Как подшить газеты для хранения
Как хранить старые газеты? 10 способов хранения старых газет и журналов.
Вы планируете пространство в квартире, но, к сожалению, не имеете много места для накопленной со временем прессы? А может у вас есть много журналов, которые, несмотря на то, что давно прочитаны от А до Я, вы хотите оставить?
Ясно одно — необходимо придумать интересные способы их хранения. Мы подскажем, какие из них можно применить в собственной квартире.
Со временем накапливается много газет и журналов, которым нужно отдельное место для хранения
Хотя в настоящее время вся информация доступна в Интернете, однако, есть люди, которые не представляют себе дня без утреннего чтения журналов и газет. В этом случае необходимыми окажутся интересные и творческие решения для их хранения. Ниже приведены несколько идей, которые вы спокойно можете использовать в собственном интерьере.
Хранение старых газет в газетнице — один из удобных вариантов.
Сегодня рынок предлагает много вариантов, позволяющих хранить в них всю свою «макулатуру». Они не только практические, но также дизайнерские, и вписываются в любой интерьер, который бывает в квартире. Однако, прежде чем вы примите окончательное решение, стоит ознакомиться с подлинными альтернативами этих традиционных моделей.
Хранение старых газет в коробках.
Самый простой и наиболее часто применяемый способ хранения газет и журналов — это хранить их в коробках. Они могут быть изготовлены не только из картона или пластика. Если вы хотите, чтобы газеты и журналы были спрятаны не полностью, а, наоборот, размещены на видном месте, то стоит приобрести более декоративные модели. Благодаря этому, они гармонично впишутся в стиль интерьера.
Хранение газет и журналов в коробках.
Хранение старых газет на стенде, монтирующимся к стене.
Еще одним вариантом является установка специальной стойки к стене. Она не только осуществляет практическую функцию, но и декоративную. С учетом своего современного дизайна, может быть размещена в любом помещении.
Хранение журналов на стеллаже.
Нельзя не вспомнить и о традиционном стеллаже. Однако стоит не забывать, что некоторые газеты являются достаточно тяжелыми, поэтому книжный шкаф должен быть к ним соответствующим образом приспособлен. Ни при каких обстоятельствах не следует вкладывать деньги в продукт из ДСП. В этом случае стеллаж может не справиться с поставленной задачей.
Хранение журналов на стеллажах.
Хранение старых журналов в ящиках.
Конечно, всегда можно сделать ставку на классический ящик, который вместит все газеты. Его преимуществом является размер, так как он не занимает много места. Он может быть спрятан в шкафу или помещен на видном месте, например, на рабочем столе в кабинете.
Хранение журналов и газет в ящиках.
Хранение старых газет в висящем газетнике.
А что вы скажете на счет газетника, который может быть установлен везде, почти в каждом помещении? Подвесная модель — это замечательная альтернатива для всех тех, кто ценит практичные решения. Газетник можно разместить на любой стене или сбоку шкафов. Он популярен благодаря тому, что не бросается в глаза, но всегда под рукой.
Хранение газет и журналов в газетнике на стене.
Хранение газет и журналов в журнальном столе со специальной полкой.
Вы ищете способ хранения газет, но, несмотря на это, всегда хочется иметь их под рукой? Если да, то стоит приобрести журнальный столик, который имеет специальную полку для прессы. Может ли быть лучший вариант, нежели сидеть за столом без лишних движений?
Хранение газет и журналов в журнальном столике.
Хранение старых газет в стопках.
Хранение газет вовсе не должно предполагать покупку конкретного элемента мебели, который будет выполнять эту функцию. Интересной идеей является также их нестандартное расположение. Вы всегда можете сделать ставку на оригинальность и выложить стопку газет таким образом, чтобы они сами создавали высокую башню, на которой можно успешно укладывать другие гаджеты.
Хранение газет или журналов в стопке.
Хранение старых журналов в ящике под кроватью.
У вас есть кровать с выдвижными ящиками, но вы не имеете понятия, чем их можно заполнить? Помимо стандартного постельного белья, одеял или подушек в них можно разместить журналы и газеты. Удобная кровать и газета под рукой – чего еще можно желать?
Хранение газет и журналов в ящиках под кроватью.
Хранение газет в классической газетнице.
Не каждый из нас является поклонником современных решений хранения газет, поэтому в продаже все еще имеются классические решения, такие как стандартный газетник. Наверное, каждый из нас не раз его видел. Его преимуществом является тот факт, что он впишется в любой интерьер и не будет занимать много места.
Хранение в газетнице — газетница 605 из магазина mebelfashion.ru
Хранение газет в стенде с буквами.
Последнее предложение, как функционально хранить газеты — это расположить их в запланированном вами месте и окружить их буквами. В последнее время такие буквы набирают все большую популярность, а производители предлагаю их огромный выбор.
Хранить газеты лучше в сортировке по дате или названию.
Если вы уже решились воплотить в жизнь один из выше перечисленных способов, не забывайте, что это не конец. Следующим шагом является правильная сортировка прессы. Поэтому в дальнейшем использовании станет очень удобным сортировка журналов по определенной схеме: по дате и названию. Благодаря этому вы сможете очень быстро найти конкретную газету или журнал.
Как подшить газеты для хранения
те и второй форзац. Выступающие края верхних листов форзацев об режете. Готовые форзацы приклейте к блоку (рис. 4). Просохший блок нужно сшить суровыми нитками. Чтобы не по вредить стол, подложите под листы толстую доску, пробейте шилом или пробойником пять отверстий диаметром примерно 3 мм (рис. 5).
Блок подготовлен к шитью. Шитье начинайте снизу со среднего отверстия. На рисунке 6 показано, как это делается (стрелками обозначено направление движения иглы). Обратите внимание, как расположены концы нити — в таком положении их удобно связывать. Завязывая концы, капните на узел кле ем, и узел никогда не раззяжется. Блок готов, переходите к переплетной крышке. Она состоит из двух сторонок, прямого отстава, двух шарниров (все эти детали вырезаются из одинаково го картона) и материала для покрытия.
8), а по ширине’ на 2 мм меньше (с — 2) блока. Отстав вырезается по толщине блока плюс 2 мм (Н + 2). Шарниры отрежьте прямо от сторонок. Детали для переплетной крышки заготовлены, остается закроить материал для покрытия. На рисунке 8 вы видите, как это делается. Постарайтесь выдержать размеры, указанные на нем. Снимите с материала детали крышки и намажьте ткань клеем. Бы стро положите на нее сторонку, затем шарнир, отстав, еще один шарнир и еще одну сторонку (помните о расстоянии между деталями) и загните сначала верхний, затем нижний и боковые припуски-загибки. Переверните крыш ку и аккуратно разгладьте ткань. Дайте клею немного подсохнуть, а за тем снова положите крышку лицевой стороной вниз и смажьте клеем шарни ры и отстав. Положите блок на один из шарниров, например левый, так, чтобы сверху и снизу его оставались на крышке канты по 3,5—4 мм (передковый кант образуется сам собой, разумеется, если вы правильно, на рекомендуемых нами расстояниях приклеили детали крышки). Затем аккуратно накройте блок другой сторонкой и хо рошенько прижмите шарниры и отстав к корешку подшивки.
Как подшить газеты для хранения
На этом занятии нашей «Переплетной мастерской» мы расскажем, как переплести полугодовой комплект газеты. Почему не годовой? Потому что переплетенный годовой комплект газеты слишком толстый, тяжелый и работать с ним неудобно. Поговорим мы и о том, как сделать папку-скоросшиватель для ежедневной подшивки газет.
Изготовление палки-скорсшсивателя — наиболее простая операция, с нее и начнем (см. рис. внизу).
Приготовьте картон толщиной 1,5—2 мм, два листа плотной бумаги (размер листов равен формату газеты), материал для покрытия папки — коленккор, ледерин или однотонную нетолстую ткань, выклеенную с изнанки тонкой бумагой или газетой, а также полоску жести и клей ПВА или бустилат, столярный, обойный, клейстер — словом, любой клей, хорошо склеивающий бумагу и материю.
Итак, замерив формат газеты, вырежьте из картона две сторонки. По ширине и высоте они должны быть на 10 мм больше газеты (рис. 1, с — ширина, l — высота газеты). Вероятно, вы хотите спросить: где взять картон такого формата? Ответ прост: склеить из отдельных, одинаковых по толщине картонок на листе ватмана, а потом обклеить их тоже ватманом и прогладить.
Следующая операция — закраивание материала для папки. Разложите на ледорине (или коленкоре, ткани) сторонки, между ними положите полоску картона шириной 30—35 мм (этот размер зависит от количества подшиваемых газет). Обрежьте ткань так, чтобы на загибку осталось 15—20 мм, срежьте уголки (рис. 2). Намажьте клеем материал, положите на него сначала одну сторонку, потом полоску картона и, наконец, вторую сторонку. Быстро, пока клей не засох, загните припуски: сначала сверху и снизу, потом с боков. Полоску картона снимите, она больше не потребуется. Переверните папку и разгладьте материал, чтобы не было морщинок.
Теперь нужно заклеить оставшуюся между картонными сторонками полосу материала, то есть укрепить сгиб папки. Из ледерина (или коленкора, ткани) вырежьте полоску (переплетчики называют эту операцию выклейкой шпации) длиной, равной высоте папки l — 10 мм, а шириной — больше расстояния между сторонками на 38—40 мм (рис. 3). Аккуратно наклейте выклейку на папку. По формату газеты вырежьте из плотной бумаги (можно цветной) сторонки-выклейки, намажьте их клеем и наложите на картонные сторонки так, чтобы по краям со всех сторон остался кант в 5 мм. Папка готова. Теперь ее нужно просушить, предварительно хорошенько прогладив.
На рисунке 4 показано, как изготавливается скоросшиватель. Собирается он из картонного основания, прижимной планки (тоже картон) и зажима — полоски жести шириной 4—5 мм и длиной 310—320 мм. На правой сторонке папки приклейте основание с зажимом.
В прижимной планке проделайте отверстия и наденьте ее на лепестки зажима — скоросшиватель готов.
Остается сделать пробойник и шаблон для пробивки отверстий в газетах. Пробойник — это стальная трубка диаметром 6—7 мм, заточенная с одного конца на конус, а шаблон — полоска картона с отверстиями диаметром 4—5 мм. Длина полоски равна высоте газеты. В каждой газете нужно сначала пробить по шаблону два отверстия, а уже потом помещать ее в папку-скоросшиватель.
Теперь поговорим о книжном переплете газет (см. рис. вверху).
Итак, соберите газеты в нужном вам порядке и аккуратно столкните (то есть выровняйте стопу газет) их на головку, потом на корешок. На газеты положите груз и побейте слегка киянкой по сгибу, чтобы пухлость в корешке исчезла. Аккуратно, стараясь не сбить газеты, положите стопу на край стола, чтобы корешок оказался слегка на весу (рис. 1). На газеты положите груз 8—10 кг, расстелите на полу ненужную газету и приготовьте клей и кисть.
Теперь нужно проклеить корешок стопы газет. Обмакните кисть в клей и, стараясь не капать на пол, хорошенько промажьте корешок. Минут на 25—30 оставьте стопу (будем называть ее блоком) под грузом, пока не высохнет клей.
Следующая операция — изготовление пришивных форзацев. Для них вам потребуется плотная бумага, примерно такая, как в альбомах для рисования. По формату блока вырежьте из этой бумаги четыре одинаковые заготовки — по две на каждый форзац. В нашем переплете в месте сгиба форзац должен выдерживать большие нагрузки, поэтому корешковый край форзаца нужно обязательно укрепить полоской прочного материала: коленкора, ледерина или плотной ткани, обклеенной изнутри бумагой. Полоску эту переплетчики называют фальчиком или слизурой. Он соединяет заготовки форзаца. Положите на стол ненужную газету и распустите (разложите) заготовки для форзацев так, как показано на рисунке 2 — примерно в 5 мм друг от друга. Верхний лист должен быть открыт тоже не полностью, поэтому положите на него газету, отступив от края 5 мм. Намажьте листы клеем. Следующие операции нужно выполнять быстро и четко. Положите листы один на другой так, чтобы расстояние между смазанными кромками было примерно 25 мм (рис. 3). Быстро, пока не засох клей, приклейте фальчик. Точно так же склейте и второй форзац. Выступающие края верхних листов форзацев обрежьте. Готовые форзацы приклейте к блоку (рис. 4). Просохший блок нужно сшить суровыми нитками. Чтобы не повредить стол, подложите под листы толстую доску, пробейте шилом или пробойником пять отверстий диаметром примерно 3 мм (рис. 5).
Блок подготовлен к шитью. Шитье начинайте снизу со среднего отверстия. На рисунке 6 показано, как это делается (стрелками обозначено направление движения иглы). Обратите внимание, как расположены концы нити — в таком положении их удобно связывать. Зевязывая концы, капните на узел клеем, и узел никогда не развяжется. Блок готов, переходите к переплетной крышке. Она состоит из двух сторонок, прямого отстава, двух шарниров (все эти детали вырезаются из одинакового картона) и материала для покрытия.
Сначала вырежьте сторонки. По высоте они должны быть на 7—8 мм больше (l + 7—8), а по ширине на 2 мм меньше (с — 2) блока. Отстав вырезается по толщине блока плюс 2 мм (Н + 2). Шарниры отрежьте прямо от сторонок. Детали для переплетной крышки заготовлены, остается закроить материал для покрытия. На рисунке 8 вы видите, как это делается. Постарайтесь выдержать размеры, указанные на нем. Снимите С материала детали крышки и намажьте ткань клеем. Быстро положите на нее сторонку, затем шарнир, отстав, еще один шарнир и еще одну сторонку (помните о расстоянии между деталями) и загните сначала верхний, затем нижний и боковые припуски-загибки. Переверните крышку и аккуратно разгладьте ткань. Дайте клею немного подсохнуть, а затем снова положите крышку лицевой стороной вниз и смажьте клеем шарниры и отстав. Положите блок на один из шарниров, например левый, так, чтобы сверху и снизу его оставались на крышке канты по 3,5—4 мм (передковый кант образуется сам собой, разумеется, если вы правильно, на рекомендуемых нами расстояниях приклеили детали крышки). Затем аккуратно накройте блок другой сторонкой и хорошенько прижмите шарниры и отстав к корешку подшивки.
И наконец, последняя операция — приклейка форзацев к сторонкам. Клей наносите легкими мазками, стараясь каждый раз начинать из одной точки (рис. 8). Готовый блок накройте фанеркой с грузом и дайте ему просохнуть 10—12 часов. На лицевой стороне и корешке подшивки напишите название газеты и год ее издания.
Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция
Содержание
Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.
Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.
Какая документация требует прошивания
Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.
Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:
Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери.
Как правильно прошивать документы по ГОСТу
В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.
Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.
Инструменты и подготовительная работа
Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.
Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:
После подготовки всех инструментов нужно:
Инструкция прошивки важных бумаг
Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.
Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.
Два прокола
Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.
Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.
Три прокола
Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см.
Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.
Четыре прокола
Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см.
Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:
Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.
Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель.
Заключение
Иглы и нитки, чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг.
Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований.
Работая с большим объемом информации, требуется систематизировать ее и правильно хранить. Только после сшивания можно быть уверенным, что подмена или потеря листов невозможна.
В организации всегда должны присутствовать приспособления для подшивки документов: нитки, иглы, дыроколы. Эти товары можно найти в интернет-магазине Офисмаг.
Подшивка документа в дело: как правильно сделать архивный переплет
Содержание
Архивным переплетом документов именуют их специальное оформление. Бумаги готовят, чтобы их потом хранил, использовал архив предприятия. Если он отсутствует, прибегают к простому архивному хранению. Некоторые компании пользуются для этого услугами аутсорсинга либо специально оплачивают работу брошюровщика, когда нужно переплести уже готовую папку с документацией.
Перед шнуровкой, описью документацию стоит оценить. Это делают:
Для чего нужен архивный переплет документов
Подшивка или архивация документации – это оформление её в специальную папку с подписями на корешке и сдача на хранение. Архивная переплетная система нужна, чтобы хранить огромные количества бумаг, с которыми работают большие организации. Это удобно руководителям, делопроизводителям. Подшив документов в архив пользуется спросом преимущественно для документации, которую надо хранить постоянно. Часто они обязаны быть сохранны на протяжении ¾ века. Именно поэтому разные организации делают архивно-техническое оформление имеющейся документации. Ведь необходимо долго хранить бумаги, чтобы не портились, а подшивка документов в дело это обеспечивает.
Преимущества архивного переплета
Переплёт архивных документов обладает рядом положительных качеств:
Ещё переплёт документов для архива хорош тем, что:
Что включает в себя полное оформление дел
Это медленная, кропотливая процедура, которую специалисты выполняют, проходя несколько стадий:
Напомним, информация, как оформить обложку дела, есть в ГОСТах.
Что нужно из инвентаря для прошивки бумаг
Чтобы выполнить прошивку дел в архив, необходимы:
Иногда специализированные магазины предлагают брошюровочные устройства. Применять их удобнее, нежели работать вручную. Так как клей должен быть защищён от появления грибков, разложения, других деструктивных процессов. От этого зависит сохранность содержимого папки. Все перечисленные товары можно приобрести в интернет-магазине Офисмаг.
Как сделать качественный архивный переплёт
Теперь придётся посчитать страницы и подписать их. Такое условие обеспечит удобство пользования готовой папкой. Грамотные специалисты следят за правильной нумерацией документов в деле. Документооборот и архивирование требуют скрупулёзного подхода. Это условие комфорта сотрудников.
Обязательно нужно посмотреть, как правильно сложить дело. Страницы скрепляют струбциной либо кладут под специальный гнёт. Проколы сверху и снизу выполняются на расстоянии 3 см от краёв бумаги. Их делают ровно 4, между ними предполагается дистанция 8 см. На стопку, под неё нужно положить по листу бумаги, не забыть положить нумерованную внутреннюю опись перед началом работы.
Образец оформления обложки в дело и требования к нему определяются ГОСТ 17914-72. Эти нормы действовали до 1985 года. Они никогда не менялись. Их применяют делопроизводители 21 века, когда нужно подшивать документы в дело.
Правильный размер корешка составляет 40 мм. Там маркером либо ручкой стоит написать, к какой сфере жизни предприятия относится содержимое определённой папки. При сшивании концы надо пользоваться несколькими иглами для концов нитей. Теперь начинают прошивать со средних проколов. Потом нити стоит затянуть, тщательно связать. Схемы и поэтапная инструкция, как правильно прошивать документы есть в предыдущем обзоре.
Теперь следует снабдить готовую работу основными реквизитами на обложке архивного дела для прошивки документов:
Эта информация позволит срочно найти нужную бумагу, если потребуется, избежать путаницы.