Как подготовить pdf для типографии
Способы подготовки PDF для типографии
Требования типографии
В первую очередь следует поинтересоваться у принимающего файлы сотрудника в типографии – какой формат требуется и каковы его параметры? В зависимости от имеющегося оборудования требования могут быть разными. Например, требования этой типографии просты и понятны.
Часто типография требует, чтобы сверстанные макеты полос отправляли в формате PDF. При неверных настройках экспорта в PDF документ будет выглядеть совсем не так, как вы задумали, поэтому типография обязана предоставить требования к PDF. Если требований нет – процесс печати превратится в увлекательный процесс “угадай, что получится на бумаге”. Навыков телепатии у верстальщика нет, но все равно во всех бедах принято винить его.
Можно снизить шанс того, что что-то пойдет не так, если следовать общепринятым стандартам. К сожалению, универсальной инструкции не существует – видов печати, оборудования и печати бесчисленное множество, нужно подстраиваться.
Экспорт в PDF через виртуальный драйвер
Если у вас установлен Adobe Acrobat Pro, то можно из любой программы сохранить в файл PDF сверстанный макет. Наглядная инструкция:
К сожалению, данный метод не гарантирует того, что на печати будет все так, как вы задумывали, потому что, как я уже говорил, типографии далеко не всегда следуют стандартам.
Экспорт PDF из Adobe InDesign
Что лучше – печать в файл PDF через виртуальный принтер или прямой экспорт в PDF, рассказано здесь. Вкратце – печать через виртуальный принтер надежнее, т.к. избавляет от некоторых “глюков”. Но грамотно подобранные настройки экспорта также дают приемлемый результат.
Каждая типография готовит свою инструкцию по экспорту в PDF. Например:
Чтобы самим разобраться, что лучше, можно почитать рассуждения других верстальщиков:
Форум RUDTP.RU – самый лучший ресурс, если вас интересует верстка, дизайн, подготовка ваших творений к печати.
Полезная литература
Чтобы освоить Adobe InDesign, советую книгу “Adobe InDesign CS4. Базовый курс на примерах“. С 491 страницы там подробно раскрывается тема подготовки документов к печати.
Для того, чтобы научиться готовить фотографии для печати, есть книга “Реальный мир Adobe Photoshop CS2“.
Если предыдущей книги вам мало, читайте “Photoshop для профессионалов” Дэна Маргулиса. На страницах 141 – 171 и 412 – 424 рассмотрены практически все необходимые действия, требуемые для перевода фотографий в цветовое пространство CMYK.
Также будет полезна книга “Полиграфия для рекламистов и не только” С.И. Стефанова – она позволит вам лучше понимать процессы, происходящие после отправки документа в типографию.
Как подготовить PDF-файл для передачи в типографию
Наилучшим форматом для передачи макета в типографию является формат PDF. Подготовка PDF-файла простая и доступная операция. Ниже описано как получить PDF из основных графических пакетов.
Продукты корпорации Adobe
Вариант 2: Подключите настройки с помощью программы Acrobat Distiller, используя пункт меню Settings->Add
Adobe PDF Settings. и указав путь к файлу FastColor.joboptions.
Adobe InDesign и Adobe Illustrator
Вы получите готовый PDF-файл с кол-вом страниц равным кол-ву страниц вашей верстки.
Мы рекомендуем Adobe Illustrator начиная от версии 14 (CS4) и выше, т.к. в этой версии появилась поддержка несколько рабочих областей (страниц), что позволяет создавать многостраничные PDF-файлы.
Adobe Photoshop
Если Ваш макет полностью сверстан в программе Adobe Photoshop, нет необходимости в генерации PDF-файла. Сохраните его в формате TIFF в соответствии с нашими техническими требованиями.
PostScript-файл
Для преобразования PS-файла в PDF, загрузите Acrobat Distiller, в пункте Default Settings выберите FastColor и откройте Ваш PostScript, он будет автоматически преобразован в PDF-файл.
Продукты корпорации Corel
CorelDRAW
Поместите файл с установками corelpdf.ini в папку:
Documents and Settings\ \Application Data\Corel\CorelDRAW Graphics Suite\User Config\ или настройте установки самостоятельно. Для самостоятельной настройки откройте любой макет, выберите пункт меню «File->Publish To PDF. «, нажмите кнопку «Settings. » и установите значения по приведенным ниже скриншотам и сохраниете установку с любым названием (напр. FastColor) на закладке General нажав кнопку «+».
Вы получите готовый PDF-файл с числом страниц, равным количеству страниц вашей верстки.
Corel PHOTO-PAINT
Если Ваш макет полность сверстан в программе Corel PHOTO-PAINT, нет необходимости в генерации PDF- файла. Сохраните его в формате TIFF в соответствии с нашими техническими требованиями.
Обзор инструментов для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
В программе Acrobat есть сложные инструменты для допечатной подготовки, которые реализуют весь процесс создания файлов PDF для получения высокого качества цветного изображения при печати. Для доступа к инструментам для допечатной подготовки выберите Инструменты > Допечатная подготовка.
Открытие инструментов допечатной подготовки
Выберите Инструменты > Допечатная подготовка.
Инструменты допечатной подготовки отобразятся на панели справа.
Инструменты допечатной подготовки
Объединяет просмотр цветоделения, цифровую цветопробу, предупреждения цветопередачи и другие функции в одном удобном диалоговом окне.
Позволяет выполнить более 400 предопределенных проверок на наличие наиболее распространенных ошибок вывода и затем исправить все корректируемые ошибки.
Позволяет выделить, переместить и отредактировать растровые и векторные объекты. Можно отредактировать свойства отдельного объекта, такие как теги, цветовое пространство и метод рендеринга.
Позволяет преобразовать любое цветовое пространство документа в требуемое пространство.
Предварительный просмотр обработки прозрачности
Позволяет определить и применить параметры сведения для прозрачных объектов. Включает возможность просмотра прозрачных объектов и результатов применения настроек к ним. Можно сохранить настройки в виде стилей, которые можно применять к другим страницам или документам PDF.
Сохранить как PDF/X
Позволяет сохранить текущий документ в соответствии со стандартами PDF/X.
Установить поля страницы
Добавление типографских меток
Добавляет на страницу стандартные типографские метки для позиционирования. Эти метки встраиваются в документ PDF.
Замена тонких линий
Находит тонкие линии и заменяет их более толстыми по параметрам, заданным пользователем.
Изменяет способ обработки красок на то время, пока текущий документ PDF. В диспетчере красок Acrobat используются те же параметры и элементы контроля, что и в других приложениях Adobe.
Добавить фрагмент статьи
Позволяет указать серии фрагментов статьи.
Подготовка к печати. PDF/X — PDF, который вам нужен
Формат и его подмножества
Формат PDF известен практически всем, чья работа связана с обменом электронной документацией. Не мудрено, ведь для этого и был разработан Portable Document Format. Особенно он был оценен корпоративным рынком, который использует массу всевозможных офисных и специализированных программ подготовки документации на различных платформах, и совместимость всего этого разнообразия не могла не вызвать проблем. Создание фирмой Adobe Systems формата PDF в начале 90-х гг прошлого столетия и было попыткой внести свой вклад в решение проблемы. И попыткой довольно успешной.
Обратите внимание, изначально PDF был совершенно не предназначен для использования в полиграфии. Его нельзя было гарантированно обработать на RIP`е. Он мог содержать элементы, нераспознаваемые или распознаваемые некорректно растровыми процессорами, да и просто совершенно лишние для такой работы — аннотации, закладки, ключевые слова для поиска и индексации файла, звук, видео, активные формы, гипертекстовые ссылки, изображения в RGB или с низким разрешением, не внедренные в файл шрифты.
И тем не менее, PDF начинал проникать в область допечатных процессов. В начале его использовали в основном для вывода изданий, не требующих особо высокого качества, например, черно-белых газет, но удобство формата (его переносимость, кроссплатформенность) и скромные объемы файлов вызывали острое желание расширить сферу применения.
В итоге была разработана новая спецификация формата — PDF/X *, предназначенная для допечатной подготовки **.
Строго говоря, PDF/X сегодня — это подмножество формата, основанного на адобовской спецификации PDF. Существует сегодня в виде нескольких стандартов: PDF/X-1, PDF/X-2, PDF/X-3. Первый из них пережил три редакции (версии):
* версия PDF/X-1:1999 — созданная на основе PDF 1.2 — запрещала использование RGB, аннотаций, форм, комментариев и не поддерживала duotone.
* версия PDF/X-1:2001 была принята для соответствия новому формату PDF 1.3, но в остальном не отличалась от предыдущей.
* наконец, версия PDF/X-1a:2003 — на основе PDF 1.4 *** — исключила использование OPI и шифрование документов.
PDF/X-1a принят в издательской области в качестве стандарта. Если файл сертифицирован как PDF/X-1a, это означает, в частности, что
o все шрифты внедрены в файл,
o все цвета определены как CMYK или спот,
o файл четко идентифицируется как либо содержащий треппинг, либо не содержащий треппинг.
Необходимо уточнить, что PDF/X-1a запрещает использование прозрачности. Прозрачность может быть использована при создании контента/дизайна, но должна быть «слита» (flattened) для конвертации файла в PDF данного стандарта. Кроме того, не поддерживаются: управление цветом (сolor management), передаточные кривые (transfer functions) и задание линиатуры (halftone screen frequencies).
Как выяснилось позднее, слишком жесткие ограничения PDF/X-1a не всегда удобны. Например, использование только CMYK-изображений не позволяет гибко подходить к цветоделению файлов, когда приходится готовить печать с учетом типа бумаги, красок, растискивания и др. Возникла потребность несколько ослабить требования спецификации. Для этого была начата разработка стандарта PDF/X-2. PDF/X-2:2003 поддерживает Lab, управление цветоделением через ICC-профили, снова разрешает использование OPI, даже допускает отсутствие внедренных шрифтов (например, в случае, когда внедрение шрифта запрещено по условиям лицензирования). Одним словом, эта спецификация явно рассчитана на более профессионального пользователя, но, вместе с тем, увеличивает вероятность ошибки для массового пользователя ****.
Чтобы разрешить конфликт, был создан «компромиссный» вариант — PDF/X-3. PDF/X-3:2003 учитывает спецификацию PDF 1.4. По требованию к файлам он ближе к PDF/X-1, но поддерживает не только CMYK и spot-цвета, но и Lab с профилями, — иными словами, рассчитан на рабочий поток, использующий управление цветом. По-прежнему не включена поддержка transfer functions; поддержка halftone screen frequencies ограничена.
Создание и соответствие спецификации
Развитие PDF чрезвычайно перспективно. Файлы, прошедшие проверку на соответствие спецификации, могут быть приняты типографиями без дополнительной, зачастую отнимающей немало времени и сил проверки и даже переработки.
И тут возникает закономерный вопрос: а как, собственно, убедиться в том, что созданный вами PDF соответствует той или иной спецификации. Ведь если это очень сложная процедура, то выходит, что типография просто переложила на вас всю ответственность за правильность файла!
Самый очевидный способ получить документ, соответствующий одной из спецификаций PDF/X — это использовать для его создания Adobe Acrobat 6.0 Professional. Нужная версия — PDF/X-1а или PDF/X-3 — просто выбирается из предустановок Acrobat Distiller. В процессе обработки PostScript-файла программа проверяет его — и либо создает PDF, в котором прописывает информацию о соответствии файла требованиям, либо останавливает работу и создает файл-отчет (текстовый log-файл), в котором указывает обнаруженные проблемы. Просмотреть «сертификат» PDF-файла можно в Acrobat 6.0 по команде меню Document > Preflight > Validate. (При использовании утилиты PitStop от Enfocus в Acrobat v.5 та же информация обнаруживается в меню Certified PDF.)
Другой способ получить PDF/X — это прямое сохранение из Adobe InDesign CS, где также присутствуют уже знакомый по Acrobat выбор между PDF/X-1а и PDF/X-3.
Если вы создали PDF другой программой и не уверены в его корректности, то в Acrobat 6.0 Pro можно произвести его проверку. Выберите требуемый профиль в меню Document > Preflight и просмотрите результаты проверки. Проблемные элементы обозначены красным символом. По двойному клику на этих элементах вы можете перейти на содержащую их страницу, где они будут обведены красной пунктирной линией. Если проблемы не обнаружены, вы сможете сохранить файл в версии PDF/X, а затем сертифицировать его, чтобы в типографии могли просмотреть результат вашей проверки и соответствие выбранному профилю.
* «Х» в названии подразумевает англ. «blind eXchange», т.е. «слепой обмен» — надежда разработчиков на то, что файлы, чье соответствие данному стандарту установлено, могут не подвергаться дополнительной проверке перед печатью, когда они переданы в сервисное бюро или типографию.
** Разработка Комитета по стандартизации графических технологий (CGATS) при Американском институте национальных стандартов (ANSI).
*** PDF/X-1:2001 основывался на PDF 1.3.
**** По одним данным, PDF/X-2 до сих пор находится в процессе разработки и пока официально не утвержден в качестве стандарта. Однако на сайте www.iso.org присутствует стандарт ISO 15930-5:2003 со следующим описанием:
Graphic technology — Prepress digital data exchange using PDF — Part 5: Partial exchange of printing data using PDF 1.4 (PDF/X-2).ISO 15930-5:2003 specifies the use of the Portable Document Format (PDF) Version 1.4 for the dissemination of digital data, where all elements necessary for final print reproduction are either included or provision is made for unique identification. Colour-managed, CMYK, and spot colour data are supported in any combination.
Создание готовых к печати файлов PDF высокого разрешения с помощью Acrobat DC
Стандартные PDF-файлы не являются готовыми к печати. В них могут содержаться изображения или цвета низкого качества, которые выводятся на печать некорректно или отображаются на бумаге нечетко. С помощью Acrobat Pro DC можно на основе стандартных PDF-файлов создавать PDF-файлы, готовые к печати.
Всегда лучше создавать готовые к печати файлы PDF высокого разрешения непосредственно в том же приложении, в котором был создан исходный файл.
Выполните приведенные ниже действия, чтобы с помощью Acrobat DC создать PDF-файл высокого разрешения на основе имеющегося PDF-файла.
Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выберите в менюФайл > Сохранить как > PDF для печати (PDF/ X)
В диалоговом окне Сохранить как PDF щелкните Настройки
В диалоговом окне Выполнить предпечатную проверку выберите Сохранить как PDF/X-4 и нажмите кнопку OK