Как подписать ось в диаграмме

Программа Microsoft Excel: включение подписи осей диаграммы

После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Название вертикальной оси

Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

Существует три варианта расположения названия:

Выбираем, допустим, повернутое название.

Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

Название горизонтальной оси

Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

Изменение горизонтальной подписи

Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12548 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Изменение подписей осей на диаграмме в Office

На диаграммах подписи осей выкажутся под горизонтальной осью (категорий), рядом с вертикальной осью (осью значений) и на объемах диаграммы рядом с осью глубины.

В диаграмме для подписей осей используется текст из исходных данных. Чтобы изменить метку, можно изменить текст в исходных данных. Если вы не хотите изменять текст исходных данных, можно создать текст подписи только для диаграммы, над чем вы работаете.

Кроме изменения текста наклеев, вы также можете изменить их внешний вид, настроив форматирование.

Примечание: Название оси отличается от названия оси, которое можно добавить для описания того, что отображается на оси. Названия осей не будут автоматически показаны на диаграмме. Чтобы узнать, как их добавить, см. добавление и удаление названий на диаграмме. Кроме того, подписи горизонтальной оси (на диаграмме выше, «Квартал 1», «Квартал 2», «Квартал 3» и «Квартал 4») отличаются от подписей легенды под ними (Продажи в Восточной Азии 2009 и Продажи в Восточной Азии 2010). Дополнительные информацию о легендах см. в этой теме.

Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.

Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

При изменении текста в ячейках обновляются подписи на диаграмме.

Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.

В области Подписи горизонтальной оси (категорий)нажмите кнопку Изменить.

В диапазоне подписей осивведите нужные подписи, разделив их запятой.

Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые вы хотите отформатировать, и выберите шрифт.

На вкладке Шрифт задайте нужные параметры форматирования.

На вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.

Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые вы хотите отформатировать, и выберите формат оси.

В области Формат оси выберите число.

Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).

выберите нужные параметры формата чисел;

Совет: Если в выбранном вами формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.

Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.

Источник

Изменение вида осей диаграммы

В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.

Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:

Подробнее об осях

На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось — ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.

вертикальной оси (значений)

горизонтальной оси (категорий)

глубины (рядов)

Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе Все об осях.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Отображение и скрытие осей

Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке Конструктор щелкните стрелку в поле «Добавить элемент диаграммы» и наведите указатель мыши на элемент раскрывающегося меню Оси.

Выберите тип оси, который вы хотите отобразить или скрыть.

Настройка делений и подписей оси

На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

На панели «Параметры оси» в разделе Деления выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.

Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.

Чтобы изменить положение подписей, в разделе Подписи выберите нужный вам вариант.

Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет.

Изменение количества категорий между подписями и делениями

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.

Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.

Совет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.

Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

Изменение выравнивания и ориентации подписей

Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

В диалоговом окне Формат оси щелкните Параметры текста.

В разделе Надпись выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.

В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.

В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

Совет. Вы также можете изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкнув ее и нажав кнопку «Выровнять по левую «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому на панели инструментов «Главная».

Изменение текста подписей категорий

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий).

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.

В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.

Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий.

Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В.

Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.

Изменение вида текста и чисел в подписях

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.

На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.

Совет. Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт.

На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

В разделе «Параметры оси» щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат.

Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.

Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Примечание Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 %.

Изменение отображения осей диаграммы в Office 2010

Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.

Выберите тип оси, которую нужно отобразить или скрыть, а затем — нужные параметры.

На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент Формат выделенного.

В разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.

Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.

Чтобы изменить положение подписей, в поле Подписи оси выберите нужный вариант.

Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет.

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.

Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.

Совет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.

Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

В диалоговом окне Формат оси щелкните Выравнивание.

В разделе Разметка текста выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.

В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.

В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

Совет. Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите на мини-панели инструментов кнопку «Выровнять по левму «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому «.

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий).

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.

В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.

Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий.

Совет. Вы также можете нажать кнопку «Свернуть «, а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на этом сайте. Закончив, нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.

Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В.

Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.

На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Совет. Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт.

На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

Щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат.

Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.

Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Примечание Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 %.

Добавление делений на оси

Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите пункт «Разметка печати».

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Щелкните «Добавить элемент диаграммы > осей > дополнительные параметры осей.)

В области «Формат оси» раз щелкните «Деление»,а затем выберите параметры основных и незначительных типов делений.

После добавления делеков можно изменить интервалы между ними, изменив значение в поле «Интервал между знаками».

Все об осях

На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.

На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) — на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.

При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.

Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).

Источник