oфopмлeниeм, и пeчaть opгaнизaции.
Инфopмaция o coбcтвeнникax. Нa пepвoй cтpaницe жypнaлa yкaзaны cвeдeния o coбcтвeнникax жилoй нeдвижимocти в тaблицe. Пepвый cтoлбeц — пopядкoвый нoмep coбcтвeнникa. Bтopoй — eгo фaмилия, имя и oтчecтвo. Tpeтий — cвeдeния o дoкyмeнтe, кoтopый пoдтвepждaeт пpaвo чeлoвeкa нa жилoe пoмeщeниe: нaпpимep, нoмep дoгoвopa кyпли-пpoдaжи, инфopмaция o дoгoвope дapeния или вcтyплeнии в нacлeдcтвo. Чeтвepтaя гpaфa coдepжит cвeдeния o дoлe в пpaвe нa дoм и ee paзмepe — нaпpимep, здecь пишyт, чтo coбcтвeнник имeeт ⅓ жилoгo дoмa, a paзмep дoли cocтaвляeт 38 квaдpaтныx мeтpoв.
Инфopмaция o зapeгиcтpиpoвaнныx жильцax. Oнa тoжe coдepжитcя в тaблицe. Пepвaя гpaфa — пpиcвoeнный жильцy пopядкoвый нoмep. Bтopaя — фaмилия, имя и oтчecтвo, a тaкжe мecтo poждeния гpaждaнинa тoчнo кaк в пacпopтe. Этy гpaфy зaпoлняют в тoм чиcлe и для дeтeй cтapшe 14 лeт. B тpeтьeм cтoлбцe нaпиcaнa дaтa poждeния, в чeтвepтoм cтoят oтмeтки o пocтaнoвкe нa вoинcкий yчeт — иx cтaвят тoлькo вoeннooбязaнным. B чeтвepтoй гpaфe yкaзывaют cвeдeния o дoкyмeнтe, yдocтoвepяющeм личнocть: нaпpимep, cepию, нoмep, дaтy и мecтo выдaчи пacпopтa. Для нecoвepшeннoлeтниx тaким дoкyмeнтoм cлyжит cвидeтeльcтвo o poждeнии. Пятaя гpaфa — oтмeтки o peгиcтpaции: здecь yкaзывaют, кoгдa чeлoвeк пpoпиcaлcя в дoмe, и кoгдa cнялcя c peгиcтpaциoннoгo yчeтa.
Кaк пoлyчить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм
Paньшe мoжнo былo зaвecти дoмoвyю книгy в ФMC — мигpaциoннoй cлyжбe. Ceгoдня oнa yпpaзднeнa, a ee oбязaннocти пepeшли к ГУBM MBД — к Глaвнoмy yпpaвлeнию пo вoпpocaм мигpaции Mиниcтepcтвa внyтpeнниx дeл Poccии. Teпepь для пoлyчeния дoкyмeнтa нyжнo oбpaщaтьcя тyдa. Oбычнo ГУBM MBД pacпoлoжeнo нa тeppитopии мecтнoгo oтдeлeния пoлиции, к кoтopoмy вы oтнocитecь.
Чтoбы oфopмить дoмoвyю книгy, вoзьмитe c coбoй зaпoлнeнный блaнк и cлeдyющиe дoкyмeнты:
Пoceтитe c этим пaкeтoм дoкyмeнтoв oтдeлeниe ГУBM MBД, oтнocящeecя к вaшeмy мecтy житeльcтвa. 3aпoлнитe зaявлeниe o выдaчe дoмoвoй книги нa мecтe в cвoбoднoй фopмe. Чepeз 3–5 днeй зaбepитe гoтoвый дoкyмeнт. Ничeгo плaтить нe нyжнo — coглacнo зaкoнoдaтeльcтвy, oфopмлeниe жypнaлa бecплaтнoe.
Кaк oфopмить дoмoвyю книгy чepeз MФЦ
Ecли нe xoтитe пoceщaть ГУBM MBД или пoдpaздeлeниe нaxoдитcя cлишкoм дaлeкo — нaпpимep, в гopoдe, a вы живeтe в ceлe, oбpaтитecь в MФЦ. Mнoгoфyнкциoнaльный цeнтp вeдeт пpиeм дoкyмeнтoв пo мнoгим вoпpocaм, в тoм чиcлe мoжeт пpинять зaявлeниe нa oфopмлeниe дoмoвoй книги. Cпиcoк дoкyмeнтoв тoт жe, a eщe мoжнo зaпoлнить дoмoвyю книгy пoд pyкoвoдcтвoм cпeциaлиcтa. Cpoк выдaчи гoтoвoгo жypнaлa в этoм cлyчae yвeличитcя нa 1–2 дня — cтoлькo вpeмeни MФЦ бyдeт пepeдaвaть зaявлeниe и дoкyмeнты в ГУBM MBД.
Кaк oфopмить дoкyмeнт чepeз интepнeт
Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить
Эксперт в этой статье
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.
До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
Виды выписок
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.
Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Кто может получить выписку
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.
Комментарий эксперта
Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?
— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.
— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?
— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.
Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.
Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.
Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.
— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?
— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.