Как подключить телефон к факсу
Реализация факса через сотовую сеть
24.08.2012 | «Мобильные сети»
Если вы работаете не в уютном офисе столицы, где присутствует множество провайдеров проводной телефонии, а находитесь в месте более удаленном от цивилизации и вам приходится довольствоваться услугами сотовой связи, но при этом необходимо принимать и отправлять факсы, сделать это можно через вашего мобильного оператора. Необходимо лишь специальное оборудование.
Работа факса в сетях GSM
Фото GSM терминала TelecomFM Cell-FAX 2:
Следующим этапом вставляем свою SIM-карту в GSM-терминал, подключаем к его разъему Fax факсовый аппарат, а к разъему, помеченному как Tel, непосредственно телефон. Факсовый аппарат при этом следует перевести в режим автоматического приема факсов.
Имейте в виду! Сеть GSM на данный момент не поддерживает одновременную возможность передачи голоса и данных, т.е. ответить на звонок, а затем сразу принять факс вы не сможете. Чтобы принять факс вам обязательно должны будут позвонить на номер факса, который автоматически сразу же подаст звуковой соответствующий звуковой сигнал.
Работа факса в сети Скай Линк
Мобильный оператор Скай Линк в Московском регионе и по России имеет свои отличия. В Москве и Подмосковье факс через стандартный факсовый аппарат в сети Скай Линк работать не будет. Осуществлять прием и отправку факсов можно лишь через дополнительную услугу Скай Линка «Факс-почта».
Фото SkyLink Base Huawei FT 2050:
Рассмотрим подробнее услугу «Факс почта» для абонентов Москвы и Московской области. Она позволяет принимать факсы без использования факсового аппарата, и неважно, какой моделью телефона вы при этом пользуетесь. К примеру, если у вас телефон Ubiquam U-300, вы можете даже в движении на машине спокойно поговорить со своим собеседником, а затем сразу принять от него факс.
Делается это по следующей схеме:
После этой несложной процедуры, вы сможете принимать факсы независимо от своего местонахождения (за исключением роуминга) следующим образом. Вам поступает звонок с предложением принять факс. Вы переводите звонок на номер факс-почты 0570 и ваш собеседник слышит звуковой сигнал факса, а вы, в свою очередь, получите SMS-сообщение о входящем факсе. Затем данный факс поступит на указанный вами адрес электронной почты.
Подключение факса и особенности использования
Что такое факс, виды и возможности
Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.
Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона
Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.
Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.
Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.
Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.
Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.
МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера
Как подключить факс к компьютеру
Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.
Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя
Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать
В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:
Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства
Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.
Как отправить документ факсом со своего смартфона
Вы можете подписать PDF документ на вашем телефоне, планшете или любом другом компьютере и отправить его кому-либо. Но некоторые организации, по-прежнему, не принимают документы по электронной почте — вам может понадобиться отправить документы по факсу. Вы не сможете использовать ваш смартфон в качестве факсимильного аппарата или для модемного дозвона спомощью телефонного соединения. Вам нужно будет полагаться на приложение или стороннюю службу, которая отправляет факс, так же, как вы отправляли бы факс с вашего ПК.
Как отправлять и получать факсы в сети без факсимильного аппарата или телефонной линии
Вы не найдете приложения, которое позволяет отправлять неограниченное количество факсов бесплатно. Каждое приложение, которое вы найдете, будет стоить вам денег при регулярном использовании. Некоторые приложения смогут отправить вам несколько страниц бесплатно, но это все. Эти сервисы должны оплачивать телефонные номера и интерфейс с телефонной сетью для вас. Ваш смартфон не сможет осуществить модемного дозвона, поэтому перед вами достаточно не тривиальная задача.
И хотя, все эти сервисы будут стоить вам денег, вы можете выбрать более дешевый и удобный способ. Альтернативой является оплата за использования факсимильных аппаратов в отделениях связи или приобретение собственного факсимильного аппарата и подключение его к телефонной линии. Оба варианта, вероятно, будут значительно дороже, если вам просто нужно отправить несколько факсов. Если вы только что купили телефон в интернет-магазине MobiOK и хотите использовать его максимально — эта статья для вас.
Предлагаемый метод также позволяет вам делать все полностью электронным способом. Вы можете подписывать и заполнять PDF-документы на своем телефоне и отправлять их по факсу. Или используйте камеру своего телефона, чтобы сканировать бумажные документы и отправить их по факсу.
Приложения отправки факсвов для iPhone и Android
Введите «факс» в App Store, и вы найдете немало вариантов, но ни одно из приложений, на самом деле, не бесплатное. Те же немногие, которые предоставляют вам отправку несколько бесплатных факс-страниц, обычно ограничиваются лишь несколькими страницами, прежде чем они начнут требовать деньги.
Но есть большая проблема — подавляющее большинство случаев, когда вам нужно отправить факсом что-то, требует повышенной конфиденциальности. Вы отправляете факсом документ, содержащий очень личную информацию, — ведь организации здравоохранения, налоговые или правительственные органы, как правило, требуют отправки факсов, содержащих личную информацию.
Вы не можете доверять кому-либо, кто работает на факсимильном аппарате вашу личную информацию. Итак, у нас есть для вас несколько рекомендаций.
RingCentral Fax
Если вы будете отправлять конфиденциальные факсы постоянно или работаете в компании, которой нужна такая услуга, то RingCentral Fax, частично принадлежащий Cisco и AT&T, вероятно, лучший выбор для ваших нужд, Особенно потому, что у сервиса есть много отличных функций безопасности и поддержка нескольких пользователей с отдельными линиями факсимильной связи.
У них также есть действительно удобное мобильное приложение, которое, вероятно, является одним из самых комфортных способов работы с факсом. Кроме того, вы можете отправлять факсы по электронной почте. Приложение имеет все возмжные функции, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. Сервис также имеет множество функций безопасности, которые могут быть полезны для компаний или людей, которые передают защищенную информацию.
Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете использовать один из их дешевых тарифных планов, стоящих менее чем 7 долларов США в месяц … а затем просто отменить подписку через месяц или два.
Отправка одного или нескольких факсов
Если вы просто хотите иногда отправлять несколько факсов, вы можете выбрать сервис eFax, который хорошо известен как компания, которая, в основном, придумала факсы в цифровом формате. У них отличное мобильное приложение, которое позволяет отправлять и получать факсы.
Если вам просто нужно отправить факс, мы также рекомендуем MyFax, который позволяет отправлять до 10 бесплатных страниц без необходимости платить. Это не много, но это больше факсов чем большинство пользователей отправлает за год. Если вам нужно отправлять больше страниц каждый месяц, вы можете перейти на обычный тарифный план.
Оба этих сервиса являются авторитетными и принадлежат одной и той же крупной компании, которая работает на этом рынке в течение многих лет. Это не какая-нибудь операция «на ночь». Они могут не иметь предоставлять всех функций безопасности, которые дает RingCentral, но вам не нужно беспокоиться о том, что кто имеет доступ к вашей личной информации.
Отправка факса по электронной почте
Почти все сервисы позволяют отправлять факсы, отправляя документ по электронной почте на тот номер, на который вы пытаетесь отправить факс. Например, если вы хотите отправить факс на номер 800-666-3434, вы должны отправить документ по электронной почте, например, 8006663434@faxservice.com (не реальный адрес).
Возможность отправлять факсы по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы, без установки дополнительных приложений.
В конечном счете, нет оптимального приложения факсимильной связи для всех. Если вам нужно отправлять довольно много страниц на постоянной основе, такой сервисный сервис, как RingCentral или eFax, может оказаться лучшим. Если вы хотите просто отправить один или несколько факсов, MyFax, вероятно, будет лучшим выбором.
Если вы используете смарт фона на другой мобильной платформе (например, Windows Phone), лучше всего найти службу факсимильной связи, которая позволяет отправлять факсы по электронной почте, что в общем случае является самым простым и лучшим способом отправки факсов.
Подключение телефонной линии
В данном разделе описывается процедура подключения телефонной линии для передачи факса. Перед отправкой или получением факса убедитесь, что телефонная линия подключена.
Способ подключения телефонной линии может различаться в зависимости от условий эксплуатации. Для подключения телефонной линии в соответствии с потребностями см. рисунки в данном руководстве.
Установите телефон в выемку на устройстве для его надежного фиксирования.
Примечание
Невозможно подключиться к линии ISDN напрямую. Чтобы осуществить подключение, используйте абонентский адаптер (TA) и выполните подключение к LINE-разъему устройства.
Подключение к линии связи общего пользования (только для факсов)
Линия связи общего пользования (аналог)
Подключите один конец прилагаемого телефонного кабеля (1) к LINE-разъему (2) устройства, а другой конец к линии связи общего пользования (аналог) (3).
Примечание
Убедитесь, что кабель случайно не подключен к TEL-разъему.
Подключение к линии связи общего пользования (при подключении телефона к устройству)
Линия связи общего пользования (аналог)
Заглушка телефонного разъема
Подключите один конец прилагаемого телефонного кабеля (1) к LINE-разъему (2) устройства, а другой конец к линии связи общего пользования (аналог) (3).
Снимите заглушку телефонного разъема (4).
Подключите внешний телефонный кабель к TEL-разъему (5) устройства.
Телефон, подключенный к устройству, называется внешним телефоном.
Примечание
К устройству можно подключить только один телефон.
Не подключайте параллельно телефон к устройству. При параллельном подключении телефона к устройству, могут возникнуть следующие проблемы, которые приведут к ненадлежащему функционированию устройства.
Если поднять трубку телефона при параллельном подключении во время отправки или приема факса, изображение факса может быть повреждено, а также может возникнуть сбой соединения.
Если входящий вызов является голосовым, звонок на телефон может запаздывать или внезапно прерываться, а если входящий вызов является факсом, устройство не сможет принять факс.
При подключении телефона с включенной функцией факса перед использованием данную функцию необходимо выключить (отключить получение факса).
Заметка
В случае прямого соединения требуется отдельная установка. Свяжитесь с телефонной компанией.
Как отправить факс с телефона?
Некоторые утверждают, что с момента появления электронной почты отправка факсов сокращается. Хотя в этом может быть доля правды, отправка факсов в ближайшее время не исчезнет. На самом деле, исследования показывают, что ежегодно отправляется более 17 миллиардов факсов.
Онлайн факс также становится все более популярным в последние годы. Если вы не находитесь рядом с факсимильным аппаратом, то вам может быть интересно, есть ли какие-либо способы отправки факсов с вашего телефона.
К счастью, этот процесс намного проще, чем вы думаете, и есть несколько различных способов его достижения.
Что такое онлайн факс?
Проще говоря, будущее. Это сочетание старомодной факсимильной связи и передачи голоса по IP. С помощью онлайн-факсимильной связи вы можете прикреплять файлы, такие как PDF-файлы, изображения или документы Word, к электронным письмам или загружать их в специальное приложение для работы с интернет-факсами, а затем отправлять их по факсу на любой стандартный факсимильный аппарат или во входящие.
Как отправить факс со своего телефона
Отправка факса с телефона проще, чем вы думаете. На самом деле, это всего лишь несколько шагов. Вот официальный контрольный список Virtual-SIM для отправки факса с вашего телефона.
1. Выберите поставщика
Выбор поставщика услуг факсимильной связи — нелегкая задача, но вы будете рады узнать, что существует немало жизнеспособных вариантов. Взгляните на раздел «Лучшие поставщики интернет-факсов» ниже, чтобы сравнить некоторые из лучших вариантов.
2. Скачать приложение
Первое, что вам нужно сделать, это загрузить приложение поставщика услуг, которое облегчает факсы. Вы должны выбрать приложение, которое совместимо с операционной системой вашего смартфона и вписывается в ваш бюджет. В большинстве факсимильных приложений есть бесплатная пробная версия, которую вы можете использовать, чтобы протестировать ее, прежде чем расплачиваться наличными.
3. Конвертировать / Загрузить ваш файл
Не все приложения поддерживают все форматы файлов, поэтому вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно конвертировать определенный файл из одного формата в другой. Smallpdf идеально подходит для этого, поскольку он поддерживает большинство форматов файлов. Вам даже не нужно загружать его, так как вы можете запустить инструмент из браузера. Проверьте это здесь.
Как отправить факс по электронной почте
Вы можете быть удивлены, узнав, что вы можете отправлять факсы по электронной почте, но это правда — хотя стоит отметить, что вам все равно нужно подписаться на услугу, которая позволяет отправлять факсы по электронной почте.
Начните с нажатия / нажатия кнопки «Создать», чтобы написать новое сообщение. В поле «Кому» введите номер факса и код города получателя, которому вы пытаетесь отправить факс, а затем добавьте домен поставщика услуг в конце после символа «@».
Прикрепите к письму любые необходимые файлы в форматах TXT, DOC, JPG и PDF, а также некоторые другие, щелкнув значок скрепки.
После этого все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Отправить», а затем дождаться подтверждения от вашего поставщика услуг факсимильной связи. Имейте в виду, что письма с подтверждением доступны не всем провайдерам, поэтому проверьте, поддерживает ли ваша функция эту функцию.
Ведущие провайдеры интернет-факсов
Вы можете абсолютно точно отправить факс без телефонной линии, и это не так сложно, как вы думаете. Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, если хотите отправить факс без получения постоянного номера факса.
eFax является одной из наиболее широко используемых услуг, когда речь идет об отправке факсов через Интернет. Вероятно, это связано с тем, что это одна из старейших факс-компаний, которая до сих пор существует.
Первое, что вам нужно сделать, это загрузить мобильное приложение eFax для Android или iOS. После завершения загрузки из App Store или Google Play все, что вам нужно сделать, — это открыть его и нажать кнопку «Отправить факс».
Выберите получателя из ваших контактов eFax или даже из списка контактов вашего телефона, если вы позволите приложению получить к нему доступ при появлении соответствующего запроса. Выбрав получателя, выберите до десяти файлов для прикрепления, затем нажмите «Отправить» и дождитесь подтверждения по электронной почте о том, что ваш факс был доставлен получателю.
Помимо совместимости с операционными системами, eFax также прост в использовании наряду с различными вариантами облачного хранилища, такими как iCloud, Google Drive, OneDrive и другими. План eFax Plus — самый дешевый из доступных — стоит всего 16,95 долларов в месяц, что делает его очень доступным.
Это позволит вам отправлять и получать до 150 страниц каждый месяц, чего должно быть достаточно для большинства людей. В случае, если вы достигнете своего месячного лимита, с вас будет взиматься 10 центов за каждую страницу, отправленную / полученную из США или Канады.
FaxBurner
FaxBurner — это просто то, на что это похоже, скорее телефон горелки, но в форме факса. Будьте уверены, это не какой-то теневой инструмент, используемый членами мафии, а на самом деле довольно хороший сервис. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на сервисе, а затем следуйте инструкциям ниже.
После того, как вы создали свою учетную запись, просто запросите временный номер факса, и FaxBurner отправит тот, который вы можете использовать на срок до 24 часов. Вы даже можете перейти на один из их премиальных планов, если решите сохранить этот номер.
Используя FaxBurner, у вас будет номер факса, когда вам это понадобится, без необходимости устанавливать постоянный.
HelloFax
Другим вариантом для рассмотрения является HelloFax. Вы можете использовать его для отправки пяти бесплатных факсов в месяц, даже если у вас нет телефонной линии.
HelloFax — отличный сервис для использования, если вы отправляете факсы время от времени, поскольку вы, вероятно, не превысите лимит в пять факсов.
RingCentral
Самое приятное в RingCentral — это то, что у него есть приложение, которое работает как на устройствах iOS, так и на Android, так что вы можете отправлять факсы на ходу с помощью смартфона, даже не имея телефонной линии.
Nextiva vFax
Если вы пытаетесь сократить эксплуатационные расходы, но вам все еще нужно отправить факс без телефонной линии, вы можете использовать Nextiva vFax. Это такая же доступная услуга, как и такая, которую можно получить, имея самый дешевый тариф всего за 8,95 долларов в месяц.
Как выбрать продавца
Отправлять факсы без телефонной линии проще, чем когда-либо, но прежде чем выбрать метод или услугу, вам следует взглянуть на несколько факторов в этом контрольном списке, чтобы убедиться, что это правильный вариант для ваших конкретных потребностей.
Совместим с вашим телефоном
Первое, что вы должны проверить, является ли ваш выбор совместим с телефоном, который вы используете в настоящее время.
В то время как большинство сервисов имеют приложения для iOS и Android, есть некоторые, которые работают только для конкретной операционной системы, поэтому было бы разумно перепроверить перед подпиской на какой-либо план, чтобы убедиться, что вы не тратите свои с трудом заработанные деньги.
Вы также должны протестировать приложение на своем телефоне, чтобы проверить, хорошо ли оно работает, прежде чем платить за подписку. Бесплатная пробная версия, которую предлагает большинство провайдеров, сделает это очень легко для вас.
Вписывается в ваш бюджет
Не увлекайтесь всеми дополнительными функциями конкретной услуги. Все функции в мире не стоят того, если они нарушают ваш бюджет.
Прежде чем выбрать какую-либо услугу, которая поможет вам отправить факс со своего телефона, вам необходимо тщательно проанализировать ежемесячные цены, плату за установку и любые другие расходы, которые вы можете понести при использовании, чтобы убедиться, что это не повредит вашим финансам.
Получение годового плана может привести к более выгодным тарифам с некоторыми провайдерами, и поэтому стоит подумать о том, планируете ли вы использовать услугу в долгосрочной перспективе.
Качественная поддержка клиентов
Вы никогда не знаете, когда столкнетесь с проблемой, поэтому стоит выбрать сервис с хорошей поддержкой клиентов, такой как eFax.
Возможно, дешевле было бы бесплатно отправить факс со своего телефона, но, если возникнут проблемы, вы получите услугу премиум-класса с круглосуточной поддержкой.
Наличие провайдера, предлагающего чат в режиме реального времени, является идеальным, но вы также должны проверить, предлагают ли они поддержку по телефону, поскольку это может быть спасением, когда вы не подключены к Интернету, но должны связаться со своими представителями.
Отправить факс со своего телефона без телефонной линии
Если вы когда-нибудь задавались вопросом «могу ли я действительно использовать свой мобильный телефон для отправки факса?», То теперь вы знаете ответ — и вы даже точно знаете, как это сделать.
Вы можете подумать, что отправка факсов с телефона — это скорее уловка или роскошь, но это не может быть больше необходимостью. Предприниматели и владельцы малого бизнеса всегда находятся в пути, и поэтому должны иметь возможность оставаться на связи с контактами, преодолевая эти городские джунгли.