Сведения отсутствуют в егр загс что делать
Сведения отсутствуют в егр загс что делать
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
ФНС ответила на вопросы по отказам в президентских выплатах на детей из-за отсутствия подтверждения сведений о рождении из ЕГР ЗАГС.
При возникновении любых вопросов по выплатам родители могут направить обращение через электронный сервис ПФР https://online.pfrf.ru/.
Можно лично обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства, предъявив оригиналы документов (в частности, свидетельство о рождении ребенка).
Выявленные случаи неполучения ПФР имеющихся в ЕГР ЗАГС сведений по актовой записи, сведения о которой указаны в предъявленном свидетельстве, решаются на уровне центральных аппаратов ФНС и ПФР.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
ЕГР ЗАГС
Рассказываем о нововведениях в оказании услуг регистрации актов гражданского состояния, об изменении порядка получения повторных документов ЗАГС и проставлении апостиля через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – ЕГР ЗАГС.
Что такое ЕГР ЗАГС?
Раньше все записи актов гражданского состояния: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, удочерение, смена имени, хранились в региональных ЗАГСах в бумажном виде. Теперь все данные переведены в электронный формат и будут храниться в единой базе.
С 2018 года Налоговая служба России на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 создала Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это единая база, в которой хранятся записи актов гражданского состояния со всей территории России, сюда же будут вносится новые акты и любые изменения существующих записей.
Какие данные содержатся в ЕГР ЗАГС
Услуги ЕГР ЗАГС
Выдача повторного свидетельства через ЕГР ЗАГС
Через ЕГР можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о перемене имени, об усыновлении, о смерти или различные справки о гражданском состоянии (не считая справки об отсутствии брака) независимо от того в каком регионе был выдан оригинал документа.
Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа. Раньше для получения дубликата нужно было обращаться в уфимский ЗАГС, теперь это можно сделать в любом городе России.
Куда обращаться?
Москва и Москвовская область – только через МФЦ, смотреть адреса.
Регионы России – в ЗАГСах, найти ближайший орган ЗАГС можно на официальном сайте ЕГР.
Сроки
Повторное свидетельство или справку выдают в день обращения.
Апостиль в ЕГР ЗАГС
В данный момент через ЕГР ЗАГС можно подать документы на апостиль только в Москве, в регионах этой услуги пока нет.
Куда обращаться?
Сроки
Выдача справок о незамужестве через ЕГР ЗАГС
Незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки.
Регистрация брака и развода
Также через МФЦ выполняется процедура не торжественной регистрации брака и расторжения брака по взаимному согласию и по решению суда. Торжественные церемонии проходят во дворцах бракосочетания, сейчас в Москве их 4.
Дополнительные услуги ЕГР
На сайте ЕГР можно сформировать квитанцию об оплате пошлины за выдачу дубликата или справки, проставление апостиля, перемену имени, внесение изменений в актовую запись, заключение и расторжение брака, установление отцовства.
Сведения отсутствуют в егр загс что делать
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
от 26 июня 2020 года N КВ-4-25/10402@
О направлении разъяснений в связи с обращениями граждан по вопросам отказа в выплатах на детей по причине отсутствия подтверждения сведений о рождении из ЕГР ЗАГС
В соответствии с пунктом 7 статьи 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, при предоставлении получателям в электронной форме посредством СМЭВ подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора ФГИС «ЕГР ЗАГС». Информация, получаемая любым другим способом (в т.ч. с использованием сервиса проверки наличия актовой записи в ЕГР ЗАГС по реквизитам свидетельства на информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС в сети Интернет (https://zags.nalog.ru/services/ags/) и в мобильном приложении «Реестр ЗАГС»), носит информационный характер и не может быть использоваться в качестве основания для принятия решения о назначении выплаты (как положительного, так и отрицательного).
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации N 249 ФНС России на федеральном уровне переданы в ПФР сведения по всем записям о рождении, зарегистрированным в период с 01.01.2004 по 30.09.2018, которые успешно конвертированы в ЕГР ЗАГС (98% сведений переданы 19.05.2020, с 19.05.2020 сведения о рождении передаются в ПФР на еженедельной основе по мере их конвертации в ЕГР ЗАГС).
Информационная система ПФР подключена и имеет возможность запрашивать сведения из ЕГР ЗАГС с использованием универсального вида сведений ЕГР ЗАГС в СМЭВ «Предоставление из ЕГР ЗАГС сведений об актах гражданского состояния» (версия 4.0.4). В то же время, в случае обращений в органы ЗАГС представителей территориальных органов ПФР с запросом о подтверждении сведений о рождении и в целях уточнения сведений в соответствии с письмом Минюста России от 22.05.2020 N 12/58201-ДН им рекомендуется оказывать содействие в идентификации ребенка, особенно в случае, если дата конвертации актовой записи о рождении ребенка заявителя больше даты заявления гражданина на осуществление выплаты на ребенка (для проверки даты конвертации актовой записи в ЕГР ЗАГС стоит использовать размерность «Дата конвертации АЗ» в сфере «Рождение (конвертация)» аналитического блока ФГИС «ЕГР ЗАГС» (Полиматика)).
Поскольку вопросы обработки заявлений о выплате на детей и проверки сведений о заявителе и его детях на основании сведений ЕГР ЗАГС не относятся к зоне ответственности ФНС России или органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а финальное решение о назначении выплаты на детей или отказе в выплате на детей принимается сотрудником территориального органа ПФР, в рамках рассмотрения обращений граждан по вопросам отказа в выплате на детей по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации стоит рекомендовать гражданам следующее:
1. В случае возникновения любых вопросов по выплатам на детей родители могут направить обращение через электронный сервис Пенсионного фонда России https://online.pfrf.ru/, специально разработанный и запущенный для информационной поддержки и консультирования по вопросам единовременной выплаты на детей. Регистрация на Портале для подачи обращения не требуется.
2. Обратиться лично в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства, предъявив оригиналы документов (в частности, свидетельство о рождении ребенка).
Выявленные случаи неполучения ПФР имеющихся в ЕГР ЗАГС сведений по актовой записи, сведения о которой указаны в предъявленном заявителем свидетельстве, подлежат решению на уровне центральных аппаратов ФНС России и ПФР в рамках постоянно действующей рабочей группы и должны эскалироваться территориальными органами ПФР на уровень центрального аппарата Пенсионного фонда Российской Федерации.
Сведения отсутствуют в егр загс что делать
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Федеральной налоговой службы от 26 июня 2020 г. № КВ-4-25/10402@ “О направлении разъяснений в связи с обращениями граждан по вопросам отказа в выплатах на детей по причине отсутствия подтверждения сведений о рождении из ЕГР ЗАГС”
В соответствии с пунктом 7 статьи 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, при предоставлении получателям в электронной форме посредством СМЭВ подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора ФГИС «ЕГР ЗАГС». Информация, получаемая любым другим способом (в т.ч. с использованием сервиса проверки наличия актовой записи в ЕГР ЗАГС по реквизитам свидетельства на информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС в сети Интернет (https://zags.nalog.ru/services/ags/) и в мобильном приложении «Реестр ЗАГС»), носит информационный характер и не может быть использоваться в качестве основания для принятия решения о назначении выплаты (как положительного, так и отрицательного).
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации N 249 ФНС России на федеральном уровне переданы в ПФР сведения по всем записям о рождении, зарегистрированным в период с 01.01.2004 по 30.09.2018, которые успешно конвертированы в ЕГР ЗАГС (98% сведений переданы 19.05.2020, с 19.05.2020 сведения о рождении передаются в ПФР на еженедельной основе по мере их конвертации в ЕГР ЗАГС).
Информационная система ПФР подключена и имеет возможность запрашивать сведения из ЕГР ЗАГС с использованием универсального вида сведений ЕГР ЗАГС в СМЭВ «Предоставление из ЕГР ЗАГС сведений об актах гражданского состояния» (версия 4.0.4). В то же время, в случае обращений в органы ЗАГС представителей территориальных органов ПФР с запросом о подтверждении сведений о рождении и в целях уточнения сведений в соответствии с письмом Минюста России от 22.05.2020 N 12/58201-ДН им рекомендуется оказывать содействие в идентификации ребенка, особенно в случае, если дата конвертации актовой записи о рождении ребенка заявителя больше даты заявления гражданина на осуществление выплаты на ребенка (для проверки даты конвертации актовой записи в ЕГР ЗАГС стоит использовать размерность «Дата конвертации АЗ» в сфере «Рождение (конвертация)» аналитического блока ФГИС «ЕГР ЗАГС» (Полиматика)).
Поскольку вопросы обработки заявлений о выплате на детей и проверки сведений о заявителе и его детях на основании сведений ЕГР ЗАГС не относятся к зоне ответственности ФНС России или органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а финальное решение о назначении выплаты на детей или отказе в выплате на детей принимается сотрудником территориального органа ПФР, в рамках рассмотрения обращений граждан по вопросам отказа в выплате на детей по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации стоит рекомендовать гражданам следующее:
1. В случае возникновения любых вопросов по выплатам на детей родители могут направить обращение через электронный сервис Пенсионного фонда России https://online.pfrf.ru/, специально разработанный и запущенный для информационной поддержки и консультирования по вопросам единовременной выплаты на детей. Регистрация на Портале для подачи обращения не требуется.
2. Обратиться лично в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства, предъявив оригиналы документов (в частности, свидетельство о рождении ребенка).
Выявленные случаи неполучения ПФР имеющихся в ЕГР ЗАГС сведений по актовой записи, сведения о которой указаны в предъявленном заявителем свидетельстве, подлежат решению на уровне центральных аппаратов ФНС России и ПФР в рамках постоянно действующей рабочей группы и должны эскалироваться территориальными органами ПФР на уровень центрального аппарата Пенсионного фонда Российской Федерации.
Обзор документа
ФНС ответила на вопросы по отказам в президентских выплатах на детей из-за отсутствия подтверждения сведений о рождении из ЕГР ЗАГС.
При возникновении любых вопросов по выплатам родители могут направить обращение через электронный сервис ПФР https://online.pfrf.ru/.
Можно лично обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства, предъявив оригиналы документов (в частности, свидетельство о рождении ребенка).
Выявленные случаи неполучения ПФР имеющихся в ЕГР ЗАГС сведений по актовой записи, сведения о которой указаны в предъявленном свидетельстве, решаются на уровне центральных аппаратов ФНС и ПФР.
Предоставление сведений из Федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
На сегодняшний день ЕГР ЗАГС включает в себя более 532 миллионов актовых записей, составленных с 1926 года, что делает его одним из крупнейших источников достоверных сведений о физических лицах.
Создание ЕГР ЗАГС позволило соединить воедино данные более 6 000 локальных, не связанных между собой региональных баз данных, оцифровать тысячи архивных книг актовых записей, объединить работу органов ЗАГС 85 субъектов Российской Федерации и встроить их в единую систему межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ), что в итоге позволило сократить общее время предоставления населению государственных и муниципальных услуг, как самими органами ЗАГС, так и иными уполномоченными органами.
В частности в деятельности органов ЗАГС существенно сократились сроки выдачи повторных свидетельств при обращении граждан по месту жительства (пребывания), не совпадающим с местом хранения актовой записи.
В соответствии с пунктом 80.35 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307, при отсутствии в архиве необходимой актовой записи, орган ЗАГС в который обратился гражданин, через ЕГР ЗАГС направляет извещение в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния о необходимости ее конвертации.
Орган ЗАГС по месту хранения актовой записи по полученному запросу проводит проверку в собственном архиве, в том числе по записям, составленным в форме электронного документа, и в течении 3 дней через ЕГР ЗАГС направляет запрашиваемую актовую запись в электронной форме, на основании которой выдается повторное свидетельство.
Таким образом, отпала необходимость пересылки самого повторного свидетельства посредством почтового отправления, ранее занимавшая значительный промежуток времени.
Также встраивание органов ЗАГС в СМЭВ ознаменовало сокращение сроков предоставления государственных услуг иными уполномоченными органами с одной стороны и уменьшение количества представляемых заявителями документов, с другой стороны.
Порядок предоставления сведений из ЕГР ЗАГС регулируется статьей 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ) и Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации». Указанными нормативными правовыми актами определен исчерпывающий перечень получателей сведений, способов и оснований их получения, а также состав предоставляемых сведений.
Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, осуществляется оператором системы, которым выступает ФНС России, а также органами ЗАГС.
ФНС России представляет сведения исключительно в электронной форме посредством СМЭВ и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия в виде:
— широковещательной рассылки государственным органам на регламентной основе в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона № 143-ФЗ;
— межведомственного взаимодействия в режиме запрос-ответ в рамках оказания государственных услуг и функций в соответствии с пунктом 2 статьи 13.2 Федерального закона № 143-ФЗ.
Органами-получателями сведений из ЕГР ЗАГС выступают МВД России, ФНС России, Росстат, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, ФССП России, нотариусы, избирательные комиссии, комиссии референдума, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие полномочия в сфере информационно-коммуникационных технологий и организации информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и (или) автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти и др.
При широковещательной рассылке уполномоченным органам ежедневно предоставляется информация об актах гражданского состояния, зарегистрированных органами ЗАГС на территории деятельности его полномочий.
При предоставлении информации из ЕГР ЗАГС в режиме «запрос-ответ» уполномоченными органами могут направляться запросы одного из видов:
— на поиск актовой записи и получение сведений о ее наличии (отсутствии);
— на поиск актовой записи и получение сведений в объеме самой записи о государственной регистрации акта гражданского состояния.
ФНС России, органы ЗАГС осуществляя рассмотрение запроса, проводят проверку на предмет его соответствия требованиям законодательства, наличии у запрашивающего лица соответствующих полномочий, в реализации которых предоставляется информация.
В случае принятия положительного решения рассмотрения запроса обеспечивается предоставление соответствующей информации, которая может состоять их трех вариантов:
— сведения в ЕГР ЗАГС найдены;
– по поступившему запросу сведения в ЕГР ЗАГС не найдены;
– по поступившему запросу нельзя однозначно определить сведения в ЕГР ЗАГС.
При этом запрашиваемая информация может предоставляться с периодичностью установленной уполномоченным органом в запросе (однократно, ежедневно, ежемесячно, поквартально и ежегодно).
Следует отметить, что именно благодаря содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о рождении, в 2020 году Пенсионным фондом впервые в России удалось в проактивной форме в масштабе всей страны осуществить перечисление антикризисных единовременных выплат на детей до 16 лет без предоставления родителями соответствующих свидетельств.
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, могут быть получены не только уполномоченными органами, но физическими лицами в отношении самих себя и своих несовершеннолетних детей.
Указанные сведения предоставляются по результатам рассмотрения запроса, сформированного через единый или региональный портал государственных и муниципальных услуг и подписанного электронной подписью заявителя, в виде электронного документа о составлении записи акта гражданского состояния, внесении в нее изменений и (или) исправлений, ее восстановлении или об аннулировании.
Как и в случае с уполномоченными органами сведения о регистрации актов гражданского состояния могут предоставляться заявителю однократно либо по подписке и актуализироваться течение одного рабочего дня со дня их включения в ЕГР ЗАГС.
В завершении необходимо отметить, что ЕГР ЗАГС, как единая база данных, фактически начала свое полное функционирование с января 2021 года после окончания проведения органами ЗАГС масштабной работы по конвертированию актовых записей, составленных в период с 01.01.1926 по 30.09.2018.
В условиях ежегодно ускоряющейся цифровизации экономики и деятельности государственного аппарата ЕГР ЗАГС должен занять особое место как надежный и оперативный источник информирования уполномоченных органов и граждан, поскольку записи об актах гражданского состояния имеют большое значение в жизни человека, являясь первичными сведениями об основополагающих элементах его правового статуса.