Как подписать точки на графике

Точечная диаграмма в Excel с примером применения и настройки

С помощью точечной диаграммы в Excel можно изобразить данные, расположенные в столбцах и строках. График этого типа показывает отношения между числами в нескольких рядах данных или две группы значений как один ряд координат х и у.

Где используется точечная диаграмма

В точечной диаграмме одни значения выводятся вдоль горизонтальной оси Х, другие – вертикальной оси У. Эти числовые значения объединяются в точку. А точки выводятся через неравные промежутки или кластеры.

С помощью точечных диаграмм хорошо сравнивать и отображать научную, статистическую или техническую информацию. Подобные графики рекомендуются при следующих условиях:

С помощью точечной диаграммы можно сравнивать сразу много точек без учета времени. Сравнение будет тем точнее, чем больше значений будет использовано.

Как построить точечную диаграмму в Excel

Возьмем примерный набор данных, которые нужно нанести на точечную диаграмму:

Точечная диаграмма отличается от других типов способом отображения показателей по горизонтальной оси. Средняя продолжительность разговора с клиентом из первого столбца показана в виде значений Х. Количество контрактов из второго столбца – в виде значений Y. То есть один набор числовых данных всегда формируется вдоль горизонтальной оси значений. А второй набор – вдоль вертикальной оси, тоже значений.

На пересечении координат – точка данных, которая объединяет два числовых значения. В нашем примере первая точка данных на рисунке представлена значением Y (16, ячейка В8) и значением Х (2, А8). Получилась точечная диаграмма связи показателей.

Подтипы точечной диаграммы

Таким образом, числовые значения отображаются на точечной диаграмме в виде единых точек данных. Интервалы могут быть равномерными и неравномерными. Горизонтальная ось – всегда ось значений. Набор параметров для ее шкалы не ограничен (по сравнению с осью категорий).

Точечную диаграмму удобно использовать для демонстрации связи между данными, находящимися в разных рядах. Их можно показать в виде одной последовательности точек.

Источник

Добавление и удаление меток данных на диаграмме

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике> метки данных.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графикеМетки данных > варианты меток» loading=»lazy»>

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.

Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графикепанели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графикепанели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.

Изменение внешний вид меток данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Меткасодержит выберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас только одна метка данных, можно использовать текстовое сообщение.

Удаление меток данных

Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.

Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако способ печати данных по горизонтальной оси (также известной как ось X) и вертикальной оси (ось Y) очень отличается.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Примечание: Сведения о разных типах точек и графиков см. в таблице Типы диаграмм в Office.

Прежде чем выбрать один из этих типов диаграмм, вам может потребоваться узнать больше о различиях и узнать, когда лучше использовать точечная диаграмма вместо графика или наоборот.

Основное различие между точечная и графиками заключается в способе их отстройки на горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме. Вместо этого первая точка данных для каждого значения ряд данных ссылается на значения в первой строке данных на этом сайте (ячейки A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:

Изменить шкалу горизонтальной оси. Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси. Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений. На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.

Показать особенности распределения данных в крупных наборах. С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

Сравнить большое количество точек данных без учета времени. Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:

Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси. Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси. Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

Использовать временную шкалу на горизонтальной оси. Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новой версии. Действия для Office 2010?

Создание точечной диаграммы

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные примера на пустой лист или откройте лист с данными, которые нужно отражать на точечная диаграмма.

Источник

Изменение названий и меток данных на диаграмме

Если диаграмма содержит названия диаграмм (то есть название диаграммы) или названия осей (названия, показанные на оси x, y или z) и метки данных (которые предоставляют более подробные сведения об определенной точке данных на диаграмме), вы можете изменить эти названия и подписи.

Вы также можете изменять названия и подписи, которые не зависят от данных на нем, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматирование с форматированием форматирования, чтобы улучшить их внешний вид.

Обратите внимание, что вы можете изменять названия и метки данных, связанные с данными в соответствующих ячейках. Например, если изменить название в ячейке с «Годовой доход» на «Годовой доход», это изменение автоматически появится в названиях и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать форматирование в формате RICH TEXT при изменении в ячейке.

При редактировании связанного названия или метки данных на диаграмме (а не в ячейке) это название или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой, а внесенные изменения не будут отображаться на самом сайте (хотя они будут отображаться на диаграмме). Тем не менее вы можете восстановить связи между названиями или метами данных и ячейками.

Завершив редактирование текста, вы можете при необходимости переместить метки данных в другое место.

Примечание: Чтобы внести какие-либо из описанных ниже изменений, на диаграмме уже должны быть заголовки или метки данных. Дополнительные сведения о добавлении см. в дополнительных сведениях Добавление и удаление названий на диаграмме и Добавление и удаление меток данных на диаграмме.

В этой статье:

Редактирование названия или метки данных на диаграмме

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения названия диаграммы или оси щелкните его.

Чтобы изменить метку данных, два раза щелкните ее.

Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.

Щелкните еще раз, чтобы перейти в режим редактирования, выделите текст, который вы хотите изменить, и введите новый текст или значение.

Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.

Завершив редактирование, щелкните за пределами текстового окна, в котором был изменен текст.

Чтобы отформатировать текст в заголовке или метке данных, сделайте следующее:

Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.

Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры форматирования.

Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.

Примечание: Размер поля названия или метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме

На листе щелкните ячейку с текстом названия или метки данных, которые вы хотите изменить.

Отредактируйте содержимое либо введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Внесенные изменения автоматически отобразятся на диаграмме.

Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа

Связи между названиями или метками данных и соответствующими ячейками на листе разрываются при изменении их содержимого на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять названия и метки данных с учетом изменений, вносимых на листе, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками листа. Вы можете восстановить связь для одного ряда данных, связанного с меткой, или всех рядов данных одновременно.

В отчетах сводных диаграмм описанная ниже процедура позволяет восстановить связь между подписями и исходными данными (а не ячейками листа).

Восстановление связи для названия оси и диаграммы

На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое вы хотите связать с ячейкой листа.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Восстановление связи для метки данных

При настройке содержимого метки данных на диаграмме она больше не связывается с данными на этом сайте. Вы можете восстановить ссылку, сбросив текст подписи для всех подписей в ряде данных, или ввести ссылку на ячейку, содержаную данные, с помощью которых нужно связать каждую точку данных.

Сброс текста метки

На диаграмме щелкните метку данных, которую вы хотите связать с ячейкой листа, один или два раза.

Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.

Щелкните метку данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Установите флажок Параметры подписи, если он не установлен, а затем установите флажок Сброс.

Восстановление связи с данными на листе

На диаграмме выберите подпись, которую вы хотите связать с ячейкой листа.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Изменение положения меток данных

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Как подписать точки на графике. Смотреть фото Как подписать точки на графике. Смотреть картинку Как подписать точки на графике. Картинка про Как подписать точки на графике. Фото Как подписать точки на графике

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *