Как подключить электронный документооборот озон
Поставка на OZON. Пошаговая инструкция. Урок 2. Подключение к ЭДО
Аналитика и консультация по поставкам на маркетплейсы Wildberries, Я.Маркет, Ozon, Lamoda, Aliexpress. Секреты маркетплейсов
ВАЖНО. Сайт WBCON.RU не является официальным партнером Маркетплейсов и его Поддержкой. Информация на сайте собрана из открытых источников и носит информационный характер. Информация на странице может быть не актуальна. За актуализацией обращайтесь в Поддержку Маркетплейса и/или в ЛК Поставщика
Для работы с Ozon необходимо иметь ЭДО (электронный документооборот). ЭДО нужно подключить для того, чтобы:
Ozon напрямую сотрудничает с СФЕРА Контур (https://www.esphere.ru/products/courier/) и Контур.Диадок (https://www.diadoc.ru), поэтому если у вас нет ЭДО, то советую подключиться именно к одной из этих систем. Если вы еще не подключены, то на сайте провайдеров (указаны выше) можно оформить заявку на подключение и получение ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Как «связаться» с Ozon в ЭДО?
СФЕРА Контур
Отправьте заявку для работы с Ozon (ООО «Интернет решения») по почте: help@esphere.ru:
Дождитесь, когда Ozon примет приглашение.
Контур.Диадок
Зайдите на портал https://diadoc.kontur.ru/, идете в раздел Контрагенты и выбираете Поиск и приглашение:
Рисунок 1. Как пригласить контрагента к обмену электронными документами
В поисковую строку вводите ИНН 7704217370 ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ
ООО «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ», ИНН 7704217370 / КПП 997750001, 123112, г. Москва, Пресненская набережная дом 10, Помещение I эт. 41 комн. 6, т.: (495) 258-27-47, р/с 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545
Рисунок 2. Выбираем ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ
Кликаете на ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ и приглашаете к обмену документами. Дождитесь, когда Ozon примет приглашение (он появится в системе Контур.Диадок, на странице Ваши контрагенты).
Что делать, если у вас уже подключен ЭДО, и это не СФЕРА Контур или Контур.Диадок? – Настроить передачу документов через роуминг между вашей системой и Контур.Диадок или СФЕРА Курьер (СберКорус) — уточните в службе поддержки вашей системы, возможно ли это. Подключение роуминга занимает в среднем 5–10 рабочих дней. Роуминг может быть платным, уточните стоимость у провайдера. В заявке на роуминг укажите реквизиты Ozon: ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.
Как править, все ли готово к работе? На портале кликаете на иконку с человечком (это ваш аккаунт), далее на Документооборот, статус должен быть Активно.
Рисунок 3. Проверяем статус подключения
Как зарегистрироваться в маркетплейсе Ozon и подключить ЭДО
Регистрация на Озоне
Из этого урока вы узнаете, как зарегистрироваться, принять оферту и подключить электронный документооборот.
2.1. Регистрация
Заполните все поля и создайте ваш профиль.
Далее вам нужно будет подтвердить электронную почту.
Нажмите на «Подтвердить почту».
В открывшемся окне вам нужно будет ввести вашу почту и пароль, чтобы залогиниться.
Если письмо от Озона не пришло, напишите на указанный электронный адрес или попробуйте зарегистрироваться с другой почты. Обратите внимание, что вам не удастся зарегистрироваться с электронной почты, если в ее адресе содержатся русские буквы.
После того как вы подтвердите почту, вам нужно будет завершить регистрацию.
Для этого заполните анкету вашей компании:
После заполнения всех обязательных полей («Отчество» – не обязательно), нажмите на кнопку «Готово» и завершите регистрацию.
Далее нужно подтвердить личность. Для этого в настройках откройте раздел «Информация о компании» https://seller.ozon.ru/settings/company и заполните анкету:
Далее загрузите необходимые документы в разделе «Документы компании» https://seller.ozon.ru/settings/docs. Для ИП это будут:
Для тех, кто работает по УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо дополнительно прикрепить документ, который это подтверждает.
В разделе «Платежные реквизиты» https://seller.ozon.ru/settings/bank-details заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Отправить на проверку».
В течение одного рабочего дня сотрудники Ozon проверят анкету, пришлют подтверждение по почте и активируют все функции вашего личного кабинета.
2.2. Оферта
После активации аккаунта вам нужно ознакомиться и принять оферту – это договор между Озоном и вашей компанией.
После того как вы зайдете в личный кабинет, на экране откроется панель с офертой. Изучив ее, нажмите кнопку «Принять оферту».
С полным текстом оферты для продавцов товаров можно ознакомиться по ссылке https://docs.ozon.ru/partners/dogovor-dlya-prodavtsov-na-platforme-ozon.
2.3. Подключение ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) необходим, чтобы вы могли создавать заявки на поставку и получать необходимые закрывающие документы. Для этого вам понадобится всего 1-2 дня – вы просто подключитесь к системам, с которыми Озон работает напрямую:
2.3.1. Подключение к СФЕРА Курьер
Оставьте заявку на подключение в вашем личном кабинете в разделе «Настройки»/«Документооборот»:
Провайдер рассмотрит заявку в течение 2 рабочих дней, после чего вышлет ссылку на оплату выбранных вами тарифа и ЭЦП на вашу электронную почту. После того как вы внесете оплату, на этот же адрес электронной почты вы получите логин/пароль, чтобы войти в систему ЭДО.
Контакты СФЕРА Курьер:
2.3.2. Подключение к Контур.Диадок
Чтобы подключиться к системе Контур.Диадок, оставьте заявку на сайте провайдера https://kontur.ru/diadoc/order.
После того как вы подключитесь к системе Контур.Диадок, отправьте приглашение для работы с маркетплейсом Озон (ООО «Интернет решения»). Для этого можно использовать инструкцию от провайдера, но процесс очень простой. В личном кабинете https://diadoc.kontur.ru/:
Выберите ООО «Интернет решения» и пригласите маркетплейс к обмену документами. После этого остается только подождать, когда Озон примет это приглашение и появится на странице «Ваши контрагенты».
Если провайдеры «СФЕРА Курьер» или Контур.Диадок отклонят вашу заявку, нужно написать в службу поддержки Озона https://seller.ozon.ru/main?helpCenter=create-issue.
Если вы не новичок и уже работаете в другой системе ЭДО, вам нужно настроить роуминг между вашей системой и СФЕРА Курьер/Контур.Диадок. Для этого свяжитесь со службой поддержки вашей системы и уточните, как это сделать, указав реквизиты Озон (ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001). Процесс подключение роуминга в среднем занимает 5-10 рабочих дней, а его стоимость нужно уточнять у провайдера.
После завершения настройки ЭДО с маркетплейсом Ozon, перейдите в личном кабинете в раздел «Настройки»/«Документооборот».
Если все настроено правильно, то вы увидите зеленый тег «Активно».
Система ЭДО для OZON
Подключитесь к ЭДО для ОЗОН Диадок и начните продавать свои товары через старейший маркетплейс России прямо сейчас.
Для подключения отправьте заявку через специальную форму
Особенности
обмена документами
на OZON
Способы работы
с электронными документами
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Преимущества сервиса ЭДО Контур.Диадок
Прямой провайдер ЭДО для ОЗОН
ОЗОН рекомендует Контур Диадок в качестве оператора электронного оборота. Вам не придется подключать роуминг, чтобы начать обмен документами с маркетплейсом.
Моментальный обмен документами
Диадок позволяет мгновенно оформлять, отправлять, получать и проводить юридически-значимые документы с ОЗОН. Освободите бухгалтера от рутинных задач.
Мы подберем тарифный план, оптимально соответствующий специфике вашего бизнеса и объему товарооборота с ОЗОН.
Бесплатный входящий трафик
Пользователь Диадок оплачивает только исходящие документы. Прием документов от маркетплейса полностью бесплатен.
Вы сможете обрабатывать УПД, маркировать товары и сразу же отправлять информацию в систему «Честный знак».
У вас не возникнет проблем с работой в системе Диадок. Наши специалисты окажут профессиональную техническую поддержку в любое время суток.
Аккредитованный удостоверяющий центр
Специалисты технической поддержки готовы оказать пользователям любую помощь в круглосуточном режиме. У вас не возникнет проблем с документооборотом с ОЗОН.
Новые возможности для бизнеса
Через ЭДО Контур Диадок можно работать не только с OZON, но с маркетплейсами Lamoda и Wildberries, а также крупнейшими оффлайн ритейлерами.
Контур – это система, которая объединяет более 70 сервисов для решения любых бизнес-задач. Нам доверяют более 2 миллионов компаний в России и за ее пределами.
Теперь делать отправку документов с помощью Диадока на 25% дешевле!
Контур. Диадок
+25% бесплатно!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Особенности электронного
документооборота с OZON
Сервис Контур Диадок позволит вам мгновенно формировать и обмениваться любыми юридически-значимыми и коммерческими документами с OZON:
Быстро подключим к электронному
документообороту с ОЗОН
Вы можете начать работу с OZON уже через 1-2 дня.
Оставьте заявку на подключение прямо сейчас
Заявка на подключение
Заполните заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 777 67 51
Подпишите договор для работы в наших сервисах ЭДО
Обменивайтесь документами через ЭДО с OZON и другими контрагентами
Способы работы
с электронными документами
Использование веб-версии не потребует установки и настройки программного обеспечения на вашем ПК. Работайте с ОЗОН из любой точки мира и с любого устройства.
Контур Диадок для ОЗОН полностью интегрируется с продуктами 1С. Ручной ввод данных при формировании и оправке документов не требуется.
Подключите лучший тарифный план
Контур. Диадок под ваши потребности
Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Частые вопросы
Обязательно ли при подключении к системе электронного документооборота с ОЗОН нужна КЭП?
Да, для подключения к ЭДО необходима квалифицированная электронная подпись. Только КЭП гарантирует подлинность и юридическую значимость передаваемых по системе документов, а также избавляет участников ЭДО от необходимости дублировать их на бумаге.
Система Диадок подходит только для документооборота с OZON?
Нет. Подключившись к Контур Диадок, вы сможете обмениваться электронными документами со всеми компаниями, зарегистрированными в системе. На сегодняшний день сервис Диадок используют более 1,5 млн компаний в России и за рубежом, среди которых крупнейшие онлайн и оффлан ритейлеры, транспортные компании, кредитные организации и многие другие.
Какие возможности дает Контур Диадок?
Это полноценная система электронного документооборота с рядом дополнительных функций и возможностей:
Вопросы о сервисе
Для вашего удобства мы подготовили ответы на вопросы, которые часто поступают от пользователей сервиса Synerdocs.
Вопрос:
Инструкции по работе с ООО «Интернет решения» (Озон) в сервисе Synerdocs.
Ответ:
Как начать электронный документооборот с ООО «Интернет решения» (Озон)
Для начала прямого обмена электронными документами с торговой сетью, ваша организация должна быть активным абонентом сервиса Synerdocs (в профиле одного из пользователей должен быть загружен действующий сертификат квалифицированной электронной подписи).
1. Приглашение контрагента
Перед началом работы, необходимо убедиться в том, что учетная запись ООО «Интернет решения» (ИНН 7704217370 / КПП 997750001) находится в списке действующих контрагентов. При наличии записи данной организации в списке, также необходимо проверить, что приглашен именно абонент сервиса Synerdocs, нажав на его наименование:
В открывшейся карточке контрагента проверить код оператора (первые 3 символа в начале идентификатора ЭДО СФ):
У абонентов Synerdocs, идентификатор участника ЭДО СФ начинается с 2IG.
При отсутствии ООО «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ» в списке действующих контрагентов, необходимо нажать на кнопку «Пригласить»:
При отправке приглашения, достаточно ввести наименование или ИНН организации, выбрав нужную запись из выпадающего списка, затем нажать «Далее» и «Отправить»:
2. При отсутствии нужного контрагента в списке действующих или в выпадающем списке при отправке приглашения
При наличии ООО «Интернет решения» в списке заблокированных, для проверки учетной записи, необходимо нажать на его наименование и в открывшейся карточке контрагента проверить код оператора (первые 3 символа в начале идентификатора ЭДО СФ):
Далее, необходимо произвести следующие действия, в зависимости от кода оператора:
2BM, 2BE и другие – это роуминговые учетные записи. Оставить в списке заблокированных.
2IG – Synerdocs. Возобновить обмен указанным ниже способом:
3. Если вы уже работали с ТС ОЗОН ранее через роуминг
В окне сведений об организации, идентификаторы роуминговых ящиков отличаются от 2IG:
Если код оператора в начале идентификатора 2IG – это учетная запись для обмена напрямую через сервис Synerdocs, он должен остаться в списке «Действующих».
Если же код оператора 2BM, 2BE и т.д, во избежание ошибочных отправок через роуминг, рекомендуется прекратить обмен с данной записью при помощи соответствующей функции:
При отправке документов в сторону ООО «Интернет решения», необходимо повторно выбрать получателя в поле Кому:
Если в списках «Действующих» и «Заблокированных» контрагентов нет ящика ООО «Интернет решения» с кодом оператора 2IG, необходимо пригласить его к обмену ( см. п.1 ).
Как воспользоваться промокодом от компании ООО «Интернет решения»
Критерием, утверждающим, что промокод корректно определился системой, будет вывод информации о его сроке действия и предоставляемом бонусе:
При копировании-вставке, для корректного определения системой, необходимо убедиться в отсутствии пробелов в окне ввода промокода.
Как создать и заполнить УПД по требованиям ООО «Интернет решения» (Озон) в сервисе Synerdocs
Особенности заполнения УПД
Электронный УПД может иметь несколько функций (статусов):
Статусы УПД 1 и 2 используются при составлении УПД на бумаге и определяют назначение документа.
УПД со статусом 1 используется при составлении УПД на бумаге и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактура (функция СЧФДОП).
УПД со статусом 2, при составлении документа на бумаге, используется только как первичный документ для оформления хозяйственных операций (функция ДОП).
Таким образом, чтобы создать электронный документ, аналогичный бумажному УПД-2, необходимо указать при заполнении УПД функцию ДОП:
Данная информация указывается в поле Функция.
Табличная часть
На момент написания статьи, ТС «ОЗОН» обрабатывает только КИЗ.
Коды маркировки отправляются в Государственную систему «Честный ЗНАК» (ЦРПТ) автоматически, при приобретении тарифного пакета.
Как загрузить для отправки формализованный XML-документ?
Если ваша учетная система поддерживает выгрузку формализованных документов, соответствующих требованиям ФНС, их можно загрузить в web-клиент Synerdocs напрямую:
Пример УПД-2, минимально заполненного по требованиям ТС ОЗОН, можно скачать по ссылке.
Как в интеграционном решении Synerdocs 1С заполнить ID_Ozon для номенклатурной позиции в документе с типом УПД?
Для интеграционного решения версии 1.х:
Необходимо открыть карточку номенклатурной позиции и перейти на вкладку «Свойства».
Укажите в колонке «значение», напротив свойства «ID товара», необходимую информацию.
Убедитесь, что в элементе свойства объектов «ID товара» у вас выбран тип значений «Значения свойств объектов».
В настройках интеграционного решения на вкладке «Отправка» необходимо поставить галочку «Заполнять доп. сведения по номенклатуре в ИнфПолФХЖ2».
Для интеграционного решения версии 2.х:
Необходимо открыть карточку номенклатурной позиции и в выпадающем списке, через кнопку «Ещё», выбрать «Дополнительные сведения».
Укажите в колонке «Значение», напротив свойства «ID товара», необходимую информацию.
В настройках интеграционного решения на вкладке «Формат документов» необходимо поставить галочку «Заполнять доп. сведения по номенклатуре в ИнфПолФХЖ2».
При соблюдении перечисленных ранее действий, данные для тега «ИнфПолФхж2» попадут в обработку, после проведения реализации в системе 1С.
Как создать УПД с помощью доп. опции «Веб-конвертер»
Веб-конвертер не требует настройки или установки дополнительного программного обеспечения и доступен в составе тарифного пакета. Опцией можно пользоваться сразу после подключения.
Для того, чтобы сконвертировать табличную часть из документа Excel (вплоть до нескольких тысяч полей) в структурированный XML-формат и подготовить документ к отправке контрагенту, необходимо пройти три шага:
Диадок и Озон
Как начать работать с Озоном через Диадок? Про Озон слышали почти все, всё же торговая площадка стала крупнейшим интернет-магазином в России, и рост продолжается, в интернетах постоянно видны заявления Озон о рекордной выручке, о рекордной выручке, опять о рекордной выручке. Собственно, вам же говорили! Что нужно торговать через интернет, использовать онлайн-сервисы и т.п., и хорошо, если мысли перешли в дело. Хотя и сегодня не поздно сесть в этом поезд, летящий в будущее. Собственно, начать бизнес с Озон, через Озон достаточно легко, а начинается всё с оформления отношений. И вот тут-то и возникает вопрос про Диадок и Озон. Если про Ozon почти никому рассказывать не нужно, то вот про Диадок рассказывать придется, а также разбираться придется. Диадок — это онлайн-сервис по обмену юридически значимых документов, или кратко — система электронного документооборота (ЭДО). Полное название сервиса — Контур Диадок. Слово «контур» в названии означает принадлежность сервиса к разработчику СКБ Контур, одной из интереснейший ИТ-компаний России. Для бизнеса компания интересна тем, что она разработала огромное количество онлайн-сервисов для бизнеса, много лет компания является лидером в этом направлении в России. Контур Диадок — один из нескольких десятков сервисов, также у компании есть статус оператора фискальных данных (ОФД), Удостоверяющего центра (крупнейшего в России, то есть большинство ЭЦП выпущено именно им), системообразующих компании России (список правительства РФ) и т.д.
Диадок и Озон : особенности ЭДО онлайн
По ссылке на инструкцию выше видно, что Озон через Диадок предлагает обменивать т.н. УПД, документ который удивил в 2013 году деловое сообщество. Все так привыкли получать плохие новости от государства, ну и относиться соответствующе, а тут — надо же, мера, которая 100% полезна и удобна для бизнеса. УПД может заменять как один документ или несколько. Выделяется тип 1, или УПД-1 — когда УПД заменяет комплект документов, и тип 2 или УПД-2, когда УПД заменяет только акт. Отличия УПД-1 и УПД-2 именно в этом, собственно в упомянутой инструкции говорится об УПД-2 : как через Диадок в Озон отправить УПД-2.
Но выбор тарифа, и подключение — это ещё не начало. Конечно, нужно получить ЭЦП, и сделать это крайне легко — мы же помним, что разработчик Диадока — это ещё и крупнейший Удостоверяющий центр в стране, а значит в каждом населенном пункте не просто есть точки выдачи сертификатов (удостоверения личности), можно ещё и выбрать из нескольких и даже многих. То есть Озон и Диадок стоят друга, два гиганта, способные удовлетворить потребности друг друга. Но понадобится ещё один шаг — это настройка Контур Диадок для Озон:
Как видите, всё очень просто, достаточно одной минуты, и вы настроили обмен документов с Озон через Диадок. В отличие от описанной ситуации с уведомлениями, Озон, конечно, уведомлять о Диадоке не нужно 🙂
Где заполнять УПД? С одной стороны, УПД заметно упростили и удешевили документооборот, с другой — эти УПД, даже если всего лишь УПД-2 (акт) нужно где-то формировать, а потом и учитывать. Первый путь прост вначале и сложен в конце — можно скачать образец УПД и заполнить, готовый файл отправить через Контур Диадок. Но вот заводить потом УПД в свою учетную систему вручную… придется, скорее всего, платить бухгалтеру. Но зачем? Есть же современные онлайн-сервисы, работающие с УПД. Прежде всего, это Контур Бухгалтерия. Как можно понять по «контуру» это всё тот же гигантский разработчик, на этот раз представляющий мощнейшего конкурента 1С, почти что убийцу 1С — настоящую онлайн-бухгалтерию. В неё интегрирован и Диадок, и отчетность, и нормативно-правовой сервис, и масса других сервисов помимо собственно бухгалтерии. Конечно, онлайн-бухгалтерия молода — ей чуть меньше 11 лет, и для всех пользователей 1С она не сможет стать заменой, очень уж много различий в путях развития, но кому подойдет — будут безмерно рады. Можно будет не только сэкономить на бухгалтерском труде, элементарно не загружая бухгалтера рутиной, но на многом множестве возможностей, которые объединены в Контур Бухгалтерии.
Не стоит также забывать, что личные покупки можно также делать на Озон, есть как доставка на адрес, так и доставка в пункты выдачи товара (бесплатно) — можно (и нужно!) использовать промокод Озон на скидку 300 руб с первого заказа, и этот же промокод использовать в дальнейшем, он уже будет давать не 300 руб, а уже несколько процентов скидки, что выльется в серьезную экономию.