Как подписать документ электронной подписью криптоарм
Как подписать документ электронной подписью криптоарм
Выберите пункт меню Подписать и зашифровать (при этом будет зашифрован и подписан отдельно каждый файл, входящий в указанную папку. Зашифрованные и подписанные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными).
Далее следуйте рекомендациям Мастера выполнения операции:
1. На первом шаге для упрощения работы вы можете выбрать в списке одну из уже установленных настроек для подписи и шифрования. Если вы хотите в дальнейшем использовать выбранную настройку по умолчанию, установите флаг в пункте Использовать настройку по умолчанию.
2. Выберите отдельный файл и папку с файлами, которые необходимо зашифровать и подписать (кнопки Добавить файл и Добавить папку соответственно).
3. Первым этапом укажите параметры для создания электронной подписи данных. Сначала укажите выходной формат файла подписи: кодировку и расширение выходного файла.
4. Далее установите параметры подписи.
Использование подписи. Укажите необходимое назначение подписи. О том, как создавать новые назначения вы можете узнать в разделе Операции со справочниками назначений.
Комментарий к подписи. Комментарием к подписи может служить информация, предназначенная людям, просматривающим подписанный документ (например, «Согласовано!»).
Удалить исходный файл после выполнения операции. Если вы решили создать файл совмещенной подписи, вы можете удалить исходный файл после выполнения операции.
Уровень безопасного удаления. Подробнее о настройках уровня безопасного удаления читайте в разделе Настройки каталогов хранения файлов.
Флаги Включить штамп времени на подписываемые данные и Включить штамп времени на подпись, доступны только при установленной лицензии на модуль TSP (КриптоПро TSP client 2.0.)
Флаг Включить в подпись доказательства подлинности доступен только при установленной лицензии на модули TSP и OCSP (КриптоПро TSP client 2.0 и КриптоПро OCSP client 2.0.)
5. Если был установлен флаг Включить в подпись Штамп Времени, в следующем окне укажите параметры Службы Штампов Времени.
6. Выберите личный сертификат для создания ЭП (кнопка Выбрать).
7. Для доступа к выбранному ключевому контейнеру (ГОСТ сертификата) введите пароль.
8. Вторым этапом укажите параметры для шифрования данных. Укажите настройки для выходного формата файла.
Кодировка и расширение.
Помещать выходные файлы в указанный каталог.
Если выбрать этот режим и оставить поле ввода пути к каталогу не заполненным, то выходные файлы будут формироваться в каталоге входных файлов.
Сохранять структуру вложенности каталогов.
Отправить выходные файлы по электронной почте.
В окне Свойства шифрования выберите режим шифрования данных. Для этого поставьте переключатель напротив соответствующей строки:
Подробнее о настройке параметров шифрования вы можете прочитать в разделе Настройки операции шифрования.
9. На следующем шаге выберите сертификаты получателей шифруемого файла, используя кнопку Добавить.
Чтобы иметь возможность расшифровать зашифрованный вами файл, вы должны добавить личный сертификат в список сертификатов получателей зашифрованного файла. Если на предыдущем шаге вы включили режим, при котором для шифрования будет использоваться ваш личный сертификат, на шаге выбора сертификатов получателей он автоматически будет занесен в список.
Обратите внимание, для шифрования необходимо, чтобы ключи отправителя и получателя могли быть использованы для шифрования данных.
10. Для отправки подписанных и зашифрованных данных по электронной почте укажите тему сообщения, адрес получателя и текст письма:
11. После завершения сбора параметров для выполнения шифрования возникнет окно с информацией о статусе операции и об используемых параметрах: сертификат, которым был зашифрован файл и сертификат получателя (-ей). Для продолжения нажмите кнопку Готово.
Все указанные параметры можно сохранить в настройку для дальнейшего использования. Для этого установите флаг в пункте Сохранить данные в настройку для дальнейшего использования и введите наименование настройки. Также вы можете сохранить все данные в уже существующую настройку, выбрав ее название из списка.
12. Начнется процесс подписи и шифрования файла. Вы можете прервать его, нажав на кнопку Отмена.
13. При отправке подписанных и зашифрованных данных по электронной почте (если вы указали «Открыть окно почтового клиента») откроется окно вашего почтового клиента для редактирования сообщения перед отправкой. Внесите необходимые изменения и отправьте письмо стандартным образом.
14. Далее возникнет окно Результат выполнения операции со статусом завершения операции.
Чтобы просмотреть детальную информацию о результатах шифрования и используемых параметрах: имя исходного файла, имя выходного (зашифрованного) файла, статус операции, длительность выполнения операции, нажмите кнопку Детали.
Вы можете отредактировать список получателей зашифрованных и подписанных данных, просмотреть и сохранить исходные данные.
1. Выделите запись в списке окна Результат выполнения операции и нажмите на кнопку Менеджер сообщения.
2. Откроется окно Управление шифрованными данными, в котором вы можете:
Вы можете расширить/сократить список сертификатов получателей файла (кнопки Добавить и Удалить соответственно). При нажатии на кнопку Применить или ОК данные будут повторно зашифрованы и подписаны в адрес измененного списка получателей.
Как подписать документ электронной подписью
На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».
Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».
Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.
Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.
Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.
Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.
Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.
И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.
Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.
Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.
Как подписать документ электронной подписью криптоарм
Корпоративный электронный документооборот включает в себя внутренний и внешний ЭДО. Внутренний ЭДО используется для обмена документацией и контроля выполнения задач внутри компании, а внешний ЭДО используется для обмена документацией с контрагентами. Чтобы придать ему юридическую значимость, нужно выполнить несколько шагов.
Чтобы самостоятельно юридически организовать ЭДО, нужно:
Подписать соглашение об ЭДО с контрагентами согласно Федеральному закону от 06.04.11 г. №63-ФЗ “Об электронной подписи”;
Определить лицо, ответственное за подпись электронных документов, и составить приказ о его назначении на эту должность;
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) согласно Федеральному закону от 06.04.11 г. №63-ФЗ “Об электронной подписи”;
Получить сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица в аккредитованном удостоверяющем центре;
Определить сроки хранения электронных документов, идентичные срокам хранения бумажных аналогов.
При использовании КЭП не нужно заключать договор, удостоверяющий её подлинность, как при использовании простой или неквалифицированной электронной подписи, она имеет юридическую силу без дополнительных условий. Квалифицированная подпись гарантирует юридическую значимость документооборота.
Чтобы подписывать электронные документы с помощью КЭП, понадобятся установленные средство подписи и шифрования КриптоАРМ ГОСТ и криптопровайдер КриптоПро.
В КриптоАРМ ГОСТ можно подписывать документы электронной подписью и шифровать файлы. Шифрование файлов необходимо, чтобы исключить вмешательство нежелательных лиц в документооборот. Зашифровать документ можно с помощью сертификата открытого ключа КЭП.
Что нужно для подписи файлов:
Сертификат электронной подписи.
Откройте КриптоАРМ ГОСТ.
Откройте страницу “Подпись и шифрование” или “Документы” в левом меню программы.
Выберите файлы, нажав на кнопку “+”, или перетащите их мышкой в область списка файлов.
Настройте подпись. При первом запуске приложения создается настройка по умолчанию “Настройка #1”, в которой задается кодировка подписи base64, вид подписи – присоединенная. В подпись будет добавлено время подписи.
Если Вы хотите изменить настройки подписи, нажмите на кнопку “Параметры” в контекстном меню.
Выберите сертификат подписи. Если Вы не хотите использовать сертификат по умолчанию, нажмите кнопку “Заменить” в контекстном меню подписи. В появившемся окне появятся сертификаты, которые могут использоваться для подписи документа.
Выберите нужный сертификат и нажмите кнопку “Выбрать”.
Выберите флаг “Документы просмотрены перед их подписанием”.
Нажмите на кнопку “Подписать”.
Если подпись файла прошла успешно, приложение уведомит Вас об этом. Расширение файла сменится на *.sig. Теперь документ заверен электронной подписью.
Чтобы зашифровать документ в КриптоАРМ ГОСТ:
Выберите сертификат шифрования. Для этого скачайте сертификат подписи получателя, перейдите в раздел меню “Сертификаты”.
Нажмите кнопку “+”. В появившемся меню выберите пункт “Импорт из файла”.
Найдите скачанный сертификат получателя и нажмите “Открыть”.
Введите пароль к контейнеру сертификата и нажмите “ОК”.
Сертификат получателя должен появиться в списке в разделе “Личные сертификаты” или “Сертификаты других пользователей”.
Перейдите на вкладку “Документы” и выделите подписанный файл.
В правой области окна найдите раздел “Сертификаты шифрования”, вызовите контекстное меню и нажмите кнопку “Добавить”.
Выберите сертификат получателя и нажмите “Выбрать”.
Нажмите кнопку “Зашифровать”. Если операция прошла успешно, программа уведомит об этом.
Чтобы расшифровать полученный документ в КриптоАРМ ГОСТ:
Выберите сертификат расшифрования. Для этого скачайте сертификат подписи отправителя, перейдите в раздел меню “Сертификаты”.
Нажмите кнопку “+”. В появившемся меню выберите пункт “Импорт из файла”.
Найдите скачанный сертификат отправителя и нажмите “Открыть”. Сертификат получателя должен появиться в списке в разделе “Личные сертификаты” или “Сертификаты других пользователей”.
Перейдите на вкладку “Документы” и выделите зашифрованный файл.
В правой области окна найдите раздел “Сертификаты шифрования”, вызовите контекстное меню и нажмите кнопку “Добавить”.
Выберите сертификат отправителя и нажмите “Выбрать”.
Нажмите кнопку “Расшифровать”. Если операция прошла успешно, программа уведомит об этом.
Как подписать документ электронной подписью криптоарм
Организация электронного документооборота удобнее по сравнению с бумажным и исключает подделку подписей или подпись документов “задним числом”. Использование электронной подписи упрощает взаимодействие с государственными органами. Электронные версии документов, подписанные ЭП, принимают такие государственные органы и инстанции, как Росреестр, ФСРАР, Банк России, РосАккредитация и др.
Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, она должна быть квалифицированной, то есть должна быть выдана Удостоверяющим центром, который аккредитован государством.
С помощью программы подписи и шифрования документов КриптоАРМ ГОСТ можно подписать и заверить любые виды электронным документов в любом расширении.
Что нужно для подписи файлов:
Сертификат электронной подписи.
Чтобы подписать документ в КриптоАРМ ГОСТ:
Откройте КриптоАРМ ГОСТ.
Откройте страницу “Подпись и шифрование” или “Документы” в левом меню программы.
Выберите файлы, нажав на кнопку “+”, или перетащите их мышкой в область списка файлов.
Настройте подпись. При первом запуске приложения создается настройка по умолчанию “Настройка #1”, в которой задается кодировка подписи base64, вид подписи – присоединенная. В подпись будет добавлено время подписи.
Если Вы хотите изменить настройки подписи, нажмите на кнопку “Параметры” в контекстном меню.
Выберите сертификат подписи. Если Вы не хотите использовать сертификат по умолчанию, нажмите кнопку “Заменить” в контекстном меню подписи. В появившемся окне появятся сертификаты, которые могут использоваться для подписи документа.
Выберите нужный сертификат и нажмите кнопку “Выбрать”.
Выберите флаг “Документы просмотрены перед их подписанием”.
Нажмите на кнопку “Подписать”.
Если подпись файла прошла успешно, приложение уведомит Вас об этом. Расширение файла сменится на *.sig. Теперь документ заверен электронной подписью.
Как подписать документ электронной подписью криптоарм
На первый взгляд, может показаться, что подписывать документы в программе КриптоАРМ сложно и долго, но с нашей пошаговой инструкцией вы быстро разберетесь в работе программы и сможете подписать любой документ за пять минут.
Перед началом подписания установите на компьютер сертификат электронной подписи. Убедитесь, что сертификат действующий и у него не истек срок действия.
Чтобы подписать документы в программе КриптоАРМ, нужно выполнить девять шагов:
Скачайте и установите на компьютер КриптоАРМ с сайта производителя http://www.trusted.ru (меню «Продукты» — «КриптоАРМ» — кнопка «Скачать»).
Найдите на компьютере документ, который будете подписывать. Кликните по нему правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Выберите пункт «КриптоАРМ» — «Подписать».
Этими действиями вы запустите программу КриптоАРМ. На экране компьютера появится приветственное окно «Мастер создания электронной подписи». Нажмите на кнопку «Далее».
Убедитесь, что вы указали верный документ в окне «Выбор файлов». Если все в порядке, нажмите на кнопку «Далее». Если нет, загрузите нужный документ.
Нужно подписать не один, а несколько файлов? Для этого не обязательно тратить время и подписывать в КриптоАРМ каждый документ отдельно. Вы можете подписать их все сразу в одной операции. Для этого с помощью кнопок «Добавить файл» и «Добавить папку» загрузите все файлы, которые хотите подписать.
В окне «Выходной формат» укажите нужный формат файла подписи. Нажмите на кнопку «Далее».
В окне «Параметры подписи» выберите тип подписи, который хотите сформировать:
Отсоединенная подпись отсоединена от подписываемого документа. Создается в отдельном файле. Читать такой документ можно с любого компьютера.
Присоединенная подпись является частью подписываемого документа. Создается в файле с исходным документом. Прочитать такой файл можно только на компьютере, на котором установлена КриптоАРМ.
Чтобы создать отсоединенную подпись, отметьте галочкой поле «Сохранить подпись в отдельном файле».
Если хотите создать присоединенную подпись, не ставьте галочку в поле «Сохранить подпись в отдельном файле».
Нажмите на кнопку «Далее».
Выберите сертификат, которым будете подписывать документ, в окне «Выбор сертификата подписи».
Если программа не предлагает сертификатов, значит на компьютер не установлен ни один сертификат электронной подписи. Нужно прервать операцию по подписанию документа, чтобы установить сертификат.
Когда подписание закончится, откроется окно, в котором будет информация о подписанном документе.
Обратите внимание на поле «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Эта опция позволяет создать профиль, который сохранит весь ваш путь подписания документа. С профилем не придется задавать все параметры подписания снова. При следующей операции просто выберите готовый профиль и все выбранные данные отобразятся в КриптоАРМ.
Для сохранения профиля поставьте галочку в поле «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Чтобы легко найти профиль, дайте ему имя.
Для завершения операции по подписанию документа осталось нажать на кнопку «Готово».
Поздравляем! Вы подписали документ в программе КриптоАРМ. Нажмите на кнопку «Закрыть» в появившемся окне.
Подписанный файл легко найти. Он всегда находится рядом с исходным документом.