Как подготовить таблицу к печати
Подготовка таблицы к печати в Excel
После того как данные введены, и таблица оформлена, необходимо подготовить её к печати.
Подготовка таблицы к печати вид в Excel 2013
Параметры страницы. Вкладка Страница
Excel подготовка таблицы к печати
Для того чтобы определить внешний вид печатаемых страниц, необходимо задать параметры страницы. Эта операция выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы.
В появившемся окне на вкладке Страница можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, изменить масштаб печатаемого документа, задать размер листа бумаги, качество печати и номер первой страницы.
Почти все команды известны вам по редактору Word. Скажем несколько слов о режимах блока Масштаб и о поле Номер первой страницы.
Excel позволяет менять размер печатаемых таблиц двумя способами:
заданием масштабного коэффициента – от 10 до 400 %,
указанием общего числа страниц для всего документа.
ВНИМАНИЕ! Excel применяет заданный масштабный коэффициент к обоим размерам: и по горизонтали и по вертикали. Например, если исходная таблица при стандартных размерах занимает 2 страницы в высоту и 1 страницу в ширину, а вы попросите Excel разместить её на одной странице, то таблица будет сужена в два раза.
Поле Номер первой страницы актуально только в том случае, если вы будете создавать колонтитул. Отсчёт можно начать с любого числа (в том числе и с отрицательного).
Печать листа или книги
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл > печатьили нажмите CTRL+P.
Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Нажмите кнопку Печать.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке «Документы»
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Печать» loading=»lazy»>
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.
Печать» loading=»lazy»>
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
Если доступен параметр Открыть, книга имеет один или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Отметить,чтобыот показать и от показать таблицы.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
Нажмите кнопку Открыть Excel и вставьте номера страниц на листы.
Инструкция, как распечатать таблицу в Excel на одном листе
Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.
Настройка параметров страницы
Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.
Вкладки
Страница
Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная». В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.
Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.
Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.
В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.
Колонтитулы
Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.
Печать
Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.
Аналогичный результат может дать нажатие комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+P».
Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
Вписать лист в одну страницу
Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.
Изменение полей
При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:
Страничный режим
Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:
Ориентация листа
Изменение размеров ячеек
Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.
Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.
Печать части или выделенного фрагмента
Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как подготовить к печати документ Excel 2013 и напечатать его на принтере
Все параметры печати в новом интерфейсе Excel 2013 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся параметры печати (рис. 1.16).
Рис. 1.16. Параметры печати и область предварительного просмотра
В правой части окна с параметрами можно посмотреть, как будет выглядеть окончательный вариант таблицы без служебной разметки на листе бумаги. Содержимое текущего листа отображается так, как оно будет выглядеть после печати на принтере. Можно сразу отправить данные на печать, щелкнув мышью на кнопке Печать.
Под словом Принтер есть раскрывающийся список с названием текущего принтера. Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, в этом списке можно выбрать тот, на котором нужно осуществить печать. Еще ниже располагаются раскрывающиеся списки с другими параметрами печати. Например, можно выбрать ширину полей на листе с помощью заранее определенных шаблонов (рис. 1.17). Если вас интересуют профессиональные семинары по госзакупкам, то знания по подготовке шаблонов для вас будут не лишними.
Рис. 1.17. Выбор ширины полей листа
Кроме настройки печати с помощью раскрывающихся списков, можно установить параметры страницы более точно в специальном диалоговом окне. Открыть окно с параметрами страницы можно, щелкнув мышью на ссылке Параметры страницы (на рис. 1.17 она видна в нижней части).
На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат бумаги в раскрывающемся списке, где перечислены стандартные форматы, такие как А4, А3 и т. д. Можно также задать размеры по ширине и высоте листа бумаги самостоятельно. На вкладке Поля можно выбрать ориентацию листа: книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали). Там же находятся числовые поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, в которых можно установить отступы от края листа бумаги до области текста. На этой же вкладке есть поле переплета. Имеет смысл установить его, если на всех страницах вашего документа должно быть предусмотрено место для сшивания листов с помощью степлера или для прокалывания дырок дыроколом.
В раскрывающемся списке Принтер (Printer) можно выбрать принтер, на котором вы желаете печатать документ, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам сразу. Если у вас единственный принтер и его название стоит в этом раскрывающемся списке, трогать этот список не надо.
Если ваш принтер поддерживает печать на обеих сторонах страницы, можно в раскрывающемся списке, где по умолчанию выбран пункт Односторонняя печать, выбрать вариант Двусторонняя печать. Принтер в этом случае будет печатать страницу с одной стороны, автоматически переворачивать лист и печатать на другой стороне листа продолжение вашего документа.
Можно напечатать весь документ, а можно и указать диапазон или перечень страниц, которые вы желаете вывести на принтер. Это делается вводом номеров нужных страниц в поле Страницы. Можно указать номера через запятую, а можно ввести диапазон страниц. В этом случае первый и последний номер страницы нужно разделить дефисом (например, 3-25). Выбрав режим текущая, вы отправите на печать только ту страницу, на которой находится курсор.
Количество копий документа, которые вы хотите напечатать, можно указать в числовом поле Копии. При этом, если установлен флажок Разобрать по копиям, сначала напечатаются все страницы первой копии, затем — все страницы второй копии и т. д. Если этот флажок сброшен, сначала напечатается указанное количество первых страниц документа, затем — указанное количество вторых страниц документа и т. д. Чтобы напечатать документ на принтере, нужно щелкнуть мышью на кнопке Печать.
Оформление таблиц, создание диаграмм, печать таблиц в Microsoft Excel 2010
О печати таблиц
Можно напечатать сразу несколько листов одной книги или нескольких книг.
Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.
Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.
Режим просмотра Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. В этом режиме можно настроить параметры страниц, создать и оформить колонтитулы, установить особенности печати документа. Однако в некоторых случаях может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Основная подготовка документа к печати производится в режиме просмотра Разметка страницы во вкладке Разметка страницы (рис. 9.35).
Подготовка документа к печати
Установка параметров страницы
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35).
Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 9.36).
Для выбора ориентации страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 9.37).
Для установки полей страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 9.38).
Для выбора произвольного размера полей выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 9.38). В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы (рис. 9.39) установите требуемые размеры полей.
На установку слишком малых полей, не поддерживаемых возможностями принтера, Excel не реагирует.
На листе, отображаемом в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом (см. рис. 9.35).
Следует отметить, что действия по установке параметров страницы не могут быть отменены.
Настройка масштаба печати
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35). Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный – 400 %.
Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис. 9.35) выберите число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
Настройка многостраничной печати
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на страницы.
При многостраничной печати, при разделении таблицы на несколько страниц, названия строк и столбцов таблицы по умолчанию будут печататься не на всех страницах, что затрудняет восприятие напечатанных данных. Например, при печати таблицы на рис. 9.40 на странице справа названия строк таблицы не печатаются.
Можно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой странице.
Настройка выборочной печати
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона следует определить его как область печати.
Область печати на листе в режиме просмотра Обычный и Разметка страницы отделяется от остальных частей листа тонкой пунктирной линией. В режиме просмотра Страничный область печати отображается на обычном фоне и выделена синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена (рис. 9.43). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
При задании области печати для несмежных диапазонов каждый из них будет печататься на отдельной странице.
Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует в меню кнопки Область печати выбрать команду Убрать (см. рис. 9.42).