Майкрософт визио что за программа

Visio

Работайте с наглядным представлением данных в любое время, где бы вы ни находились.

Измените подход к использованию и визуализации данных и воплощайте свои лучшие идеи. Десятки готовых шаблонов и тысячи настраиваемых фигур в Visio позволят вам легко и удобно создавать эффектные визуальные элементы.

Непревзойденный инструмент для создания схем

Легко создавайте простые и понятные визуальные элементы. Выбирайте из десятков готовых шаблонов, начальных схем и наборов элементов, которые доступны в классической и веб-версии приложения Visio.

Блок-схемы

Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью полезных функций Visio для работы с блок-схемами. Превращайте числа и данные в убедительные сюжеты с помощью огромной библиотеки фигур, наборов элементов и шаблонов.

Организационные диаграммы

С легкостью создавайте организационные диаграммы и визуализируйте структуру команд, иерархий или отчетов, а затем делитесь ими с сотрудниками, коллегами и другими заинтересованными лицами.

Планы этажей

Проектируйте рабочее пространство с учетом социальной дистанции, создавайте планировки для розничного магазина, своего нового дома и других локаций. Точные масштабируемые шаблоны и различные инструменты помогут вам визуализировать функциональные возможности и процессы, используя приятный дизайн.

Материалы для мозгового штурма

Реализуйте свои идеи. Сделайте мозговой штурм удобным и эффективным с помощью шаблонов для визуализации проблем и создания карт решений: от схем причинно-следственных связей до SWOT-анализа.

Сетевые схемы

Упростите процесс проектирования систем и проиллюстрируйте, как все устройства и сети работают вместе. В этом вам помогут различные сетевые шаблоны, специальные фигуры и инструменты-соединители.

Совместная работа в режиме реального времени

Создавайте профессиональные схемы и работайте над ними вместе с коллегами. Они помогут вам эффективного принимать решения, визуализировать данные и запускать процессы, чтобы повышать продуктивность работы компании.

Visio и Microsoft 365

Visio — это инновационное решение, которое помогает визуализировать бизнес-процессы, которые связаны с определенными данными. Множество интегрированных функций позволяют использовать возможности Microsoft 365 в Visio.

Создавайте, просматривайте, редактируйте схемы Visio и работайте над ними вместе с коллегами прямо в Microsoft Teams.

Встраивайте схемы Visio в информационные панели Power BI с помощью визуальных элементов Visio.

Экспортируйте схемы Visio в Power Automate для автоматического запуска рабочих процессов.

Преобразуйте данные карт процессов Excel в схемы Visio прямо в приложении Excel с помощью визуализатора данных.

Разбивайте сложные диаграммы на отдельные части с помощью фрагментов слайдов PowerPoint.

Быстро переносите в документы Word схемы процессов из Visio, включая все их метаданные.

Храните файлы Visio и предоставляйте к ним общий доступ. Используйте 2 ГБ бесплатного места в хранилище OneDrive, которое входит в состав планов Visio для Интернета.

Проектируйте точные сетевые схемы в Visio для Интернета с помощью специальных фигур Azure.

Максимальная доступность для любых пользователей

Visio поддерживает различные специальные возможности, включая экранный диктор, проверку читаемости и высокую контрастность. С этими инструментами вы можете быть уверены, что ваши схемы Visio доступны всем пользователям.

Корпоративная безопасность и конфиденциальность

Visio поддерживает большинство тех же функций для обеспечения безопасности, что доступны в приложениях Microsoft 365, включая управление правами на доступ к данным. Это позволяет обеспечить постоянный контроль файлов схем во время совместной работы пользователей.

Выберите приложение, которое лучше подходит под ваши потребности

Найдите подходящее решение, которое поможет вам легко создавать профессиональные диаграммы и визуально передавать свои идеи.

Веб-приложение Visio

Используйте Microsoft Visio в браузере, где вы сможете просматривать, создавать и редактировать схемы, которые хранятся в облаке.

Предоставьте пользователям с подпиской Microsoft 365 возможность просматривать и распечатывать схемы, а также делиться ими и добавлять примечания даже в пути.

Visio для Интернета — это всегда актуальный набор функций и возможностей. Вам никогда не потребуется устанавливать новую версию.

Приложение Visio для Интернета создано на базе платформы Microsoft Cloud, и поэтому поддерживает многие функции обеспечения безопасности и соответствия требованиям, а также специальные возможности, которые доступны в продуктах Microsoft 365.

Классическое приложение Visio

Выбирайте из более чем 250 000 фигур в онлайн-экосистеме контента Visio.

Используйте дополнительные шаблоны, которые в настоящее время недоступны в Visio для Интернета.

Работайте со схемами и добавляйте к ним заметки с помощью привычных жестов касания пальцами или пером на устройствах, которые поддерживают сенсорный ввод.

Автоматически создавайте организационные диаграммы из таких источников данных, как Excel, Exchange или Azure Active Directory.

Вопросы и ответы

Бесплатные пробные версии доступны только для планов 1 и 2 Visio. Срок их действия составляет 30 дней, и они предлагаются только для рабочих и учебных учетных записей, которые до этого не пользовались пробными версиями. Чтобы начать 30-дневный пробный период, воспользуйтесь соответствующими ссылками для Visio, план 1 и Visio, план 2. В состав Visio, план 1 входит версия Visio для Интернета. В состав Visio, план 2 входят как версия Visio для Интернета, так и классическая версия этой программы. Для Visio стандартного и Visio профессионального пробные версии недоступны.

Пока нет. Visio необходимо приобретать отдельно: в рамках подписки Visio (Visio, план 1 или Visio, план 2) либо в виде автономной версии (Visio стандартный или Visio профессиональный). В то же время вы можете просматривать (но не редактировать) файлы Visio и добавлять в них комментарии в Интернете во всех коммерческих планах подписки Microsoft 365, куда входит Office для Интернета.

Использовать 32-разрядную и 64-разрядную версии решений Microsoft одновременно нельзя. Чтобы устранить эту проблему, вам потребуется удалить текущую 64-разрядную версию Office и установить вместо нее 32-разрядную. Дальнейшие инструкции см. на этой справочной странице.

Возможность одновременного использования разных версий Office и Visio зависит от того, какая технология применялась для установки этих продуктов. Действует следующее правило совместимости:

Дополнительные сведения о совместимости см. на этой справочной странице; подробнее об установке в рамках корпоративного лицензирования можно узнать здесь.

Для установки автономной версии (Visio стандартный или Visio профессиональный) используйте тот же код продукта, который вы указали в текущей версии приложения для скачивания Visio на компьютер. Войдите в свою учетную запись Майкрософт и введите ключ продукта на странице office.com/setup. При использовании ключа ваша учетная запись связывается с приложением Visio. После выполнения описанных выше действий скачайте Visio с помощью этих инструкций. Дополнительные сведения об установке Visio см. на этой справочной странице.

Инструкции по установке Visio, план 1 и Visio, план 2 см. на этой справочной странице.

В состав как Visio, план 1, так и Visio, план 2 входит хранилище OneDrive объемом 2 ГБ для рабочих и учебных учетных записей. Если у вас сейчас нет подписки OneDrive для работы или учебы, вы получите 2 ГБ места в хранилище в рамках своего плана. Если у вас есть действующая подписка OneDrive для работы или учебы, то 2 ГБ места в рамках плана «Visio для Интернета» не будут добавлены к вашему текущему хранилищу и не заменят собой вашу действующую подписку OneDrive.

Все поддерживаемые в данный момент версии Visio работают в Windows 11. Сюда относятся как планы Visio, так и автономные версии Visio 2013, 2016 и 2019.

При переходе на новую версию Visio ваши старые файлы сохранятся и будут нормально работать в новом приложении. Однако Visio автоматически блокирует возможность открытия любых файлов Visio версии до 2013. Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь этими инструкциями.

Да, текущая версия Visio совместима со старыми версиями. Да, файлы, созданные в текущей версии, можно открывать в предыдущей, и наоборот. Обратите внимание, что текущая версия по умолчанию сохраняет документы в VSDX-файлах. В то же время как версия Visio 2003 сохраняет файлы в формате VSD, поэтому для их открытия в файлах предыдущих версий Visio вам потребуется сохранить их в этом формате.

Текущие версии Visio поддерживают функции управления правами на доступ к данным (IRM). В автономной версии Visio выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Ограничить доступ.

Настроить IRM из Visio для Интернета нельзя, однако эта версия программы учитывает настройки, заданные для файла в классическом приложении Visio, после его сохранения в Интернете. Дополнительные сведения об IRM в Visio см. на этой справочной странице.

Функция связывания данных доступна только в классическом приложении Visio, но в Visio для Интернета можно просматривать схемы со связанными данными.

В настоящее время Visio поддерживает различные источники данных. Вот некоторые из них:

Источник

Всё о схематизации с Microsoft Visio®

Каковы ваши потребности в диаграммах?

содержание

Приглашаем вас освоить азы составления схем в Microsoft Visio. В этом разделе вы познакомитесь со сферами применения, версиями, тарифами, а также возможными альтернативами Visio для экономии времени и денег.

Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.

Что такое Visio?

Все версии поддерживают традиционные функции MS Office Word и Excel, например, настройку шрифта и цвета, а также позволяют импортировать данные напрямую из MS Excel и Access. Подобно другим аналогичным программам, Visio располагает библиотекой фигур и шаблонов, которые помогут вам приступить к работе по созданию разных типов схем. Внимание: Microsoft Visio не имеет отношения к компании Vizio Inc. (с буквой «z» в середине), которая занимается производством телевизоров и другой бытовой электроники.

С чего началась история Visio

Разные версии Visio за годы существования

Первые персии Visio носили пометки от 1.0 до 5.0 и предоставлялись в трех изданиях каждая.

После того как в 2000 году права на Visio перешли в Microsoft, версии и издания программы приобрели следующий вид:

Visio не поддерживает версии для Mac.

Как используется Visio

Visio находит применение в разных сферах, где требуется создание профессиональных схем. Однако, если принять во внимание стоимость Visio, возможно, для вашего проекта вполне подойдет схема, нарисованная вручную или составленная с помощью базового набора MS Office. Вы также можете обратиться к бесплатным или более доступным по цене, но не менее эффективным сервисам, например, lucidchart.com, который, к слову, работает на компьютерах Mac. (Подробнее об этом в конце статьи.)

Безусловно, при правильных условиях в Visio можно создавать все виды удобных профессиональных схем, которые украсят любую презентацию, отчет, аудит, строительный проект, план этажа, документ или модель повышения эффективности. В арсенале Visio богатая библиотека фигур и символов, применяемых в десятках видов схем. Каждая из этих фигур обозначает определенный элемент той или иной схемы, например, схемы технологических процессов, диаграммы DFD, модели бизнес-процессов и не только. Все эти виды схем широко применяются в разных областях и служат разным целям. Вот лишь несколько примеров:

Создание диаграмм быстро и легко с Lucidchart. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.

Форматы файлов Visio

С 2013 года в Visio начали использоваться форматы VSDX и VSDM на базе стандарта Open Packaging Conventions. Оба формата представляют собой группу XML-файлов в Zip-фрхиве. Единственное отличие заключается в том, что в состав VSDM-файлов могут входить макросы.

Как спланировать и составить простую схему в Visio

Дополнительные советы по работе в Visio

Lucidchart — бесплатная альтернатива Visio

Ищете бесплатную, но эффективную альтернативу Visio? Попробуйте Lucidchart!

Lucidchart не только не уступает Visio, но и обладает дополнительным преимуществом в виде возможности совместной работы в реальном времени прямо в облачном пространстве. Кроме того, Lucidchart позволяет импортировать, просматривать и редактировать файлы, созданные в Visio, а также работает на Mac. Если вам нужен мощный функционал и удобный интерфейс, попробуйте Lucidchart уже сегодня!

Lucidchart предлагает простой интуитивный подход к построению схем. Вам остается лишь перетащить на холст нужные фигуры и соединить их линиями. Если не знаете, с чего начать, предлагаем ознакомиться с нашим уроком и полезными советами по созданию блок-схем.

Lucidchart — полноценная альтернатива Visio для создания любых видов схем. Регистрируйтесь и попробуйте бесплатно уже сегодня!

Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.

Источник

Обзор программы Microsoft Visio

Microsoft Visio – программа, с помощью которой появляется возможность для составления графиков, чертежей, диаграмм, блок-схем. Приложение помогает представить графическую информацию в простом и доступном виде.

Это отличный графический редактор, позволяющий работать с диаграммами и схемами. Программа содержит мощный набор инструментов, который будет полезен для работы. Приложение может применяться в разных сферах. Его используют it-специалисты, менеджеры, аналитики. Программа входит в пакет Office, а также может использоваться в виде отдельного компонента.

Программа Visio стала выпускаться с 2000 года. Сначала это происходило под одноименной маркой. Однако в 2010 году данный производитель вошел в состав Microsoft, и новый продукт стал называться Microsoft Visio. Старые версии программы тоже начали выпускать под новым брендом. Программа претерпела ряд обновлений, каждое из которых становилось улучшенным вариантом предыдущего. Последняя версия этого приложения вышла в свет в 2016 году.

Visio – программа, имеющая множество полезных инструментов, которые отлично подходят для управления каким-либо проектом. Приложение располагает мощным арсеналом средств. Причем от пользователя не требуются какие-либо профессиональные знания в технической или изобразительной области, а также связанные с этим навыки. Вы можете использовать готовые шаблоны, фигуры и элементы, с помощью которых добьетесь нужного результата.

Какие-либо навыки работы в Microsoft Visio для этого не нужны. Разобраться в программе сможет даже неопытный и начинающий пользователь. Приложение имеет удобный и понятный интерфейс. Вы сможете легко создавать нужные диаграммы и схемы, необходимые для решения конкретных задач.

Возможности приложения зависят от версии. Она может быть обычной или полнофункциональной. В первом случае вы можете просматривать диаграммы и выполнять их печать. Во втором – появляется возможность для создания и редактирования диаграмм. Версия с полным функционалом является более привлекательной.

Инструменты Visio позволяют создавать диаграммы в один клик – перед этим достаточно внести все необходимые данные, и вы легко выполните нужную задачу. Программа позволяет предоставить информацию из готовой диаграммы – это делается с помощью формирования определенного отчета.

Приложение позволяет создавать чертежи, которые отличаются очень высоким уровнем информативности. Здесь используются различные элементы. Для каждой части чертежа составляются подробные комментарии.

Microsoft Visio позволяет выполнять масштабирование проекта. В качестве основы для построения схем могут использоваться системы для автоматического проектирования. Приложение предусматривает создание интерактивных панелей, которые могут использоваться для различных показателей.

Пользователи могут выполнять экспорт и импорт данных, который осуществляется между программами, входящими в пакет Office. Это увеличивает уровень удобства при работе с приложением. В программе также предусмотрена возможность для получения справки по работе с Visio. Здесь содержатся специальные подсказки и советы.

Microsoft Visio 2016 имеет определенные преимущества по сравнению с другими версиями этой программы. Она содержит ряд новых и уникальных функций. Потому для работы лучше выбирать именно это приложение.

Microsoft Visio 2016

Версия 2016 года отлично подходит для планирования, проектирования и управления различными бизнес-процессами. Программа предоставляет своим пользователям большое количество шаблонов инструментов, благодаря которым вы сможете визуализировать различные процессы.

Выполнять быстрое подключение и переключение между рисунками.

Обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации.

Создавать макеты более высокого качества.

Выполнять проектирование ландшафта.

Выбирать любую из существующих схем, а потом дополнить ее нужными элементами.

Microsoft Visio – отличная программа для работы с графикой. Продукт будет полезен для многих пользователей – от начинающих до профессионалов. Используйте современные продукты от компании Microsoft.

Источник

Microsoft Visio — Краткое руководство

Компьютерное построение диаграмм — это процесс создания масштабируемых диаграмм на ПК, которые могут использоваться в различных приложениях, таких как макетирование, организационные диаграммы, временные графики, планы этажей и даже прототипы пользовательских программных интерфейсов. Диаграммы состоят из фигур, объектов и трафаретов, которые при правильном объединении могут помочь спроецировать много полезной информации.

Современное компьютерное построение диаграмм основано на использовании векторных форм вместо растровых. Растровые фигуры или растровые изображения плохо масштабируются, и их разрешение и качество ухудшаются с каждым редактированием. Однако векторные фигуры являются математическим представлением фигуры и, следовательно, хорошо масштабируются. На векторные фигуры редактирование не влияет, и их наиболее целесообразно использовать, когда требуются точные измерения.

Компьютерное построение диаграмм может быть художественным произведением на основе фигур или более сложным составлением, часто встречающимся в программах САПР САПР содержит гораздо больше информации, такой как материалы, процессы и конкретные условные обозначения диаграммы. Иллюстрации на основе форм чаще используются для отображения меньшей технической информации.

Популярное программное обеспечение для диаграмм

Microsoft Visio является наиболее популярным программным обеспечением для создания диаграмм, однако есть альтернативы, которые часто бывают хорошими, а в некоторых случаях бесплатными. Для простых требований к диаграмме следующие инструменты должны работать просто отлично.

Gliffy

Gliffy — это популярный онлайн-инструмент для построения диаграмм. Gliffy поддерживает планы этажей, диаграммы Венна, технологические схемы, сетевые диаграммы и т. Д. И совместима с большинством современных веб-браузеров. Gliffy может импортировать документы Microsoft Visio и интегрироваться с Google Drive, чтобы сохранить документы в облаке и упростить совместную работу.

Есть много тем и шаблонов на выбор, что делает Gliffy надежной онлайн-альтернативой Visio. Gliffy может свободно использоваться до 5 диаграмм или размером файла 2 МБ. Есть ежемесячные планы, которые можно приобрести в зависимости от количества необходимых диаграмм.

yEd — это бесплатный инструмент для создания диаграмм с открытым исходным кодом, который работает практически на любой платформе с поддержкой Java. Он может импортировать документы Visio и работать с очень сложными диаграммами, такими как биологические пути.

yEd имеет автоматические макеты и поддержку большинства графических стандартов, что делает его жизнеспособной альтернативой Visio для всех, кто хочет создавать диаграммы бесплатно. Существует также онлайн-версия yEd Live, которая работает в любом современном HTML5-совместимом веб-браузере.

CADE отлично подходит для сетевых диаграмм и в качестве редактора 2D векторной графики для Windows. CADE можно загрузить бесплатно и поддерживает большинство основных функций Visio. Он оптимизирован для больших чертежей САПР и позволяет легко сотрудничать и делиться. CADE можно экспортировать в популярные форматы, такие как EMF, JPG, PDF и XAML. Есть много примеров диаграмм и шаблонов, которые помогут вам начать работу.

OmniGraffle

Visio недоступна для Mac OS, поэтому OmniGraffle является единственной альтернативой для пользователей Mac. OmniGraffle — это комплексное программное обеспечение для создания диаграмм, которое может создавать визуально привлекательные дизайны по значительно более низкой цене, чем Visio. Он поддерживает импорт документов Visio и экспорт в тонну популярных форматов, включая SVG. Существуют широкие возможности для трафаретов, холстов, шаблонов и объектов, позволяющие легко создавать каркасные диаграммы, деревья, планы этажей и многое другое.

Последняя версия поддерживает скрипты в AppleScript или JavaScript для автоматизации практически всех аспектов программного обеспечения. Он также поддерживает Touch Bar на последних MacBook. Стандартная версия OmniGraffle продается по цене 99,99 долларов, а версия Pro — по 199,99 долларов.

Введение в Microsoft Visio

Microsoft Visio — одно из самых популярных программ для создания диаграмм, которое позволяет создавать диаграммы, визуализировать данные и моделировать процессы в привычном интерфейсе. Visio поставляется с массивом шаблонов и встроенных форм, которые позволяют создавать практически любые диаграммы любой сложности. Visio также позволяет пользователям определять свои собственные формы и импортировать их в чертеж.

Visio был скорее программным обеспечением корпоративного класса, поскольку домашним пользователям редко приходится использовать расширенные функции построения диаграмм в Visio. Однако многие домашние пользователи покупают стандартную версию Visio для лучшей визуализации простых диаграмм, таких как генеалогическое дерево или планы этажей.

Visio обязан своим успехом на предприятии благодаря тесной интеграции с другими продуктами Microsoft Office, такими как Word, Excel и Access. Данные могут быть напрямую импортированы из этих программ и преобразованы в значимые диаграммы, которые изменяются в реальном времени в соответствии с данными. Например, электронная таблица Excel может содержать информацию о текущих потоках через электрическую линию. Visio можно использовать для схематического представления этого, и всякий раз, когда данные Excel обновляются, это также отражается и на диаграмме Visio.

MS Visio — новые возможности

Visio, входящий в состав пакета Office 365, постоянно обновляется в течение года. Если у вас есть соответствующая подписка на Office 365, вы имеете право на регулярные обновления автоматически. Однако пользователи, приобретающие автономные версии Visio, не получают обновлений функций и должны обновляться отдельно до более высокой версии после выпуска.

Последнее обновление Visio 2016 Professional (версия Office 365) имеет следующие новые функции:

Визуализатор данных

Data Visualizer помогает автоматически создавать диаграммы процессов из данных Excel. Готовые или настраиваемые шаблоны Excel, содержащие информацию, которая помещается в диаграммы, можно импортировать непосредственно в Visio с помощью визуализатора данных и преобразовывать в диаграмму Visio. Любые изменения, внесенные в исходный файл Excel, также отражаются на диаграмме Visio.

Визуализация структур базы данных из исходных данных

Последняя версия Visio позволяет осуществлять реверс-инжиниринг баз данных для создания визуального представления базы данных. Visio может подключаться к различным базам данных, таким как MySQL, SQL Server, Oracle и т. Д., И может обновлять диаграммы синхронно с изменениями в базе данных.

Шаблоны для отраслевых диаграмм

Последнее обновление Visio для Office 365 поставляется с множеством новых стандартизированных шаблонов, предназначенных для таких отраслей, как бизнес-процессы, разработка программного обеспечения, информационные технологии и образование. Эти шаблоны предоставляются как Microsoft, так и другими третьими лицами, расширяющими возможности Visio 2016.

Visio Online и Visio на iPad

Диаграммы Visio, хранящиеся в SharePoint или OneDrive для бизнеса, теперь можно открывать для просмотра в любом современном веб-браузере с Visio Online, доступным в Office 365, или в бесплатном приложении Visio Viewer для iPad.

Microsoft Visio — Пользовательский интерфейс

В этой главе мы узнаем о пользовательском интерфейсе в Visio. Важно правильно понимать пользовательский интерфейс, чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента.

Стартовый экран

Пользовательский интерфейс Visio аналогичен интерфейсу других программ пакета Office. Вас встретит стартовая страница, на которой перечислены некоторые недавно открытые документы, а также избранные шаблоны для создания общих типов диаграмм.

Вы также можете искать шаблоны на веб-сайте Microsoft прямо с начального экрана.

В верхнем правом углу отображается учетная запись Microsoft, к которой вы подключены, если вы являетесь подписчиком Office 365.

Помимо рекомендуемых шаблонов, вы также можете щелкнуть Шаблоны, чтобы просмотреть категории шаблонов.

Интерфейс документа

При нажатии на любой из вышеперечисленных шаблонов открывается шаблон документа.

Интерфейс документа Visio похож на другие программы Office, такие как Word или Excel. В верхней части у вас есть панель быстрого доступа, которая содержит общие команды, такие как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Это можно настроить по мере необходимости.

Под панелью инструментов быстрого доступа находится знакомая лента Office. На вкладке «Главная» перечислены общие команды для работы с документом. По мере продвижения мы узнаем больше о других вкладках.

На левой панели есть Shapes, которая перечисляет общие формы, которые хорошо сочетаются с шаблоном. Чтобы вставить форму, просто нажмите и перетащите форму на холст. В Visio доступно множество фигур, и мы познакомимся с ними по мере продвижения вперед.

Конечно, вы также можете искать другие фигуры, если нужно онлайн, используя встроенный инструмент поиска.

Когда вы размещаете фигуры на холсте, вы увидите направляющие, которые помогут вам выровнять фигуры относительно объектов, уже находящихся на холсте. У вас также есть линейка сверху и слева от холста. Это дает ощущение перспективы и позволяет создавать идеально выровненные диаграммы.

Фигуры в Visio — это в основном векторная графика, поэтому вы можете увеличивать или уменьшать размер по мере необходимости без потери качества. Вы также получаете представление об относительных размерах всех других фигур (обозначенных зелеными стрелками), когда пытаетесь изменить размеры любой фигуры.

Microsoft Visio — Открытие файлов

Чтобы открыть файл в Visio, перейдите в меню «Файл», которое открывает представление Backstage, и нажмите «Открыть». В разделе « Недавние » вы можете получить прямой доступ к последним чертежам, которые вы открыли или сохранили.

Открыв чертеж Visio, вы увидите, что пользовательский интерфейс изменяется в соответствии с чертежом.

В следующем примере мы открыли оргструктуру, и вы можете заметить, что трафареты фигур, соответствующие оргструктуре, теперь доступны на панели «Фигуры». В случае этого файла вы также заметите вкладку Org Chart на ленте, которая дает вам дополнительные возможности для работы с фигурами на диаграмме, а также позволяет связать фигуры с данными из внешних источников, таких как Excel.

Вы можете настроить расстояние между отдельными фигурами, а также изменить высоту и ширину всех фигур в один клик.

Вы можете настроить макет этой оргструктуры и добавить дополнительные фигуры, если это необходимо.

Команда «Сравнить» в разделе «Организационные данные» на вкладке «Организационная диаграмма» позволяет сравнить содержимое этой оргструктуры с другой оргструктурой или диаграммой, открытой в Visio. Выходные данные генерируются в виде файла HTML, в котором перечислены сходства и различия между двумя диаграммами.

Microsoft Visio — Настройка пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс Visio полностью настраиваемый. Вы можете показывать или скрывать элементы в пользовательском интерфейсе так, как вам удобно.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет легко добавлять часто используемые команды, чтобы они всегда были доступны. Помимо стандартных команд «Отменить», «Повторить» и «Сохранить», вы можете добавить дополнительные кнопки, такие как переключение между режимами «Сенсорный экран» и «Мышь» в зависимости от экрана, щелкнув значок стрелки на панели быстрого доступа. Вы также можете добавить больше команд, нажав опцию Больше команд …

Лента

Лента может быть свернута, чтобы позволить больше пространства для холста. Вы можете уменьшить или расширить панель «Фигуры», щелкая и перетаскивая край панели внутрь или наружу соответственно.

Лента может быть настроена так же, как панель быстрого доступа, но для этого вам нужно перейти в меню «Файл» и нажать «Параметры». Затем нажмите «Настроить ленту». Вы можете выбрать вкладки, которые вы хотите отобразить в рабочей области. Вы также можете создать новую вкладку или группу, нажав «Новая вкладка» или «Новая группа» для размещения команд, которые вы часто используете.

Вы можете экспортировать эти настройки и импортировать их в новый экземпляр Visio, щелкнув раскрывающееся меню «Импорт / экспорт» и выбрав «Экспорт настроек».

Microsoft Visio — изменение режимов просмотра

В Visio есть несколько вариантов изменения вида чертежа. На вкладке «Вид» перечислены все возможные параметры просмотра, которые можно использовать на холсте. Мы рассмотрим некоторые команды, которые полезны при смене режимов просмотра.

Слайд Фрагменты

Панель фрагментов слайдов доступна только в последней версии Office 365 Visio. По сути, фрагменты слайдов позволяют напрямую экспортировать диаграмму Visio в виде слайда PowerPoint.

Чтобы взять фрагмент слайда, щелкните панель фрагментов слайда на вкладке «Вид», чтобы открыть ее. Затем выберите область чертежа, которую вы хотите экспортировать в слайд PowerPoint, и нажмите кнопку «Добавить» на панели фрагментов слайда. Добавьте заголовок в поле «Введите заголовок здесь …» и нажмите «Экспорт», чтобы экспортировать захваченный чертеж в слайд PowerPoint.

Режим презентации

Режим презентации показывает полноэкранный вид чертежа без отвлекающих факторов. Этот режим также можно переключать нажатием клавиши F5 на клавиатуре.

Линейка, Сетка и Руководства

Вы можете переключаться между отображением вертикальных и горизонтальных линейок, сетки и направляющих, устанавливая соответствующие флажки в области «Показать» на вкладке «Вид». Масштабирование линейки и сетки также можно отрегулировать. Сетка позволяет легко привязывать объекты, чтобы они правильно размещались на холсте.

Увеличить

Раздел «Масштаб» содержит команды, которые позволяют изменять уровни масштабирования холста. Вы также можете подогнать содержимое к окну или настроить содержимое, чтобы заполнить ширину страницы.

В разделе «Окно» перечислены команды, позволяющие расположить несколько окон на вашем экране. Вы можете напрямую открыть новое окно или расположить окна рядом. Вы также можете каскадировать окна для легкого переключения между ними.

Создание и организация Smartshapes

SmartShapes предоставляют контекстные формы, которые относятся к выбранной форме. SmartShapes соединяются с исходной формой, и соединитель также перемещается при каждом перемещении SmartShape.

Создание SmartShape

Начните с чистого документа (в данном случае блок-схема). Вы заметите, что панель «Фигуры» имеет разные формы, применимые к потоковым диаграммам. Нажмите и перетащите фигуру на пустой холст. Вы можете изменить размер или повернуть форму по желанию. Вы даже можете выровнять форму с помощью направляющих.

Когда вы перетаскиваете фигуру на холст, вы заметите, что вдоль фигуры есть четыре стрелки. При наведении курсора на любую из этих стрелок отобразятся возможные формы, которые можно создать и связать с этой формой.

Нажмите на нужную форму, чтобы создать форму. Вы также заметите, что форма автоматически связана с начальной формой. Если вы должны были перетащить фигуру вручную, вам нужно будет также подключить ее вручную. Связи между фигурами являются динамическими, и они будут перемещаться относительно размещения фигуры.

Организация SmartShapes

Стрелка SmartShape перечисляет первые четыре фигуры для диаграммы, которые отображаются на панели «Фигуры». Вы можете настроить фигуры в четырех параметрах SmartShape в зависимости от вашего рабочего процесса. Чтобы задать фигуры, которые вы предпочитаете как SmartShapes, сначала выберите нужную фигуру на панели «Фигуры» и перетащите ее на одну из первых четырех фигур на панели.

В этом примере предположим, что форма базы данных должна быть в первых четырех. Нажмите и перетащите форму базы данных в одну из первых четырех позиций.

Теперь, когда вы создадите SmartShape, вы обнаружите, что форма Database доступна.

Microsoft Visio — Подключение Smartshapes

SmartShapes позволяет автоматически соединять фигуры. Если вы хотите соединить фигуры, которые не связаны напрямую, вы можете соединить их вручную.

Чтобы вручную соединить фигуры, выберите инструмент «Соединитель» в разделе «Инструменты» на вкладке «Главная». Указатель мыши теперь превращается в соединитель.

Нарисуйте соединительную линию от исходной фигуры до места назначения. Вы заметите пунктирную линию, обозначающую разъем. Вы можете либо приклеить этот разъем к точке подключения, либо приклеить его к месту назначения. Приклеивание его к фигуре позволит вам переместить фигуру в другое место на холсте вместе с соединителем.

Щелкните инструмент «Указатель» в разделе «Инструменты» на вкладке «Главная», чтобы вернуть указатель мыши в нормальное состояние.

Microsoft Visio — Подключенные Smartshapes

Более новые версии Visio имеют встроенный интеллект, который помогает вам размещать фигуры между другими фигурами. Visio автоматически добавляет необходимые интервалы и соединители, чтобы новая фигура была вставлена ​​в правильное положение.

Чтобы вставить фигуру между двумя фигурами, перетащите новую фигуру между нужными фигурами, пока не увидите зеленые квадраты на разъемах и не отпустите мышь. Новая форма будет вставлена ​​с равным интервалом и соответствующими соединениями.

Если вы удалите вставленную фигуру, соединитель простирается до следующей фигуры.

Microsoft Visio — выравнивание Smartshapes

Часто вставка и удаление фигур может нарушить выравнивание диаграммы. Это также может неравномерно расставить элементы диаграммы. Чтобы обойти это, Visio предоставляет инструменты, которые автоматически выравнивают и размещают фигуры на диаграмме так, чтобы она выглядела идеально.

Выровнять и космические фигуры

Чтобы автоматически выровнять и разместить фигуры на диаграмме, перейдите в раскрывающееся меню «Положение» в разделе «Упорядочить» на вкладке «Главная». Нажмите либо «Авто пробел», либо «Авто выравнивание и пробел» в зависимости от требований. Вы также можете навести указатель мыши на эти команды, чтобы просмотреть, как будет выглядеть диаграмма после выравнивания.

После выравнивания вы все еще можете перемещать фигуры на диаграмме, если хотите более индивидуальный вид.

Microsoft Visio — переразметка страницы

Visio предоставляет параметры для автоматического изменения макета диаграммы с помощью команды ReLayout Page. Команда Re-Layout Page предоставляет наиболее часто используемые макеты. Вы также можете настроить некоторые аспекты макета по мере необходимости.

Изменение макета диаграммы

Откройте диаграмму и перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте. Щелкните раскрывающееся меню «Переразметка страницы» и выберите нужный макет. Вы увидите, что диаграмма теперь меняется на выбранный макет. Вы также можете просмотреть внешний вид перед щелчком мыши, наведя указатель мыши на стиль макета.

Настройка макета

Вы можете дополнительно настроить макет, щелкнув Дополнительные параметры макета … в раскрывающемся меню Переразметка страницы. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете настроить свойства макета.

Вы можете изменить интервал между фигурами, вручную изменив значения в поле «Интервал».

Вы также можете изменить внешний вид разъемов на изогнутые, выбрав «Изогнутый» в раскрывающемся меню «Внешний вид». Не забудьте установить флажок «Применить стиль маршрутизации к соединителям», чтобы иметь возможность изменять внешний вид соединителей.

Microsoft Visio — вставка текста

Visio позволяет вставлять текст либо внутри фигур, либо в документе. Вы также можете выполнять форматирование текста, как и любой другой текстовый редактор.

Вставка текста в фигуру

В фигуру легко вставить текст. Просто дважды щелкните внутри фигуры, чтобы ввести текст. Текст автоматически оборачивается в соответствии с формой, однако вы также можете нажать твердый возврат, если вы хотите иметь собственную обертку. Обратите внимание, что Visio автоматически увеличивает масштаб фигуры, позволяя печатать, и уменьшает масштаб, когда вы щелкаете за пределами фигуры.

Вставка текста в документ

Чтобы вставить текст в документ, например заголовок диаграммы, откройте раскрывающееся меню «Текстовое поле» на вкладке «Вставка» на ленте и выберите горизонтальное или вертикальное текстовое поле.

Затем поместите курсор на документ и нарисуйте текстовое поле, чтобы начать печатать.

Microsoft Visio — Вставка фонов

Фон вставляется с использованием страниц, называемых фоновыми страницами. Фоновые страницы могут содержать графику или текст, например информацию об авторских правах и другую информацию. Фоновые страницы всегда разделены, но отображаются на главной странице.

Вставка фоновой страницы

Вы можете изменить фон документа, выбрав один из предустановленных фонов или используя собственный шаблон фона. Чтобы вставить фон, щелкните раскрывающееся меню «Фон» на вкладке «Дизайн» на ленте и выберите предустановку фона.

Это создает новую страницу в дополнение к странице диаграммы. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши вновь созданную фоновую страницу, чтобы переименовать ее. Новый фон будет автоматически применен ко всем вновь созданным страницам в документе.

Microsoft Visio — Вставка графики

Помимо фигур, которые являются частью диаграммы, вы можете добавить свои собственные изображения в документ. Изображения могут поступать из любого онлайн или оффлайн источника. Если вы добавите изображение на фоновую страницу, оно появится на всех страницах документа.

Добавление графики в документ

Чтобы вставить изображения или графику, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и выберите одну из команд в разделе «Иллюстрации». Это может быть изображение на вашем локальном диске, онлайн-источник, диаграмма или даже чертеж САПР.

Вы также можете скопировать картинку на все страницы, вставив картинку на фоновую страницу. Для этого выберите фоновую страницу и вставьте картинку, как описано выше. Перетащите и измените размер изображения по мере необходимости.

Теперь перейдите на страницу, содержащую диаграмму, и вы увидите, что изображение появляется на этой странице и на всех других последующих страницах, которые добавляются.

Вставка контейнеров и выносок

Иногда вам может потребоваться объединить два или более элементов диаграммы вместе. Вы можете использовать контейнеры для группировки фигур, которые зависят друг от друга. Сноски помогают вставлять больше текста за пределы фигуры. Выноски всегда связаны с формой и движутся вместе с ней.

Вставка контейнера

Сначала сгруппируйте фигуры, выбрав «Группировать» в разделе «Упорядочить» на вкладке «Главная».

Чтобы вставить контейнер, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и щелкните раскрывающееся меню «Контейнер» в разделе «Части схемы». Вы увидите, что есть много вариантов дизайна для контейнера.

Выбрав дизайн, вы можете перетащить контейнер вокруг сгруппированных фигур. Отпустите кнопку мыши, чтобы заблокировать контейнер. Контейнер также содержит область для ввода текста. Дважды щелкните область заголовка, чтобы ввести текст. В следующем примере мы пометили контейнер как «Завершить процесс».

Всякий раз, когда вы перетаскиваете контейнер, содержимое контейнера перемещается вместе.

Вставка выноски

Выберите форму, для которой вы хотите использовать выноску. Чтобы вставить выноску, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и щелкните раскрывающееся меню выноски в разделе «Части диаграммы». Вы увидите, что есть множество дизайнов для выбора выноски.

Выберите дизайн, подходящий для выноски. Выноска появится подключенной к выбранной фигуре.

В этом примере мы добавили выноску для процесса «Назад к исследованию» под названием «Обширные исследования». Выноска связана с формой и может перемещаться в любом месте на чертеже, однако она всегда будет оставаться связанной с формой.

Visio будет увеличиваться при нажатии на выноску, чтобы включить ввод текста, и уменьшаться при нажатии вне выноски.

Microsoft Visio — вставка гиперссылок

В этой главе мы узнаем, как создавать гиперссылки на веб-сайты, файлы и страницы.

Сайты с гиперссылками

Чтобы вставить гиперссылку, сначала создайте текстовое поле, перейдя на вкладку «Вставка» на ленте и нарисовав горизонтальное текстовое поле для текста, который представляет гиперссылку, например «Веб-сайт» или «Нажмите здесь, чтобы посетить нас». Этот текст теперь необходимо преобразовать в гиперссылку.

Для этого выделите текст в текстовом поле и снова на вкладке «Вставка». Нажмите «Ссылка», чтобы открыть диалоговое окно «Гиперссылки».

Вы можете указать ссылки на веб-сайты или локальный файл на вашем компьютере. Нажмите кнопку ОК, чтобы преобразовать выделенный текст в гиперссылку.

Файлы гиперссылок

Вы можете напрямую связать текст или форму с файлом. Двойной щелчок по тексту или фигуре открывает файл с гиперссылкой. Процедура похожа на гиперссылку на сайт.

Выберите форму или текст, для которого вы хотите создать гиперссылку, и нажмите кнопку «Ссылка» на вкладке «Вставка» ленты.

В диалоговом окне «Гиперссылки» нажмите «Обзор …» рядом с полем «Адрес» и нажмите «Локальный файл»…, чтобы найти местоположение файла.

Убедитесь, что установлен флажок «Использовать относительный путь для гиперссылки», чтобы путь к файлу обновлялся автоматически при изменении местоположения файла.

Страницы с гиперссылками

Visio также позволяет создавать гиперссылки на страницы в многостраничном документе, так что, нажав ссылку, вы попадете на страницу, на которую ведут ссылки.

Чтобы добавить гиперссылку на страницы, выберите текст или фигуру, с которой нужно установить связь, и нажмите «Ссылки» на вкладке «Вставка» на ленте. В диалоговом окне «Гиперссылки» обязательно нажмите «Обзор…» рядом с полем «Дополнительный адрес». Выберите страницу назначения в поле Страница. Вы также можете установить уровень масштабирования по умолчанию в раскрывающемся меню «Масштаб», чтобы при переходе на связанную страницу открывался нужный вам масштаб.

Нажмите OK дважды, чтобы установить гиперссылку.

Microsoft Visio — Темы

В этой главе мы узнаем, как применять темы в Visio.

Выбор темы

Вам не нужно довольствоваться темой по умолчанию. Visio позволяет настроить тему и общий вид документа. Чтобы применить тему, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите любой из множества доступных вариантов темы. Вы можете выбрать из профессиональной, ручной обращается, модные и современные темы.

Как только вы нажмете любую из доступных тем, тема будет применена к документу. Вы можете дополнительно персонализировать его, выбрав один из множества вариантов в разделе «Варианты».

Изменение цвета темы

В разделе «Варианты» можно настроить цвета темы по мере необходимости. Щелкнув раскрывающееся меню в разделе Варианты, можно настроить цвета, эффекты и коннекторы темы.

Чтобы настроить цвет темы, перейдите в подменю «Цвета» в разделе «Варианты» и нажмите «Создать новые цвета темы»…

Он открывает диалоговое окно New Theme Colors, которое позволяет настроить каждый из акцентов в теме. Выбрав цветовую схему, назовите тему и нажмите «Применить» или «ОК», чтобы сохранить цветовую схему темы и применить ее к диаграмме.

Microsoft Visio — форматирование текста

Если вы знакомы с Microsoft Word, вы должны быть как дома в Visio в отношении форматирования текста. Вы можете форматировать заголовки и текст внутри фигур. Вы также можете использовать команду «Редактор формата», чтобы скопировать форматирование и вставить его в другую фигуру или текстовое поле.

Чтобы отформатировать текст, выберите текстовое поле, содержащее текст, или выделите сам текст. Затем выберите один из параметров, доступных в разделах «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная».

Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и выравнивание абзаца. Если вы хотите изменить стили шрифта в форме, просто дважды щелкните форму, чтобы выделить текст внутри фигуры и изменить стили шрифта по своему усмотрению.

Microsoft Visio — Форматирование форм

Вы также можете отформатировать фигуры, чтобы придать им более профессиональный или повседневный вид. Чтобы отформатировать фигуры, выберите фигуру на диаграмме и отформатируйте ее, используя параметры, доступные в разделе «Стили фигуры».

Вы можете выбрать предопределенные стили формы или настроить форму с помощью раскрывающегося меню «Заливка». Чтобы настроить цвет границы фигуры, выберите цвет в раскрывающемся меню «Линия». Меню «Эффекты» позволяет добавлять специальные эффекты к вашей фигуре, такие как тени или трехмерные повороты.

Microsoft Visio — форматирование линий формы

Visio позволяет легко форматировать контуры формы и разъемы. Возможно, вы захотите отформатировать контур фигуры, чтобы она выделялась среди остальных фигур или чтобы выделить что-то важное.

Форматирование контуров формы

Чтобы отформатировать контур фигуры, щелкните фигуру или удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и выберите несколько фигур. Затем в разделе «Стили формы» на вкладке «Главная» нажмите «Линия» и выберите «Параметры линии» … Откроется всплывающее окно «Формат формы». В разделе «Линия» выберите параметры, необходимые для настройки контура фигуры.

Вы можете изменить цвет контура фигуры, увеличить ширину, добавить вес, изменить округление и многое другое. Вы также можете создать градиенты для линии в соответствии с диаграммой.

Форматирование соединителей

Как и контуры формы, разъемы также могут быть отформатированы по мере необходимости. Чтобы отформатировать соединитель, выберите соединитель на диаграмме и откройте панель «Формат фигуры», перейдя в раскрывающееся меню «Линия» и нажав «Параметры линии» …

В разделе «Линия» на панели «Формат форм» выберите нужный тип тире, чтобы изменить шаблон коннектора. Вы также можете изменить цвет разъема и настроить уровни прозрачности по мере необходимости.

Microsoft Visio — линейки, сетки и руководства

Visio поставляется с наглядными пособиями, которые помогают выровнять и структурировать элементы на диаграмме, чтобы она выглядела великолепно как на экране, так и при печати. Основные доступные наглядные пособия включают линейки, сетки и направляющие.

Линейки

Линейки помогают обеспечить перспективу для элементов на диаграмме. Они помогают ориентировать формы, чтобы получить последовательный и чистый вид. Линейки можно отключить или включить с помощью простого флажка в разделе «Показать» на вкладке «Вид».

При перемещении фигуры вы заметите, что на вертикальных и горизонтальных линейках есть 3 пунктирные линии (показанные в следующем примере красными прямоугольниками). Эти 3 пунктирные линии обозначают левую, среднюю и правую части диаграммы. Когда вы перетаскиваете фигуру вертикально или горизонтально, эти 3 пунктирные линии помогают расположить фигуру именно там, где вам нужно.

Вы можете снять флажок Линейка, если вам нужно немного экрана.

руководства

Как и линейки, направляющие помогают правильно ориентировать различные формы диаграммы. Вы можете создать любое количество направляющих как из вертикальных, так и из горизонтальных линейок. Чтобы создать руководство, просто перетащите линию из вертикальной или горизонтальной линейки.

Направляющие представлены линиями, которые при выделении выглядят толстыми. Вы можете удалить руководство, просто выбрав руководство и нажав клавишу Delete на клавиатуре. Снимите флажок «Направляющие» на вкладке «Вид», чтобы удалить все направляющие из вида.

Перетаскивание фигуры на направляющую позволит вам привязать фигуру к направляющей. Когда форма привязана к направляющей, она движется вместе с направляющей.

Сетки не только помогают выровнять фигуры на чертеже, но также могут быть важным инструментом измерения. Сетки состоят из квадратных квадратов определенной области, которые можно регулировать. Таким образом, сетки помогают вам оценить вероятную площадь, занимаемую формой, что позволяет вам изменять размеры фигур по мере необходимости.

Чтобы включить или отключить сетки, просто установите или снимите флажок «Сетка» на вкладке «Вид».

Вы также можете настроить размер каждой сетки, регулируя расстояние между сетками. Для этого нажмите небольшую стрелку, направленную вниз, в нижнем правом углу раздела «Показать» на вкладке «Вид».

Откроется диалоговое окно «Линейка и сетка», в котором можно настроить такие параметры, как подразделения в сетке, интервалы по горизонтали и вертикали и т. Д.

Microsoft Visio — Использование наглядных пособий

Помимо обычно используемых наглядных пособий, таких как линейка, направляющие и сетки, Visio также поставляется с несколькими другими наглядными пособиями, которые помогут вам лучше организовать диаграмму. К ним относятся AutoConnect, Dynamic Grid и Точки подключения.

AutoConnect

Одним из преимуществ использования SmartShapes является возможность быстрого и простого подключения фигуры к четырем лучшим фигурам. AutoConnect помогает быстро выбрать фигуру из четырех лучших и мгновенно установить соединение с новой формой. Иногда вам может не понадобиться эта функция. В таких случаях вы можете отключить функцию AutoConnect, просто сняв флажок AutoConnect в разделе Visual Aids вкладки View.

Если флажок «Автосоединение» не установлен, SmartShapes и соединительные стрелки не отображаются при выборе формы.

Динамическая Сетка

Динамическая сетка обеспечивает сигнал относительного выравнивания при вставке новой фигуры. Когда опция Dynamic Grid включена, вы увидите направляющие и индикаторы, относящиеся к фигуре.

Динамическая сетка может использоваться вместе с реальной сеткой. Фактическая сетка является более абсолютным измерением и должна учитываться, когда точные измерения важны при принятии решения о размещении форм. Динамическая Сетка — больше относительного измерения.

В приведенном выше примере мы видим, что включение Dynamic Grid позволяет нам видеть относительное расстояние новой фигуры по отношению к ранее существующим фигурам.

Точки подключения

Точки соединения помогают соединять фигуры с определенными точками на поверхности фигуры. Например, фигура может иметь четыре точки соединения по периметру, к которым могут присоединяться соединители. Включение точек подключения помогает точно соединять фигуры в определенных точках подключения.

Точки соединения могут быть обозначены зелеными квадратами, которые появляются со всех сторон фигуры. Если вы хотите подключиться к фигуре напрямую, а не к точке соединения на фигуре, снимите флажок Точки соединения на вкладке Вид ленты.

Microsoft Visio — Панели задач

Панели задач предоставляют дополнительную функциональность пользовательскому интерфейсу. Вы можете использовать панели задач для настройки или добавления параметров объекта. Панель «Фигуры», которая существует по умолчанию, является примером панели задач.

Панели задач могут быть плавающими или закрепленными и могут быть изменены по мере необходимости. Помимо панели задач «Фигуры», существует довольно много других панелей, доступ к которым можно получить из раскрывающегося меню «Панели задач» на вкладке «Вид» ленты.

Панель данных формы

Панель «Данные формы» позволяет вводить дополнительные метаданные формы. Эти метаданные являются контекстными и зависят от выбранной формы.

Pan & Zoom Pane

Панель Pan & Zoom позволяет легко перемещаться и масштабировать любую часть рисунка. Ползунок Pan & Zoom позволяет легко увеличить конкретную часть диаграммы. Это особенно полезно при работе со сложными диаграммами.

Панель размера и положения

Панель Size & Position позволяет вам изменять размеры выбранной фигуры. Это позволяет установить точные измерения формы. Вы также можете изменить угол ориентации фигуры и положение штифта, с которого должны учитываться измерения.

Панель навигации

Панель навигации доступна только в версии Visio для Office 365. Он в основном перечисляет все элементы диаграммы и облегчает переход к каждому из них. Это особенно полезно, если диаграмма имеет различные формы, и вы хотите перейти к определенному типу формы. Выбор имени фигуры на панели навигации выделяет его на холсте.

Microsoft Visio — Работа с Windows

В Visio легко работать с несколькими окнами или несколькими версиями документа. Вы можете легко переключаться между окнами или располагать их рядом для сравнения. Варианты перестановки окон можно найти в разделе «Окно» на вкладке «Вид».

Новое окно

Новое окно в основном позволяет создать новую копию существующего окна. В новой копии трафареты не будут отображаться напрямую, однако их можно выбрать, щелкнув стрелку «Дополнительные фигуры» на панели «Фигуры».

Расставить все

Эта функция позволяет расположить все окна рядом. Эта функция полезна для сравнения двух окон, однако, если у вас дисплей с высоким разрешением, вы можете разместить больше окон рядом друг с другом. Панель «Фигуры» и другие панели могут быть свернуты, чтобы обеспечить больше пространства на экране.

каскадный

Эта функция позволяет каскадировать окна для общего обзора открытых окон. Активное окно находится на переднем плане, в то время как неактивные окна находятся на заднем плане с видимыми заголовками. Каскадное представление полезно знать, какие документы открыты с первого взгляда.

Microsoft Visio — Печать диаграмм

Чтобы распечатать чертеж, просто перейдите в меню «Файл» и нажмите «Печать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P. Меню «Печать» предоставляет несколько вариантов выбора макета распечатанной страницы и принтера, на который вы хотите отправить документ для печати.

В правой части меню «Печать» отображается предварительный просмотр результатов. Вы можете изменить ориентацию страницы, размер страницы и выбрать только те страницы, которые нужно распечатать.

В зависимости от вашего принтера, вы также можете печатать в цвете или в оттенках серого. Помните, что черно-белая печать может не дать хорошего результата. Лучше всего печатать в оттенках серого, если вы хотите сэкономить на чернилах вашего принтера.

Источник