Как подписать документ на macbook
Как добавить подпись в Apple Pages на Mac
Чаще всего цифровые подписи приходится добавлять в PDF-доументы. Для подписи таких файлов на Mac можно использовать Просмотр. В программу Pages тоже можно добавить подпись, и ниже мы расскажем, как это сделать.
Как добавить подпись в Pages
Эта инструкция предназначена для тех, чья подпись уже сохранена в виде изображения. Откройте документ в Pages, в который хотите вставить подпись, и следуйте шагам ниже.
1) Передвиньте курсор туда, куда хотите вставить подпись.
2) Нажмите кнопку Медиа на панели меню и выберите изображение со своей подписью. Также можно выбрать пункт Вставить и найти изображение.
3) Теперь выберите изображение с подписью и нажмите Вставить.
Ваша подпись появится в документе. После этого вы можете её изменить с помощью кнопки Стиль в правом верхнем углу, передвинуть её или изменить размер.
Как создать подпись в программе Просмотр
Если у вас ещё нет сохранённой подписи, вы можете её создать в программе Просмотр. После этого сохраните её в виде изображения.
1) Откройте изображение или документ в программе Просмотр. Убедитесь, что у документа белый фон.
2) Нажмите кнопку Панели инструментов.
3) На панели инструментов выберите Подпись, а затем выберите существующую подпись или нажмите Создать подпись.
4) Теперь сделайте скриншот своей подписи через меню Файл > Сделать снимок экрана > Выбранного (или используйте сочетание клавиш Command + Shift + 5).
Теперь у вас есть изображение с вашей подписью, которое вы и можете добавить в Pages.
Если позже вы планируете конвертировать документ Pages в PDF, то теперь вы знаете, как легко можно вставить в него свою подпись.
Как подписывать документы на Mac и какие инструменты использовать
Подпишите с помощью своего iPhone или iPad
Важно, чтобы оба компьютера были подключены к одному и тому же Wi-Fi сеть для полной синхронизации. Кроме того, чтобы улучшить эту задачу, рекомендуется, чтобы они входили в систему, используя тот же Apple Я БЫ. На iPhone или iPad вы увидите пустой экран, на котором можно сделать подпись пальцем, в данном случае нажав кнопку отправки. В случае с iPad для большей точности вы можете использовать Apple Pencil, чтобы получить более реалистичное ощущение письма на простом листе бумаги.
То же самое может быть включено в собственный интерфейс программы, доступ к которому можно получить из каракуля, который действует как подпись рядом с инструментом для маркировки. В этом разделе вы можете выбрать способ создания новой подписи.
Подпишите с помощью мыши или трекпада
С этого момента, как и в предыдущем случае, на iPad появится пустое поле, куда вы можете поместить курсор. Нажав на основную кнопку и сдвинув периферийное устройство, вы увидите, как начинает рисоваться подпись, которую вы всегда можете исправить, удалив и начав заново.
Хранить подписи в предварительном просмотре
Все подписи, сделанные так, как мы ранее комментировали, будут храниться в Preview. Таким образом, они всегда будут доступны для подписания любого документа, требующего особого внимания. Как мы уже комментировали ранее, вы можете использовать быстрый доступ к подписям на панели набора. При нажатии вы увидите список с различными подписями, которые есть в программе. Нажав на них, вы сможете конкретно указать место, где вы хотите разместить подпись. Кроме того, вы также можете настроить размер подписи, чтобы она занимала именно то, что вам нужно.
Включите цифровую подпись в документы
Однако, если вы хотите, чтобы подписанный вами документ имел необходимую юридическую силу, вам потребуется цифровая подпись с цифровым сертификатом. Его получают от различных государственных органов, таких как Mint and Stamp Factory или даже с помощью электронного DNI. Через считыватель, который подключается через USB-соединение к любому Mac на рынке, можно прочитать чип, включенный в DNI. Таким образом можно получить цифровую подпись.
Когда дело доходит до доступа к чипу DNI или наличия юридического сертификата, нужно прибегать к официальной программе министерства под названием AutoFirma. Его можно загрузить на Mac с официального сайта Министерства экономики. Когда вы откроете программу, она попросит вас загрузить документ в формате PDF или Word, после чего начнется процесс подписания. Для этого всегда необходимо иметь подключенный сертификат, чтобы операционная система могла его обнаружить. Во время этого процесса вы сможете выбрать, где вы хотите разместить подпись, а также как она будет выглядеть визуально, поскольку вы можете указать идентификатор, дату или только подпись. Эта подпись также будет включать систему проверки, которая использовалась для придания ей полной юридической силы.
Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac
Можно создать готовый текст, называемый подписью, для включения в отправляемые сообщения. Например, можно использовать одну подпись для личной переписки, и другую — для деловой.
Создание подписей
В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
В левой колонке выберите учетную запись электронной почты, для которой хотите использовать эту подпись.
Если во время создания подписи в левой колонке было выбрано «Все подписи», то новую подпись необходимо будет перетянуть на учетную запись, перед тем как ее использовать.
Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.
В средней колонке введите имя подписи.
Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.
Создайте подпись в правой колонке (области просмотра).
Для изменения шрифта или макета, преобразования текста в ссылки или проверки правописания используйте меню «Правка» или «Формат» в Почте. Для добавления изображения перетяните его в область просмотра.
Чтобы подпись отображалась после текста исходного сообщения, на которое Вы отвечаете или которое Вы пересылаете, снимите флажок «Помещать подпись над текстом цитаты».
Удаление подписей
В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите подпись в среднем столбце и нажмите кнопку «Удалить» .
Если удалить подпись из списка «Все подписи», она также будет удалена из тех учетных записей, в которых она используется.
Автоматическое добавление подписи в письма
Можно автоматически добавлять подпись во все отправляемые сообщения.
В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите учетную запись в левой колонке.
Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.
Если для учетной записи доступны несколько подписей, их можно менять в произвольном порядке. Для этого во всплывающем меню выберите вариант «Произвольно» или «По порядку».
Чтобы прекратить автоматическое добавление подписей в свои сообщения, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись» и выберите вариант «Нет».
Примечание. Автоматическое добавление подписей не применяется к сообщениям, отправляемым с уникального случайного адреса, созданного с помощью функции «Скрыть e-mail».
Самостоятельное добавление подписи к сообщению
В приложении «Почта» на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в письме, которое Вы пишете.
Выберите нужную подпись.
Если во всплывающем меню нет ожидаемой подписи, выберите «Редактировать подписи», чтобы открыть вкладку «Подписи» в настройках Почты, и убедитесь, что в текущей учетной записи есть нужная подпись.
Удаление подписи из писем
В приложении «Почта» на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое Вы пишете.
В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, подпись может отображаться у получателя в виде вложения или изображения.
Если Вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в настройках iCloud Drive выбрано приложение «Почта», Ваши подписи обновляются автоматически и доступны на всех этих устройствах. См. Использование iCloud Drive для хранения документов.
Если Вам нужно отправить подписанный документ PDF, воспользуйтесь функцией «Разметка» в Почте, чтобы создать рукописную подпись, и вставьте ее в документ. Вы также можете использовать приложение «Просмотр» для заполнения и подписи форм PDF.
Как подписать PDF-файл на Mac
Из этого полезного руководства вы узнаете, как создать цифровую подпись, которую можно вставить в цифровые формы и документы в macOS.
Если вам когда-либо отправляли по электронной почте форму, которую нужно подписать, вы знаете, что это может немного раздражать, особенно если отправитель ожидает, что она вернется по электронной почте. Вместо того, чтобы распечатывать форму, подписывать ее, сканировать и затем повторно преобразовывать в PDF, ваш Mac позволяет вам создать подпись и поставить штамп на любом PDF-файле, который вам нужен, чтобы сэкономить ваше время, деньги и много разочарований.
В этом руководстве предполагается, что вы не хотите использовать какие-либо приложения Adobe, включая Adobe Acrobat, а вместо этого предпочитаете использовать прилагаемые инструменты в macOS.
Как создать подпись на macOS
Откройте PDF-файл, который вы хотите подписать. Возможно, вам потребуется сделать это, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с предварительным просмотром». Нажмите кнопку «Разметка» вверху рядом с полем поиска. Нажмите кнопку «Подписать». Нажмите «Создать подпись» Нажмите «Трекпад», «Камера» или «iPhone».
Конечно, вы можете выбрать любой метод, который вам нравится. Если у вас есть Mac с камерой, вы можете написать свою подпись темными чернилами на листе белой бумаги, и ваш Mac автоматически преобразует ее в пригодную для использования подпись. Часто это дает лучший результат. Если вы выберете этот метод, убедитесь, что вы находитесь в хорошо освещенной комнате, где много света падает на бумагу — по возможности избегайте резкого контрового освещения.
Вы также можете использовать свой iPhone, чтобы нарисовать подпись кончиком пальца на экране телефона. Это дает приличный, хотя и не идеальный результат. Если вы выберете этот метод, не забудьте перед началом перевернуть iPhone горизонтально — это значительно упростит задачу!
Если у вас нет iPhone или вы хотите использовать камеру, вы также можете использовать трекпад, хотя мы обнаруживаем, что это дает результат, наименее близкий к нашей реальной подписи. Наш единственный совет — постарайтесь подписать свою подпись с минимальными колебаниями — мы обнаружили, что особенно суетливость и суетливость приводят к худшим результатам.
«Подписываем» документы и изображения в Просмотре
Не все знают, что начиная с OS X Lion Apple встроила в свою программу Просмотр возможность добавления к документам цифровой подписи, ещё меньше этой функцией пользуются. А зря. И нет, речь сейчас не о нудных зашифрованных цифровых хешах, подписываемых на одной стороне и проверяемыми на другой, об обычном ручном автографе. Вы росписываетесь на листе бумаги, сканируете листок с помощью встроенной в большинство Маков iSight или HD-камеры FaceTime и добавляете полученную картинку в виде подписи к документу. Всё просто. Для тех, кто или не знает об этом, или забыл, ниже простейшая инструкция.
Подпись создана и ей можно активно пользоваться, хотя тут есть загвоздка. В современном мире документы часто сканируют и присылают по электронной почте в виде изображений JPEG, PNG и пр. Добавить же подпись в Просмотре можно только к PDF-документу. Как быть? Для этого существует маленькая хитрость, позволяющая легко конвертировать любую картинку в PDF
Благодарим Тофера Кесслера, напомнившего нам об этом простом и действенном способе.
Есть одна мелочь, о которой наши зарубежные коллеги не упомянули. Для смены цвета подписи её необходимо сначала добавить (стандартно может быть или чёрной, или белой), потом выбрать и заключительным шагом сменить цвет стандартным инструментом «Цвета». Проще показать. Спасибо комментарию @klyaxa в нашем Твиттере.
Выбираем инструмент «Цвета»
И меняем на необходимый. Вуаля!