Как подать сзв тд на совместителей
Электронная трудовая книжка. Вопросы работодателей, поступающие в ходе семинаров и вебинаров
Данные разъяснения Отделения ПФР по Республике Карелия не являются нормативным правовым актом.
Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений, о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся граждане, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31.12.2020 г. не состоявшие в трудовых отношениях (часть 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
См. ответ на вопрос № 1
Форма СЗИ-ТД будет содержать, как минимум, сведения о трех кадровых мероприятиях (п. 1.4; 1.7; 2.5. Постановления Правления ПФР № 730п):
№1 / дата до 01.01.2020/ 1 – прием/ должность…/ приказ/дата/ номер;
№2 / 22.01.2020/ 5 – увольнение/ Расторжение трудового договора по …./ приказ/дата/ номер;
№3 / 23.01.2020/ 1 – прием/ должность …./ приказ/дата/ номер.
Работодатель обязан уведомить не позднее 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.
Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству) и внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы). В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п форма СЗВ-ТД представляется в т.ч на лиц, работающих по совместительству. Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п. 1.6; Таблица 9, п. 1.5). Таким образом, СЗВ-ТД необходимо предоставлять в случае кадрового мероприятия по основной должности и (или) кадрового мероприятия по должности, замещаемой по совместительству.
Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников
С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.
На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.
— Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?
Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
— На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.
— Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?
В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
— Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?
При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.
В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.
— В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?
Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.
— В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?
Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.
— Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?
Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
— Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.
— Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
— Нет, не представляется.
— На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?
— При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).
— Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?
Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.
Совместительство становится основным: как оформить и отразить в СЗВ‑ТД
координатор кадрового и hr-направления в Контур.Школе
Сотрудник работает у вас по совместительству и потерял основное место работы. Расскажем, как действовать кадровику
Идеальный вариант — расторгать трудовой договор с работником-совместителем и в этот же день заключать с ним трудовой договор по основному месту работы. Подробности — в видеосюжете с Евгенией Конюховой:
Важно:
Как оформить совместителя на основное место работы. Действия кадровика
Вариант 1
1. Расторгните с работником трудовой договор по основному месту работы и внесите запись в трудовую книжку.
2. Расторгните трудовой договор о работе по совместительству (по соглашению сторон или собственному желанию работника)
3. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР о расторжении трудового договора как по основному месту работы, так и по совестительству
4. Заключите трудовой договор о работе по основному месту работу (по той должности, которая ранее была совместительством)
5. Дата начала работы по основному месту работы должна быть следующим днем, после увольнения с совместительства
6. Сдайте СЗВ-ТД в ПФР не позднее рабочего дня,следующего за днем издания приказа о приеме на работу
7. Если на работника ведется трудовая книжка,внесите запись о приеме на работу. Сведения о расторжении трудового договора по совместительства в трудовую книжку вносятся только при желании работника по основному месту работы
Вариант 2
1. Заключите допсоглашение с работником к трудовому договору
2. Издайте приказ об изменении условий трудового договора (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308)
3. СЗВ-ТД предоставляете со сведениями о переводе с совместительства на основное место работы
Как отразить кадровые мероприятия:
Больше информации об изменениях трудового законодательства и практических примеров по разбору нестандартных ситуаций заполнения СЗВ-ТД — на вебинаре Контур.Школы «Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году: промежуточные итоги и действия работодателя».
СЗВ-ТД: Пенсионный фонд ответил на ваши вопросы
ОПФР подготовило обзор вопросов работодателей, поступающих в ходе семинаров и вебинаров по теме электронных трудовых книжек.
1) Как работодатель узнает стаж для расчета больничного по новому работнику, который до этого выбрал электронную трудовую книжку?
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Таким образом, новый работник предоставит два документа, последний ему должны выдать в день увольнения по прежнему месту работы (с 01.01.2020), также он вправе получить сведения о трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ либо через портал государственных услуг в электронном виде.
2) Если у работника 20.01.2020 истек срок трудового договора, а 27.01.2020 заключен новый срочный договор, то как заполнять отчет?
СЗВ-ТД о работнике за январь в данном случае будут состоять из трех строк: № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020; № 2 — сведения об увольнении 20.01.2020 г.; № 3- сведения о приеме на работу 27.01.2020 года.
3) Сотрудник принят в 2013г., переименование организации произошло в 2015 г. Он уже выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки. Какие записи мы должны сделать в СЗВ-ТД за январь?
СЗВ-ТД за январь в данном случае должна содержать отметку о дате поданного работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой функции работника у данного работодателя на 01.01.2020 г. (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п.2.1. ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По этому, в таблице сведений о трудовой деятельности должно быть отражено две строки с данными о кадровых мероприятиях на 01.01.2020 г.: № 1- сведения о приеме на работу в 2013 г., содержащие информацию о трудовой функции (должности) и т.д. по форме; № 2 — о переименовании Вашей организации в 2015 году. Это правило позволит обеспечить преемственность сведений о трудовой деятельности в переходный период.
4) Как работодатель узнает, что на предыдущем месте работника уволили по статье, если он выбрал трудовую книжку в электронном виде и выписку из нее при трудоустройстве не предоставил?
СМ. ответ на вопрос № 1.
5) Работник работал по срочному трудовому договору. В январе его перевели на постоянное место работы в той же должности. Отчет СЗВ-ТД на него не заполняем?
Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Перевод на другую работу (перемещение) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работника (должность, структурное подразделение) не изменилась, следовательно, внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется, также не требуется представление СЗВ-ТД (см. письмо Роструда от 20.11.2006 №
6) У сотрудника последняя запись в трудовой книжке перевод 01.07.2018. При подаче первичных данных до 17.02.2020, нужно указать только перевод или дополнительно указать дату приема сотрудника?
7) Нужно ли в связи с введением электронных трудовых книжек привести в соответствие с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) должности в штатном расписании?
Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в утвержденных квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ, п. 2.5.4 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
8) Если работники написали заявление в декабре 2020 г. оставить трудовые на бумаге, то данные по СТД надо на всех них подать единоразово до 15.01.2021? В последующем на них перемещение и увольнение не надо подавать?
Да, СЗВ-ТД не позднее 15.01.2021 в отношении подавших заявление в декабре 2020 г., если по работникам в течение всего 2020 г. не было кадровых мероприятий (п. 1.7 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
9) Если временный перевод сотрудника с одной должности на другую, например, на период декретного, необходимо ли подавать СЗВ-ТД?
В СЗВ-ТД включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.4; 2.5.3. Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Таким образом, сведения о временном переводе в СЗВ-ТД не вносятся.
10) Предусмотрены ли «нулевые» отчеты СЗВ-ТД в 2020 году?
В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома (по поручению) работодателя или представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а так же в связи с избранием (назначением) на должность (ст. 16, 67 ТК РФ). Из указанного следует, что «нулевые» СЗВ-ТД не формируются.
11) ИП без работников, у него на руках трудовая книжка. Каким образом он уведомляет ПФ о способе ведения трудовой книжки? Ведь в будущем он может стать вновь наемным работником.
Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений, о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся граждане, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31.12.2020 г. не состоявшие в трудовых отношениях (часть 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
12) Как в отчете СЗВ-ТД провести работника который уволился 22.01.2020г., а 23.01.2020г. снова принят на работу?
Форма СЗИ-ТД будет содержать, как минимум, сведения о трех кадровых мероприятиях (п. 1.4; 1.7; 2.5. Постановления Правления ПФР № 730п):
№1 / дата до 01.01.2020/ 1 – прием/ должность…/ приказ/дата/ номер;
№2 / 22.01.2020/ 5 – увольнение/ Расторжение трудового договора по …./ приказ/дата/ номер;
№3 / 23.01.2020/ 1 – прием/ должность …./ приказ/дата/ номер.
13) Можем ли мы уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, о выборе вида трудовой книжки после того, как они выдут на работу? Это будет 2021-2022 годы. И потом внести запись о выборе вида трудовой книжки.
Работодатель обязан уведомить не позднее 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.
Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
14) Внутренних совместителей тоже нужно вносить в СЗВ-ТД? Есть продавцы, выполняющие функцию уборщиков помещений и грузчиков.
Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству) и внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы). В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п форма СЗВ-ТД представляется в т.ч на лиц, работающих по совместительству. Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п. 1.6; Таблица 9, п. 1.5). Таким образом, СЗВ-ТД необходимо предоставлять в случае кадрового мероприятия по основной должности и (или) кадрового мероприятия по должности, замещаемой по совместительству.
По материалам ОПФР по Республике Карелия
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Как подать сзв тд на совместителей
Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308
Комментарий
Минтруд России сообщил, что порядок заполнения формы СЗВ-ТД при переводе внешнего совместителя на основное место работы напрямую зависит от того, как этот перевод был оформлен – через увольнение или через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору без увольнения.
Чтобы работа по совместительству стала для работника основной, договор по его основному месту работы должен быть прекращен, а в его трудовую книжку должна быть внесена запись об увольнении. В этом случае работа по совместительству становится для него основной, но автоматически этого не происходит. Работодатель может выбрать один из следующих вариантов.
Этот вариант оформления отношений подробно рассмотрен в письме Минтруда России, предложен следующий алгоритм:
Обратите внимание, что порядок оформления записей в бумажной трудовой книжке будет зависеть от того, была ли внесена запись о совместительстве, подробности см. в статьях:
При таком варианте оформления отношений Минтруд рекомендует в СЗВ-ТД указывать кадровое мероприятие «Перевод» с работы по совместительству на основную работу.
Напоминаем, что при первой подаче формы СЗВ-ТД в 2020 году наряду с кадровым мероприятием «Перевод» необходимо указать сведения о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 01.01.2020. Таким образом, если ранее СЗВ-ТД на этого работника не подавалась и информация о приеме совместителя на работу в ПФР не передавалась, рекомендуем в отдельных строчках СЗВ-ТД сделать следующие записи:
Если СЗВ-ТД о приеме на работу этого сотрудника уже подавалась ранее, при переводе достаточно указать мероприятие «Перевод».
По мнению Минтруда России, необязательно расторгать договор о совместительстве для заключения нового договора об основном месте работы. Но при необходимости это можно сделать (либо по инициативе работника, либо по соглашению сторон). Подробнее об оформлении записей в бумажной трудовой книжке в этом случае – в статьях:
При таком варианте Минтруд рекомендует отразить в СЗВ-ТД два кадровых мероприятия – «Увольнение» (с работы по совместительству) и «Прием» (на основную работу). Полагаем, что этих сведений будет достаточно в СЗВ-ТД, если данные о приеме на работу уже были переданы в форме СЗВ-ТД в ПФР ранее (например, при первой подаче СЗВ-ТД в 2020 году).
Однако если данные о приеме не были переданы ранее, рекомендуем в форме СЗВ-ТД отразить три кадровых мероприятия: