Сведения или данные в чем разница
Разница между данными и информацией
Данные и информация означают одно и то же, верно?
Не совсем. Хотя они тесно связаны, это две разные концепции. Короче говоря, информация – это данные с контекстом и смыслом. После того, как данные станут информацией, они могут стать знаниями при их применении или использовании.
Давайте рассмотрим определения данных и информации более подробно и определим, как улучшить и то, и другое в стратегии управления данными.
Что такое данные?
Данные состоят из необработанных чисел, значений и / или фактов. Каждый фрагмент данных сам по себе не имеет большого значения – ему не хватает контекста и он не был обработан. Его можно хранить в электронном формате, готовом для преобразования в информацию.
Большинство предприятий собирают данные из самых разных источников. Это может включать взаимодействие с потенциальными клиентами, клиентами, поставщиками и сотрудниками. Данные о лидах и клиентах часто централизованы в CRM и обогащаются другими приложениями в технологическом стеке компании, такими как программное обеспечение для автоматизации, платформы поддержки клиентов и бухгалтерские приложения.
Что такое информация?
Информация – это данные с контекстом. Это является результатом обработки, интерпретации и систематизации необработанных фактов и цифр в значимые форматы, которые могут влиять на решения. Определение информации, по существу, «придающие знаний.»
В любом бизнесе для лиц, принимающих решения, жизненно важно иметь доступ к актуальной и надежной информации. Это зависит от сбора качественных данных, которые могут быть обработаны, интерпретированы и структурированы точным и последовательным образом, чтобы стать ценной информацией. Никогда не бывает достаточно полагаться на инстинкт при измерении производительности и состояния бизнеса: это должно подкрепляться качественными данными и полезной информацией.
Примеры данных и информации в бизнесе
Возможно, вам все еще интересно, как на практике выглядит разница между данными и информацией. Вот несколько примеров сравнения данных. информация в деловой среде.
Примеры данных:
Примеры информации:
Помните, что руководитель группы хочет видеть информацию, а не данные, поэтому очень важно превратить собранные вами данные в значимую и полезную информацию, прежде чем представлять ее. Прочтите, чтобы узнать, как этого добиться в вашей организации.
Как данные становятся информацией
В своей книге «Сигнал и шум» статистик Нейт Сильвер пишет: «Числа не говорят сами за себя. Мы говорим за них. Мы наполняем их смыслом».
Это хороший способ понять, как данные становятся информацией. Данные нуждаются в интерпретации и контексте, чтобы стать информацией. В остальном это просто цифры и факты.
Данные становятся информацией, когда они:
Когда информация имеет приложение или использование, она может стать знанием, которое оказывает непосредственное влияние на производительность организации.
Лучшие практики для высококачественных данных и информации
Чтобы получить надежную и точную информацию о вашем бизнесе, вам нужны качественные данные. Самый эффективный способ обеспечить высокое качество данных – оптимизировать каждый этап жизненного цикла данных в вашем бизнесе. Это включает в себя:
Как только вы синхронизируете высококачественные данные между всеми вашими приложениями, вы можете оптимизировать информацию, которую вы собираете из них. Это может включать использование автоматизированной отчетности, которая прозрачна для ключевых людей в вашем бизнесе и предлагает значимую информацию. Помните, что если информация не своевременна и не актуальна, как правило, вашему бизнесу не стоит ее собирать.
Оптимизируйте данные и информацию в своем бизнесе
Когда вы знаете разницу между данными и информацией, вы можете обратить внимание на то, как ваш бизнес обрабатывает каждую из них. Сосредоточение внимания на пути от необработанных, необработанных данных к релевантной информации с четким использованием является ценным и необходимым для любого бизнеса.
Начните со сбора высококачественных данных, которым вы можете доверять, синхронизируйте стандартизированные и расширенные данные между вашими приложениями и превратите их в прозрачную информацию, которая положительно повлияет на ваш бизнес и клиентов.
Вопрос Понятия «сведения», «данные» и «информация». Различия в подходах к определению информации. 8Критерии полноты информации (целостности данных).
Атрибутисты полагают, что информация как семантическое (смысловое) свойство материи является неотъемлемым атрибутом всех элементов и систем объективной реальности. Информацию несут не только испещренные буквами листы книги или человеческая речь, но и солнечный свет, складки горного хребта, шум водопада, шелест травы. Информация не может существовать вне материи, а значит, она существовала и будет существовать вечно.
Функционалисты отрицают существование информации в неживой природе. По их мнению, информация через информационные процессы реализует функцию управления (самоуправления) в биологических, социальных и социотехнических системах, т. е. информация – это одна из функций жизни, основное отличие живого от неживого.
Антропоцентристы ограничивают сферу информации главным образом социальными системами. В этом подходе информация трактуется как активная, «полезная» часть человеческих знаний, т.е. тех знаний, которые используются для ориентировки, управления и пр. Такую информацию можно понимать как содержание (смысл) сигнала, полученного системой из внешнего мира.
Целостность информации (также целостность данных) — термин в информатике и теории телекоммуникаций, который означает, что данные полны, условие того, что данные не были изменены при выполнении любой операции над ними, будь то передача, хранение или представление.
Полнота –свойство информации, показывающее соотношение имеющейся в наличии информации ко всей полезной информации или свойство информации содержать в себе необходимый минимальный объём информации для принятия взвешенного решения. Критерием полноты информации выступает так называемый период полудоступности: чем данный период меньше, тем медленнее устаревает информация, что, в свою очередь, способствует ее раскрытию в большем объеме.
9 вопрос Понятие «информационная система» в логическом и физическом аспектах.
10Информационный процесс. Типы и виды операций над данными (информацией).
Информационная система(ИС) – это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. ИС невозможно представить (немыслима) без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
Процессы, обеспечивающие работу ИС любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:
· ввод информации из внешних или внутренних источников;
· обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
· вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
ИС определяется следующими свойствами:
· может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
· является динамичной и развивающейся;
· при построении необходимо использовать СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД;
· выходной продукцией является информация, на основе которой принимаются решения;
· следует воспринимать как автоматизированную, т.е. человеко-компьютерную систему обработки информации.
В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.
· получению более рациональных вариантов решения поставленных задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
· освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
· повышение качества производимых товаров и услуг;
· обеспечению достоверности информации;
· замене бумажных носителей данных на магнитные/оптические диски, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
· совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота;
уменьшению затрат на производство продуктов и услуг.
· уменьшение затрат на производство продуктов и услуг;
· предоставление потребителям уникальных услуг;
· отыскание новых рыночных ниш;
· привязка к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.
Это и есть цели создания ИС(АСОИ) (что можно ожидать (эффект) от внедрения ИС).
Операции и процедуры различаются по ряду признаков и подразделяются на:
· по содержанию: информационные; логико-мыслительные; организационные.
· по степени повторяемости: повторяющиеся; неповторяющиеся.
· по уровню механовооруженности: ручные; механизированные; автоматизированные; машинно-ручные.
· по характеру сочетания во времени: последовательные; параллельные; последовательно-параллельные.
12 и 13 и 14.вопрос Теория информации, теория алгоритмов и теория автоматов как кибернетические
дисциплины.
К теории информации относят результаты решения ряда фундаментальных теоретических вопросов:
— анализ сигналов как средства передачи сообщений, включающий вопросы оценки переносимого ими «количества информации»;
— анализ информационных характеристик источников сообщений и каналов связи и обоснование принципиальной возможности кодирования и декодирования сообщений, обеспечивающих предельно допустимую скорость передачи сообщений по каналу связи, как при отсутствии, так и при наличии помех.
В теории информации исследуются информационные системы при четко сформулированных условиях (постулатах):
· Источник сообщения осуществляет выбор сообщения из некоторого множества с определенной вероятностью.
· Сообщения могут передаваться по каналу связи в закодированном виде. Правило декодирования известно декодеру (записано в его программе).
· Сообщения следуют друг за другом, причем число сообщений может быть сколь угодно большим.
· Сообщение считается принятым верно, если в результате декодирования оно может быть в точности восстановлено.
· Количество информации не зависит от смыслового содержания сообщения, от его эмоционального воздействия, полезности и даже от его отношения к реальной действительности.
Теория алгоритмов как отдельный раздел математики, изучающий общие свойства алгоритмов, возникла в 30-х годах 20 века. Алгоритмы, однако, прослеживаются в математике в течение всего времени ее существования. Необходимость точного математического уточнения интуитивного понятия алгоритма стала неизбежной после осознания невозможности существования алгоритмов решения многих массовых проблем, в первую очередь связанных с арифметикой и математической логикой. Для доказательства несуществования алгоритма надо иметь его точное математическое определение, поэтому после сформирования понятия алгоритма как новой и отдельной сущности первоочередной стала проблема нахождения адекватных формальных моделей алгоритма и исследования их свойств. При этом формальные модели были предложены как для первоначального понятия алгоритма, так и для производного понятия алгоритмически вычисляемой функции.
Чем мы занимаемся? Об управлении знаниями
Существуют три категории, которые зачастую путаются: данные, информация и знания.
Термин данные происходит от слова data — факт, а информация (informatio) означает разъяснение, изложение, т.е. сведения или сообщение.
Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определённом носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.
Информация — это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные — это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определённых носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Например, в базах данных хранятся различные данные, а по определённому запросу система управления базой данных выдаёт требуемую информацию.
Знания — это уже результат познавательной деятельности человека, а не машин, как в первых двух случаях.
Явные знания отличаются от информации как раз тем, что информация может быть получена машинным способом, а явные знания, это результат интеллектуальной деятельности, но зафиксированный на носителях.
Для целей внедрения Корпоративных систем управления знаний данное отличие не принципиальное, поэтому далее данные категории объединены под общим названием «информация», а под «знаниями» понимаются только «неявные знания».
В фокус Стандарта NOVUS-KM, а также проектов по управлению корпоративными знаниями входят явные и неявные знания, но не данные.
Цель Стандарта NOVUS-KM — обеспечить максимальное вовлечение интеллекта людей в развитие компаний, сотрудникам максимально раскрывать собственный потенциал, компаниям — создать устойчивое конкурентное преимущество на основе знаний, которое должно привести к росту выручки и отдачи на вложенный капитал.
Стандарт NOVUS-KM подходит предприятиям всех отраслей и масштабов. При проведении бенчмаркинга и сравнения своей компании необходимо сравнивать с аналогичными компаниями по масштабам и отраслевой принадлежности.
Архив форума
Вопрос № 240632
Добрый день! Спасибо за ответ на предыдущий вопрос. Скажите, пожалуйста, сведения «предоставляются» или «представляются?
С уважением. Алена
алена
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: сведения предоставляются, предоставить сведения.
Вопрос № 240281
Как правильно: представить сведения или предоставить сведения
лель
Ответ справочной службы русского языка
Оба варианта возможны. Предоставить – передать, представить – предъявить.
Volopo, не переживайте так. Вот у меня аналогичная ситуация (тема «несмотря на»), а там разница еще меньше.
Насчет «предоставляются» vs. «представляются» без контекста вообще отвечать не стоит.
>>>Насчет «предоставляются» vs. «представляются» без контекста вообще отвечать не стоит.
Ну тут-то контекст достаточный. Сведенья предоставляют.
А «представить» сведенья можно, наверное, только в выгодном свете.
>> А «представить» сведенья можно, наверное, только в выгодном свете
Давно устоявшийся оборот канцелярита, базирующегося исключительно на формальной логике.
Строим перл с учетом этого: «Вы и представить себе не можете (пугалка одного босса для других), какие сведения я представлю на заседании совета из предоставленных мне моими холуями. » (Занавес)
ЧБ, ну с 99.99999 Вы явно погорячились. К тому же это все равно не 100%.
А вдруг у аскера в контексте именно «Он представил эти сведения в самом выгодном свете»? Или, к примеру, «Я представил эти уникальные сведения [отчет с цифровыми данными] на конкурс, предварительно оформив их в виде альбома с хорошей полиграфией»?
И хотя Справка однозначно говорит, что «представить – предъявить», однако это еще и «выставить», «продемонстрировать».
Да, вероятнее всего, у нас «сведения предоставлены», но и «представлены» тоже исключать нельзя. Контекст!
Марго, я действительно погорячился. Можно было смело 120% написать.
>>>Да, вероятнее всего, у нас «сведения предоставлены», но и «представлены» тоже исключать нельзя. Контекст!
Гм. А что ж вы не попросили контекста в соседней теме, про «сам собой»?
Я и сейчас не могу такого вспомнить.
Ваше:
«Предлагаю считать вопрос самим собой разрешившимся».
Какого же ещё контекста надо? Предложение вполне четко выражает мысль, и для его понимания не требуется дополнительных пояснений.
Да вот и я тоже думаю, какого еще контекста надобно. Сведенья _предоставляются_. Сведенья, не новые знакомые и не черти из преисподней.
>>>Предложение вполне четко выражает мысль
Что ж мне до сих пор ответа не дали, если мысль понятна?
Ну не повторять же мне вопрос здесь?
Хотя, почему не здесь?
Если уж вы меня процитировали.
Предельно формально. Даны варианты:
1. Предлагаю считать вопрос самим собой разрешившимся
2. Предлагаю считать вопрос сам собой разрешившимся
Простите за самоцитирование. Могу даже сказать, что мне ни один не нравится, но формальных грамматических причин запретить хотя бы один не вижу.
>> Да вот и я тоже думаю, какого еще контекста надобно. Сведенья _предоставляются_.
ЧБ, это даже не предложение. Это существительное с глаголом. И именно поэтому вполне может быть и «Сведенья представляются [на конкурс]». Ну действительно, не начинать же все снова-здорово.
Конечно, вот этот: «Предлагаю считать вопрос сам собой разрешившимся». Правда, насчет «строгости» так уж сильно не уверена. Просто выбрала приемлемый по моему мнению, вариант.
И, голубчик, не терзате Вы меня, загляните еще раз в ту самую ветку, я там все расписала. Больше мне нечего добавить.
Марго, поймите, как вы не верите в то, что «сам собой» может не быть наречием, так и я не верю в Ваш контекст. Не бывает такого.
СВЕДЕНИЯ мн.
4. Отчет с цифровыми данными.
И при чем тут шпионы? А на то, что это именно отчет, я уже Вам намекала. Кстати, может, Вы не в курсе, но во многих отраслях ежегодно проводятся именно конкурсы годовых отчетов.
>>>СВЕДЕНИЯ мн.
4. Отчет с цифровыми данными.
Разница между информацией и данными
Рассуждая над вопросом отличия информации от данных, невольно задумываешься, а есть ли у них что-то общее?
Мы так часто в речи заменяем одно слово другим, что не замечаем, как наши высказывания становятся абсурдными. Чтобы не попадать в глупую ситуацию, следует разобраться, что каждое из них обозначает.
Между данными и информацией существует настольно тесная связь, что существование одного без другого либо невозможно, либо просто бессмысленно.
Данные являются основой информации. По сути, они представляют собой просто набор символов. Но после того, как они прошли операцию интерпретации некой воспринимающей системой, данные становятся информацией.
Условие возникновения
Итак, информация возникает только в том случае, если имеется в наличии некий источник, содержащий данные, и, непосредственно, получатель. Данные могут преобразовываться в информацию несколькими путями: посредством подсчета, коррекции, сжатия, контекстуализации и разбития на категории.
Данные являются зафиксированными на каком-либо источнике сведениями. В последнее время количество данных достигло невероятного роста. Это было вызвано быстрым ростом сети Интернет.
Измерение
Данные измерить нельзя. Как только мы станем подсчитывать данные, начнется процесс обработки. А значит, данные автоматически перейдут в разряд «информации». Информацию измерить можно. Для этого достаточно оценить уровень знаний до поступления информации и после нее.
Результат преобразования
Человеческий мозг, подобно самому совершенному компьютеру, обрабатывает полученные нами данные и выдает некую информацию. А когда возникает необходимость ее применить для другого мыслительного процесса, то для него эта информация в свою очередь становится данными, из которых будет получена новая информация.
Конечной стадией преобразования информации, прошедшей многократную обработку в течении некоторого промежутка времени, становятся знания.