Как подтвердить пиво в егаис
Как подтвердить накладную в ЕГАИС и как списывать продажи пива в ЕГАИС. Инструкция. Программа ЕГАИС.
Как запустить УТМ ЕГАИС (Универсально транспортный модуль)
Чтобы начать работать в ЕГАИС необходимо установить программу ЕГАИС (ссылка для скачивания) первые 3 месяца работает бесплатно, потом 1200 р/год.
Как принять пиво в ЕГАИС. Как подтверждать накладные в ЕГАИС
Чтобы подтвердить накладные (закупки) в системе ЕГАИС, необходимо в программе ЕГАИС зайти в раздел «ЕГАИС»
Если есть входящие ТТН в ЕГАИС они подтянутся из УТМ отобразятся в программе, необходимо нажать ДА
Далее отобразятся все входящие ТТН накладные в ЕГАИС, приемку которых нужно будет подтвердить в ЕГАИС, нажимаем кнопку ЗАКРЫТЬ
Открываем каждую накладную ЕГАИС проверяем её. И если необходимо подтверждаем, для того чтобы принять товар в ЕГАИС, необходимо нажать на кнопку Подтвердить
Программа для работы в ЕГАИС переспросит уверены ли Вы в подтверждении ТТН, вы должны подтвердить приемку накладной в ЕГАИС, нажав ДА
После отправки подтверждения прилетит сообщение, что АКТ ПРИЕМКИ ОТПРАВЛЕН нажимаем ОК
После приемки пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку ЗАГРУЗИТЬ, чтобы проверить отправился ли Акт приемки ЕГАИС. Через некоторое время в программе УТМ ЕГАИС отобразится сообщение, что прилетел входящий документ в ЕГАИС, это как раз и будет подтверждение акта приемки в ЕГАИС
Появится квитанция о приемке в ЕГАИС акта приемки товара в ЕГАИС нажимаем ЗАКРЫТЬ
В результате приемки пива в ЕГАИС в программе ЕГАИС отобразится квитанция о приемке накладных в ЕГАИС, где будет показано, что Квитанция по приемке ТТН Принята
Как принять неполностью пиво в ЕГАИС. ЕГАИС АКТ Расхождения.
Если товар принят не в полном объеме, то необходимо принять накладную в ЕГАИС с использованием акта расхождения. Для этого необходимо выбрать нужную ТТН и нажать кнопку Создать акт расхождения.
Программа спросит Создать акт расхождения, нажимаем ДА
В открытом окне смотрим сколько числится товара в ТТН и есть (Кол-во ТТН) в столбце РЕАЛЬНО необходимо поменять количество на реальное количество, сколько было принято и нажать ОК
Потом появится кнопка ОТПРАВИТЬ нажимаем на нее и несколько раз жмем Загрузить. В итоге в низу отобразится, что акт расхождений принят в ЕГАИС.
Как отклонить ТТН в ЕГАИС. Как отклонить товар в ЕГАИС
Чтобы отклонить товар в ЕГАИС, выбираем нужную накладную в ЕГАИС и нажимаем ОТКЛОНИТЬ. Если вопрос отклонить ТТН нажимаем отклонить. Потом несколько раз нажимаем загрузить пока не прилетит подтверждение, что ТТН в ЕГАИС отклонена.
По результату прилетит сообщение, что АКТ ОТКЛОНЕН и внизу появится Квитанция по акту со статусом ОТКЛОНЕНО
Как делать перемещения в ЕГАИС. Как списать пиво в ЕГАИС.
После приемки товара в ЕГАИС все пиво падает автоматически в Регистр 1 (его еще называют Склад ЕГАИС), а чтобы списать пиво в ЕГАИС, необходимо нужные остатки в ЕГАИС перемещать с регистра 1 в регистр 2 (Торговый зал) от туда как раз происходит списание пива в ЕГАИС.
Первое, что нужно сделать чтобы списать продажи пива в ЕГАИС, это заказать остатки с регистра 1 и переместить их в регистр 2. Для этого заходим в раздел запрос ЕГАИС и нажимаем кнопку Сделать запрос.
После запроса остатков, ждем когда появится статус ГОТОВО, после появления статуса ГОТОВО, можно открыть просмотреть есть ли какие-то остатки в Регистре 1, если они есть, то нужно делать перемещение пива для дальнейшего показа продаж пива в ЕГАИС.
Программа ЕГАИС предложит сделать перемещение из остатков, которые числятся в программе ЕГАИС в регистре 1 нажимаем ДА.
В программе ЕГАИС можно сделать частичное перемещение пива, в этом случае необходимо нажать на кнопку Добавить и добавлять позиции пива, которые конкретно нужно переместить, либо переместить все сразу в регистр 2, как раз как переместить все сразу в регистр 2 я вам покажу. Для того, чтобы сделать полное перемещение в ЕГАИС в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить ВСЕ.
После того как программа ЕГАИС заполнит все остатками нажимаем кнопку ОТПРАВИТЬ
Появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК
После того как мы отправили перемещение товара в ЕГАИС, периодически нажимаем кнопку Загрузить и проверяем, когда появится у перемещения товара в ЕГАИС статус Принят.
Через некоторое время прилетят квитанции о перемещении пива в ЕГАИС нажимаем ДА
После у перемещения появится статус Принято, значит весь остаток перешел в регистр 2 и можно показывать продажи пива в ЕГАИС путем его списания.
Для того, чтобы списать пиво в ЕГАИС необходимо зайти в раздел остатки Регистр 2 и нажать Сделать запрос
Программа спросит делать запрос остатков в торговом зале, нажимаем ДА
Ждем, когда УТМ поступят остатки регистра 2 и отобразятся в программе ЕГАИС. Когда появится статус ГОТОВО.
Когда появился статус готово, то можно делать списания в ЕГАИС.
Для того, чтобы показать свои продажи в ЕГАИС необходимо делать списания в ЕГАИС, для этого заходим в раздел Торговый зал и нажимаем кнопку Списание.
Списать остатки пива в ЕГАИС можно все сразу, для этого нажмите кнопку Добавить все, а потом Отправить. Я покажу как списывать пиво в ЕГАИС отдельно по каждой позиции, для этого нажимаем кнопку Добавить.
Программа ЕГАИС предложит заполнить остатками с торгового зала регистра 2, нажимаем Да.
В открывшемся окне окне списания пива в столбце Количество отображены остатки товаров ЕГАИС, которые числятся в регистре 2, чтобы списать нужный товар пива в ЕГАИС выбираем его и вводим количество, которое нужно списать в ЕГАИС.
Когда все позиции пива выбраны для списания пива нажимаем кнопку В документ.
Для отправки списания продаж пива нажимаем кнопку Отправить.
После отправки списания пива в ЕГАИС появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК
После отправки реализации пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку Загрузить.
Появится статус, что получена квитанция по списанию с торгового зала нажимаем Закрыть
По результату появится статус у списания Принят, это значит, что Вы списали пиво в ЕГАИС.
Программу для работы в ЕГАИС Вы можете скачать по ссылке.
Какие услуги мы Вам можем предложить:
Учет пива в ЕГАИС
Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).
Нет времени разбираться? Поможем!
Что вы узнаете
Закон о ЕГАИС для пива
Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. » и установил обязательное подключение к ЕГАИС всех участников оборота пива и пивных напитков.
Закон о контрольно-кассовой технике — 54-ФЗ — обязал все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД.
Участники системы ЕГАИС по пиву
Производители
отчитываются об объеме производства и оборота пива и пивных напитков, регистрируют в ЕГАИС сведения об отгружаемой продукции.
Оптовые поставщики
фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции — при поступлении получают из ЕГАИС ТТН и подтверждают ее, а при отгрузке оформляют ТТН и отправляют ее в ЕГАИС.
Розничные продавцы
фиксируют в ЕГАИС закупку, продают пиво через онлайн-кассу, ежеквартально сдают декларацию об оборотах, ведут журнал розничных продаж.
Заведения общепита
отчитываются о закупке, оформляют списания с причиной реализация в ЕГАИС, ведут журнал розничных продаж.
Схема работы
Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние новости
Штрафы за работу без ЕГАИС
25-50% от выручки, полученной без кассы.
Не менее 10 тыс.₽
75-100% от выручки, полученной без кассы.
Не менее 30 тыс.₽
Как подключиться к ЕГАИС
1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.
Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.
Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.
Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.
3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.
Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. Скачайте УТМ (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установите его на ПК в точке продаж.
5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.
УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.
В СБИС есть 2 варианта интеграции:
Как работать с пивом и пивными напитками
Приемка пива и пивных напитков
Что понадобится
Подключение к ЕГАИС для получения ТТН и подтверждения факта закупки. Например, СБИС ЕГАИС.
Как принимать
Получите товарно-транспортную накладную из ЕГАИС. Проверьте наименования, себестоимость и фактическое количество — для бутылок оно указано в штуках, а для кег — в декалитрах. Если все верно, утвердите накладную. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.
Оптовая продажа пива
Что понадобится
Подключение к ЕГАИС для передачи данных об отгружаемой продукции. Например, СБИС ЕГАИС.
Как отгружать
Оптовый продавец при отгрузке оформляет реализацию и отправляет ТТН в ЕГАИС. После регистрации накладной в ЕГАИС отгружает продукцию покупателю. Когда магазин подтвердит ТТН, алкогольная продукция будет списана с ваших остатков в ЕГАИС.
Розничная продажа пива бутылками
Что понадобится
Как продавать
По 54-ФЗ все ИП и организации обязаны использовать при продаже пивных напитков онлайн-кассу. Если вы продаете только пиво, ее не нужно подключать к ЕГАИС, так как вы не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки. Данные о продажах пива передаются в ЕГАИС с помощью документов списания с причиной «Реализация». Их оформляют ежедневно в конце смены, в них указывается общее количество проданных бутылок.
Продажа пива на розлив
Что понадобится
Как продавать
При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. Продажи также осуществляются с помощью онлайн-кассы.
Все, что нужно для продажи пива, в одной программе: простой и понятный интерфейс кассира, учет алкоголя в ЕГАИС, управление ценами и скидками, планирование закупок.
Автоматизируйте магазин разливного пива
Журнал учета розничных продаж
Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.
Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.
Декларация в ЕГАИС по пиву
Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.
Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.
ЕГАИС для пива в Рознице
Пиво и изготовленные на его основе напитки относятся к алкогольной продукции. В российском законодательстве существуют нормативные акты, регулирующие продажу алкоголя.
Государственный контроль реализации этого продукта осуществляется с помощью автоматизированной системы ЕГАИС.
Пиво в розницу для ИП в ЕГАИС в 2020 году
Согласно ФЗ № 171 от 22.11.1995 года крепкий алкоголь могут реализовывать только организации. Индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво и напитки на его основе, но только в рамках розничной торговли. Для её осуществления обязательно соблюдение следующих условий:
Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. Продажа алкогольной продукции в этом случае наказывается штрафом (статья 14.16 КоАП РФ).
Дополнительные ограничения при продаже пива могут устанавливать местные власти. Так, во многих муниципальных образованиях запрещена продажа пива в торговых точках, расположенных в многоквартирных жилых домах.
Рекомендуем перед тем, как начать торговлю пивом, узнать все правила в местной администрации или ИФНС.
Лицензия на продажу пива не требуется.
Что необходимо для подключения ЕГАИС пива
Продавцам пива в розницу необходимо иметь компьютер, который должен соответствовать требованиям, имеющимся на сайте egais.ru. Доступ предоставляется бесплатно так же, как и RSA-ключ.
Подключение к ЕГАИС для пива
Для того, чтобы предпринимателю начать торговать пивом, ему необходимо подключиться к ЕГАИС. Для этого необходимо иметь компьютер, соответствующий требованиям, указанным на сайте egais.ru.
Там будет присвоен номер ID, на который поставщик будет оформлять накладные о совершенных платежах, что найдет свое отражение в ЕГАИС.
Торговля пивом без ЕГАИС
Продажа пива без подключения к ЕГАИС преследуется по закону, за это предусмотрен штраф:
Для должностных лиц
до 15 тыс. рублей
Для юридических лиц
до 200 тыс. рублей
Как принять пиво в ЕГАИС
Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную – документ с перечнем товаров, которые были отправлены. Если онлайн-касса имеет подключение к ЕГАИС, накладные появляются в нем автоматически.
Срок подтверждения накладных в ЕГАИС – 3 дня после каждой очередной поставки, если склад поставщика находится в черте города. Если продажи осуществляются в сельской местности, то накладные в ЕГАИС можно подтверждать в течение 7 дней.
При приёмке пивной продукции необходимо проверить, совпадают ли данные в накладной с товаром, который был поставлен фактически. Затем можно передавать данные о приёме в ЕГАИС.
Для принятия товарно-транспортной накладной в программе ФСРАР УТМ необходимо:
Розничная продажа пива через ЕГАИС
Условия реализации пивных напитков:
Организации и ИП, которые закупаются у легальных производителей с целью дальнейшей розничной продажи, должны зарегистрироваться в системе ЕГАИС. Это необходимо прежде всего для подтверждения приобретения оптовых партий и момента реализации алкогольной продукции.
ИП будет обязан фиксировать факт закупки пивной продукции у поставщика в системе ЕГАИС, независимо от того, в какой местности действует ИП и есть ли у него доступ к интернету. Неисполнение данного требования будет считаться нарушением ФЗ № 182 от 29.06.2015 года.
Для учета проданного пива нужно вести журнал продаж.
Оборудование для реализации слабого алкоголя:
Владелец ИП независимо от количества торговых точек должен приобрести только один экземпляр программных средств. В этом смысле он находится в лучшем положении, чем организации с аналогичным родом деятельности, которым приходится в каждой точке размещать отдельный комплект.
Продажа разливного пива
Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.
Учёт пива в ЕГАИС
При хранении на складе поступление пива фиксируется в Регистре № 1, при хранении в торговом зале ─ в Регистре № 2. Таким образом, учет слабоалкогольной продукции по-прежнему ведется по правилам ЕГАИС 2.0.
Отчет по пиву в ЕГАИС
В обязанность продавцов пива входит ведение учета продаж, выполненных в розницу. Данные о продажах должны вноситься в «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Форма и правила его заполнения регламентированы приказом Росалкогольрегулирования № 164 от 19.06.2015.
Журнал можно вести как на бумажном носителе, так и электронно (в ЕГАИС или товароучетной системе). Заполнение журнала происходит ежедневно. В таблицу вносятся следующие данные:
При реализации разливных напитков необходимо отражать факт вскрытия тары, а не каждую порционную продажу.
При отсутствии журнала учета или неправильном его заполнении предусмотрены штрафы. Кроме того, в конце каждого квартала необходимо сдавать декларацию в Росалкогольрегулирование. Таким образом, реализация пива контролируется ЕГАИС на всех этапах.
Подробнее про сдачу алкогольной декларации в 2020 году.
Возврат пива от покупателя в ЕГАИС
В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Это осуществляется через кассовый аппарат.
ЕГАИС для продажи пива в розницу
С 1 апреля 2021 по 31 августа 2022 года будет проводиться эксперимент по маркировке пива и пивных напитков (Постановление от 17.02.2021 № 204). После этого, скорее всего, изменят правила работы с такой алкогольной продукцией.
Но пока на вопрос: «Нужен ли ЕГАИС для пива?» ─ ответ утвердительный. Разбираемся с действующими правилами учета оборота слабоалкогольных напитков. А в конце расскажем, как упростить работу розничных продавцов.
Почему проще начать бизнес по реализации пива, а не крепких алкогольных напитков
Требования к продаже спиртосодержащих напитков, полученных методом ферментации, менее строгие.
Доступно для индивидуальных предпринимателей
Нет требований, главное, чтобы помещение было стационарным и со складом
Не менее 50 кв. м в городах;
не менее 25 кв. м в селах и деревнях
Не требуется. На пиво не наносят федеральные специальные марки. Поэтому не надо сканировать коды марок при продажах, а значит, информация из них в кассовых чеках не нужна
Соблюдение требований к розничной продаже алкоголя, перечисленных в ст.16 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, среди которых:
запрет продажи продукции несовершеннолетним,
реализация после 23.00,
Но есть и общие правила для предпринимателей и организаций, которые продают алкоголь:
регистрация в системе ЕГАИС;
фиксация закупок алкоголя — подтверждение накладных от склада поставщиков в день приемки, при этом статус накладной в ЕГАИС изменится;
фиксация розничных. Отражать в ЕГАИС розничную продажу пива через документы списания;
составление и сдача алкогольных деклараций.
Подробнее остановимся на каждой обязанности для розничных продавцов пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
Как начать работать с ЕГАИС для продажи пива
Чтобы работать в ЕГАИС надо:
1. Приобрести специальную КЭП (квалифицированную электронную подпись) для ЕГАИС и записать ее на крипто-ключ, например, JaCarta или Рутокен. Подпись нужна не только для регистрации в ЕГАИС, но и для работы с документами.
Обычная КЭП, которой подписывают бухгалтерскую и налоговую отчетность, не подходит.
КЭП выдают Удостоверяющие центры, аккредитованные Минсвязью РФ, а также компании, которые помогают настроить работу с пивом: зарегистрировать личный кабинет в ЕГАИС, установить необходимые программы и онлайн-кассу.
2. Зарегистрировать личный кабинет на сайте http://egais.ru/ и войти в него с помощью КЭП.
3. В личном кабинете сгенерировать RSA-ключ, он нужен для защищенного соединения с сервером системы.
4. Загрузить из личного кабинета, а затем установить на компьютере действующую версию УТМ (универсальный транспортный модуль) ─ программный модуль для настройки обмена информацией с ЕГАИС.
Для розничных продаж слабоалкогольной продукции, в том числе пива, ИП в ЕГАИС достаточно одного экземпляра УТМ. А организациям надо обеспечить наличие электронных подписей и УТМ в каждом магазине.
Важно! УТМ устанавливается на ПК (компьютер, планшет, ноутбук) с ОС Windows или Android. Не отчаивайтесь, если у вас таких нет, как вариант можно использовать онлайн-кассы на этих операционных системах, например, МТС Кассы 9″ ЕГАИС, и установить УТМ прямо на нее.
5. Подключить товароучетную программу (ТУ), которая интегрирована с ЕГАИС. Все дальнейшие взаимодействиям с ЕГАИС вы будете проводить именно через нее.
Мы рекомендуем использовать облачные товароучетные программы, а не коробочные. Так как в последних вы сможете работать только на тех ПК (компьютерах), на которых установлен УТМ. С облачными все гораздо проще и дешевле. Здесь вы работаете с любого устройства, подключенного к интернету.
Кстати, работать в товароучетной программе МТС вы можете прямо с МТС Кассы 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК не обязательно.
6. Подключить онлайн-кассу. По сути особых требований у ФСРАР к кассовой технике для продажи пива нет, что не скажешь про жесткие требования к крепкому алкоголю. Но по опыту скажем, что для продажи пива не обойтись без некоторых особенных «пивных» опций. Например, интеграции с товароучетным сервисом, через который вы взаимодействуете с ЕГАИС. Так вам не придется вручную заполнять акты списания и алкодекларации. Также удобен функционал, который ограничивает продажу пива по часам, и еще для разливного пива ─ возможность «вскрытия тары».
Ведение учета пива в рознице
Закупка пивной продукции
Поставщики при отгрузке пива в магазин формируют бумажные и электронные ТТН (товарно-транспортные накладные). Первые отдают перевозчикам, а вторые отправляют в магазин через ЕГАИС.
Магазины обязаны:
при поступлении ТТН загружать из ЕГАИС в товароучетном сервисе;
проводить сопоставление алкогольной продукции по наименованиям, объему, количеству бутылок с документами, предоставленными оптовым поставщиком или производителем;
подтверждать накладные, если с поставкой все в порядке, или составлять акты о расхождении, если обнаружиться несоответствие.
После подтверждения закупки в ЕГАИС пиво переходит на баланс магазина.
Что если поставленная слабоалкогольная продукция не соответствует документам?
1 вариант. Составьте акт расхождений и передайте его в ЕГАИС.
2 вариант. В случае излишков запросите у поставщика дополнительную ТТН или верните продукцию, которой нет в документах.
При недостаче в объеме закупки договоритесь о привозе недостающего пива. Рекомендуем подтверждать ТТН только после того, как вам товар довезут.
3 вариант. Если поставщик ошибся в наименовании получателя или других реквизитах, от накладной следует отказаться.
При приемке слабоалкогольной продукции внимательно проводите проверку электронных накладных, чтобы в дальнейшем не было расхождений с ЕГАИС.
Как упростить приемку алкоголя?
Жить проще тем, у кого товароучетный сервис автоматически проверяет реквизиты ТТН, составляет акты расхождения, ставит поставку на баланс и создает карточки на новые товары.
Поэтому ответ очевидный, упростить можно исключительно за счет полезного функционала в вашем товароучетном сервисе. За неимением такового, вам придется зорко все проверять самостоятельно и делать операции вручную.
Обратите внимание на изменения в работе с ТТН
Акт о приемке, в том числе частичной, или отказе должен быть составлен в день поступления продукции. Это значит, что дата приемки товара в бумажной накладной ТОРГ-12 должна соответствовать дате акта подтверждения ТТН в ЕГАИС. Раньше на проверку накладных давалось до 7 дней (действует с 01.01.2021).
ЕГАИС отслеживает срок нахождения ТТН в пути. Если получатель не проверит накладные в течение 60 дней, пиво автоматически вернется на баланс отправителя. Чтобы списать продукцию с себя, поставщику надо отправить запрос в ФСРАР, предоставить документы по факту закупки и получения продукции. А магазин пива могут оштрафовать за нарушение правил учета по ст.14.19 КоАП (действует с 01.02.2021).
Списание пива и других слабоалкогольных напитков в ЕГАИС
Согласно п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, в ЕГАИС не нужно учитывать реализацию слабоалкогольной продукции. Но в тоже время организации и ИП, которые продают пиво и других подобные напитки, обязаны передавать в ЕГАИС сведения об обороте, в том числе о закупках и запасах такой продукции.
Итак, давайте разбираться. Вы приняли пиво, и вам надо показать в ЕГАИС его реализацию.
Начнем с того, что при продаже пива Кассир просто формирует обычный чек, как на любой неалкогольный товар. То есть информация о продаже НЕ поступает в ЕГАИС через кассу. Списывать проданные литры вам придется самостоятельно через Акты списания.
Остановимся на этом подробнее. В ЕГАИС для учета пива предусмотрены два регистра:
первый регистр ─ склад;
второй регистр ─ торговый зал.
Эти регистры уже есть в товароучетном сервисе. После подтверждения накладных пиво попадает на регистр № 1.
Списывать пиво вы можете и с этого регистра, но в этом случае в Акте списания вам придется указывать Справки Б. И если списываете пиво вы не каждый день ─ процедура превратится для вас в настоящую головную боль. Мы рекомендуем переводить пиво для продажи на второй регистр и списать оттуда. Так проще, потому что данные о Справках не потребуются.
А чтобы остатки пива в торговой точке и в ЕГАИС совпадали, мы рекомендуем ежедневно списывать проданное и/или выбывшее по другим причинам пиво. Для этого составьте в товароучетном сервисе Акты списания с причиной «реализация» или другой. Документы будут зафиксированы в ЕГАИС. А если ваш товароучетный сервис интегрирован с кассой, Акт будет составляться автоматически.
И еще на основании Приказа ФСРАР от 17.12.2020 № 396, надо ежеквартально сдавать Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме № 8. До 2021 года продавцы пива сдавали форму № 12. Естественно, обороты и остатки в декларации должны соответствовать цифрам в ЕГАИС.
Как вести учет пива в рознице
Вести эти дела с ЕГАИСом проще с товароучетным сервисом, который за вас делает всю основную работу.
Облачная товароучетная программа МТС как раз из таких:
ежедневно, в автоматическом режиме составляет за вас Акты списания на основе данных о продажах, поступающих из кассы.
сверяет остатки в учете магазина с информационной базой ЕГАИС и в случае расхождений формирует необходимые документы ─ Акты постановки на баланс и Акты списания,
Учет в ЕГАИС разливного пива
Разливное пиво привозят в кегах разного объема: 30, 50, 100 л, а продают порциями по 0,5, 1, 1,5 л. Обычно поставщики в ТТН используют единицу измерения «литры», но кто-то может применять и «штуки».
Рассмотрим как вести учет в обоих случаях:
ТТН в литрах. Подтверждайте накладную, ставьте на учет литры и продавайте литражом по 0,5, 1, 1,5 литра. Акт на списание тоже составляйте в литрах.
ТТН в штуках. В этом случае в магазине при вскрытии тары надо изменить единицу измерения в базе кассы со штук на литры или порции. И затем порции продавать обычным порядком через кассу. Акт на списание должен быть в литрах.
Важно! Продавцам разливного пива надо помнить, что полимерная тара, в которую они разливают пиво, не должна быть больше 1,5 л (п.2 ст.16 закона № 171-ФЗ).
Рассмотрим на примере. Магазину прислали 5 кег пива по 30 литров каждая и ТТН в «штуках». Накладную подтвердили, на баланс пришло 5 штук. При вскрытии тары с баланса должна уйти 1 кега и появиться 30 литров, которые магазин и будет продавать. Далее пиво продают в розлив разными объемами, кому-то 1 литр кому-то 0,5 или 1,5.
Кассир во время продажи при оформлении чека добавляет в каждый чек проданный объем. Допустим за день продали 20 литров пива. В конце смены составили Акт списания на это количество. На остатках и в магазине, и в ЕГАИС стало 4 кеги и 10 литров.
Чтобы переводить «штуки» в литры не обойтись без специальной функциональности кассовой программы. Поэтому при выборе решения для продажи пива в розлив обращайте внимание, есть ли у онлайн-кассы такая возможность. Называться эта опция может по-разному. В МТС Кассе, например, это назвали просто ─ «Вскрытие тары на кассе».
Изменения в работе с 2021 года
Установка сроков для корректировки информации в Актах списания. Отозвать документы для исправления можно только в течение 7 календарных дней. А если не успели ─ только через обращение в ФСРАР.
Отмена Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции ─ Приказ РАР от 04.06.2020 № 183. Не нужно вести ни бумажный, ни электронный журнал.
Изменение формы Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Вместо формы № 12, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, надо сдавать форму № 8.
Как рознице упростить работу с пивом
Учет пива не такой сложный, как у крепкого алкоголя. Но все-таки есть свои нюансы, плюс часто меняется законодательство. И поскольку для работы с УТМ нужна товароучетная программа, лучше выбирать такую, которая автоматизирует большинство процессов и застрахует от ошибок.
При выборе товароучетного сервиса ответьте на такие вопросы:
Сможете ли вы подключить к нему ту онлайн-кассу, которая у вас уже есть?
Какие функции есть в программе? В идеале, кроме стандартных: прием ТТН, постановка на баланс, запрос остатков, перемещение и списание продукции, должны быть такие, которые упрощают работу.
Устраивает ли вас график работы техподдержки и способы обращения?
Оценка товароучетного сервис МТС Кассы по приведенным критериям
Можно подключить практически любую ККТ
Функции, кроме стандартных, для работы с пивом
Автоматическое создание карточек на поступившую продукцию на основе данных из ТТН ─ оприходовать алкогольную продукцию можно быстро и без ошибок
Автоматическое создание Актов на списание пива в конце смены
Автоматическое формирование алкодеклараций по действующей форме. Документы надо только отправить в ФСРАР
Настройка ограничения по дням и времени продаж, чтобы из-за невнимательности или ошибок не нарушить закон и не платить штраф
Автоматическое выравнивание остатков ─ если между данными магазина и ЕГАИС будут расхождения, товароучетный сервис «подготовит» Акты списания и Акты постановки на баланс
График работы техподдержки
Круглосуточно, без выходных
Email, горячая линия, чат, при необходимости специалисты могут подключаться через удаленный доступ.
Итоги
Внедрение ЕГАИС позволяет государству отслеживать производство, все перемещения, продажи и списания товаров с содержанием спирта. К ЕГАИС подключены производители, импортеры, оптовики и розница. Государственный контроль за оборотом алкоголя в целом усиливается, но в основном более строгие правила пока устанавливаются для крепких спиртных напитков. В учете пива сильных изменений пока нет.
Подытожим, как продавцы пива взаимодействуют с ЕГАИС 3.0:
принимают и проверяют ТТН от поставщиков;
подтверждают накладные полностью или частично, или отказываются от документов;
переводят пиво, которое планируют продавать, с регистра № 1 (склад) на регистр № 2 (торговый зал);
каждый день составляют Акты на списание проданного пива или выбывшего по другим причинам;
ежеквартально сдают алкодекларацию по форме № 8 в личном кабинете на сайте ФСРАР.
Но так как пиво относится к алкогольной продукции, при нарушении порядка учета владельцев пивных магазинов ждет конфискация товаров и штраф в размере:
10 000 ─ 15 000 рублей на должностных лиц и ИП;
150 000 ─ 200 000 рублей на юрлиц.
Чтобы защитить себя от штрафов и в целом упростить работу, надо внимательно выбирать товароучетный сервис и онлайн-кассу для торговли алкоголем, тем более что цены на программы и технику плюс-минус одинаковые, а возможности могут существенно отличаться.
Дата публикации: 04.03.2021