Сессионный зал в zoom что это

Как организовать сессионные залы в Zoom

Одна из наиболее полезных функций Zoom — сессионные залы, позволяющая разделить пользователей н несколько комнат и таким способом обсуждать разные вопросы. Ниже рассмотрим, как работает опция, что делать для ее включения, и как правильно настроить инструмент.

Что это

Перед тем как в Zoom сделать сессионные залы, важно разобраться в особенностях этой опции. Ее суть состоит в разделении одной комнаты на несколько «отделов» для обсуждения разных вопросов. При этом максимальное число участников меняется и зависит от числа комнат. Если их 20, участие в конференции может принимать до 500 человек, 30 — до 400 пользователей, а 50 — до 200.

Назначение

Многие люди не знают, как правильно пользоваться сессионными залами Zoom. Они подходят для решения следующих задач:

Рассматриваемую опцию можно использовать и в других случаях, к примеру, для ведения бизнес-дискуссий, общения с разными друзьями и т. д.

Как включить

Чтобы работать с рассматриваемым инструментом в Zoom, его необходимо включить. Для этого сделайте несколько простых шагов:

Таким способом вы можете включить опцию в Zoom, после чего их можно создать новые комнаты в конференции.

Как сделать и настроить

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — как включить сессионные залы в конференции Zoom. Алгоритм действий такой:

После этого можно менять настройки с учетом предпочтений. В частности, пользователям доступно назначение участников, переименование комнат, чтобы избежать путаницы, удалить зал, добавить новую комнату и т. д.

Настройка параметров и управление

В дальнейшем можно настроить сессионные залы Zoom. Сделайте следующие шаги:

В дальнейшем комнатами можно управлять, а именно перемещать участников или обмениваться пользователями.

Одна из функций — возможность одновременной пересылки писем. Для этого нужно нажать на специальный символ (четыре квадрата) и выбрать Передать сообщение всем. После этого введите текст и жмите на кнопку Трансляция.

Чтобы присоединиться к сессионным залам Zoom, требуется приглашение от администратора. После его получения жмите на кнопку Присоединиться. Это можно сделать сразу или через какое-то время.

Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, где включить эту опцию и как управлять ее настройками. Если возникают вопросы, можно обратиться в службу поддержку или почитать раздел FAQ на официальном сайте.

Источник

Зал персональной конференции в Zoom

Большой поток участников в рамках одной конференции можно разделить на сессионные залы Zoom. Для получения доступа к этой функции прежде необходимо задать нужные параметры в настройках учетной записи сервиса. После активации в основном окне видеочата появится соответствующая ссылка.

Преимущества залов в Zoom

Сессионные залы платформы Zoom предлагают возможность разделения цельной аудитории текущей конференции на несколько групп – до 50 штук. Один зал персональной конференции в Zoom вмещает в себя не более 200 участников.

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

Пользователи, собранные в одной комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом – информация будет поступать только к ограниченному залом количеству участников. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь, чат для обсуждений.

Преимущества использования сессионных залов в Zoom :

Функция доступна только во время конференции. Можно в два клика разделить участников и объединить обратно по завершению обсуждения.

Как создать сессионный зал на компьютере

В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.

Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете

Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:

Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.

Шаг 2: Разделение во время конференции

Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:

Сформируйте состав индивидуальных групп при необходимости. Чтобы направить пользователя в существующую комнату, кликните на «Назначить».

Если заданные параметры не подходят, кликните во всплывающем окне на «Восстановить» в левом нижнем углу. Обновите данные и выберите «Восстановить все залы». При необходимости можно изменить количество комнат вручную с помощью ссылок «Добавить зал» в нижней панели или «Удалить» справа от наименования зала (кнопки всплывают при наведении).

Как создать сессионный зал на смартфоне

Разделять пользователей в рамках конференции по сессионным залам в Zoom на мобильном устройстве невозможно. Аналогичным образом участник не сможет подключиться к нужной группе, если использует смартфон для удаленной коммуникации. В последнем случае в качестве альтернативы персональным группам может стать основная комната видеочата.

Для качественного проведения урока или совещания, где требуется создание сессионных залов, необходимо подключение всех участников видеозвонка с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета можно задать способ подключения к конференции – выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие кликом на «Сохранить».

Настройки персональных комнат

Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:

Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».

Сессионные залы в Zoom – удобная функция платформы, когда требуется разделить учеников, студентов или работников для решения отдельного задания или вопроса. Организатор может постоянно управлять группами, например, изменять состав, наименование или время работы участников. В любую комнату можно войти в два клика, чтобы проверить активность.

Источник

Как работают сессионные залы Zoom Rooms и как их настроить

Zoom Room является полезным инструментом для работы и учёбы. Данное приложение отлично поможет во время обсуждения нового проекта и позволит каждому из участников собрания в полной мере выразить свои мыли и идеи касательно темы обсуждения.

Что такое Zoom Rooms и как это работает

Zoom Room – это первая в своём роде программо-реализованная система связи, в которой объединены возможности аудио- и видеоконференцсвязи, а также позволяет демонстрировать экран. Люди, использующие Zoom Room, имеют возможность одновременно быть в одном конференцзале и удалённо работать из других с помощью смартфон, рабочего стола компьютера или ноутбука.

Для этого необходимо, чтоб во всех залах было такое техническое обеспечение: ПК с операционной системой macOS/Windows, с работающий Zoom Room, и планшет iPad/Android/Windows 10, также с уже тоже работающей вышеупомянутой программой. Уже при наличии указанных гаджетов Вы сможете работать в Zoom Room. Данное приложение даёт возможность подключать колонки, микрофоны, экраны, вебкамеры, другие устройства с открытым экраном планирования данной системы связи.

Сколько стоит «зум комната»

На официальном сайте Zoom Вы можете скачать приложение Zoom Room, перейдя по этой ссылке: https://zoom.us. Разработчики дают Вам возможность для начала проверить, подходит ли Вам данное приложение, предлагая 30-дневный период бесплатного пользования Zoom Room. Если после месяца использования программы человек останется доволен результатом и захочет продолжить пользоваться Zoom Room, ему необходимо купить подписку. Стоимость одного конференцзала равна 49 долларам.

Чуть ниже на сайте находятся ссылки на полезную информацию. Например, список техники, которая без проблем работает с данным приложением. Разработчики также предлагают пользователям услуги по установке Zoom Room.

Чем ПО Zoom Rooms отличается от Zoom?

Главное отличие Zoom и Zoom Room в том, что Zoom Room имеет более узкую «специализацию». Платформа Zoom позволяет людям просто общаться с помощью аудио и видео связи, учиться, работать, имея только устройство, на котором установлено это средство связи. Zoom Room имеет больше функций, позволяет объединять виртуальные и физические встречи. То есть, к реальной время конференции в конкретном офисе могут присоединиться люди, которые не присутствуют в данном помещение, но при этом у всех участников собрания будет возможность в одинаковой мере участвовать в конференции.

Можно ли использовать с бесплатным аккаунтом?

На странице сайта приложения есть два варианта – «Купить подписку» и «Бесплатный 30-дневный пробный период». Для получения бесплатной версии Вам необходимо пройти короткую регистрацию: указать своё имя, название компании, в которой работаете, контактный телефон, адрес электронной почты. Далее один из специалистов Zoom свяжется с вами, чтобы ознакомиться с вашими требованиями, ответить на различные вопросы.

Сколько экранов поддерживается

В каждом конференцзале должно быть минимум два устройства с запущенной программой Zoom Room. Во время работы к видеоконференции могут присоединяться и другие устройства с данной программой. Используя одновременно три телевизионных экрана во время собрания, Вы имеете возможность в одно и то же время видеть докладчика, его проект и вид галереи, то есть остальные участники конференции, которые присутствуют на ней только виртуально.

Поддерживаются ли сенсорные экраны

Да, Zoom Room поддерживают устройства с сенсорными экранами. Это относится как к планшетам и смартфонам, так и к интерактивной доске. Более того, наличие устройств с сенсорными экранами очень важно для корректной работы данной программы, так как они добавляют много полезных функций и упрощают навигацию в приложении, тем самым ускоряя и одновременно упрощая процесс работы. А это положительно сказывается на общих результатах.

Когда нужна Zoom Room

Zoom Room лучше всего подходит для реальных собраний. Например, обсуждение нового проекта в большой фирме или проведение занятий в ВУЗе. В кабинете находится определённое количество людей. Настроив аппаратуру, собравшиеся с помощью видеосвязи могут связаться с теми, кто по каким-либо причинам не могут присутствовать на собрании лично, что очень удобно в условиях карантина. Множество функций программы сделают данное собрание максимально удобным и результативным.

Пошаговая инструкция по скачиванию

Для того, чтоб скачать Zoom Room необходимо перейти на официальный сайт Zoom: https://zoom.us. Далее пролистывайте страницу открытого сайта в самый низ, найдите раздел «Загрузки». Там выберите «Клиент Zoom Rooms», вторая строчка вверху раздела. На открывшейся странице Вы можете скачать сам Zoom Room. Сразу после ссылки на скачивание самой программы находятся ссылки для скачивания контроллеров Zoom Room. Их можно загрузить через Microsoft, Google Play и App Store. Контроллеры позволяют управлять созданными вами видеоконференциями в Zoom Room.

Как настроить сессионные залы в Зуме

Есть 3 вида конференцзалов, они же сессионные залы. Виртуальный зал создаётся так же, как и в Zoom: организатор создаёт конференцию (запланированную или одноразовая), сообщает участникам ID конференции и пароль, а они в свою очередь заходят в зал. Но, так как общение через Zoom Room – это совмещение виртуального и физического присутствия, необходимо также обустроить и главное помещение.

1) Малый сессионный зал (до 5 человек)

Инструкция по созданию маленького конференцзала:

Проверка освящения и акустики комнаты, в которой будет проходить собрание.

Звук отражается от ровных поверхностей, от чего появляются помехи. Данное неудобство быстро устраняется с помощью ковров, занавесок, настенных панелей, переносных офисных перегородок.

Также стоит уменьшить количество света за докладчиками, так как яркий фон делает более трудным процесс отслеживания лиц. Лучше всего, если цвет стен будет не ярким, желательно мягкого-серым.

Установление систем для аудиосвязи.

При работе в маленьком конференцзале необходимо наличие хотя бы микрофона, встроенного в компьютер, веб-камеры или колонки. Будьте внимательны и следите за тем, чтоб внешние микрофоны не быть направлены на колонки.

Установление видеосвязи

Камеру стоит устанавливать на одном уровне с глазами, так как это улучшает зрительный контакт.

Установление экранов

Для маленького конферецзала будет одного телевизионного экрана.
Настройка Mac/ПК и контроллера iPad.

Подключение экрана, микрофона и камеры к Мас/ПК. Затем идёт запуск программы Zoom Room на вашем устройстве.

2) Средний сессионный зал (до 15 человек)

Инструкция по созданию конференцзала средних размеров:

Проверка освящения и акустики комнаты, в которой будет проходить собрание.

Те же рекомендации, что и для малого сессионного зала.

Установление колонок и микрофонов

Стоит выбрать микрофоны с функцией эхоподавления. Это позволит улучшить четкость связи, устранить эхо и уменьшить акустическую обратную связь. При работе в залах среднего размера лучше выбирать высококачественные внешние колонки.

Установка видеосвязи

Параметры веб-камеры указаны выше. Не забывайте про зрительный контакт.

Установка экранов

Для конференцзала средних размеров лучше установить два экрана. Один необходим для того, чтоб видеть докладчика, а другой нужен для презентации.

Настройка Mac/ПК и контроллера iPad

Подключение экрана, микрофона и камеры к гаджету. Далее — запуск приложения Zoom Room. Во время использования двух экранов необходимо выбрать в настройках экрана «расширение экрана».

3) Большой сессионный зал (более 15 человек)

Инструкция по созданию большого конференцзала:

Проверка освящения и акустики комнаты, в которой будет проходить собрание.

Перекрыть ровные поверхности, чтоб избежать помех из-за отражения звука. Настроить освещения, подобрать нейтральный фон. Рекомендуется проводить сессию в узком помещении.
Установка колонок и микрофонов.

Для большого конференцзала нужен встроенный микрофон эхоподавлением и колонок. Функция эхоподавления улучшает четкость звука, убирает эхо, уменьшает «визг» (акустическая обратная связь).

Установление камеры

Те же рекомендации, что и для маленького конференцзала.

Установка видеосвязи

Стоит использовать только двух экранов, так как они будут одновременно показывать докладчика и участников собрания.

Настройка Mac/ПК и контроллера iPad.

Те же рекомендации, что и для среднего конференцзала.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник

Сессионные залы в Zoom: как разделить комнату

Сессионные залы Zoom — полезная опция, позволяющая создать несколько отделений для обсуждения и тем самым расширить возможности мессенджера. Ниже рассмотрим особенности этой функции, как ее включить и правильно работать.

Что такое сессионные залы в Zoom

Функция «breakout rooms» позволяет разделить комнату на сессионные залы в Zoom для обсуждения разных тем. При этом число помещений обсуждения и максимальное количество участников может меняться. Здесь работает следующая тенденция:

Сессионные залы в Зум могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные:

Опция зала персональной конференции в Zoom доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.

Как сделать и настроить сессионные залы

Как отмечалось выше, функция выключена после установки программы. Существует простая схема, как включить сессионные залы в Zoom. Сделайте следующие шаги:

После этого опция включена и можно разбираться со следующим вопросом — как в Zoom сделать сессионные залы. На этом остановимся ниже.

Еще одна полезная функция — залы ожидания в Zoom. О том, как ей воспользоваться, мы писали в отдельной статье.

Создание

Чтобы включить опцию в Zoom, сделайте следующие шаги:

Главные установки

Теперь вы знаете, как в Zoom сделать сессионные залы. После выполнения рассмотренных выше шагов появляется специальное окно со списком комнат. Здесь можно сделать следующие шаги:

Настройка параметров

Не менее важный вопрос — как настроить Zoom breakout rooms. Для этого сделайте следующие шаги:

Управление

Выше мы разобрали, как сделать отдельные сессионные залы в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:

После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. При этом организатор остается в собрании до момента, пока пользователь не подключится вручную. Если какой-то человек послал запрос на помощь, система предлагает войти в помещение, где был сделан запрос.

Одновременная отправка сообщений

При рассмотрении вопроса, как работать с сессионными залами в Зуме, часто возникает вопрос, как одновременно отправить сообщение всем пользователям. Алгоритм действий такой:

После этого СМС увидят все люди, которые подключены к трансляции.

Инструкция для участника

Выше мы рассмотрели, как создать сессионные залы Zoom и пользоваться ими со стороны администратора. Не меньший интерес вызывает следующий момент — как подключиться к тому или иному помещению в Zoom.

Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, сделайте следующее:

Если необходимо обратиться с вопросом, жмите на кнопку Запросить помощь. В этом случае организатор получает соответствующее сообщение и подключится к нужной комнате. Если вопрос уже не актуален, жмите на Сбросить помощь.

При желании можно записать конференцию в Zoom. При этом хост должен разрешить фиксировать информацию. Если функция доступна, жмите запись, а после этого управляйте процессом с помощью кнопок Стоп или пауза. После завершения общения можно в любой момент выйти.

Источник