Как подписывать книги в библиотеке
Как правильно подписать книгу в подарок для любого человека?
Уникальные, редкие и прекрасно оформленные бумажные книги без сомнения входят в категорию лучших подарков для людей любого возраста, социального статуса и предпочтений. Очень важно, приобретая особое печатное издание для другого человека, не испортить от него впечатление. Поэтому стоит знать важные правила этикета о том, как подписать книгу в подарок. Это обязательно важно сделать, если планируется множество подарков и есть желание, чтобы ваше издание запомнили навсегда.
Простые правила письма
Поскольку большинство из нас подписывает не собственные книги, не стоит размахиваться со своими пожеланиями на целый лист форзаца или разворот. Идеальное место для надписи – верхняя часть левой половины первого форзаца.
Принятое положение строчек – под углом, сверху вниз. Можно писать и прямо, но наклон смотрится эстетичнее. Для аккуратности и лучшего восприятия можно слегка пролиновать основу карандашом, затем стереть её ластиком. Не стоит использовать для надписи яркую пасту. Ведь главное, это не то, что написано, а книга.
Текст должен выглядеть аккуратно, не быть крупным, не перетягивать на себя всё внимание с книги. Ни в коем случае не пишите на страницах самой книги. Это считается приличным только для самого автора.
Что писать в целом?
Всё зависит от степени теплоты отношений с человеком. Обязательно обращение. Оно допустимо по имени-отчеству или только по имени. Самые лучшие взаимоотношения можно испортить, если обратиться к человеку по прозвищу – «зайка», «Ватсон» и т.п. Не стоит фамильярничать с начальником, называя его только по имени, «тыкая» или употребляя эпитеты, приличные для близкого человека.
Если идёт обращение к коллеге по работе, который значительно старше дарителя, лучше обращаться по имени отчеству, хотя тот, кто старше, может обратиться к младшему по возрасту просто по имени.
К детям допустимы нежные обращения: «лапушка», «ангелочек», «солнышко». Но обязательно с именем. Ребёнок должен подсознательно почувствовать к себе уважение. Уместно будет указать уменьшительное имя, например: Леночка, Серёженька. Но важно учитывать возраст ребёнка. Однозначно приведёт в полное расстройство такое обращение подростка, особенно мальчика.
Далее идут слова о поводе для подарка, например «в день рождения», «в торжественный юбилей» и т.п. Обязательно пишутся добрые пожелания. Под ними идёт полная дата события, указанная лучше цифрами и имя дарителя.
Интересные «фишки»
Хорошо связать тематику книги с характером человека, его увлечениями или стремлениями. Например, подруге можно написать в кулинарной книге «с надеждой на встречи по дегустации прекрасных блюд, изготовленных твоими умелыми руками. На книге о путешествиях пожелать любителю дальних стран объехать всё, что только найдётся в книге и т.п. Ребёнку, любящему космос, указать на соответствующей энциклопедии: «Будущему покорителю звёздных просторов».
Если дарится художественная книга, она также может быть связана с личностью человека. Как вариант: «Только истинные любители поэзии как ты способны оценить творчество…», «Автолюбителю о новых моделях». Основной посыл от подписывающего книгу к её получателю должен быть следующим: «Я думаю о тебе, твоих интересах и увлечениях, высоко их ценю и считаю тебя очень умным и достойным человеком». И это не зависит от возраста человека и его социальных характеристик! Зато всегда производит положительное впечатление.
Для тех, кто не хочет казаться банальным, но не чувствует в себе вдохновения написать красиво, есть ещё один выход – использовать в пожелании цитаты выдающихся личностей прошлого и настоящего. Как вариант, на книге об истории кораблей можно написать цитату Ф. Бэкона «Книги – корабли мысли…бережно несущие свой драгоценный груз от поколения к поколению». Реально найти высказывания великих людей о книге в целом или выбранной тематике.
Об открытке в книге и других возможностях
Пусть сегодня подписывать книги считается более привычным авторами, но на самом деле, нет ничего дурного в небольшой надписи на форзаце от дарителя. Подобные надписи оставлялись на книгах с незапамятных времён. Намного хуже вклеивать в книгу конверт с открыткой или непосредственно открытку. Это невозможно сделать без следов на форзаце. Невзирая на цену книги, такой остаток от клея или бумаги будет выглядеть ужасно. Даже не стоит говорить, насколько нивелирует такой «нюанс» ценность книги, за которую будет заплачено не одну тысячу рублей. Ужасно воспримут любую вклейку и любители антикварных книг. Здесь даритель должен хорошо подумать, прежде чем оставлять и обычную дарственную надпись. Ведь любители старины ценят литературу прошлых лет именно за её уникальность, а не современные надписи!
Другой вариант надписи на книге – использование фольгирования или лазерной гравировки. Выполняется мастерами. В книжных магазинах, предлагающих эксклюзивные и уникальные издания, такие гравировщики работают почти всегда. Это стильно, красиво и не стирается со временем. Важно обдумать, как воспримет получатель столь яркую надпись!
Надпись на детской книге
Зависит от возраста и увлечений. При вручении научно-популярной книжки или энциклопедии допустимо пожелать успехов в учёбе, написать о важности знаний или отдельной науки. Для подростка важно отметить его достижения. Например: «Алексею, знатоку географии и будущему известному мореплавателю».
В книге сказок можно выделить главную мораль и оформить цитатой. Младший ребёнок хорошо воспримет стихотворение, особенно сочинённое лично для него или короткую добрую фразу. Рядом со словами можно изобразить рисунок.
Некоторые варианты надписи:
— С уверенностью в твоих скрытых талантах.
— Пусть твоя жизнь будет похожа на эту волшебную сказку. Любящие тебя родители.
— Дорогая дочка! Пусть волшебники, которых ты узнаешь на страницах этой книги, научат тебя творить чудеса. С любовью, мама и папа.
Что написать родителям, бабушкам и дедушкам?
Для родителей важно любое доброе слово, сказанное в их адрес ребёнком. И не важно, какого он возраста. Поэтому не скрывайте эмоций! Пока вы находитесь в возрасте, когда есть родители, бабушки и дедушки, пишите им как можно больше тёплых пожеланий. Любые слова, выражающие любовь и благодарность, дадут им искреннюю радость. И не забудьте пожелать долгих лет жизни и крепкого здоровья. Может, это и кажется привычным, но от этого не становится менее важным.
Если же это будет звучать ещё и красиво, родитель или старший предок будет гордиться таким подарком всю жизнь! Ни в коем случае не берите клише из интернета. Близки почувствуют сердцем, что их ребёнок не нашёл даже двух личных предложений поздравлений и это больно ранит их!
Как писать другу, любимому человеку, супруге или супругу?
Ограничений практически нет. Разница лишь в уровне интимности пожеланий. Но при всём любовном волнении, не стоит их ярко выставлять в надписи. Ведь книга будет находиться в библиотеке, куда могут зайти другие люди или члены семьи.
Лучше всего желать успехов, богатства, известности, любви или карьерного роста. Замечательно отметить какие-то личные качества человека. Для старых друзей в надписи можно вспомнить времена детства и совместных игр. Прекрасно воспримется юмористическая фраза или добрая шутка. Главное, знать в этом меру.
При поздравлении супруга/супруги важно отметить радость совместной жизни и положительные качества «второй половинки».
Некоторые примеры надписей на книгах:
— С любовью и уверенностью в твоих возможностях.
— Светочке за подаренное тепло и весёлое общение.
— Олечка! Очень люблю и хочу, чтобы все твои мечты реализовались.
— Лучшему мужчине от лучшей женщины.
— В тебе – вся любовь и мудрость.
— Самому искреннему и душевному человеку.
— Пусть будет счастлив тот, кому вручена сия книга.
Не скупитесь на нежные эпитеты любимому человеку. Их много не бывает. В поэтический том можно вписать несколько строк из любимого стихотворения, сочинить своё или заранее заказать индивидуальное стихотворное поздравление поэту. Если любимый человек хорошо знает иностранный язык, замечательным вариантом будет цитата о любви на этом языке. Это ещё раз подчеркнёт, как вы цените его/её интеллект, плюс приятной будет сама фраза. Чувства и эмоции – вот главное в любовных пожеланиях.
Что написать начальнику?
Начальник – это руководитель, от которого зависит ваше дальнейшее будущее, сама возможность работы на нужной должности и зарплате. Одновременно, это человек, со своим характером, предпочтениями, увлечениями или неприязнью. Всё это очень важно учитывать при выборе подарка и, тем более, надписи на нём.
Понятно желание отличиться и сделать так, чтобы руководитель запомнил именно вас. Но важно учитывать, что если книга ему понравится, начальнику должна импонировать и надпись. Для этого в ней чётко должна чувствоваться доброжелательность с одновременным соблюдением социальной дистанции.
В каких бы вы ни были отношениях с начальником, не стоит обращаться к нему в письменной форме только по имени и с оттенком фамильярности. При этом неважно, какого возраста ваш босс. Субординацию вы обязаны соблюдать. Причём шеф может позволять некоторую сближенность в устном общении, но однозначно негативно оценит её в письменном варианте.
При условии полной «демократичности» начальника вы можете обратиться к нему и по имени, но «тыкать» будет совершенно недопустимым даже в этом случае. За исключением отдельных наивно-самовлюблённых людей, откровенную лесть достойные руководители не уважают. Соответственно, и человека, её написавшую, тоже. А если при этом будет испорчена подобным «посланием» замечательная книга, шеф надолго запомнит того, кто устроил ему такой «сюрприз».
Лучше подарить книгу по увлечениям начальника. Но если вы их не знаете точно, выбирайте что-то нейтральное, типа деловой литературы, классики или библиотек. Уместным будет подписать книгу на языке, который знает начальник. Или употребить фразу на вечной латыни, которая также произведёт впечатление.
Главное – во всём мера, уважение, отсутствие двусмысленности и отмечание реальных положительных качеств начальника. Вот здесь будут замечательно смотреться гравировки и роскошные надписи, выполняемые в условиях мастерских.
— Нашему рулевому и бизнес-авторитету.
— Строгому, но справедливому руководителю.
— Позитивного настроя и высоких полётов.
— Уважаемому…с искренней признательностью за оптимизм, целеустремлённость и высокие этические принципы.
— Нашей надежде, руководящей и направляющей силе.
— Bonum factum! – На благо и счастье.
Коллегам
Пишем позитивно, с достоинством и уважением к личности, без подобострастия. В изданиях по саморазвитию и карьерному росту приятно пожелать финансовой стабильности и роста по карьерной лестнице. Если выбираете художественное произведение – можно сравнить коллегу с достойным главным героем, но сюжет обязательно должен заканчиваться положительно. Можно слегка разбавить пожелание юмором. Так на книге «Мечтать не вредно» можно написать: «А кто сказал, что мечтать вредно?».
Самое важное – не ошибиться в выборе темы и выдержать ровный тон послания.
Что написать учителю или преподавателю?
В наши дни им дарят такие же книги, что и коллегам, исключая литературу по финансам и деловой активности. При надписи этикет требует указания важной роли преподавателя в обучении дарителя или его ребёнка.
Замечательный вариант надписи на книге для учителя – цитата великого человека. Как вариант: «Учитель влияет на вечность: никогда нельзя быть уверенным, где кончается его влияние». Это высказывание Генри Адамса. Можно взять цитату на латыни с переводом, заказать гравировку в мастерской или просто написать от всей души.
Любая надпись по профессии обязывает наличие трёх составляющих: обращения по имени-отчеству, выказывание благодарности и добрые пожелания.
Варианты по профессии:
— Успехов во всех начинаниях.
— Золотому доктору с благодарностью.
— В благодарность от нашего здоровья.
Выражения, которые не рекомендуются этикетом или могут быть поняты двояко
И несколько слов о возможности и необходимости делать дарственные надписи на религиозной литературе. Вопрос неоднозначный. Наверное, если это передаётся от организации, фонда или мецената в церковь – такая аккуратная надпись на форзаце допустима. Но если вы дарите «базовую» религиозную книгу, такую, как Библия, Коран или Тора в качестве личного подарка священнослужителю – так лучше не делать. Ведь он обращается через книгу к Богу (в широком смысле) и не дело сначала видеть вашу надпись, а затем религиозный текст. Если очень хочется – сделайте небольшую надпись на форзаце в конце книги.
Совсем другое дело – литература религиозной направленности для детей. Видя ваши пожелания на книге, ребёнок воскрешает в уме те слова, которые говорились ему при вручении подарка. И он старается соответствовать добрым ожиданиям.
Что бы вы ни писали, человеку любого возраста и положения в обществе, разных интересов и увлечений – помните, что вы сочиняете пожелания для него, а не для себя. Тогда текст будет выстраиваться буквально сам собой, а одаряемый всем сердцем почувствует, что написаны слова искренне и от души!
Кто и как подписывает книги
Довольно спорный вопрос – можно ли подписать книгу в подарок. Считается, что свой труд подписывает только автор. Обычно для этого используют форзац, титульные или пустые страницы.
На книжной ярмарке, на пресс-конференции, на встрече с читателями поклонники подходят к писателю с просьбой оставить автограф или пожелание. Вручить новое издание с таким росчерком автора в подарок – проявить особое внимание к интересам своего друга или родственника.
Но как быть, если хочется написать пожелание в торжественный день? Лучше свой подарок дополнить открыткой или письмом с пожеланиями. Закладка – необходимая вещь, которая тоже может послужить для дарственной надписи.
Пожелания при вручении подарка
В интернете можно встретить забавные предложения: подписать книгу самим – красивым почерком, с обращением к имениннику, указанием даты и подписью. Предлагают на выбор – веселые стишки, напоминания о достоинствах книги, краткие аннотации. Конечно, выбор за тем, кто собирается подарить. Кто-то считает, что так она будет лучше напоминать о дарителе, ее не передадут другим, легче будет опознать.
Мудрый афоризм, обращение к любимой теме юбиляра, стихи в его честь – хорошее дополнение к подарку. Но на страницах ли книги, написанной другим человеком, оставлять такие заметки?
У многих в библиотеке сохранилось какое-нибудь хорошо иллюстрированное детское издание, форзац которого разукрашен подписями одноклассников. Приятно вспомнить, как с ними отмечали свой седьмой или десятый день рождения. Надпись – «За отличную учебу» также встречается среди этих книг.
Но трудно представить солидный том в собрании сочинений или альбом по искусству, к которому «приложил» руку какой-либо приятель. Вероятно, свои пожелания он выскажет на словах или дополнит книгу открыткой и даже специально изданным в честь дня рождения буклетом.
Семейная книга
Однако есть особые книги, на страницах которых поздравление оставить стоит. Это книги о родословной. Рукотворные издания в кожаных переплетах, со страницами, скрепленными по особой технологии, должны храниться в семье очень долго.
Они исполнены с высочайшим качеством. Но листы остаются пустыми – их будет заполнять владелец, повествуя об истории рода отца и матери, бабушек и дедушек. Особые страницы отведены друзьям. Дарят такие книги на дни рождения, юбилеи, свадьбы. Странно было бы поднести такой дар без теплых напутственных слов, а иногда и целых рассказов.
На сайте https://ikonna-lavka.com.ua/products/rodoslovnaya-kniga-f52237254/ представлены такие уникальные книги о родословной. Записи, пожелания в них просто необходимы. Подписать такую книгу в подарок лучшим друзьям или родным – верный поступок. Память о дне торжества, по поводу которого ее подарили, сохранится на ее страницах, как и другие важные даты в жизни семьи.
Экслибрис
Личная библиотека
В личной библиотеке, собираемой владельцем на протяжении многих лет, есть много уникальных изданий. Если они были куплены в букинистических магазинах, на некоторых из них уже есть штампы, экслибрисы, подписи. Они свидетели интересного пути экземпляра. История книги – это не только ее издание, но и путь, который она прошла среди читателей.
Как бы бережно ни относились к книгам, на них появляются пометки, подчеркивания, nota bene, вложенные кем-то засохшие цветы. Как у Пушкина: «Цветок, засохший, безуханный, забытый в книге вижу я…»
Прочтение строк, заметок, записей на листах подарочной книги через много лет может отозваться в душе особыми чувствами. В одной замечательной современной постановке «Евгения Онегина» действие оперы начинается с удивительной сцены. Листья клена выпадают из книги, которую раскрывает Онегин, погруженный в воспоминания. Вопрос о подписи на книгах остается открытым.
Управление документацией и данными, порядок оформления книг и периодических издании, поступающих в библиотеку предприятия
Предисловие
Настоящая инструкция устанавливает порядок поступления и оформления книг и периодических подписных изданий. Инструкция разработана БУСК.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Процедура поступления и оформления книг и подписных изданий на предприятие включает в себя:
1. Определение потребности.
2. Принятие решения о приобретении.
3. Порядок оформления.
3.1 Действия с центральным складом.
3.2 Действия с бухгалтерией.
3.3 Ведение и учет книжного фонда.
3.4 Выдача книг читателям.
2 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КНИГ
2.1 Определение потребности и принятие решения о приобретении.
Прежде чем сделать заказ на книгу необходимо убедиться, что данной книги нет на предприятии. Для выяснения этого вопроса необходимо обратиться к библиотекарю. По электронному инвентарю библиотекарь определяет наличие ее на предприятии. В том случае если книга отсутствует, работник завода оформляет служебную записку на приобретение книги. Служебная записка обязательно визируется у директора по направлению, библиотекаря и передается на подпись генеральному директору.
При получении согласия генерального директора инициатор приобретения книги получает в бухгалтерии деньги под отчет на приобретение книги или предоставляет в бухгалтерию документы, если оплата производится безналичным переводом.
2.2 Действия с Центральным складом
2.2.1 Книги по заказу поступают на центральный склад. Передаются в библиотеку.
2.2.2 Книга, приобретенная самостоятельно за наличный расчетработником завода, ставится на учет в библиотеку. На основании чека и товарногочека библиотекарь выписывает приходный ордер. Работник завода прикладывает приходныйордер к авансовому отчету и отчитывается в бухгалтерии.
2.3 Действия с бухгалтерией.
2.3.1 Оформляются финансовые документы по отчету за полученные книги:
а) требование (по форме М-11);
б) приходный ордер (по форме М-4).
Бухгалтерия присваивает книге номенклатурный номер. В конце каждого месяца библиотекарь сдает в бухгалтерию реестр поступлений.
В конце года проводит инвентаризацию фонда.
2.4 Ведение и учет книжного фонда.
2.4.1 Поставить книгу на учет:
а) занести в компьютер в «электронный инвентарь» и присвоить ей инвентарный номер;
6) указать автора, название книги, год;
в) указать номенклатурный бухгалтерский номер.
2.4.2 Оформляется карточка движения документа, в ней указывается:
2.4.3 Оформление книги: поставить инвентарный номер и печать «Библиотека предприятия»» на титульном листе и на 17 стр., классифицировать книгу в соответствующий номер (указать шифр в правом верхнем углу).
2.5 Выдача книг читателям
2.5.1 При выдаче книги заполняются графы в карточке:
2) кому выдана книга;
4) подпись абонента.
Карточка ставится в картотеку читателей и числится за ‚тем читателем, кто ее взял.
В электронном инвентаре указать:
1) дата выдачи книги;
2) кому ( Фамилия, Имя, Отчество);
2.5.2 При возврате книги в карточке указывается дата и роспись библиотекаря. Карточка вкладывается в книгу и ставится на полку соответствующий номеру (см. шифр на книге). В электронном инвентаре отмечается, что книга находится в библиотеке. В случае утери книги читатель обязан возместить ее стоимость или книгу равноценную по содержанию.
При увольнении необходимо вернуть книгу в библиотеку, только в этом случае библиотекарь подписывает обходной лист.
3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПОДПИСНЫХ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИИ (ГАЗЕТЫ, ЖУРНАЛЫ)
3.1 Подписка оформляется один раз в полугодие с 1 апреля по 25 мая и с 1 сентября по 25 ноября. На декадном совещании руководителям подразделений секретарь объявляет о начинающейся подписной компании на периодические издания.
В первое полугодие с 1 по 15 апреля подразделения сдают библиотекарю перечень тех изданий, которые требуются их отделу, во второе полугодие с 1 сентября по 15 октября. Перечни в обязательном порядке согласовываются с директорами по направлениям.
3.2 По заявкам составляется перечень периодических изданий.
Данный перечень отправляется по факсу в отдел редакции.
Из редакции перечень на периодику возвращается с указанием цен на каждое издание. Библиотекарь подводит итоговую сумму и направляет на подпись Генеральному директору и Директору по экономике и финансам.
После согласования и утверждения перечень направляется в редакцию по факсу и на завод высылается счет.
3.3 Газеты и журналы по почте поступают в приемную директора и адресуются библиотекарю.
Библиотекарь ставит на учет периодические издания, регистрирует в картотеке газет и журналов в соответствии с требованиями граф:
название издания, номер, дата выдачи, кому выдано данное издание с росписью ответственного и указанием телефона.
3.4 Периодическое издание необходимо вернуть в библиотеку после того, как с ним ознакомились. Срок ознакомления не более 1 месяца.
3.5 Список имеющихся периодических изданий вывешивается в библиотеке.
3.6 При увольнении газету или журнал необходимо вернуть в библиотеку.
Методика оформления книг, принятых в дар. Часть вторая
Методика оформления книг, принятых в дар. Часть вторая
Остановимся на технологии оформления даров более подробно:
1. Составляется акт о приеме документов в библиотеку по форме приложения № 1 к приказу Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений »
Форма акта о приеме документов в библиотеку
Настоящий акт составлен «__» ________ 200___г.
(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в составлении акта)
о приеме в библиотеку __________________________________________
(вид документа и от кого получено)
в количестве _________ экземпляров на общую сумму ________________
(повторить сумму прописью)
Список книг (или других документов) прилагается.
(лица, сдавшего книги или другие документы)
Список книг или других документов к акту № ______*
Автор, заглавие книги или вид документа
* При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.
Обращаем внимание методистов и библиотекарей на то, что существуют определенные правила записи книг в актах. При записи книги одного автора указывают его фамилию; записывая книгу двух авторов, указывают фамилии первого и второго; книги трех авторов вносят в акт под фамилией первого соавтора, добавляя к ним слова «и др.». Книги четырех, пяти и более авторов, а также изданные без указания автора записываются под заглавием. В длинном заглавии можно сокращать отдельные слова или отбрасывать окончания. При этом надо соблюдать правило: сокращенные слова должны легко расшифровываться при чтении.
2. Производится запись в первой части книги суммарного учета о приеме документов по акту №___.
3. Производится запись в инвентарную книгу каждого документа, если они подлежат записи (утверждено приказом № 000 Минобразования РФ).
Правила записи изданий те же, что и при подготовке актов (см. образец листа инвентарной книги).
4. Если книга представляет особую ценность, необходимо ее зафиксировать в картотеке особо ценных изданий для лучшего контроля.
Дары могут содержать не только книги, но и брошюры и журналы, редко –газеты с особо ценными материалами. Для оформления акта поступления в фонд их следует подобрать отдельно от книг. Это издания временного характера.
К изданиям временного хранения, не подлежащим записи в инвентарную книгу, согласно методическим рекомендациям приказа № 000 относятся:
Брошюры (объем – до 48 с.); листовки (объем до 4 с.); календари; плакаты; методические разработки; программы; учебные материалы.
Обращаем внимание методистов и библиотекарей на оформление детских красочных книг в твердых переплетах объемом меньше 48 страниц. Цены на такие издания, как правило, достаточно высокие, и поэтому их нельзя считать брошюрами. Они оформляются с занесением в инвентарную книгу.
В настоящее время распространено получение библиотекой в дар подписки какого-либо популярного журнала, например «Техника – молодежи» или «Юный художник». Нам известны школьные библиотеки, которые за неимением подписки все же имеют фонд периодических изданий за счет хорошо организованной работы с дарами – журналами.
Технология оформления даров временного хранения более простая:
1. Составляется акт по форме (согласно приложению 1 к приказу № 000):
Форма акта о поступлении периодических изданий в библиотеку
Настоящий акт составлен «______» ______________ 200_____г.
(фамилии, имена, отчества, должности лиц,
участвующих в составлении акта)
в том, что за 200___г.
(наименование структурного подразделения библиотеки)
поступило ______________ экземпляров журналов, комплектов газет.
2. В первой части книги суммарного учета записывается в графу «Документы, не принятые на баланс», без стоимости.
Зачастую библиотекари никак не оформляют дареные журналы, особенно если это совсем разрозненные номера, даже не штемпелюют, просто кладут в читальном зале на столы для просмотра. Безусловно, в этом есть свой резон. Однако целые подшивки рекомендуем все же актировать, тогда вы сможете в отчете документально подтвердить работу с читателями по добровольному пополнению фонда.