Как подписать посылку в мешке образец

Как сшить и подписать мешок для почтовой отправки

В этом несложном мастер-классе я хочу рассказать, как сделать мешок для отправки Почтой России. Как рассчитать размеры ткани для него и как подписать мешок. Тем, кто уже сталкивался с этим, я вряд ли расскажу что-то новое, а для остальных этот скромный мастер-класс может прийтись очень кстати. Ведь непривычные требования так любят сваливаться на нас неожиданно 🙂 Мне недавно пришлось с этим повозиться, выяснять, как он должен выглядеть и перешивать из-за неудачной ткани, и я буду рада облегчить кому-нибудь жизнь.

Такой мешок могут потребовать от вас на почте при отправке за границу или чтобы замаскировать «неформатную» коробку. Мой случай был именно такой — большая шкатулка не влезала ни в одну из стандартных коробок и должна была далеко отправиться авиа-почтой.

1. Определяемся с размерами ткани.

Первым делом измерьте вашу коробку. Моя имела габариты 23*36*45см.

Измеряем 3 периметра (обхвата) в разных направлениях: 118 см (зеленый), 136 см (голубой), 162 см (красный). Самый большой (красный) вычеркиваем и забываем. Средний (голубой) делим пополам и прибавляем 30 см (можно и 20, но я подстраховалась), получаем 98 см, округлим до 1 метра.

Записываем и идем в магазин выбирать ткань. Поскольку она бывает разной ширины, смотрим, чтобы минимальный из обхватов (зеленый) туда вписался. То есть ткань шириной 90 см мне очевидно не подходила, нужна была минимум 120 см. Лучше чуть больше, чтобы припуски потом были не по 1 см. У меня была ткань 150 см шириной и я лишнее просто срезала.

В длину берем 1 метр ткани (расчеты со средним, голубым периметром).

2. Какая нужна ткань.

Любая плотная, светлая, однотонная ткань. Рыхлая не подойдет по двум причинам:

Если ткань просвечивает, это не страшно. Главное, чтобы она не была похожа на сетку.

Не обязательно белая или бежевая. Любой бледный цвет.

3. Нитки.

Тоже крепкие и светлые, контрастные швы там не нужны. Больше никаких особых требований.

4. Строчка.

Может быть как ручной, так и машинной. Главное — крепкой.

5. Шьем «наволочку».

Для начала подгоним ширину ткани под коробку. 150 см 1 это слишком много. Мне нужно 118см + 2 припуска по 2 см = 122 см.

В длину так и остается 1 метр.

По ширине складываем пополам. И делаем 2 строчки на расстоянии 2 см от края. Получается такая примитивная наволочка

6. Уголки.

Уголки удобно наметить на самой коробке. Для этого берем нашу «наволочку», швами наружу и надеваем на коробку вот таким образом. Швы делят стороны ровно пополам. Сама коробка плотно упирается в дно мешка, уголки торчат.

Подогните уголки на длинные стороны и парой стежков без закрепок приметайте самые кончики. Этот этап просто для удобства, его можно и не делать, если он кажется вам лишним.

Дальше нужно крупными стежками сметать сгиб в основании нашего уголка. К основному мешку не пришиваем! Только два слоя ткани на уголке. Наметка у меня получилась очень волнистая, но главное нормально прострочить от начальной до конечной точки и мешок будет аккуратным. Наметка просто придерживает уголок, чтобы он не сместился.

Освободите кончики уголков от наметки с предыдущего шага и проложите строчку вдоль длинной красной наметки. Одинаково для обоих уголков.

Выворачиваем его, чтобы все швы оказались внутри и надеваем на нашу коробку. Покажу с двух сторон, как это выглядит.

А вот ради чего мы делали прибавку в 30 см. Должен быть вот такой хвост, который почтовый работник перевяжет и поставит металлическую пломбу.

7. Как подписать мешок.

Для надписей можно использовать шариковую ручку или маркер для ткани. Гелевые ручки и обычные фломастеры запрещены.

Поворачиваем мешок с коробкой так, чтобы узел был слева и пишем стандартные «От кого», «Кому» и объявленную ценность. Без последней мне сказали международные отправления не оформляют. Будьте внимательны, это верно не для всех стран. Перед отправкой обязательно уточните это требование у принимающей стороны.

Пишем разборчиво печатными буквами.

Реквизиты в том порядке, в каком вы указывали их в таможенной декларации.

Свои транслитом. В левом верхнем углу.

Реквизиты получателя — в правом нижнем. Язык — так как он вам напишет, я не могу с уверенностью сказать, что всегда надо писать по-английски, лучше уточнить.

Объявленная ценность — по-русски в правом верхнем углу. Например: 1000р (одна тысяча рублей)

Вместе это все смотрится так:

Вот, пожалуй, и все. Надеюсь, это описание вам пригодится и сэкономит время на более интересные занятия 🙂

Источник

Требования к содержимому и упаковке отправлений

Выбор упаковки

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Размеры отправлений

Габаритные размеры посылок и вес варьируются в зависимости от выбранного вами типа отправления. Ознакомиться в подробными требованиями можно на страницах:

Размеры упаковки

Максимальный размер почтовой коробки — 42,5 × 26,5 × 38 см.

Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.

Требования к упаковке

Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.

Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи».

При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.

Список предметов, запрещенных к пересылке

В Российской Федерации

При ввозе на территорию Российской Федерации

При вывозе с территории Российской Федерации

Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой

Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:

Источник

Как правильно подписать посылку в мешке

fut777

Новичок

Крупные посылки требуют специальной упаковки и очень часто в ее качестве выступает мешок. Где его взять и как правильно подписать? Примечательно, что в большинстве почтовых отделений работники предлагают клиенту самостоятельно пошить мешок. Звучит абсурдно, но так и есть.

Как правильно подписать посылку в мешке после упаковки? Раздобыть мешок не сложно, а вот как его оформить, не совсем понятно. На самом деле, все очень просто. Достаточно взять шариковую ручку или специальный маркер для ткани.

Важно! Гелевые ручки и обычные фломастеры использовать нельзя!

______________________
Сообщение пользователя:

Во всех инструкциях по поводу правильного получения посылки в отделени почты России указываеться,что сначало заполняеться шапка с паспортными данными получателя,но роспись в получении-не ставитьсяЗатем посылка вскрываеться в отделении почты России в присутствии работников почты под видеозапись,и если с содержимым посылки-все нормально,тогда можно расписаться в получении.Но мне в отделении отказывают выдать посылку,пока я не поставлю роспись о получении.Куда жаловаться?Написал заявление на Главпотампе,сказали в течении месяца рассмотрят,за это время посылка уйдет обратно.Что делать в таких случаях?

Добавлено спустя 2 мин. 37 сек.
Раньше всегда посылки от Укрпочты получал без осмотра и ни разу не было проблем.Сейчас,когда Крым стал Россиией,мою посылку обворовали,вытащили два предмета и вместо них положили для веса ненужные вещи.Теперь хочу получить правильно по инструкции,но не хотят выдавать без подписи о получении.

Источник

Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина

Что запрещено отправлять Почтой России

Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:

Виды отправлений Почтой РФ

По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки. Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении. Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись.

По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.

Бандероль

Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.

Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.

Оптимизируйте расходы интернет-магазина на всех этапах: получайте данные об эффективности маркетинга в одном окне со сквозной аналитикой Calltouch. Отслеживайте корзины, звонки, заявки и продажи с них с привязкой к источнику. Контролируйте заказы и транзакции в магазине, выручку с сайта и CRM и увеличивайте прибыль.

Сквозная аналитика

Посылка

Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов. У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении. Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.

Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.

Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов

Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.

Вес и размеры

По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.

Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.

Требования к упаковке бандероли и посылки

Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы.

Общие правила упаковки:

Полный список правил есть на сайте Почты России.

Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки.

Образцы бланков для отправки товара Почтой России

Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:

Для отправки посылки нужно указывать в документах:

Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».

Правила расчета стоимости отправлений

Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:

На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.

Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.

Как сэкономить при отправке

Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.

Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.

Срок доставки посылки и бандеролей

Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:

Отслеживание почтовых отправлений

Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.

Особенности отправления посылок в другие страны

Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.

Особенности отправления наложенным платежом

Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.

Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.

Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.

Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок

Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.

Отправка через транспортную компанию часто выгоднее и быстрее. Ускорить процесс продаж можно также с помощью специальных инструментов на сайте интернет-магазина — виджетов. Виджеты Calltouch автоматизируют обработку клиентских заявок и увеличивают конверсию на 30%. Повышайте лояльность клиентов с помощью удобных способов связи: кнопки обратного звонка, мультикнопки с мессенджерами и формы сбора заявок.

Виджеты Calltouch

Заключение

Тщательная упаковка заказа – гарантия его доставки клиенту без дефектов. Позаботьтесь о хрупких предметах, обернув их пупырчатой пленкой. Чтобы сохранить свои деньги и нервы, соблюдайте правила отправки и внимательно рассчитывайте стоимость. Удобнее всего это делать с помощью калькулятора на сайте Почты России.

Источник

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:

Источник