Как подписать работу в ворде

Как сделать подпись в Word — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

В документе Word появилась линия для подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Источник

Добавление, форматирование и удаление подписей в Word

Вы можете добавлять подписи к рисункам, формулам или другим объектам. Подписью называется нумерованная метка, например «Рис. 1», которую можно добавить к рисунку, таблице, формуле или другому объекту. Она состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Формула» и т. д.), за которым следует число или буква (обычно «1, 2, 3. » или «а, б, в. «) и необязательное описание.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

1. Выбранный или введенный текст.

2. Число, вставляемое Word.

Если позже вы добавите, удалите или переместите подпись, номера всех подписей можно легко обновить одновременно.

Можно также использовать подписи для создания таблицы элементов с подписями, например перечня рисунков или формул.

Выберите нужное действие

Щелкните интересующий вас раздел.

Совет: Если вы хотите перемещать рисунок с подписью как один объект или применять к ним обтекание текстом, следуйте инструкциям в разделе «Добавление подписи в перемещаемый объект» ниже.

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля. Если подпись выгладит как «Рисунок «, Word отображает код поля, а не значения полей. Чтобы просмотреть подпись, нажмите клавиши ALT+F9.

Если вы хотите, чтобы текст обтекал объект и подпись или чтобы объект перемещался вместе с подписью, необходимо сгруппировать объект и подпись.

Выберите Параметры макета и один из вариантов обтекания.

Важно: Это нужно сделать до того, как вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните это действие, а затем снова добавьте.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Добавьте подпись, как указано в разделе «Добавление подписей».

Выделите подпись, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите рисунок.

Щелкните правой кнопкой мыши подпись или рисунок и выберите Группировать > Группировать.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Теперь текст должен обтекать рисунок с подписью, и они должны перемещаться вместе.

Примечание: После перемещения рисунка обновите номера подписей (см. ниже), чтобы нумерация была правильной.

При вставке новой подписи Word автоматически обновляет номера подписей. Однако при удалении или перемещении подписи необходимо вручную обновить их.

Щелкните в любом месте документа и нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.

Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Все подписи в документе должны быть обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав клавишу F9.

После добавления хотя бы одной подписи в документ в библиотеке стилей появится новый стиль «Название». Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните этот стиль в коллекции правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. Вы можете задать размер, цвет, начертание шрифта и другие параметры подписей.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.

Чтобы удалить подпись, выделите ее с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE. Если в документе есть другие подписи, потребуется обновить их. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем клавишу F9, чтобы обновить все подписи. Это поможет избежать наличия неправильных номеров подписей или наличия ненужных подписей в документе.

См. также

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помощь в улучшении Word

У вас есть идеи по улучшению подписей или других функций Word? Если да, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Источник

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

Цифровая подпись должна быть действительной.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает стандартный пример, который может появиться в печатном документе. Однако она работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о нем и инструкции для него. Когда получатель получит электронную копию файла, он увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписав:

выбрать изображение подписи от руки;

ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

Установите один или оба указанных ниже флажка.

Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув ее. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписив разделе «Запрашиваемая подпись» щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

Нажмите кнопку Подписать.

В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Сведения.

Щелкните элемент Просмотр подписей.

Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

Источник

Как сделать подпись в Ворде 2007, 2010

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Как сделать линию под подписью?

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Источник

Вставка подписи в документ MS Word

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

5. Выполните необходимое действие:

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Как подписать работу в ворде. Смотреть фото Как подписать работу в ворде. Смотреть картинку Как подписать работу в ворде. Картинка про Как подписать работу в ворде. Фото Как подписать работу в ворде

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12548 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *