Как подписать сертификатом файл pdf

Как подписать сертификатом файл pdf

Онлайн-сервисы Acrobat позволяют преобразовывать файлы форматов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в документы PDF в любом браузере. Также вы сможете преобразовывать изображения, заполнять формы и подписывать их.

Расширенные возможности для работы с PDF-файлами

Хотите преобразовывать, объединять, заполнять и подписывать файлы, а также предоставлять к ним доступ? Оформите подписку Adobe Acrobat PDF Pack и получите полный набор онлайн-инструментов.

Идеальный результат с Adobe

Используйте высококачественные онлайн-инструменты для работы с PDF-файлами от разработчика формата PDF. Войдите в учетную запись и получите еще больше возможностей.

Заполнение и подписание форм PDF онлайн

Инструмент для заполнения PDF-форм Adobe Acrobat позволяет быстро и легко заполнять формы. Вы сможете добавить текстовые блоки, поля для отметок, подпись и инициалы. Войдите в учетную запись, чтобы скачать заполненную форму или предоставить к ней доступ.

Быстрое добавление подписей в документы PDF

Инструмент Acrobat Fill & Sign позволяет подписывать документы PDF в любом браузере, в том числе в Google Chrome. Создайте подпись и затем добавьте ее или свои инициалы в любом месте в файле PDF.

Простое подписание документов PDF онлайн

Заполняя и подписывая PDF-файлы в Acrobat, вы можете быть уверены в надежности наших онлайн-сервисов. Подписывать Подписывать стало еще проще.

Как заполнить и подписать PDF-форму онлайн

Как заполнить и подписать PDF-форму онлайн

Следуйте этим простым инструкциям, чтобы заполнить и подписать документа PDF, добавив электронную подпись.

Нажмите кнопку Выбрать файл в верхней части экрана или перетащите файл в специальную область.

Выберите документ PDF, который необходимо заполнить и подписать.

После того как Acrobat выполнит загрузку файла в систему, войдите в учетную запись, чтобы заполнить форму.

Используйте панель инструментов, чтобы заполнить поля в форме и добавить подпись в документ PDF.

Нажмите кнопку Далее.

Скачайте заполненную форму или получите ссылку, чтобы предоставить доступ к PDF-форме онлайн.

Остались вопросы? У нас есть ответы

Безопасно ли подписывать файлы PDF онлайн?

Да, онлайн-инструмент Acrobat Fill & Sign для заполнения форм и подписания PDF-файлов безопасен при работе в любом браузере. Благодаря приверженности компании Adobe безопасности и конфиденциальности, вы можете заполнять формы и подписывать документы, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.

Как заполнить форму?

С легкостью заполняйте и подписывайте документы с помощью онлайн-сервисов Acrobat. После того, как вы загрузили и подписали файл PDF, заполните форму с помощью специальных инструментов, которые позволяют добавлять текстовые поля, ставить флажки и многое другое. Вы также можете воспользоваться инструментами для работы с подписями, чтобы добавить подпись или инициалы.

Как добавить в систему фотографию моей подписи?

Загрузите документ и войдите в свою учетную запись Acrobat онлайн. После этого вы сможете добавить подпись:

1. Нажмите на значок Подпись, а затем Добавить подпись.

2. На появившейся панели подписания нажмите Изображение и затем Выбрать изображение, чтобы выбрать файл с изображением вашей подписи. Также можно использовать для подписания инициалы, печатные буквы или нарисовать свою подпись.

3. Нажмите Применить, чтобы поместить свою электронную подпись в поле подписи или в другое место в документе PDF.

4. Скачайте подписанный документ или предоставьте к нему доступ.

Попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней в ОС Windows или macOS — откажитесь от бумажных документов. Отправляйте файлы коллегам для подписания в цифровом формате с помощью Adobe Sign, сохраняйте подписи, редактируйте файлы PDF с помощью онлайн-инструментов, создавайте и просматривайте заполняемые формы PDF, комментируйте файлы, меняйте размер файлов PDF, конвертируйте файлы разных форматов, включая Microsoft Excel, PowerPoint и Word, в документы PDF и наоборот. Также можно конвертировать файлы PNG, JPG и другие форматы изображений. Кроме того, вы можете использовать инструменты Acrobat для работы с PDF, где бы вы ни находились, с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, доступного на смартфонах, включая iPhone, и планшетах, например на iPad.

Источник

Защита документов PDF с помощью сертификатов

Использование сертификатов для шифрования документов и проверки цифровой подписи. Цифровая подпись подтверждает, что документ был принят от вас. Шифрование позволяет просматривать содержимое документа только определенному получателю. Компонент открытого ключа цифрового удостоверения сохраняется в сертификате. Для получения дополнительной информации о цифровых удостоверениях см. Цифровые удостоверения.

При защите документа PDF с помощью сертификата вы задаете уровень доступа к файлам для каждого получателя или группы. Например, можно разрешить одной группе подписывать и заполнять формы, а другой группе — редактировать текст или удалять страницы. Можно выбрать сертификаты из списка доверенных лиц, из файлов на диске, с LDAP-сервера или из хранилища сертификатов Windows (только для Windows). Всегда включайте свой сертификат в список получателя, чтобы документ можно было открыть позже.

При возможности шифруйте документы с помощью сертификатов из цифровых удостоверений от сторонних поставщиков. В случае утери или кражи сертификата его можно заменить там, где он выдан. Если самоподписанное цифровое удостоверение удалено, то все документы PDF, зашифрованные с помощью сертификата из этого удостоверения, будут постоянно недоступны.

Шифрование PDF или портфолио PDF при помощи сертификата

Чтобы зашифровать несколько документов в формате PDF, используйте мастер операций в Acrobat Pro (выберите Инструменты > Мастер операций ) для применения заранее определенной последовательности. В качестве альтернативы можно изменить последовательность для добавления необходимых функций безопасности. Кроме того, можно также сохранить параметры сертификата в виде стратегии защиты и использовать их повторно для шифрования документов PDF.

Выберите Инструменты > Защитить > Дополнительные параметры > Зашифровать с использованием сертификата. Если вы не видите панель «Защита», см. инструкции по добавлению панелей в области задач.

Алгоритм шифрования и размер ключа зависят от версии. Чтобы расшифровать и прочитать документ, у получателей должны быть установлены программы Acrobat или Reader соответствующей версии (или более поздней).

В случае выбора значения «128-битный AES» для открытия документа у получателя должна быть установлена программа Acrobat 7 или Reader 7 либо их более поздние версии.

В случае выбора значения «256-битный AES» для открытия документа требуется Adobe Acrobat 9 или Adobe Reader 9 либо их более поздние версии.

Нажмите кнопку «Поиск», чтобы найти получателей на сервере каталогов или в вашем списке доверенных лиц.

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти файл, содержащий сертификаты доверенных лиц.

Чтобы задать ограничения на печать и редактирование документа, выберите получателей из списка и затем нажмите на кнопку «Права доступа».

Изменение настроек шифрования

Выберите Инструменты > Защитить > Дополнительные параметры > Свойства безопасности. Если вы не видите панель «Защита», см. инструкции по добавлению панелей в области задач.

Чтобы зашифровать различные компоненты документа, выберите соответствующий параметр.

Чтобы изменить алгоритм шифрования, выберите его из меню.

Чтобы проверить доверенные личные данные, выберите одного из получателей и нажмите кнопку «Подробно».

Чтобы удалить получателей, выберите одного или нескольких получателей и нажмите кнопку «Удалить». Не удаляйте свой сертификат, если только больше не требуется доступ к этому файлу с помощью этого сертификата.

Чтобы изменить права доступа получателей, выберите одного или нескольких получателей и нажмите кнопку «Права доступа».

Удаление настроек шифрования

Совместное использование сертификатов

Предприятия, определяющие участников процессов подписания и обеспечения защиты с помощью сертификатов, часто хранят эти сертификаты на сервере каталогов. Поиск по этому серверу позволяет участникам данных рабочих процессов расширять списки доверенных лиц.

Полученный от кого-либо сертификат можно добавить в ваш список доверенных лиц. Можно настроить параметры доверия и задать доверие всем цифровым подписям и сертифицированным документам, созданным с помощью того или иного сертификата. Кроме того, можно импортировать сертификаты из хранилища, например из хранилища сертификатов Windows. Хранилище может содержать большое количество сертификатов, выданных различными удостоверяющими центрами.

Подробную информацию о совместном использовании сертификатов см. в документе PDF Document Security Guide (Руководство пользователя по защите документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

Сторонние поставщики средств обеспечения безопасности обычно выполняют проверку подлинности, используя собственные методы. Либо они интегрируют свои методы проверки с Acrobat. Если вы пользуетесь услугами сторонних поставщиков средств обеспечения безопасности, ознакомьтесь с документацией по решениям от сторонних поставщиков.

Получение сертификатов от других пользователей

Сертификаты, полученные от других пользователей, сохраняются в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и по нему можно проверить подписи пользователей в любых полученных документах.

Добавление сертификата из сообщения электронной почты

Когда пользователь из списка контактов отправляет сертификат по электронной почте, то этот сертификат отображается как вложенный файл методологии импорта и экспорта.

Источник

Подписание документов PDF

Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн

Можно подписать документ для сертификации содержимого или утверждения документа. В этом документе приведена информация о том, как подписывать документы и соглашения с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.

Подписание документа PDF

Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.

Можно также сфотографировать свою подпись с помощью мобильного устройства, используя мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, а затем сохранить ее в Adobe Document Cloud. Подпись будет синхронизирована и доступна на настольных ПК и других мобильных устройствах. Дополнительные сведения представлены в разделе Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях.

Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.

Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.

Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF. Нажмите кнопку цвета в меню «Заполнить и подписать» и выберите желаемый цвет.

По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.

Дополнительная информация о заполнении форм представлена в статье Заполнение формы PDF.

Нажмите на значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.

Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

Добавление подписи в документ

Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или приложение Acrobat Reader DC для настольного ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания.

Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Adobe Sign, выполните одно из следующих действий.

Источник

Подписание документов PDF

Reader позволяет подписывать файлы PDF, а также вставлять подпись в файл. Если вы просматриваете файл PDF в браузере, то чтобы подписать его, требуется сначала загрузить этот файл. Некоторые настройки защиты документа PDF могут запрещать электронную подпись. Такие документы следует напечатать и затем подписать вручную.

Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн

Подписание документа PDF

Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.

Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.

Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.

Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF. Нажмите кнопку цвета в меню «Заполнить и подписать» и выберите желаемый цвет.

По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.

Дополнительная информация о заполнении форм представлена в статье Заполнение формы PDF.

Нажмите на значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Перейдите к следующему шагу.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.

Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер поля или удалить его, используйте кнопки на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

Отправка и отслеживание подписанных документов PDF

Источник

Как подписать документ электронной подписью

Из нашей статьи вы узнаете:

Где применяется: что даёт подпись документа ЭЦП

Ключ сертификата ЭП создаётся методом криптографических преобразований, с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеют только владелец и доверенные лица, указанные в документах.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия. ЭЦП используется в следующих случаях:

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭЦП.

Регистрация права на подпись проводится через удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Принцип работы: что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании документа. Как только нанесена ЭЦП, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть документ, внести в него правки и затем подписать документ электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП.

Порядок работы с документом под ЭЦП:

Подпись наносится не только на документ, созданный в специализированной программе. ЭЦП ставится на продукты AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа документа свои правила работы и внесения ЭП в документ.

Процесс: как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader поможет подписать приложение «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, позволяющий перенести ЭЦП в ПДФ формат. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписание ЭЦП было возможно, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. С подписанием документ распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить подпись:

Цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Источник