ведомость дефектов на ремонт мягкой кровли

Дефектная ведомость на ремонт кровли образец

Проживание на верхних этажах многоэтажки не всегда может стать комфортным. Особенно это касается ситуации, когда качество кровли оставляет желать лучшего. Крыша начинает течь, или в перекрытии скапливается конденсат. В такой ситуации жильцы страдают от постоянной влажности или мокнущих потолка и стен. Ситуация усугубляется, если к этим неприятностям добавляется еще и появление плесени. За состоянием крыши должна следить управляющая компания, а собственники квартир лишь могут требовать от них выполнения своих обязанностей. А в ситуации, когда необходимо исправление крыши, требовать чтобы обязательно была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли, которая должна включать все недостатки конструкции.

Особенности мягкой кровли

Любая крыша многоэтажного дома должна проверяться два раза в год сотрудниками ЖЭКа или управляющей компании на предмет повреждения покрытия, или другие дефекты.

Среди основных проблем и повреждений, наиболее часто встречающихся и требующих ремонта, и характерных для мягкой кровли, выделяют:

Заявку на ремонт кровли жильцы могут подавать в устном или письменном виде. Пример составления такого заявления можно увидеть в видеоролике:

Достаточно часто такой образец можно найти в офисе компании, придя на прием.

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость на ремонт кровли составляется для обоснования необходимости ремонта и принятия правильного решения в отношении типа ремонта и его объемов. Составляется такой документ инженерно- техническими работниками ЖЭКа или УК, на основании проведенных проверок.

К основным положениям такой ведомости относятся:

Дефектная ведомость на ремонт кровли – это своеобразный образец, на основании которого будет составляться смета на материалы и виды работ. Выполнение может осуществляться как силами подрядной организации, так и самой управляющей компанией. В большинстве случаев, ремонт мягкой кровли многоквартирного дома имеет профилактический характер, так как в это случае удается избежать проведения аварийных и капитальных ремонтов, которые стоят не малых денег.

Особенности проведения ремонта мягкой кровли можно увидеть в видео:

Образец

Образцы составления дефектной ведомости на проведение кровельного ремонта приведены на картинках.

В дефектной ведомости указаны основные виды ремонтных работ для крыши. На него можно опираться, составляя перечень необходимых работ для своего объекта.

В каждом отдельном случае указываются повреждения именно конкретного объекта. Кроме данного документа, для осуществления ремонта необходимы также дополнительные данные, которые содержит смета на выполнение работ. Дефектная ведомость, при ремонте силами сторонней организации, должна подписываться и составляться обязательно совместно с представителями подрядчика. Это поможет предотвратить возникновение различных споров и проконтролировать правильность составления документации.

В домах, где покрытием крыши служит шифер, также при неполадках в его конструкции или нарушении целостности кровли составляется подобный документ. В нем будут указаны другие типы материалов и виды работ, а их технология будет значительно отличаться.

Этот основополагающий документ, при правильном и подробном составлении станет залогом правильного создания и расчета сметы, а также ляжет в основу стоимости работ и необходимого количества и видов материалов.

Жильцы, в особенности последних этажей, не должны бояться доказывать свою правоту, особенно в случае наличия явных недочетов состояния жилого фонда, или влияния этих неисправностей на их жизнь и здоровье. В каждом из случаев, добиваться от ЖЭКа или управляющей компании выполнения своих обязанностей следует начинать с заявления, которое лучше всего подавать в письменном виде. А его рассмотрение и реакция жилищно-коммунальной службы будет отражаться в составлении других необходимых документов и проведении соответствующих работ. Грамотное доказательство своей правоты – залог минимального количества претензий с обеих сторон, как от жильцов, так и от представителей управляющего жилым фондом предприятия.

Источник

Дефектная ведомость на ремонт кровли — что это такое и как ее составить

Что такое дефектная ведомость на ремонт кровли, для чего она нужна и как составляется? Я постараюсь подробно ответить на эти вопросы, что наверняка поможет новичкам правильно составить документацию для последующего ремонта крыши.

Перед реставрацией крыши ее осматривает технический специалист и составляет акт о дефектах

Нюансы оформления ремонтных работ

Несколько слов о порядке действий или что такое дефектная ведомость

Основная часть жилого фонда в нашей стране построена еще в советские времена, поэтому с протечкой крыш приходится сталкиваться многим жильцам последних этажей. Однако не все знают, как правильно поступить, если обнаружилась разгерметизация кровельного покрытия в виде капель с потолка.

В случае обнаружения протечки необходимо обратиться в управляющую компанию

Прежде всего необходимо обратиться к администрации управляющей компании и сообщить о протечке. Сообщить о данной неприятности можно двумя способами:

Если вы решите сделать заявку устно, обязательно запишите время, в которое вы обратились, а также ФИО и должность человека, который ее принял;

Чтобы коммунальная организация быстрее отреагировала, обращаться следует от имени нескольких жильцов. Лучше, конечно, если все жильцы дома поставят свои подписи.

Образец заявления в управляющую организацию

После того как коммунальная организация отреагирует на обращение жильцов, она обязана направить на объект технического специалиста, который должен оценить степень повреждения и составить дефектную ведомость.

Все повреждения и работы по их устранению описываются в дефектном акте

Дефектная ведомость (акт) — это ни что иное, как описание повреждений кровли, а точнее — перечень работ, необходимых для устранения этих повреждений. Данный документ является очень важным, так как на его основе принимаются следующие решения:

Ремонт крыши может быть капитальным или аварийным, подразумевающим быстрое устранение течи

На основе составленного документа рассчитывается бюджет, который необходим для восстановления крыши

После подготовки всей необходимой документации, т.е. заявления на реставрацию крыши, акта и сметы, она направляется на утверждение руководителю коммунальной компании.

Как вы видите, в случае реставрации крова многоквартирного дома жильцам не приходится сталкиваться с оформлением документации, так как этим занимаются специалисты. Если речь идет о ремонте кровли частного дома, за который берется строительная организация, то правильно составленный документ поможет грамотно рассчитать затраты и избежать лишних расходов.

Грамотно составленный акт позволит избежать лишних расходов на ремонт крыши частного дома

Если коммунальная компания медлит с ремонтными работами, жильцы могут сами нанять подрядчика и оформить все необходимые документы. Правда, платить в таком случае жильцам придется из своего кармана, но, впоследствии потраченные средства можно возместить через суд.

Составление ведомости

Дефектная ведомость на ремонтные работы заполняется, как обычно, с шапки. Последняя состоит из двух частей — ФИО главного распорядителя средств, с которым согласовывается перечень требуемых мероприятий и ФИО руководителя коммунальной компании, который утверждает этот перечень.

Затем обязательно указывается адрес здания — наименование улицы и номер дома. Также могут указываться номера квартир, над которыми расположены поврежденные участки, или даже отдельные помещения, которые заливают осадки.

В акте может быть указано даже помещение, над которым протекает крыша

Далее составляется таблица, которая содержит несколько столбцов. Первый столбец — «наименование работ». В ней перечисляются все виды работ с подробным их описанием, к примеру — «демонтаж старой мягкой кровли» или «замена отдельных листов шифера», если крыша из шифера.

Образец дефектной ведомости

Следующая графа — «формула подсчета». В ней указывается способ расчета объема работ. К примеру, напротив строки «демонтаж мягкого рулонного покрытия» указывается способ расчета площади – ширина перемножается на длину участка. Следующая графа — «единицы измерения», к примеру метры квадратные.

Последняя графа — общий объем работ. Под таблицей перечисляются фамилии представителей комиссии, которые принимали участие в составлении таблицы. Как правило, ее составлением занимается подрядчик совместно с представителем коммунальной организации.

После оформления документа он направляется на согласование и утверждение руководителю коммунальной организации.

После составления акта заключается договор с подрядчиком

Надо сказать, что составлением дефектного акта оформление документации не ограничивается. Еще необходимо составить договор о выполнении ремонтных работ с подрядчиком, а также, по их завершению, оформить акт приемки. Подробней обо всем этом вы можете узнать из других статей на нашем портале.

По завершению работ составляется акт приемки

Вот, пожалуй, и вся информация относительно составления акта перед реставрацией крыши, которой я хотел с вами поделиться.

Вывод

Теперь вы знаете что представляет собой дефектна ведомость и как она составляется. Если возникнут сложности — обращайтесь ко мне в комментариях, и я с радостью помогу вам советом.

Источник

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли — разбираемся детально

Перед началом ремонта кровли составляется дефектная ведомость на ремонт кровли, в которой подробно описывают повреждения и предстоящие работы. Порядок составления такой ведомости для частных домовладений и многоквартирных домов сходен, хотя и имеет принципиальные различия.

Как добиться ремонта кровли?

Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление. Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы.

Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.

Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.

Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.

Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя. Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.

Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.

Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.

В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.

После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли.

Мягкая кровля и ее слабые места

Сезон дождей заставляет сжиматься сердце у жителей последнего этажа практически всех зданий. Ведь вместе с обильными осадками проявляются различные деформации мягкой кровли.

Мягкая кровля многоэтажного дома

Наиболее частыми примерами являются:

Важно!В зависимости от того, какие присутствуют деформации, коммунальные службы должны произвести осмотр, составить дефектный акт либо ведомость.

Следующим этапом идет ремонт.

Ремонт мягкой кровли

Составление заявления-заявки на кровельный ремонт

Как правильно составить заявление на осуществление кровельного ремонта?

Как и в любом подобном документе, в начале заявления указывается информация о заявителе и о месте его проживания. Заявление пишется на имя первого лица – начальника или руководителя (лиц их заменяющих) организации или компании коммунальной сферы, с указанием юридического (фактического) адреса такой организации.

Важно: в заявлении нужно обязательно указать телефонные номера заявителя – городской (проводной стационарной связи) и мобильный (лучше при наличии указать все номера) по ним коммунальщики, которые будут делать ремонт, смогут быстро связаться с заявителем, если это необходимо.

После обязательных реквизитов, по центру указывается наименование составляемого документа – Заявление.

Так как возникла протечка и необходимо направить заявку для выполнения ремонтных работ, поэтому этот документ называется заявлением, а не жалобой (например, на некачественный ремонт) или претензией.

Затем указывается причина, по которой заявитель обращается в организацию. Сначала нужно указать информацию о собственности дома или квартиры, в которой непосредственно возникла течь воды с крыши, а также написать реквизиты документа подтверждающего право собственности, можно даже к заявлению приложить его ксерокопию.

Затем описывается, непосредственно, аварийная ситуация: расписывается ориентировочная дата и время, когда появилась течь, помещение, характерные особенности течи: как и откуда протекает влага, каким образом она стекает по поверхности потолка и стенкам, описывают насколько течь сильна.

После этого, расписывается домовладельцем в результате протечки кровли полученный ущерб: повреждения имущества, какой выполнялся ремонт – полный — всей квартиры или только поврежденного внутридомового помещения.

Внизу документа указывается текущая дата на момент написания заявления и ставится подпись, фамилия, инициалы.

Важно: в обслуживающей домостроение или квартиру компании обычно имеются свои образцы заявлений для обращений для проведения различных работ, таких, например, как дефектная ведомость на ремонт кровли, кровельная ремонтная смета. Заявителю с которыми необходимо предварительно обязательно ознакомиться.

В случае возникновения спорной ситуации с дальнейшим обращением в суд нужно будет провести независимую экспертную оценку или готовить исковое заявление в судебные органы. Рекомендуют сделать фотографии все места протечек и ущерба, причиненного протечками во внутренних помещениях домостроения. Эти фото тоже можно приложить к заявлению.

Заканчивается направляемая заявка требованием об обязательном составлении дефектной ведомости на ремонт кровли, ликвидации протеканий и возмещении причиненных убытков и ущерба.

Важно: при описании требований рекомендуется описывать их четко и ясно с указанием каждому требованию своего порядкового номера.

Нужно обязательно использовать ссылки на правовые акты и действующие, чтобы показать знание собственных прав и желания отстаивать свои права даже в судебных органах.

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов.

Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Составление необходимых документов

Одним из главных документов является дефектная ведомость. Это основа, которую обязательно необходимо подготовить в преддверии ремонтных работ. Исходя из данных, представленных в данном документе, можно составить полную картину деформаций кровли.

Составление документов для ремонта мягкой кровли

Данный акт имеет несколько основных положений:

Чаще всего ремонт мягкой кровли носит профилактический характер — ведь предупредить протекание крыши гораздо проще, чем потом справляться с ним

Следует понимать, что последний пункт должен быть составлен максимально подробно, поскольку именно он будет служить основой для составления смет на ремонтные работы.

Совет!Если вы составляете акт, не следует пренебрегать небольшими деталями. Ведь чем больше было упущено, тем выше возможность того, что результат будет некачественным и прослужит не так долго, как хотелось бы.

Пример сметы на ремонт кровли

Ниже приведен пример заполнения основных пунктов по ведомости:

Образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли

Таким образом, данный документ является основополагающим при необходимости проведения ремонтных работ. При этом, он составляется не только при ремонте мягкой, но и других типах кровли.

Составление сметы на ремонт мягкой кровли

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Для того чтобы обосновать и правильно принять решение руководством коммунальной организации на проведение одного из типов требующегося ремонта крыши — аварийного, текущего, капитального — оформляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Этот документ оформляется и рассчитывается инженерным или техперсоналом организации-исполнителя ремонтных работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли — образец

Месторасположение объекта (объектов), на которых нужно сделать ремонт, детализируется в пункте «Название объекта» с указанием полного их фактического адреса, включающего полное название улицы, порядкового номера домостроения и самой квартиры (или квартир), а также, с указанием конкретного жилого помещения (или помещений), где нужно ликвидировать повреждения.

Затем в разделе «Вид выполняемых работ» необходимо описать точное место ремонта с описанием повреждений и способов его проведения, например, «На кухне, течет потолок около газовой плиты, с попаданием воды на стенку. Необходимо сделать ремонт кухонного потолка и стенок».

При выявлении повреждений деталей конструкций, в заключаемом впоследствии договоре на выполнение ремонтных работ нужно учесть их визуальный осмотр и изображения на фотографиях.

Все обнаруженные в ходе осмотра дефекты фиксирует составляемая дефектная ведомость на ремонт кровли в разделе «Описание повреждения деталей конструкции», с обязательным описанием места и размера повреждений. Характер повреждений описывается в абсолютно произвольной форме.

В раздел «Примечания» включаются неучтенные основными разделами этого конкретного случая нюансы.

Важно: дефектная ведомость на ремонт кровли является документом, на основании которого затем составляется смета на соответствующий тип требующегося кровельного ремонта.

Любые типы ремонтных работ может выполнить управляющая компания подрядным или хозпособом. В случае выбора подрядного способа ремонта, соответствующий договор на выполнение подрядных работ заключается со сторонней стройорганизацией.

После подготовки и составления всех нужных для проведения ремонтных работ документов: заявки, ведомости дефектов, сметы для ремонта кровли. Этот пакет документов направляется для утверждения руководителю коммунальной компании-подрядчика. Сталкиваясь с различными жизненными ситуациями, нужно помнить о полноценной защите своих интересов и прав, а для этого нужно досконально знать способы юридической защиты своих прав.

Домовладельцев частных жилищ также нередко беспокоит вопрос ремонта крыши – частичного либо капитального. Если ремонт выполняется самостоятельно – дефектная ведомость поможет грамотно рассчитать свои затраты. Если будет наниматься строительная организация – совместно подписанная дефектная ведомость позволит грамотно, в том числе и юридически, разрешить все споры и проконтролировать выполнение работ. Дефектная ведомость в этом случае составляется с исполнителем работ – подрядчиком, который и будет нести всю ответственность за сроки и качество проведенных работ. Правила составления такой ведомости во многом сходны с перечисленными выше, за исключением некоторых особенностей крыши частного домостроения. Точно также уточняют все требуемые переделки и повреждения, а по окончании выполненных работ составляют акт приемки. Это позволит минимизировать взаимные претензии и грамотно отстаивать свою позицию в случае разногласий.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец

Образцы составления дефектной ведомости на проведение кровельного ремонта приведены на картинках.

В дефектной ведомости указаны основные виды ремонтных работ для крыши. На него можно опираться, составляя перечень необходимых работ для своего объекта.

В каждом отдельном случае указываются повреждения именно конкретного объекта. Кроме данного документа, для осуществления ремонта необходимы также дополнительные данные, которые содержит смета на выполнение работ. Дефектная ведомость, при ремонте силами сторонней организации, должна подписываться и составляться обязательно совместно с представителями подрядчика. Это поможет предотвратить возникновение различных споров и проконтролировать правильность составления документации.

В домах, где покрытием крыши служит шифер, также при неполадках в его конструкции или нарушении целостности кровли составляется подобный документ. В нем будут указаны другие типы материалов и виды работ, а их технология будет значительно отличаться.

Этот основополагающий документ, при правильном и подробном составлении станет залогом правильного создания и расчета сметы, а также ляжет в основу стоимости работ и необходимого количества и видов материалов.

Жильцы, в особенности последних этажей, не должны бояться доказывать свою правоту, особенно в случае наличия явных недочетов состояния жилого фонда, или влияния этих неисправностей на их жизнь и здоровье. В каждом из случаев, добиваться от ЖЭКа или управляющей компании выполнения своих обязанностей следует начинать с заявления, которое лучше всего подавать в письменном виде. А его рассмотрение и реакция жилищно-коммунальной службы будет отражаться в составлении других необходимых документов и проведении соответствующих работ. Грамотное доказательство своей правоты – залог минимального количества претензий с обеих сторон, как от жильцов, так и от представителей управляющего жилым фондом предприятия.

Сергей Новожилов — эксперт по кровельным материалам с 9-летним опытом практической работы в области инженерных решений в строительстве.

Источник