Как погасить накладные в егаис
Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.
Техническая поддержка ЕГАИС
Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.
Форма и содержание ТТН
Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.
В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:
Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.
Правила оформления накладной
Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.
Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.
Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС
Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.
Приемка накладных
Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.
Таким образом, получателем создается один из документов:
- акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.
В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.
При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.
Как принять ТТН
Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС :
С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.
 | Читайте также: «ЕГАИС в 2021 году: главные изменения» |
Как подтверждать накладные в ЕГАИС
Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную :
Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.
Переотправка накладной
Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:
После обработки запроса система направит ТТН получателю.
Где посмотреть ТТН
Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:
- ИНН холдинга-отправителя; ID предприятия-получателя; номер накладной, поиск которой осуществляется.
Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.
Обратите внимание!
Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по
Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.
Штрафные санкции
Штрафные санкцииВ связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.
В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.
Штрафы, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.
Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.
Вывод
Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.
Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Простыми словами. Как принимать ТТН ЕГАИС с 01.01.2021 г.
Абзацем 1 Пункта 11.2 Приложения к Приказу установлено:
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов*** в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.
***зеленым цветом выделены документы, оформляемые «на бумаге»
В связи с большим количеством вопросов по срокам и порядку приемки ТТН ЕГАИС «в день фактического получения продукции» мы подготовили свои разъяснение по этой теме.
Что такое товарно-транспортная накладная?
Товарно-транспортная накладная оформляется Поставщиком продукции. Поставщик фиксирует информацию о такой накладной в ЕГАИС по форме, установленной Пунктом 6.1 Приложения к Приказу №397 в срок не позднее момента выезда транспортного средства с территории Поставщика.
Таким образом кроме «бумажной» товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС появляется электронный аналог этой накладной (назовем ее ТТН ЕГАИС), который содержит много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС. «Бумажная» и ТТН ЕГАИС могут отличаться, т.к. в ТТН ЕГАИС будет только алкогольная продукция, тогда как в «бумажной» может быть любая продукция.
Транспортный раздел накладной содержит информацию о транспортировке продукции, в том числе о погрузочно-разгрузочных операция, где указывается дата и время прибытия (и убытия) на разгрузку (и погрузку). Указать дату (и при необходимости время) разгрузки продукции организации и/или предпринимателю не составит труда.
Когда составлять акт на ТТН ЕГАИС?
Акт на ТТН ЕГАИС оформляется и фиксируется в ЕГАИС в тот день, когда продукция по ТТН была фактически принята на ваш склад.
Важно понимать, что Росалкогольрегулирование требует ведения в ЕГАИС достоверного учета объема хранимой продукции! С методологией ведения остатков в ЕГАИС можно ознакомиться на официальном сайте системы (например, тут или тут ), порядок ведения учета алкогольной продукции определен Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 г. №2466
Таким образом оформление акта на ТТН ЕГАИС должно быть своевременным, т.е. при составлении акта на ТТН ЕГАИС Вы должны осознавать что ваши текущие фактические остатки должны равняться остаткам в ЕГАИС.
Согласно информации с официального сайта на фиксацию акта в системе ЕГАИС с 1 февраля 2021 года будет отведено 60 дней (с даты фиксации ТТН ЕГАИС Поставщиком), но этот срок может продляться.
Дата акта на ТТН ЕГАИС
Нужно ли представлять в ЕГАИС первичные учетные документы по поставке?
В момент оформления актов на ТТН ЕГАИС («заявок на фиксацию») не требуется представлять первичных учетных документов в ЕГАИС.
Бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС
Товарно-транспортная накладная («бумажная») это первичный учетный документ для ведения бухгалтерского учета, но он является основанием для фиксации информации в ЕГАИС по ТТН ЕГАИС.
Порядок передачи и приемки продукции для целей бухгалтерского учета и для целей учета в системе ЕГАИС отличается!
Как подтвердить накладную в ЕГАИС и как списывать продажи пива в ЕГАИС. Инструкция. Программа ЕГАИС.
Как запустить УТМ ЕГАИС (Универсально транспортный модуль)
Чтобы начать работать в ЕГАИС необходимо установить программу ЕГАИС (ссылка для скачивания) первые 3 месяца работает бесплатно, потом 1200 р/год.
Как принять пиво в ЕГАИС. Как подтверждать накладные в ЕГАИС
Чтобы подтвердить накладные (закупки) в системе ЕГАИС, необходимо в программе ЕГАИС зайти в раздел «ЕГАИС»
Если есть входящие ТТН в ЕГАИС они подтянутся из УТМ отобразятся в программе, необходимо нажать ДА
Далее отобразятся все входящие ТТН накладные в ЕГАИС, приемку которых нужно будет подтвердить в ЕГАИС, нажимаем кнопку ЗАКРЫТЬ
Открываем каждую накладную ЕГАИС проверяем её. И если необходимо подтверждаем, для того чтобы принять товар в ЕГАИС, необходимо нажать на кнопку Подтвердить
Программа для работы в ЕГАИС переспросит уверены ли Вы в подтверждении ТТН, вы должны подтвердить приемку накладной в ЕГАИС, нажав ДА
После отправки подтверждения прилетит сообщение, что АКТ ПРИЕМКИ ОТПРАВЛЕН нажимаем ОК
После приемки пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку ЗАГРУЗИТЬ, чтобы проверить отправился ли Акт приемки ЕГАИС. Через некоторое время в программе УТМ ЕГАИС отобразится сообщение, что прилетел входящий документ в ЕГАИС, это как раз и будет подтверждение акта приемки в ЕГАИС
Появится квитанция о приемке в ЕГАИС акта приемки товара в ЕГАИС нажимаем ЗАКРЫТЬ
В результате приемки пива в ЕГАИС в программе ЕГАИС отобразится квитанция о приемке накладных в ЕГАИС, где будет показано, что Квитанция по приемке ТТН Принята
Как принять неполностью пиво в ЕГАИС. ЕГАИС АКТ Расхождения.
Если товар принят не в полном объеме, то необходимо принять накладную в ЕГАИС с использованием акта расхождения. Для этого необходимо выбрать нужную ТТН и нажать кнопку Создать акт расхождения.
Программа спросит Создать акт расхождения, нажимаем ДА
В открытом окне смотрим сколько числится товара в ТТН и есть (Кол-во ТТН) в столбце РЕАЛЬНО необходимо поменять количество на реальное количество, сколько было принято и нажать ОК
Потом появится кнопка ОТПРАВИТЬ нажимаем на нее и несколько раз жмем Загрузить. В итоге в низу отобразится, что акт расхождений принят в ЕГАИС.
Как отклонить ТТН в ЕГАИС. Как отклонить товар в ЕГАИС
Чтобы отклонить товар в ЕГАИС, выбираем нужную накладную в ЕГАИС и нажимаем ОТКЛОНИТЬ. Если вопрос отклонить ТТН нажимаем отклонить. Потом несколько раз нажимаем загрузить пока не прилетит подтверждение, что ТТН в ЕГАИС отклонена.
По результату прилетит сообщение, что АКТ ОТКЛОНЕН и внизу появится Квитанция по акту со статусом ОТКЛОНЕНО
Как делать перемещения в ЕГАИС. Как списать пиво в ЕГАИС.
После приемки товара в ЕГАИС все пиво падает автоматически в Регистр 1 (его еще называют Склад ЕГАИС), а чтобы списать пиво в ЕГАИС, необходимо нужные остатки в ЕГАИС перемещать с регистра 1 в регистр 2 (Торговый зал) от туда как раз происходит списание пива в ЕГАИС.
Первое, что нужно сделать чтобы списать продажи пива в ЕГАИС, это заказать остатки с регистра 1 и переместить их в регистр 2. Для этого заходим в раздел запрос ЕГАИС и нажимаем кнопку Сделать запрос.
После запроса остатков, ждем когда появится статус ГОТОВО, после появления статуса ГОТОВО, можно открыть просмотреть есть ли какие-то остатки в Регистре 1, если они есть, то нужно делать перемещение пива для дальнейшего показа продаж пива в ЕГАИС.
Программа ЕГАИС предложит сделать перемещение из остатков, которые числятся в программе ЕГАИС в регистре 1 нажимаем ДА.
В программе ЕГАИС можно сделать частичное перемещение пива, в этом случае необходимо нажать на кнопку Добавить и добавлять позиции пива, которые конкретно нужно переместить, либо переместить все сразу в регистр 2, как раз как переместить все сразу в регистр 2 я вам покажу. Для того, чтобы сделать полное перемещение в ЕГАИС в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить ВСЕ.
После того как программа ЕГАИС заполнит все остатками нажимаем кнопку ОТПРАВИТЬ
Появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК
После того как мы отправили перемещение товара в ЕГАИС, периодически нажимаем кнопку Загрузить и проверяем, когда появится у перемещения товара в ЕГАИС статус Принят.
Через некоторое время прилетят квитанции о перемещении пива в ЕГАИС нажимаем ДА
После у перемещения появится статус Принято, значит весь остаток перешел в регистр 2 и можно показывать продажи пива в ЕГАИС путем его списания.
Для того, чтобы списать пиво в ЕГАИС необходимо зайти в раздел остатки Регистр 2 и нажать Сделать запрос
Программа спросит делать запрос остатков в торговом зале, нажимаем ДА
Ждем, когда УТМ поступят остатки регистра 2 и отобразятся в программе ЕГАИС. Когда появится статус ГОТОВО.
Когда появился статус готово, то можно делать списания в ЕГАИС.
Для того, чтобы показать свои продажи в ЕГАИС необходимо делать списания в ЕГАИС, для этого заходим в раздел Торговый зал и нажимаем кнопку Списание.
Списать остатки пива в ЕГАИС можно все сразу, для этого нажмите кнопку Добавить все, а потом Отправить. Я покажу как списывать пиво в ЕГАИС отдельно по каждой позиции, для этого нажимаем кнопку Добавить.
Программа ЕГАИС предложит заполнить остатками с торгового зала регистра 2, нажимаем Да.
В открывшемся окне окне списания пива в столбце Количество отображены остатки товаров ЕГАИС, которые числятся в регистре 2, чтобы списать нужный товар пива в ЕГАИС выбираем его и вводим количество, которое нужно списать в ЕГАИС.
Когда все позиции пива выбраны для списания пива нажимаем кнопку В документ.
Для отправки списания продаж пива нажимаем кнопку Отправить.
После отправки списания пива в ЕГАИС появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК
После отправки реализации пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку Загрузить.
Появится статус, что получена квитанция по списанию с торгового зала нажимаем Закрыть
По результату появится статус у списания Принят, это значит, что Вы списали пиво в ЕГАИС.
Программу для работы в ЕГАИС Вы можете скачать по ссылке.
Какие услуги мы Вам можем предложить:
Операции с документом ЕГАИС
Операции, которые могут быть отправлены в ЕГАИС по документу:
Каждой отправленной операции в ЕГАИС соответствует определенный статус, который фиксируется в базе Store House. Данный статус позволяет в «Списке накладных (ЕГАИС)» выделять накладные цветом. Цвет соответствует операции в ЕГАИС.
Отправить подтверждение
Если документ в ЕГАИС полностью соответствует поставленному поставщиком товару. То необходимо отправить «Подтверждение» в ЕГАИС о получении товара.
Для этого откройте список документов ЕГАИС. Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его.
Если поставщику необходимо отправить комментарий с подтверждением накладной, то перед подтверждением накладной введите необходимый текст на закладке «Комментарий контрагенту». Комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.
Для отправки подтверждения в ЕГИАС на закладке «Содержимое» или на закладке «Заголовок» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить подтверждение».
Пункт доступен в случае, если «Факт. количество» для всех товаров накладной равно «Количеству».
Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС. Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.
В момент отправки подтверждения формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу.
В «Списке документов» фон поля «Номер» становится зеленым – «Отправлено подтверждение».
После отправки подтверждения с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленное подтверждение приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку 
на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.
В обновленном окне «Список документов» позиционируйте курсор на подтвержденном документе. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу.
Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.
Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.
После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».
Накл. Проведена в ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL», и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».
Документ «приходная накладная» Store House можно создавать в любой момент времени.
Если «подтверждение» накладной ЕГАИС было отправлено ошибочно, то можно воспользоваться функцией «Отменить проведение».
Отправить отказ
Если документ в ЕГАИС полностью НЕ соответствует поставленному поставщиком товару или накладная оформлена поставщиком ошибочно (товар вообще не поступал от поставщика), необходимо отправить «Отказ» в ЕГАИС получения товара в полном объеме.
Для этого откройте список документов ЕГАИС. Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его.
Если поставщику необходимо отправить комментарий по причине отказа накладной, то перед отправкой отказа накладной введите необходимый текст на закладке «Комментарий контрагенту». Комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.
Для отправки отказа в ЕГИАС на закладке «Содержимое» или на закладке «Заголовок» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить отказ».
Пункт доступен в случае, если «Факт. количество» для всех товаров накладной равно «Количеству».
Выбирая данный пункт, Вы уведомляете поставщика и ЕГАИС, что полностью отказываетесь от данной поставки. Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа в ЕГАИС. Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.
В момент отправки отказа формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отказе от накладной.
В «Списке документов» фон поля «Номер» становится красным – «Отправлен отказ».
После отправки отказа с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленный отказ приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку 
на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.
В обновленном окне «Список документов» позиционируйте курсор на документе с отказом. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу.
Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные. И ЕГАИС зафиксировала отказ от товаров поставщика.
Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный отказ.
Если «отказ» от накладной ЕГАИС был отправлен ошибочно, то можно воспользоваться функцией «Отменить проведение».
Отправить акт расхождений
Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке, то необходимо отправить «Акт расхождения» в ЕГАИС с корректировкой по товарам. Корректировать количество можно только в меньшую сторону.
Указать дробное количество в колонке «Факт. количество» можно только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked».
Для отправки акта расхождений откройте список документов ЕГАИС. Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его.
Если поставщику необходимо отправить комментарий с актом расхождений по накладной, то перед отправкой акта расхождений в накладной введите необходимый текст на закладке «Комментарий контрагенту». Комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.
Для отправки акта расхождений в ЕГИАС на закладке «Содержимое» или на закладке «Заголовок» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить акт расхождений».
Пункт доступен в случае, если «Факт. количество» для хотя бы одно из товаров меньше «Количества» или значение в поле «Количество» проставлено 0.
Выбирая данный пункт, Вы уведомляете поставщика и ЕГАИС, что поставка была выполнена не в полном объеме. Система выдаст запрос на подтверждение отправки отказа в ЕГАИС. Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.
В момент отправки акта расхождений формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.
В «Списке документов» фон поля «Номер» становится желтым – «Отправлен акт расхождений».
После отправки акта расхождений с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Ответ от ЕГАИС на отправленный акт расхождений приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку 
на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.
В обновленном окне «Список документов» позиционируйте курсор на документе с актом расхождений. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу.
Акт принят ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.
Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторный акт расхождений.
После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».
Накл. Проведена ЕГАИС – если в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL», и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».
Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений» принят.
При подтверждении от поставщика в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.
Если поставщик не согласен с «Актом расхождений», т.е. в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET» и Результат для данной квитанции проставлен «Rejected», то вся накладная «отказывается» в ЕГАИС, и весь объем остается на остатках отправителя (поставщика).
Отмена проведения документа в ЕГАИС
В УТМ версии 2.0.3 добавлена возможность отправлять «Отмену проведения ТТН» для получателей алкогольной продукции.
«Отмена проведения документа» позволяет получателю алкогольной продукции отозвать ошибочно отправленную операцию поставщику. Отмена проведения может быть оформлена на «Подтверждение накладной», «Отказ от накладной», «Акт расхождений».
Для отправки «Отмены проведения документа» откройте «Список документов». Выделите в списке необходимый документ в верхней части окна, для которого поставщику будет отправлена отмена проведения документа. И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отменить проведение документа» в верхней части окна либо пунктом «Отмена проведения накладной ЕГАИС» главного пункта меню «Документ». 
Система запросит подтверждение «Отмены проведения документа». Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно списка накладных ЕГАИС.
В момент отправки отмены проведения документа формируется xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация об отмене предыдущей операции по документу.
В «Списке документов» фон поля «Номер» становится голубым – «Отправлен запрос на отмену проведения документа».
О том, что ЕГАИС зафиксировала запрос об отмене проведения документа, будет свидетельствовать квитанция «REQUESTREPEALWB». Ответ от ЕГАИС на отправленный запрос об отмене проведения документа приходит не сразу. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке документов» нажмите на кнопку 
на панели инструментов или кнопку [F5] на клавиатуре.
Поставщик со своей стороны также должен подтвердить «Отмену проведения документа», об этом будет свидетельствовать квитанция для накладной «WAYBILL» с комментарием «Накладная № от распроведена».
После отмены проведения можно выполнять стандартные операции по накладной ЕГАИС.