Штамп времени в электронной подписи что это
Что такое штампы времени?
Штамп времени — это информация о дате и времени подписи документа электронной подписью (ЭП). Во время подписи документа программа подписи обращается к Службе штампов времени, которая владеет точной информацией о времени и дате и работает независимо от пользователя: пользователь отправляет запрос штампа на сервер, и сервер присылает сформированный штамп, который прикрепляется к ЭП.
Протокол службы штампов времени поддерживается в последней версии КриптоАРМ ГОСТ 2.2.0: можно устанавливать штампы времени к подписываемому документу и к самой ЭП, а в сведениях о подписанном файле при проверке подписи указывается информация о штампах. Также получать информацию о штампах времени можно, используя ПАК «КриптоПро OCSP», который позволяет позволяет получать актуальную информацию о статусе сертификатов открытых ключей, и «КриптоПро TSP» — протокол штампов времени.
Используя службу штампов времени, можно не только подтвердить время создания документа и время его подписи ЭП, но и продлить срок хранения электронных документов. Подпишите документ электронной подписью, установите штамп времени и, используя ПАК «КриптоПро OSCP», сохраните OSCP-ответ — доказательство того, что сертификат ЭП был действителен на момент подписи документа, документ будет считаться юридически действительным до тех пор, пока действителен сертификат сервера службы штампов, даже если сама ЭП уже недействительна.
Например, бухгалтерские документы должны храниться в течение пяти лет. Если за это время электронная подпись потеряет свою силу, сохранённый OSCP-ответ будет подтверждать юридическую силу документа на момент его подписания. Таким образом, использование штампов времени выгодно при ведении электронного документооборота (ЭДО).
Помимо организации ЭДО, использование служб штампов времени понадобится для сдачи отчётности для Банка России. Перед загрузкой отчетной документации, подписанной квалифицированной электронной подписью, на Внешнем портале Банка России также нужно указать адрес службы штампов времени. Портал автоматически проверит подлинность электронной подписи и достоверность времени подписи.
Штамп времени в электронной подписи что это
Использование ПАК «КриптоПро TSP» позволяет участникам информационных систем получать штампы времени, связанные с электронными документами. Штамп времени представляет из себя электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (электронной подписью), где подписанными данными являются значение хэш-функции электронного документа и время предоставления штампа времени. Таким образом, штамп времени однозначно связан с электронным документом, на который он выдается и обеспечивает его целостность.
Для реализации сервиса TSP необходимо на базе «КриптоПро TSP Server» организовать Сервер службы TSP и встроить «КриптоПро TSP Client» в программное обеспечение клиентских рабочих мест. Встраивание «КриптоПро TSP Client» осуществляется с использованием инструментария разработчика – «КриптоПро PKI SDK».
Для чего нужны штампы времени
Краткое описание протокола TSP
Протокол TSP (Time-Stamp Protocol) является протоколом типа «запрос-ответ». Весь обмен заключается в двух сообщениях. Клиент инициирует взаимодействие, посылая серверу запрос на штамп времени, на что сервер возвращает ответ, содержащий выпущенный штамп или не содержащий его в случае ошибки.
Запрос на штамп времени
Запрос на штамп времени включает следующие поля:
Идентификатор политики определяет, по какой политике должен быть выдан штамп времени. Политики штампов времени задаются сервером штампов времени и устанавливают набор правил, по которым выдаются штампы времени, а также области их применения.
Например, в системе может быть определено несколько политик с разными идентификаторами и следующим описанием:
Поле Nonce позволяет клиенту проверить своевременность полученного ответа, в котором сервер штампов времени должен разместить то же самое значение nonce, которое было в запросе.
Ответ сервера штампов времени
Ответ сервера штампов времени содержит следующие поля:
Штамп времени представляет собой CMS-сообщение (PKCS#7) типа SignedData (см. RFC 3369 «Cryptographic Message Syntax (CMS)»). Содержимым этого сообщения является структура со следующими полями:
Сервер штампов указывает признак ordering, если он работает в режиме строгой упорядоченности штампов. Т.е. сравнение времён двух выданных этим серверов штампов даже без учёта точности времени определяет порядок их выдачи.
Как хранить штампы времени совместно с документами
В RFC 3161 «Internet X.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP)» описан вариант хранения штампа времени на документ с ЭЦП (ЭП) формата CMS SignedData в неподписанном атрибуте этого CMS-сообщения.
Для организации долговременного архивного хранения документов с ЭЦП (ЭП) могут использоваться штампы времени, а также дополнительные данные, необходимые для подтверждения подлинности ЭЦП (ЭП) – так называемые доказательства подлинности ЭЦП (ЭП). К таковым относятся:
Для обеспечения актуальности ЭЦП (ЭП) при долговременном хранении необходимо периодически получать новые штампы времени.
Возможный вариант форматов данных и идентификаторы атрибутов для долговременного хранения документов с ЭЦП (ЭП) на основе CMS-сообщений описаны в европейском стандарте CAdES (ETSI TS 101 733). Версия этого стандарта опубликована в виде RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)»>RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)».
Штамп времени в электронной подписи что это
Использование ПАК «КриптоПро TSP» позволяет участникам информационных систем получать штампы времени, связанные с электронными документами. Штамп времени представляет из себя электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (электронной подписью), где подписанными данными являются значение хэш-функции электронного документа и время предоставления штампа времени. Таким образом, штамп времени однозначно связан с электронным документом, на который он выдается и обеспечивает его целостность.
Для реализации сервиса TSP необходимо на базе «КриптоПро TSP Server» организовать Сервер службы TSP и встроить «КриптоПро TSP Client» в программное обеспечение клиентских рабочих мест. Встраивание «КриптоПро TSP Client» осуществляется с использованием инструментария разработчика – «КриптоПро PKI SDK».
Для чего нужны штампы времени
Краткое описание протокола TSP
Протокол TSP (Time-Stamp Protocol) является протоколом типа «запрос-ответ». Весь обмен заключается в двух сообщениях. Клиент инициирует взаимодействие, посылая серверу запрос на штамп времени, на что сервер возвращает ответ, содержащий выпущенный штамп или не содержащий его в случае ошибки.
Запрос на штамп времени
Запрос на штамп времени включает следующие поля:
Идентификатор политики определяет, по какой политике должен быть выдан штамп времени. Политики штампов времени задаются сервером штампов времени и устанавливают набор правил, по которым выдаются штампы времени, а также области их применения.
Например, в системе может быть определено несколько политик с разными идентификаторами и следующим описанием:
Поле Nonce позволяет клиенту проверить своевременность полученного ответа, в котором сервер штампов времени должен разместить то же самое значение nonce, которое было в запросе.
Ответ сервера штампов времени
Ответ сервера штампов времени содержит следующие поля:
Штамп времени представляет собой CMS-сообщение (PKCS#7) типа SignedData (см. RFC 3369 «Cryptographic Message Syntax (CMS)»). Содержимым этого сообщения является структура со следующими полями:
Сервер штампов указывает признак ordering, если он работает в режиме строгой упорядоченности штампов. Т.е. сравнение времён двух выданных этим серверов штампов даже без учёта точности времени определяет порядок их выдачи.
Как хранить штампы времени совместно с документами
В RFC 3161 «Internet X.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP)» описан вариант хранения штампа времени на документ с ЭЦП (ЭП) формата CMS SignedData в неподписанном атрибуте этого CMS-сообщения.
Для организации долговременного архивного хранения документов с ЭЦП (ЭП) могут использоваться штампы времени, а также дополнительные данные, необходимые для подтверждения подлинности ЭЦП (ЭП) – так называемые доказательства подлинности ЭЦП (ЭП). К таковым относятся:
Для обеспечения актуальности ЭЦП (ЭП) при долговременном хранении необходимо периодически получать новые штампы времени.
Возможный вариант форматов данных и идентификаторы атрибутов для долговременного хранения документов с ЭЦП (ЭП) на основе CMS-сообщений описаны в европейском стандарте CAdES (ETSI TS 101 733). Версия этого стандарта опубликована в виде RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)»>RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)».
Как выглядит на документе электронная цифровая подпись
Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц. Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п. На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.
Как выглядит ЭЦП на документе
Существует 3 вида ЭЦП:
Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.
Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.
Электронная подпись на документе выглядит как:
Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».
Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.
Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:
Что включает штамп на визуализации ЭД
Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.
Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:
Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:
Дополнительно штамп может содержать эмблему:
По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.
Как поставить отметку
Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:
Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:
Далее выбрать «подписание»:
Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.
Что такое штамп времени
Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.
Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.
Преимущество штампа времени:
При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:
Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.
Обязательно или нет соблюдение ГОСТа
Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:
Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2015 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.
На основании нормативных документов требования ГОСТа о стандартах по информации не являются обязательной и их несоблюдение не нарушает действующее законодательство.
Потеря юридической значимости ЭП
Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость — это подтверждение деловой деятельности.
Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:
Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.
Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:
В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:
Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.
Использование ЭП в судебной практике
Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.
При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.
Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В судебной практике часты и случаи, когда организацию заносят в реестр из-за контракта, подписанного лицом, неимеющим права на заверение подобных документов.
В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.
В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи. В спорных случаях такое обращение может служить доказательством причинения ущерба не владельцем подписи, а сторонним лицом.
Как распечатать документ с ЭЦП
Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:
В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:
В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:
При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:
Затем нужно перейти в раздел «Детали»:
Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:
При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:
Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.
Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце. В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.). В законе прописаны не только вид и юридическая сила подписи, особенности ее получения и сроки действительности, но и наличие штампа времени, отметки на электронных документах о наличии ЭП, реквизиты владельца сертификата.