Как подключиться к сбис документооборот

Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Как отправить приглашение в СБИС

Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

Источник

Как подключиться к сбис документооборот

Чтобы подключиться к системе электронного документооборота, перейдите на сайт https://online.sbis.ru и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Вставьте носитель секретного ключа в компьютер. Далее нажмите на ссылку «Зарегистрироваться по электронной подписи».

Скачайте Сбис плагин сохранив файл на рабочий стол.

Далее запустите файл с рабочего стола «SbisPlugin» и следуйте инструции на экране нажимая кнопку «Далее».

Далее выберите нужный сертификат на основании которого будет производиться регистрация с системе.

Прочтите «Cоглашение об организации электронного документооборота», поставьте галку «Я принимаю условия» и нажмите «Зарегистрироваться».

После успешной регистрации в системе вы попадаете в личный кабинет.

Источник

Как подключить ЭДО и начать работу в системе?

С наступлением эпохи цифровой информации все больше организаций стали отдавать предпочтение электронному, а не традиционному бумажному документообороту. Если вы хотите вести свой бизнес в ногу со временем, тогда наступил самый подходящий момент вывести порядок ведения делового взаимодействия с контрагентами на новый уровень.

Наши эксперты рекомендуют использовать для этих целей программное обеспечение СБИС Электронный документооборот – это один из самых современных и функциональных продуктов, предназначенных для автоматизации документооборота современных компаний. Наряду с СБИС Электронная отчетность – сервисом, который позволяет оптимизировать процессы подготовки и отправки отчетности в различные надзорные органы – мы предлагаем вам также упростить процедуры, которые связаны с подготовкой, согласованием и отправкой документов (договоров, первичной бухгалтерской документации и др.) вашим контрагентам. Еще несколько лет назад эта опция была доступна исключительно для взаимодействия с государственными инстанциями (например, с ФНС или ПФР), однако, сейчас такими возможностями могут воспользоваться абсолютно все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые понимают, что такого рода автоматизация позволит им оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки, связанные с курьерскими и почтовыми услугами, ведь работать в СБИС можно с партнерами из разных уголков нашей необъятной страны.

Имейте в виду, что для работы с любой системой ЭДО вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если вы еще не используете ее в своей работе, тогда настало самое время выбрать и купить ее. Удобно и быстро заказать ее можно на сайте нашего Центра ЭЦП.

Как подключить ЭДО выгодно?

Использование СБИС помогает организациям в значительной мере сократить затраты на отправку бумажной корреспонденции, при этом тарифы на работу в этом сервисе очень демократичны. Стоимость отправки трехсот пакетов документации в течение одного квартала – около 6 500 рублей. Не переживайте, если ваша потребность в отправке намного больше, это не проблема – программа легко масштабируется. Например, отправка комплекта документов свыше 300, но меньше 1000 обойдется вам всего лишь в 5 рублей за каждый дополнительный комплект. Даже письма в пределах одного города Почта России доставляет дороже, а если еще к их тарифу прибавить стоимость курьера, который относит корреспонденцию в отделение, то выгода работы в системе электронного документооборота будет очевидна.

Стоит отметить, что, чем больше вы направляете документов, тем ниже будет стоимость одного комплекта. Например, 5001 пакет обойдется вам всего в три рубля! Дальше – скидка больше!

С кем вы сможете работать в ЭДО?

Существуют два основных варианта использования систем электронного документооборота:

Вы можете подключить электронное взаимодействие со своими основными поставщиками и упорядочить его: например, с провайдером связи и телефонии, арендатором и т.п. В целом на законодательном уровне нет каких-либо ограничений в области использования ЭДО – обмениваться бумагами в таких системах можно с любыми организациями, которые уже работают или только планируют начать работу в них. В свою очередь, за юридическую значимость всех передаваемых через такие системы документов будет отвечать электронная квалифицированная подпись, которая является обязательным атрибутом работы через ЭДО.

Как подключить электронный документооборот? Два основных сценария

В целом работа в системах электронного документооборота может реализовываться двумя основными способами:

Если вы решите работать по первому сценарию, тогда вам необходимо будет заключить контракт с каждым контрагентом, с которым вы хотели бы перейти на электронное взаимодействие. В соглашении будут прописаны основные параметры работы, в том числе, порядок и условия обмена документами. Если вы хотите обойтись без такого соглашения, тогда необходима электронная цифровая подпись – именно так все реализовано в сервисе СБИС.

Также на рынке сегодня есть компании, которые разрабатывают специальные интерфейсы для обмена и подписания документов. Конечно, вся информация в таких системах надежно защищена, но наличие посредника на пути передачи конфиденциальных документов приемлемо далеко не для всех компаний.

Как подключить к СБИС Электронный документооборот своего контрагента?

Чтобы пригласить компанию к совместному электронному документообороту, найдите ее по наименованию и реквизитам в справочнике компаний в интерфейсе вашей системы. Открыв карточку, найдите значок самолетика» и нажмите на него. После этого на экране появится форма, в которой необходимо будет заполнить обязательны поля. Как только вы это сделаете, нажимайте на кнопку «Отправить» и ждите, когда ваш контрагент присоединится к электронному документообороту через СБИС.

Если вы отправите документацию через систему контрагенту, который еще не работает в ней, тогда он обязательно получить электронное письмо с информацией об этом.

Остались вопросы по подключению и работе в СБИС? Задайте их нашим консультантам!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Источник

Система электронного документооборота СБИС

Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими.

Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота. Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее.

Оператор электронного документооборота СБИС

СБИС выступает в качестве оператора ЭДО. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что:

На уровне базового модуля бесплатно (или за небольшую плату — 500 рублей в год) доступно несколько востребованных инструментов (приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды).

Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях (и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС). Либо — выбраны (и оплачены) «точечно» под конкретные задачи.

Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. И зависимости от «комбинации», система СБИС может, к примеру, выполнять роль:

Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов (и не только). Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач.

Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль (который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО).

На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам.

Видео — как работает электронный документооборот СБИС:

Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее.

Как подключить электронный документооборот СБИС

Чтобы сделать СБИС системой электронного документооборота, предприятию необходимо:

В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» (владельца бренда СБИС) или ее партнеру в регионе ведения деятельности.

Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать:

При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет (чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее).

Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС:

Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» (то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год). Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта.

Как видно из описания инструментария и его расценок на указанной странице сайта СБИС, разработчики платформы предлагают два отдельных типа решений ( ССЫЛКА ):

Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее.

Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами

Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота (стоимость — 6000 рублей в год) пользователь системы СБИС получает возможность:

Цена 1 пакета составит:

Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов. Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура.

Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом (в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор»). Минимальный счет на доплату пакетов — 100 рублей.

Если хотя бы один документ, включенный в пакет, не был принят или утвержден (если это требовалось) контрагентом, то данный пакет не считается израсходованным.

У СБИС есть готовые решения для интеграции брендированной системы электронного документооборота с продуктами 1С, SAP, FastReport, Store House, Docvision. Для продвинутых пользователей есть инструментарий для интеграции, представленный:

В случае, если автоматическая интеграция по каким-либо причинам не реализована, то текущие документы можно в любой момент выгружать непосредственно из системы на компьютер пользователя, а затем вручную импортировать их в сопутствующую учетную программу.

Система СБИС автоматически — считывая различные ключевые реквизиты документа, распознает, кому адресовать его на предприятии. Условно говоря, если это акт за предоставление жилищно-коммунальных услуг, то он направляется заведующему хозяйственной частью, а если накладная — человеку, отвечающему за снабжение.

ФИО конкретного получателя (подразделения) документа могут быть указаны и контрагентом — при отправке файла. В этом случае система СБИС автоматически направит файл адресату. Еще один сценарий — закрепление полномочий для документооборота с конкретным контрагентом (либо документооборота в рамках конкретного договора) за определенным ответственным работником. В этом случае вся документация от контрагента (по конкретному договору) может перенаправляться в первую очередь ему.

Возможен вариант, при котором контрагенту направляется (например, по e-mail) просто защищенная ссылка на документ: он, вне зависимости от того, есть ли у него договор с оператором ЭДО или нет, сможет открыть соответствующий документ на специальной странице — при условии наличия, разумеется, квалифицированной ЭЦП. О факте отправки ссылки на документ получатель может быть уведомлен также по e-mail. В свою очередь, сам отправитель информируется о факте прочтения документа: уведомление можно получить по e-mail, в виде SMS или через мобильное приложение пользователя СБИС.

По существу, рассматриваемая функция дополняет предыдущую, позволяя в данном случае реализовать обратную операцию — получение документа, заверенного квалифицированной ЭЦП, от любого имеющего такую подпись контрагента. В этих целях предполагается использование специальной формы отправки данных, расположенной на сайте предприятия. Контрагент может быстро заполнить эту форму и отправить через нее документ, заверив ее своей квалифицированной подписью. Факт наличия или отсутствия у контрагента договора с каким-либо оператором ЭДО значения не имеет.

Принятый с сайта документ должным образом распознается и обрабатывается системой — которая в установленном порядке включает его в структуру документооборота. Передача данных с сайта в систему СБИС осуществляется по защищенным каналам, обеспечивающим конфиденциальность документооборота.

Отметим, что с помощью технологии SignedInSbis можно осуществлять прием-передачу, в принципе, любых типов документации. Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме. Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации. В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда. Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов.

Предметом такой переписки и видеопереговоров могут быть вопросы к конкретным принятым или отправленным документам или иные поводы. Так или иначе, по каждому документу может быть открыт чат, где будут отражаться детали обсуждения. Можно не только общаться в режиме видеоконференции, но и отправлять собеседникам видео-сообщения — в виде записанных роликов. В системе СБИС будут сохранены все сведения об обсуждениях в текстовом формате или с использованием видео.

Это можно делать через встроенный онлайн-редактор либо через GoogleDocs.

Отправить документ на согласование компетентному специалисту можно, только лишь введя в интерфейсе управления документом его ФИО (и нажав кнопку «Согласование»). При необходимости можно настроить внутрикорпоративный маршрут многоступенчатого согласования документации (правда, в этих целях нужно приобрести тариф для внутреннего ЭДО — о котором мы поговорим чуть позже).

Система ЭДО СБИС содержит встроенные инструменты для создания и редактирования широкого спектра стандартизованной документации (счетов, накладных авансов и иных общераспространенных в межкорпоративном обороте документов), а также любых иных, что создаются в форматах Word и Excel. Доступ к системе в этих целях может быть произведен с компьютера или с мобильного гаджета. Возможно редактирование и подписание документов с помощью ЭЦП, даже если связь с сетью временно отсутствует: сведения об изменениях будут обновлены системой при первом последующем подключении к интернету.

Система СБИС позволяет выявить некорректные реквизиты в используемых документах и иные форматно-логические несоответствия — при сопоставлении данных с документацией от контрагентов. Критерии при этом используются те же самые, что применит ФНС при налоговой проверке.

В этих целях, к примеру, возможна организация рассылки актов сверки текущим контрагентам. Функционал системы позволит выявить расхождения — и наглядно отобразить их, что позволит ответственным лицам поработать над устранением недоработок.

При этом, в нем могут располагаться как электронные документы в чистом виде — составленные в соответствии с установленными форматами, так и электронные копии бумажных документов — в виде сканов. При необходимости документы, размещенные в электронном архиве СБИС, можно распечатывать через подключенный принтер в бумажном виде — с размещением на них специального QR-кода, в котором содержится ссылка на оригинальный документ, расположенный на сервере оператора.

На различных участках управления документацией предприятие может применить механизм внедрения в оборот документов, созданных системой автоматически на основании заранее прописанных пользователем алгоритмов с помощью специальных шаблонов. При этом, такие документы могут быть оперативно согласованы и заверены средствами системы.

Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии.

Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС

Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании (за 4000 рублей), пользователь СБИС получает возможность:

Чаще всего она бывает представлена:

Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО (осуществляемого в системе СБИС или вне ее).

С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот.

Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации (во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее), на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе. Руководству постоянно требуется направлять работникам на утверждение и ознакомление инструкции, приказы. Есть области документооборота преимущественно с двусторонним ходом движения документов — это касается, в частности, работы кадрового отдела. Любые подобные участки управления корпоративной документации в случае применения СЭД автоматизируются, выполнение характерных для них задач — ускоряется.

Бывает, что на предприятии, в силу сложившихся традиций документооборота, документация проходит многоступенчатую процедуру согласования. Например, когда тот или иной акт сначала подписывается рядовым бухгалтером, затем — главным, после — директором. В системе СБИС возможны выстраивание типичных маршрутов движения документации и последующая отправка по ним тех документов, что относятся к соответствующему маршруту. В ходе передачи документации осуществляется информирование работников, ответственных за ее заверение, о приближении крайних сроков согласования файлов.

При необходимости схему движения документов в рамках заданного маршрута можно отредактировать с помощью встроенных в СБИС инструментов визуализации. А именно — простого в освоении редактора маршрутов, где нужные «связки» в рамках применяемой схемы устанавливаются с помощью обычной мыши — как если бы пользователь что-то рисовал в программе, подобной Paint. При этом, возможно пользование как типовыми схемами — предложенными системой по умолчанию, так и теми, что полностью выстроены предприятием самостоятельно.

Возможно установление различных критериев автоматической корректировки маршрутизации документов. Так, например, если сумма по акту не превышает заданной величины, то он может быть согласован по общей схеме (как вариант, без участия директора) — и всякий раз она будет применяться при включении в оборот подобного акта. Но если сумма превысит заданную величину, то система может перенаправить документ на дополнительное согласование (уже с участием директора). Происходит, таким образом, автоматическое «ответвление» документации относительно типичного маршрута, в предусмотренных случаях.

Критерии «ответвления» могут быть самыми разными: сумму в этом смысле могут дополнять, к примеру, уровень компетенций первого получателя (или подразделения, в которое изначально приходит документ). Если это человек на уровне рядового специалиста, то схема согласования может быть сложнее, чем в случае, если это руководитель отдела.

Любые критерии могут быть, как и основные логические связки при построении маршрута, «прорисованы» на общей схеме управления потоками документов с помощью графического редактора мышью.

В ряде случаев на тех или иных этапах документооборота предприятию может потребоваться сформировать нужный документ с нуля — или же воспользоваться каким-либо из ранее задействованных, который будет источником данных. В таких целях возможно применение шаблонов документов. Ее можно создать в офисном редакторе — Word или Excel, либо с помощью встроенных средств СБИС.

Документы, создаваемые по шаблонам, могут быть различным образом привязаны к конкретным участкам процесса управления документацией.

При этом, возможно решение задач, собственно, в организационной части — например, связанных с информированием работников о проведении мероприятия, или о назначении ответственных лиц, так и тех, что связаны с обеспечением эффективности использования имеющихся ресурсов на проведение подобных мероприятий. Например — с оптимизацией загрузки переговорных комнат или конференц-залов.

В системе СБИС возможно наглядное отображение текущего использования имеющихся корпоративных ресурсов, публикация графика мероприятий, организация рассылки уведомлений о приближении срока мероприятия его участникам.

Большинство задач, что ставятся перед сотрудниками предприятия, документируются (как и ход их решения). Поэтому, на основании данных мониторинга обработки документов, переданных на исполнение ответственным сотрудникам, руководство предприятия (или конкретного подразделения) может оценивать эффективность работы таких сотрудников. Кроме того, с помощью средств СБИС до ответственного работника может быть оперативно донесена сама задача.

В системе ЭДО СБИС хранятся данные по каждому этапу обработки документа. При необходимости руководство может быстро выявить — на каком из них «завис» документ (и что конкретно с ним было сделано), если есть вопросы по скорости решения задачи. Кроме того, система формирует статистику по выполнению сроков обработки документации: наглядно показывается, кто из специалистов успевает делать больше, а кто — откровенно халтурит или недостаточно эффективно тратит рабочее время.

Собственно, это одно из условий, при которых возможна передача документации в рамках ЭДО под роспись. Главный критерий наличия у работника необходимых правомочий в целях обеспечения участия в корпоративной системе электронного документооборота — возможность применения им ЭЦП, подходящей для применения в рамках данной СЭД.

Предприятие, подключенное к СБИС, может работать в режиме корпоративного удостоверяющего центра — уполномоченного выдавать ответственным специалистам подписи для заверения документации, используемой в рамках внутреннего ЭДО. Все эти подписи обладают необходимой юридической силой и в трудовых правоотношениях в общем случае приравниваются к тем, что проставляются работниками на бумаге.

Размещенные на специальном хранилище в системе СБИС документы могут просматриваться и редактироваться сразу несколькими работниками одновременно. Доступ к таким документам может быть организован как неограниченный, так и осуществляемый в соответствии с уровнем правомочий конкретного специалиста.

В контексте раздельного или совместного пользования рассмотренными интерфейсами системы ЭДО СБИС предприятие может решать широкий круг задач, специфичных для сферы своей деятельности.

Изучим подробнее, какие конкретно решения для крупнейших отраслей предлагают разработчики СБИС — в спектре тех, что доступны для пользователей, оформивших доступ к инструментарию для внешнего или внутреннего документооборота (либо сразу к обоим разновидностям данного инструментария).

Отраслевые решения СБИС для внутреннего и внешнего ЭДО

Система СБИС — универсальный, мультиотраслевой продукт, способный удовлетворить потребности как самых скромных по объемам бизнесов, так и крупнейших корпораций, осуществляющих любые виды экономической деятельности.

При этом, можно условно выделить ряд примечательных возможностей системы в привязке ко следующим крупнейшим сегментам российского бизнеса:

Здесь система электронного документооборота СБИС поможет предприятию:

К числу сервисов СБИС, специфичных именно для ритейла, можно отнести предоставление доступа к межкорпоративному каталогу СБИС Маркет. В нем пользователи системы — предлагающие те или иные товары или услуги в качестве поставщиков, могут публиковать свои предложения — которые впоследствии система представляет потенциальным заказчикам. Заинтересованное в контракте предприятие может выставить в системе СБИС Маркет оптимальные закупочные цены, и исходя из них система подберет подходящего поставщика. Также с использованием внутренних интерфейсов СБИС можно, собственно, выйти на связь с поставщиком (одним или сразу несколькими) и сделать заказ.

Предусмотрена интеграция каталога товаров предприятия, опубликованного в СБИС Маркет, и интернет-магазина. При внесении каких-либо изменений в каталоге по конкретной товарной позиции происходит синхронизация данных в каталоге интернет-магазина по данной позиции.

Система электронного документооборота СБИС поможет производственному предприятию:

Как и в случае со сферой розницы, промышленное предприятие может воспользоваться возможностью опубликовать в каталоге СБИС свою продукцию — и найти на нее покупателей. Либо — найти нужное предложение от поставщиков.

В данной области электронный документооборот СБИС может оказаться полезным предприятию с точки зрения:

Кроме того, функционал системы ЭДО СБИС позволяет обеспечить эффективность работы специалистов, отвечающих за документальное сопровождение процедур обслуживания транспортной и иной техники, которая используется логистической компанией. Скорее всего, в данном направлении работы предприятие будет иметь дело с разными категориями поставщиков — запчастей, расходников, услуг по диагностике и техобслуживанию, и, соответственно, все типы документации необходимо будет систематизировать исходя из их привязки к конкретному участку процесса обслуживания техники. Такая систематизация может быть реализована за счет средств документооборота СБИС.

Здесь система ЭДО СБИС позволяет решать задачи:

Отметим, что фармацевтика относится к числу отраслей, где система СБИС — один из неоспоримых лидеров в части поставки решений для электронного документооборота и учета.

В данном сегменте для пользователей электронного документооборота СБИС доступен функционал, позволяющий:

К числу специфичных для кредитно-финансового рынка сервисов СБИС можно отнести сервис, с помощью которого пользователь СБИС получает возможность рассчитать кредит — с использованием методики, принятой конкретным банком. В случае, если предварительный расчет устраивает клиента, то он — с помощью специальной формы, может направить кредитную заявку прямо в банк через систему СБИС.

Это, безусловно, не исчерпывающий перечень сегментов, для которых разработчики СБИС издали специальные решения, позволяющие повысить эффективность работы предприятия за счет оптимизации электронного документооборота.

Возможности системы СБИС могут быть востребованы в энергетике, сфере ЖКХ, телекоммуникациях, факторинге и иных сферах экономической деятельности. Главное, что нужно отметить — функционал СБИС не привязан строго к конкретной сфере. Он включает универсальные инструменты, которые — при наличии потребности в них, могут быть в оперативные сроки адаптированы к специфике любого сегмента, при необходимости — дополнены иными, что могут быть эффективны в том или ином направлении управления документооборотом на предприятии.

Облачная и локальная программа

Пользование системой электронного документооборота СБИС может быть осуществлено двумя способами:

В облачном режиме доступны в принципе любые предоплаченные в рамках того или иного тарифа функции. Для полноценного пользования локальным приложением может потребоваться доустановить различные дополнительные модули.

Резюме

Система СБИС в части функционала ЭДО — который становится доступен при условии подключения тарифов на межкорпоративный или внутрикорпоративный документооборот (либо обоих вместе), отличается высокой степенью универсальности, которая при этом сочетается с исключительно высоким потенциалом для локализации процедур управления корпоративной документацией. В системе предусмотрен мультиотраслевой функционал — который при этом может быть приспособлен для решения узких перечней задач, характерных для определенного сегмента бизнеса.

Несмотря на разделение тарифов, привязанных к разноплановым типам инфраструктуры — внешнего и внутреннего ЭДО, обе инфраструктуры при условии одновременного использования практически полностью интегрируются друг с другом и выступают, по существу, единым механизмом управления корпоративной документацией.

Обязательная маркировка обуви: порядок проведения для розницы и каким образом к ней подготовиться.

Наиболее частые причины когда требуется перерегистрации ККТ в Налоговой службе.

Где можно узнать список населенных пунктов, освобожденных от онлайн-касс — https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/spisok-naselennyh-punktov-osvobozhdennyh-ot-onlajn-kass.html и где ККТ может работать в автономном режиме.

О популярности электронной системы СБИС говорит большое количество ее пользователей, довольных ее широким функционалом, который можно выбирать для решения конкретных своих задач

Как организовать электронный документооборот в организации, каким нормативным документам должно соответствовать положение об ЭДО на предприятии

Электронный документооборот все чаще применяется при ведении бизнеса, а в некоторых случаях он обязателен законодательно. Система ЭДО Контур.Диадок обеспечивает весь необходимый для работы функционал

Источник