Кто такой главный инженер на предприятии
Должностная инструкция главного инженера
Открыть в формате WORD» target=»_blank»>Открыть в формате WORD 
1. Главный инженер относится к категории руководителей.
2. Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
3. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
4. Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
5. Главный инженер должен знать:
5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
5.2. Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
5.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
5.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия.
5.5. Производственные мощности предприятия.
5.6. Технологию производства продукции предприятия.
5.7. Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
5.8. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
5.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
5.10. Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий.
5.11. Экономику, организацию труда, производства и управления.
5.12. Основы экологического законодательства.
5.13. Основы трудового законодательства.
5.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.
7. Главный инженер осуществляет руководство техническими службами предприятия.
II. Должностные обязанности
1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
6. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
7. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
8. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий. Технологических карт).
9. Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
10. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.
11. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
12. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.
13. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентования, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
14. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
15. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
16. На время отсутствия директора предприятия исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.
Главный инженер имеет право:
1. Действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
6. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам производства.
7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
Главный инженер несет ответственность:
Главный инженер: обязанности. Главный инженер: должностная инструкция
Работа любого технического предприятия во многом зависит от должностного лица, которое исполняет обязанности главного инженера. От того, как организована его работа, будет зависеть, насколько успешно предприятие, а также размер его прибыли. Техническая подготовка, которую обеспечивает инженер, должна быть наивысшего уровня. Чтобы этого достичь, необходимо изучать достижения науки в целом и передовой опыт других предприятий в частности. Однако основной его задачей является техническое развитие отдельного предприятия.
Главный инженер: обязанности и задачи
Главным инженером должна быть досконально изучена техническая политика предприятия, и в каком направлении оно может развиваться. Кроме того, он должен учитывать, можно ли реконструировать предприятие, и есть ли необходимость перевооружить производство. Он определяет уровень специализации производства, и насколько оно перспективно.
Инженер должен проводить мероприятия, которые помогли бы увеличить производительность труда, а также способствовали рациональному подходу в использовании ресурсов.
Только главный инженер отвечает за качество производимой продукции или предоставленных услуг. Продукция должна быть конкурентоспособной, надёжной и долговечной. Соблюдение стандартов производства также должно контролироваться главным инженером. При необходимости главный инженер имеет полномочия способствовать модернизации производственного процесса, и предпринимать руководство по улучшению качества производимой продукции.
Чтобы компетентно разрабатывать технические планы производства, инженер должен изучить мировые стандарты и современные технологии. Он лично утверждает все документы и чертежи, которые касаются технической стороны производства.
Главный инженер: должностная инструкция. Основные положения
Главный инженер является одним из руководителей предприятия. Он занимает второе положение в руководящем звене, уступая место только генеральному директору. Он должен контролировать все без исключения производственные процессы.
Человек, который хочет занять должность главного инженера, должен иметь высшее профильное техническое образование. Стаж работы в аналогичной области должен составлять не менее пяти лет.
Принять его на работу, как и уволить, может только генеральный директор соответствующим приказом.
Технические службы и специалисты контролируются непосредственно главным инженером. В свою очередь, он подчиняется только генеральному директору.
Если главный инженер по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности, они возлагаются на заместителя или же другое лицо, назначить которое имеет право только генеральный директор.
Что должен знать главный инженер
Должностные обязанности на предприятии
Главный инженер предприятия должен организовать производственный процесс, а также определить, какие перспективы имеет производство. В его обязанности входит просчитать пути развития в условиях, которые создаёт современный рынок. Кроме того, он должен обеспечить уровень оснащения, который смог бы выдержать конкуренцию с аналогичными предприятиями. Он должен содействовать тому, чтобы производство было рентабельным, при возможности сокращать затраты на него, увеличивая при этом эффективность. Планы развития и реконструкции, которые составляет главный инженер, должны быть согласованы с высшим руководством.
Качество продукции, которая выпускается, также должно проходить контроль главного инженера. При возможности он должен способствовать повышению качества продукции, расширению её ассортимента. Рецептура и технический процесс производства также находится под его контролем.
Ремонтные работы оборудования, его испытания и наладки должен контролировать главный инженер.
Обязанности инженера предусматривают контроль над человеческими ресурсами. Он следит за повышением квалификации работников. Для подготовки дополнительных кадров с необходимой квалификацией он может заключать договора с вузами и научными организациями.
Работа с контрольными органами также проводится при обеспечении главного инженера. Он выполняет функциональные обязанности директора предприятия во время его отсутствия.
Права главного инженера
Главный инженер может заключать договоры как с юридическими, так и физическими лицами. Он имеет право использовать личную подпись, если документы касаются производства и входят в рамки его полномочий.
Под его контролем находится работа технических служб и подразделений, он может давать указания начальникам этих служб. Производственные вопросы могут обсуждаться с начальниками производственных подразделений.
Главный инженер имеет право на получение необходимой для его работы информации у руководителей подразделений. Разработка программы развития предприятия должна проходить при участии главного инженера.
Ответственность
Ответственность на главного инженера возлагается в случае невыполнения им своих должностных обязанностей. Данные меры предусмотрены Трудовым, Гражданским и Уголовным кодексом Российской Федерации. Они применяются в случае, если на производстве нарушены правила техники безопасности, или охраны труда, которые повлекли за собой материальный ущерб. Кроме того, главный инженер отвечает за последствия превышения своих обязанностей, а также за правонарушения.
Должность главного инженера в сфере строительства
Все работы, связанные со строительством, а также учет материальных ресурсов и рациональное их использование должен обеспечить главный инженер. Должностная инструкция в сфере строительства предусматривает ведение учёта и составление соответствующей документации по строительству объекта.
Главный инженер в строительстве должен изучить его перспективу, а также участвовать в составлении части бизнес-плана, которая касается технического перевооружения и способов повышения его эффективности.
Участвовать в распределении финансовых ресурсов, которые необходимы для строительства, также должен главный инженер.
Обязанности в сфере строительства предусматривают предоставление доступа ко всей информации, которая необходима для проектно-сметной отчётности по объекту. Он ответственный за своевременную сдачу объекта и введение его в эксплуатацию. Качество выполнения всех строительных работ также должно контролироваться главным инженером.
Эксплуатация оборудования на предприятии
Главный инженер по эксплуатации должен организовать противоаварийную работу, проконтролировать, насколько правильно и безопасно эксплуатируется оборудование, которое используют на предприятии. Он должен иметь высшее техническое образование, стаж работы на предприятии такого же профиля не менее трёх лет, а также 5-ю группу по электробезопасности.
В функциональные обязанности инженера по эксплуатации входит расследование и анализ аварий, которые произошли на предприятии, а также их учёт. Кроме того, он должен подготовить статистический отчёт в том случае, если на предприятии нарушены технологические условия работы оборудования.
Квалификацию и знания должностных лиц, которые несут ответственность за то, чтобы оборудование безопасно эксплуатировалось, проверяет главный инженер. Обязанности предусматривают ответственность за подготовку персонала для работы на этом оборудовании. Он должен осуществлять отбор специалистов для выполнения различных видов работ.
Инженер участвует в разработке инструкций по безопасному эксплуатированию оборудования.
Ответственность инженера по эксплуатации
Ее также регулирует должностная инструкция. Главный инженер отвечает за последствия своих действий, если они не соответствовали нормативно-техническим документам, которые предусматривают то, эксплуатацию оборудования каким способом можно считать безопасной.
Инженер по эксплуатации несет ответственность в том случае, если информация, предоставленная им, была недостоверной, касалась нарушений в работе оборудования.
Также инженер отвечает в том случае, если проведённое им расследование технологических нарушений было недостаточного или низкого качества.
Если работниками предприятия не соблюдаются директивные документы, ответственность за это несёт инженер по эксплуатации. Также он отвечает за личное выполнение всех директивных инструкций и требований по охране труда.
Кто такой главный инженер?
На должность главного инженера принимается лицо, закончившее высшее учебное заведение и успешно проработавшее на руководящей должности в аналогичном профиле не менее 5 лет. Не маловажное значение при приеме на работу имеет наличие рекомендаций и отзывов с прежнего места работы.
Согласно должностным инструкциям и действующему трудовому законодательству, человек, занимающий должность главного инженера, должен в совершенстве знать законодательные и нормативные акты, регулирующие производственную и хозяйственную деятельность предприятия, быть ознакомлен с вступившими в силу постановлениями местных, федеральных и региональных органов управления, касающихся производственного процесса.
В совершенстве разбираться в специфике, технологии, мощностях, экономике, технике безопасности, экологии, трудовом законодательстве предприятия.
Координируя работу и руководя техническими службами предприятия, главный инженер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, в лице директора.
На время отсутствия по причине болезни, увольнения или командировки, обязанности главного инженера выполняет заместитель или человек назначенный приказом директора, действующий согласно должностным инструкциям и несущий ответственность за надлежащее их исполнение.
В обязанности главного инженера входит:
1. Определять техническую политику, рассматривать пути возможной реконструкции и перевооружения предприятия.
2. Следить за техническим процессом, рациональным распределением производственных ресурсов, качеством и работой производственного цикла, обеспечивать рост и повышение эффективности производства.
3. Согласно утвержденным бизнес планам, организовывать разработку и внедрение мероприятий по привлечению новой техники, новых материалов и технологий.
4. Способствовать продвижению и внедрению новых достижений науки и техники для увеличения качества, номенклатуры работ или количества выпускаемой продукции.
5. Обеспечивать контроль и своевременную подготовку технической документации, вести контроль над соблюдением правил и норм по технике безопасности, пожаробезопасности, вести работу с природоохранными и санитарными службами, осуществляющими технический надзор.
6. Заключать договора с проектно-исследовательскими институтами и организациями на разработку и внедрение новых технологий и производственного оборудования, участвовать в тендерах и выставках.
7. Организовывать обучение и переквалификацию рабочего и инженерно-технического персонала, следить за дисциплиной.
8. Руководить техническими подразделениями и службами предприятия, координируя их работу.
9. На время отсутствия первого руководителя (директора) предприятия, исполнять его обязанности в полном объеме.
Главный инженер имеет право:
1. Представлять с технической точки зрения интересы предприятия при заключении договоров, контрактов или иных соглашений с предприятиями, организациями или представителями органов государственной власти.
2. Координировать и проверять работу подчиненных подразделений предприятия.
4. Участвовать в составлении и проверке приказов, инструкций, сметных договоров и других документов отражающих производственную деятельность предприятия.
5. В рамках своих должностных обязанностей подписывать и визировать документы, распоряжения по предприятию, по производственным вопросам.
6. Вносить на рассмотрение директора вопросы о принятии мер к работникам, при нарушении дисциплинарных норм по результатам проверок.
Главный инженер несет ответственность за любые возникшие нарушения в производственном процессе, причиненный материальный ущерб и аварии, возникшие в результате его некомпетентной работы.
В заключении, хочу добавить, что главный инженер – это, прежде всего профессионал, который знает свою отрасль, знает своих сотрудников, коллег и партнеров. Это человек в совершенстве разбирающийся в технологии своего производства, постоянно ищущий новые пути увеличения организованности производственных процессов.
Главный инженер = инженер-профессионал + управленец
Главный инженер предприятия — это прежде всего руководитель, способный при определении технической политики и направлений технического развития предприятия ориентироваться не на личные интересы, а на интересы коллектива, специалист, имеющий высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет и большой управленческий опыт.
Любой руководитель, не только главный инженер, должен обладать определенными личностными качествами. При обеспечении необходимого уровня технической подготовки производства и его постоянного роста, повышении эффективности производства и производительности труда, сокращении издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональном использовании производственных ресурсов руководитель в своей работе в первую очередь должен умело сочетать интересы производства и работников, руководить «без чинов и регалий». Многое зависит от интеллекта руководителя, его ответственности, надежности, порядочности, доброжелательности, активности и социальной позиции. Если главный инженер не будет обладать всеми указанными качествами, он не сможет решать поставленные перед ним и его коллективом задачи в полном объеме.
Без глубоких технических знаний главный инженер не сможет выполнять свои обязанности в полном объеме, а без наличия управленческих навыков — быть полноценным руководителем, что наглядно иллюстрируют примеры.
Пример 1. НАЛИЧИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ НАВЫКОВ
Реализация
Риски
Предприятие могло сорвать сроки выполнения контракта, за что последовали бы большие штрафные санкции. Во избежание такой ситуации было необходимо в кратчайшие сроки восстановить работоспособность крана. На совещании у главного инженера руководитель структурных подразделений предложили несколько вариантов ремонта мостового крана.
Одни предлагали провести быстрый и поверхностный ремонт крана, а после выполнения работ по контракту выполнить ремонтные работы согласно порядку, указанному в его паспорте. Этот вариант позволял провести ремонтные работы в кратчайшие сроки, но не гарантировал безопасную и долгосрочную эксплуатацию оборудования.
Другие считали, что ремонт необходимо провести согласно штатному регламенту, что займет значительное время, однако будет гарантирована долгосрочная и безопасная эксплуатацию мостового крана.
Каждый вариант имел свои плюсы и минусы, необходимо было быстро выбрать оптимальный.
Решение
Главный инженер, приняв во внимание высказанные мнения, должен был принять решение и нести за него ответственность. Он стоял перед дилеммой: сорвать сроки выполнения заказа или обеспечить безопасную работу мостового крана. Не понимая сути предложенных вариантов ремонта и будучи неуверенным в себе, главный инженер решил посоветоваться со знакомыми и предложил перенести совещание на следующий день.
На утреннем совещании он выбрал вариант, который позволял завершить работы по контракту, не нарушая договорных сроков, то есть предложил оптимальный с точки зрения управленца вариант. Работники быстро выполнили ремонтные работы, поскольку понимали, что от их работы зависит выполнение контракта, следовательно, и заработная плата.
Инструменты и необходимые материалы были подготовлены заранее, и кран начал работать. Теперь можно было не беспокоиться за выполнение контракта. Однако мостовой кран работал только половину смены и остановился. Теперь был необходим более серьезный ремонт, чудом удалось избежать несчастного случая.
В итоге через три дня мостовой кран отремонтировали, но сроки выполнения контракта были сорваны, предприятие понесло значительные убытки.
Собственник предприятия потребовал у главного инженера объяснительную записку о причинах произошедшей аварии и недопустимо больших сроках ее ликвидации. Главный инженер в служебной записке возложил всю вину на главного механика, который предложил неверный вариант, и настаивал на его увольнении. При этом главный инженер скромно умолчал о своей роли в этом, ведь он сам выбрал неправильный вариант и дал распоряжение на производство ремонтных работ таким способом.
Многие скажут, что это справедливое предложение, поскольку виновный должен понести заслуженное наказание, ведь именно главный механик предложил неверное решение.
Однако с таким мнением нельзя согласиться. Главный механик предложил один из вариантов ремонта, а главный инженер должен был выбрать оптимальный, что он и сделал по своему усмотрению. В конечном итоге именно главный инженер должен определить способ ликвидации аварии и нести всю полноту ответственности за принятое решение, а не главный механик. Хорошо, что все обошлось без травматизма, иначе и главный инженер, и собственник были бы привлечены к ответственности.
В итоге виновный за причиненный материальный ущерб был быстро определен и наказан. Собственник расторгнул трудовой договор с главным механиком, что не прибавило авторитета главному инженеру.
Проще назначить виновного, чем разобраться в сложившейся ситуации, определить причины аварии и по результатам расследования установить, кто виноват в остановке мостового крана. Такой подход является порочным и может привести к печальным последствиям, нет гарантии, что авария не повториться. И речь уже может пойти о жизни и здоровье работников, а не только о причиненных предприятию убытках. Причины аварии не установлены, выводы не сделаны, мероприятия по устранению ее причин не определены. В случае повторения аварии снова можно назначить виновного, это нетрудно сделать. Главный инженер, имеющий высшее профессиональное (техническое) образование, подобного бы не допустил.
ВНИМАНИЕ!
Подобный стиль управления причиняет не только большой материальный ущерб предприятию, но и наносит значительный моральный вред всему коллективу. Впредь работники технической службы сто раз подумают, прежде чем выступить с инициативой, внести рационализаторское предложение, позволяющее сэкономить деньги или время. Коллектив становится разобщенным, каждый «сам за себя», работники думают не о производстве и перспективах развития предприятия, а о том, как не потерять свое рабочее место, живут одним днем.
Главный инженер остался на своей должности, несмотря на фактический срыв сроков выполнения контракта и причинение значительного материального ущерба предприятию. Он пользуется у собственника доверием и авторитетом.
После увольнения главного механика предприятие осталось без специалиста, который возглавлял отдел главного механика и был одним из заместителей главного инженера. Кем его заменить, кто будет выполнять работу главного механика, пока не найдут нового специалиста? Кто и как будет его искать? На все эти вопросы грамотный руководитель должен ответить еще до увольнения подчиненного.
Проблемы
Руководитель предприятия временно в приказном порядке распределяет должностные обязанности уволенного специалиста между работниками технической службы, не спрашивая их согласия. При этом заработная плата работников не увеличена. Обычно так поступают руководители, не имеющие достаточной квалификации и до конца не понимающие суть работы технической службы.
Искать технического специалиста, а тем более одного из руководителей, сложно и занимает много времени. Кандидата на вакантную должность руководителя (главного механика) подбирает руководитель кадровой службы, но собеседование должен проводить главный инженер. Как главный инженер, не имеющий специального (технического) образования, будет подбирать себе заместителя — специалиста, который должен решать технические вопросы, руководить технической службой? На собеседовании главный инженер должен убедится в технической грамотности и профессиональной пригодности кандидата, что невозможно сделать управленцу. Маловероятно, что принятый таким образом на работу специалист сможет лучше организовать работу технической службы, чем это сделал уволенный главный механик.
При определении требований к кандидату можно указать, что необходим стаж работы на должности главного механика не менее 5 лет на аналогичном предприятии и наличие рекомендаций его руководства. Однако такой способ, часто практикуемый в последнее время, тоже не гарантирует, что принятый специалист будет хорошо выполнять свои обязанности. Не существует двух совершенно одинаковых предприятий, с одинаковой структурой и штатным расписанием. Некоторые предприятия, подбирающие таким способом кандидатов на вакантные должности, вынуждены раз в три–четыре месяца снова начинают поиск одного и того же специалиста.
Результат
Если на предприятии часто меняются работники технической службы, это пагубно сказывается на состоянии оборудования, за безаварийную работу которого они отвечают. Можно привести примеры, когда после частой смены специалистов инженерные системы вообще переставали нормально работать и выдавать необходимые параметры.
В городе Санкт-Петербург работает амбициозная сеть бизнес-центров класса «А», в которую входит около тридцати объектов. Вопросами технической эксплуатации инженерных систем всей сети занимается управляющая компания. Директор управляющей компании (экономист-аналитик) принял решение оптимизировать работу технической службы и в приказном порядке, под угрозой увольнения, заставил руководителя технической службы ее провести. Директор решил показать собственнику, что на этом можно сэкономить деньги в такое непростое время перманентного экономического кризиса.
Еще одной немаловажной причиной принятия такого решения было то, что величина заработной платы директора зависела от сэкономленных средств.
В результате отсутствия у директора соответствующего опыта работы и технического образования после неоднократных (с ноября по март) замен работников технической службы, обслуживающих системы вентиляции и холодоснабжения, в мае эти системы перестали работать в штатном режиме. Летом, которое порадовало большим количеством жарких дней, днем температура в офисах поднималась выше 35 ºС, работники падали в обморок на рабочем месте, арендаторы начали расторгать договоры аренды.
Для восстановления работы систем вентиляции и холодоснабжения требовался ремонт, который дорого стоил и выполнялся в течение длительного времени, на что была потрачена сумма, превышающая сумму, полученную собственником от оптимизации технической службы. Кто от этого выиграл? Собственник — нет, техническая служба — тоже нет.
Директор управляющей компании доложил собственнику о сэкономленных деньгах, а на вопрос о причинах неисправности систем вентиляции и холодоснабжения ответил, что в технических вопросах он ничего не понимает, ответственность за это несет руководитель технической службы. Руководитель технической службы написал заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию.
И подобных случаев, когда руководитель-временщик ради своей небольшой сиюминутной выгоды причиняет значительный ущерб предприятию, много.
Пример 2. НАЛИЧИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ТЕХНИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ
Реализация
Главный инженер обязательно должен иметь высшее профессиональное (техническое) образование для выполнения своих должностных обязанностей и соответствующий опыт работы. От его профессиональной работы зависит работа целого предприятия, в частности, техническое состояние оборудования.
Организация, занимающаяся покупкой и продажей недвижимости в городе Санкт-Петербург, покупает часть территории давно не работающего завода вместе со зданиями, сетями, сооружениями. Силами технической службы производится минимальный объем ремонтных работ, и цех завода, где хранились химические вещества для производства резины, превращается в гипермаркет. После приобретения первого объекта и передачи его в аренду организация получила хорошую прибыль при сравнительно небольших затратах.
За первым объектом последовал второй, третий и так далее. Сегодня их уже более десятка. Организация скупает недвижимость не только заводов, но и научно-исследовательских институтов, закрытых в городе за ненадобностью.
Главный инженер организации работает фактический с момента ее основания, когда купили первый объект и требовался технический специалист для выполнения ремонтно-строительных работ. До поступления на работу в эту организацию он работал бригадиром, занимался ремонтом квартир. В бригаду входили электрики, сантехники и разнорабочие (всего пять человек).
У главного инженера среднее техническое (профессиональное) образование. Он самостоятельно может выполнить необходимые расчеты, имеет большой практический опыт монтажа всех инженерных систем и проведения общестроительных работ.
С увеличением количества покупаемой организацией недвижимости в несколько раз возросли и объемы ремонтно-строительных работ. В организации создали техническую службу, руководство которой возложили на главного инженера. На сегодняшний день в состав технической службы входят отдел главного энергетика, отдел главного механика, служба заказчика, строительно-монтажное управление, служба эколога.
Риски
Структура и штатное расписание технической службы формировались спонтанно, названия и состав ее структурных подразделений часто менялись. В организации не были разработаны положение о технической службе и положения о ее структурных подразделениях, в которых определены задачи, функции, права и обязанности и установлена ответственность руководителей подразделений.
Проблемв
Не имея опыта управленческой работы, главный инженер решает организационные вопросы теми методами, с помощью которых он осуществлял руководство бригадой. Он отдает распоряжения непосредственно исполнителям работ (бригадирам, инженерам, рабочим), исключая из процесса управления руководителей структурных подразделений технической службы. Главный инженер, ставя задачи напрямую исполнителям работ, мог упустить некоторые задачи или поручить их выполнение одновременно нескольким работникам. Из процесса управления были исключены руководители структурных подразделений технической службы.
В одном из зданий, приобретенных организацией, по требованию арендатора в оговоренные контрактом сроки провели ремонтные работы помещений и реконструкцию инженерных сетей. Но арендатор отказался подписать акт приемки и въехать в отремонтированные помещения, поскольку не были выполнены работы по реконструкции внешних сетей канализации и подключению внутренних канализационных сетей к коллектору. Главный инженер не поставил задачу по выполнению этих работ конкретному руководителю подразделения. Поскольку не были разработаны соответствующие положения и установлены границы ответственности руководителей подразделений, то каждый руководитель предполагал, что эту задачу выполняет другое подразделение.
В другом случае главный инженер поручил заключить договор на проектирование сетей освещения объекта двум исполнителям, в результате чего было заключено два договора на выполнение одной работы. Главный инженер поступает так не только в силу старой привычки. Он боится потерять контроль над ситуацией, поскольку потеря контроля означает и потерю своего рабочего места.
Подобные ситуации могут повторяться тем чаще, чем большим количеством людей будет напрямую руководить главный инженер.
Решение
Задачами главного инженера, в частности, являются планирование работ, расстановка приоритетов в решении вопросов, координация работ, выполняемых структурными подразделениями технической службы, через руководителей этих подразделений. Он должен технически грамотно ставить задачи начальникам подразделений и контролировать их выполнение, вносить коррективы в зависимости от сложившейся ситуации, проводить с руководителями подразделений плановые совещания, на которых решать текущие вопросы и определять стратегию.
Главный инженер должен обязательно обладать большим управленческим опытом, позволяющим эффективно руководить структурными подразделениями технической службы.
Таким образом, главный инженер как главный технический специалист предприятия отвечает за эффективную организацию всего производственного процесса. На должность главного инженера принимают специалиста, окончившего высшее учебное заведение, имеющего достаточный опыт работы на руководящей должности в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства.
Перечень задач, относящихся к компетенции главного инженера, достаточно велик. Он зависит от численности работников предприятия, его структуры и направления деятельности
Главный инженер руководит работой как основных структурных подразделений предприятия, так и работой ряда вспомогательных служб. На предприятиях, имеющих сложный технологический цикл и сложное оборудование, главному инженеру может подчиняться и технологическая служба. Определяя задачи структурным подразделениям предприятия (департаментам, управлениям, службам, отделам) и координируя их работу, он осуществляет руководство техническими службами предприятия.
Главный инженер подчиняется непосредственно руководителю предприятия (директору). Согласно должностным обязанностям, определенным в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37, главный инженер должен знать:
• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
• организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;
• производственные мощности предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;
• экономику и организацию производства, труда и управления;
• основы экологического законодательства;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.
Убедитесь, что вы подписаны на журнал и вся необходимая информация — под рукой!