Как подписать документ в такскоме
Как подписать документ электронной подписью самостоятельно
Иногда в документообороте предприятия возникает ситуация, когда документ создан вне системы ЭДО со встроеными механизмами по созданию и проверке электронной подписи. При этом для придания ему юридической силы его нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Как подписать такой электронный документ?
На рынке существует ряд специализированных механизмов – программные, веб- и в формате плагинов. Остановимся на тех решениях, которые предлагает компания Такском.
Что требуется для подписания
Сначала разберёмся, какой необходимый минимум нужен для подписания электронного документа.
Первый шаг – это непосредственно сама усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Законодательство РФ гласит, что квалифицированная ЭП – это единственный вид подписи для придания электронному документу юридической силы без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО. Подобрать ЭП можно в каталоге Удостоверяющего центра компании Такском.
Второй шаг – приобрести лицензию на программное обеспечение КриптоПро CSP. Это обязательный атрибут юридически значимого ЭДО. Его также называют средством электронной подписи. Данное ПО необходимо для создания и проверки ЭП согласно закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ. Лицензию также можно приобрести в Удостоверяющем центре Такском. Необходимый тип и версию уточняйте в специальном разделе сайта компании.
Третий шаг – внести финальные правки в сам документ и сохранить его окончательную редакцию. Важно помнить, что после подписания в файл уже нельзя внести изменения.
Последний шаг – использовать механизм для создания ЭП. Такском предлагает два варианта.
ПО для пакета Microsoft Office
Первый вариант – приобрести лицензию КриптоПро Office Signature. Она используется для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019.
Преимущество этого варианта в том, что лицензия является сертифицированным решением компании КриптоПро. Некоторым организациям, например, банкам, внутренние требования безопасности разрешают использовать только сертифицированное ПО –официального разработчика. И поэтому, если требуется подписание только документов Word и Excel, то данный вариант вам подойдёт.
Программа КриптоЛайн
Второй вариант – установить бесплатную программу КриптоЛайн. Это разработка компании Такском. Программа позволяет комплексно работать с документами, подписывать любые виды – не только Word и Excel, но и PDF, JPEG и многие другие. В КриптоЛайн можно также проверять и удалять подпись.
Загрузить программу КриптоЛайн можно отсюда. Для установки распакуйте архив, запустите файл CryptoLineInstaller.exe, примите лицензионное соглашение и далее следуйте указаниям мастера установки. После установки КриптоЛайн будет доступна в главном меню. При первом запуске программу нужно настроить. Как это сделать, можно узнать на странице техподдержки сайта Такском.
Как подписать документ в такскоме
«КриптоЛайн» позволяет подписывать, проверять и удалять подпись файлов для ЭДО с ФСФР, ФСРАР, Росприроднадзором, а также в других видах электронного документооборота.
Часто задаваемые вопросы
1. Как загрузить и установить «КриптоЛайн»?
«КриптоЛайн» можно загрузить отсюда. Это бесплатно.
1. Откройте архив CryptoLineInstaller.
2. Запустите установщик CryptoLineInstaller.exe, нажмите «Далее».
3. Примите условия лицензионного соглашения и нажмите «Далее».
4. Выберите папку для установки и нажмите «Далее».
5. Нажмите «Установить», дождитесь завершения установки и нажмите «Готово».
2. Как настроить «КриптоЛайн»?
При первом запуске «КриптоЛайн» нужно настроить.
1. Запустите «КриптоЛайн» («Пуск – «Все программы» – Taxcom – «Такском-КриптоЛайн» – «Такском-КриптоЛайн»).
3. В группе «Общие» при необходимости отредактируйте расширения для файлов подписи и шифрованных файлов.
4. В группе «Прокси» заполните поля, если компьютер использует интернет-соединение через прокси-сервер. Если нет, поставьте галку «Использовать системные настройки».
5. Нажмите «Сохранить».
3. Какие возможности есть в программе «КриптоЛайн»?
3. Упаковать файл в zip-архив:
6. Подготовить пакеты для отправки ЭДО с ФСФР, ФСРАР и РПН:
Подробная информация обо всех возможностях ПО «КриптоЛайн» размещена в «Справке»:
1. Запустите «КриптоЛайн»;
3. Как убрать сообщение «Подпись верна: сертификат не действителен» в программе «КриптоЛайн»?
Чтобы исправить затруднение:
1. Проверьте, установлены ли корневые и промежуточные сертификаты. Если не установлены:
1) Загрузите с нашего сайта, откройте сертификат и нажмите «Установить»;
2) Следуйте подсказкам «Мастера импорта сертификатов»;
3) На этапе «Хранилище сертификатов» выберите «Поместить сертификаты в следующее хранилище» и нажмите «Обзор»;
Информация об установке личных сертификатов размещена на нашем сайте.
Программное обеспечение «КриптоЛайн» не является самостоятельным средством электронной подписи (ЭП).
Для функционирования «КриптоЛайн» на локальном компьютере должно быть установлено средство ЭП «КриптоПро CSP», имеющее подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ.
Как подписать договор электронной подписью
Любой договор можно подписать как в бумажном виде, так и в электронном. Такое право предоставлено статьей 434 ГК РФ, согласно которой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Стороны договора вправе сами определить, какой вид электронной подписи (простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную) они будут использовать при подписании договора. В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.
Обратите внимание! Есть виды договоров, которые нельзя заключать в электронном виде. Договоры, для которых установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении (договоры ренты, купли-продажи недвижимости, поручительства, дарения, залога долей в уставном капитале) должны быть заключены только на бумажном носителе. В противном случае договор могут признать недействительным.
Напомним, что простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.
От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (раньше называлась электронной цифровой, ЭЦП) — это наиболее защищенный вид электронной подписи, которая образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Такая подпись имеет юридическую значимость, то есть статус оригинала.
Подписать договор электронной подписью можно:
Как подписать документ в такскоме
«КриптоЛайн» позволяет подписывать, проверять и удалять подпись файлов для ЭДО с ФСФР, ФСРАР, Росприроднадзором, а также в других видах электронного документооборота.
Часто задаваемые вопросы
1. Как загрузить и установить «КриптоЛайн»?
«КриптоЛайн» можно загрузить отсюда. Это бесплатно.
1. Откройте архив CryptoLineInstaller.
2. Запустите установщик CryptoLineInstaller.exe, нажмите «Далее».
3. Примите условия лицензионного соглашения и нажмите «Далее».
4. Выберите папку для установки и нажмите «Далее».
5. Нажмите «Установить», дождитесь завершения установки и нажмите «Готово».
2. Как настроить «КриптоЛайн»?
При первом запуске «КриптоЛайн» нужно настроить.
3. В группе «Общие» при необходимости отредактируйте расширения для файлов подписи и шифрованных файлов.
4. В группе «Прокси» заполните поля, если компьютер использует интернет-соединение через прокси-сервер. Если нет, поставьте галку «Использовать системные настройки».
5. Нажмите «Сохранить».
6. Установите личный сертификат:
3. Какие возможности есть в программе «КриптоЛайн»?
3. Упаковать файл в zip-архив:
6. Подготовить пакеты для отправки ЭДО с ФСФР, ФСРАР и РПН:
Подробная информация обо всех возможностях ПО «КриптоЛайн» размещена в «Справке»:
1. Запустите «КриптоЛайн»;
4. Как убрать сообщение «Подпись верна: сертификат не действителен» в программе «КриптоЛайн»?
Чтобы исправить затруднение:
1. Проверьте, установлены ли корневые и промежуточные сертификаты. Если не установлены:
1) Загрузите с нашего сайта, откройте сертификат и нажмите «Установить»;
2) Следуйте подсказкам «Мастера импорта сертификатов»;
3) На этапе «Хранилище сертификатов» выберите «Поместить сертификаты в следующее хранилище» и нажмите «Обзор»;
Информация об установке личных сертификатов размещена на нашем сайте.
Программное обеспечение «КриптоЛайн» не является самостоятельным средством электронной подписи (ЭП).
Для функционирования «КриптоЛайн» на локальном компьютере должно быть установлено средство ЭП «КриптоПро CSP», имеющее подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ.
5. Что делать при возникновении сообщения «Указан неправильный алгоритм»?
Сообщение возникает при подписании документов с помощью сертификатов, выпущенных по ГОСТу 34.10-2012, в «КриптоЛайне» ниже версии 1.5.
Сервис облачной криптографии «Такском»
Сервис для подписи документов сертификатами, выпущенными через «Облачный мастер выпуска сертификатов»
Схема решения
Передача данных
Данные необходимые для загрузки, выгрузки и проверки подписи передаются в виде данных формы.
Для загрузки данных c портала по ссылке DownloadURL будет использоваться метод GET. Для выгрузки результатов операции по ссылке UploadURL будет использован метод POST. Эти операции выполняются на уровне СОК. Перенаправление по ссылкам SuccessURL и ErrorURL осуществляется веб-клиентом.
Подписание файлов
Пример
POST https://ccstest.taxcom.ru/Portals/Cok/Sign
portalId=test&dataId=test.zip&signType=0&hash=569AB70F20F3751351A5C9210AB148FFE3A68BA1
После успешного выполнения операции, результат будет загружен по ссылке UploadURL, пользователь будет перенаправлен по ссылке SuccessURL. В случае ошибки, пользователь будет перенаправлен по ссылке ErrorURL. Пользователь должен быть зарегистрирован в СОК и иметь, как минимум, один действующий сертификат.
Проверка подписи
Пример
POST https://ccstest.taxcom.ru/Portals/Cok/CheckSign
portalId=test&dataId=1_test_checkSign.zip&hash=947F9AB7EC42B461B92DE64406364E32D3735BF0
После успешного выполнения операции, результат будет загружен по ссылке UploadURL, пользователь будет перенаправлен по ссылке SuccessURL.
В случае ошибки, пользователь будет перенаправлен по ссылке ErrorURL.
Описание работы
Для входа используется логин/пароль СОК, указанные при регистрации на портале
Выбор документа для подписи. Документы загружаются по адресу. указанному в [UploadLink]