Сервис 1с номенклатура что это

Единый каталог описаний товаров в «1С:Предприятии 8»

Каталог сервиса 1С:Номенклатура содержит более 3 500 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

Приглашаем пользователей к активной работе по наполнению каталога данными на взаимовыгодных условиях. При возникновении интереса и обсуждения условий такого сотрудничества пишите по адресу bn@1c.ru c указанием рубрики, по которой готовы предоставлять данные.

Посмотрите, как работает сервис

В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год.

Указанные тарифы действуют сроком 1 год.

Дополнительно:
В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек

Источник

Почему нужно подключить сервис 1С Номенклатура?

В последнее время все больше пользователей подключаются к сервису «1С:Номенклатура». Почему?

Загрузка карточек номенклатуры из единого каталога описаний товаров значительно сокращает затраты на ручной ввод новой номенклатуры в программе.

Кроме того, сервис позволяет:

Наши специалисты помогут подключить сервис «1С:Номенклатура». В формате пробного периода вы сможете бесплатно загрузить 10.000 карточек (единиц) номенклатуры в течение 1 года. Также есть возможность подключить расширенные тарифы на выгодных условиях.

Если у вас есть действующий договор ИТС Казахстан уровня ПРОФ, то вы получите доступ к загрузке 10 тысяч карточек в течение года. Пользователям с действующим договором ИТС Казахстан уровня ТЕХНО откроется загрузка 5 тысяч карточек.

Реестр «1С:Номенклатура»

В реестр 1С:Номенклатура входят названия, производители, базовые характеристики, штрих-коды, единицы измерения — все основные свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах.

В настоящий момент из каталога можно получить карточки таких категорий, как:

Преимущества «1С:Номенклатура»

Для производителей информация о товарах становится доступна в программных продуктах «1С» — товары производителей удобнее искать и закупать.

Для покупателей – сокращение времени на ручной труд ввода данных о товарах, однозначная идентификация товаров.

В дальнейшем разработчики планируют расширять возможности сервиса.

Возможности «1С:Номенклатура» в прикладных решениях 1С:

Порядок в справочнике номенклатуры:

Добавление новой номенклатуры без усилий:

Поддержание актуальности баз данных:

На данный момент сервис «1С:Номенклатура» в Республике Казахстан можно подключить в следующих решениях:

В дальнейшем перечень программных продуктов будет увеличиваться.

Источник

Справочник «Номенклатура» как сервис

Фирма «1С» представила новый сервис для наведения порядка в справочнике номенклатуры.

Специалистам по автоматизации хорошо известна проблема качества номенклатуры в базах клиентов. Задвоение (зачастую многократное), опечатки, неточность или неполнота описания – это давняя головная боль, часто препятствующая правильному учету и порождающая ошибки в операциях.

В некоторых случаях волевым решением руководства, с огромными трудозатратами в справочниках, наводится порядок. Но по мере появления новых позиций, ситуация возвращается в прежнее русло – опечатки, многократное дублирование одного и того же элемента, пустые описания.

На днях фирма «1С» представила инструмент, который позволяет поддерживать состояние номенклатуры в стабильном состоянии. Речь идет о новом сервисе – «1С:Номенклатура». Данный сервис предоставляет реестр стандартизованных описаний товаров (карточек товаров) для организации электронного взаимодействия в «1С:Предприятии». В него входят названия, производители, базовые характеристики, штрих-коды, государственные классификаторы, единицы измерения, ставки НДС – свойства товара, наиболее часто требуемые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах.

Другими словами, это аналог сервиса «1С:Контрагент», только предназначенный для номенклатуры.

Как сообщается на официальном сайте «1С», по причине большого спроса со стороны клиентов, доступ к сервису открыт раньше, чем реализована поддержка в типовых продуктах. На данный момент возможность работы с «1С:Номенклатурой» есть в прикладной библиотеке «1С:Библиотека электронных документов» версии 1.3.10 и выше, а также в конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8» версии 2.3.10 и выше.

Если же говорить о реализации в типовых продуктах (по плану у «1С» на первом месте «1С:Розница»), то анонсируются следующие возможности:

По всему выходит, что сервис может быть крайне полезным для компаний с большой и динамически изменяющейся номенклатурой и, наверное, с его помощью можно ответить на просьбу многих бухгалтеров: «Посоветуйте что-нибудь для наведения порядка в номенклатуре». Хочу только заметить, что в анонсе сервиса фирма «1С» никак не акцентировала внимание на товары с неуникальными штрих-кодами. Хотя, может их количество на рынке в общей массе крайне мало и ими можно пренебречь?

Источник

Как заполнить товарный справочник с помощью сервиса 1С:Номенклатура

Еще один способ заполнить справочник номенклатуры – это использовать сервис 1С:Номенклатура. База сервиса формируется производителями товаров и крупными поставщиками. Товары описаны подробно; некоторые производители предоставляют не только описания, но и картинки товаров. То есть, справочник сразу же будет подготовлен для выгрузки в интернет-магазин или маркет-плейс. Это очень удобный сервис поиска карточек товаров с помощью штрихкодов.

Подключение к сервису

Для того чтобы воспользоваться сервисом, нужно подключить интернет-поддержку в программе (Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы).

И включить настройки работы с сервисом: Администрирование 1С:Номенклатура.

Связь между карточкой, созданной в программе, и карточкой в сервисе сохраняется, поэтому данные в программе могут обновляться автоматически, по установленному расписанию. На данный момент 10000 наименований доступны без оплаты, количество использованных карточек можно посмотреть в личном кабинете, перейдя по ссылке.

Удобнее всего загружать карточки, считывая штрихкод с упаковки. Для этого нужно подключить к программе сканер штрихкодов. Как это сделать можно посмотреть здесь.

Поиск карточки товара по штрихкоду

Переходим к справочнику Номенклатура (НСИ – Номенклатура) и нажимаем кнопку 1С:Номенклатура. Выбираем пункт Загрузить номенклатуру.

Теперь мы находимся в сервисе и можем выбирать карточки для загрузки. В правой части экрана размещается иерархия категорий. Так как в сервисе размещено около 5 млн карточек, то справочник Категорий имеет много уровней в некоторых категориях – 5, в других 4. Категории сервиса сопоставляются с видами номенклатуры программы.

Как уже упоминалось раньше, Виды номенклатуры служат для настройки заполнения реквизитов по умолчанию. Кроме этого, можно еще настроить дополнительные реквизиты, которые можно будет заполнять для более подробного описания товаров.

Вот так, например, выглядит карточка газового котла. Производитель снабдил товар двумя фотографиями и указал более 40 дополнительных реквизитов. Чтобы сохранить их в программе рекомендуем создать отдельный вид номенклатуры, который будет связан с категорией сервиса Котлы отопления газовые. Если планируется работа с маркетплейсами, то подробное описание товара готово!

Перейдем к поиску номенклатуры в сервисе. Можно ввести в поле поиска часть наименования товара. Сервис выведет список товаров, имеющих в наименовании введенный для поиска фрагмент и находящиеся в выбранной категории. Если выбрана корневая категория, как это показано на рисунке, то поиск будет вестись по всем категориям.

Можно также считать сканером штриховой код с упаковки товара и, если такой штрихкод найдется, то карточка будет выведена на экран. В сервисе не допускается дублей штрихкодов, поэтому это будет единственна карточка. Можем ее открыть и просмотреть ее – тот ли это товар, который мы ищем, и решить, нужно ли ее загрузить в информационную базу.

При загрузке программа спросит, к какому виду номенклатуры следует привязать категорию выбранного товара. В простейшем варианте, в оффлайн магазине, можно все немаркируемые категории сопоставить с видом номенклатуры Товар.

После окончания загрузки перейдем в справочник Номенклатура и убедимся, что карточка создана, все обязательные реквизиты заполены, и перейдя к списку штрихкодов обнаружим штрихкод, по котторому мы вели поиск в сервисе.

Можно также выбрать целый список товаров для загрузки, выбрав категорию и введя, например, в поле поиска производителя и фрагменты наименования, как на картинке ниже.

Выделим нужные для нас строки и загрузим их списком.

При этом можно создать вид номенклатуры автоматически, при загрузке.

Таким образом, мы видим, что для формирования справочника сервис очень удобен. При изменении описания в сервисе, карточки в программе обновляются автоматически и без оплаты. Стартовый пакет из 10000 карточек достаточен для формирования ассортимента небольшого магазина. Осталось только назначить цены для загруженных товаров.

Переходим в раздел Маркетинг – Ценообразование – Цены номенклатуры и создаем новый документ Установка цен номенклатуры. На первой странице документа выбираем вид цены – Розничная. Закупочных цен в программе еще нет – ведь мы не оформили ни одной поставки. И, несмотря на то, что Розничная цена рассчитывается от закупочной, в документе мы сможем ввести цены вручную. Это удобно при первоначальном формирования справочника для оформления чеков.

Добавить в документ товары удобно с помощью формы отбора. Выбираем только что загруженные из сервиса 1С:Номенклатура товары отбором по группе, нажимаем Заполнить.

Программа сформирует список товаров группы. Если есть необходимость, часть из них можно исключить. Нажимаем кнопку Перенести в документ.

Цены вводим вручную в колонку Новая цена. Поскольку мы назначаем цены впервые, колонка Старая цена не заполнена. Проводим документ и проверяем назначение цен отчетом «Прайс-лист» раздела Маркетинг.

Не забудьте установить дату отчета – начало завтрашнего дня! Тогда отобразятся все цены, которые были установлены ранее или будут установлены текущей датой.

Мы завершили формирование справочника товаров, назначили цены. Теперь дело за подключением кассы и оформлением чеков.

Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?

Оставьте заявку и партнеры 1С ответят на ваши вопросы

Источник

Глава 8. Работа с сервисом «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» является централизованной базой стандартизованных описаний товаров и услуг, которая позволяет облегчить поставщикам и покупателям идентификацию и поиск товаров.

Возможности, предоставляемые сервисом «1С:Номенклатура»:

■ поиск номенклатуры в сервисе (полнотекстовый и по штрихкоду);

■ предварительный просмотр карточки номенклатуры перед загрузкой;

■ загрузка номенклатуры из сервиса в базу;

■ привязка к карточкам сервиса и заполнение существующей в базе номенклатуры;

■ поиск и загрузка категорий из сервиса;

■ привязка к категориям сервиса и заполнение существующих в базе видов номенклатуры;

■ ручное и автоматическое обновление номенклатуры и видов номенклатуры.

8.1. Настройка работы с сервисом

Для начала работы также требуется подключить пакет карточек «1С:Номенклатуры».

Получить информацию о подключенных пакетах, об остатке доступных для скачивания карточек, подключить новые пакеты можно в личном кабинете.

8.1.1. Загрузка номенклатуры из сервиса

Загрузка номенклатуры из сервиса возможна несколькими способами:

■ Из списка формы Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура (справочник Номенклатура – 1С:Номенклатура – Загрузить номенклатуру из сервиса ).

Загрузка номенклатуры без характеристик

Если для выбранной номенклатуры ранее не была загружена категория, появится форма настройки загрузки номенклатуры, в которой необходимо выбрать существующий вид номенклатуры или загрузить категорию из сервиса.

При групповой загрузке номенклатуры, для которой не был предварительно загружен/сопоставлен вид номенклатуры, откроется форма, в которой для каждой строки необходимо выбрать/сопоставить или создать вид номенклатуры.

Загрузка номенклатуры с характеристиками

Возможны следующие варианты загрузки характеристик:

Если категория номенклатуры не была ранее загружена, необходимо выбрать и сопоставить вид номенклатуры или загрузить категорию из сервиса. Выбранный вид номенклатуры может не поддерживать характеристики. В таком случае на каждую характеристику выбранной номенклатуры будет создан отдельный элемент номенклатуры, т. е. загрузка номенклатуры произойдет без поддержки характеристик.

После завершения работы с характеристиками и видом номенклатуры необходимо нажать кнопку ОК – произойдет загрузка номенклатуры и характеристик. Загруженная номенклатура и характеристики будут отмечены зелеными флажками в форме загрузки номенклатуры. Если были выбраны не все характеристики номенклатуры, рядом с номенклатурой появится полый зеленый флажок, выбранные (загруженные) характеристики будут отмечены сплошным зеленым флажком.

При загрузке без поддержки характеристик номенклатура отмечается зеленым флажком, а ее характеристики – серым.

Загрузка отдельных характеристик такой номенклатуры будет недоступна. Появится уведомление о том, что выбранная номенклатура была загружена в режиме без поддержки характеристик.

После загрузки в базу в столбце Загружена появится зеленый флажок. В справочнике Номенклатура будет создан и заполнен данными новый элемент.

При нажатии кнопки Загрузить номенклатуру происходит создание новой номенклатуры в базе, заполненной на основании карточки сервиса.

По умолчанию она обновляется автоматически. Можно перевести обновление на ручное – обновление будет происходить при участии пользователя.

В карточке отображается подробная информация о номенклатуре: значение реквизитов, состав характеристик, сведения о производителе, описание.

8.1.2. Загрузка категорий из сервиса

Для загрузки категорий из сервиса в базу необходимо перейти на форму Загрузка категорий 1С:Номенклатуры ( Справочники – Загрузить виды номенклатуры из сервиса ).

Для единичной загрузки категорий доступны два режима:

Если в форме загрузки категорий были отмечены несколько категорий или группа категорий, в форме выбора режима загрузки будут доступны три варианта загрузки:

.

При выборе одной категории откроется двухстраничная форма заполнения вида номенклатуры. На первой странице появится перечень основных реквизитов, которые будут заполнены после привязки, на второй странице – перечень дополнительных реквизитов.

При выборе нескольких категорий форма привязки откроется в режиме одной страницы для возможности просмотра и создания дополнительных реквизитов и значений. Основные реквизиты при множественной привязке заполняются непосредственно в форме вида номенклатуры.

Двухстраничная форма (привязка одной категории):

Одностраничная форма (привязка нескольких категорий):

При успешной загрузке появится оповещение о том, что категории загружены, и форма закроется. В справочнике Виды номенклатуры будет создан и заполнен по данным из сервиса новый элемент.

При выборе категории в дереве категорий доступен просмотр карточки категории: описание основных и дополнительных реквизитов. В поле Вид номенклатуры для загруженных категорий возможно перейти по гиперссылке к виду номенклатуры в базе.

8.1.3. Поиск номенклатуры по штрихкоду

После нажатия на кнопку Перенести в документ вся созданная номенклатура будет перенесена в таблицу документа, из которого был произведен ввод штрихкода.

Форма предварительного просмотра нескольких карточек с кнопками навигации появляется, если по одному штрихкоду найдено несколько карточек.

8.1.4. Автоматическое сопоставление номенклатуры

Вызов формы сопоставления номенклатуры осуществляется через командную панель формы списка справочника Номенклатура (группа команд 1С:Номенклатура – Сопоставить выделенное/Сопоставить все ) или через гиперссылку колонки статуса сопоставления.

Поиск номенклатуры в сервисе может осуществляться:

■ по штрихкоду номенклатуры;

■ по наименованию номенклатуры.

Если для номенклатуры были заведены штрихкоды, в первую очередь поиск осуществляется по ним. Если штрихкоды не заведены – поиск может производиться по наименованию номенклатуры. Возможен ручной поиск номенклатуры в сервисе.

Колонки списка формы Сопоставление номенклатуры с сервисом 1С:Номенклатура :

■ Номенклатура – ссылка на номенклатуру информационной базы;

■ Проверено – флажок проверки номенклатуры. При сохранении сопоставлений номенклатуры сохраняются соответствия, отмеченные данным флажком;

■ Х – колонка с гиперссылкой для очистки соответствия.

Если при сохранении сопоставлений проверенных вариантов не будет, система выдаст соответствующее уведомление, сохранение будет прервано.

После сохранения сопоставлений форма закроется, в форме списка номенклатуры в строках сопоставленной номенклатуры в колонке 1С:Номенклатура отобразится представление номенклатуры сервиса.

Возможны следующие варианты представления статуса сопоставления номенклатуры:

■ Сопоставить – номенклатура не сопоставлена;

■ Найдены варианты – номенклатура сопоставлялась, ни один вариант не выбран;

■ Найдено: [Представление номенклатуры] – номенклатура сопоставлялась, был выбран один из вариантов, сопоставление не было сохранено;

■ [Представление номенклатуры] – номенклатура сопоставлена.

Если для номенклатуры информационной базы ведутся характеристики, в форме сопоставления на каждую характеристику такой номенклатуры будет добавлена отдельная строка. Таким образом, сопоставление номенклатуры будет происходить в связке с характеристикой.

При привязке характеристик возможны следующие варианты сопоставления:

■ Характеристики номенклатуры информационной базы сопоставляются с характеристиками номенклатуры сервиса, при этом характеристики сопоставляются в рамках одной номенклатуры (как со стороны информационной базы, так и со стороны сервиса) – в таком случае сама номенклатура информационной базы автоматически привязывается к «1С:Номенклатуре».

■ Характеристика номенклатуры информационной базы сопоставляется с номенклатурой сервиса. При таком режиме сопоставления номенклатура-владелец характеристики не сопоставляется с номенклатурой сервиса, функциональность по обновлению становится недоступна.

■ Характеристики номенклатуры информационной базы сопоставляются с характеристиками сервиса, принадлежащими разным номенклатурам. При таком режиме сопоставления номенклатура-владелец характеристики не сопоставляется с номенклатурой сервиса, функциональность по обновлению будет недоступна.

При сопоставлении номенклатуры в режиме, не поддерживающем обновление, в форме номенклатуры в поле 1С:Номенклатура будет отображаться гиперссылка с количеством сопоставленных характеристик. При нажатии на нее открывается форма сопоставления номенклатуры. Элементы, отвечающие за переключение режима обновления, будут отсутствовать.

В форме списка номенклатуры в колонке 1С:Номенклатура также будет отображаться гиперссылка с количеством сопоставленных характеристик.

Настройки сопоставления

При сопоставлении номенклатуры возможно ее автоматическое заполнение по данным сервиса (происходит покупка карточки), а также включение режима автоматического обновления в момент сохранения сопоставления. Настройки сопоставления расположены в шапке формы.

При нажатии кнопки Перейти к видам номенклатуры откроется форма списка видов номенклатуры с отбором по сопоставленным видам номенклатуры.

Отборы в форме сопоставления

В форме сопоставления существуют следующие варианты отборов сопоставляемой номенклатуры:

■ Вся номенклатура – все варианты соответствий;

■ Точное совпадение – соответствия, найденные по штрихкодам;

■ Неточное совпадение – соответствия не найдены по штрихкодам.

8.1.5. Помощник обновления данных

Для упрощения процесса обновления номенклатуры и видов номенклатуры предназначен помощник обновления данных ( Справочники – Обновление данных ). Перед обновлением необходимо, чтобы «Виды номенклатуры» были сопоставлены с «Категориями номенклатуры» в сервисе, «Номенклатура» в базе с «Номенклатурой» в сервисе.

Обновление видов номенклатуры

В списке доступны для обновления и редактирования виды номенклатуры, у которых установлен ручной режим обновления. Для обновления необходимо перейти по гиперссылке колонки Обновление у каждого вида номенклатуры.

Когда реквизиты вида номенклатуры в информационной базе отличны от значений в сервисе «1С:Номенклатура», они появляются в списке реквизитов.

У реквизитов, которые не требуют обновления, необходимо в строке снять флажок.

При нажатии на кнопку Готово вид номенклатуры заполняется на основании данных сервиса, форма закрывается. При нажатии на кнопку Обновлять все автоматически «Вид номенклатуры» устанавливается в режим автоматического обновления.

Обновление номенклатуры

Когда реквизиты номенклатуры в информационной базе отличны от значений в сервисе «1С:Номенклатура», они появляются в списке реквизитов.

Для изменения обновляемых реквизитов следует перейти по гиперссылке в колонке Обновление реквизитов у номенклатуры.

На форме Изменения номенклатуры у реквизитов, которые не требуют обновления, необходимо снять флажок.

У номенклатуры может быть не сопоставлен Вид номенклатуры с категорией сервиса «1С:Номенклатура». В таком случае выводится соответствующее уведомление.

После сопоставления вида и категории станут доступны для обновления дополнительные реквизиты.

8.1.6. Сопоставление номенклатуры базы и сервиса

При создании нового элемента номенклатуры в процессе заполнения реквизитов система пытается найти подходящие варианты карточек сервиса «1С:Номенклатура». В случае если были обнаружены подходящие варианты, пользователь может привязать номенклатуру к карточке сервиса «1С:Номенклатура» и заполнить открытый элемент на основании выбранной карточки.

После выбора номенклатуры сервиса откроется форма заполнения номенклатуры. Если заполняемая номенклатура еще не была записана в информационную базу и не был обнаружен вид номенклатуры, сопоставленный с категорией сервиса, в шапке формы заполнения появится переключатель, с помощью которого можно выбрать вариант действий с видом номенклатуры.

При данном варианте вид номенклатуры будет создан автоматически после нажатия кнопки Заполнить и установлен в качестве вида номенклатуры заполняемого объекта.

В данном режиме пользователь самостоятельно выбирает вид номенклатуры в информационной базе и при необходимости сопоставляет его с категорией сервиса.

Если окно заполнения номенклатуры вызывается для уже записанного элемента номенклатуры и при этом вид номенклатуры данной номенклатуры не сопоставлен с категорией сервиса, в подвале формы будет выведено соответствующее уведомление. При нажатии на гиперссылку Сопоставить вид номенклатуры с категорией сервиса откроется окно привязки вида номенклатуры к категории.

Если происходит привязка новой номенклатуры к номенклатуре сервиса, имеющей характеристики, в таблице формы заполнения будет отображаться строка с гиперссылкой характеристик. При нажатии на гиперссылку откроется окно подбора характеристик. Выбранные характеристики будут созданы автоматически при записи номенклатуры.

Для сопоставления/загрузки дополнительных характеристик уже привязанной номенклатуры необходимо открыть форму сопоставления характеристик, нажав на гиперссылку Сопоставлено характеристик на форме номенклатуры.

8.1.7. Сопоставление вида номенклатуры и категории сервиса

После выбора категории можно сопоставить реквизиты и характеристики, нажав кнопку ручного обновления.

Источник