Как подготовить выступление на конференции
Как подготовиться к выступлению на научной конференции 11737
(Как подготовить выступление на конференции так, чтобы оно получилось достаточно серьезным, но не усыпляющим слушателей)
О ваших идеях и открытиях узнает весь свет только в том случае, если вы их правильно презентуете. Для этого нужно написать план доклада, опорный текст, визуальное сопровождение, добавить что-то оригинальное, а еще побороть страх перед публичными выступлениями. Чтобы облегчить и ускорить процесс подготовки к выступлению на научной конференции, мы собрали практические советы и лайфхаки в одну статью.
Текст выступления: на чем заострить внимание
У большинства конференций есть регламент, который включает в себя тайминг. Обычно на доклад отводится 10 минут, и около 5 минут дается на вопросы аудитории. Много ли это? Давайте посчитаем: скорость неторопливого, размеренного (и наиболее благоприятного для восприятия) темпа речи составляет около 100 слов в минуту. Следовательно, ваш текст выступления должен уложиться примерно в 2 страницы печатного текста (размер шрифта – 12 кегль).
Как говорил Марк Твен: «Требуется более трех недель, чтобы подготовить хорошую короткую речь экспромтом», поэтому составить опорный план выступления необходимо заранее. Желательно, чтобы ваш доклад был посвящен одной-двум главным идеям – так слушателям будет легче сконцентрировать внимание, и сами вы не запутаетесь при подготовке. Что точно должно быть в вашем устном докладе:
Составляя текст доклада, помните, что наиболее внимательно вас будут слушать в начале выступления, поэтому начинайте доклад с самых важных мыслей. Избегайте длинных вводных конструкций и «кучерявых» предложений (в стиле Опираясь на вышеизложенные факты и сведения, можно сделать важный вывод о том, что…). Во-первых, на слух сложные речевые обороты не воспринимаются, а во-вторых, у вас не так много времени. Говорите простыми и понятными предложениями, которые легко запомнить. Кстати, не забудьте разобраться со сложными терминами заранее – вы должны знать, что они означают, а также произносить их без ошибок, иначе испортите о своем выступлении все впечатление.
В идеале ваше выступление должно занимать на 1-2 минуту меньше отведенного времени – учитывайте такие факторы, как волнение, технические неполадки, возможные ошибки. Вы будете чувствовать себя увереннее, зная заранее, что в тайминг вы укладываетесь, и вам не придется комкать итоги и результаты вашего доклада в попытках успеть рассказать все. Если при подготовке вы понимаете, что отведенного времени действительно не хватает, подготовьте раздаточный материал. В раздаточном материале можно указать ваши расчеты, примеры, дополнительные тезисы, и не заострять на них внимания в выступлении.
Подойдите ответственно к заключению вашего доклада, так как оно станет ярким акцентом всей проведенной работы. Еще раз напомните о ключевых проблемах и основных идеях работы. Подчеркните ваш личный вклад в решение научной проблемы. Интересная мысль о том, как заканчивать выступление, есть в одной из тематических статей :
«Заканчивая доклад на студенческой конференции, Вы смело можете сказать, например: «Оценив величину структурного коэффициента в формуле Дахнова-Арчи по данным измерений на трех образцах керна, я повернул вектор развития мирозданья в направлении уменьшения энтропии». Почтенное жюри немедленно проснется, чтобы разбудить остальную аудиторию и присудить Вам поощрительную премию уже за глобальность Вашего мышления. Зато если Вы не сможете сказать, зачем вообще нужна Ваша работа, Вас деликатно размажут по стенке».
Как сделать выступление запоминающимся
Например, ваш доклад посвящен сходствам и различиям американского, британского и австралийского английского. Попробуйте пошутить, что после вашего доклада каждый участник конференции сможет безошибочно определять место рождения носителя языка по нескольким критериям, которые вы описываете в своем исследовании – так вы завоюете внимание своих зрителей.
Идеальная презентация для выступления
Если хотите по-настоящему «заморочиться» над презентацией, рекомендуем ознакомиться со статьей «Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер» от TexTerra.
Не забудьте про внешний вид
Итак, в текст «фишки» добавлены, презентация собрана, какие технические моменты остались для обдумывания? Ваш внешний вид и поведение во время доклада!
Одеться нужно неброско и аккуратно – ничто не должно отвлекать слушателей от вашего выступления (в том числе шарф с розами или рваные джинсы – последнее смотрится как минимум неуместно). Если вы выступаете на сцене с ярким освещением, лучше снять очки, с ювелирными украшениями тоже не стоит усердствовать. Обратите внимание на обувь – она должна быть чистой и ухоженной.
Во время выступления держитесь уверенно и твердо, не показывайте волнения. Это значит: не держать руки в карманах, не принимать закрытых поз (скрещенные на груди руки), не грызть ногти, не стучать ногой по полу или пальцами по кафедре, не теребить одежду, руки или записи и т.д.
Также во время доклада не забывайте улыбаться, общайтесь с аудиторией – никто не любит зануд. Держите спину и голову прямо, будьте открыты к слушателям. Ваши руки должны быть вашими помощниками в объяснении материала. Руки должны быть раскрыты, ладони «смотрят» на зрителей. Универсальных поз для выступлений нет, у каждого оратора свой уникальный стиль, поэтому тренируйте жестикуляцию перед зеркалом, смотрите видеовыступления известных ораторов и тренеров и перенимайте движения.
Читать текст с листочка на публичном выступлении давно считается моветоном. Доклад нужно рассказывать, бодро и с выражением. Для этого у вас должен быть план. План составьте на основе вашего текста, написанного заранее. Здесь можно воспользоваться методом mind map – структурирование большого объема информации визуально, что облегчает запоминание и восприятие текста (подробнее о mind maps и работе с ними можно узнать здесь и здесь ). Еще один вариант – основные тезисы выступления написать на карточках и разложить их последовательно, чтобы быстро и удобно пользоваться ими на докладе.
Используйте разные виды памяти при заучивании текста: прописывайте от руки основные моменты, читайте текст несколько раз, запишите себя на диктофон и слушайте по дороге на учебу/во время домашних дел, выстраивайте ассоциативный ряд. Главное – запомнить последовательность деталей вашего выступления.
Если выступление очень важное, запишите себя на камеру. Возможно, смотреть видеозапись будет неловко, но зато это поможет выявить недостатки вашей презентации: слова-паразиты, сгорбленная, неловкая поза, излишнее затягивание слов. Можно попросить близких или друзей выслушать и честно прокомментировать ваше выступление.
Еще один важный момент, о котором многие забывают – проверьте оборудование перед самим выступлением. Лучше приехать заранее, чтобы проверить микрофон, формат презентации (кстати, ее лучше сохранить и на флешке, и в облаке), пройтись по «сцене». Все это придаст уверенности в себе.
Страх публики: экспресс-методы борьбы
Все готово, до выступления остается меньше получаса, но от мысли о выходе к аудитории подкашиваются колени? Вы не одни – по статистике страх публичных выступлений идет сразу после страха смерти. Вот несколько советов, как подготовиться к выступлению:
Помните, что больше всего мы боимся неизвестности. Постарайтесь прорепетировать свое выступление перед друзьями или семьей, представляя себя на реальной конференции. Согласитесь, делать что-либо во второй раз намного проще.
Как грамотно отвечать на вопросы
Заключительная и не менее важная часть вашего выступления – ответы на вопросы. Здесь тоже есть несколько правил.
При подготовке к выступлению продумайте список возможных вопросов – для этого посмотрите, какие моменты в вашем выступлении являются нераскрытыми. Дайте ответ на каждый свой вопрос.
Не перебивайте задающего вопрос. Если вопрос оказался «водянистым» или непонятным, уточните у задавшего. Также можно повторить суть вопроса для всей аудитории, ведь вполне вероятно, что есть люди, которые его просто не услышали.
Поблагодарите задавшего вопрос – это будет вежливо, а еще даст вам несколько секунд для того чтобы собраться с мыслями и перевести дух. Отвечая, подкрепляйте свои аргументы примерами из работ других ученых или из личного опыта. Если же звучит вопрос, ответ на который был в вашем выступлении, не стоит язвить в стиле «Мы уже говорили об этом». Значит, аудитории эта часть выступления оказалась непонятна – можно вернуться к этому моменту в презентации и кратко объяснить еще раз.
Эта рекомендация относится в целом к публичным выступлениям: неловкий момент, когда настало время вопросов, а в зале – гробовое молчание. В таком случае специалисты советуют пошутить, дабы разрядить обстановку и расслабить аудиторию, или расшевелить аудиторию, задав вопрос самому себе: «Перед выступлением мне задали вопрос…», «Часто мне задают вопросы о…» и т.д. И самый секретный совет: договориться заранее с другом, который будет присутствовать на конференции, о вопросе. Прекрасная (правда не совсем честная) возможность блеснуть знаниями J
Что делать, когда не можешь ответить на вопрос? Во-первых, сохранять спокойствие – «знать все на свете нереально…». Во-вторых, поблагодарить за интересный вопрос и спросить задающего, что думает он сам по этому поводу. Можно честно признаться, что вы не знаете ответа, и предложить аудитории ответить на него вместе. Главное не паниковать и не показывать своей растерянности.
Вместо заключения напомним, что самое важное в любом деле – получать от него удовольствие. Если вы наслаждаетесь процессом, то все пройдет как по маслу и без лишнего стресса. Поэтому соберитесь с духом и вперед, делиться с миром своими блестящими идеями!
Также рекомендуем прочитать
Как смартфон может облегчить жизнь студенту
Смартфоны стали незаменимой частью нашей жизни, но используем ли мы их возможности по максимуму? Редакция «Молодого ученого» подготовила подборку из 68 мобильных приложений, которые упростят и ускорят выполнение многих задач в жизни студента. Хотя, не только студента 🙂
Гранты: пошаговая инструкция, как заручиться финансовой поддержкой твоей идеи
Как придумать хорошее название для научной статьи
Удачное название не спасёт плохую статью, а вот неудачное вполне может навредить хорошей.
Чек-лист: как подготовить доклад на конференцию
Выступление на конференции — волнительный, но важный этап в научной карьере каждого, кто занимается исследованиями. Однако выступить с устным докладом или подготовить его текст — это не то же самое, что заниматься самой наукой.
Для удачного представления результатов исследований необходимы дополнительные навыки: поставленная речь, умение взаимодействовать с аудиторией и справляться со стрессом для устного доклада и умение ясно, связно, логично излагать свои мысли в тексте для доклада в письменном виде.
В статье ЛаЛаЛань рассмотрит этапы подготовки устного и письменного доклада. В конце статьи вы найдете чек-лист, который позволит вам проверить себя перед выступлением — все ли готово?
Доклад на научную конференцию: каким бывает?
Доклад — распространенная форма отчетности. С докладом выступают чиновники, с коротким докладом — рапортом — военные. В академической сфере доклад наряду с отчетом (например, отчетом по производственной/учебной/преддипломной практике, отчетом о научно-исследовательской работе) доклад используется для представления результатов исследований.
Для конференций или иных научных мероприятий часто готовятся доклады в письменном виде. У таких документов есть свои особенности оформления, о которых мы расскажем ниже.
В дополнение к такому докладу часто готовится и устный доклад с презентацией, в котором должны быть отражены ключевые аспекты заданной темы. Иногда устный доклад не сопровождается обязательной публикацией текста доклада.
Доклады для большинства научных мероприятий — и письменные, и устные — являются небольшими по объему монологическими высказываниями. Так, для устного выступления чаще всего у докладчика есть всего лишь 5−10 минут, что действительно немного для полноценного освещения результатов научной работы. Текст письменного доклада обычно тоже не очень объемный — 3−7 страниц.
Что отразить в тексте доклада, предназначенного для печати?
Для начала необходимо определиться с темой доклада. По мере подготовки текста она может немного корректироваться и уточняться, но общее пожелание таково: тема должна быть скорее узкой и понятной, чем широкой и необъятной. Это связано во многом с ограниченным объемом текста доклада и коротким выступлением.
Структура письменного доклада в целом соответствует общепринятой структуре научных публикаций:
Что стоит отразить во введении? В этой части обосновывается актуальность работы, описывается объект, и предмет исследования, цели и задачи, а также применяемые методы. В отличие от научной статьи или квалификационной работы, в докладе освещению работ предшественников уделяется не очень много времени (и текстового пространства).
Причина кроется в специфике жанра — на первом плане результаты исследования самого докладчика, которые необходимо представить.
Поэтому при подготовке текста письменного доклада особое внимание уделяется основной части, в которой представлен, например, ход эксперимента и полученные результаты. Именно для подробного освещения результатов и стоит выбирать узкую тему, рассматривать лишь отдельный фрагмент области научного знания: тогда есть возможность в небольшом по объему тексте представить все, что необходимо, и не выйти за рамки отведенного объема (или времени в случае устного выступления).
Кроме того, в тексте немаловажно обосновывать и объяснять узкоспециальные термины, если такие есть.
Дополнительно может потребоваться аннотация с перечнем ключевых слов, но часто она необходима именно для научной статьи, а не доклада.
В заключении резюмируется содержание основного текста, приводятся выводы и их обоснование.
Отметим, что стандарта ГОСТ для оформления текста научного доклада нет. В качестве ориентира можно воспользоваться стандартом ГОСТ по оформлению реферата или ВКР. Конкретные требования часто размещает на своем сайте учебное заведение — организатор конференции.
Простые, но неочевидные, советы по подготовке доклада на крутую конференцию
В этом году мы, как никогда раньше, основательно подходим к работе над программой AppsConf — конференции для разработчиков мобильных приложений. Во-первых, у нас большой и классный программный комитет. Серьезно, чтобы в итоге отобрать около 60 докладов, 20 крутых профессионалов во всех мыслимых областях мобильной разработки работают с заявками уже с апреля месяца. Через их руки (глаза и уши на созвонах) уже прошло более 70 докладов, на основе которых сформировались некоторые советы о том, что для выступления хорошо, а что — плохо.
Советы эти естественно не связаны именно с тематикой конференции, а относятся к любому выступлению от специалиста для специалистов.
Рекомендую к прочтению даже тем, кто стабильно попадает в топ докладчиков, и особенно тем, кто туда стремится. Заодно и познакомимся с некоторыми членами Программного комитета.
Александр Зимин 5 лет в iOS разработке. Работает в Badoo, занимается разработкой, маркетингом и продуктовым менеджментом.
Совет № 1. Репетируйте доклад без слайдов, а уже после этого начинайте работу над
презентацией.
Почему. Конечно, бывают исключения, но чаще всего спикеры, которые репетируют доклады сразу по презентациям, превращаются в комментаторов своих слайдов. Аудитория воспринимает такую подачу куда хуже, чем доклад, в котором слайды просто дополняют рассказ.
Совет № 2. Сделайте так, чтобы контент на слайдах собирался поэтапно.
Почему. Людям свойственно отвлекаться во время доклада. Чтобы слушателям было легче понять, о чем вы говорите в данный момент, стоит сделать так, чтобы контент на слайдах (например, список) появлялся поэтапно.
Совет № 3. Не пытайтесь уместить все детали в один доклад.
Пояснение. Довольно часто, если вы основательно покопались в теме, вам хочется рассказать про все подводные камни и детали, на каждом слайде дать по 100 комментариев: мол не надо записывать в эту переменную 0, потому что это может привести к таким-то последствиям. Спикеру почему-то кажется, что если он не скажет о такой детали, то, знакомые с темой люди среди слушателей подумают, что спикер некомпетентный.
Почему. Не стоит путать доклады и статьи. Довольно сложно понимать всю информацию на слух, поэтому задача доклада в первую очередь завлечь присутствующих в тему, а также поделиться своей историей и советами. Чрезмерная информация во время доклада очень усложняет его, и вгоняет слушателя в скуку. Если вам нужно добавить подробностей, то лучше сделать это в виде отдельного поста и добавить ссылкой на слайды.
Например, этот совет специально раздут ненужными деталями, чтобы показать, на
сколько он дискомфортнее других.
Стас Цыганов в мобильной разработке всю сознательную разработческую жизнь. Помимо основной iOS платформы, дописывал фичи под Android и WP. Сейчас работает руководителем мобильной разработки в Tutu.ru. Является соведущим подкаста про мобильную разработку Podlodka.
Совет № 1. Не будь рабом своих слайдов!
Почему. Сам по себе формат выступления на конференции подразумевает общение спикера с аудиторией. Докладчик является главным действующим лицом выступления, в нем содержится большая часть сильных и слабых сторон выступления. Даже с не самого полезного выступления крутого спикера слушатели выходят довольными, в то время как скучный докладчик может «завалить» отличную по сути тему.
Основная цель слайдов — помогать спикеру доносить мысли, которые сложно
выразить словами.
Совет № 2. Нет проблемы — нечего слушать.
Почему. Одна из самых серьезных проблем черновых версий докладов даже больших конференций в том, что в них нет проблемы, противоречия, конфликта, если угодно. Спикер просто рассказывает истории из жизни. А у слушателей и так на докладе дел по горло, то ленту FB пролистать, то в чатике ответить.
Слушателя надо зацепить — глупо рассчитывать, что он зацепится сам. Редкими исключениями могут быть истории от очень крупной компании или всем известного спикера.
Проблема — первое, что надо сформулировать при подготовке доклада. Если ее придумать потом, то и проблема получится «пластиковой», а половину выступления придется выкинуть, потому что она не имеет к означенной проблеме никакого отношения.
Совет № 3. Не пытайтесь рассказать историю всей своей жизни.
Почему. Тебя распирает, ты хочешь говорить и не останавливаться. Ты классный, ты так много знаешь, если им рассказать все что ты знаешь, они тебя полюбят и будут безудержно рукоплескать. Нет, не будут.
Соберись, у нас есть проблема? Если нет, то надо ее сформулировать. А что если проблем несколько? Так бывает, что докладчик по сути рассказывает о двух несвязанных темах, при этом толком не раскрывает ни одну из них. Да и с выводами проблема, под какой из тем подводить черту? Откинь все лишнее, сделай упор на одной теме и подготовь ее хорошо.
Совет № 4. Никогда не выступайте.
Почему. Серьезно, есть куча других способов самовыражения. Например можно написать статью на Хабр, или в личный блог. Можно сходить на PeerLab, в бар с разработчиками. Выплеснуть поток сознания в Telegram. Выступление является одним из самых сложных способов что-то поведать миру. Как там было? — «Если можете не писать, не пишите».
Кстати, этот совет отлично отвечает на вопрос: «Как выбрать тему для выступления?».
Николай Нестеров 5 лет в мобильной разработке. Разрабатывает под Android в Avito.
Совет № 1. В докладе главное — цель.
Почему: Ответьте на вопрос: «Зачем людям мой доклад?» Идеальная цель доклада — принести пользу слушателям. «Вот моя новая архитектура Z, я расскажу о возможностях, сравню с X и Y и озвучу все плюсы и минусы такого подхода».
Помогите системно посмотреть на проблему и покажите новый подход. Сравните, отметьте, где стало лучше, а где — хуже. Будьте честны. Решение подходит не для любых проектов? Обязательно говорите об этом — сэкономите несколько недель и несколько тысяч строк кода кому-то из аудитории. Не стоит продавать людям волшебную таблетку: «Вот новая архитектура Z, и я расскажу, как она решит все ваши проблемы и сделает мир лучше». Захватывающе, но нечестно: говорите об ограничениях своего подхода.
А еще не стоит просто вываливать кучу информации: «Вот новая архитектура Z, и я полчаса буду пересказывать ее документацию». Это бессмысленно, ваши слушатели с тем же или даже лучшим эффектом могли бы просто прочесть документацию.
Совет № 2. Начните с конца.
Почему. Сначала напишите заключение — самую важную часть доклада. Заключение вытекает из цели. Выразите свою идею в конце: ее запомнят слушатели. Думайте об основной части доклада, как о подготовке к заключению. Все куски кода, графики, списки и мемасики должны подготовить слушателей к тому, чтобы идея легко вошла в их голову и надолго там осталась.
Роман Мочалов в iOS разработке 5 лет, работает в Improve Digital. Два года назад начал заниматься организацией новосибирского iOS митапа и до сих пор не может остановиться.
Совет № 1. Готовьте не презентацию — готовьте историю.
Почему. Опыт подсказывает, что людям не интересно слушать не структурированный текст и видеть подходящие под слова слайды. Поэтому нужно готовить историю. Вы должны не просто описать проблему, но и сделать из этого историю, которую аудитории будет интересно слушать.
У хорошего доклада, как и у хорошего фильма есть завязка (введение), основное действие (проблема) и развязка (мораль/вывод/совет). Старайтесь делать свои презентации в этом трехшаговом формате. На самом первом этапе, старайтесь заинтересовать слушателя. Обычно люди уходят с доклада после первых пяти минут, если им не интересно. Заинтересуйте своего зрителя, и он ответит вам взаимностью! В основной части истории раскрывайте проблему, про которую вы рассказываете. Это уже не вводный блок, тут должны быть подробности вашего кейса, решение проблемы. В конце обязательно должен быть вывод — короткий совет, который аудитория вынесет с вашего доклада.
Егор Толстой. Я руковожу платформенной разработкой клиентсайда Avito, веду подкаст Podlodka и несколько Telegram-каналов про разработку и менеджмент. Собаку съел на организации всяких мероприятий по мобильной разработке.
Совет № 1. Не выступайте вдвоем.
Почему. Это плохо для зрителя. Обычно уровень навыков спикеров очень разный, и речь одного нормального докладчика будет разбиваться о косяки другого. Слушателям приходится чаще переключать контекст, а это сложно. Не понятно, за кем следить, на кого смотреть, кого слушать. Короче, одни минусы.
Это плохо для докладчиков. Вы усложняете и не полностью контролируете процесс подготовки. Вы размываете внимание зрителей.
Это плохо для конференции. Вероятности того, что кто-то накосячит, перемножаются, повышаются общие риски.
В 99% случаев совместное выступление делается для того, чтобы потешить самолюбие кого-то из команды. Заставлять страдать зрителей, основного докладчика и организаторов ради чувства сопричастности одного человека — такое себе. Конечно, бывают случаи, когда такие доклады заходят. Но это должен быть принципиально другой формат, а не «я прочитаю первый раздел, ты прочитаешь второй», подкрепленный большим опытом обоих докладчиков и их сыгранностью.
Короче говоря, если идея выступить на пару с коллегой вам кажется хорошей, то вы сильно ошибаетесь.
Совет № 2. Используйте последний слайд правильно.
Почему. Обычно последний слайд отображается на экране максимально долго. Именно на нем сосредоточено все внимание аудитории, пока кто-то задает скучный и никому не интересный вопрос. Так зачем делать его пустым и бесполезным? Для кого вообще надпись «Q&A»? Аудитория и без этого поймет, что докладчик закончил, а можно ли задать вопросы, определит ведущий.
Вместо этого выведите на последний слайд центральную идею своего выступления, ту главную мысль, которую должны вынести слушатели. Это может быть пара тезисов, какая-то схема, таблица. Ее точно внимательно рассмотрят, прочитают и запомнят — воспользуйтесь этим.
В спойлерах несколько примеров:
Да, вы правы, некоторые советы очень перекликаются. И это совершенно не случайно — мы все сталкиваемся с одними и теми же недостатками на самых разных мероприятиях. Спорим, и вы замечали такое? Не повторяйте чужих ошибок.
AppsConf 2018 пройдет 8 и 9 октября в Инфопространстве. Список тем, которые мы планируем обсудить, очень широк и включает в себя все самые актуальные технологии из мира Android и iOS; общий для обоих направлений трек по архитектуре; кросс-платформенную разработку и доклады про процесс разработки.
Осталось пролистать страницу для докладчиков, узнать условия участия, и можно подавать заявку на доклад. Дедлайн 3 августа – ждем!