Как подключить виртуальный принтер google
Обзор возможностей приложения виртуального принтера от Google для Андроид
Иногда пользователю требуется напечатать документы, а он в это время находится в автобусе или в кафе с друзьями. Компания Гугл создала программное обеспечение, которое позволит распечатать необходимые фотографии или текстовые документы, не имея прямого доступа к принтеру. Главное, чтобы все устройства, которые будут задействованы, имели выход в интернет и были подключены в сеть электропитания.
Программа называется Google Cloud Print. В этой статье мы расскажем, как настроить эту утилиту и напечатать свой первый документ на удаленном устройстве. Будет дан список приложений под разные ОС, которые можно использовать для работы с облачным принтером.
Что это такое
Google Cloud Print – это программа, позволяющая с гугл-аккаунта пользователя обратиться к принтеру, который находится дома или на работе. После соединения с ним можно будет распечатать нужный материал в любом формате. Виртуальный принтер совместим со всеми моделями современной оргтехники.
Как подключить реальное устройство к приложению
Прежде чем подключаться к программе, необходимо завести учетную запись Гугл и авторизоваться в Хром.
Откройте страницу accounts.google.com произведите вход или регистрацию.
Если это сделано, то действуйте так:
В систему для печатания файлов будут добавлены устройства, к которым открыт доступ для этого персонального компьютера.
Чтобы управлять принтерами, нужно зайти на страницу сервиса в браузере Google по адресу google.com/cloudprint#printers:
На этом настройка подключения может быть закончена.
Как печатать
Чтобы распечатать файл с любого девайса, будь то смартфон на базе Андроид или Айфон, достаточно установить программу, которая поддерживает утилиту от Гугл для печати документов, на этот телефон или планшет.
Затем сделайте следующие шаги:
Вот так легко распечатываются документы со смартфона или ПК на расстоянии.
А также можете открыть утилиту Google Cloud Print и через нее распечатать выбранный файл. Для этого нужно будет нажать на значок «Виртуальный принтер». Затем сделать следующие шаги:
Открываем доступ к устройству другим пользователям
Доступом к виртуальному принтеру можно поделиться с друзьями и коллегами. Чтобы другой человек имел возможность принять ваше приглашение, ему необходимо авторизоваться в гугл-аккаунте от своего имени.
После того как он будет авторизован, вам нужно будет сделать следующее:
Процесс открытия доступа произойдет автоматически. Человеку на другом конце «линии» потребуется только принять приглашение к распечатке.
Приложения, поддерживаемые Гугл
Неважно с какого гаджета работает пользователь, система «Клоуд Принт» всегда поддерживает:
В мобильных телефонах с операционной системой Андроид:
Принтеры со встроенной возможностью
При покупке современного принтера для распечатывания документов необходимо обратить внимание на логотип e-Print. Это значит, что девайс совместим с облачным приложением. Например, модель Kodak Verite, некоторые модификации МФУ Epson имеют поддержку печати из облака, техника марки HP со значком ePrint. Не отстают от конкурентов и модели от Brother Их соединение с программой Гугл Cloud Print происходит автоматически и вмешательства человека не требуется.
Google Виртуальный принтер
Компания Google известна многим пользователям по своим онлайн-сервисам, например, Google Таблицы или Google Диск. Среди всех этих приложений присутствует и Виртуальный принтер. Основная функциональность этого решения сосредоточена на том, чтобы пользователь мог отправлять документы в печать с любого устройства и в любое время. После они будут поставлены в очередь и распечатаны при необходимости. Обо всех возможностях и тонкостях настройки Виртуального принтера мы и поговорим далее.
Сразу же отметим, что для работы с рассмотренным сервисом понадобится Google-аккаунт. Детальные инструкции по его созданию вы найдете в другой нашей статье, перейдя по указанной ниже ссылке.
Добавление принтеров
После успешного входа в сервис вам будет предложено добавить используемые устройства. Здесь на выбор дается два варианта — добавление обычного принтера или оборудования с поддержкой виртуальной печати. Нужно лишь нажать на необходимую кнопку, чтобы приступить к выполнению этой операции.
Вы будете перемещены в справочный центр, где разработчики предоставляют детальные руководства по теме привязки новых аппаратов к своему аккаунту. Кроме этого, в открывшейся странице находятся и описания решений часто встречающихся проблем. Поэтому мы настоятельно рекомендуем подробно ознакомиться со всем содержимым.
При регистрации принтера вам будет предложено внести уже существующее оборудование. Для этого его нужно отметить галочкой. Тогда указанные модели будут доступны для печати при создании соответствующих заданий. Если вы хотите, чтобы новая периферия сразу же добавлялась в данный список, потребуется поставить галочку напротив пункта «Автоматически регистрировать подключаемые принтеры».
Как мы уже сказали ранее, Google Виртуальный принтер работает и с моделями, которые поддерживают функцию облачной печати. При добавлении такого устройства откроется отдельный раздел, где нужно будет отыскать свою модель в списке, чтобы окончательно убедиться в возможности подключения напрямую. Всего-то нужно ввести наименование в отведенное поле, чтобы получить требуемый результат.
Работа с принтерами
Теперь, когда все подключенные и доступные принтеры были привязаны к аккаунту, можно переходить непосредственно к взаимодействию с ними. Полный список устройств вы найдете в разделе «Принтеры». Здесь осуществляются и все действия с ними — удаление, переименование, отображение заготовленных заданий и сведений.
Отдельно бы хотелось упомянуть раздел «Сведения». Нажмите на него, чтобы получить детальную информацию о выбранном оборудовании. Здесь будет показываться владелец устройства, его местоположение, время регистрации в облачном сервисе, тип и идентификатор. Все это пригодится во время дальнейших действий с сервисом.
Предоставление общего доступа
Инструмент предоставления общего доступа к принтеру находится в том же разделе, о котором говорили ранее, однако мы вынесли эту функцию в отдельный абзац, чтобы максимально детально рассказать о ней. Если вы работали, например, с Google Таблицами, то знаете, что для каждого документа можно настроить круг лиц, которые будут иметь к нему доступ. У рассматриваемого сервиса это работает так же. Вы выбираете принтер, указываете пользователей, которым будет предоставлен доступ, и сохраняете изменения. Теперь у отмеченных юзеров этот аппарат отобразится в списке и они смогут создавать для него задания. Напротив каждого принтера будет видна информация о владельце, что поможет во время работы.
Создание заданий печати
Перейдем непосредственно к основной особенности данного сервиса — заданиям печати. Они позволяют отправить любой документ в печать на указанный принтер с любого устройства, и как только аппарат будет запущен, задание сразу же уйдет в распечатку. Для создания подобного задания потребуется только нажать на кнопку «Печать».
Далее производится загрузка необходимого файла с компьютера и выбирается принтер, который будет использован для распечатки. Если же пока не удается сделать выбор периферии, сохраните документ на Google Диске, чтобы продолжить работу с ним в любой подходящий момент.
Настройка печати
Виртуальный принтер от Гугл имеет и свой небольшой редактор, позволяющий выставить конфигурацию распечатки. Здесь указывается количество копий, устанавливается размер страницы и бумаги, задается использование разноцветных чернил и активируется функция двусторонней печати. По завершении всех настроек задание считается готовым и документ отправляется в работу.
Состояние заданий
Конечно, не все страницы печатаются сразу, ведь устройство может быть отключено или появилась очередь. В таком случае документы попадают в раздел «Задания печати», где и отображается их состояние. Здесь также указывается время добавления и указанный для распечатки принтер. Все файлы отправляются в печать по одному, начиная с первого по дате добавления.
Поддерживаемые приложения
Виртуальный принтер интегрирован во многие фирменные приложения, а в некоторых даже выбран в качестве средства по умолчанию. Сюда сразу же следует включить фирменный браузер Google Chrome, Таблицы, Документы, Презентации, Gmail. Помимо этого, поддерживаются сторонние приложения различных операционных систем: Mobile Print, Fiabee, uniFLOW, PaperCut и многие другие.
Достоинства
Недостатки
Google Виртуальный принтер — отличное решение для тех, кто хочет управлять работой подключенного устройства находясь в любой точке. Помимо этого, он станет отличным инструментом в офисе, где за одним принтером работает множество пользователей, а отрегулировать доступ через локальную сеть не получается.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12534 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Подключение старого принтера к Windows 10 при помощи Google Cloud Print
Есть в нашей семье старый лазерный принтер «Canon LBP-1120», который когда-то был отправлен на «пенсию» в гараж. Рабочий принтер с состоянием «почти новый» в силу того, что им мало пользовались. Вместо него юзаем наипростейший струйный МФУ «Canon MG2400». Он печатает в цвете, сканирует, копирует и самое главное без проблем заправляется. Конечно проигрывает в скорости печати, но для домашних нужд вполне себе удовлетворяет.
И вот появилась задача распечатать много и быстро, причем в ч/б. Струйный МФУ в этом деле естественно не помощник. Сходил в гараж за нашим «героем» и подключил к его своему ноутбуку, на котором уже очень и очень давно обитает «Windows 10». И конечно же наш «герой» не определился системой, драйверов нет, определился только USB интерфейс. И то хорошо.
Полез на сайт «Canon» за драйвером, а там – «К сожалению, ваше устройство больше не поддерживается в выбранной операционной системе. Просмотрите наш текущий ассортимент доступных устройств». В общем то я не удивился, принтер старый, а корпорациям надо зарабатывать на новых устройствах. Зачем поддерживать старое устройство? И такая ситуация почти со всеми старыми принтерами.
К слову сказать, если по работе такие принтеры попадаются, то вердикт устанавливает сразу – «На списание!». А тут ситуация как-бы не рабочая, да и карантин тоже имеет место быть. К тому же, покупать новый принтер, чтобы распечатать один раз полтыщи страниц – не резон.
Ищем альтернативные способы подключения.
1. Попробовать найти в Интернете альтернативный драйвер. Альтернативного драйвера на мой принтер нет, я не нашел, может плохо искал). Многие ссылки с якобы «подходящим» драйвером ведут к откровенно подозрительным сайтам, поэтому не советую. Были советы использовать универсальный драйвер «HP». Не помогло.
2. Установить на виртуальной машине 32-битную «Windows 7», установить на него принтер, расшарить его и подключиться к ней из «Windows 10». Вроде здравая мысль. НО НЕ РАБОТАЕТ! Для «Windows 10» всё равно нужны драйвера принтера, которые уже не поддерживаются.
3. Установить на виртуальной машине 32-битную «Windows 7», установить на него принтер и установить на нем какой-нибудь виртуальный принтер, роутер принтеров или принт-сервер, который бы перенаправлял задание печати на наш принтер. Тоже вроде здравая идея. Часть программ условно-бесплатные, часть платные – они нам не подходят. А те что бесплатные вроде как работают, но в среде опять же «Windows 7» или возможно ниже. Задания печати из «Windows 10» просто игнорируют. Задание в «Диспетчере печати» появляется, но на печать не идет. Разбираться глубже не стал и отмел этот вариант. Возможно я ленивый и у меня кривые руки)
4. 100% рабочий вариант без танцев с бубном! Великий и могучий «Google»! А точнее «Google Cloud Print». Способ пришел как говорится – «Он сам пришел!».
Просто надо установить на гостевую ОС «Windows 7» браузер «Google Chrome», благо он еще оказывается поддерживается на 32-битных «Windows 7».
Далее надо авторизоваться в «Chrome» на гостевой ОС под своим Google-аккаунтом и открыть страницу https://www.google.com/cloudprint
На странице облачного принтера надо кликнуть на ссылку «Добавить обычный принтер» и следуя инструкции добавить наш старый принтер в облако.
Затем надо установить на наш родной «Windows 10» драйвер «облачного принтера Google» по ссылке https://tools.google.com/dlpage/cloudprintdriver
Всё как обычно – скачать, установить и всё! В списке принтеров у нас появляется «Виртуальный принтер Google».
И да, надо быть авторизованным под одним и тем же аккаунтом на родной и гостевой ОС в «Chrome».
Всё как обычно, для печати выбираем принтер «Виртуальный принтер Google» и нажимаем на «Печать». Нас перенаправит на страницу нашего виртуального принтера. Там выбираем принтер, который добавили до этого в нашей гостевой ОС и опять нажимаем на «Печать». Ждем… Моя первая страница распечаталась через секунды, эдак за 50, уже было подумал, что ничего не получилось. Но потом печать шла уже быстрее, через секунды 20-30))).
Но! Печатает! Работает! Бесплатно!
Можно было бы написать короче) Или наоборот поподробней?
Это не подробная инструкция как сделать, а просто описание способа «как можно сделать». Ведь в ИТ-кухне все изменчиво. Сегодня так, а завтра уже не так!
Как говорил гуру кулинарной кухни Илья Лазерсон – «Только принципы!». А принципы практически не изменяются.
Виртуальный принтер Google
В прошлой статье мы разобрались, что с помощью виртуального принтера PDF можно печатать (читай создавать) PDF документы из любой программы. Компания Google пошла дальше и реализовала возможность печати с любого устройства (стационарного компьютера, ноутбука, телефона, планшета) из любой точки мира (где есть интернет) на вашем (и не только вашем) печатающем устройстве.
Как это все работает на примере персональных компьютеров — покажу ниже.
Подключение печатающего устройства
Если у вас простой принтер, который подключен к компьютеру по USB, например, то понадобится:
Запускаем Google Chrome, открываем главное меню и выбираем «Настройки».
В настройках в разделе «Вход» заходим в свой аккаунт Google.
Спускаемся в низ окна и жмем «Показать все настройки».
Находим раздел «Виртуальный принтер Gogle». Жмем «Настроить».
Попадаем на страничку «Устройства». Жмем «Добавить принтеры».
Откроется страничка на которой нам предложат добавить подключенные к этому компьютеру принтеры в Google. Если у вас несколько подключенных аппаратов — можно добавить не все из них сняв галочки.
Устройство добавлено в Google. Чтобы посмотреть как он там в облаке, кликаем «Управление принтерами».На страничке
можно добавить, удалить, переименовать, посмотреть очередь печати и предоставить общий доступ.
Попробовал зайти на эту страничку в другом браузере и добавить печатающее устройство — ничего не получилось. Нужен Google Chrome.
Печать
Верху выбираем раздел «Поддерживаемые приложения» и выбираем (пробуем, тестируем) приложения.
Например, вам нужно печатать с другого компьютера. Переходим по ссылке «Драйвер Виртуального принтера Google для Windows«.
Попробовал загрузить драйвер через Internet Explorer — ничего не получилось.
Загружаем Виртуальный принтер Google.
Принимаем условия и скачиваем установщик.
Запускаем скачанный файл и установка пройдет автоматически.
Теперь при печати из любой программы будет возможность задать «Google Cloud Printer». Устанавливаем и кликаем «Печать» (Print).
Выбираем нужный принтер.
Задаем параметры и жмем «Печать».
Отправленные задания на печать можно посмотреть здесь
Как я понимаю, если компьютер с печатающем устройством включены и есть выход в интернет, то задание распечатается сразу. Иначе установится в очередь.
Видео
Печатайте откуда угодно и с любого устройства с удовольствием.
Виртуальный принтер Google: печать на удалённом принтере через Интернет
Как распечатать документ с компьютера, не подключённого ни напрямую к принтеру, ни к локальной сети с таковым? Сделать это можно через Интернет с использованием любого способа отправки файла документа на компьютер с подключённым принтером – по электронной почте, через облачное хранилище, мессенджер и прочие интернет-каналы связи. Конечно, это вариант для разовых случаев, и на поток работу даже в небольшой организации таким образом не поставишь.
Для распечатки документа потребуется постоянное участие пользователя, который непосредственно находится за компьютером с подключённым принтером. Ему каждый раз нужно принять документ, открыть его и отправить на печать. Как сделать так, чтобы пользователь удалённого от принтера компьютера мог обходиться без участия человека, который находится рядом с принтером? Чтобы можно было печатать документы на удалённых принтерах, расположенных в любой точке земного шара, где есть Интернет, компания Google некогда создала специальный сервис – «Виртуальный принтер Google». В работе этого сервиса и будем разбираться ниже.
1. О сервисе
2. Добавление виртуального принтера
Далее идём в настройки браузера.
В поисковом поле настроек прописываем начальные буквы запроса «виртуальный». После отфильтровки увидим раздел настроек «Виртуальный принтер Google». Жмём кнопку «Настроить».
Далее нажимаем «Добавить принтеры».
Далее нажимаем ссылку «Управление принтерами».
3. Веб-интерфейс сервиса
Каждый физический принтер закрепляется только за одним аккаунтом Google – за тем пользователем, который первым его добавил в настройках Chrome. И функция предоставления общего доступа является единственным способом удалённого использования одного и того же принтера с разных аккаунтов Google.
Отслеживать прогресс удалённой печати и управлять им можно в разделе аккаунта «Задания печати». Здесь по всем отправленным на печать заданиям будут отображаться название документа, удалённый принтер, статус выполнения задания. Отменяется удалённая печать выбором нужного задания и нажатием кнопки «Удалить».
4. Отправка на удалённую печать с Windows-устройств
Итак, разобрались с тем, что нужно для удалённой печати на компьютерах, непосредственно подключённых к принтеру, теперь же поговорим об удалённых устройствах, с которых по Интернету будет осуществляться отправка данных на печать. На устройствах с Mac OS на удалённую печать можно отправлять только содержимое веб-страниц браузера, где реализована кнопка «Печать» с изображением сервиса «Виртуальный принтер Google». А вот в ОС Windows удалённо распечатать с помощью сервиса можно любые данные – хоть со страницы в браузере, хоть локально хранящегося документа, открытого внутри Windows-программы. Поддержка виртуального принтера на уровне системы обеспечивается специальным драйвером. Инсталлятор драйвера доступен бесплатно на том же сайте сервиса. На домашней страничке сервиса переходим в раздел «Приложения», затем в перечне поддерживаемых устройств ищем Windows-устройства и по ссылке скачиваем инсталлятор драйвера.
Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая самую новую 10.
Ещё одно обязательное условие для Windows-устройств – наличие авторизованного браузера Google Chrome. Авторизоваться в браузере необходимо, соответственно, с того аккаунта, к которому привязан нужный физический принтер.
Дальше поступаем так, как и при обычной отправке данных на печать: открываем в нужной программе нужный документ и печатаем его.
Проверяем, чтобы в параметрах печати был указан виртуальный принтер.
Перед непосредственным выводом данных на печать к ним можно применить параметры, предлагаемые сервисом – указать число копий, размер бумаги, выставить цветную или чёрно-белую печать и т.п.
5. Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов
Технология виртуального принтера от Google предусматривает удалённую печать с мобильных устройств – смартфонов и планшетов на базе Android и iOS. Для отправки данных на печать с Android-устройств необходимо установить с Google Play приложение «Виртуальный принтер», это официальный клиент сервиса. Для iOS-устройств существует приложение PrintCentral Pro, в нём удалённая печать посредством «Виртуального принтера Google» предусматривается наряду с поддержкой прочих технологий. Авторизоваться в приложениях необходимо, соответственно, с помощью того Google-аккаунта, к которому привязывался физический принтер.
6. Удаление принтера
Удаление принтера осуществляется, как упоминалось, в веб-интерфейсе сервиса «Виртуальный принтер Google». Также это можно сделать в настройках Chrome способом, обратным добавлению принтера. Заходим в раздел настроек виртуального принтера.
И жмём кнопку удаления принтера.
После удаления принтер может быть подвязан к другому аккаунту Google.
