Как подтвердить публикацию в журнале

Действующий порядок подтверждения публикации научной статьи

Сегодня чтобы заработать репутацию, авторитет в научных кругах, необходимо регулярно писать научные статьи, публиковать их в соответствующих изданиях, проводить научно-исследовательские исследования и пр. Следует отметить, что для получения допуска к защите диссертации, необходимо иметь достаточное количество публикаций в ВАК-изданиях и иных журналах. Важно не просто сказать, что научные работы были в них размещены, но и предоставить доказательства, подтверждающие данный факт.

Сегодня чтобы заработать репутацию, авторитет в научных кругах, необходимо регулярно писать научные статьи, публиковать их в соответствующих изданиях, проводить научно-исследовательские исследования и пр. Следует отметить, что для получения допуска к защите диссертации, необходимо иметь достаточное количество публикаций в ВАК-изданиях и иных журналах. Важно не просто сказать, что научные работы были в них размещены, но и предоставить доказательства, подтверждающие данный факт.

Как можно подтвердить публикацию научной статьи?

Обратите внимание, что далеко не все варианты подтверждения публикации научной статьи в журнале подойдут для членов ВАК. Данная инстанция очень требовательна, поэтому принимает исключительно неопровержимые доказательства.

Варианты подтверждения публикации научной статьи

На сегодняшний день самыми распространенными способами подтверждения публикации научной статьи в научном журнале являются:

Данный вариант не означает, что автору научной статьи необходимо покупать оригинал или полностью копировать издание. Для подтверждения факта публикации его труда достаточно отксерокопировать обложку журнала (где указывается дата выхода, номер и пр.), содержание (все страниц, с указанием статьи автора, в каком разделе и пр.), непосредственно статью.

Данный вариант принимает ВАК и считается самым надежным.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Данный вариант облегчает участь автора. Как правило, электронная версия журнала появляется раньше, чем автор получает по почте бумажный вариант издания со своей статьей. К сожалению, данный способ не всегда приемлем членами ВАК. Для защиты диссертации и подтверждения публикации в ВАК-издании такой вариант может не устроить аттестационную комиссию.

Этот способ самый простой и быстрый. По сути, он подтверждает, что научная статья исследователя будет опубликован в конкретном издании. В то же время ВАК не приемлет подобных справок и требует предоставления уже выпущенной в свет работы.

Все указанные варианты подойдут для подтверждения того что автор занимается научной деятельностью, в его портфолио есть актуальные работы в рамках выбранного направления, он может ссылаться на них в своих новых работах и пр. ВАК более требовательна к подобным доказательствам и приемлет лишь предоставление непосредственно материала и самого издания (копии).

Рекомендации опытных ученых

Совет №1. Подумайте о достаточности публикаций заранее

Размещение научной статьи в ВАК-изданиях – процесс длительный. Он может затянуться до 3 месяцев. Поэтому позаботиться о достаточном количестве научных трудов в ВАК-изданиях следует заранее.

Совет №2. Используйте все возможные способы быстрого размещения статьи и подтверждения ее публикации

Если же публикаций в ВАК-журналах достаточно, но необходимо подтвердить также размещение статей в иных изданиях, можно опубликовать статью в РИНЦ. Данный способ менее затратный по времени и позволяет получить соответствующую справку в течение нескольких недель (после проверки материала модератором).

Совет №3. Осторожно, мошенники!

Также можно постараться опубликовать свой «научный шедевр» в сжатые сроки с помощью посредников. Но это довольно опасный способ, на котором нередко наживаются мошенники, представляясь работников научного издания, взимая плату за свои услуги и пропадая при этом. Лучше всего добросовестно заниматься наукой и размещать свои труды только в надежных и проверенных журналах, сборниках научных трудов.

Совет №4. Учитывайте все требования издательства

Чтобы статья была опубликована важно, чтобы она была грамотно написана (это позволит сократить время на возвращение автору для доработки), соответствовала всем требованиям издательства. Поэтому изначально уточните условия сотрудничества, продолжительность времени, требуемую для публикации (проверки, размещения, выхода в свет журнала и пр.).

Планируйте заранее свою научную деятельность и размещение материалов в научных изданиях.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Источник

Верификация публикаций: часто задаваемые вопросы

Чтобы работа поступила к нам и успешно прошла верификацию, должны быть соблюдены следующие условия:
1) В карточке должна быть установлена галка «Вы планируете участвовать с этой публикацией в академических кампаниях (академические надбавки, ОПА…)?»
2) Работа не должна находиться в статусе «в печати», «на рецензии» или «черновик» (проверьте соответствующие галки). Внимание: мы не можем верифицировать работы, находящиеся «в печати» (‘in press’, а также ‘online first’, ‘early view’ и т.п.), даже если они поступают к нам.
3) Как минимум, одно поле в разделе «Идентификация» должно быть заполнено (см. ниже).

Статус верификации всегда можно узнать, перейдя в закладку «Мои публикации». Если статус публикации «не верифицировано» или «верифицировано с исправлениями», то рекомендуем перейти непосредственно в карточку публикации. В нижней части формы можно найти комментарии библиографа, верифицировавшего работу. Поля, которые не удалось верифицировать, будут отмечены красным.

На основании введенных в это поле сведений, сотрудники отдела верификации убедятся, что работа опубликована, а также проверят библиографические данные работы.

В отдельных случаях данные в этом разделе могут влиять на начисляемые баллы. Например, для глав в сборниках статей (включая труды конференций) наличие верифицированных идентификаторов или URL WoS/Scopus может приводить к повышению оценки (см. Регламент).

В первую очередь нужно указать DOI (если есть). Также можно дать ссылку на публикацию, проиндексированную в любой из известных баз научного цитирования – в первую очередь, Web of Science, Scopus. Для русскоязычных работ можно привести ссылку на РИНЦ (elibrary.ru). Если таких данных нет, нужно в поле «Другой URL» добавить ссылку на описание работы на официальном сайте журнала или издательства (в этом случае рассмотрение может занять чуть больше времени).

Время рассмотрения зависит от многих факторов и не должно превышать 30 дней. При повторной подаче – не более 20 дней. Средний срок – от 5 до 10 дней.

Названия всех журналов, учитываемых в рамках оценки публикационной активности, содержатся в справочнике базы публикаций (поле «Журнал»). Статья будет учтена в рамках ОПА лишь в том случае, когда название выбрано из справочника. Если при вводе названия не удается найти его в справочнике, то либо оно введено с ошибками, либо статьи из журнала не учитываются в рамках ОПА. Также можно проверить, не изменилось ли название журнала.
Обращаем ваше внимание, что при вводе англоязычного названия журнала, являющегося переводной версией русскоязычного журнала, в режиме редактирования в справочнике вы будете видеть название на русском языке, поскольку обе версии введены как один журнал. Необходимо выбрать русскоязычное название. Англоязычное название будет выводиться в описании статьи на портале при выборе языка статьи «английский».

Гиперссылки на Web of Science нами не принимаются, т.к. всегда имеют динамический вид – т.е. верны только для данной сессии пользователя. По этой же причине не стоит использовать такие URL в библиографическом описании работы.

В этом случае можно установить галку «Работа опубликована, но не имеет DOI, ID, URL». Это дает возможность загрузить гранки работы. Под гранками имеется в виду последняя версия верстки публикации, посылаемая издательством автору для последнего согласования перед подготовкой к печати. В этом случае верификация может занять больше времени.

Напишите в поле «Комментарий» свое предложение.

Если публикация не прошла верификацию (статус «Не верифицировано»), обратите внимание на поля, выделенные красным, – именно их не удалось верифицировать. Также в нижней части карточки публикации может быть сообщение от сотрудника, рассматривавшего публикацию. Если вы вносите необходимые исправления и нажимаете кнопку «Сохранить», публикация отправляется на повторную верификацию. Если вы считаете, что исправления не нужны, то приведите свои доводы в поле «Комментарий» и нажмите «Сохранить» – в этом случае публикация также вернется на рассмотрение.

Внимание: именно это наиболее правильный способ сообщить о проблеме – т.к. публикация поступит сразу на рассмотрение тому сотруднику, который уже просматривал ее ранее. Это позволит разобраться с возникшей проблемой в кратчайшие сроки.

Обратите внимание, что при внесении вами изменений в уже верифицированную публикацию она автоматически отправляется на повторное рассмотрение. Ниже перечислены условия, приводящие к отправке публикации на повторную верификацию.

Для книги: изменение в любом поле в разделе “Идентификация”; смена разновидности книги; добавление/удаление любого автора; смена года; смена издательства (вами или редактором сайта, если вы вписали название издательства в поле “другое издательство”); изменение числа страниц.

Для главы: изменение в любом поле в разделе “Идентификация”; добавление/удаление любого автора; изменение диапазона страниц.

Для статьи: изменение в любом поле в разделе “Идентификация”; смена разновидности статьи (статья/рецензия); смена названия журнала (вами или редактором сайта, если вы вписали название журнала в поле “другой журнал”); добавление/удаление любого автора; смена года; изменение диапазона страниц.

Если вы хотите принудительно отправить публикацию на повторное рассмотрение (см. предыдущий пункт), то укажите причину в комментарии и нажмите “Сохранить”.

Под аффилиацией в данном случае понимается факт указания аффилиации конкретного автора с НИУ ВШЭ в библиографическом описании публикации либо в тексте публикации (раздел «Об авторах», примечание к имени автора и т.п.). Поэтому, во-первых, убедитесь, что в публикации действительно корректно указана аффилиация. Во-вторых, убедитесь, что вы ввели свое имя (и имена других авторов ВШЭ) в поле «Авторы из ВШЭ» – в этом случае слева от имени автора появляется синий логотип ВШЭ. Только в этом случае аффилиация может быть подтверждена для каждого автора публикации.

Нет, не обязательно. Просто с обложками книги на портале будут смотреться красивее.

Да, мы очень просим присылать нам публикации с аннотациями и ключевыми словами, так как лучше автора, к сожалению, это никто не сделает, а в готовом виде на сайтах журналов или в внешних электронных каталогах аннотация и ключевые слова есть не всегда.

Источник

Как подтвердить публикацию в журнале

Справка может понадобиться, если ваша статья еще не напечатана (к примеру, выпуск журнала происходит раз в квартал), а вам необходимо предоставить информацию при поступлении в аспирантуру о наличии уже опубликованных работ.

Исключение составляет защита диссертации – публикации к этому времени должны быть уже на руках у автора в изданном виде. Диссертационный совет не принимает подобные справки в качестве доказательства наличия печатных работ и просят автора предоставить экземпляр издания со статьей.

Однако на предварительной защите в большинстве случаев справка может быть принята в качестве доказательства принятия журналом в печать вашего научного исследования. Окончательное же решение о подтверждении публикации справкой или сертификатом принимается руководством кафедры и отдела аспирантуры.

Справки имеют различный формат, важно само наличие подтверждения о публикации с печатью и подписью главного редактора журнала. То есть, в течение 24 часов после включения статьи в журнал, после принятия статьи к публикации и оплаты оргвзноса, Редакция, по желанию автора, высылает автору справку о публикации – «по месту требования».

Если ваша статья была опубликована в электронном журнале, вы вправе потребовать печатный вариант издания и справку, подтверждающую размещение вашей работы в научном Интернет-журнале.

Итак, справка / сертификат о приёме статьи к публикации выдается в издательстве сразу после принятия решения о печати вашей работы в научном журнале.

Если вы не успели опубликовать статью вовремя или оказались в цейтноте, наша фирма может оказать содействие в публикации вашего исследования в научном рецензируемом издательстве, включая Scopus, Scientific American, Discover, Popular Mechanics, Popular Science, РИНЦ, eLibrary, КиберЛенинка и пр.

Источник

ФГУП “НТЦ оборонного комплекса “Компас”

Научные и информационные издания ФГУП «НТЦ оборонного комплекса «Компас» Научно-практический журнал
«ВОПРОСЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ»

Правила направления, рецензирования и опубликования научных статей

Статистика

1. Направляя рукопись статьи в редакцию журнала, авторы передают редколлегии, учредителям и издателю журнала безвозмездное неисключительное право опубликовать ее на русском языке в качестве статьи в печатной версии журнала, в электронной версии журнала в сети Интернет и на лазерных дисках, а также перевести на английский язык и опубликовать статью в англоязычном варианте журнала. При этом за авторами сохраняются их интеллектуальные права на рукопись статьи (в т.ч. «авторское право»). В связи с этим и с учетом Четвертой части (Раздел VII) Гражданского Кодекса РФ авторами должно быть представлено в редакцию письмо в следующей форме:

Лицензионный договор о передаче права на публикацию (издательский лицензионный договор)

безвозмездную простую (неисключительную) лицензию на публикацию этой рукописи статьи как в печатной, так и в электронной версиях журнала, в т.ч. в его англоязычном варианте.

Мы подтверждаем, что данная публикация не нарушает интеллектуальных прав других лиц или организаций.

Подписи авторов: ________________________________________ (ф. и. о., ученая степень, дата)

2. Рукопись статьи в редакцию представляется обязательно на русском языке.

3. Научные статьи, поступившие в редакцию журнала, после их регистрации представляются на рассмотрение редколлегии главным редактором или его заместителем.

Каждая статья рецензируется в соответствии с решением редколлегии журнала. Рецензенты выбираются из числа ученых и специалистов, компетентных в вопросах, рассматриваемых в статье, и имеющих собственные пуб­ликации в данном направлении. Рецензенты обязаны письменно подтвердить актуальность, новизну и научную до­стоверность материалов статьи, представленной для публикации.

Формы рецензирования статей:

— внутренняя (рецензирование рукописей статей членами редакционного совета);

— внешняя (автор представляет в редакцию рецензию своей статьи от ведущего специалиста в соответствующей отрасли науки, отсканированную в цветной моде).

В рецензии должны быть освещены следующие вопросы:

— соответствует ли содержание статьи заявленной в названии теме;

— насколько статья соответствует современным достижениям научно-теоретической мысли;

— доступна ли статья читателям, на которых она рассчитана, с точки зрения языка, стиля, расположения материала, наглядности таблиц, диаграмм, рисунков и пр.;

— целесообразна ли публикация статьи с учетом ранее выпущенной по данному вопросу литературы;

— в чем конкретно заключаются положительные стороны, а также недостатки статьи, какие исправления и дополнения должны быть внесены автором;

— вывод о возможности опубликования данной рукописи в журнале: «рекомендуется», «рекомендуется с учетом исправления отмеченных рецензентом недостатков» или «не рекомендуется».

Рецензии всегда направляются редакцией журнала авторам рукописи, причем в случае необходимости доработки статьи с учетом замечаний рецензен­тов предусматривается дополнительное рецензирование ее исправленной версии.

В случае отклонения статьи от публикации редакция направляет автору мотивированный отказ.

Решение о порядке публи­кации статьи принимается редколлегией с учетом мнения рецензентов. В случае разногласий среди членов редкол­легии окончательное решение принимает главный редактор.

Рецензии, а также другие материалы статей хранятся в редакции и в издательстве не менее 5 лет, и их копии могут быть представлены в струк­турные подразделения Министерства образования и науки Российской Федерации при поступлении в редак­цию соответствующего запроса.

4. Любая представленная рукопись статьи должна сопровождаться экспертным заключением о возможности публикации в открытой печати, оформленным в установленном порядке. Вместо экспертного заключения может быть представлено соответствующее заявление на имя главного редактора журнала от имени руководства организации, где работают авторы, или непосредственно от имени самодеятельных авторов. В экспертном заключении или заявлении в обязательном порядке должна быть отражена возможность открытой публикации и передачи публикуемых материалов за границу. Статья, являющаяся результатом работы, проведенной в организации (учреждении) по ее заданию, должна обязательно иметь направление этой организации (или головной организации при участии нескольких организаций в этой работе).

5. Основной текст статьи должен начинаться разделом «Введение» с четкой постановкой цели и задач работы, сопровождаемой аргументами в пользу ее выполнения на фоне существующего состояния затронутой в статье проблемы. Дальнейший текст статьи также должен иметь смысловые рубрикаторы (разделы и подразделы). Заканчиваться статья должна отдельным разделом «Заключение» с перечислением основных результатов, следующих из них выводов и, по возможности, предложений по развитию исследований и использованию их результатов.

6. Объем статьи (без рисунков) не должен превышать 10 страниц формата А4 при 1,5 межстрочных интервалах, а объем статьи обзорного характера — не более 25 страниц. Материал статьи представляется в печатном виде (на бумажном носителе) в двух экземплярах и в идентичном электронном варианте на CD/DVD-диске с текстом в формате Word 2003 (отдельным файлом от рисунков). Дискеты не принимаются. Следует избегать приведения в тексте излишне подробных и громоздких математических преобразований и выражений. Оформление статьи следующее:

· статья начинается с указания УДК;

· название статьи набирается строчными буквами (кроме начальной прописной) полужирным шрифтом, размер шрифта 14, для остального текста используется простой шрифт размером 12, причем рекомендуемая гарнитура шрифта — Times New Roman;

· с отступлением в 2 строки представляется аннотация статьи (не более 7 строк);

· ниже аннотации перед основным текстом указываются ключевые слова ( не более десяти);

· страницы текста нумеруются без пропусков и добавлений литерных обозначений (типа 1а, 2б и т. п.), причем в сквозную нумерацию должны быть включены все элементы статьи, кроме рисунков и подписей под ними;

· в конце статьи название статьи, инициалы и фамилии авторов, предприятие, его почтовый адрес, город, страна, e-mail, аннотация, ключевые слова (keywords) повторяются на английском языке;

· ниже указывается полное имя, отчество, фамилия автора, должность, телефон и адрес электронной почты для связи.

7. Список использованных источников необходимо представлять в соответствии с требованиями, установленными системой Российского индекса научного цитирования (РИНЦ) на основе существующего ГОСТ Р 7.0.5-2008. Ссылка в тексте на использованный источник оформляется в квадратных скобках, например, [1—3], [7, 8]. Ссылки на формулы, рисунки и таблицы оформляются с использованием круглых скобок, например, формула (3), уравнение (1), (рис. 2), (табл. 7).

Примеры использованных источников:

Книга: Гроднев И. И. Оптоэлектронные системы передачи информации. — М.: Знание, 1991.
Статьи из журналов: Дмитриев А. Г., Царенков Б. В.// ПТЭ. 1972. № 1. С. 208.
Lang D. V.// J. Appl. Phys. 1974. V. 45. No. 7. P. 3023.

8. Количество рисунков и фотографий для типовой статьи не должно превышать 5, для обзорной статьи — не более 10. Если один рисунок содержит два, три или более вариантов графических (или фото) изображений типа «рис. 2а», «рис. 2б» и т.д., то каждый отдельный вариант в этом случае засчитывается как отдельный рисунок. При превышении вышеуказанных лимитов на количество рисунков (фотографий) статья возвращается авторам на переработку. Графика (только черно-белая!) представляется в двух экземплярах на отдельных листах. На обратной стороне каждого рисунка необходимо проставить карандашом его номер, фамилии первых авторов статьи и начальные слова ее названия. Одновременно необходимо представить электронную версию рисунков на CD/DVD-диске в одном из форматов *.gif, *. jpg, *.png, *.bmp в виде отдельного файла для каждого рисунка.

9. Подписи под рисунками должны быть представлены на отдельной странице последовательно друг за другом, т. е. отдельно от рисунков. Каждая подпись должна быть по возможности лаконичной, но емкой по содержанию. Любой указываемый в подписи физический (технический) символ должен иметь там же свое словесное раскрытие. Все подписи повторяются в электронном виде в одном общем файле на принятом электронном носителе.

11. Таблицы выполнять в соответствии со следующими требованиями: верхняя строка — наименование данных и размерность; следующие строки — сами данные.

12. Формулы, таблицы и рисунки должны иметь свою отдельную сквозную нумерацию. Если на конкретную формулу нет дополнительных (возвратных) ссылок в тексте или она в единственном числе, то нумерация ее не нужна. Единственная таблица и рисунок также не нумеруются.

13. Рукописи и CD/DVD-диски редакцией не возвращаются.

14. Авторы (или автор) каждой статьи после ее публикации в очередном номере журнала имеют право на получение от редакции электронной версии статьи в формате PDF (редактор Adobe –Acrobat).

15. При публикации в журнале каждая статья сопровождается сноской со знаком охраны авторского права ©, поставленным перед фамилией автора (фамилиями авторов) и годом издания. В начале статьи указывается также дата поступления статьи в редакцию.

16. Решением ВАК Минобрнауки России журнал входит в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук.

Несоблюдение указанных требований может явиться основанием для отказа в публикации.

Источник

Добавление публикаций в базу. Памятка для сотрудников

Прежде чем вы приступите к работе, просим прочитать очень короткое описание наиболее распространенных ошибок. Ваша особая внимательность на перечисленных «скользких» местах поможет минимизировать количество таких ошибок (и сократит ваши усилия по их исправлению).

Указание авторов

Обратите внимание, что для указания авторов есть две колонки: «Из ВШЭ» и «Не из ВШЭ».

Если автор имеет свою страницу на сайте ВШЭ, то публикацию необходимо вносить через колонку авторы «Из ВШЭ», даже если публикация была написана в годы, когда автор во ВШЭ еще не работал. Для ввода используйте строку поиска: введите фамилию-имя автора по-русски (даже если публикация написана на иностранном языке) и найдите нужный вариант. Обратите внимание, что в списке могут оказаться Ваши тезки. Чтобы не ошибиться и правильно выбрать ФИО, посмотрите на нижнюю часть открытого окошка: там должны появиться должность и подразделение, в котором работает автор. Если увидели их, выбор правильный и произойдет привязка к личной странице. Если выберите имя неправильно, публикация на личной странице не появится.

Если автор не работает в ВШЭ, просто внесите ФИО через колонку «Авторы не из ВШЭ».

Создание дублей

Прежде чем ввести в базу публикацию, убедитесь, что ее нет в базе (особенно если вы вводите главу книги – обязательно проверьте, есть ли данная книга в базе).

Для этого в поле «Поиск» введите название публикации. НО: если название длинное, лучше вводить его не целиком, а отдельными словами/словосочетаниями (попробуйте несколько вариантов). Иногда случайно введенный лишний пробел в название не позволит вам найти нужную публикацию.

Например, вы вводите название целиком: Материалы VII ежегодной международной научно-практической конференции «Язык и коммуникация в контексте культур» и не находите ее в базе. А она введена как Язык и коммуникация в контексте культуры: материалы VII Международной научно-практической конференции, 21-22 мая 2012 г.

При вводе статьи не нашли название журнала

Здесь может быть несколько вариантов:

ВАЖНО: Пожалуйста, обратите внимание на то, что сборники по итогам конференций, круглых столов и пр. – это книги, а не журналы (периодические издания). По этой причине вы не можете найти название журнала в предлагаемом перечне портала. Вам необходимо для данной публикации заполнить формы КНИГА + ГЛАВА.

Например, журнал называется Психологическая наука и образование, а вы вводите Электронный журнал «Психологическая наука и образование». Конечно, система поиска не найдет вам нужное название.

Обратите внимание: не все научные журналы есть в нашей базе журналов. Мы просто не можем знать всех названий, поэтому пополняем наш список постоянно. Если вы ввели название журнала в строку поиска, но журнала не оказалось, то вам нужно вписать название в строку ниже «Другой журнал». Публикации, в которых заполнено данное поле, попадают в специальную выборку. Наши редакторы просматривают такие публикации и проверяют, действительно речь идет о научном журнале, а не о книге или о издании СМИ. Если журнал научный, то мы добавлем его в общий список, о чем вы получите письмо с уведомлением: «Название журнала перенесено из поля «другое» в основное». После этого, при вводе новой статьи, напечатанной в данном журнале, вы уже сможете найти издание в списке журналов базы публикаций.

Ошибка при вводе информации

НЕЛЬЗЯ: в название журнала вводить в таком виде: Российская история, №2, стр. 37-51

Для номера (выпуска) и страниц есть специальные поля.

Недостаточно информации для данной публикации

Пожалуйста, не забывайте вводить важную информацию:

ВАЖНО: Обращаем ваше внимание на то, что для публикаций начиная с 2012 г. ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ для заполнения являются поля «Аннотация» и «Ключевые слова». Для публикаций более раннего периода заполнение этих полей желательны.

Не удается перевести публикацию в статус ГОТОВО (активировать публикацию)

Скорей всего Вы забыли заполнить все обязательные поля. Как только вы внесете всю необходимую информацию (обязательные поля будут подсвечены красным), вы сможете активировать публикацию.

Добавленная в базу публикация не появилась на личной странице сотрудника или в базе публикаций

Какими могут быть причины:

Проверка внесенных в базу публикаций редакторами портала

Редактор базы публикаций выборочно просматривает добавленные в базу публикации. Если публикация введена неверно или неполно, редактор пишет сотруднику, вводившему эту публикацию, что именно нужно исправить или добавить. При отсутствии отклика сотрудники портала вправе самостоятельно исправлять или (когда не удаётся найти нужные сведения) удалять неправильно введённые публикации.

ВАЖНО: Если один и тот же автор (или ответственный от подразделения) систематически заполняет формы с ошибками и не реагирует на письма с замечаниями редактора, то для него закрывается доступ к самостоятельному добавлению публикаций (и он должен использовать вариант с отправкой форм на адрес publications@hse.ru).

Верификация публикации

Если вы планируете направить публикацию для участия в академических кампаниях, поставьте соответствующую галочку в начале формы. В этом случае необходимо будет ввести дополнительную информацию в разделе «Идентификация». Эта информация позволит нашим сотрудникам удостовериться, что работа опубликована и проверить библиографические данные. Подробнее о порядке заполнения можно прочитать в разделе «Верификация публикаций: часто задаваемые вопросы».

Источник