Как подтверждать встречу на собеседование
Как подтвердить встречу на собеседование в письме?
В современном обществе все большее значение в жизни человека приобретает карьера, основной целью становится достижение успеха и материального благополучия. Каждый человек стремится получить должность, приносящую не только моральное удовлетворение, но и станет источником материального благополучия.
Трудоустройство — процесс долгий и кропотливый. Все начинается с тщательного исследования сайтов нанимателей, изучения спроса рынка труда, посещений службы занятости, анализа предложений, формирования качественного резюме с сопроводительным письмом, цель которого — получение приглашения на личное собеседование.
К переговорам, как и к составлению портфолио, необходимо подготовиться. В правильно составленном портфолио, в том числе, перечисляются различные средства связи с кандидатом: номер телефона (он должен быть доступен в любое время), адрес электронной почты, Scype.
Письмо-приглашение
Поскольку в нашем компьютеризированном веке все чаще в качестве коммуникации применяется электронный документооборот, то и предложение прибыть на личную встречу кандидат, скорее всего, получит в электронном варианте.
Обычно в письме-приглашении содержится следующая информация:
Не исключено, что на личной встрече могут понадобиться какие-то документы, подтверждающие образование, квалификацию или опыт работы, поэтому к письму прилагается список. Иногда письмо-приглашение содержит краткий обзор деятельности организации, предлагающей вакансию, величину заработной платы и список должностных обязанностей. Письмо с дополнительной информацией демонстрирует высокий уровень компании.
На приглашение, безусловно, нужно ответить (так же в электронном виде), что подчеркнет заинтересованность кандидата в вакансии. Ну и, в конце концов, это элементарное проявление воспитанности и вежливости.
Даже если в письме-приглашении содержатся полные сведения о месте и времени встречи, и соискатель готов к собеседованию, положительный ответ необходимо подготовить и выслать потенциальному нанимателю.
Общие правила по составлению ответа
Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.
Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.
При написании письма используются некоторые общепринятые правила:
Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.
Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.
Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.
Как отказаться от вакансии?
С учетом того, что большинство кандидатов в принципе не отвечают на письменное приглашение или пишут письма большого объёма с несущественными подробностями и словами благодарности, краткий и по существу ответ произведет на интервьюера положительное впечатление.
Даже если вакансия уже не актуальна, не рекомендуется «уходить по-английски, не попрощавшись». Возможно, в той же компании через какое-то время вновь откроется вакансия, более соответствующая образованию и опыту работы. Чаще всего «интересные» портфолио прямые работодатели оставляют на будущее. Кадровые агентства часто сотрудничают и могут предложить коллегам обратить внимание на ответственного и вежливого кандидата.
Принцип написания отказа тот же:
Случаются ситуации, когда прибыть на собеседование в обозначенное в приглашении время не представляется возможным. В ответном письме необходимо выяснить, допустимо ли перенести дату встречи или время, объяснить причину, по которой кандидат не может явиться (причина должна быть уважительной). Такое письмо демонстрирует желание к сотрудничеству, дисциплинированность соискателя.
Если приглашение поступило от иностранной компании, и будущая должность подразумевает ведение деловой переписки на иностранном языке, то рекомендуется продублировать письмо на языке работодателя (например, английском). Структура письма та же, что и на русском языке: вежливое приветствие, логично построенная основная часть и заключительная фраза. Обращение обязательно с соответствием с требованиями написания делового письма в английском языке.
Грамотный вежливый ответ на приглашение сформирует у руководителя положительное впечатление, увеличивает шансы на получение должности.
Когда соискателя заинтересовали однотипные вакансии в разных организациях, он успешно прошел собеседование в нескольких (чаще в 2), настает момент выбора. Взвесив все плюсы и минусы, необходимо принять окончательное решение и отклонить одно из предложений. Следует уведомить компанию об отказе. Самым верным решением в данном случае было бы позвонить специалисту, который принимал решение о приглашении кандидата на работу. Однако вариант электронного письма тоже подходит. В письме обязательно нужно выразить благодарность за приглашение, пояснить, не вдаваясь в подробности, причину отказа – более привлекательное предложение от другой компании (без упоминания названия организации – это правило этикета). Еще раз поблагодарить за проявленное внимание.
Ответ на письмо-приглашение – важная часть процесса трудоустройства. Идеально составленный ответ, конечно, не гарантирует 100% трудоустройства, но выделит среди других соискателей и привлечет внимание работодателя.
Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование
Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.
Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.
Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?
Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.
Как отвечать по телефону?
Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.
Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.
Пример диалога по телефону представлен ниже:
Как ответить правильно по электронной почте?
Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.
Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.
Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.
В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.
Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.
Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.
Образцы согласия
Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:
Образец согласия на приглашение на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».
Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:
«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».
Пример ответа по электронной почте:
Примеры отказа от встречи
Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.
Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.
Образец отказа от приглашения на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»
В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.
Пример обоснованного отказа:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»
Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.
Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.
Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.
Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».
Перенос встречи
Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.
В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.
Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:
«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».
Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.
Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.
Как ответить на запрос об интервью (образцы писем)
Нет ничего лучше, чем получить приглашение на собеседование, но пока не торопитесь отвечать.Вы должны убедиться, что ответили правильно и ясно, что это поможет обеспечить собеседование. В этой статье
Содержание:
Нет ничего лучше, чем получить приглашение на собеседование, но пока не торопитесь отвечать.
Вы должны убедиться, что ответили правильно и ясно, что это поможет обеспечить собеседование.
В этой статье я расскажу вам как ответить на запрос на собеседование от рекрутера или менеджера по найму с несколькими образцами писем, которые вы можете использовать сразу.
Я также поделюсь с вами основными ошибками, которых следует избегать, поэтому обязательно прочитайте их до конца.
Как ответить на приглашение на собеседование с указанием наличия
Затем завершите электронное письмо, сказав им, что с нетерпением ждете возможности поговорить.
Кроме того, если вы отвечаете на запрос на собеседование по телефону, укажите лучший номер телефона, по которому с вами можно будет связаться.
Если они пригласили вас на видео-интервью вместо телефонного интервью, спросите, какую видеоплатформу они планируют использовать (если они еще не указали). Так вы сможете познакомиться и подготовиться. Если это Skype, вы можете указать свой идентификатор. Если это будет Zoom интервью, они назначат встречу и предоставят ссылку.
Обратите внимание: если вы ищете работу, будучи безработным, и доступны практически в любое время, лучше указать несколько конкретных временных интервалов.
Например, если ваше расписание полностью открыто, вы можете ответить работодателю, указав такую информацию:
Я не предлагаю вам усложнять задачу, отвечая на просьбу об интервью. Вы хотите сделать это легкий чтобы работодатель назначил ваше собеседование, когда вы ответите на запрос на собеседование.
Я просто предполагаю, что, возможно, будет не очень хорошо сказать: «Я свободен всю неделю. Просто выберите время».
В качестве необязательного шага я также хотел бы добавить строку, в которой говорится: «Если эти дни и времена не работают, сообщите мне, и я изменю свое расписание, чтобы найти другое время».
Вот как вы профессионально соглашаетесь на собеседование.
Кроме того, не забудьте указать часовой пояс, когда вы отвечаете, что готовы к собеседованию, как в примерах выше.
Если вы этого не сделаете, даты и время могут быть перепутаны. Даже если вы проходите собеседование на местную работу, если у компании есть офисы в другом месте, у вас может быть собеседование по телефону с кем-то в другом часовом поясе.
Как ответить на запрос об интервью: образцы писем
Образец письма 1: ответ на запрос на телефонное интервью
Если вы подали заявление о приеме на работу, и менеджер по найму или отдел кадров ответил на ваше заявление о приеме на работу и пригласил вас на телефонное собеседование, вот образец шаблона, который вы можете использовать для ответа.
Спасибо, что ответили мне. Я хотел бы провести собеседование по телефону и узнать больше о должности и о том, что вы ищете.
Вот моя доступность на этой неделе:
Лучший номер для связи: 555-182-5872
Если ни один из этих вариантов не помог, дайте мне знать, и я буду рад предложить и другие варианты. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Кроме того, если вы сможете сказать мне, кто будет звонить, это будет большим подспорьем. Я всегда люблю исследовать и готовиться заранее!
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Это отличный способ ответить на запрос на собеседование, потому что вы избегаете постоянных писем для планирования, а также узнаете человека, с которым будете разговаривать, чтобы вы могли подготовиться заранее!
Пример электронного письма 2: Ответ на запрос на видеоинтервью
Большое спасибо, что вернулись ко мне. Я хотел бы провести видео-интервью и узнать больше о должности и о том, что вы ищете.
Не могли бы вы сказать мне, какую видеоплатформу мы будем использовать, чтобы я мог подготовиться?
Вот моя возможность для видео-интервью на этой неделе:
Если ни один из этих вариантов не помог, дайте мне знать, и я буду рад предложить и другие варианты. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Пример электронного письма 3: Принятие приглашения к выступлению от рекрутера
Если с вами свяжется рекрутер, с которым вы никогда не разговаривали, вы можете использовать образец электронного письма, чтобы ответить и выразить интерес. Просто ответьте на тот же адрес электронной почты, с которого они связались с вами.
Спасибо, что связались со мной по поводу этой роли. Звучит интересно. Я хотел бы узнать больше об этой должности.
Вот моя возможность поговорить по телефону на этой неделе:
Лучший номер для связи: 555-281-6872
Спасибо, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Как упоминалось ранее, включите несколько дней / раз с точки зрения доступности. А если у них еще нет вашей контактной информации, укажите и ее.
Кроме того, убедитесь, что у вас есть профессионально звучащая запись голосовой почты! Вы же не хотите, чтобы работодатели и рекрутеры звонили вам и слышали непрофессиональное голосовое сообщение, которое вы записали, когда учились в старшей школе и о котором забыли!
Пример электронного письма 4: Ответ на запрос о личном собеседовании и его принятие
Затем, если вас пригласили на встречу лично, вы можете использовать этот шаблон, чтобы назначить день и все согласовать!
Спасибо, что ответили мне. Я бы с удовольствием зашел на собеседование. Это интервью на целый день? Или сколько часов мне выделить?
Я работаю с понедельника по четверг с 7:00 до 14:00 по центральному времени.
Спасибо, и я с нетерпением жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Это основная структура для ответа компании, но вы также можете добавить другие детали / вопросы по мере необходимости. Например, если вы хотите спросить имена людей, с которыми вы будете встречаться, или количество людей, с которыми вы будете встречаться, это хорошая идея. Если вам нужна помощь в поиске местоположения компании для личного собеседования, вы можете спросить, есть ли у них инструкции по приезду.
Однако мне нравится сначала составить расписание, а потом задавать другие вопросы. Вот почему я оставил шаблон электронного письма выше предельно простым. Делайте это постепенно, и вы избежите путаницы и сложных писем.
Поэтому я бы порекомендовал использовать приведенный выше образец электронного письма, а затем задавать дополнительные вопросы один раз в день и время уже установлено!
Как подтвердить собеседование по электронной почте после того, как оно запланировано
Наконец, если у вас запланировано собеседование и вы просто хотите уточнить время или убедиться, что оно все еще происходит, вы можете использовать следующий шаблон (отправьте его на тот же адрес электронной почты, с которым вы ранее общались взад и вперед. планирование):
Я просто хотел подтвердить, что у нас все еще будет интервью ___ (день) в ___ (время).
Спасибо, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами!
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Как отклонить приглашение на интервью
Если вас не интересует собеседование, вы можете просто отправить короткое электронное письмо, в котором укажете, что вы больше не доступны или не заинтересованы в этой конкретной возможности.
Образец электронного письма для отклонения запроса / приглашения на собеседование:
Спасибо, что ответили мне. Я ценю приглашение на собеседование. К сожалению, я больше не на связи, и мне придется отказаться. Желаем удачи в исполнении роли, и если я подумаю о ком-то, кто может хорошо подойти, я дам им знать об этом.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Вы также можете предложить оставаться на связи в будущем, если хотите (если это рекрутер или менеджер по найму, с которым, по вашему мнению, вам захочется поговорить в будущем).
И если вы хотите указать причину для отказа, ничего страшного. Но вы не обязаны. Если вам хочется сказать им, что это потому, что вы приняли другую должность, или эта работа не совсем то, что вы ищете и т. Д., Тогда продолжайте.
Как видно из приведенного выше шаблона электронного письма, вы также можете предложить порекомендовать другу или коллеге возможность, если вы знаете кого-то, кто имеет соответствующую квалификацию.
Вопросы, которые следует задавать при ответе на запросы об интервью
Далее, вот несколько вопросов, которые вы можете задать в своем электронном письме или сообщении при использовании вышеперечисленных шаблонов. Если вы не уверены в какой-либо из этих тем, просто задайте свои вопросы в конце:
Если вы не уверены в формате собеседования при приеме на работу (Телефон, видео, лично и т. д.), спросите об этом в ответе.
Ошибки, которых следует избегать, когда вы отвечаете, чтобы согласиться на интервью
Если вы прочитаете приведенные выше советы, вы должны знать, как ответить на запрос на собеседование, чтобы быстро пройти собеседование и в то же время произвести хорошее впечатление.
Во-первых, не позволяйте приглашению на собеседование сидеть слишком долго. По возможности постарайтесь ответить в течение 24–48 часов. Вам не нужно постоянно проверять электронную почту, но и не заставляйте компанию ждать неделю.
Кроме того, не отвечайте, не указав хотя бы один день или время, которые подойдут для собеседования. Это отличная возможность продемонстрировать, что вы проявляете инициативу и умеете общаться. Поэтому я бы порекомендовал выделить несколько дней / раз, чтобы помочь им спланировать собеседование.
Затем всегда проверяйте свою электронную почту! Опечатка или ошибка в электронном письме, вероятно, не будет стоить вам собеседования (если только это не ДЕЙСТВИТЕЛЬНО серьезная ошибка), но производит плохое впечатление.
Поэтому всегда проверяйте свою электронную почту на наличие ошибок перед отправкой! Вычитайте текст сверху вниз и снизу вверх. Это хороший трюк, который поможет вам обнаружить больше ошибок!
Так что не упускайте свой тяжелый труд и не упускайте возможность, позволяя другим соискателям переусердствовать в подготовке! В следующем разделе я поделюсь своими лучшими советами и ресурсами, чтобы вы смогли победить в соревнованиях!
Изменения в расписании собеседований произошли… Не паникуйте
Это не обязательно плохой знак, если компания меняет время приглашения на собеседование. У менеджеров по найму и рекрутеров плотный график, и иногда случаются небольшие чрезвычайные ситуации.
Так что, если они действительно просят об изменении, просто постарайтесь найти новое время, которое подойдет.
Однако не бойтесь сказать, что работает и для ВАС. Совершенно нормально сказать: «Спасибо, что сообщили мне о конфликте расписания сегодня. Это не проблема. К сожалению, новое время, которое вы предложили на понедельник, мне не подходит. Можем ли мы что-нибудь сделать с 15:00 до 17:00 в понедельник? или с 12:00 до 17:00 вторник? » Если определенный день или время не подходят для вас, не бойтесь об этом сказать.
После записи на собеседование: будьте готовы произвести впечатление
После того, как вы назначили время для собеседования, вот шаги, которые помогут вам подготовиться:
Также, работай над своим языком тела. Дело не только в том, что вы говорите в интервью; речь идет о том, как вы выглядите и звучите, когда это говорите. Это может выделить вас среди других соискателей!