Как подгрузить почту в outlook
Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла
Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).
Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую
Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой
Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот
Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.
Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК
Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.
В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл.
Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.
Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.
Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365, выберите этот почтовый ящик.
В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.
Нажмите кнопку Готово. Приложение Outlook сразу начнет импортировать содержимое PST-файла. Импорт будет завершен, когда индикатор хода выполнения исчезнет.
При импорте PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365 может появиться сообщение о попытке подключиться к Microsoft 365. Это происходит, если подключение к Интернету прерывается хотя бы на секунду. После восстановления подключения к Интернету приложение Outlook продолжит импорт PST-файла.
Совет: Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.
Какие данные импортируются?
PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.
Когда Outlook экспортирует сообщения в PST-файл, он включает все вложения. Таким образом, после импорта PST-файла вы увидите вложения.
Экспорт метаданных папок, например представлений, разрешений и параметров автоархивации, а также правил обработки сообщений и списков заблокированных отправителей не выполняется. Таким образом, они не будут импортированы.
При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не удаляется. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
Не получилось?
Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.
PROИТ
Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.
MS Outlook 2016: загрузка всех писем общего ящика
При подключении электронной почты в программе MS Outlook также автоматически будут отображены подключенные к учетной записи общие ящики (например, ящик отдела).
По умолчанию письма в данных общих ящиках отображаются только за последний год. В какой-либо папке ящика в конце списка писем будет отображено сообщение:
«В настоящее время отображаются все сообщения, возраст которых меньше 12 мес.»
Если необходимо найти (отобразить) письмо более ранней даты (возрастом более года), то в настройках ящика нужно задать соответствующий параметр.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
В открывшемся окне будет отображен список всех ящиков, подключенных в программе Outlook.
Здесь нужно выбрать строку с адресом своей корпоративной почты и нажать кнопку «Изменить»:
В открывшемся диалоговом окне в блоке «Сообщения, которые нужно хранить в автономном режиме» необходимо передвинуть ползунок с положения «12 мес.» в положение «Все«:
Затем нажать кнопку «Далее» и «Готово«.
Теперь нужно полностью закрыть программу MS Outlook и снова ее открыть.
Далее, чтобы произошла загрузка сообщений, перейдите в общий ящик в нужные папки (в строке состояния будет отображено сообщение «Папка обновляется»). Необходимо подождать от 5 до 15 минут, пока загрузятся письма, с датой более 12 месяцев. После загрузки также начнет работать поиск по таким письмам (может дополнительно потребоваться некоторое время на индексацию сообщений).
Импорт сообщений и данных учетной записи из Outlook Express в Outlook
Microsoft Outlook Express — это бесплатное базовое приложение для работы с электронной почтой. Почтовые сообщения и сведения об учетных записях из Outlook Express можно импортировать в Microsoft Outlook.
В Outlook Express каждой почтовой папке соответствует один файл. Например, папка «Входящие» в Outlook Express представлена одним файлом Inbox.dbx. В Outlook, наоборот, каждое сообщение представляет собой отдельный файл. Зная об этом, вы при необходимости сможете найти и скопировать нужную папку, если Outlook Express и Outlook установлены на разных компьютерах.
Для импорта почтовых сообщений выберите подходящие инструкции в зависимости от того, как установлены Outlook Express и Outlook (на одном компьютере или на разных).
Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере
Запустите мастер импорта и экспорта одним из следующих способов:
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Выберите Outlook Express.
Установите флажок Импортировать почту.
Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Готово.
Чтобы сохранить копию сводки импорта в папке «Входящие», щелкните Сохранить в папке «Входящие».
Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах
Для передачи сообщений с помощью мастера импорта и экспорта необходимо сначала найти и скопировать правильные файлы с компьютера, где установлено приложение Outlook Express, на компьютер, где установлено приложение Outlook.
Примечание: Копирования данных Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, где установлено приложение Outlook.
Копирование папки Outlook Express
На компьютере, где настроена учетная запись Outlook Express, в приложении Outlook Express в меню Сервис выберите элемент Параметры.
Откройте вкладку Обслуживание.
Нажмите кнопку Банк сообщений и запишите весь путь, указанный в поле в диалоговом окне Местоположение банка сообщений.
Совет: Этот путь потребуется вам на последующих этапах. Вы можете быстро выделить данные в поле, нажать клавиши CTRL+C для копирования, а затем открыть Блокнот (Майкрософт) и нажать клавиши CTRL+V для вставки.
При необходимости измените представление по умолчанию в проводнике Windows, чтобы видеть скрытые папки. Папка Outlook Express находится в скрытой папке.
Перейдите в папку, путь к которой был указан в диалоговом окне Местоположение банка сообщений.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Скопируйте всю папку Outlook Express на съемный носитель (например, дискету, DVD-диск или устройство флэш-памяти), а затем скопируйте ее на компьютер, где установлено приложение Outlook.
Примечание: При копировании папки Outlook Express на компьютер с приложением Outlook целевая папка не имеет значения, поскольку информация будет храниться в ней временно. Скопируйте папку туда, где ее легко найти.
Скопируйте всю папку Outlook Express в сетевую папку, к которой имеют доступ оба компьютера. Затем на компьютере, где установлено приложение Outlook, скопируйте папку из сетевой папки на компьютер.
На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express. Если вам предлагается создать почтовую учетную запись, нажмите кнопку Отмена.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Обслуживание.
Нажмите кнопку Банк сообщений, а затем кнопку Изменить.
Перейдите туда, куда вы скопировали папку Outlook Express, и щелкните папку.
Чтобы закрыть диалоговое окно Обзор папок, нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть диалоговое окно Местоположение банка сообщений, нажмите кнопку ОК.
Когда появляется запрос о том, следует ли использовать новые сообщения или заменить их сообщениями из старого местоположения банка сообщений, нажмите Да, чтобы переключиться на этот банк сообщений.
Выйдите из приложения Outlook Express, а затем запустите его снова, чтобы завершить процесс.
Импорт сообщений Outlook Express в Outlook
Выберите один из указанных ниже вариантов.
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Выберите Outlook Express.
Установите флажок Импортировать почту.
Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Готово.
Чтобы сохранить копию сводки импорта в папке «Входящие», щелкните Сохранить в папке «Входящие».
Импорт имени и параметров учетной записи из Outlook Express
Выберите один из указанных ниже вариантов.
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт параметров учетной записи почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Выберите Outlook Express и нажмите кнопку Далее.
Выполните остальные инструкции в мастере импорта и экспорта.
Как импортировать электронные письма MSG в Outlook 2019, 2016, 2010, 2007, 2003?
Вы ищете решение такой проблемы, как «Как импортировать файлы MSG в Outlook?», «Как перенести несколько файлов MSG в Outlook?» Тогда эта статья предоставит вам наилучшие возможные решения. Здесь мы представляем эффективные методы, с помощью которых пользователь может массово загружать электронные письма MSG в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Что касается почты, MS Outlook всегда является первым предпочтением как для профессиональных, так и для личных пользователей, поскольку он имеет безупречные расширенные функции для хранения и управления почтовыми файлами независимо от их размера.
Как мы знаем, MSG и PST — это формат файла Outlook, но структура хранения несколько отличается.
MSG — это просто одно сообщение с его метаданными. С другой стороны, PST — это полноценное хранилище всех почтовых компонентов.
Не теряя ни минуты, приступим!
Знаете о ручных подходах к загрузке MSG в Outlook?
Есть два метода, с помощью которых пользователь может выполнить миграцию.
Метод 1: техника перетаскивания
Пользователь должен выполнить следующие шаги, чтобы реализовать подход перетаскивания для импорта MSG в Outlook.
Теперь вы увидите, что все сообщения успешно импортированы.
Метод 2: подход копирования и вставки
Это очень простой процесс. Выполним следующие шаги.
Примечание— Ручной метод — очень сложная задача для пользователей, так как иногда они застревают в процессе, имея дело с огромным количеством файлов MSG. В следующем сегменте мы также упомянули некоторые недостатки ручного процесса.
Недостатки ручных методов импорта файлов электронной почты MSG в Outlook
Чтобы преодолеть все эти ограничения, мы предлагаем вам предпочесть конвертер MSG в PST. Вперед, продолжать!
Быстрый способ массовой миграции MSG в Outlook
Почему инструмент лучше всего подходит для массовой загрузки MSG в Outlook
1. Перенесите несколько файлов MSG в импортируемый файл Outlook вместе с его вложением за одну попытку.
2. Сохраняет иерархию папок такой же, как в исходной после задачи импорта.
3. Он может разбивать большой PST-файл на несколько частей для предотвращения повреждения файла.
4. Сохраняйте целостность данных после преобразования.
Пошаговая процедура импорта MSG в Outlook
После успешной загрузки и установки программного обеспечения. Запустите инструмент и выполните следующие простые шаги.
1: Либо используйте опцию «Перетащить и оставить» или «Выбрать файлы», чтобы добавить файлы MSG.
2: Нажмите «ОК» и «Конвертировать».
3: Просмотрите «путь назначения» и отметьте опцию «Разделить PST», если вы хотите разделить файл PST.
4: Теперь процесс завершен и нажмите кнопку «ОК».
После выполнения вышеуказанных простых шагов вы можете легко импортировать файлы MSG в Outlook.
Подводя итоги
В целом, если у вас есть огромные файлы MSG и вы ищете решение для их преобразования в формат PST в Outlook. Тогда всегда рекомендуется использовать инструмент, который может легко и эффективно решить ваш вопрос о том, «как перенести или импортировать MSG в Outlook массово».