Как подать резюме в мид
Как попасть на работу в МИД РФ? Личный опыт. Вакансии.
Сразу следует предупредить: личный опыт другого человека не может быть гарантированным универсальным рецептом даже для других подобных случаев, но успешное решение всегда есть смысл использовать, обдумывая и сопоставляя различные нюансы. Пример, приведенный здесь, помог устроиться в пресс-службу Министерства иностранных дел Российской Федерации буквально «с улицы». Кто знает, в какие еще ведомства можно попасть по такому сценарию?
Что касается именно МИД РФ, то для начала следует зарегистрироваться на официальном сайте ведомства в разделе «Личный кабинет». Минимально требуемые здесь данные следует писать честно. Сама процедура будет бесплатной, быстрой и простой.
После регистрации мной ежедневно отправлялось около 5 запросов, касающихся работы министерства. Темы запросов «подсказывали» новостные ленты, к тому же пришлось изучить «содержимое» большинства информативных разделов самого сайта дипломатического ведомства. Всего через 2 недели мои знания в области текущих дел МИД РФ был достаточными для свободного написания заметок для ряда блогов. На самом-то деле попадание на работу именно сюда целью изначально не являлось, просто требовалась качественная информация по тематике дипломатии.
А через два месяца со мной связались из пресс-службы и отдела кадров МИД РФ. Первая мысль была о том, что они от моих вопросов уже устали и хотят попросить «не доставать» их. Начинался разговор весьма формально: вопросы о том, с какой целью я интересуюсь на те или иные темы, вопросы о моем образовании, месте работы и т.д. И как гром среди ясного неба (лично для меня) прозвучал вопрос о том, не желаю ли я отправить свое резюме в МИД РФ для работы в пресс-службе. И вскоре работа обычного «домашнего блогера» сменилась на официальное трудоустройство в то министерство, которое всегда ассоциировалось с некой недоступностью и «уделом только дипломатов».
Само собой, все запросы мной писались грамотным литературным языком, но при этом суть «не размазывалась», а подавалась понятно и лаконично. Конечно, кто-то может шутить, что пресс-службе МИД РФ проще было взять меня на работу к себе, чем отвечать на мои бесконечные вопросы (кстати, не отвечать на них, если они не нарушают закона, ни одно государственное ведомство права не имеет), но я лишь скажу, что это вполне возможно. Зато теперь я очень часто отвечаю на вопросы других людей, адресованные моему (да, уже именно моему) министерству. Ну и если кому интересно: в месяц МИД РФ получает 2-3 тысячи запросов на самые различные темы.
Работа в МИД: как устроиться не дипломатом
Автор: Евгения Романова. Образование высшее юридическое. В журналистике с 2001 года. Дата: 4 марта 2020. Время чтения 7 мин.
Если вы не окончили одно из учебных заведений МИД и не имеете связей, попасть в ЦА вряд ли получится. Конкурсы не проводятся, вакансий в открытом доступе нет. Варианты: позвонить в приемную, написать директору Департамента кадров, задать вопрос через Личный кабинет на mid.ru. Реальнее найти работу в подведомственных учреждениях. Вакансии редкие, но публикуются. Зарплата по предложениям на февраль 2020 г. – от 20 000 руб.
Устроиться на работу в МИД не дипломатом довольно сложно, если вы поставили непременной целью службу в центральном аппарате (ЦА). Министерство имеет право не проводить конкурсы на замещение вакантных должностей госслужбы, так как его деятельность связана с государственной тайной. На официальном сайте опубликован соответствующий Приказ от 22.11.2010 г. № 20823, изданный в исполнение ФЗ «Об особенностях прохождения федеральной государственной гражданской службы в системе МИД РФ» от 27.07.2010 г. N 205-ФЗ. Здесь же представлен перечень – от специалиста 1-2 разряда до директора департамента.
Центральный аппарат
ЦА (Денежный пер., 19) состоит из министра, заместителей, 36 территориальных и функциональных подразделений. На сайте есть перечень депов с указанием ФИО и контактных данных директора (телефон, факс, адрес электронной почты).
Подробные сведения о ЦА отсутствуют, но никто не запрещает написать на имейл одному из директоров или позвонить в приемную министра. Задайте вопрос о вакансиях через Личный кабинет на сайте в разделе «Обращения граждан». Однако ответа на него вы вряд ли дождетесь.
Зайдите на сайт «Госслужба», но, скорее всего, результат будет таким:
Скриншот с gossluzhba.gov.ru
Справочно! Как подать заявку, чтобы попасть в программу «Резерв кадров», читайте в материале: Как устроиться в Думу на работу, и сколько там платят «не депутатам»
Еще вариант: закончить колледж МИД, где готовят специалистов по документационному обеспечению и архивному делу. Учебное заведение проявляет заботу о трудоустройстве выпускников.
«В МИДе можно реализовать самые разные профессиональные интересы… Ведь кроме территориальных в МИДе есть функциональные департаменты: например, Департамент экономического сотрудничества занимается всем, что касается экономических связей, Департамент информации и печати — информационным обеспечением и общением с журналистами.»
Анастасия Ильинская, вице-консул Ген. консульства РФ в Эдинбурге
На заметку. Ищите знакомых, работающих в системе МИД или имеющих к ней отношение, в том числе «родственное». Как пишут на форумах, в это ведомство попадают через «связи».
Представительства
В структуре МИД их два вида: за рубежом и в субъектах РФ. Например, вы хотите устроиться в Генеральное консульство России к Кейптауне (ЮАР). Есть контакты, звоните, пишите – узнавайте о вакансиях.
Положительный результат тоже трудно гарантировать.
«Конкурс на работу в МИД России традиционно высок. Несколько претендентов на место. Большинство из них – высокомотивированная молодежь с хорошей вузовской подготовкой. Все кандидаты владеют как минимум двумя иностранными языками. В результате ежегодно на службу в МИД отбирается порядка 100 человек. Ряд вакансий, прежде всего за рубежом, заполняется на основе временных контрактов. Это, в основном, специалисты из научных центров с редкими языками и знаниями того или иного региона»
Владимир Титов, первый замминистра иностранных дел. Источник: РГ
Подведомственные учреждения
Гораздо проще найти место в организациях, обеспечивающих недипломатические направления деятельности. Они, в отличие от министерства, публикуют вакансии. Вероятность получить должность здесь гораздо выше, чем в ЦА или загранучреждениях.
На mid.ru находим нужную страницу:
Именно в этих учреждениях реально найти работу:
«После того, как стало понятно, что статус «в мидовском резерве» может затянуться на годы, я начала искать работу, в которой смогла бы применить свои навыки. Сфера связей с общественностью показалась мне наиболее близкой и интересной. Начинала с позиции младшего PR-менеджера в агентстве, мне очень повезло с наставником, который объяснил мне сам принцип работы в PR. Дальше меня отпустили в свободное плавание, и я начала набираться опыта, принимая подчас не очень удачные решения. В PR опыт — это все. Ни образование, ни советы экспертов его не заменят.»
Ольга Усатюк, выпускница Дипломатической академии МИД России
Если ваш диплом подходит для работы в школе или вузе, попытайте счастья в образовательных учреждениях:
На заметку. Списки заграншкол с адресами и имейлами найдете на сайтах российских посольств– например, в Финляндии или Анголе.
Ищем вакансии
Таблица 1. Результаты по запросу в Google на 12.02.2020 г.
Источник: составлено автором
Из дипломатических вакансий в системе министерства открыта одна – в представительстве Екатеринбурга. Все остальные должности – технические (кроме преподавателя в колледже). Зарплаты невелики.
«Ты идешь работать в МИД, например. А что это? Госчиновник с очень небольшой зарплатой на начальной стадии без каких-то дополнительных бонусов. И надо делать карьеру. А сейчас дети какие? Сразу после института они хотят получать 100 тысяч, социальный пакет. А идти надо работать атташе, секретарём-референтом. И пока у тебя пойдут чины, ранги, выслуги — до этого надо дожить.
Андрей Емелин. Источник: «Рамблер»
Через «Инпредкадры» можно найти работу в посольствах и консульствах иностранных государств в России. Фирма занимается подбором и лизингом такого персонала.
Скриншот с inpredkadry.ru
Вакансии МИД на сайтах поиска работы – редкость. Подпишитесь на обновления конкретного работодателя: что-то появится – получите письмо на электронную почту. Другие варианты – поискать непосредственно на сайтах организаций, пообщаться с кадровиками.
Пытаемся устроиться
На госслужбу в МИД конкурс не проводится. Законодательство это разрешает для должностей, связанных с государственной тайной.
Порядок устройства – как в любой другой российской организации: отправляете резюме, ждете приглашения на собеседование, а на интервью стараетесь убедить работодателя в том, что вы – нужный кандидат. Список необходимых документов зависит от вакансии. Понятно, что с уборщицы никто не станет требовать вузовский диплом.
При устройстве в загранучреждение требования к претендентам жестче:
Предпочтение отдается претендентам с семьями.
Если вы хотите наняться в заграншколу при посольстве, придется пройти два этапа процедуры отбора (он проводится ежегодно):
Как устроиться на работу в посольство на обычную должность: поваром, водителем, охранником
Автор: Малюгина Ольга. Образование: Пермский государственный университет. Дата: 15 июля 2019. Время чтения 5 мин.
Устроиться на работу в российское Посольство может любой гражданин РФ, соответствующий требованиям структуры. Найти вакансии службы сложно, оптимальным вариантом является мониторинг предложений на официальных сайтах дипломатических представительств, портале «Госслужба» и посещение приемной МИД России. Ведомство заинтересовано в технических специалистах, сотрудниках хозяйственных отделов, администраторах.
Требования к соискателям
Устроиться на работу в посольство при отсутствии профильного диплома можно, если не претендовать на должность дипломата. Для большинства граждан РФ неизменными условиями приема служат:
На заметку! Для Министерства иностранных дел России (МИД РФ) профильными являются документы МГИМО, Дипломатической академии, Колледжа МИД России. Министр Лавров учился именно в МГИМО.
В качестве признака, подтверждающего ответственность и благонадежность кандидата, в Посольствах и консульствах принято рассматривать наличие семьи. Большинство сотрудников МИД России женаты (замужем), имеют детей.
Рисунок 1. Официальный представитель МИД РФ М.В. Захарова с дочерью
Какие вакансии доступны соискателям
Дипломаты составляют всего лишь третью часть от общего числа сотрудников Посольства. Категория вспомогательного персонала включает:
Люди с педагогическим образованием могут претендовать на получение должностей учителей в русских школах при дипломатических представительствах. В каждом из них также востребованы технические специалисты, отвечающие за прием и передачу зашифрованных данных.
Рисунок 2. Последний звонок для выпускников 9 и 11 классов в школе при Посольстве России в Румынии
Где искать вакансии
В большинстве своем сотрудники Посольств России работают на территории других стран, где предусмотрено присутствие дипломатического представительства. Отечественная сеть таких учреждений является одной из крупнейших в мире благодаря особенностям геополитического положения страны и активности ее общественных деятелей в решении вопросов налаживания взаимовыгодных отношений с другими государствами.
В составе Посольств могут функционировать также:
Найти вакансии МИД РФ в открытом доступе непросто: Федеральный закон № 79 от 27.07.2004 не предусматривает проведения конкурсов на замещение свободных должностей при заключении срочных контрактов, наборе сотрудников на работу, связанную с использованием информации, составляющей государственную тайну.
Для получения оперативной информации о вакантных местах необходимо регулярно отслеживать появление предложений о трудоустройстве:
Рисунок 3. Вакансии Посольств и требования к работе по каждой из них могут быть выложены на сайте Госслужбы в разделе предложений МИД РФ
Заинтересовать своей кандидатурой кадровую службу МИД России можно, общаясь с пресс-службой организации посредством запросов через официальный сайт ведомства. Для этого потребуется перейти в раздел «Обращения граждан» и создать учетную запись по ссылке «Личный кабинет».
Рисунок 4. Регистрация в личном кабинете
Вопросы могут касаться актуальных моментов в деятельности Министерства, важных новостей. Они должны быть изложены грамотно, кратко, но демонстрировать высокий уровень профессионализма обратившегося. Лучше, если целью проявляемого интереса будет служить решение задач и планирование работы на текущей должности, хобби (например, ведение личного блога).
Регулярное и содержательное общение со специалистами государственной службы таким способом на практике не раз приводило к поступлению частному лицу предложения о трудоустройстве.
Это интересно! Ежемесячно пресс-служба МИД РФ обрабатывает до 2–3 тыс. запросов.
Работа в Посольствах других государств
Работа в зарубежных Посольствах также доступна для граждан России. Чаще всего русскоязычные специалисты требуются для осуществления устного и письменного перевода, выдачи виз, ведения бухгалтерии. Широко востребованы водители, уборщицы, администраторы:
Обязательным условием трудоустройства является свободное владение языком той страны, на территории представительства которой планируется получение должности. Другие требования к кандидатам необходимо узнавать в соответствующих посольствах.
Видео: инструкция по работе с ERA, электронной системой подачи заявок о приеме на работу в посольство США:
Запасной дипломат
Иногда работы нет не потому, что вы плохо учились или вас обошли конкуренты. Если вы выбрали для себя дипломатическую карьеру, будьте готовы к ожиданию. «Event-менеджер, пиарщик и хостес в одном лице», — так описывает работу дипломата на приеме выпускница Дипломатической академии МИД России Ольга Усатюк. Несмотря на профильное образование, после окончания вуза девушка оказалась в мидовском резерве и пошла работать в PR. О том, сколько стоит стать дипломатом, кому проще попасть в профессию и где пригодятся те, кто в нее не попал, Ольга Усатюк рассказала «Понедельнику».
— Ольга, расскажите, где можно выучиться на дипломата? Где учились вы сами? Большой ли конкурс на эту специальность?
— В России существует всего два вуза, которые дают выпускникам направление и характеристику в МИД. Это МГИМО и моя альма-матер — Дипломатическая академия МИД России. При этом подать заявку на участие в конкурсе на замещение вакантной должности в МИД может не только выпускник профильного вуза. Кандидат должен владеть минимум двумя иностранными языками, обладать знаниями в области международных отношений и иметь водительские права, без которых сложно попасть в загранкомандировку.
Как правило, шансы попасть на работу в Министерство иностранных дел из непрофильного университета есть только у ребят со знанием редких языков, например, индонезийского или хинди. Кстати, отмечу, что китайский язык давно уже не является редким. Многие ребята с Дальнего Востока приезжают в Москву с хорошим знанием китайского языка и составляют конкуренцию москвичам, которым практиковать язык особенно негде.
Когда я поступала, конкурс на бюджетные места был большой, мне потребовалось набрать 170 баллов из 200 возможных, чтобы попасть на бюджет. Тем же, кто набирает чуть меньше баллов, предлагают поступить на платное отделение, в 2017 году стоимость очной магистратуры моего факультета международных отношений составляет 332 тыс. рублей.
— Довольно дорогостоящее образование! Сколько же времени и денег нужно потратить, чтобы получить специальность?
— После окончания школы я была настолько не уверена в своих знаниях и способностях, что даже не рассматривала варианты поступления на бюджет. А зря! Специалитет я закончила на платном отделении Московского гуманитарного университета, факультет международных отношений. Тогда это стоило около 180 тыс. рублей в год, помножив эту сумму на пять, можно понять, что это совсем не дешево. Поэтому в Дипакадемию я поступала только на бюджет, понимая, что если я недостойна, то прямая мне дорога в переводчики. Но Дипакадемия приняла меня и подарила два невероятных года учебы, возможность участвовать в конференциях, посещать иностранные представительства и колоссальный опыт межкультурной коммуникации, ведь примерно 20% студентов академии — иностранцы.
— Ольга, каковы шансы трудоустроиться по профессии?
— Чем реже встречается язык, которым вы владеете — тем больше у вас шансов устроиться по профессии. А если у вас два редких языка плюс английский на уровне не ниже Intermediate, вы почти в штате МИД! При подаче заявки на работу обязательным испытанием является экзамен на определение уровня владения заявленными вами языками. Он сдается на Высших курсах иностранных языков МИД и состоит из устной и письменной части.
— Вы находитесь в мидовском резерве, каковы шансы, что вас однажды позовут на работу?
— В «резерв» попадает значительное число выпускников профильных вузов. Как правило, мест на всех не хватает, и это неудивительно, ведь ежегодно в Москве выпускается не одна сотня специалистов в области международных отношений. В течение года «резервникам» потихоньку находят места в неприглядных, на первый взгляд, регионах: Африке и Центральной Азии. Но в резерве можно и навсегда зависнуть, так, например, произошло и со мной. Мой абсолютно «стандартный для девочки» набор языков — английский и испанский — сыграл со мной злую шутку. Латинская Америка, на которую я уповала, оказалась крайне востребованной среди мальчиков, которых в дипломатии по-прежнему предпочитают девочкам. Ничего не поделать, МИД по-прежнему остается «мужским клубом», несмотря на то, что женщин в структуре с каждым годом становится все больше.
— Не обидно ли вам, что вы стали специалистом, но не получили места?
— Поначалу, когда мечты о дипломатической карьере и патриотические порывы разбиваются о скалистый берег под названием «резерв», кажется, что ни одна другая работа не даст тебе счастья и удовлетворения. Но это не так. Знания и навыки, которые я получила в академии, оказались востребованы в Public Relations. В первую очередь — это понимание того, как вообще должна строиться коммуникация, как писать деловые письма и обрабатывать большое количество текста. Если повезет, то и языки не окажутся лишним багажом — в международной компании и им найдется применение.
— А сколько лет можно ждать должности? И какой именно должности? Не хочется ведь стать стажером в 40 лет.
— Структура МИДа очень похожа на армейскую: чтобы добиться высокой должности, нужно пройти все ступени служебной лестницы — дипломатические ранги. Выпускники профильных вузов с красными дипломами, как правило, начинают с ранга атташе, без красных дипломов — с секретаря-референта. Далее проходят путь третьего секретаря, второго секретаря, вплоть до чрезвычайного и полномочного посла. При этом должность может называться совсем по-другому, например директор департамента или начальник отдела. Министр иностранных дел — это тоже должность, а не ранг.
— Зачем же готовят столько дипломатов, если для всех не хватает работы?
— В начале 2000-х работа на госслужбе не была столь престижна, зарплата была крайне низкой, и у министерства частенько возникали проблемы с заменой кадров. Сейчас зарплаты в ведомстве возросли, да и не ради зарплат студенты рвутся на госслужбу. И вот, так получилось, что если раньше выпускники МГИМО и Дипакадемии МИД шли куда угодно, но только не на госслужбу, то теперь молодые ребята обращают свои взоры в сторону министерства. Достойные и везучие попадают в центральный аппарат, ребята терпеливые и со связями — в командировку, ну а все остальные — в резерв.
— Где, кроме МИДа, дипломат может устроиться на работу?
— Я думаю, здесь вариантов много. Пресс-службы и PR-департаменты международных компаний вполне могут заинтересоваться таким специалистом. Также я бы посоветовала рассмотреть информационные агентства, отделы новостей, которые занимаются поиском, переводом и рерайтингом новостей международных агентств. Там выпускник со знанием двух и более языков будет очень востребован.
— Почему вы выбрали для себя эту профессию?
— Я всегда хотела работать в сфере коммуникаций. А дипломатия напрямую к этой сфере относится, только подразумевает наивысшую ответственность за свои слова и поступки. Я не искала легких путей, плюс ко всему у меня было знание двух языков и высокая степень патриотизма, вот так все и сложилось.
— Не пожалели ли, что стали дипломатом, ведь работать по профессии пока не получается?
— Нет, не пожалела, это большой опыт. Ты отходишь от частностей и начинаешь мыслить глобально, понимая, что на самом деле от тебя многое зависит. Это формирует ответственное отношение ко всему, что ты делаешь.
— Ольга, а в чем суть работы дипломата, какие у него задачи?
— Все зависит от ведомства. Дипломаты работают не только в МИД, но и, например, в Россотрудничестве, это Федеральное агентство по делам СНГ, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству. Работа дипломата, где бы он ни находился, как правило, состоит из большого количества бумажной волокиты. Но если вы с удовольствием написали свой диплом на тему вроде: «Роль личности в процессе формирования нового мирового порядка», то для вас работа с материалами не составит труда.
Есть два направления работы: в центральном аппарате и в командировке. Работа и проживание за границей может принести как большое счастье, так и разочарование. Некоторые мои знакомые с трудом преодолевали тяготы самостоятельной жизни без близких и друзей в чужой стране. Но все зависит от человека.
Большинство выпускников стремятся сразу попасть в командировку, чтобы получить реальную практику языка и посмотреть, как строится работа загранучреждений. Кто-то также мечтает о богатых дипломатических приемах, но для дипломата прием — это еще более напряженная работа, чем возня с документами. Здесь дипломат и event-менеджер, и пиарщик, и хостес в одном лице. Первоначально командировка по линии МИД оформляется в виде контракта на год, таким образом, через год контракт с сотрудником могут не продлить и фактически он останется без работы. Правда, я о таких случаях не слышала.
— Какими качествами должен обладать человек, чтобы стать хорошим дипломатом?
— Я думаю, основные качества, что в дипломатии, что в любой другой профессии — это порядочность и ответственность. Но в дипломатии важен еще и фактор сдержанности. Здесь нельзя вспылить, хлопнуть дверью, поругаться с «клиентом». По сути, твой клиент — это репутация страны, а с этим шутки плохи. К сдержанности я бы добавила еще терпение и отсутствие страха перед общением с людьми, но это уже можно воспитать и наработать. В дипломатии ты быстро понимаешь, что из какой бы страны ни был человек, он в первую очередь человек, а значит, отношение к большинству бытовых вещей у вас будет схожим. Я помню, как на приеме в резиденции посла Великобритании в бытность моей учебы в Дипакадемии, мы обсуждали с представителем английского парламента кулинарию, и это нормально, все любят покушать.
— Как вы очутились в кресле пиарщика?
— После того, как стало понятно, что статус «в мидовском резерве» может затянуться на годы, я начала искать работу, в которой смогла бы применить свои навыки. Сфера связей с общественностью показалась мне наиболее близкой и интересной. Начинала с позиции младшего PR-менеджера в агентстве, мне очень повезло с наставником, который объяснил мне сам принцип работы в PR. Дальше меня отпустили в свободное плавание, и я начала набираться опыта, принимая подчас не очень удачные решения. В PR опыт — это все. Ни образование, ни советы экспертов его не заменят.
— Как планируете строить свою карьеру?
— Маркетинг, пожалуй, — одна из самых динамично развивающихся сфер, поэтому предположить, чем я буду заниматься через пять лет, невозможно. Скорее всего, я продолжу работу в сфере PR, но, возможно, что сам PR, сохранив название, круто поменяется за это время.