Как поддерживать порядок на столе
10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.
Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания
Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.
Шаг 2. Правильная сортировка
Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.
Шаг 3. Система хранения
Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.
Шаг 4. Мусор в мусорку
Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.
Шаг 5. Хранение мелочей
Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.
Шаг 6. Усмирение проводов
Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.
Шаг 7. Справочные документы рядом
Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.
Шаг 8. Вдохновляющий декор
Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!
Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.
Шаг 9. Вечерний ритуал
Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:
Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.
Шаг 10. Повторять раз в квартал
Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.
7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе
Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.
Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.
Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает. Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.
Плюсы порядка
Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.
Минусы порядка
Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа. Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад. И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.
Как правильно организовать рабочий стол
1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки
В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.
2. Держите на столе самое нужное
Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.
3. Продумайте систему хранения
Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.
4. Создайте каталог для бумаг
Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.
5. Бумажное «чистилище»
Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.
6. Цифруйтесь
Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.
7. Ритуал уборки
Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.
Используйте эти простые советы, и всё будет в порядке.
Как поддерживать порядок на рабочем столе: 10 простых советов
Если на рабочем месте столько бумаг и ненужных предметов, что некуда поставить кружку, значит пришло время принимать меры. Бардак на столе отвлекает, снижает эффективность и способствует стрессу. Всего несколько шагов помогут вам избежать всего этого и постоянно поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте.
Уборка мусора
Начать с этого шага необходимо. В мусор должны отправиться просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочие ненужные мелочи.
Правильная сортировка
После этого следует оценить то, что осталось после уборки мусора. Предметы, которые используются ежедневно, можно оставить на столе или в ближайшем ящике. Но то, что вы берете раз в неделю или реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так будет легче поддерживать пространство чистым и организованным.
Система хранения
Сильно выручить могут органайзеры, но важно, чтобы они были удобными именно для вас. Более того, они должны быть приятными и радовать глаз, чтобы ими хотелось пользоваться.
Мусор в мусорку
Наличие мусорной корзины рядом со столом позволит вам избавляться от ненужных вещей сразу, а не откладывать это до ближайшего случая. Эта мера также позволит оперативно поддерживать рабочее место в чистоте.
Хранение мелочей
Независимо от ваших стараний, мелочи все равно со временем будут скапливаться на столе. Но не нужно по этой причине фанатично следить за ними. Лучше завести отдельную емкость, куда вы будете их сбрасывать.
Организация проводов
Следует привести в порядок все провода. Одним из таких вариантов является беспроводные зарядки и специальные органайзеры для проводов, пишет портал Kvartblog.ru. Если они слишком длинные, их можно скрутить колечком и закрепить зажимом для бумаг.
Документы – рядом
Если во время работы вы постоянно сверяетесь с какими-либо документами, они должны быть легко доступны и не теряться в других бумагах. Лучше организовать для подобных справочников специальное место, например, на стене, чтобы необходимая информация всегда была перед глазами. Для лучшего эффекта можно пометить документы яркими стикерами или заключить в рамку.
Декор
Декор должен присутствовать на столе для вдохновения, но не отвлечения. Также он не должен занимать место, которое пригодилось бы для более практичных вещей. Самым полезным декором считаются горшечные растения или цветы в вазе – они снижают нервное напряжение на целых 37%.
Вечерняя уборка
Порядок недостаточно один раз навести, его нужно поддерживать постоянно. Для этого перед окончанием рабочей смены рассортируйте вещи по органайзерам, очистите стол от всего лишнего и протрите его тряпочкой с чистящим составом. Опустошите мусорную корзину и помойте чашку.
Повторение раз в квартал
Сделайте привычкой четыре раза в год проводить генеральную уборку на своем рабочем месте. Чтобы не забывать о столь редком мероприятии, можно поставить напоминание или пометки в календаре.
10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
Рабочий стол быстро превращается в «зону боевых действий». На поверхности скапливаются бумаги, графики, книги, блокноты. Тут же с краю встает бокал, чашка или парочка фантиков. Через некоторое время на столе не остается пустого места и кажется, что все это «важные-нужные» бумаги. Но если человек не гений, а художественный бардак не помогает решать задачи, но мешает, пора браться за уборку.
1. Расхламление стола – важный шаг для вдохновения
Собрать в кучу и бросить в ящик – не выход, придется перебирать все бумажки. В противном случае в мусор полетят действительно нужные формуляры, либо в ящике надолго залягут бесполезные чеки.
Расхламление пространства – первый этап наведения порядка, он потребует времени. В мусорное ведро уходят не только бумажки, но и сломанный степлер, разогнутые скрепки и прочая ерунда.
Стол нужно освободить от всякого мусора
2. Сортировка бумаг и предметов
Следующий этап – сортировка всех вещей. То, что нужно каждый день, остается на столе или в ближнем ящике, все остальное – на полку. Убирая на полку, в ящики, бумаги сортируют по их периодичности пользования.
Книги, буклеты, журналы, которыми пользуются раз в неделю, убирают на стеллаж. Это разгрузит полки над столом и позволит лишний раз пройтись, сделать разминку.
Сидячая работа – причина множества заболеваний. Причем лишний вес в этом реестре занимает не самое первое место. Лидерство принадлежит искривлению позвоночника, болям в спине, сосудистой дистонии, заболеваниям сердца, почек, половой системы и пр.
3. Организация системы хранения
Органайзеров может быть много или мало – все зависит от рода деятельности, предпочтений работника. Современные органайзеры оснащены зарядкой для телефона, есть и беспроводные варианты.
Также органайзеры могут представлять собой определенные папки, стойки, коробки. Главное, чтобы они не мешали работать и не захламляли пространство.
Современный органайзер занимает мало места
4. Не тянуть время и сразу расправляться с мусором
Придется не жалеть себя и вставать каждый раз, когда нужно выбросить мусор. Отговорки типа «выброшу, когда встану», не работают. Если график деятельности настолько напряжен, что не оставляет ни одной свободной минуты, корзину ставят рядом со столом. Но лучше все же прогуляться до ведра, заодно размяться или сделать зарядку.
Мусорная корзина может выглядеть очень оригинально
5.Организация хранения канцелярских мелочей
Единственный разумный совет – поставить миску или блюдце с магнитом. В эту емкость бросать все скрепки, кнопки, скобы и прочую мелочь. И брать, разумеется, оттуда, а не открывать новую пачку каждый раз.
6. Привести в порядок провода
В продаже есть оригинальные органайзеры для проводов. Но если такой вариант не подходит, применяют обычные биндеры. Эти прищепки способны удержать любое количество проводов в нужном порядке.
Биндеры заменят органайзеры для проводов
7. Определить место для справочников
Если работа связана с инструкциями, таблицами, их развешивают на пинборде или организуют полку над столом. Чтобы быстро найти нужную книгу, помечают обложку маркером или стикером.
8. Декоративные аксессуары дополнят рабочую обстановку
Пустой стол – это скучно и не вдохновляет. Добавив парочку ярких аксессуаров, живой цветок можно обновить атмосферу, сделать ее уютной и комфортной.
Пусть это будет живой цветок, но не требующий особого ухода
9. Порядок окончания рабочего дня
Список действий, ритуал – называть это можно как угодно, но стоит ввести в привычку:
Эти простые действия помогут завершить рабочий день с чувством полного удовлетворения и начать утро «с чистого листа».
Порядок на рабочем столе утром сразу подарит много приятных эмоций
10. Взять за правило проводить такие вдохновляющие действия раз в месяц
Поддерживать порядок на рабочем столе – не только просто, но и приятно. Если каждый раз награждать себя за чистку чашкой чая или кофе, делать уборку под Новый год, в первый день зимы или весны – такой ритуал принесет много радости.
Как поддерживать порядок на столе
Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.
Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.
Нарушители порядка
Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.
— Опустевшие конверты и папки от них
— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат
— Лишние карандаши, ручки и ножницы
Бумаги
С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник
Remodelista
Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.
Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник
Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.
Гамма
Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.
Белый цвет — это порядок. Источник
Акценты
Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.
Хранение вещей
Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.
— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник
— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Подставка для документов
— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Источник
— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола
— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.
Экологичная корзина для бумаги
Декор
Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Растения
Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник
Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.
Температура
Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.