Как подписать отчет 4 фонд
Отчет 4-фонд за II квартал 2021 г.
Правила заполнения и представления отчета 4-фонд с начала года не изменились. Представляем небольшую памятку по заполнению этого отчета за II квартал 2021 г.
| Параметры и показатели | Требование |
| Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» | Версия 8.0 |
| Срок представления отчета за II квартал 2021 г. | Не позднее 20 июля 2021 г. Датой представления отчета 4-фонд в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью) считается дата, указанная в протоколе его обработки со статусом «принят» (п. 9 Инструкции N 2). Непредставление в установленный срок отчета не является административным правонарушением, если просрочка составила не более трех рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП) |
| Подписание отчета 4-фонд ЭЦП и представление его на корпоративный портал ФСЗН | Подписанный ЭЦП отчет представляет собой архив формата ZIP (.zip) и содержит файл с данными (.xml) и файл с ЭЦП (.sgn). |
| Среднесписочная численность застрахованных работников | Не включаются внешние совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, а также находящиеся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет. Также не учитываются лица, которые не явились на работу в связи с временной нетрудоспособностью, социальным отпуском без сохранения зарплаты и др. Если работник принят на неполное рабочее время, он учитывается пропорционально отработанному времени (п. 4, 5, 6.1, 6.2, 10.1, 10.4 — 10.7 Инструкции N 1). Подробнее об этом см. материалы |
| Списочная численность участников студенческих отрядов | Включаются участники студенческих отрядов, с которыми заключены трудовые договоры (контракты). Такие работники не исключаются из расчета этого показателя, если они отсутствуют на работе в связи с временной нетрудоспособностью, социальным отпуском без сохранения зарплаты и др. Работающие в условиях неполного рабочего времени учитываются как целые единицы (п. 8 Указаний N 104; п. 4, 5 Инструкции N 1) |
| Выплаты и взносы: максимальный и минимальный размеры | В строке 5 отчета отражаются только те выплаты, на которые начисляются взносы. Выплаты, поименованные в Перечне N 115, в отчет не включаются. Не начисляются взносы и с суммы превышения пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц по каждому работнику (абз. 2 ст. 2 Закона N 138-XIII). Взносы, исчисленные за полный месяц за каждого работника, не должны быть меньше суммы этих взносов, исчисленной из МЗП, действующей в данном месяце. Если выплаты оказались менее МЗП (доплата до МЗП не производилась), взносы доначисляются до их минимального размера. Такие доначисленные взносы отражаются в строке 11 отчета. Подробнее об этом см. материалы |
| «Переходящие» отпускные | Отпускные отражаются в отчете в том периоде, в котором на них начислены взносы. Напомним, что взносы можно начислить сразу на всю сумму отпускных или только в части, приходящейся на отчетный месяц. Объясняется это тем, что для взносов за истекший месяц установлен окончательный срок их уплаты — не позднее установленного дня выплаты заработной платы за данный месяц (в общем случае). При получении средств на выплату отпускных организация может уплатить взносы раньше установленного срока (п. 4, 12 Положения N 40). Подробнее об этом см. материалы |
| Пособия | Пособия отражаются в составе показателей того месяца, в котором они начислены, т.е. отражены по дебету счета 69. Таким образом, вся сумма «переходящих» больничных отражается в месяце, в котором начислена. В отчете отражается количество календарных дней, за которые оплачены больничные, а по пособиям на детей — количество этих пособий (п. 25, 28 Указаний N 104). Необходимо проверить соответствие показателей: Гр. 1 стр. 17 = гр. 3 стр. 22. Гр. 2 стр. 33 = (стр. 39 + стр. 40 + стр. 41 + стр. 43 + стр. 44). Гр. 2 стр. 35 = (стр. 45 + стр. 46). Подробнее об этом см. материалы |
| Срок выплаты зарплаты | Указывается конкретный день, установленный для выплаты зарплаты за истекший месяц. Эта дата используется для контроля своевременности уплаты взносов. Если организация изменила срок выплаты зарплаты, письменно сообщила об этом в ФСЗН, то при заполнении отчета стоит убедиться в актуальности отраженной даты |
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как подписывать ЭЦП документы для ФСЗН с 15 июня 2020 г.
Как сообщает ФСЗН, c 15 июня 2020 г. прекращена эксплуатация программного комплекса «Автоматизированное рабочее место плательщика АИС ИОК Фонда». Теперь подписать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) можно следующими способами.
1. В Личном кабинете плательщика на портале Фонда 2.0 (portal2.ssf.gov.by).
Какие документы можно подписать. Здесь можно подписать ЭЦП отчет 4-фонд, формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительную записку к ним, ПУ-6. Эти документы должны быть подготовлены в соответствующих программах. А именно отчет 4-фонд — в ПК «Ввод данных в отчет 4-фонд», а документы персонифицированного учета (ДПУ) — в ПО «Ввод ДПУ 3.0» и «Формирование ПУ-6».
2. В ПК «Ввод ДПУ 3.0», если документы (пачки), подготовлены непосредственно в нем.
Какие документы можно подписать. Формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительную записку к ним.
Как это сделать. Сперва требуется подготовить документ, т.е. пачку из блока «ДПУ в работе» переместить в блок «Архивные данные» путем нажатия кнопки «Сформировать пачку (архив)». Затем выделяют необходимую для подписания сформированную пачку и вызывают функцию подписания ЭЦП — «Подписать пачку ЭЦП».
При подаче через портал Фонда 2.0 подписанного таким способом электронного документа в Личном кабинете плательщика в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. Далее следует выбрать уже подписанные документы, нажав кнопку «Выберите документ», и вызвать функцию загрузки документов — «Загрузить документы».
3. Подписание любых документов в ПК «Ввод ДПУ 3.0».
Какие документы можно подписать. Этим способом можно подписать отчет 4-фонд, формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительную записку к ним, ПУ-6.
Как это сделать. Для этого нужно войти в ПК «Ввод ДПУ 3.0», нажать кнопку «Плательщики» и выбрать соответствующего плательщика. Далее на закладке «Сервис» вызвать функцию подписания ЭЦП.
Повторим, что при подаче через портал Фонда 2.0 уже подписанного электронного документа в Личном кабинете плательщика в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. После этого выбирают необходимый документ и загружают его на портал с помощью кнопки «Загрузить документы».
Отчет 4-Фонд за второй квартал 2020 года: коротко о главном
1. Срок представления отчета за второй квартал — не позднее 20.07.2020.
2. Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 7.0. Ее можно скачать в Личном кабинете на портале ФСЗН. Для этого надо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд». Если у плательщика эта программа есть, в ней необходимо закрыть предыдущий период и сделать переход на новый. Для этого в программе нужно следовать по маршруту: лист «Настройки» — кнопка «База».
3. Подписать отчет ЭЦП можно двумя способами. Один из способов — в Личном кабинете на портале ФСЗН в процессе загрузки файла. В этом случае в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо перевести в выключенное состояние. После того как выбран подлежащий подписанию и отправке файл отчета 4-фонд, вызывают функцию подписания ЭЦП — «Подписать и загрузить документы».
Подписать отчет ЭЦП можно и с помощью программного комплекса «Ввод ДПУ 3.0». Инструкция для этого варианта: войти в ПК «Ввод ДПУ 3.0», нажать кнопку «Плательщики» и выбрать соответствующего плательщика. Далее на закладке «Сервис» вызвать функцию подписания ЭЦП. В таком случае при подаче через портал ФСЗН уже подписанного ЭЦП отчета в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. После этого выбирают необходимый файл и загружают его на портал с помощью кнопки «Загрузить документы».
5. «Переходящие» отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены взносы, т.е. отражены по кредиту счета 69.
8. Организации, получившие субсидию на доплату до МЗП на основании Указа N 178, отражают эти сведения в отчете 4-фонд следующим образом. Начисленную сумму доплаты показывают в строке 04, исчисленные с нее взносы — в строке 08, эти же взносы, уплаченные ФСЗН за организацию, — в строке 16. Данные сведения отражаются в том месяце, в котором в организацию поступили средства от ФСЗН на выплату доплаты.
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Отчет 4-фонд за I квартал 2021 г.
Обратим внимание на новшества I квартала 2021 г.: версию 8.0 программы «Ввод данных в отчет 4-фонд», уточненный порядок обмена электронными документами, важную особенность наступления административной ответственности за нарушение срока подачи отчета.
Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 8.0. При заполнении отчета 4-фонд за I квартал 2021 г. необходимо использовать эту версию программы. Обновить программу можно несколькими способами:
— скачать файл программы в личном кабинете на портале ФСЗН, в разделе «Подача документов», кнопка «Форма отчета 4-фонд»;
— получить файл в территориальном органе ФСЗН по месту регистрации или в межрегиональном консультационно-аналитическом отделе (г. Минск, ул. Толбухина, д. 6). Однако следует помнить о рекомендациях дистанционного взаимодействия с ФСЗН.
Чем новая форма отчета отличается от предыдущей. В отчете появились две новые строки. Одна из них (строка 04) предназначена для отражения численности участников студенческих отрядов, а другая (строка 07) — для указания суммы выплат этим лицам.
Обратим внимание, что в строке 04 указывается списочная численность участников студенческих отрядов. В нее включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более. В списочную численность включаются также работники, отсутствовавшие на работе в связи с временной нетрудоспособностью, социальным отпуском без сохранения зарплаты и др. (п. 8 Указаний N 104, п. 4, 5 Указаний N 1).
Если участник студенческого отряда принят на неполную ставку в соответствии с трудовым договором (контрактом), в списочной численности он учитывается как целая единица (подп. 4.3 Указаний N 1).
В списочной численности работников не учитываются лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и внешние совместители (подп. 6.1 Указаний N 1).
Из новой формы отчета исключена строка, в которой делалась отметка о применении в организации гибкой системы оплаты труда.
Правила заполнения отчета 4-фонд не изменились.
Срок представления отчета за I квартал 2021 г. — не позднее 20 апреля 2021 г.
С 1 апреля 2021 г. действует новая Инструкция о порядке обмена электронными документами. В ней прописано, что датой представления в ФСЗН отчета 4-фонд в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью) считается дата, указанная в протоколе его обработки с результатом, имеющим статус «принят» (п. 9 Инструкции). Если в протоколе обработки указан статус «не принят», отчет 4-фонд должен быть откорректирован и повторно представлен в ФСЗН в сроки, установленные законодательством (п. 10 Инструкции). Например, исправленный отчет 4-фонд должен быть сдан не позднее 20 апреля 2021 г.
Напомним, что каждый электронный документ, отправленный в орган ФСЗН, проходит входной контроль. На этом этапе проверяют подлинность документа, его формат и соответствие данным, содержащимся в автоматизированной информационной системе ФСЗН (например, о платежах). По результатам входного контроля выдается квитанция, в которой указано «принят в обработку» или «отклонен» и причины отклонения (п. 6, 7 Инструкции).
Документ, который прошел входной контроль, принимается в обработку. По результатам обработки выдается протокол со статусом «принят» или «не принят» с указанием причины. К протоколу обработки отчета 4-фонд со статусом «принят» прилагается файл с расчетом пени (п. 8 Инструкции). Повторим, что датой представления отчета считается дата, указанная в протоколе со статусом «принят».
Тем не менее целесообразно планировать свою работу так, чтобы не возникала необходимость прибегать к этой норме.
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Новости Фонда
НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТА 4-ФОНД
НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТА 4-ФОНД
С 1 января 2021 года вступило в силу постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2020 г. № 104 «О ведомственной отчетности на 2021 год», которым установлена форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) на 2021 год, а также указания по их заполнению.
Форма отчета 4-фонд на 2021 год дополнена:
— строкой 04 «Численность участников студенческих отрядов».
(отражается списочная численность участников студенческих отрядов в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более);
— строкой 07 «участникам студенческих отрядов».
(указывается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная участникам студенческих отрядов, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются взносы в соответствии с законодательством).
К сведению! Организации, привлекающие к работе участников студенческих отрядов, освобождаются от уплаты взносов на пенсионное страхование для работодателей (28%) в части выплат, начисленных в пользу таких лиц (подп. 1.16 Указа N 181).
— удалена из отчета строка «Сведения о применении гибких систем оплаты труда».
ПО НОВОЙ ФОРМЕ ОТЧЕТ 4-ФОНД НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ ПО СРОКУ 20 АПРЕЛЯ 2021 ГОДА, Т.Е. ЗА I КВАРТАЛ 2021 ГОДА
ВАЖНО ! Обновить версию программы «Ввод данных в отчет 4-фонд».
Получить файл с обновленной программой «Ввод данных в отчет 4-фонд» можно:
— в личном кабинете через корпоративный портал Фонда (http://portal2.ssf.gov.by/);
— в территориальном органе Фонда по месту регистрации;
— в межрегиональном консультационно-аналитическом отделе