Как подписать классный журнал на обложке
Доклад «Требования к оформлению классного журнала»
«Управление общеобразовательной организацией:
новые тенденции и современные технологии»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Доклад по педагогике:
« Оформление классного журнала»
Студентка Ш-31 группы
по оформлению классных журналов
1.1.Установление единых требований по ведению классного журнала.
1.2.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.1.Классный журнал является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение классного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
2.2.К ведению журнала допускаются только педагогические работники, проводящие уроки в конкретном классе, а также административные работники, курирующие работу конкретного класса.
2.3.Категорически запрещается допускать учащихся к работе с классным журналом.
2.4.В классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и подлежит оплате.
3. Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала
3.1.Классный руководитель несет ответственность за состояние классного журнала.
3.2.Классный руководитель заполняет в журнале:
Титульный лист (обложку);
Оглавление. По списку, который предоставляет заместитель директора по УВР, классный руководитель записывает наименование всех предметов, изучаемых в классе, с указанием страниц в классном журнале. Названия предметов пишутся, в строгом соответствии с учебным планом школы.
Развернутые страницы классного журнала (текущая успеваемость и прохождение программы):
Левая сторона развернутого листа: название учебного предмета (полностью со строчной буквы). Не допускаются сокращения в наименовании предметов: ОБЖ, МХК, ИЗО, физкультура. Списки обучающихся в алфавитном порядке (фамилия и имя полностью) на всех страницах.
Правая сторона развернутого листа: фамилия, имя, отчество учителя-предметника (полностью без сокращений);
Общие сведения об учащихся. Эта страница заполняется строго поличным делам учащихся. Сведения о родителях (место работы, занимаемая должность, контактный телефон и др.) вносится в классный журнал классным руководителем. Все изменения вносятся классным руководителем в течение учебного года.
Сведения о количестве пропущенных уроков. Рекомендуется вносить сведения о пропущенных уроках еженедельно.
Сводную ведомость учета посещаемости. Страница заполняется классным руководителем на основании данных в классном журнале и по медицинским справкам в конце учебной четверти, учебного года. Сведения на этой странице могут сыграть решающую роль в аттестации школьника (отметка или н/а).
Сводную ведомость учета успеваемости. Классный руководитель аккуратно переносит отметки с предметных страниц. Если допущена ошибка, то неправильная запись аккуратно зачеркивается, рядом проставляется правильная, классный руководитель ставит свою подпись. При проверке классного журнала администрацией школы в нижней части страницы делается запись:
Исправлено: 1) Исаев М. 1 четверть, отметка 4
Дата. Подпись заместителя директора по УВР.
В столбце «Решение педагогического совета» классный руководитель записывает (у каждого ученика);
В 9-х классах «Допущен(а) к итоговой аттестации. Протокол №… от… мая 20…г. Окончил(а) 9 кл. Протокол №… от … июня 20…г.». эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика).
В случае прибытия (выбытия) школьника в столбце «Фамилия и имя обучающегося» классный руководитель под фамилией и именем делает запись «Прибыл (выбыл) с … числа, … месяца … года, приказ № … от…»
Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях;
Листок здоровья (список) заполняется классным руководителем на основании информации, которую предоставляет медицинский работник в первую наделю учебного года. Классный руководитель контролирует заполнение «Листка здоровья» медицинскими работниками. Сведения, размещенные на этой странице, должны учитываться при выборе рабочего места учащегося, при организации общественно-полезных работ, участия в конкурсах, походах, экскурсиях, требующих большой физической нагрузки.
3.3.Номер класса указывается на обложке журнала;
3.4.В случаях обучения учащихся в лечебно-профилактических учреждениях и оздоровительных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, обучении на дому, семейном образовании, классный руководитель помещает в журнал копию приказа или справку об обучении в данной форме. По текущим отметкам, полученным при обучении в данных формах, классный руководитель выставляет четвертные и итоговые отметки, а также делает соответствующие записи о переводе в следующий класс или об окончании школы.
3.5.В случае прибытия (или выбытия) ученика в течение учебного года в журнале в строке его фамилии и имени классный руководитель записывает «прибыл (выбыл) с … числа, … месяца …года, приказ №…, от…».
4. Обязанности учителей-предметников
4.1.Каждый учитель несет персональную ответственность за сохранность классного журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы.
4.2.Классный журнал заполняется учителем в день проведения урока. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета. Количество проведенных уроков и соответствующие им записи должны совпадать.
4.3.В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет классный журнал в обычном порядке. Справа, где записывается домашнее задание, делается отметка о замене.
Что пройдено на уроке
Правописание окончаний, имен существительных 1-го и 2-го склонений
Подпись учителя, производящего замену, и расшифровка
4.4.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость.
4.5.Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, ручкой синего цвета. В исключительных случаях допускается делать исправления (по распоряжению директора школы), содержание которых необходимо описать в нижней части страницы, заверив их личной подписью учителя и заместителя директора по УВР с ее расшифровкой и школьной печатью. Недопустимо при исправлении в классном журнале использование закрашивающих средств.
4.6. Название учебного предмета записывается в соответствии с названием указанным в учебном плане. Все записи по всем предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий (Например, практическая работа № 3 «Размещение топливных баз», контрольный диктант по теме «Имя существительное» и т.п.).
4.7.При проведении лабораторных и практических работ по биологии, физике, технологии, информатике и химии в журнале необходимо ставить отметку о проведении инструктажа по технике безопасности в виде записи ТБ.
Что пройдено на уроке
Контрольная работа №… Тема……
Практическое занятие №… Тема этого занятия … ТБ
Повт. § 16 или Не задано
4.8. При проведении сдвоенных уроков делается запись темы каждого урока в каждой графе.
4.9.Выставление отметок в классный журнал. Отметки за усвоение учебных программ выставляются учащимся в классный журнал в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного учреждения бальной системы.
В 1-м классе осуществляется безотметочное обучение.
Во 2-9-м классах общепринятыми считаются следующие символы: 2,3,4,5, н/а, н (пропуск урока).
Не допускается никаких пометок карандашом или точек, постановка «минусов» и «плюсов», т.к. таких оценочных знаков не существует.
Выставление в одной клеточке двух отметок со знаком дробной черты допускается только на уроках русского языка и литературы.
4.10. Частота выставления отметок: при 2-х уроках в неделю по предмету у учащегося должно быть не менее двух отметок в месяц.
4.11. Не следует самостоятельно, по желанию учителя проводить дополнительные вертикальные ограничительные линии. Первый урок (дата) следующей четверти записывается в следующем столбике.
5. Выставление итоговых оценок
5.1.Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5.2.Отметка за четверть может быть выставлена при общем (минимальном) количестве отметок в течение месяца:
1 час в неделю – не менее двух отметок;
2 часа в неделю – не менее трех отметок;
3 и более часов в неделю – не менее шести отметок.
При этом обязательно учитывать качество знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам, определенным программой в этой четверти. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия, иностранный язык. Итоговая отметка по этим предметам не должно быть выше большинства отметок за письменные работы.
Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска учащимся более 75% учебного времени по согласованию с учеником и его родителями (законными представителями).
5.3.Итоговые оценки за каждую учебную четверть выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.
5.4. Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за последнюю четверть.
5.5. Итоговые оценки по предметам, завершающимся сдачей экзамена, выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за экзамен.
6. Обязанности администрации по оформлению классного журнала
6.1.Директор образовательного учреждения:
Несет персональную ответственность за правильность ведения и сохранность классных журналов;
Обеспечивает необходимое количество классных журналов;
Обеспечивает систематический (1 раз в месяц) контроль за правильностью и качеством оформления и своевременностью ведения, устанавливает темы, цели контроля в соответствии с планом внутришкольного контроля;
Обеспечивает замену временно отсутствующих учителей.
6.2.Заместитель директора ОУ по учебно-воспитательной работе:
Обеспечивает хранение классных журналов в определенном для этого специальном месте учительская, кабинет заместителя директора по УВР;
Проводит инструктивные совещания с учителями-предметниками и классными руководителями по разъяснению требований, предъявляемых к ведению журнала, дает указания о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных на каждый предмет в учебном плане школы:
1 час в неделю – 2 страницы;
2 часа в неделю – 3 страницы;
3 часа в неделю – 5 страниц;
4 часа в неделю – 6 страниц;
5 часов в неделю – 8 страниц;
6 часов в неделю – 9 страниц;
Осуществляет систематический контроль за ведением классных журналов в соответствии с планом внутришкольного контроля;
Заполняет соответствующие графы на странице журнала «Замечания по ведению классного журнала», где указывает дату проверки, цель проверки и замечания. Если замечаний нет, в журнале делается запись: «Замечаний нет».
Замечания по ведению классного журнала вносятся в отдельную справку, а в журнале делается запись «Замечания в справке ВШК № … от … 20… г. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего (с расшифровкой).
Предлагается делать следующие записи:
15.09. Цель: Соблюдение правил оформления журнала.
Замечания: учителям математики, истории, географии, классному руководителю исправить до 22.09.
23.09. Повторный контроль. Соблюдение правил оформления журнала.
6.3.Контролю со стороны администрации школы подлежат:
Оформление титульного листа;
Своевременное оформление страниц «Сведения о пропущенных уроках», «Листок здоровья» и других;
Соответствие списка учащихся алфавитному порядку;
Полноту общих сведений об учащихся и их соответствие данным из личных дел;
Четкость, аккуратность записей;
Распределение и использование страниц, отведенных на предмет;
Периодичность и систематичность оценивания знаний, умений учащихся;
Наличие отметок о посещаемости уроков школьниками;
Запись изученной на уроке темы;
Правильность записи домашнего задания;
Указание тем и количество часов на практические, лабораторные работы, экскурсии;
Своевременность выставления отметок за письменные работы;
Объективность выставления четвертных, годовых, итоговых отметок.
6.4.Рекомендуемые темы проверки классных журналов:
«Соблюдение нормативных требований к оформлению классных журналов»;
«Система опроса и объективность выставлений отметок за четверть, полугодие, учебный год»;
«Выполнение учебной программы по предмету и ее практической части (нормы контрольных работ)»;
«Характер и объем домашних заданий. Соответствие гигиеническим требованиям СанПиН»;
«Промежуточная аттестация учащихся по предмету»;
«показатели успешности обучения и посещаемость учебных занятий учащимися группы риска»;
«Своевременность и правильность оформления классных журналов».
6.5.в конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором или заместителем директора по УВР, сдаются в архив школы.
6.6.после 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.
Единые требования к оформлению и хранению классных журналов
Просмотр содержимого документа
«Единые требования к оформлению и хранению классных журналов»
Единые требования к оформлению и хранению
1.1. Классный журнал – нормативно-финансовый документ, отражающий состояние УВП Центра.
1.2. Классный журнал является показателем управленческой культуры школы. Ведение классного журнала обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Директор школы и его заместители по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов.
1.4. Ответственность за наличие журнала, его своевременное и аккуратное заполнение несет классный руководитель данного класса.
1.5. Все страницы классного журнала должны быть оформлены в едином деловом стиле.
1.6. Проверка классных журналов осуществляется администрацией школы не реже 1 раза в четверть. Цели проверок устанавливаются администрацией школы и могут изменяться исходя из сложившихся обстоятельств.
1.7. Заместитель директора школы дает рекомендации по распределению страниц журнала (основываясь на количестве колонок, выделенных на ежеурочное заполнение). Количество страниц, выделяемых на каждый предмет в классном журнале:
1 час в неделю – 2–3 стр.;
2 часа в неделю – 4–5 стр.;
3 часа в неделю – 6–7 стр.;
4 часа в неделю – 7–8 стр.;
5 часов в неделю – 9–10 стр.;
6 часов в неделю – 11–12 стр.
1.8. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно пастой черного цвета (не гелевой).
1.9. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета.
1.10. При делении класса на 2 (и более) подгруппы записи ведутся каждым учителем отдельно.
1.11. На учеников, обучающихся на дому в течение всего учебного года, в сентябре классным руководителем ребенка, обучающегося на дому, заводится журнал, в котором учителя записывают дату занятия, содержание пройденного материала, выставляют текущие, четвертные, годовые, экзаменационные и итоговые оценки (четвертные, годовые, экзаменационные и итоговые оценки дублируются классным руководителем в классном журнале как на предметной странице (четвертные оценки), так и в сводной ведомости учета успеваемости учащихся (четвертные, годовые, экзаменационные и итоговые оценки)).
1.12. Классные журналы хранятся в школьном архиве в течение пяти лет.
После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса, которые хранятся 25 лет.
2. Оформление обложки и оглавления классного журнала
2.1. На первой строке обложки классного журнала указывается класс (с 1-го по 11-й), подписывается его литера. Литера пишется без кавычек строчной (с маленькой) буквы.
2.2. На второй и третьей строках указывается наименование образовательного учреждения (МОУ «Средняя общеобразовательная школа № »).
2.3. На четвертой строке указывается населенный пункт.
2.4. На пятой строке – учебный год.
2.5. Наименования предметов в оглавлении пишутся с прописной (заглавной) буквы, напротив каждого предмета указываются страницы, на которых ведется запись учителем-предметником.
2.6. Наименования предметов пишутся полностью (без сокращений) в соответствии с учебным планом.
2.7. В графе «Иностранный язык» указывается, какой именно язык. Например, «Иностранный язык (английский)».
3. Страница для отметок (левая страница)
3.1. Наименование предмета должно быть записано так, как оно формулируется в учебном плане школы, со строчной буквы.
3.2. Месяц и число записываются в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы.
3.3. В списке обучающихся должны быть четко прописаны фамилии, имена учеников. Имена учащихся прописывать на первых страницах каждого предмета, а на следующих страницах их можно обозначать заглавной буквой.
3.4. Четвертные, полугодовые, годовые отметки выставляются на странице в столбце, следующем за последней датой урока.
3.5. Экзаменационные и итоговые оценки выставляются только в сводной ведомости учета успеваемости учащихся.
3.6. Первый урок (дата) следующей четверти записывается без пропуска столбцов. Не следует самостоятельно проводить ограничительные линии.
3.7. Оценка учащихся за аттестационный период должна быть обоснованна, т.е. соответствовать текущей успеваемости ученика.
3.8. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска учащимся более чем 60% учебного времени без уважительной причины и отсутствия оценок по данному предмету в течение четверти. При наличии хотя бы одной оценки учителю необходимо принять зачет для выставления четвертной оценки. Пометка «н/а» указывает на неуспеваемость учащегося по данному предмету.
3.9. В случае проведения контрольного урока (контрольные, тесты, зачеты; практические и лабораторные работы, контрольные диктанты, сочинения, изложения и самостоятельные работы) обязательно выставление оценок всем учащимся в колонке, соответствующей дате проведения.
3.10. Между контрольными работами следует систематически проводить устный опрос. Опрос должен охватывать не менее 20% учащихся за урок (5 человек из 25, 6 – из 30 и т.д.).
3.11. Неуспевающие учащиеся отслеживаются по оценкам. Если учащийся на уроке получил отметку «2», то на следующем уроке или максимум через два урока он должен быть опрошен учителем с целью исправления неудовлетворительной оценки.
3.12. Исправление текущих отметок не допускается. Если ошибка допущена, то исправление осуществляется по следующей схеме: отметка зачеркивается, рядом ставится верная, в нижней части страницы оформляется запись. Например: «У Иванова Петра исправленной отметке за 2.01.02 “4” («хорошо») верить». Подписывается директором школы, заверяется печатью. 3.13. Исправления отметки за четверть или полугодие не допускаются. Если ошибка допущена, то исправление осуществляется по схеме: отметка зачеркивается, рядом ставится верная, в нижней части страницы оформляется запись. Например: «У Иванова Петра исправленной отметке за 1-ю четверть “4” («хорошо») верить». Подписывается директором школы, заверяется печатью.
3.14. Использование «корректора» в журнале запрещено.
3.15. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: «2», «3», «4», «5», «н» (пропуск урока), «н/а» (не аттестован, оценка ставится за четверть или год).
3.16. На странице запрещено вести записи карандашом, ставить точки и другие знаки, не оговоренные выше.
4. Страница пройденного на уроке и домашнего задания (правая страница журнала)
4.1. Фамилия, имя, отчество учителя записываются полностью. При ведении одного предмета двумя учителями записываются фамилии всех учителей. К данным предметам относятся физическая культура, технология, иностранный язык, информатика и ИКТ.
4.2. Число и месяц записываются в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы.
4.3. В столбце «Что пройдено на уроке» записываются темы уроков в соответствии с тематическим планированием. Дата записи темы и даты проведения урока на страницах должны быть одинаковыми.
4.4. При проведении контрольных, лабораторных и практических работ необходимо указывать тему работы.
4.5. При проведении лабораторных и практических работ по биологии, физике, информатике, химии и технологии в журнале необходимо записывать инструктаж по технике безопасности, фиксировать запись ТБ либо вести отдельный журнал по ТБ.
4.6. При проведении двух уроков в один день делается запись темы каждого урока в отдельной строке.
4.7. В столбце «Домашнее задание» записи должны вестись четко и аккуратно: должны быть указаны параграф, номер задания, форма домашнего задания (пересказать, переписать, ответить на вопросы и т.д.).
5. Страница «Общие сведения об учащихся»
5.1. Данная страница заполняется классным руководителем на основании сведений, полученных от учащихся и родителей (законных представителей).
5.2. Номера личных дел сверяются у делопроизводителя, а затем записываются в соответствующую колонку.
5.3. Фамилия, имя, отчество, дата рождения учащегося заполняются на основании документов (свидетельство о рождении или паспорт).
5.4. Домашний адрес и телефон заполняются согласно месту фактического проживания.
6. Страница «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся».
6.1. По окончании каждой четверти, полугодия, года классным руководителем выставляются отметки, полученные учеником по каждому предмету.
6.2. Отметки, полученные на промежуточной и итоговой аттестации, выставляются классным руководителем на основании протоколов данных экзаменов.
6.3. Итоговая отметка выставляется учащимся 5–8-х, а также 10-х классов по предметам, которые были выбраны в качестве промежуточных экзаменов.
6.4. Итоговая отметка учащимся 9-х и 11-х классов выставляется по всем предметам, которые изучались в течение года. Если по географии экзамен сдавали в 11-м классе, то выставляются только экзаменационные и итоговые отметки в журнале за 11-й класс.
6.5. Отметки по технологии выставляются на основании ведомостей, предоставленных межшкольным учебным комбинатом в 7-м (мальчики), 8-м (мальчики) и 9–11-х классах.
6.6. По окончании учебного года в столбце «Решение педагогического совета (дата и номер)» в 1–8-х и 10-х классах записывается: «Протокол педсовета № __ от __ мая 20__ г. Переведен(а) в __ класс»; или: «Оставлен(а) на повторный курс обучения»; или: «Переведен(а) условно».
6.7. В 9-х классах в столбце «Решение педагогического совета (дата и номер)» делается запись: «Протокол № __ от __ мая 20__ г. Допущен(а) к итоговой аттестации. Протокол № __ от __ июня 20__ г. Переведен(а) в 10-й класс».
6.8. В 11-х классах в столбце «Решение педагогического совета (дата и номер)» делается запись: «Протокол № __ от __ мая 20__ г. Допущен(а) к итоговой аттестации. Протокол №__ от __ июня 20__ г. Окончил(а) среднюю общеобразовательную школу».
6.9. У детей, находящихся на домашнем обучении в течение всего учебного года, в колонке «Фамилия, имя, отчество» делают запись: «Домашнее обучение, приказ № __ с 1.09.20 г. (или другая дата) по 31.05.20 г.».
7. Грубые нарушения при заполнении журнала
7.1. Неверное оформление титульного листа журнала.
7.2. Неверное оформление оглавления журнала.
7.3. Любые исправления в журнале.
7.4. Несвоевременная запись числа, тем и оценок.
7.5. Наличие на страницах знаков, не соответствующих образцу.
7.6. Использование «корректора», стираний.
7.7. Неполная (с сокращениями слов) запись тем уроков (контрольных, лабораторных, практических, самостоятельных работ).
В соответствии с Инструкцией о ведении школьной документации, утв. приказом Министерства просвещения СССР от 27.12.1974 № 167, выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.
Классный журнал является документом, относящимся к учебно-педагогической документации образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы. Его ведение обязательно. В классном журнале фиксируются уровень освоения обучающимися образовательных программ, уровень обученности школьников, посещаемость ими учебных занятий.
Анализ классного журнала позволяет судить:
об освоении обучающимися программы по всем учебным предметам;
плотности и системе опроса обучающихся;
объективности в выставлении текущих и итоговых оценок обучающимся;
соблюдении норм проведения контрольных, проверочных, самостоятельных работ;
соблюдении требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»;
дозировке домашнего задания.
Вместе с тем, вопреки распространенному мнению, классный журнал не является финансовым документом, поскольку ни один правовой источник, регламентирующий финансовую отчетность ОУ, не содержит упоминания о классном журнале.
Регламентация порядка ведения классных журналов
Общие требования к ведению классных журналов отражены в названной выше Инструкции о ведении школьной документации. В ней содержится характеристика структуры классного журнала, порядок его заполнения учителями и классным руководителем, рекомендации по контролю ведения классного журнала администрацией школы.
Ряд требований к ведению классных журналов содержится также в следующих документах:
приказ Минобразования России от 29.12.1997 № 2682 «О нарушениях при подготовке и проведении итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений»;
приказ Министерства Просвещения СССР от 08.12.1986 № 241 «Об утверждении и введении в действие положения об организации работы по охране труда в учреждениях системы Министерства Просвещения СССР»;
письмо Минобразования России от 20.04.2001 № 408/13-13 «Рекомендации по организации обучения первоклассников в адаптационный период»;
письмо Минобразования России от 07.02.2001 № 22-06-147 «О содержании и правовом обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений»;
письмо Минобразования России от 25.09.2000 № 2021/11-13 «Об организации обучения в первом классе четырехлетней школы»;
методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях (письмо Минобразования России от 20.12.2000 № 03-51/64).
Вопросы ведения классных журналов чаще всего регламентируются соответствующим локальным актом образовательного учреждения, право принятия которого входит в компетенцию ОУ (п. 13 ст. 32 Закона РФ «Об образовании»).
Недостатки в ведении классных журналов
Анализ материалов, полученных Рособрнадзором в ходе инспекционных проверок образовательных учреждений, свидетельствует о наличии ряда недостатков в ведении классных журналов. Наиболее типичные:
ведение записей в классных журналах разным цветом;
неправомерное использование корректирующих средств для исправления неправильных записей;
исправление отметок без соответствующей подписи и заверения печатью ОУ;
отсутствие на предметной странице записей о подведении итогов прохождения программ за четверть, полугодие, год;
отсутствие записей тем проведенных уроков;
исправления дат проведения уроков;
недостаточная накопляемость отметок, что позволяет ставить под сомнение объективность итоговых отметок обучающихся;
несвоевременное заполнение раздела «Сведения о занятости в кружках», а также раздела «Листок здоровья»;
исправления полугодовых и годовых отметок по учебным предметам у выпускников, представляемых к награждению золотыми и серебряными медалями «За особые успехи в учении»;
не заполнение классным руководителем разделов «Сведения о количестве пропущенных уроков», «Общие сведения об учащихся».
Структура локального акта о ведении классных журналов
Установление соответствующих требований к ведению классных журналов в локальном акте образовательного учреждения является прерогативой самого ОУ. Назовем некоторые универсальные требования, которые желательно отразить в соответствующем локальном акте.
Оптимальная структура этого документа, на наш взгляд, такова:
Требования к ведению классных журналов по отдельным предметам.
Выставление итоговых отметок. Обязанности классного руководителя.
Осуществление контроля ведения классного журнала и его хранение.
Остановимся подробнее на содержании каждого раздела.
Раздел «Общие положения»
В разделе «Общие положения» указываются общие требования к ведению классного журнала. В обязательном порядке должно быть отражено следующее:
1. К ведению журнала допускаются только учителя, преподающие уроки в данном классе, классный руководитель, администрация ОУ.
2. Учителя и классный руководитель несут ответственность за ведение, состояние и сохранность классного журнала во время образовательного процесса.
3. Классный журнал заполняется учителем только в день проведения урока.
4. Записи тем всех уроков, включая уроки иностранного языка, уроки родного языка, уроки государственного языка субъекта Российской Федерации, должны вестись только на языке обучения, который, согласно ст. 6 Закона РФ «Об образовании», устанавливается учредителем.
5. Все записи в классном журнале должны вестись аккуратно и одним цветом (синий, фиолетовый или черный); нельзя использовать корректирующие средства; исправления в классных журналах допускаются в исключительных случаях; содержание исправления необходимо описать в нижней части страницы, заверив личной подписью учителя с ее расшифровкой и печатью учреждения.
6. При проведении сдвоенных уроков темы каждого урока записываются отдельно; прочерки, обозначающие «повтор», запрещены; не допускается сокращение слов при записи тем урока. Не допускаются такие записи, как «Повторение», «Решение задач» и др. без указания конкретной темы.
7. При проведении экскурсий на странице журнала с левой стороны записывается число столько раз, сколько часов шла экскурсия, а с правой стороны число и темы также записываются столько раз, сколько длилась экскурсия.
8. Медицинский работник ОУ в обязательном порядке заполняет «Листок здоровья», в который вносятся сведения из медицинских карт обучающихся. Рекомендации, данные в «Листке здоровья», обязательны к учету всеми педагогическими работниками во время пребывания обучающихся в образовательном учреждении и (или) на внеклассных мероприятиях.
Раздел «Обязанности учителей-предметников»
Раздел «Обязанности учителей-предметников» содержит требования к учителям-предметникам. Целесообразно отразить следующие требования.
1. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, н, н/а, зач., осв. Выставление точек, отметок со знаком»минус», «плюс» не допускается.
2. Выставление в одной клеточке двух отметок допускается только на уроках русского языка (в начальной школе), русского языка и литературы (на второй и третьей ступенях обучения).
3. Текущие отметки следующей четверти выставляются в клетке после итоговых (четвертных) оценок. Пропуски клеток не допускаются.
5. Не допускается пропуск клеточек па левом развороте развернутой страницы журнала, там, где выставляются текущие и итоговые оценки. Количество заполненных клеточек слева должно соответствовать такому же количеству строчек для записей тем уроков справа на развернутом листе журнала.
6. При организации занятий на дому учителя-предметники, их ведущие, выставляют оценки (текущие и итоговые) только в специальном журнале для надомного обучения. Ими же в конце четверти, полугодия, года выставляются в классный журнал только итоговые оценки, которые классный руководитель переносит в сводную ведомость учета успеваемости учащихся.
7. Записи в журнале для надомного обучения в конце зачетного периода (четверти, полугодия, года) подписываются родителями (законными представителями) ученика.
8. В случае проведения с обучающимися занятий в санаториях (больнице) классный руководитель вкладывает в журнал справку с результатами обучения в санатории или больнице; отметки из справки в классный журнал не переносятся.
9. В случае длительной болезни обучающегося с ним проводятся индивидуальные занятия на дому. Данные о промежуточной и итоговой аттестации обучающегося записываются в специальный журнал, а затем переносятся в классный журнал.
10. Отметки по физической культуре обучающимся, отнесенным по состоянию здоровья к специальной медицинской группе, выставляются в журналах для специальной медицинской группы. В классном журнале отметки выставляются только за четверть (полугодие) и за год.
11. В конце отчетного периода на предметной странице учителем подводятся итоги прохождения программ:
учитель записывает количество планировавшихся уроков в соответствии с календарно-тематическим планированием и количество уроков, проведенных фактически.. И делается запись: «Программа выполнена» или «Не пройдены следующие темы. » с указанием причин;
указывается также количество контрольных, лабораторных работ, планировавшихся и проведенных фактически. Запись заверяется личной подписью учителя.
Раздел «Требования к ведению классных журналов по отдельным предметам»
Целесообразность внесения раздела «Требования к ведению классных журналов по отдельным предметам» определяется особенностью ведения классных журналов по отдельным предметам.
1. В классном журнале не заводится отдельная страница по ОБЖ, Правилам безопасности на дорогах для записи тем, составляющих части курса «Окружающий мир».
2. Внеклассное чтение является составной частью литературного чтения и на отдельную страницу не выносится. Отдельная отметка за внеклассное чтение не ставится.
3. Перед фиксированием темы урока по внеклассному или самостоятельному, выразительному чтению нужно записать сложносокращенные слова: «Вн. чт.», «Сам. чт.», «Выр. чт.».
4. В первом классе отметки в классный журнал по предметам не выставляются. Во втором классе отметки выставляются, начиная со второй или третьей четверти.
2. Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка «Р/р». Запись о проведении классного изложения по развитию речи делается следующим образом:
1-й урок. Р/р. Изложение с элементами сочинения. 2-й урок. Р/р. Написание изложения по теме
2. Сочинения фиксируются следующим образом:
1-й урок. Р/р. Подготовка к сочинению по творчеству поэтов Серебряного века.
2-й урок. Р/р. Написание сочинения по творчеству поэтов Серебряного века.
4. Отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась работа.
5. Оценка за домашнее сочинение выставляется в тот день, когда было дано задание его написать. В графе «Домашнее задание» делается соответствующая запись.
Физика, биология, химия, информатика и ИКТ, технология
1. На первом уроке в сентябре и на первом уроке в январе в классном журнале в графе «Что пройдено на уроке» делается запись о проведении инструктажа по технике безопасности. Инструктаж по ТБ проводится также перед каждой лабораторной и практической работой, о чем делается соответствующая запись в журнале в графе «Что пройдено на уроке».
2. Если лабораторная работа составляет только часть урока, оценки обучающимся выставляются выборочно; если лабораторная работа занимает весь урок, оценки выставляются каждому ученику.
3. Если в начальных классах изучается модуль «Практика работы на компьютере», то в журналезаполняется страница предмета «Технология». При изучении в начальных классах»Информатики и ИКТ» как самостоятельного предмета, журнал заполняется на странице предмета «Информатика и ИКТ».
1. Новая тема (например, «Легкая атлетика», «Баскетбол», «Волейбол», «Гимнастика») начинается с записи инструктажа по ТБ в графе «Что пройдено на уроке».
2. Оценки по физической культуре выставляются на каждом уроке за любые слагаемые программного материала (усвоение контрольного двигательного умения, домашнее задание).
Раздел «Выставление итоговых отметок»
Данный раздел содержит требования к выставлению учителями итоговых отметок обучающимся.
1. Итоговые оценки за четверть, полугодие, год выставляются в клетке, следующей после записи даты последнего урока. Не допускается выделение итоговых отметок (например, чертой, другим цветом). Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за последнюю четверть, полугодие.
2. Итоговые оценки обучающихся за четверть (полугодие) должны быть обоснованы. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более трех (при учебной нагрузке более 2 ч в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
3. По итогам четверти (полугодия) ученик может быть не аттестован («н/а») при условии пропуска им 2/3 учебных занятий и отсутствия трех или пяти отметок.
4. На уроках физической культуры при наличии у обучающегося справки о медицинской группе здоровья оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5. Пересмотр и исправление отметок за четверть (полугодие), год не допускается.
6. Итоговые оценки по предметам, завершающимся сдачей экзамена, выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за экзамен.
7. В случае сдачи экзамена по завершении изучения конкретного предмета в данном классе или при завершении обучения в основной или средней школе отметка за экзамен выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой отметки. В соответствующе графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись «экзамен».
8. В 9-х и 11-х классах исправление итоговых отметок допускается только по распоряжению директора после рассмотрения письменного объяснения учителя.
Раздел «Обязанности классного руководителя»
Раздел «Обязанности классного руководителя» содержит требования к классному руководителю.
1. Классный руководитель заполняет в журнале титульный лист, оглавление, списки обучающихся на всех страницах, сведения о количестве пропущенных уроков, сводную ведомость посещаемости, сводную ведомость успеваемости, сведения о занятиях на факультативах, в кружках, секциях.
2. Все изменения в списочном составе обучающихся (выбытие, прибытие) в журнале делает только классный руководитель после получения им приказа по образовательному учреждению, подтверждающего убытие или прибытие.
3. Учет пропусков занятий обучающимися классный руководитель ведет ежедневно. Итоговые пропуски подсчитываются непосредственно по окончании четверти.
4. Четвертные, полугодовые, годовые отметки выставляются на страницу «Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся» на второй день после окончания четверти, полугодия, года. Здесь же выставляются экзаменационные (за исключением 11 (12)-х классов, обучающиеся которых сдают ЕГЭ и получают результаты по стобалльной шкале) и итоговые оценки на основании экзаменационных протоколов (не позднее, чем через два дня после экзаменов).
5. По окончании учебного года классный руководитель на странице «Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер)» напротив фамилии каждого ученика делает соответствующую запись:
о переводе в следующий класс;
условном переводе в следующий класс;
оставлении на повторный курс обучения;
выбытии в другое общеобразовательное учреждение в течение учебного года;
выдаче документа об образовании;
выдаче справки о прослушивании курса среднего общего образования.
Раздел «Осуществление контроля ведения классного журнала и его хранение»
1. Директор школы и его заместитель по учебной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль правильности их оформления и ведения. Заместитель директора осуществляет ежедневный контроль хранения классных журналов в отведенном для этого специальном месте.
2. Периодичность и виды контроля таковы:
3. В конце года классный руководитель сдает классный журнал на проверку заместителю директора, но только после того, как учителя-предметники отчитаются перед заместителем директора по итогам года.
4. Директор и заместитель директора по учебной работе по итогам проверки делают записи в графе «Замечания по ведению классного журнала» с указанием цели проверки и замечаний. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее недочетов. Все записи подкрепляются подписью проверяющего. В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, учителю-предметнику или классному руководителю, а также заместителю директора по учебной работе может быть объявлено дисциплинарное взыскание за невыполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ.